Fredensborg Kommune - kokkedal på vej

KOKKEDAL PÅ VEJ
Der bliver brug for en administrativ medarbejder på deltid for eksempel en deltids ansat person
fra området. Projektsekretariatet er ”den åbne dør” for beboere, frivillige og institutioner i
området. Beboernes møde med projektets organisation er alene Projektsekretariatet.
Organisationen omkring helhedsplanens indsatser må ikke af beboerne opleves bureaukratisk.
Derfor må der defineres klare rammer og uddelegeres ansvar til medarbejdere i Projektsekretariatet,
så beboerne oplever, at der er kort vej til samarbejde og ”plads” til at realisere
og udvikle ideer.
Projektsekretariatet er en central og synlig fysisk enhed i bebyggelsen, som kan rumme de
nødvendige faciliteter for tilknyttede medarbejdere, mødefaciliteter mv. Ved projektets start
etableres Projektsekretariatet i en af bebyggelsens lejligheder. I projektperioden vil man se
på muligheden for at etablere en base i forbindelse med etablering af for eksempel et ”kulturhus”
for området.
9.3.4 Projektkoordinatoren
En hel central rolle i Projektsekretariatet og i projektet er Projektkoordinatoren.
Der skal ansættes en person med en bred profil, som kan holde fokus på projektets overordnede
mål og rammer, og som samtidig kan holde fingeren på pulsen i boligområdet og sørge
for fremdrift og handlekraft i indsatserne. Der er tale om en særdeles udadvendt personprofil
med gennemslagskraft og samarbejdsevner på såvel overordnet som lokalt niveau.
Projektkoordinatoren taler Kokkedals interesse og arbejder for Kokkedals beboere.
Projektkoordinatoren fornemste opgave er at få ressourcerne i spil i området – såvel aktivering
af den enkeltes ressourcer som kobling af ressourcer og netværksdannelser. Dette skal
ske i tæt samarbejdet med beboerne, boligorganisationen og kommunens medarbejdere i
området.
Projektkoordinatoren har altså det overordnede ansvar for:
• At initiativer sættes i gang
• At der er fokus på aktivering af ressourcer
• At der sker en koordinering af og samarbejde om initiativerne
• At beboerne og institutioner inddrages
• At beboerne kan få overblik over, hvad der foregår i området (formidling)
• At der er fremdrift i projekterne
• At der sker en systematisk opfølgning og løbende afrapportering til Tovholdergruppen
og Styregruppen
• At der sker en synliggørelse af aktiviteterne i og udenfor området.
På lokalt niveau skal Projektkoordinatoren sørge for, at der sker en daglig koordinering af
indsatserne i området. Beboerne og institutionerne i området skal vide, hvad der foregår, og
der kan være tale om opsøgende virksomhed i forhold til skole eller andet for at få koordineret
eller igangsat aktiviteter.
Der kan også være tale om opsøgende aktiviteter i forhold til virksomheder eller foreninger
uden for området, som kunne få en rolle i ’Kokkedal på vej’. Projektkoordinatoren er kontaktpersonen
i og uden for området.
Projektkoordinatoren skal arbejde som ambassadør for Kokkedal og sørge for at skabe opmærksomhed
omkring projekterne i Kokkedal. Den indsats kan være med til at trække ressourcer
til udefra – enten fordi folk får lyst til at flytte til området eller at der tilføres yderligere
ressourcer i form af medfinansiering på projekter fra virksomheder eller puljer.
Helhedsplan for ’Kokkedal på vej’ 38