Danskernes Digitale Bibliotek - Kulturstyrelsen

Danskernes Digitale Bibliotek
Den serviceorienterede arkitektur giver i højere grad mulighed for at anvende en flerleverandørstrategi,
og den reducerer omkostningerne ved at skifte leverandør, jf. Den Fælleskommunale
Digitaliseringsstrategi.
DDB bliver i højere grad ordregivere end varekøbere, fordi man ikke i samme omfang køber
færdige kommercielle silosystemer, men specificerede it-løsninger eller udviklingsbistand.
Det kan naturligvis medføre ændringer for nogle af de leverandører, som i dag leverer løsninger
til bibliotekerne, men det kan også åbne nye muligheder for at levere løsninger til en
fælles infrastruktur.
Vægtningen af leverandørstyring får konsekvenser for alle typer leverandører. Hvis et bibliotek
leverer løsninger til den fælles infrastruktur, vil disse løsninger være kontraktligt styret
på samme vis som kommercielle leverandørers løsninger.
Ifølge kommissoriet for rapporten skal DBC’s rolle afdækkes som led i arbejdet. DBC’s nuværende
funktion og opgaver er omtalt i analysen af TING-samarbejdet. I en fremtidig etablering
af model 2 vil DBC kunne indtage rollen som leverandør af infrastruktur og udvalgte
services på lige vilkår med andre leverandører.
6.7 Anbefalinger
Det anbefales, at der etableres en organisation bestående af en styregruppe, en koordinationsgruppe,
et sekretariat, en indkøbsfunktion, en it-gruppe, samt en gruppe der arbejder
med udvikling og formidling. Det bærende element i sammensætningen af organisationen er,
at bibliotekerne er repræsenteret i organisationen og inddrages i den praktiske opgaveløsning
via de tre faggrupper for indkøb, it samt udvikling og formidling.
Organiseringen vil bygge videre på den udbredte samarbejdskultur, der kendetegner det
danske biblioteksvæsen. Derudover kan det forventes, at denne organisation effektivt vil
kunne indsamle informationer om brugernes behov og efterspørgsel, ligesom den smidigt vil
kunne dele og sprede viden via bibliotekernes deltagelse i organisationen.
Det anbefales at placere alle sekretariatsfunktioner og de tre faggrupper samlet. Herved kan
opnås stordriftsfordele ved administrationen, og koblingen mellem indkøb, infrastruktur og
formidling sikres.
Det anbefales, at sekretariatet inkl. de tre faggrupper bemandes med i alt 8-10 årsværk. Det
anbefales, at de endelige beslutninger om omfang af sekretariatet tages af styregruppe eller
koordinationsgruppe med udgangspunkt i de estimater, der opstillet i afsnit 7.7.
Det anbefales ligeledes, at den nye organisation som én af sine første opgaver fastlægger en
udbudsstrategi for DDB.
Set i lyset af organisationens begrænsede størrelse anbefales at indlejre organisationen i en
allerede eksisterende institution.
Ved overvejelserne om placering er der taget højde for en klar adskillelse mellem bestiller-
(it-gruppen) og udførerfunktionen (leverandører) og den allerede eksisterende erfaring med
lignende opgaver. Kulturstyrelsen huser DEFF-sekretariatet og DEFF indkøbsfunktionen, og
er derfor en oplagt mulighed for en fælles placering af det samlede sekretariat.
39