Afrapportering fra Nordjylland (pdf) - SCKK

Forsvarsworkshop
Afrapportering fra den regionale
workshop i Nordjylland den 5. maj 2009
Rapport er udarbejdet af Claus Tjørring, konsulent
1

1. Opsamling og sammenskrivning fra workshop
(gruppearbejder)
Hvilke konkrete regionale kompetenceudviklingsaktiviteter har vi behov for
Hvilke konkrete tiltag vil styrke forsvarets brug af det offentlige efter- og
videreuddannelsessystem, herunder et større samarbejde mellem forsvaret og
uddannelsesudbydere
Konkrete tanker og idéer bragt til tovs gennem de to gruppearbejder
- det overordnede strategiske grundlag for systematisk kompetenceudvikling
manglede overalt iflg. deltagerne og bør tilvejebringes som første obligatoriske
step gennem en central styret indsats. Kan brancheudvalget skubbe på ?
- oplysningskampagne er essentiel for at få medarbejderne motiveret.
- individuel kompetenceafklaring gennem Karrierespor – stor efterspørgsel
konstateret.
- tilbud om meritafklaring på alle niveauer.
- en forbedret og præcis registrering af kompetencer i persys er en absolut
forudsætning for korrekt disponering af personellet, individuel lønfastsættelse
og udviklingssamtaler.
- refusionsmidler vil være fremmende for den lokale/regionale indsats med
kompetenceudvikling. Sagen haster.
- udstikkere, CU-vejledere og rådgivere bør samordne indsatsen og gøres mere
synlige på tjenestestederne. Skal forudgående være uddannet til HR-opgaver
på akademiniveau.
- uddannelsesmulighederne virker uoverskuelige.
- skolerne må danne et enstrenget vejledningsnetværk og komme ud i marken
og rådgive enhederne. Skal være lettere tilgængelige gennem telefonvagt alle
hverdage.
- planlægning af uddannelser skal tilpasses forsvarets
personelplaner/udsendelsesperioder.
e-learning og fjernundervisning til søværnets ansatte og til personel på
missioner i det fremmede.
- mellemlederne og TR udgør potentialet f. uddannelsesambassadører!
Uddannelse og coaching er en forudsætning. AMU-kursus for
uddannelsesambassadører foreligger klar til brug.
- bedre IT-kompetencer. PC-kørekort en obligatorisk kompetence?
2

- uddannelsesskræk – frygten for nederlag – motivations fremmende tiltag – den
gode historie – TR vigtige rolle – holdningsbearbejdning.
- FVU/Almen kvalificering/læse, skrive, regne – tilbud om screening igennem
VUC.
- efteruddannelse køkken/kokke i sund og varieret kost til søs og på land.
- rekruttering, meritering og GVU sat i system til dækning af behovet for ”sorte
folk” i Søværnet. Ufaglærte specialister kan løftes til faglært niveau gennem
meritering.
- satellitkommunikation! Kan AMU anvendes til at udvikle kursus med
lærerkræfter fra Flyvevåbnet evt. i samarbejde med Aalborg universitet?
- Kurser i projektledelse og projektdeltagelse efterspørges af FBE m.fl.
- SOK efterspørger uddannelse til ”sygdomsbehandlere” - én per skib. Det
gennemførte missionsrettede kursus for ambulanceass i Esbjerg på AMUvilkår
kunne være udgangspunktet.
- militært engelsk på tre niveauer efterspørges på AMU-vilkår.
- lager & logistik – overbygningskursus efterspørges.
- teambuilding, personlig udvikling og kommunikation
- multimekaniker – elektronik, våben og lastbil.
- sagsbehandlerkursus – FBE har opskriften.
Denne omfattende bruttoliste af gode idéer og tanker direkte fra arbejdspladserne
fortjener grundig bearbejdning. Flere punkter kan umiddelbart omsættes i praktisk
handling. Andre lægger op til forsøg i projektform, men alle bør underordnes
kravet om en forudgående proces på arbejdspladsen med udarbejdelse af en
egentlig målsætning og strategi for systematisk kompetenceudvikling. ”Uden mål
og med” giver tilfældighed og stort tab af ressourcer på det personlige plan, for
arbejdspladsen samt for samfundet. Uddannelseskronerne skal anvendes til gavn
for alle tre parter gennem en styret proces hvor nyerhvervede kompetencer straks
finder anvendelse i det daglige arbejde uden at gå til spilde.
2. Den efterfølgende opsøgende indsats
Hvilke konkrete initiativer kan anbefales / er aftalt i forhold til det videre arbejde
En række direkte kontakter og initiativer er blevet gennemført i perioden fra den 5.
maj til dato, som annonceret.
Hjemmeværnet distrikt Herning har fået tilbud om rådgivning om
kompetenceudvikling.
Flådestation Frederikshavn er gået i dialog med FPT-rådgiverne Rita og Lene om
de indledende faser til systematisk kompetenceudvikling.
3

Erhvervsskolerne i regionen mødes ultimo maj for sammen at se på
workshoppens resultater, tage konkrete initiativer over for forslagsstillerne og for
at udarbejde forslag til samarbejdsprojekt med forsvaret.
FBE er blevet kontaktet med tilbud om lederuddannelse af mellemledere på
akademiniveau.
På basis af tilbagemeldinger fra skolernes repræsentanter og deltagernes
formulerede idéer og ønsker fra de to gruppearbejder har undertegnede vurderet
mulighederne og lødigheden i materialet. Efterfølgende er der udarbejdet skriftlige
henvendelser til flere større militære arbejdspladser og til skolerne for at komme i
direkte dialog om de rejste emner samt for at få konkretiseret disse til fortsat
sagsbehandling.
Konkrete aftaler og forslag
Et oplæg er fremsendt til Flådestationen i Frederikshavn ophandlende rekruttering
af teknikere, almenkvalificering, køkken/kokke-kurser, sygdomsbehandlerkursus
samt kompetenceafklaring/meritering og opkvalificering af ufaglærte
marinespecialister til faglært niveau. Oplægget har fået en meget positiv
modtagelse og er fremsendt til SOK med anbefaling.
Air Transport Wing – ATW fra flyvestation Aalborg havde udtrykt ønske om at få et
samarbejde i stand med Aalborg Universitet. På et møde på flyvestationen den
27. maj blev ønskerne præciseret. ATW kan tilbyde sig som samarbejdspartner og
praktiksted for ingeniørstuderende og PhD´ere. ATW ønsker at drage nytte af
universitetets tekniske specialviden om reducering af rystelser og vibrationer i fly.
Undertegnede skal formidle samarbejdet.
FTK-Flyvertaktisk Kommando v/OL Erik Nordahl. Kursus i Satellitkommunikation
på AMU-vilkår med eksterne undervisere. CT har foreslået en indledende kontakt
til fa. Thrane & Thrane, Aalborg Universitetcenter og Hytek(erhvervsskolernes
fælles platform for virksomhedskurser inden for elektronik og
svagstrømsområdet). Afventer at FTK nærmere definerer uddannelsesbehovet
indholdsmæssigt og i antal personer.
EUC-Nord er tilskrevet for at inddrage skolen direkte i det videre regionale
skolesamarbejde herunder fælles vejledningsindsats og koordineret
uddannelsesudbud. Alle erhvervsskolerne er indbudt til møde på ledelsesniveau
den 18. juni og undertegnede har efterfølgende møde den 19. juni i Hjørring med
konsulenter/vejledere på EUC-Nord.
Til orientering kan det oplyses, at skolen deltog med fire repræsentanter i
Workshoppen, men ikke havde lod og del i oplæggene fra skoleside, som aftalt på
mødet hos SCKK den 1.april 08.
Regnskabstjenesten i Hjørring – FRT havde ikke modtaget invitation til
Workshoppen, og CT gennemførte herfor separat møde med denne
landsdækkende funktionelle tjeneste den 26. maj. Major Torsten Winther er CH f.
ledelsessekretariatet og forestår arbejdet med at fremme kompetenceudvikling.
4

FRT har tilvejebragt det overordnede strategiske beslutningsgrundlag efter
drøftelse i SU og arbejder nu på at få FOKUS til at fungere ved at motivere og
efteruddanne ledelsesgruppen i den svære kunst. På rette vej med 50% effekt p.t.
FRT arbejder målrettet på at forbedre kundebetjeningen og har efterspurgt AMU
kurset i Service- og Kundebetjening. Ønsket er videreformidlet og kurser for 120
HK´ere vil snarest blive afholdt.
Møde den 26. maj i Hjørring med den landsdækkende funktionelle tjeneste FBE –
Forsvarets Bygnings- og Etablissementsforvaltning med 2.400 ansatte. På
dagsordenen var projektlederuddannelse, refusionsmidler og det overordnede
strategiske beslutningsgrundlag.
FBE overvejer at søge projektstøtte gennem kompetencefonden til
projektlederuddannnelse, men skal først have det overordnede
beslutningsgrundlag på plads. Orienterede møde om akademiuddannelserne
bliver afholdt ultimo juni d.å.
FBE appellerer kraftigt til brancheudvalget og FPT om at få tildelt en fair andel af
refusionsmidlerne til brug for udviklingsprojekter for de 2.400 ansatte.
Skolemøde afholdt den 28. maj med evaluering af workshoppen og nye
skræddersyede koncepter på dagsordenen. Stor interesse for at inddrage EUC-
Nord i det videre forløb og det forestående fælles udviklingsarbejde. Referat af
mødet foreligger og er blevet fremsendt til SCKK.
FPT rådgiverne Lene Nørgaard og Rita Foldager er fra centralt hold blevet
opfordret til at rådgive om strategisk kompetenceudvikling og har indledt dialog
med Flådestationen. På foranledning af CT har Lene Nørgaard tilbudt rådgivning
til Hjemmeværnsdistriktet i Herning. Dialog er indledt og Lene og kollega vil
forestå et indlæg om kompetenceudvikling på en forestående
Hjemmeværnskonference for ledere og mellemledere ultimo juni 09.
Det anses for væsentligt at kunne medinddrage de pågældende regionale FPT-
Rådgivere i det forestående udviklingsarbejde, men samarbejdet skal først
konfirmeres gennem en aftale med ledelsen i KA4.
Samlet indtryk af opfølgningsindsatsen.
Det kan konstateres, at regionens erhvervsskoler længe har betjent Forsvarets
medarbejdere på kvalificeret vis. Særlige missionsrettede tilbud er gennemført,
men hovedvægten har hidtil ligget på individuel betjening af medarbejdere uden
overordnet plan og koordination.
Skolerne synes meget kapable og ivrige for at komme i gang med at betjene
regionens største og vanskeligst tilgængelige arbejdsgiver Forsvaret, idet
5

potentialet synes yderst interessant. De funktionelle tjenester åbner ligeledes
muligheder for at deltage i landsdækkende uddannelsestiltag.
Når Forsvaret tilsvarende er klar til at rykke, er skolerne indstillet på at satse stort,
finde nye fælles løsninger og udbyde et enstrenget vejlednings- og
uddannelsestilbud. Nye administrative servicetilbud og øget tilstedeværelse på de
militære arbejdspladser vil komme på tale.
Skolerne har vanskeligt ved at forstå og overskue Forsvarets struktur og
organisationen, herunder de mange forskelligartede enheder og tjenester. De
ønsker adgangsvejene og samarbejdspartnerne synliggjort samt at få indsigt i
personelkategorier, antal medarbejdere, geografiske fordeling og forsvarets
interne uddannelser. Skolerne har konkret efterspurgt kursus om Forsvaret med
fokus på den regionale virkelighed i Nordjylland og har stort ønske om at få åbnet
op for den komplicerede militære virkelighed.
Hvornår og hvordan kan Forsvaret indgå i et forpligtende partnerskab med
erhvervsskolerne?
Problemstillingen er, om man tidsmæssigt kan vente på at Forsvaret er klar til at
håndtere det påtrængende behov for strategisk og systematisk
kompetenceudvikling.
Brancheudvalget og SCKK´s initiativ med de regionale workshops kan ses som et
første forsøg på at finde nye smidigere veje og strukturer for at fremme
kompetenceudvikling.
Nye netværk og samarbejdsformer mellem skolerne og Forsvaret kan løse
opgaverne, men at overlade hovedopgaven til skolerne med at rende enhederne
og tjenesterne konstant på dørene uden plan og mål er ikke en option. En klar
handlings- og tidsplan med nøje opgavefordeling til udvalgte aktører er
forudsætningen for succes.
Handlingsplan
Først må geografien på plads. Forsvarets egen regionale struktur for FPT-
Rådgiverne kan anvendes. Limfjorden udgør en naturlig grænse.
Dernæst skal der gennemføres en grundig identifikation af de mange regionale
arbejdspladser, enheder og funktionelle tjenester i regionen. Forskellighed er
kendetegnende for situationen, og fælles forkromede løsninger på tværs af værn
og enheder er udelukket.
Forslag: Veldokumenteret statistisk materiale skal tilvejebringes med angivelse af
personelkategorier, fordelingen, uddannelsesbaggrund og arbejdsfunktioner.
Denne grundlæggende interne opgave med opgørelse og personalespecifikation
6

omhandlende den enkelte arbejdsplads anbefales varetaget af de tre operative
kommandoer efter henvendelse fra Forsvarets Brancheudvalg/SCKK.
Deadline 1. august 2009.
Der er bred enighed om, at de overordnede strategiske beslutninger skal være
tilvejebragt, før systematisk kompetenceudvikling kan iværksættes. Skal denne
forudsætning være ultimativ, eller kan sendrægtigheden i de overordnede
beslutningsprocesser elimineres gennem pres nedefra? En kombination af
realkompetencevurdering af de enkelte medarbejdere via KARRIERESPOR og et
fælles koordineret vejledningsfremstød fra skolernes side ude hos enhederne kan
sandsynligvis fremme de overordnede beslutningsprocesser og samtidig sikre
etablering af et velfungerende FOKUS-system.
Forslag: KARRIERESPOR og realkompetencevurdering gennemføres i regionen i
andet halvår 2009 gerne med deltagelse af anerkendte og velkvalificerede lokale
vejledere fra skolernes netværk(se herunder).
Forslag: Erhvervsskolerne og VUC udvikler og etablerer fælles
vejledningsnetværk per 1. sep. 2009 og gennemfører opsøgende
vejledningsaktiviteter og flere rettede TEMA-arrangementer efter særskilt
projektplan i perioden 1. sep. – ultimo dec. 2009 på Arsenalvej i Hjørring,
Flådestationen i Frederikshavn, Aalborg Kaserner, Flyvestation Aalborg.
Forslag: der skal udbydes og gennemføres uddannelse og coaching af
ledergruppen i FOKUS-samtaler af eksterne lærerkræfter i andet halvår 2009.
Ansvar for opgavens udførelse pålægges den lokale ledelse og FPT-Rådgiverne
Lene Nørgaard og Rita Foldager. Merete Høgh Jensen, Aalborg Handelsskole,
Hanne Lendal fra Act2 og en repræsentant fra EUC-Nord vil blive konsulteret og
anmodet om at give et fælles bud på opgaven med deadline per 1. sep. 09.
Forslag: skolernes udpegede kontaktpersoner og vejledere skal tilbydes kursus
ultimo august 09 om forsvarets organisation, terminologi og regionale og lokale
tilstedeværelse. Gerne tilrettelagt på fem enkeltdage kombineret med rundvisning
på de større tjenestesteder. Ansvar og udførelse pålægges den stedlige ledelse
og FTP-Rådgiverne Lene Nørgaard og Rita Foldager.
Den fortsatte og helt essentielle udvikling af netværk til Forsvarets arbejdspladser
påhviler de faglige organisationer i samarbejde med de lokale TR og udvalgte
ledelsespersoner fra Brancheudvalget. De spæde kontakter skabt på
workshoppen bør indgå i overvejelserne og vil tilgå i listeform.
Arbejdet med at etablere et velfungerende netværk til de enkelte arbejdspladser
har meget høj prioritet og er en væsentlig motivationsfremmende forudsætning for
systematisk kompetenceudvikling af den enkelte medarbejder.
Forslag: NETVÆRKSLØSNINGEN SKAL VÆRE ETABLERET ULTIMO DEC. 09
og bør udgøre et selvstændigt projekt i andet halvår 2009.
7

Et godt netværk er ligeledes en forudsætning for smidigt fortløbende samarbejde
med skolernes vejledningsnetværk herunder basis for udpegning af egnede
kandidater som UddannelsesAmbassadører. Målsætning: at gennemføre det
etablerede AMU-kursus for Ambassadører i februar/marts 2010 med en dag
ugentligt fordelt over fem uger.
Forslag: der afholdes en opfølgende workshop i januar 2010 i SCKK- regi for det
håndplukkede netværk, de potentielle Uddannelsesambassadører, de lokale HRmedarbejdere,
udvalgte ledelsesrepræsentanter, skolernes samlede
vejledningsnetværk, brancheudvalget, de operative kommandoer og de to omtalte
FPT-Rådgivere.
Formålet er dels at gøre status over etableringsfasen og dels at tage de
indledende skridt til en forpligtende partnerskabsaftale – ”Det store fremadrettede
Kompetencespring” En flerårig specificeret fælles handlingsplan.
Forslag: det hidtidige samarbejde mellem de enkelte erhvervsskoler og forsvarets
enheder i regionen er, sammenholdt med det samlede resultat af Workshoppen,
et godt udgangspunkt for at foretage et niveauskifte med løft af
samarbejdsrelationerne.
Et sådant skifte er nødvendiggjort af større krav til individuelle kompetencer og
som et resultat Forsvarsforliget fra 2006. Dette forlig har betydet en total ændret
lokalisering af Forsvaret med flytning af et betydeligt antal arbejdspladser fra øst
til vest.
Det nordlige Jylland er blevet tilgodeset med det største antal nye arbejdspladser
og vil fremover være center for en række centrale funktioner inden for værkstedsog
vedligeholdelsesområdet, regnskabsområdet og bygnings- og serviceområdet.
Herudover har Aalborg, Frederikshavn, Flådestationen i Frederikshavn har bl.a.
fået tilført Søværnets Grundskole.
Regionen har i dag ca. 30% af forsvarets samlede arbejdspladser, og de mange
gennemførte strukturelle og organisatoriske ændringer er endeligt ved at fald på
plads. Denne realitet forpligter det omgivende samfund, og det er herfor glædeligt,
at voksenuddannelserne i regionen kender deres besøgelsestid og er ivrige for at
betjene forsvarets medarbejdere i regionen med nye fælles koordinerede
uddannelses- og vejledningstilbud.
Skolerne vil på et møde den 18. juni tage stilling til iværksættelse af
forsøgsprojekt i andet halvår omhandlende en ny fælles forstærket vejlednings- og
rådgivningsvirksomhed med teamarrangementer og øget synlighed og
tilstedeværelse på tjenestederne.
Der vil, for at sikre uhindret kommunikationen mellem forsvarets medarbejdere og
skolernes vejledere, desuden indgå en etablering af en enstrenget telefonisk
adgang til uddannelsesrådgivning i overvejelserne, bemandet i den fulde
åbningstid efter vagtordning.
8

En egentlig projektbeskrivelse vil blive udarbejdet efter mødet den 18. juni efter
nærmere direktiv fra skolernes ledelser og i dialog med SCKK og
brancheudvalget.
Et væsentligt led i det udbyggede samarbejde er, at vejlederne som led i projektet
tilføres kvalificeret viden om Forsvaret, herunder nøje kendskab til de lokale
enheder og tjenester jf. handlingsplanen.
Flere af elementerne i handlingsplanen rettet mod Forsvaret egner sig ligeledes til
udvikling i projektform for at sikre gennemførelse og overholdelse af de fastlagte
frister.
Det skal herfor anbefales forsvarets brancheudvalg og SCKK at gennemføre
handlingsplanens centrale afsnit om videre opbygning af NETVÆRK til forsvarets
mange arbejdspladser i stram projektform for reelt at sikre tilblivelsen af dette
meget vigtige element i den samlede plan.
Det bør ligeledes overvejes, om anvendelsen af udviklings- og personaleværktøjet
FOKUS bør fremmes gennem en koordineret regional indsats i projektform. Uden
oplæring og coaching af ledergrupperne er der stor fare for at
kompetenceudviklingen af medarbejderne mister vitalitet, indhold og fremdrift.
Endeligt vil det være hensigtsmæssigt fortløbende at sikre opsummering og
rapportering af handlingsforløbet på begge sider, så målsætningen opfyldes og
resultaterne kan forelægges på den anbefalede opfølgende konference.
Undervejs i forløbet kan skitse til ny fælles aktionsplan udarbejdes i dialog med
parterne. Denne skitseplan vil dernæst kunne forlægges konferencen til grundig
vurdering og prøvelse.
Med afsæt i den gennemførte handlingsplan og den afholdte opfølgende
Workshop vil parterne være klar til at indgå i et forpligtende fremadrettet
samarbejde om kompetenceudvikling af forsvarets mange medarbejdere i
regionen på kvalificeret niveau.
3. Beskrivelse af eventuelle projektideer og forslag
En kort beskrivelse af projektforslag som der søges økonomisk støtte til (en konkret
ansøgning kræver udfyldelse af projektskabelon)
9

4. Øvrige opmærksomhedspunkter / bemærkninger
Er der nogle særlige forhold man skal være opmærksom på
Workshoppen har vist sig nyttig som igangsættende værktøj og vil kunne være et effektivt
redskab som døråbner for kompetenceudvikling af de militære arbejdspladser
10