KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden - Rudersdal Kommune

More documents

Recommendations

Info

Der vil være flere kategorier/distancer således, at alle kan være med – uanset niveau,og der udloddes præmier i de forskellige kategorier. Der lægges op til et løb,som både kan køres på ”konkurrenceplan” samt på ”hyggeplan”.Deltagerantallet vil have potentiale til at stige støt, men udgangspunktet er 2.000deltagere i første afviklingsår.Løbet afvikles over én dag – og helst i maj måned – første gang i 2014. Dette ertænkt som det første løb, der skyder sæsonen i gang for motionscykelløb.Styregruppen for ”Cykling i Rudersdal”, som er et tværgående samarbejde mellemTeknik og Miljø og Kultur, har drøftet henvendelsen og afholdt et indledende mødemed arrangøren. Styregruppen finder, at der er tale om et godt initiativ, som i højgrad komplimenterer og understøtter den vision og de mål, der er med den særligeindsats med projektet ”Cykling i Rudersdal”. Se link:http://www.rudersdal.dk/Rudersdal_rundt/Fritid_kultur/Cykling_-_Meget_mere_end_VM_2011.aspxFormålet i projektbeskrivelsen fastslår bl.a., at der på baggrund af erfaringer fra"Cykling – meget mere end VM 2011” arbejdes videre med at udvikle temaer og arrangementer,der blev lanceret i perioden frem mod VM, samt bidrage til at udvikleog understøtte nye relevante arrangementer og temaer inden for cykling.Styregruppen konstaterer, at der kan være en udfordring for afvikling af løbet somforudsat i ansøgningen, idet motorvejsudvidelsen og afledte vejspærringer kan udfordreden foreliggende plan. Dette skal afklares og håndteres – enten ved at ændretidspunktet for løbet eller midlertidigt ændre rutens forløb. Dette bør ske uden udgiftfor Rudersdal Kommune.Styregruppen kan anbefale, at ansøgningen imødekommes, idet der indgås en samarbejdsaftale,som tager udgangspunkt i følgende vilkår:- Udgifter, der er forbundet med planlægning, afvikling og afledte udgifter i forbindelsemed cykelløbet, påhviler alene arrangøren.- Via samarbejdsaftalen vil Rudersdal Kommune stille sig til rådighed i en projektgruppemed støtte og vejledning samt udlån af materiel til afspærring m.v.i den udstrækning, vi har udstyret. Der skal betales for udstyr, der ikke leverestilbage umiddelbart efter arrangementets afslutning.- Arrangør/ansøger har mulighed for at ansøge om arrangementsstøtte på ligefod med andre kulturaktører i Rudersdal Kommune.- Det forudsættes, at arrangør selv indhenter alle nødvendige tilladelser og afklarerrespektive forhold med relevante myndigheder.- Det forudsættes, at arrangør sikrer den nødvendige formidling og informationtil samarbejdspartnere, borgere m.v. om løbets afvikling.- Det sikres, at der foretages nødvendig oprydning og opsamling af affald m.v.straks efter arrangementets afslutning og uden udgift for Rudersdal Kommune.10/28
- Det sikres, at arrangør tegner relevante forsikringer til dækning af skader påpersoner, materiel m.v.IndstillingDirektionen foreslår, at ansøgningen imødekommes, og at forvaltningen bemyndigestil at indgå en samarbejdsaftale om afvikling af arrangementet med udgangspunkt ide nævnte vilkår.11/28
Page 1 and 2: KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden
Page 7 and 8: egnskab 2012. Det samme gælder for
Page 9: KULTUR- OG FRITIDSUDVALGETDagsorden
Page 13 and 14: IndstillingDirektionen foreslår in
Page 15 and 16: · at banen renoveres som skitseret
Page 17 and 18: ningsbanen, spillerpassage, journal
Page 19 and 20: Anlæggelsen af kunstgræsbanen, so
Page 21 and 22: De fremlagte rammer og vilkår er u
Page 23 and 24: udvalget fortsat skal tilgodese de
Page 25 and 26: læse på biblioteket.Borgerunders
Page 27 and 28: traliseringsproces i forhold til ku

KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden - Rudersdal Kommune

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?