12.07.2015 Views

KOM GODT I GANG MED ODIN - Beredskabsstyrelsen

KOM GODT I GANG MED ODIN - Beredskabsstyrelsen

KOM GODT I GANG MED ODIN - Beredskabsstyrelsen

SHOW MORE
SHOW LESS
  • No tags were found...

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>KOM</strong> <strong>GODT</strong> I <strong>GANG</strong> <strong>MED</strong> <strong>ODIN</strong>


Anvend denne folder hvis du skal i gangmed at bruge <strong>ODIN</strong>, eller hvis du ønskervejledning i indberetning af oplysninger omredningsberedskabets udrykningsaktiviteti <strong>ODIN</strong>.


INDHOLD01. Introduktion til <strong>ODIN</strong>02. Kom godt i gang med <strong>ODIN</strong>03. Oprettelse af under-brugere i <strong>ODIN</strong>04. Fremsøgning af ældre udrykningsrapporter i <strong>ODIN</strong>05. Hvordan får man hjælp og vejledning i <strong>ODIN</strong>


HVAD ER <strong>ODIN</strong>?<strong>ODIN</strong> er en forkortelse af Online Dataregistrerings- og Indberetningssystem.<strong>ODIN</strong> er udviklet og drives af <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>. <strong>ODIN</strong> er internetbaseretog oplysningerne opbevares i en central database.Formålet med <strong>ODIN</strong> er at tilbyde en ensartet, tidssvarende og effektiv indsamlingaf oplysninger om redningsberedskabets opgavevaretagelse, derbl.a. kan anvendes til at:• Skabe grundlag for at vurdere behovet for justeringer i organisation ogprioritering af beredskabets ressourcer• Skabe viden for den enkelte kommune om den konkrete opgavevaretagelse• Skabe overblik over redningsberedskabets samlede opgavevaretagelse• Udveksle oplysninger til gensidig nytte for beredskabets aktører• Understøtte processen med at indføre risikobaseret dimensionering,mål- og resultatstyring og benchmarking i kommunerneFor at anvende <strong>ODIN</strong> er det kun nødvendigt at have en pc med en internetbrowser,f.eks. MS Explorer, samt internetadgang.> 4 <strong>ODIN</strong>


HVAD SKAL <strong>ODIN</strong> BRUGES TIL?<strong>ODIN</strong> skal bruges til registrering og indberetning af de oplysninger omredningsberedskabets udrykningsaktivitet, som det fremover bliver obligatoriskat indberette.Den 1. januar 2005 træder et cirkulære om elektronisk indberetning afredningsberedskabets udrykningsaktivitet i kraft (<strong>ODIN</strong>-cirkulæret). Detfremgår af cirkulæret, hvilke oplysninger, der er obligatoriske. <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>har udgivet en teknisk vejledning, og hvis denne følges overholdesbestemmelserne i cirkulæret. Den tekniske vejledning kan rekvireres fra<strong>Beredskabsstyrelsen</strong> (se afsnittet kontaktoplysninger) eller læses på www.odin.dk.Alle kommuner skal indberette de obligatoriske oplysninger i <strong>ODIN</strong> til <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>.Der er dog valgfrit, om den enkelte kommune løbendevil registrere oplysninger direkte i <strong>ODIN</strong> eller blot indberette oplysninger til<strong>ODIN</strong> fra et lokalt registreringssystem, f.eks. RUS.Alle kommuner har fået tilsendt et brugernavn og en adgangskode.HVAD KAN <strong>ODIN</strong>?<strong>ODIN</strong> er mere end et system til obligatorisk registrering og indberetning.<strong>ODIN</strong> kan bl.a. også benyttes til at:• registrere en række mere deltaljerede oplysninger om udrykningsaktiviteterog brandforløb• modtage oplysninger direkte fra alarmcentraler og vagtcentraler• styre brandsyn og registrere oplysninger om brandsynsobjekter og resultataf brandsyn• indberette udrykningsoplysninger fra lokale dataregistreringssystemer• lagre og fremsøge ældre udrykningsrapporter• danne rapporter og statistikker til brug for bl.a. analyser, årsberetninger,indførelse af risikobaseret dimensionering, mål- og resultatstyring ogbenchmarking<strong>ODIN</strong> 5>


<strong>KOM</strong> <strong>GODT</strong> I <strong>GANG</strong> <strong>MED</strong> <strong>ODIN</strong><strong>ODIN</strong> indeholder allerede fra begyndelsen en række stamoplysninger omde enkelte kommuner, beredskaber, stationer, køretøjer og personale.Oplysningerne stammer fra de registreringer, som <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>løbende har foretaget i forbindelse med tilsynsbesøg og godkendelser afaftaler, mv.Derudover er tidligere elektronisk indberettede udrykningsrapporter(2000-2003) lagt ind i <strong>ODIN</strong>.Uanset om kommunen løbende vil registrere oplysninger direkte i <strong>ODIN</strong>eller blot indberette oplysninger til <strong>ODIN</strong> fra et lokalt registreringssystem,f.eks. RUS, så skal de oplysninger, som <strong>ODIN</strong> allerede indeholder gennemgåsmed henblik på at foretage de nødvendige rettelser og tilføjelseri administrationsmodulet. I de følgende afsnit beskrives det, hvordan dulogger ind og foretager de nødvendige rettelser og tilføjelser.SÅDAN LOGGER DU INDStart en internet-browser og skriv www.odin.dk i adresselinien.Indtast herefter det tilsendte brugernavn og adgangskode.Når du er logget ind, vil du blive præsenteret for forskellige valgmulighederi en bjælkemenu.Klik på bjælken“Administration” imenuen for at åbneAdministrationsmodulet> 6 <strong>ODIN</strong>


ADMINISTRATIONSMODULETAdministrationsmodulet indeholder fire faneblade udover menu-fanebladet,som det ses af skærmprintet nedenfor.Gennemgå hvert enkeltfaneblad “Beredskab”,“Kommune”, “Stationer”og “Personale”Kontrollér at oplysningerne under de enkelte faneblade er i overensstemmelsemed redningsberedskabets egne registreringer. Køretøjsoplysningernefindes under fanebladet ”Stationer”. Tilføj de oplysninger som manglerog slet de oplysninger, som er forkerte eller forældede.Under hvert enkelt faneblad kan du få hjælp til indtastningen ved at klikkepå spørgsmålstegnet øverst i højre hjørne af skærmbilledet.Du kan også få hjælp i form af tooltips til de enkelte indtastningsfelter vedat flytte markøren henover feltet.Bemærk – <strong>ODIN</strong> og RessourceDatabasen (RDB) synkroniserer køretøjsoplysninger.De rettelser og tilføjelser til køretøjer som foretages i <strong>ODIN</strong>registreres også i RDB. Du behøver med andre ord kun at registrere oplysningerén gang.FANEBLADET ”BEREDSKAB”Skærmbilledet viserdet første faneblad”Beredskab” iadministrationsmodulet<strong>ODIN</strong> 7>


Kontrollér om oplysningerne er korrekte og foretag eventuelle rettelserog tilføjelser. Hvis redningsberedskabet slukker i flere kommuner, skal detfremgå her.Under punktet ”Tilføj assistancetype” kan du oprette egne, lokale assistancetyper,som anvendes i kommunens redningsberedskab – f.eks. tyverialarmer,som det er vist i skærmprintet. Assistancetyperne kan anvendes,når en udrykningsrapport skal registreres som andet end brand, redningeller miljø.FANEBLADET ”<strong>KOM</strong>MUNE”Næste skærmbillede viser fanebladet ”Kommune”. Kontrollér om oplysningerneer korrekte og foretag eventuelle rettelser og tilføjelser.> 8 <strong>ODIN</strong>


FANEBLADET ”STATIONER”Næste skærmbillede viser stationsoplysningerne. Som det fremgår af skærmbilledeter det muligt at tilrette stamoplysningerne for stationerne i redningsberedskabet.Bemærk! – at oprettelse af andre stationer end de viste skal skeved henvendelse til odin@brs.dk.SÅDAN OPDATERER DU STATIONSOPLYSNINGEROM KØRETØJER ELLER MATERIELKlik på ”Vis køretøj” eller ”Vis materiel” feltet i fanebladet ”Station”. Kontrollérom oplysningerne er korrekte og foretag eventuelle rettelser og tilføjelser.Ved at klikke på ”Ret”er det muligt at tilretteoplysningerne om deregistrerede køretøjer.Ved at klikke på ”Slet”slettes det pågældendekøretøj fra listen.Skærmprintet viser et eksempel på et skærmbillede for ”Vis køretøj”. Påskærmprintet kan du se, at der er tilknyttet 7 køretøjer og 1 båd til den pågældendestation. Ved at klikke på ”Opret Køretøj” funktionen er det muligtat tilføje et nyt køretøj til listen.<strong>ODIN</strong> 9>


FANEBLADET ”PERSONALE”Skærmbilledet af personaleoplysningerne er taget fra en given station i enkommune.Ved at klikke på ”opret person” funktionen er det muligt at tilføje en nyperson til listen.Du kan rette ellerslette i det registreredepersonale – herunderpersonalets uddannelserog funktionerNår alle oplysninger er kontrolleret og tilrettet, er du klar til at bruge <strong>ODIN</strong>til enten direkte registrering eller til indberetning fra et lokalt registreringssystem.• For dem der vil anvende <strong>ODIN</strong> til registrering af udrykningsdata henvisestil vejledningen på internetadressen www.odin.dk• For dem der vil anvende et lokalt system henvises til vejledningen påinternetadressen www.odin.dk> 10 <strong>ODIN</strong>


OPRETTELSE AF NYEUNDER-BRUGERESamtlige redningsberedskaber har fået tilsendt ét brugernavn med tilhørendeadgangskode. Dette brugernavn har rettigheder som en redningsberedskabsadministrator– en lokal superbruger. I nogle redningsberedskabervil det være tilstrækkeligt med denne ene bruger, men i <strong>ODIN</strong> er det ogsåmuligt at oprette nye under-brugere med forskellige adgangsrettigheder.Hvis du som redningsberedskabsadministrator vil oprette en under-bruger,skal du logge ind på www.odin.dk og klikke på punktet ”Backoffice”.Under fanebladet ”Brugere og grupper” (se skærmprint) kan en redningsberedskabsadministratoroprette en eller flere under-brugere, hver med eneller flere brugerroller.Bemærk at det indtastede fornavn/efternavn (”Peter Jensen”) vil optrædepå rapportudskrifter.I <strong>ODIN</strong> er der defineret 4 brugerroller. Brugerrollerne er oplistet i et hierarki,hvor den brugerrolle, som har færrest rettigheder vises først.<strong>ODIN</strong> 11>


BrugerrolleEntreprenørKommunalindberetterIndberetningsgodkenderRednings -bered skabsadministratorRettighedDenne brugerrolle er den simpleste og har alene rettighed til at registrereudrykningsrapporter. En ”Entreprenør”, kan hverken godkende udrykningsrapportereller se brandsynsdelen på <strong>ODIN</strong>. Brugerrollen ”Entreprenør”rolle tildeles typisk et entreprenør-beredskab som f.eks. Falck.Denne brugerrolle har rettigheder til at registrere udrykningsrapporterog benytte brandsynsdelen i <strong>ODIN</strong>.Denne brugerrolle har samme rettigheder som brugerrollen”Kommunal indberetter”. Derudover kan ”Indberetningsgodkender” godkendeudryknings rapporter. En udrykningsrapport skal være godkendtfør den opfattes som indberettet.Denne brugerrolle har samme rettigheder som Indberetningsgodkender.Derudover kan brugerrollen oprette andre brugere med en eller flere afovennævnte rettigheder.Det er op til den enkelte lokale redningsberedskabsadministrator, omde ønsker selv at oprette og evt. nedlægge andre brugere i sit beredskabsåvel som at distribuere adgangskoder til disse.Bemærk! Hvis en under-bruger glemmer sin adgangskode, må redningsberedskabsadministratorentildele ham et nyt. Hverken redningsberedskabs-administratoreneller <strong>Beredskabsstyrelsen</strong> har mulighed for atfremsøge glemte adgangskoder.> 12 <strong>ODIN</strong>


FREMSØGNING AF ÆLDREUDRYKNINGSRAPPORTER I <strong>ODIN</strong>For redningsberedskaber, som tidligere har indberettet udrykningsdataelektronisk til <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>, er der mulighed for at fremsøge deindsendte rapporter. Fremgangsmåden beskrives i dette afsnit.Klik på ”Søg udrykning” i bjælkemenuen på fanebladet ”Menu”. Skærmbilledetnedenfor kommer frem.Som det fremgår af skærmbilledet, er der en række søgefunktioner/mulighederunder fanebladet ”Søg”. Vælg f.eks. ”Alarmdato” fra 01-01-2000til 31-12-2003, som er den periode, hvor <strong>Beredskabsstyrelsen</strong> har kunnetimportere gamle udrykningsrapporter. Rapporterne for den søgte periodefremkommer på skærmen. Se skærmprint.Du har nu mulighed for at:- rette eller slette i rapporterne- sortere på overskriften f.eks. hovedopgavetype- udskrive rapporterneUDSKRIFT AF RAPPORTERMan kan få udrykningsrapporterne udskrevet ved at trykke på printerikonet (vis ikon). Dette kræver dog, at din PC understøtter visning af PDFdokumenter.Hvis din PC ikke har PDF-visning etableret, klik da på ”TekniskHjælp” på forsiden af www.odin.dk og find afsnittet ”PDF-visning”. Her erdet beskrevet hvorledes du installerer et program til visning af PDF-filer.<strong>ODIN</strong> 13>


NOTER> 14 <strong>ODIN</strong>


<strong>ODIN</strong> 15 >


HVORDAN FÅR MAN HJÆLPOG VEJLEDNING I <strong>ODIN</strong>UDOVER DENNE FOLDER ER DER FØLGENDE MULIGHEDERFOR HJÆLP OG VEJLEDNING I AT BRUGE <strong>ODIN</strong>:• Tooltips – du får forklaringer og definitioner til et registreringsfelt ved atflytte markøren hen over feltet• Hjælpefunktion tilknyttet de enkelte faneblade – klik på spørgsmålstegnet• Online brugervejledning www.odin.dk• ”Teknisk Hjælp” på forsiden af www.odin.dk• Ofte stillede spørgsmål på www.odin.dk• Vejledere fra <strong>Beredskabsstyrelsen</strong>s centre – du kan finde kontaktoplysningernepå www.brs.dk• Telefonsupport <strong>Beredskabsstyrelsen</strong> BirkerødGrafisk tilrettelæggelse og produktion: Paritas Grafik A/S, Brøndbywww.odin.dk

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!