Administrativ organisation - Haderslev Kommune

En trimmet og tilpasset organisationAf Willy Feddersen, kommunaldirektørByrådet besluttede som en del af budget 2012 – 2015 at igangsætte et projekt med betegnelsenAdministrationsprojektet. Formålet med projektet var at vurdere de administrative funktioner på tværs af denkommunale organisation med fokus på at rationalisere sagsgange.I medfør af Administrationsprojektet er der fortaget en række tilpasninger af den eksisterende administrativeorganisation. De overordnede tilpasninger fremgår af nærværende organisationsbeskrivelse.Administrationsprojektet har som ovenfor nævnt primært justeret og tilpasset den eksisterende organisation.Det er derfor væsentligt at slå fast, at der ikke er ændret på det idemæssige fundament organisationen, hvilerpå.Der er således fokus på• at skabe optimale muligheder for, at ledere og medarbejdere kan bruge hinandensressourcer og kompetencer på tværs af serviceområderne.• at skabe helhed i opgaveløsningen – også der, hvor opgaverne er komplekse, og delt mellem flereområder (samarbejdsflader).• at skabe større fokus på en vedvarende og effektiv udnyttelse af ressourcerne.Der eksisterer efter tilpasningerne som følge af Administrationsprojektet fortsat en organisatorisk ramme, somgiver mulighed for at løse opgaver på den ovenfor anførte måde. Den administrative organisation skal med i sinindretning medvirke til at sikre sammenhængskraft i en slankere og tilpasset struktur.Organisationen arbejder ud fra tre vinkler:• En borgervinkel – vi skal levere service og medinddragelse• En politikervinkel – vi skal levere service og samarbejde• En organisationsvinkel – vi skal levere udvikling, helhed, optimering og medinddragelse.Der er fra politikere, MED systemet og lederne i Haderslev Kommune sendt en række klare signaler om, hvadder skal kendetegne Haderslev Kommune:• Fokus på styrkelse af helhed og sammenhængskraft i organisationen med afsæt i Direktionen ogHoved-MED.• Fokus på værdibaseret ledelse og samarbejde.• Fokus på færre serviceområder (og direktører). Færre men større chefområder.• Fokus på dobbelt lederskab – på helhed i opgaveløsningen, horisontalt og vertikalt i organisationen.• Fokus på snitflader på alle niveauer.• Fokus på central styring – decentral ledelse.• Fokus på høj grad af faglighed og stolthed af Haderslev Kommune som arbejdsplads.• Fokus på etablering af én indgang for borgeren til kommunen.• Fokus på understøttelse af det politiske niveau.Med ovenstående fokuspunkter in mente vil de væsentligste udfordringer i den administrative organisationvære at sikre helhed i de komplekse opgaver (samarbejdsflader) – og at høste disse gevinster i form af bedreborger- og politisk betjening.På de følgende sider gennemgås Haderslev Kommunes administrative organisation.Først præsenteres organisationen i ét samlet billede. Dernæst præsenteres organiseringen af de fællesstabsfunktioner. Og endeligt skitseres de tre serviceområder ét efter ét: Børne- og Familieservice, Erhvervs- ogBorgerservice, samt Voksen- og Sundhedsservice.2