Elevfokuseret Selvevaluering - Tradium

Elevfokuseret SelvevalueringBUSINESSFORUMUdvikling af eleverProcesser iundervisningMedarbejdereMål ogstrategiUdvikling ogforbedringSamarbejdeBevis for afholdelseMurer (EUD) ved Randers Tekniske Skolehar den 22.-23. juni 2009 gennemført helhedsorienteret selvevaluering efter modellen forElevfokuseret Selvevaluering.Medarbejderne fra uddannelsen (Evelyn, Kent, Max, Christian, Hans Jørgen, John og Bettina)gennemførte forløbet. I selvevalueringsforløbet indgik følgende elementer:1. Der er udarbejdet et fælles dokument, der beskrivelser den måde, uddannelsen arbejder på ogde resultater, som der er opnået2. Der er etableret et fælles overblik over, hvad der gøres godt, og hvor der kan skabesforbedringer3. Forbedringsaktiviteter er blevet prioriteret ud fra et fælles sæt udvælgelseskriterier4. Der er udarbejdet udkast til løsninger for de udvalgte forbedringsaktiviteterAfdelingen/uddannelsen har prioriteret at arbejde med forbedringer inden for temaerne:• B1 Lektionsplan over processen muret gavl• B4 Kursus aktivitet for afdelingens medarbejdere• D5 Afklaring af team- og koordinatorfunktionerJacob Buhl Jensen (direktør)Business ForumBUSINESSFORUMCVR 1821 0185 Morelgangen 5 DK-3460 Birkerød +45 4582 4249 www.bforum.dk info@bforum.dk

SpørgerammenAA1A2A3A4A5Uddannelsens mål og strategi (handleplan for de næste 1-3 år)Hvordan er uddannelsens/afdelingens mål og strategi blevet fastlagt?Hvordan opnår uddannelsen sammenhæng mellem mål og strategi og budget?Hvordan får medarbejderne kendskab til uddannelsens/afdelingens mål og strategi?Hvordan bliver uddannelsens strategi omsat til konkrete aktiviteter?Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for A1-A4 giver gode resultater?B Processer i undervisningDet er ønskeligt, at besvarelsen af B1-B10 understøttesaf egne processer/procedure/flow som eksemplet her:B1 Hvordan fastlægges den lokale undervisningsplan og bedømmelsesplan?B2 Hvordan fastlægges skemaerne?B3 Hvordan arbejder man med at flytte eleverne fremad progression i løbet af uddannelsen?B4 Hvordan sikrer uddannelsen den bedst mulige undervisning?B5 Hvordan sikrer uddannelsen, at undervisning og praktikforløb understøtter hinanden?B6 Hvordan gennemføres eksamen og prøver hensigtsmæssigt?B7 Hvordan sikres den bedst mulige rådgivning og vejledning af eleverne?B8 Hvordan sikres et socialt skole/undervisningsmiljø?B9 Hvordan spottes og arbejdes der fremadrettet (proaktivt) med at de frafaldstruede elever?B10 Hvordan gøres det let for eleverne at finde information fra uddannelsen og komme i dialogmed uddannelsen?B11 Hvordan tiltrækkes nye elever og kursister til uddannelsen?B12 Hvilke konkrete mål og resultater understøtter besvarelsen af B1-B12?CC1C2C3C4DD1D2D3D4D5D6D7D8D9EE1E2E3E4E5START1. Planlæggeundervisning2. Gennemføreundervisning3. Evaluereundervisning4. ForbedreundervisningUdvikling og forbedring af uddannelsenHvordan ledes og organiseres uddannelsen, så den til stadighed kan levere de forventederesultater?Hvordan arbejder uddannelsen systematisk med forbedringer?Hvordan ser uddannelsens processer (se eks. til1. Fastlæg 2. Afhold 3. Analyserhøjre) for brug af evaluering og måling ud?spørgsmål fokusgruppe resultaterHvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterneinden for C1-C3 giver gode resultater?MedarbejdereHvordan afdækkes læreres ønsker til fag og funktioner i passende tid?Hvordan sikres det, at de rigtige kompetencer (faglige og pædagogiske) er til stede i forholdtil undervisningen og til strategiske projekter?Hvordan fastholdes den viden og information, der er nødvendig for uddannelsens succes?Hvordan holdes man opdateret med udviklingstendenser inden for fag og pædagogik?Hvordan er lærernes og de enkelte teams/afdelingers ansvar og beføjelser dokumenteret?Hvordan sikres det gode samarbejde i teamet/afdelingen og på tværs afuddannelsen/skolen?Hvordan sikres god intern dialog og information?Hvordan anvendes belønning og anerkendelse af medarbejderne til at udvikle uddannelsen?Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for D1-D8 giver gode resultater?SamarbejdeHvordan sikres og udvikles de faglige relationer med relevante samarbejdspartnere?Hvordan sikres og udvikles relationerne til afsendere (folkeskole) og aftagere(virksomheder og uddannelser) af elever?Hvordan sikres det, at skolens fællesfunktioner (IT, Bygninger, Økonomi, HR, Kantine,Indkøb, reception m.m.) understøtter uddannelsens arbejde bedst muligt?Hvordan udvælges leverandører og, hvordan fastholdes og forbedres leverancerne?Hvilke målepunkter kan fortælle, om aktiviteterne inden for E1-E4 giver gode resultater?STARTSLUT4. ForbedreSLUT© 2009 Business Forum EUD, Murer, Randers Tekniske Skole, 22.-23.06.2009 Side: 2

ForbedringsaktiviteterGruppen ønsker at arbejde med følgende forbedringsområder:Aktivitet: Lektionsplan over processen muret gavlP Plan: Planlægge tænke1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)?En beskrivelse af forløbet, hvordan man laver opspændingen til en fuld muret gavl op til tag.Formålet er at lave en elevopgave til hovedforløb 2 der tilgodeser såvel metode som progression iuddannelsen.2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)?Metode1-2 fra afdelingen laver en formel beskrivelse af forløbet samt en skabelon/model til opspændingen såledesat den kan bruges i undervisningen af HF2 elever fremover.TidsplanStartdato: Uge 36 2009 Seneste slutdato: Uge 41 2009RessourcerAnsvarligDeltagereAndre ressourcerKentAfdelingentimer3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være?Elev og virksomheds tilfredshedsundersøgelserne samt medarbejder tilfredshed.forbedre vores indextal.4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op?Løbende5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det?Kapacitetsmangel, formelle hindringerDCADo: Arbejde - udføre handleCheck: Checke resultaterAct: Lære justere - forbedreUdfyldt af:Elevfokuseret selvevaluering: © 2009 Business Forum EUD, Murer, Randers Tekniske Skole, 22.-23.06.2009 Side: 3

Aktivitet: Kursus aktivitet for afdelingens medarbejdereP Plan: Planlægge tænke1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)?Alle fag indenfor uddannelsen i eget regi (kursus i arbejdsmiljø, stilladsuddannelsen og 1. hjælp/brand,matematik (?) og overtage samfundsfag) samt øget kompetencer i medarbejderstaben.2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)?MetodeVed skemalægningen hvor afdelingens medarbejdere indgår i planlægningen for at hindre sårbarhed.Evt. en matrix med afdelingens kompetenceområder.TidsplanStartdato: Efteråret 09 Seneste slutdato: LøbendeRessourcerAnsvarligDeltagereAndre ressourcerKentAlle i afdelingenKursus omkostninger, timer3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være?Elev og virksomheds tilfredshedsundersøgelserne samt medarbejder tilfredshed.Forbedring af indextal4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op?Løbende5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det?Travlhed, besparelser på skolen.DCADo: Arbejde - udføre handleCheck: Checke resultaterAct: Lære justere - forbedreUdfyldt af:Elevfokuseret selvevaluering: © 2009 Business Forum EUD, Murer, Randers Tekniske Skole, 22.-23.06.2009 Side: 4

Aktivitet: Afklaring af team- og koordinatorfunktionerP Plan: Planlægge tænke1. Hvorfor skal det gøres (formål og ønskede resultater på kort og/eller lang sigt)?Få overblik over hvilke funktioner teamet skal varetage, fordelt på koordinator/er og teamets øvrigemedarbejdere og om teamet vil indgå på de konditioner der ligger i udspillet.2. Hvordan skal det gøres (metode, tidsplan og ressourcer)?MetodeGennemlæsning af funktionsbeskrivelsen, vurdere hvilke funktioner teamkoordinator skal varetage, vurderehvilke der skal varetages af funktionsudpegede. Hvis vi beslutter os for at indgå under de vilkår, udarbejdeset forslag til, hvordan det kan lade sig gøre.TidsplanStartdato: 24.06.09 Seneste slutdato: 28.06.09RessourcerAnsvarligDeltagereAndre ressourcer ?MurerteametMurerteamet3. Hvad skal der måles på og hvor gode skal resultaterne være?‣ At der kan tages en beslutning‣ At der er sat navn på alle funktioner‣ At opgavernes omfang er tydelige4. Hvornår og hvor ofte skal der følges op?5. Hvad kan gå galt, og hvordan undgås det?DCADo: Arbejde - udføre handleCheck: Checke resultaterAct: Lære justere - forbedreUdfyldt af:Elevfokuseret selvevaluering: © 2009 Business Forum EUD, Murer, Randers Tekniske Skole, 22.-23.06.2009 Side: 5