Nye beløbsgrænser for udbud - Region Midtjylland

Nr. 01
1. februar 2010
Nyt om indkøb, udbud og logistik
midt•indkøb
Nye beløbsgrænser for udbud
EU’s udbudsregler fastlægger, hvornår Region Midtjylland skal sende
indkøb i offentligt udbud. Nye beløbsgrænser er netop trådt i kraft
Fælles indkøbsaftaler
– også en fordel for
regionens instutioner
side 7
Nye madvogne og
serveringsborde ruller
ud på Århus Sygehus
side 8
Indkøb for milliarder
side 9
Indkøb og udbud på vej
side 12-15
Region Midtjylland
Indkøb og Logistik
Olof Palmes Allé 15
8200 Århus N

Reglerne er reguleret gennem EU's
udbudsdirektiv, som skal sikre at
offent lige myndigheder reelt giver
alle en lige og fair mulighed for, at
afgive tilbud. Danske myndigheder
er herudover forpligtet af Tilbudsloven,
som blandt andet stiller krav
om at offentlige indkøb, som samlet
set overstiger en værdi på 500.000
kroner, skal annonceres.
EU har vedtaget nye grænser for,
hvornår der skal gennemføres offentlige
udbud. De såkaldte tærskelværdier
for regionale og kommunale
kontrakter er i 2010 og 2011 fastsat
til 1.438.448 kroner for varer og
tjenesteydelser. For delydelser er
beløbsgrænsen 596.248 kroner, mens
bygge- og anlægsprojekter skal i
offent ligt udbud, når værdien overstiger
godt 36 millioner kroner.
Beløbene dækker over det samlede
årlige forbrug i hele Region Midtjylland.
Dermed er det værdien af det
totale forbrug, der skal opgøres, og
som er afgørende for om et givent
indkøb skal i offentligt udbud.
Skærpede EU-krav
Den 1. juli 2010 forventes en ny
Klage nævnslov at træde i kraft. Loven
implementerer EU’s kontroldirektiv
fra 2007, som regulerer overtrædelser
af EU-udbudsreglerne. Den nye
Klagenævnslov betyder blandt andet,
at man som offentlig ordregiver kan
blive pålagt at bringe en kontrakt
helt eller delvist til ophør, ligesom
ordre giveren vil kunne blive pålagt en
økonomisk sanktion, hvis der eksempelvis
indgås kontrakt om en opgave,
der skulle have været i udbud.
Spørgsmål om de nye tærskel værdier,
den nye Klagenævnslov og om udbud
i øvrigt, kan rettes til Indkøb og
Logistik på telefon 8728 5720 eller
indkoeb@rm.dk
Offentlige indkøb skal i udbud,
når den totale årlige værdi overstiger 1.438.448 kroner ekskl. moms. Beløbsgrænsen er fastsat
af EU, der samtidig pålægger medlemslandene at implementere et kontroldirektiv, som skal
modvirke omgåelse af reglerne. Direktivet medfører, at der bliver indført sanktioner i form af:
1) Mulighed for at erklære en kontrakt for "uden virkning"
2) Mulighed for at pålægge bøder
3) Mulighed for en afkortelse af kontraktens løbetid
4) Tidsfrister for klager
midt • indkøb 2

Nem adgang til forskningsprodukter
Bestil produkter til forskning online, og få dem leveret få øjeblikke
efter. Det er muligt med et nyt forsynings system, som er installeret
på Århus Universitets hospital Skejby
13 afdelinger på Århus Universitetshospital
Skejby med flere end 50
brugere er som de første i Danmark
koblet op på et forsyningssystem,
der gør det lettere at bestille og få
produkter til forskning leveret.
Det er leverandøren Roche Diagnostics
A/S, der har installeret et
avanceret selvbetjeningssystem, som
blandt andet indeholder reagenser og
andre basisprodukter, der anvendes
rutinemæssigt og ved forskning –
eksempelvis i DNA-teknologi.
Modsat tidligere, hvor de enkelte
afdelinger skulle kende behovet lang
tid i forvejen, og hvor produkterne
skulle bestilles og leveres fra udlandet,
er det nu muligt at få dem leveret
gennem et selvbetjenings system,
der er installeret på hospitalet, og
som består af en række køle-/fryseskabe,
der er sluttet til et computersystem.
Skabene bliver fyldt op en gang om
ugen, sådan at alle produkter altid
er til rådighed. Afdelingerne undgår
dermed omkostningstunge bestillinger
til eget lager samt produkter, hvor
holdbarheden udløber. Samtidig overvåger
leverandøren forbruget, og kan
om nødvendigt tilpasse sortimentet.
"Roche Prime Supply", som systemet
hedder, blev lanceret i Holland i efteråret
2008. Siden da er det installeret
28 steder Verden over. Udover
en bedre forsyningslogistik og en
væsentligt større fleksibilitet, har det
på Århus Universitetshospital Skejby
bidraget til at reducere omkostningerne
med 16 procent. Det er med
tiden muligt at integrere systemet
med Region Midtjyllands indkøbs- og
logistik modul ILM
Brugerne har adgang til systemet via
internettet, og når de har afgivet en
ordre, modtager de en digital kode.
Koden taster de ind på en berøringsfølsom
skærm, og få øjeblikke efter
guider skærmen og en blinkende
lampe dem frem til skuffen med det
bestilte produkt. Når produktet fjernes,
registreres forbruget, og fakturering,
betaling og kontering sker
automatisk.
På Århus Universitetshospital Skejby
er produkter til forskning altid inden for
rækkevidde. De bestilles via internettet og
kan afhentes i et selvbetjeningssystem.
Brugerne er registreret – i nogle tilfælde
med flere adgangskoder – sådan at forbruget
automatisk registreres og konteres
på den rigtige konto.
midt • indkøb 3

Et stort forandringsprojekt
Tæt dialog med brugerne og massiv opfølgning er vigtige elementer,
når en samlet hospitalsenhed skal ændre adfærd og lære at bruge
indkøbs- og logistikmodulet ”ILM”
»Opstarten har
været spændende,
men bestemt også
udfordrende.«
Sådan lyder meldingen
fra Lilian
Pedersen (tv) og
Dorthe Niewald fra
økonomi- og indkøbsafdelingen
på
Regionshospitalet i
Holstebro.
Der er grund til at kaste et blik mod
vest, når nye brugere skal i gang med
Region Midtjyllands indkøbs- og logistikmodul.
De vestjyske hospitaler tog
systemet i brug 18. maj i fjor. Siden da
er der høstet erfaringer, som det er
værd at notere sig.
Tilbagemeldingerne er samlet i
økonomi- og indkøbsafdelingen på
Regionshospitalet Holstebro. Her
erkender de, at starten ikke har været
en dans på roser, og at opgaven med
at indarbejde de nye rutiner, har
været en større udfordring, end først
antaget.
»Vi begyndte med ILM på et tidspunkt,
hvor hospitalsenheden generelt
havde fokus på, at drøfte
enhedsstrategi, og hvor depoterne i
Ringkøbing og Lemvig blev nedlagt.
Ud over, at brugerne skulle vænne sig
til et nyt system, blev varesortimentet
tilpasset. Kendte produkter udgik
og nye kom til – både fordi vi indrettede
lageret og vareforsyningen til,
at brugerne skulle bestille gennem
ILM, men også fordi der på samme
tid blev gennemført en række udbud,
som førte til skift af leverandører. Vi
foretog også en revurdering af, om
de enkelte produkter skulle være
lager- eller skaffevarer – eller måske
"ikke-lagerholdig lagervarer", som er
et af de nye begreber, der følger med
ILM,« fortæller Dorthe Niewald, som
er økonomimedarbejder og forandringsagent.
Fokus på kommunikation
Ændringerne og ikke mindst tidspunktet,
de blev gennemført, skabte
røre på de fem hospitaler, der hører
under Hospitalsenhed Vest. Reaktionerne
gjorde det nødvendigt at
betragte omlægningen som et stort
forandringsprojekt, hvor kontakten
midt • indkøb 4

og hjælpen til brugerne, fik højeste
prioritet.
»Behovet for at komme i tættere
dialog med brugerne, høre om deres
oplevelser, og i øvrigt stå til rådighed
med al den undervisning og hjælp, der
blev efterspurgt, var meget tydelig.
Vi intensiverede derfor kommunikationsarbejdet
– både med en hjemmeside,
men også med kvartalsvise
café- og undervisningsdage, hvor alle
kunne kigge forbi – enten for at lære
systemet at kende fra bunden – eller
for at få besvaret uddybende spørgsmål
– både om ILM, men også om økonomisystemet
"ØS Indsigt", da de to
systemer er tæt forbundet,« tilføjer
koordinator Lilian Pedersen.
Kommunikation, vejledning og massiv
opbakning fra ledelsen. Sådan lyder noget
af opskriften på indførelsen af indkøbs- og
logistikmodulet ILM på Regionshospitalet
Holstebro. Sammen med de andre hospitaler
under Hospitalsenheden Vest, tog de
systemet i brug 18. maj 2009
Netværk af kontaktpersoner
Sammen med en gruppe kollegaer
udgør Dorthe Niewald og Lilian Pedersen
enhedens "ILM-team", som tager
rundt på afdelingerne og fortæller om
systemet. De har opbygget et netværk
af kontaktpersoner, sådan at der på
hver afdeling er en fast person, som er
bindeled til brugerne, og som de kan
kontakte, når der sker nyt på området,
eller når der er brug for at snakke
om den måde, systemet bliver brugt.
Kontaktpersonerne er også med til at
sikre, at der ikke opstår huller i kommunikationen
– eksempelvis når der
sker udskiftninger blandt personalet.
»Brugerne er fokuseret på de varer,
som de selv anvender og bestiller, og
ønsker ikke oplysninger om alle produkter
eller om systemændringer. Vi
sender derfor de generelle oplysninger
til kontaktpersonerne, sådan at vi
ikke forstyrrer med unødige masseudsendelser.
midt • indkøb 5

Gennem kontaktpersonerne og ved at
arrangere undervisning og åbne cafédage,
er vi nu nået dertil, hvor den
værste skepsis har lagt sig, og hvor
der overordnet er accept af systemet.
Vi bruger ikke længere tid på at
snakke fordele og ulemper, men kan
koncentrere os om at hjælpe brugerne
og følge op på, hvordan de bruger
ILM. Hvis vi eksempelvis kan se, at
en afdeling anvender systemet på
en uhensigtsmæssig måde, eller hvis
de bestiller varer, der ikke er indgået
indkøbsaftaler på, tager vi kontakt og
hjælper dem på rette vej,« lyder det
samstemmende fra Lilian og Dorthe.
tættere og bedre samarbejde mellem
depotet, sterilcentralen samt økonomi-
og indkøbsafdelingen. Men først
og fremmest har det resulteret i, at
der er kommet langt større ledelsesfokus
på området. Hospitalsledelsen
følger området tæt, bakker det op,
og er i øvrigt meget optaget af, at
så mange varer som muligt bestilles
gennem ILM, og at der handles på de
indgåede indkøbsaftaler. Samtidig har
ILM ført til, at der er indført en fælles
indkøbspolitik, som beskriver praksis
og procedurer for hele indkøbs- og
forsyningsområder,« påpeger Dorthe
Niewald
Fokus på indkøb og
vareforsyning
I ny og næ kan der være en enkelt person,
som gerne vil springe over, hvor
gærdet er lavest. I de situationer kan
det blot slås fast, at brugen af ILM
er obligatorisk, og at det er ledelsesmæssige
og politiske beslutninger,
der ligger til grund for, at varebestilling
skal ske gennem systemet.
»Indførelsen af ILM har skabt større
opmærksomhed på indkøb og vareforsyning.
Det har både givet et
Link:
Se Hospitalsenheden Vest's hjemmeside
om ILM på
http://www.vest.rm.dk/fagpersoner/
for+ansatte/afdeling/
administrationen/%c3%b8konomi/
ilm?
Se Hospitalsenheden Vest's indkøbspolitik
på
http://www.vest.rm.dk/files/
Hospital/Vest/Administrationen/
%C3%98konomi/ILM/Retningslinie%20for%20Indk%C3%B8b.pdf
Gode råd ved indførelse af ILM
Sådan går de hos Hospitalsenheden Vest
Tæt kontakt til brugerne
Hjemmeside med vejledning
Målrettet kommunikation
Så mange indkøb som muligt gennem
Opbakning fra ledelsen
ILM
Lokal indkøbspolitik
Fokus på, at indkøbsaftalerne bruges
Kvartalsvise café- og undervisningsdage
Opfølgning på, hvordan de enkelte afde-
Tilbud om undervisning hos brugerne
linger/afsnit bruger ILM
Udrykningshold, som hjælper
Rapportudskrivning til afdelinger, der
Kontaktperson på hver afdeling
ønsker det
midt • indkøb 6

Fælles indkøbsaftaler – også en
fordel for regionens institutioner
Giver det mening at bruge regionens fælles indkøbsaftaler, eller kan
der handles billigere og bedre lokalt? En institution har gjort sig sine
erfaringer
Selvom regionen indgår fælles indkøbsaftaler, og selvom indkøbspolitikken
kræver, at aftalerne som udgangspunkt bruges ved alle indkøb, kan det engang
imellem virke fristende og lidt mere bekvemt, at handle lokalt. Leveringen kan
ske fra time til time, og der kan måske slås en rask handel af.
Det mente en mindre institution, da Indkøb og Logistik var i kontakt med dem i
efteråret. Opfattelsen var, at de handlede billigst lokalt, og at de havde rabatter,
som de fælles regionale indkøbsaftaler ikke kunne matche. En stikprøve
blandt tilfældige fakturaer og en sammenligning med, hvad identiske varer
havde kostet, hvis regionens indkøbsaftaler var brugt, viste noget andet:
Faktura på
møbler:
Kr. 43.957,25
(opnået
rabat ca. 20%)
Ved køb på
indkøbsaftale:
Kr. 32.714,-
(yderligere
rabat på 25,5%)
Faktura på
kontorartikler:
Kr. 4.925,60
Ved køb på
indkøbsaftale:
Kr. 3.902,52
(rabat på 20,7%)
Faktura på
kontorartikler:
Kr. 868,70
Ved køb på
indkøbsaftale:
Kr. 232,25
(rabat 73,2%)
En institutions indkøb viser, at der er penge at spare på regionens indkøbsaftaler (på kontorartikler var der
oven i købet mulighed for yderligere besparelser, hvis der var valgt et andet fabrikat af samme kvalitet).
Dette og andre eksempler er anledningen til, at der i løbet af 2010 tages en
række initiativer, som skal være med til at forbedre vareforsyningen inden for
psykiatri- og socialområdet.
»Vi planlægger blandt andet, at oprette kataloger i e-handelssystemet ILM,
der specifikt indeholder de varer, som institutionerne anvender. Samtidig vil
vi i samarbejde med psykiatri- og socialledelsen se på, om der er mulighed
for, at forbedre den forsyningsmodel og -praksis, som anvendes på området,«
fortæll er logistikkonsulent Bent Graugaard
midt • indkøb 7

Nye madvogne og serveringsborde
ruller ud på Århus Sygehus
Århus Sygehus får til marts leveret 55 nye madvogne og 40 nye
serveringsborde. Indkøbet er gennemført på baggrund af et miniudbud
blandt leverandører af storkøkkenudstyr, som har rammeaftaler
med SKI
år gamle madvogne, der i sin tid er
overtaget fra Randers Central Sygehus,
med 55 nye. Til formålet er der
afsat i alt cirka 3,5 millioner kroner,
som også skal dække indkøbet af 40
nye serveringsborde.
Omlægning af køkkendriften på Århus
Sygehus, hvor maden fremover skal
tilberedes i ét fælles centralkøkken
på Nørrebrogade, og derfra fordeles
til de forskellige geografiske enheder,
kræver nyt udstyr og større kapacitet.
Helt konkret er der brug for at udskifte
og opgradere hospitalets 40
Indkøb i det omfang kræver normalt,
at der gennemføres EU-udbud. Men
da SKI har rammeaftaler på området,
og da det er vurderet, at der ikke er
fordele ved at gennemføre et selvstændigt
udbud, er der gennemført et
miniudbud blandt SKI-leverandørerne.
På baggrund heraf er der indgået aftaler
med to leverandører, som i første
omgang skal producere prototyper af
både madvognen og serveringsbordet.
Disse skal godkendes af hospitalet før
ordren sættes i produktion. Den endelige
levering sker i marts 2010
Miniudbud
Region Midtjylland er tilknyttet SKI (Statens og Kommunernes Indkøbs
Service A/S) og anvender, når det giver økonomiske eller forsyningsmæssige
fordele, indkøbsaftaler indgået i dette regi. I det konkrete tilfælde er der gennemført
et miniudbud blandt leverandørerne af storkøkkenudstyr, som har
rammeaftaler med SKI. Dermed lever Region Midtjylland op til sin udbudspligt
samtidig med, at konkurrencen mellem leverandørerne genåbnes, og
der gives mulighed for at tilbyde ordrespecifikke priser.
midt • indkøb 8

Top-50 Leverandører
Omsætning (netto)
1. Amgros I/S 1.137.934.959,68
2. Falcks Redningskorps A/S 413.175.592,75
3. Kommunekredit 341.889.539,60
4. Sygeplejerskernes Vikarbureau A/S 104.065.378,01
5. Rådgivergruppen DNU I/S 92.023.293,01
6. Medtronic Danmark A/S 84.689.379,08
7. Johnson & Johnson 83.476.727,98
8. Siemens A/S 81.146.384,13
9. ATEA A/S 77.291.341,98
10. Kommune Leasing A/S 76.450.677,29
11. Statens Seruminstitut 54.946.337,94
12. St. Jude Medical 51.941.614,98
13. NRGI Net A/S 50.000.771,69
14. Roche Diagnostics A/S 48.653.995,86
15. MT Højgaard A/S 48.111.101,74
16. Systematic A/S 47.764.564,13
17. Computer Sciences 46.917.329,33
18. Jysk Linnedservice A/S 41.532.382,16
19. Danske Bank 41.000.173,14
20. GE Heatlhcare 40.945.587,88
21. Abena A/S 40.626.474,49
22. Hørkram Schultz Food Service 39.097.856,07
23. Epilepsihospitalet Filadelfia 38.680.749,70
24. Philips Medico A/S 37.083.291,28
25. Covidien Danmark A/S 34.591.064,15
26. Varian Medical Systems 33.090.284,57
27. Mölnlycke Health Care A/S 31.275.976,29
28. Silkeborg Datacentral A/S 29.515.308,09
29. Post Danmark 28.130.630,90
30. IDA Service 27.581.913,79
31. TDC A/S 27.507.905,24
32. Scandinavian Medhelp ApS 27.295.977,52
33. Privathospitalet Mølholm A/S 26.365.751,52
34. Elite Miljø A/S 25.972.488,12
35. SOS International A/S 25.905.825,88
36. Adecco A/S 25.797.313,40
37. Energimidt A/S 23.763.400,95
38. Logica Danmark 23.575.716,11
39. ISS Facility Services A/S 22.588.271,55
40. EIRA - Privathospitalet S 22.425.604,29
41. Dansk Boligbyg A/S 22.252.925,17
42. Olympus Danmark A/S 22.137.712,70
43. FADL Vagtbureauet 21.731.641,12
44. Netdesign 21.568.015,99
45. Activcare A/S 21.363.965,07
46. K.R. Hospitalsudstyr A/S 21.310.240,74
47. Boston Scientific Danmark 20.948.093,16
48. Nordic Medical Supply A/S 20.827.511,91
49. Danaflex A/S 20.021.897,35
50. Nomeco A/S 19.708.087,28
Indkøb for
milliarder
Hvem handler Region
Midtjylland mest med?
Se oversigten med de
stør ste leverandører i 2009
Det er dyrt at drive et effektivt sundhedsvæsen.
Skulle nogen mene noget
andet, kan de få syn for sagen ved
at kaste et blik på oversigten med
de leverandører, Region Midtjylland
handlede mest med i 2009.
Listen toppes af Amgros I/S, som er
regionernes fælles indkøbsselskab,
der køber lægemidler og medicin på
vegne af samtlige hospitalsapoteker i
Danmark. Selskabet havde alene hos
Region Midtjylland en omsætning på
godt 1,1 milliarder kroner.
Andre store leverandører er Falcks
Redningskorps A/S, forskellige vikarbureauer,
privathospitaler samt
virksomheder inden for medicoindustrien.
Herudover lægges der en betydelig
omsætning hos leverandører af
tjeneste ydelser og drivmidler
midt • indkøb 9

Penge at spare ved udbud
Der er penge at spare, når sundhedsopgaver sendes i offentligt
udbud. Det viser det seneste udbud af MR-skanninger, som Region
Midt jylland gennemførte i efteråret
»Det er meget bekræftende at se, at
vores strategi for udbud af konkrete
opgaver betaler sig,« siger Regionsrådsformand
Bent Hansen (S) i en
pressemeddelelse.
Region Midtjylland sendte første
gang MR-skanninger i offentligt udbud
i 2008. Den gang blev der opnået
en pæn prisreduktion. Her godt et
år efter har yderligere cirka 15.000
skanninger været i udbud, og endnu
engang er det lykkedes at reducere
priserne – denne gang med cirka 15
procent.
I forbindelse med Regionsrådets budgetforlig
i september 2009 besluttede
rådet netop, at spare 25 millioner
kroner ved at sende behandlinger i
udbud og bruge egne friklinikker. Det
gennemførte udbud af MR-skanninger
viser vejen.
»MR-skanninger er jo langt fra det
eneste område, hvor vi arbejder
med udbud. I øjeblikket arbejder vi
også med udbud inden for blandt
andet orto pædkirurgi, plastikkirurgi
og organ kirurgi,« fremhæver Bent
Hansen
Udbud på MR-skanninger
En MR-skanning er især god til at se ind i kroppens bløddele. Man bruger
blandt andet MR-skanninger til at se på slidskader omkring knæ, hofter og
ryg. Herudover er metoden anvendelig til at afdække forandringer i hjernen.
Region Midtjylland brugte i 2009 cirka 30 millioner kroner på
MR-skanninger.
Syv virksomheder afgav tilbud på udbuddet af MR-skanninger.
Aleris Privathospital i Herning og Eira Privathospital i Skejby blev valgt
som leverandører.
midt • indkøb 10

Dialog om indkøb og forsyning
Indkøb og Logistik er initiativtager til et dialogforum og netværk, hvor ledere og
nøglemedarbejdere med ansvar for hospitalernes indkøb, logistik og vareforsyning
udveksler erfaring og drøfter overordnede spørgsmål
og principper på forsyningsområdet.
Netværket mødes cirka fire gange årligt. Næste møde finder
sted 10. marts på Regionshospitalet Horsens, hvor der blandt
andet skal drøftes logistik samt transport af gods og varer mellem
enhederne i regionen.
Invitation og dagsorden udsendes medio februar. Tilmelding og
yderligere oplysninger hos Indkøb og Logistik, hvor Marianne Lindberg
tager imod på telefon 8728 5720 eller indkoeb@rm.dk
Nye indkøbsaftaler på hjerteklapper
og -ringe
Region Midtjylland og Region Nordjylland
har i samarbejde udbudt deres
samlede indkøb af hjerteklapper og
-ringe. At udbuddet er gennemført
i fællesskab skyldes det kliniske og
forskningsmæssige samarbejde, som
de opererende centre i Skjeby og
Aalborg har gennem Århus Universitetshospital.
på cirka 500 biologiske og mekaniske
hjerteklapper og -ringe til en værdi af
omkring 7,5 millioner kroner, giver en
årlig reduktion i omkostningerne på
cirka 15 procent
Seks leverandører afgav tilbud, og der
blev indgået aftaler med de fem om
leverancer inden for seks delområder.
Foruden prisaftaler, er der indgået
aftaler om undervisning og uddannelse,
ligesom der er etableret mulighed
for, at brugere og leverandører kan
samarbejde om forskningsprojekter.
De nye indkøbsaftaler, som i Region
Midtjylland dækker et årligt forbrug
midt • indkøb 11

Indkøb og udbud på vej
Region Midtjyllands udbudsplan oplister de indkøb og udbud, der er
under forberedelse, og som kan føre til skift af leverandører og
ændringer i varesortimentet
Udbudsplan januar 2010: For at sikre konkurrencen mellem leverandørerne
og for, at Region Midtjylland kan opnå favorable priser, skal offentlige indkøb
over 1.438.448 kroner i udbud. Beløbets størrelse fastsættes på baggrund
af det samlede indkøb i hele Region Midtjylland. En lang række køb kræver derfor,
at der gennemføres udbud. Se her, hvilke der er under forberedelse:
Produkt/tjenesteydelse Start (analyse) Ikrafttrædelse Udbudsansvarlig
Generelt
Rengøringsmaskiner, midler og artikler 01-09-2010 29-04-2013 Freddy Rosenmeier
Aftørringspapir 01-09-2011 29-03-2012 Freddy Rosenmeier
Plastikposer/sække 08-06-2010 01-01-2012 Freddy Rosenmeier
Isenkram 02-11-2009 01-05-2010 Torben Trangbæk
Engangsservice 03-05-2010 01-01-2011 Oscar Neshamar
Kontorartikler 01-06-2010 30-12-2010 Torben Trangbæk
Batterier 01-06-2010 30-12-2010 Tommy Willis
Kopipapir 02-11-2009 01-06-2010 Torben Trangbæk
Kalendere 03-01-2011 04-06-2011 Torben Trangbæk
Møbler 01-08-2010 01-04-2011 Torben Trangbæk
Fødevarer
Fødevarer (kolonial, dybfrost og kaffe) 01-02-2010 30-08-2011 Svend Gisselmann
Fødevarer (kød og pålæg) 01-06-2010 01-01-2014 Svend Gisselmann
Hjerteområdet
Analyse af hjerteområdet 06-04-2009 31-12-2009 Birgitte Nellemann
Pacemaker og ICD-pacemaker 02-07-2010 14-03-2013 Kirsten Holme
Hjerteklapper og -ringe 01-05-2011 31-12-2013 Kirsten Holme
Hospitalsartikler og -udstyr
Sutur og hudstapler 02-04-2010 15-12-2012 Kirsten Holme
Sårpleje 07-09-2010 01-04-2013 Torben Trangbæk
Analyse af Vac 01-11-2009 01-12-2009 Torben Trangbæk
Stomiprodukter 10-06-2008 01-03-2010 Torben Trangbæk
Tracheal-/tracheostomituber 03-02-2010 01-12-2010 Kirsten Holme
Kanyler og sprøjter 02-08-2010 01-03-2011 Kirsten Holme
Analyse af endo-stapler og ligaclips 04-01-2010 31-03-2010 Birgitte Nellemann
Katetre, urinposer, uridomer, JJ-stents mm. 01-12-2010 01-07-2013 Kirsten Holme
midt • indkøb 12

Produkt/tjenesteydelse Start (analyse) Ikrafttrædelse Udbudsansvarlig
Sug 01-06-2011 01-01-2012 Kirsten Holme
Analyse af forbindsstoffer, plastre m.v. 01-06-2011 30-12-2011 Bent Christensen
Analyse af Op-servietter, tamponer og øvrige 06-02-2009 01-01-2010 Bent Christensen
gazeartikler
Operations- og undersøgelseshandsker 02-11-2009 01-09-2010 Jeanne Q. Gauger
OP-afdækninger og OP-beklædning (huer,
07-05-2009 15-03-2010 Torben Trangbæk
kitler og masker)
OP-procedurepakker 24-09-2009 24-09-2009 Torben Trangbæk
Sonder 01-06-2010 30-12-2010 Bent Christensen
Blodposer 05-06-2009 01-09-2010 Bent Christensen
Bleer og inkontinensprodukter 01-10-2011 30-05-2012 Svend Gisselmann
Personlig hygiejne 22-09-2008 01-02-2010 Birgitte Nellemann
- Vaskesæt 10-10-2008 01-02-2010 Birgitte Nellemann
Sterilemballage mv. 14-10-2009 11-05-2012 Kirsten Holme
Medicinske luftarter til hospitaler 01-10-2010 01-06-2011 Svend Gisselmann
Analyse af al dialyse 01-07-2009 28-12-2009 Bent Christensen
Øjenlinser 08-06-2010 01-03-2013 Freddy Rosenmeier
Elektroder 09-06-2010 01-01-2013 Ikke fastlagt
Sondeernæring 01-01-2010 01-06-2010 Svend Gisselmann
Varmetæpper 05-06-2009 01-01-2010 Ikke fastlagt
Elektriske hospitalssenge 06-04-2010 15-11-2012 Torben Trangbæk
Trykskadeforebyggende madrasser 13-11-2009 01-06-2012 Torben Trangbæk
Infusion/transfusion 01-03-2010 30-09-2010 Kirsten Holme
Kopi og multifunktionsmaskiner 01-11-2010 31-05-2013 Torben Trangbæk
Laboratorieområdet
Generel analyse af laboratorieområdet 06-05-2009 31-12-2009 Svend Gisselmann
Prøvetagning, herunder lukket blodprøvetagning 01-12-2009 01-09-2010 Svend Gisselmann
Forsendelsesemballage til diagnostiske prøver 01-12-2009 01-09-2010 Svend Gisselmann
Ortopædien
Knæimplantater 01-05-2012 01-01-2013 Freddy Rosenmeier
Skulder og albueimplantater 01-05-2012 01-01-2013 Freddy Rosenmeier
Osteosyntesemateriale 01-06-2009 31-01-2010 Freddy Rosenmeier
Hofter 05-06-2009 01-03-2010 Freddy Rosenmeier
Ryg 01-05-2012 31-12-2012 Freddy Rosenmeier
Cement og cementblandesæt 05-06-2009 01-03-2010 Freddy Rosenmeier
Skyllesystemer 05-06-2009 01-03-2010 Freddy Rosenmeier
Det tekniske område
Generel analyse af det tekniske område 04-06-2009 31-12-2009 Svend Gisselmann
Naturgas 03-02-2010 01-10-2010 Ann Marie Jeppesen
Analyse af el-området 03-09-2009 01-04-2010 Svend Gisselmann
El 02-06-2010 01-01-2011 Ann Marie Jeppesen
Klinisk risikoaffald - indgår i logistikprojektet 22-12-2009 22-12-2009 Svend Gisselmann
midt • indkøb 13

Produkt/tjenesteydelse Start (analyse) Ikrafttrædelse Udbudsansvarlig
Tjenesteydelser
Vinduespolering 04-01-2011 01-08-2013 Birgitte Nellemann
Trykkeriopgaver 01-06-2011 31-12-2011 Svend Gisselmann
Analyse af juridisk Rådgivning 04-01-2010 01-04-2010 Sidsel Marcussen
Sundhedsfaglige vikarer 12-04-2010 01-01-2013 Birgitte Nellemann
Tolkebistand 10-03-2010 01-10-2012 Svend Gisselmann
Annoncering 02-06-2010 01-01-2011 Svend Gisselmann
Konsulentydelser til Regional Udvikling 02-02-2010 31-08-2011 Birgitte Nellemann
Analyse af transportområdet 18-06-2009 31-12-2009 Bent G./Jens L.
Medicoteknisk udstyr, hvor IKL deltager
Skoper 13-03-2009 13-03-2009 MTA/Torben T
Sprøjte- og infusionspumper 13-03-2009 13-03-2009 MTA/Kirsten H
EKG-apparater 04-05-2009 04-05-2009 MTA
Diatermi (el-kirurgi) 04-05-2009 04-05-2009 IKL
Defibrillatorer 04-01-2010 04-01-2010 MTA
Blodtryksapparater 04-01-2010 04-01-2010 MTA
Dialysemaskiner 04-01-2010 04-01-2010 MTA/Bent C
It-området, hvor IKL deltager
Basisprogrammel 25-06-2009 25-06-2009 It/Torben Trangbæk
Klientudstyr 25-06-2009 25-06-2009 It/Torben Trangbæk
Perifert udstyr 25-06-2009 25-06-2009 It/Torben Trangbæk
Mobil- og kommunikationsløsninger 25-06-2009 25-06-2009 It/Torben Trangbæk
Servere m.v. 25-06-2009 25-06-2009 It/Torben Trangbæk
Trådløst netværk 01-04-2011 01-11-2012 It/Torben Trangbæk
Andres udbud, hvor IKL deltager
Køkken- og kantinedrift ÅUH Skejby 01-05-2009 29-12-2009 Skejby/
Janni H. Nielsen
Personalegoder og fleksible lønpakker 04-05-2009 01-01-2010 HR/Janni N + Sidsel M
Logistikløsning til Århus Sygehus 06-05-2009 01-01-2010 ÅS/Janni H. Nielsen
Grønne områder og vintervedligeholdelse 01-09-2009 26-08-2010 Sygehusene/
Birgitte Nellemann
Regionshuset Horsens: Rengøringsservice m.v. 21-08-2009 01-01-2010 RU/
Sidsel Marcussen
Telefoniforbindelser og datatrafik 01-05-2010 30-12-2010 Reg.sek./Svend G.
Medicinske luftarter til patienter i eget hjem 01-11-2009 28-05-2010 Pri. Sund./Svend
Lægevagtkørsel 05-08-2009 01-04-2010 Pri. Sund./Sidsel
Fremtidens intelligente hospitalsseng 04-06-2009 01-06-2010 RH Randers/Sidsel
Webbaseret rekrutteringssystem 01-10-2009 01-01-2010 Koncern-HR/Sidsel
MR-scanninger 01-10-2009 01-01-2010 SU/Sidsel
Patientkaldesystem 04-01-2010 01-04-2010 RH Viborg/
Bodil Hese
midt • indkøb 14

Opdateret udbudsplan
En lang række faktorer har indflydelse på de indkøbsområder, Region Midtjylland
går i offentligt udbud med, og hvornår de optræder i udbudsplanen.
Planen tilpasses derfor løbende. En opdateret udgave kan altid ses
på Region Midtjyllands hjemmeside på http://www.rm.dk/
om+regionen/indk%c3%b8b/udbud/udbudsplan.
Principper for prioritering
af udbud
Et af de bærende principper er,
at udbud på varer og tjenesteydelser,
der fremmer markedskonkurrencen
bedst muligt,
bidrager med
størst mulig økonomisk
gevinst, og som støtter regionens primære forretningsområder mest
hensigtsmæssigt, prioriteres forud for andre. Prioriteringen sker i alle tilfælde
ud fra en helheds vurdering af blandt andet økonomi, strategi, politik, lovgivning
og ressourcer.
Spørgsmål til udbudsplanen
– kan rettes til Indkøb og Logistik ved indkøber Tommy Willis, telefon 87 28 57 06
/30 65 90 56 eller Tommy.Willis@stab.rm.dk – og sekretær Linda Francek,
telefon 87 28 57 02 eller Linda.Francek@stab.rm.dk
Hold dig opdateret!
På intra- og internettet finder du masser af oplysninger om indkøb, udbud og
logistik
Region Midtjyllands indkøbsaftaler
Region Midtjyllands indkøbspolitik
Region Midtjyllands udbud
Region Midtjyllands udbudsplan
Region Midtjyllands udbudspolitik
Nedsatte brugergrupper
Nyheder om indkøb, udbud og logistik
http://intranet.regionmidtjylland.dk/%c3%b8konomi/indk%c3%b8b/
indk%c3%b8bsaftaler
http://www.rm.dk/om+regionen/indk%c3%b8b/indk%c3%b8bspolitik
http://www.udbud.rm.dk
http://www.rm.dk/om+regionen/indk%c3%b8b/udbud/udbudsplan
http://www.rm.dk/om+regionen/indk%c3%b8b/udbud/udbudspolitik
http://intranet.regionmidtjylland.dk/%c3%b8konomi/indk%c3%b8b/udbud/
brugergrupper
http://intranet.regionmidtjylland.dk/%c3%b8konomi/indk%c3%b8b/aktuelt/
nyheder
midt • indkøb 15

Nyt fra Indkøb og Logistik
Ny udbudsjurist ansat
Indkøb og Logistik har ansat 32-årige Bodil Merete Hesel som udbudsjurist.
Bodil er uddannet cand. jur. fra Århus Universitet i 2006, ligesom
hun har en overbygningsuddannelse (Master of Laws) fra University of
Nottingham. Hos Indkøb og Logistik skal hun yde udbudsjuridisk rådgivning
og understøtte de udbuds- og indkøbsforretninger, Region Midtjylland
gennemfører. Bodil kommer fra en stilling i Hedensted Kommune
og har før da været ansat i advokatfirmaet Gorrissen Federspiel Kierkegaard
Evaluering af udbud og brugerinddragelse
Indkøb og Logistik indfører i løbet af foråret en fast praksis for evaluering
og opfølgning på gennemførte udbud. Når et udbud er afsluttet og
indkøbsaftalen er implementeret, vil de involverede brugere, som har
været med til at planlægge og gennemføre udbuddet, modtage et elektronisk
spørgeskema. Det samme vil de leverandører, som har afgivet
tilbud. Besvarelserne vil være med til at kvalificere og eventuelt tilpasse
den udbudspraksis, Region Midtjylland anvender
Region Midtjylland klar til innovation
Sammen med en række andre administrative og driftsmæssige enheder,
har Indkøb og Logistik meldt sig under fanerne i et korps, som skal være
med til at fremme innovation i Region Midtjylland. Korpset, som er etableret
på initiativ af MidtLab, står klar med et vidtforgrenet og professionelt
netværk, når enkeltpersoner, myndigheder eller virksomheder
henvender sig med et innovationsbehov. Indkøb og Logistik bidrager
blandt andet med rådgivning om offentligt udbud af innovationsprojekter
og kontakt til leverandører
Fælles udbudsportal
Indkøb og Logistik har sammen med indkøbsfunktionerne i de øvrige
regioner etableret hjemmesiden www.regionsudbud.dk, hvor alle
indkøb, som skal annonceres i henhold til Tilbudsloven eller bekendtgøres
i forbindelse med EU-udbud, offentliggøres. Siden blev oprettet
kort tid efter regionsdannelsen, og har siden da været det centrale
samlingssted, hvor interesserede leverandører kan få overblik over
regionernes indkøb. I 2010 er der planlagt forskellige tilpasninger og
opdateringer, som skal gøre det lettere og mere overskueligt at besøge
hjemmesiden
Midt•Indkøb er et nyhedsbrev for medarbejdere og ledere i Region Midtjylland, der beskæftiger sig med indkøb, udbud og logistik
Midt•Indkøb udgives af Indkøb og Logistik og udkommer 4-6 gange årligt
Abonnement bestilles på http://intranet.rm.dk/%c3%b8konomi/indk%c3%b8b/aktuelt/nyhedsbrev
Tekst og redaktion: Gerdt Hylbæk Nielsen, Gerdt.Nielsen@stab.rm.dk, tlf. 8728 5781/3065 9054
Fotos side 1, 2, 11 og 15: Fotolia.com, side 3, 4, 5 og 16: Gerdt Hylbæk Nielsen , side 9: Troels Witter, side 10: Lisbeth Justesen
Layout og opsætning: Grafisk Service 1111-10-009
ESDH-sagsnummer: 1-15-0-78-1-09