Fredensborg Kommune - kokkedal på vej

KOKKEDAL PÅ VEJ
9 Organisering
9.1 Formål
Der ønskes etableret en organisation, som sikrer:
• at der sker en koordineret, helhedsorienteret indsats
• at der sker koordinering og samarbejde mellem alle interessenter
• at beboere og institutioner i området inddrages
• at beboerne kan få overblik over, hvad der foregår i området
• at der er en lokal tilstedeværelse under projektet, som tilfører projektet den fornødne
handlekraft
• at initiativer afpasses i forhold til hinanden og hænger sammen
• at der sker en systematisk opfølgning på initiativerne
• at der er størst mulig effekt af indsatserne.
9.2 Forberedelse af områdeorganisering
De tre boligafdelinger i Kokkedal har med den nye helhedsplan fået en ramme til en ny fælles
organisering indbyrdes og i forhold til kommunen. Egedalsvænge har gennem nogle år
haft en partnerskabsaftale med den tidligere Karlebo Kommune. Der er etableret en arbejdsgruppe,
som med udgangspunkt i helhedsplanen skal udarbejde skitse til en matchende
partnerskabsorganisation.
Det er vigtigt, at parterne har en grundig og bred forberedelse til en ny partnerskabsaftale.
En forberedelse som skal sikre, at der er enighed om mål, midler, styring og organisation.
Der vil derfor så hurtigt som muligt (i bedste fald efter sommerferien 2007) blive iværksat en
proces, som sigter mod, at der kan udarbejdes en ny fælles aftale om den fremtidige organisering
af indsatsen i Kokkedal. Udgifterne til denne proces indgår i det samlede budget for
helhedsplanen.
Processen støttes af eksterne konsulenter; der dels virker som direkte processtøtte og arrangører
af forløbet, dels står for kompetenceudvikling og kurser for afdelingsbestyrelserne
og andre centrale nøglepersoner efter nærmere aftale.
Processen vil have 3 milepæle, som hver især kræver en forberedelse og et afklaringsforløb:
1. Forberedelse og gennemførelse af kompetenceudvikling og kurser med fokus på:
a. Metoder i lokalsamfundsarbejde
b. Samarbejdsrelationer i lokalområdet
c. Konflikthåndtering og arbejde med kriser
2. Forberedelse og udarbejdelse af forslag til ny partnerskabsaftale omfattende:
a. Vision og målsætning for samarbejdet de kommende år
b. Beskrivelse af projektorganisationen herunder endelig fastlæggelse af sammensætningen
af styregruppen m.v.
c. Fastlæggelse af kompetencer i projektorganisationen
d. Fastlæggelse af øvrige samarbejdsrelationer f.eks. omkring miljøforbedringer,
udlejningspolitik mv.
3. Forberedelse og gennemførelse af konsensuskonference, hvor
Helhedsplan for ’Kokkedal på vej’ 36