eksempel på introduktionsplan

Introduktion af ny indkøbskonsulent i Sekretariatsteamet i Staben.Introduktionsplan for Indkøbskonsulent Heidi HessStartdato: Tirsdag den 26. april, 2011 kl. 9.00Primær mentor og kontaktperson: Katja Krauthammer Hartvig, 7972 7480TR: HK: Per Knudsen, Borgerservice. pk@billund.dk tlf.: 7972 7320 - AMR: Marianne Nielsen, Staben. MANI@billund.dk tlf.: 7972 7230Kl. Tirsdag den 26. april Onsdag den 27. april Torsdag den 28. april Fredag den 29. april Mandag den 2. maj Tirsdag den 3. majSøgning af Indkøbspolitik,Søgning og printning afArbejde videre med opgaverne Skabe overblik overEksisterende aftaler fraudbudspolitik, og8.00 FRITilbudslovenomkring eksisterende aftaler el. nuværende indkøbsaftaler i Intranettet skal lægges i detudbudsstrategi(www.retsinfo.dk)en af de andre opgaver.hele organisationen nye elektroniske aftalekatalog(www.billund.dk)9.0010.0011.0012.0013.0014.00Modtagelse ved Katja Hartvig.Morgenkaffe i gruppen,præsentation af kollegaerInstallering på arbejdspladsen:Intro skrivebord +programmer. Kigge post oglave underskrift til mail vedKatjaRundvisning i Staben ogGrindsted Rådhus ved KatjaGenerel introduktion tilIntranettet.Kort introduktion + surfing.Præsentation af institutioner /organisationenBrug evt. Billund.dk,OrganisationVed Søren MadsenKigge lidt rundt selv påintranettet, billund.dk m.v.Generel introduktion tilOutlook ved IngerGenerel introduktion til Acadreved BenteAcadre fortsatAcadre fortsatIntranettet, søge rundt oginformere sig, hvor alt er.Introduktion til aftalekatalogved Bent GergersenIntroduktion tilindkøbssamarbejde og DrevsystemVed Mette IlskjærIndkøbssamarbejde og DrevfortsatSætte sig ind i Indkøbspolitik,udbudspolitik, ogudbudsstrategi frawww.billund.dkIndkøbspolitik mv. fortsat.Fortsat med opgaver Overblik fortsat Eksisterende aftaler fortsatFortsat med opgaverOverblik fortsatSøgning af Udbudsdirektiv2004/18 på www.europa.eu ogprintFortsat med opgaver Overblik fortsat Læse direktiv og tilbudslovenFrokost ½ time el. fri ½ timefør (Kantinen laver ikkemiddagsmad om fredagen)Eksisterende aftaler fraIntranettet skal lægges i detnye elektroniske aftalekatalogIndkøbspolitik mv. fortsat. Fri (13.00, uden frokost 12.30) Eksisterende aftaler fortsatOrientere sig på hjemmesider:udbudsportalen.dk (trin fortrin), ika.dk, ski.dk, klfu.dk,ks.dkFriEksisterende aftaler fortsatOpfølgning på den første uge –gennem gang og eventuellespørgsmålVed KatjaOpfølgning fortsat14.30 IntroduktionØkonomistyring + OpusRapporter introduktion vedJonna Jensen (Økonomi)15.00 Aftalekatalog fortsat Orientere sig fortsat Fri Eksisterende aftaler fortsat Økonomistyring fortsat.16.00 Fri 15.00 Fri 15.40 Fri 17.00 Fri 13.00 (uden frokost 12.30) Fri 15.40 Fri 15.40

Introduktion af ny indkøbskonsulent i Sekretariatsteamet i Staben.Øvrige punkter der skal huskes:Udbudsret seminarKolding 080611.pdf• Tilmeldt kursus i Udbudsret i Kolding den 8. juni. 2011• OPUS – Rapporter Kurser forventes at ligge i maj.• Eksisterende aftaler fra Intranettet skal lægges i det nye elektroniske aftalekatalog. Der findes Papir aftaler ved Anna Grethe og/el. Inger nogle skalscannes ind og journalisere andre smides ud. Stor opgave der vil løbe længe.• Den offentlige indkøber – grundlæggende (modul 1), IKA – Middelfart 04.05. - 05.05.2011• Lave standart kontrakt til brug ved personalegoder. Snak med Elsebeth Bloch (7287) eller Mette Kitt Pedersen (7283) omkring opgaven.bilag pkt 6