Boligselskabet BSB Kalundborg - Domea

Boligselskabet Alliken
Afdeling 7-18 Klostermosen
Referat
Ordinært afdelingsmøde tirsdag den 8. november 2011 kl. 19.00
i fællesrummet.
Deres j.nr.
Vores j.nr. 7-18
Initialer CAV/akl
Til stede:
Fra administrationen:
Regionschef Carsten Vammen
Ejendomsmester Niels Christensen
Annette Klingenberg
10 husstand var mødt frem samt 6 værger.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere og referent
3. Afdelingsberetning
4. Fremlæggelse af afdelingens regnskab 2010/2011 til orientering samt
forelæggelse og godkendelse af afdelingens budget for 2012/2013
5. Indkome forslag
6. Husorden
7. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
8. Evt. valg af repræsentantskabsmedlemme
9. Eventuelt
Domea, Vestsjælland
Kløverstien 205
4300 Holbæk
Tlf 76 64 66 00
Fax 76 64 66 01
holbaek@domea.dk
www.domea.dk
Åbningstid:
Man - ons 10.00 – 14.00
Torsdag 10.00 – 17.00
Fredag 10.00 – 13.00

Eva bød velkommen til mødet.
Ad pkt. 1 Valg af dirigent.
Søren Haue blev valgt til dirigent
Ad pkt. 2 Valg af stemmetællere og referent.
Rasmus + 1 værge blev valgt som stemmetællere. Annette Klingenberg skrev referat.
Ad pkt. 3. Afdelingsberetning.
Dette er Klostermosens 1. Afdelingsbestyrelse!
Borgerne bor i eget hjem, altså ikke på institution.
Vi holdte det 1. bestyrelsesmøde d. 15. december hos Rasmus, hvor vi konstituerede
os.
Eva valgt som formand
Eva og Lise valgt som repræsentantskabsmedlemmer hos Domea
Jan Gade og Lise Dahlgaard valgt for 1 år
Rasmus, Jan Hesselbjerg og Eva valgt for 2 år
Vi fik klarlagt vores opgaver som bestyrelse i henhold til bl.a. samtaler med Klaus
Eiland Kirk og Domeas pjece om Ny i Afdelingsbestyrelsen, samt hvornår vi skulle
holde møder og dagsorden for møderne.
Der er i Klostermosen et Borger/brugerråd, som med input fra Husmøderne i de
enkelte huse kan komme med input til Afdelingsbestyrelsen med sager, som hører
ind under boligselskabet.
Der er også i Klostermosen et Pårørenderåd, som ligeledes via værger og pårørende
kan komme med input til Afdelingsbestyrelsen med sager, som hører under boligselskabet.
Men der er også sager, som både borgerråd og pårørenderåd arbejder med, som
hører ind under bl.a. Serviceloven og den kommunale kvalitetsstandard, og det kan
Afdelingsbestyrelsen ikke gå ind i.
Det har været en opgave, både for borger/brugerrådet, pårørenderådet og Afdelingsbestyrelsen
at finde fodfæste på det område, som vi hver især har ansvar for
og mulighed for at øve indflydelse på.
Bl.a. viste det sig, at husorden skal godkendes på et Afdelingsmøde, ikke på et borger/brugerrådsmøde,
og derfor blev der afholdt ekstraordinært afdelingsmøde d. 7.
juli, hvor husordenen blev godkendt. Markiser og hegn blev samtidig godkendt.
Tilbage til Afdelingsbestyrelsen.:
Afdelingsbestyrelsesformanden har adgang til budget, realiserede tal og indtægter/udgifter
specifikt via Domea, og kan således følge med i regnskabet hen over
året, som løber fra 1. juli til 30. juni og kan formidle dette videre til Afdelingsbestyrelsen
Da Klaus Eiland Kirk standsede hos Domea i foråret, har Carsten Vammen, regions-

chef, nu også kasketten på som Driftschef.
Vi har nogle udfordringer/opgaver i det kommende år:
1. Niveaufri adgang fra boligerne til terrasserne. Mere herom senere.
2. Der er trykket på knappen til randbeplantningen, så den er tæt på nu.
Herudover er bålpladsen og petanquebanen puttet i støbeskeen.
3. Nøgleproblematik til de enkelte lejligheder ud fra devisen om, at det er borge-
Rens eget hjem.
4. Knallert/Cykelskur ønskes, således at depotrummene/gangen ikke indeholder
knallerter.
5. Huslejeforhøjelsen pr. 1.7.2011, inkl. beløb til indkøb til fællesrummene i
husene
Det er ikke muligt at lave konto til dette hos Domea, da det er uden for Domeas
regi
Det bliver derfor en opgave for borger/brugerrådet og pårørenderådet at løse
Det er de opgaver, vi har arbejdet med i det første år som afdelingsbestyrelse.
Vi glæder os til at fortsætte.
Beretningen blev taget til efterretning.
Ad pkt. 4. Forelæggelse af regnskab 2010/2011 til orientering samt forelæggelse
af budget for 2012/2013 til godkendelse.
Carsten Vammen har afholdt møde med afdelingsbestyrelsen vedr. det kommende
budget. Administrationen havde lavet et udkast, der sagde, at huslejen skulle stige
med 1,95 %. På mødet blev budgettet gennemgået, og de manglende 292.000 kr.
blev fundet blandt diverse konti, så der bliver ingen huslejestigning alligevel.
Carsten gennemgik det udsendte materiale med lagkagen.
Forsikringerne stiger med 20%.
Administrationsbidraget stiger grundet moms.
El & varme i fællesarealerne stiger. Renholdelse stiger.
Der er afsat kr. 13.000 på konto 119, der kan bruges til indkøb til fællesrum. Afdelingsbestyrelsen
skal ind over disse indkøb.
Der er nogle udfordringer mht. niveaufri adgang på terrasserne. Det viser sig, at
der i byggeperioden er sket en fejl. Organisationsbestyrelsen har besluttet, at de
lægger ud for udbedringen af terrasserne.
Budgettet blev godkendt.
Ad pkt. 5. Indkomne forslag
Der var ikke kommet nogen forslag.
Ad. pkt. 6 Husorden
Carsten Vammen og Thomas har aftalt, at husordenen rettes til i samarbejde med
administrationen og afdelingsbestyrelsen. Herefter tages den op igen, når der afholdes
afdelingsmøde næste gang.

Ad pkt. 7 Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Jan Gade Jensen blev genvalgt for 2 år.
Lise Dahlgaard blev genvalgt for 2 år.
Pernille K. Lassen blev valgt som suppleant for 1 år.
Ad pkt. 8 Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer
Eva Huniche og Lise Dahlgaard er valgt.
Ad pkt. 9 Eventuelt
Carsten orienterede om, at der er nogle beboerne, der selv har istandsat deres lejlighed.
De regninger som administrationen har modtaget bliver lagt ind i systemet.
Der er stolper på terasserne der skal flyttes.
Randbeplantningen bliver lavet inden der kommer frost.
Der bliver plantet 10 træer inden frosten kommer.
Vedr. beplantning ved hovedindgangen:
Det bliver 2 egetræer, som plantes på hver side af indkørslen.
Der er nogle beboere som går med en alarm. Der blev spurgt, om man ikke kunne
få lagt en ledning ned ude langs med frontpartiet. Dette undersøges.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Mødet sluttede kl. 19.40.
____________________
Eva Huniche
_____________________
Søren Haue