ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk
ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk
ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Et bedre arbejde i hverdagen<br />
Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Projekt 9:<br />
<strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong><br />
<strong>Services</strong><br />
Dette er et uddrag af en samlet evalueringsrapport, som kan hentes i PDF-version på www.<strong>BEDREarbejde</strong>.<strong>dk</strong><br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong>
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
5.9 Projekt 9: <strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Services</strong><br />
”Nærvær på arbejdspladsen for medarbejdere med anden etnisk<br />
baggrund”<br />
Arbejdspladserne<br />
I projektet har deltaget 4 arbejdspladser, hvor <strong>ISS</strong> står for rengøring. Der er udvalgt nogle af de store<br />
arbejdspladser, som har tilknyttet en fast daglig leder. Samtidig har man valgt arbejdspladser, hvor der<br />
var en høj andel af medarbejdere med anden etnisk herkomst, og hvor der var problemer med højt<br />
sygefravær og høj personaleomsætning. Fra begyndelsen var det tiltænkt at inddrage 3 arbejdspladser,<br />
men i slutningen af 2003 (ca. halvvejs i projektforløbet) udgår Royal Copenhagen som følge af, at <strong>ISS</strong><br />
mister arbejdspladsen i forbindelse med licitation. På den baggrund beslutter man at inddrage<br />
Teknologisk Institut:<br />
Arbejdsplads Ansatte<br />
Forskningscenter Risø 18 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />
Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole 13 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />
Royal Copenhagen (frem til 31. december 2003) 20 servicemedarbejdere +2 arbejdsledere<br />
Teknologisk Institut (fra 1. januar 2004) 9 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />
Ud over de 4 arbejdspladser har lederne fra hele det inddragne distrikt medvirket i et<br />
lederudviklingsforløb. Dette har omfattet i alt 42 ledere og kundechefer.<br />
Problemstillinger<br />
Det psykiske arbejdsmiljø<br />
På alle fire arbejdspladser bestod arbejdet udelukkende af rengøring. På Royal Copenhagen har en del af<br />
rengøringen tenderet til at være industrirengøring, hvorimod de tre andre institutioner primært har<br />
været kontorer, gange, møderum m.m.<br />
Arbejdet var præget af ensformighed, højt arbejdstempo, manglende udviklingsmuligheder, skæve<br />
arbejdstider og alene-arbejde. Der har tidligere været lavet en indsats hos <strong>ISS</strong> for at få mere synlig<br />
rengøring, hvilket bl.a. indebar, at rengøringen i højere grad skulle foregå i arbejdspladsens normale<br />
åbningstid. Overgangen til synlig rengøring betød samtidig at flere rengøringsstillinger blev på fuld tid.<br />
Typisk mødte medarbejderne kl. 5 om morgenen og havde fri ved 13-14 tiden, hvilket betød at ca.<br />
halvdelen af deres arbejdstid lå inden for normal åbning. Der var dog stadig problemer på<br />
arbejdspladserne med, at rengøringspersonalet i praksis ikke følte sig integreret med de øvrige<br />
medarbejdere på arbejdspladsen.<br />
På mange af <strong>ISS</strong>’s arbejdspladser er der en stor andel af medarbejdere med anden etnisk herkomst.<br />
Mange havde sproglige problemer, hvilket udgjorde et problem både i forhold til at kommunikere med<br />
hinanden og var med til at isolere dem i forhold til de øvrige medarbejdere på arbejdspladserne.<br />
Samtidig oplevede man, at de forskellige kulturer med forskellige måder at arbejde på, normer og<br />
værdier var med til at skabe konflikter og modvirke arbejdsmæssigt og socialt fællesskab imellem de<br />
ansatte.<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
162
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
På arbejdspladserne har der generelt været både et højt sygefravær og en høj personaleomsætning,<br />
hvilket man på <strong>ISS</strong> på forhånd havde mistanke om, var relateret til problemer i det psykiske<br />
arbejdsmiljø. Sygefraværet lå før projektet på omkring 13-14 fraværsdage. Personaleomsætningen lå fra<br />
50% helt op mod 100%.<br />
Projektets formål<br />
På baggrund af ovenstående problemstillinger formulerede man følgende formål med projektet:<br />
Formålet med projektet er på den baggrund at fremme et godt psykisk arbejdsmiljø med mindre sygefravær og<br />
personaleomsætning blandt medarbejdere med hovedsageligt anden etnisk baggrund ved at:<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
• Udvikle jobbene og samarbejdet på arbejdspladserne, således at medarbejderne oplever større nærvær.<br />
• Skabe fælles værdier for ledere og medarbejdere på tværs af forskellige kulturer og traditioner.<br />
• Udvikle en arbejdskultur, som kan rumme forskellige etniske grupper.<br />
Projektet var tænkt som et pilotprojekt, hvor man ønskede at bruge erfaringerne på de øvrige<br />
arbejdspladser i <strong>ISS</strong>. Dette har været en af årsagerne til, at man i projektet har valgt at inddrage ledere<br />
fra hele distriktet i et lederudviklingsforløb.<br />
Projektets organisering<br />
Styregruppe<br />
Ved projektets start blev der nedsat en styregruppe bestående af distriktschefen, en intern<br />
projektkonsulent, tre kundechefer, en sikkerhedschef, en økonomiansvarlig, to sikkerhedsledere samt tre<br />
eksterne konsulenter. Styregruppen har haft det overordnede ansvar for at følge projektet og sikre dets<br />
gennemførelse. Samtidig har styregruppen skullet sikre, at der, hvor det måtte være nødvendigt, var<br />
opbakning til projektet fra <strong>ISS</strong>’ ledelse.<br />
Central APV-gruppe<br />
Der blev endvidere oprettet en central APV-gruppe bestående af sikkerhedschefen, den daglige<br />
sikkerhedsleder, sikkerhedsgrupperne fra de fire arbejdspladser og de eksterne konsulenter. Denne<br />
gruppe har stået for udvikling af proces og indhold for den psykiske APV og for koordination og<br />
erfaringsudveksling imellem de fire arbejdspladser. Gruppen har således sikret en forankring af projektet<br />
i sikkerhedsorganisationen.<br />
Lokale APV-grupper<br />
For hver af de fire arbejdspladser har der været nedsat en lokal APV-gruppe bestående af<br />
sikkerhedsgruppen, driftschefen, en medarbejder og en ekstern konsulent. Disse grupper har skullet<br />
sikre den lokale forankring på den enkelte arbejdsplads.<br />
De eksterne konsulenter har haft en væsentlig rolle i udviklingsarbejdet igennem projektet, hvor de har<br />
været hovedansvarlige for udvikling af en metode for psykisk APV, lederuddannelse og<br />
proceskonsultation på de fire arbejdspladser.<br />
163
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Sammenhæng med det øvrige sikkerhedsarbejde<br />
Projektet er knyttet tæt til sikkerhedsarbejdet, dels ved inddragelsen af sikkerhedsorganisationen i<br />
projektet og dels med dets fokus på at udvikle en metode for psykisk-APV.<br />
Projektet tager udgangspunkt i <strong>ISS</strong>’ centrale personalepolitik, hvor der bl.a. fokuseres på nærvær,<br />
integration og mangfoldighed på arbejdspladsen. Samtidig har man løbende igennem projektet<br />
diskuteret og perspektiveret de forventede resultater i forhold til <strong>ISS</strong>’ visioner for udvikling af det gode<br />
arbejde på længere sigt.<br />
Udviklingsforløbet<br />
Projektet har indeholdt et forløb på hver af de 4 arbejdspladser og et lederudviklingsforløb for alle<br />
ledere og kundechefer i distriktet. Som grundlag for begge forløb og til evaluering af projektet har man i<br />
begyndelsen og slutningen af projektet foretaget en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø med brug<br />
af AMI’s korte spørgeskema. Samtidig er målinger på sygefravær og personaleomsætning igennem<br />
perioden indgået i evalueringen.<br />
Vidensindsamling og opstart af projekt<br />
Som indledning til projektet blev der holdt informationsmøder på de tre deltagende arbejdspladser, som<br />
var med fra begyndelsen. I forbindelse med mødet introducerede man AMI’s korte spørgeskema, og<br />
dette blev uddelt til de ansatte. Da en del af deltagerne har vanskeligheder med det danske sprog<br />
tilbydes der tolkebistand.<br />
På baggrund af en analyse af resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen udformede de eksterne<br />
konsulenter en række korte spørgsmål som skulle være med til at danne rammen for det videre arbejde<br />
på arbejdspladserne og for lederne:<br />
Spørgsmål til arbejdspladsudvikling:<br />
• Kan medarbejderne få mere indflydelse på hvornår og hvordan der holdes pauser, hvad den<br />
enkelte laver på arbejdet og mængden af arbejdet?<br />
• Kan medarbejderne få mulighed for at lære nyt?<br />
• Kan medarbejderne blive bedre til at støtte og hjælpe hinanden?<br />
• Kan medarbejderne blive bedre til at tale med hinanden om hvor godt de udfører arbejdet?<br />
Spørgsmål til lederudvikling:<br />
• Hvordan løses konflikter?<br />
• Give mere information om vigtige beslutninger<br />
• Planlægge arbejdet på arbejdspladsen<br />
• Støtte og hjælpe medarbejderne<br />
• Tale med medarbejderne om hvordan de udfører deres arbejde.<br />
Udvikling og afprøvning af psykisk APV-metode<br />
Resultatet fra spørgeskemaundersøgelsen og spørgsmålene til arbejdspladsudvikling blev efterfølgende<br />
drøftet i den centrale APV-gruppe og de lokale APV-grupper. Den centrale APV-gruppe arbejdede i det<br />
efterfølgende med at udvikle en metode for psykisk APV, som kunne anvendes på de 3 arbejdspladser.<br />
Man besluttede sig her til at arbejde med en dialogorienteret APV-metode, for dels at styrke<br />
medarbejderinddragelsen i projektet, dels at få suppleret den kvantitative spørgeskemaundersøgelse med<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
164
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
mere kvalitative data. På den baggrund blev der udarbejdet et interviewskema og vejledning hertil, som<br />
kunne anvendes af de lokale APV-grupper på arbejdspladserne.<br />
De lokale APV-grupper overtog arbejdet med udførelse og afprøvning af APV-metoden på de tre<br />
arbejdspladser. Processen indledtes med at der afholdtes møder for alle medarbejderne, hvor resultaterne<br />
fra den første spørgeskemaundersøgelse blev fremlagt og diskuteret. Samtidig introducerede de lokale<br />
sikkerhedsgrupper medarbejderne for APV-metoden.<br />
På alle arbejdspladserne blev det besluttet at gennemføre et helt APV-forløb, hvor både det fysiske og<br />
psykiske arbejdsmiljø var medtaget. Disse to dele blev dog holdt adskilt på to forskellige dage. For den<br />
psykiske APV valgte de tre arbejdspladser forskellige måder at foretage interviewene på. Dette varierede<br />
fra interviews foretaget med enkelte medarbejdere ad gangen i arbejdssituation, til en workshop for alle<br />
medarbejdere. Forud for interviewene havde man taget fotos på arbejdspladsen, som skulle illustrere<br />
nogle af de problemfyldte situationer i arbejdet. Disse situationer var blevet diskuteret og udvalgt af den<br />
lokale APV-gruppe.<br />
På baggrund af kortlægningen af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø udarbejdede den lokale APVgruppe<br />
en handlingsplan med prioriteringer over indsatsområder.<br />
Aktiviteter og forandringer<br />
Aktiviteterne og forandringerne spændte vidt på de tre arbejdspladser:<br />
MØDER OG SOCIALT FÆLLESSKAB<br />
Generelt har det på alle arbejdspladserne været et vigtigt indsatsområde at sikre bedre og hyppigere<br />
møder. Formålet har både været at forbedre det sociale fællesskab, løbende information til<br />
medarbejderne og medarbejdernes muligheder for at tage diskussioner op. Samtidig har der på nogle af<br />
arbejdspladserne været fokus på at skabe et rum, hvor medarbejderne kunne tale dansk sammen.<br />
På de fleste arbejdspladser er der desuden arbejdet med at få arrangeret andre former for sociale<br />
aktiviteter sammen. I nogle tilfælde har servicelederne været initiativtager, mens der i andre tilfælde er<br />
blevet nedsat festudvalg.<br />
MEDARBEJDERINDDRAGELSE, INDFLYDELSE OG MERE UDVIKLENDE ARBEJDE<br />
To af de væsentligste problemer i arbejdet var den lave grad af medarbejderinddragelse og indflydelse<br />
samt arbejdets monotone karakter og manglende udviklingsmuligheder. På arbejdspladserne har man på<br />
forskellig vis sat ind i forhold til disse problemer. Et sted har man uddelegeret planlægning af ferier til<br />
medarbejderne. Flere steder er medarbejderne blevet inddraget i kvalitetskontrollen af rengøring og et<br />
sted indgår medarbejderne i 3-måneders APV-gennemsyn af deres arbejdsområde. Samtidig er der på<br />
flere arbejdspladser undervejs i projektet blevet valgt lokale tillidsrepræsentanter. På en af<br />
arbejdspladserne har man inviteret fagforeningerne ud for at fortælle om vigtigheden af og<br />
mulighederne i at være fagligt organiseret. Endelig har projektet i sig selv bidraget til at medarbejderne<br />
har oplevet at blive inddraget, og at rengøringsarbejdet er blevet afløst for en kort stund af aktiviteter i<br />
forbindelse med projektet.<br />
Ovennævnte tiltag kan vurderes fra to sider. På den ene side udgør de en betydelig forbedring i forhold<br />
til udgangspunktet. På denne måde har selv mindre opgaver som at deltage i egenkontrol, APV eller<br />
ferieplanlægning bidraget til at medarbejderne har oplevet sig selv i nye arbejdssituationer, hvilket har<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
165
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
været afgørende for at give ”blod på tanden” og engagement i projektet. Medarbejderne har også fået<br />
styrket deres selvværd igennem at opleve at kunne varetage andre typer opgaver. I interview med<br />
medarbejdere og serviceleder på KVL nævnes dette som en faktor for at medarbejderne også er begyndt<br />
at blive mere udadvendte i forhold til de øvrige personalegrupper på KVL. For servicelederne har det<br />
ligeledes været en positiv erfaring at se medarbejderne deltage i andre funktioner.<br />
På den anden side er forandringerne relativt små, hvis man ser på helheden i arbejdet, hvor indflydelse<br />
og udvikling i arbejdet stadig kun udgør og berører en meget lille del af arbejdet. Inden for de givne<br />
rammer er det vanskeligt at nå meget længere end det er gjort i projektet. De skridt, der er blevet taget i<br />
projektet, kan dog vise sig afgørende for at nå videre med forbedringer, ved at der er sket en udvikling af<br />
medarbejdernes kompetencer og selvværd. <strong>ISS</strong> arbejder generelt på, at der i licitationerne med<br />
arbejdspladserne gives plads til mere varieret og udviklende arbejde. I den forbindelse kan<br />
medarbejdernes kompetencer og engagement vise sig at være en vigtig forudsætning og samtidig måske<br />
få betydning for at <strong>ISS</strong>’ kunder ændrer indstilling.<br />
Lederudviklingsforløb<br />
Lederudviklingsforløbet er blevet kørt sideløbende med forløbet på arbejdspladserne. Forløbet har<br />
bestået af 6 moduler á tre timer fordelt over et år fra maj 2003 til maj 2004.<br />
I forbindelse med en omstrukturering af opgaverne inden for <strong>ISS</strong> kom der 12 nye ledere ind under<br />
distriktet. Mange af disse var mobilinspektører, hvilket vil sige at de fungerede som ledere på mange<br />
små arbejdspladser på en gang. For disse blev der ligeledes igangsat et lederudviklingsforløb, som kom<br />
til at køre over en kortere periode med tre hele dage.<br />
I lederudviklingen har man fokuseret på at udvikle såvel ledernes eget psykiske arbejdsmiljø som<br />
ledernes kompetencer til i samarbejde med medarbejdere at udvikle deres psykiske arbejdsmiljø. I<br />
kurserne har man kombineret undervisning i metoder og forståelse af psykisk arbejdsmiljø med at<br />
kursuslederne hele tiden har fulgt med i og inddraget processerne på ledernes arbejdspladser.<br />
I forbindelse med lederudvikling og med den førnævnte omstrukturering besluttede man at gøre en<br />
særlig indsats for forbedring af de mobile inspektørers psykiske arbejdsmiljø. Et af de væsentlige<br />
problemer, som de oplevede var, at de aldrig rigtigt havde fri, fordi de altid skulle stå til rådighed, hvis<br />
der opstod problemer på en af deres arbejdspladser. Der blev opstartet et pilotprojekt, hvor man<br />
forsøgte sig med at indføre en aftenvagtordning, som gik på skift, hvor mobilinspektørerne kunne tage<br />
sig af eventuelt opstående problemer på de andres arbejdspladser således at de kunne slappe af fra<br />
arbejdet, når de havde fri.<br />
For en mere detaljeret beskrivelse af lederuviklingsforløbet henvises til projektets egen<br />
evalueringsrapport, som giver en god beskrivelse og vurdering af et spændende forløb.<br />
Sideløbende forandringer<br />
Sideløbende med projektet er der sket følgende forandringer:<br />
• Regionschef forlader <strong>ISS</strong> og en kundechef under distriktet udnævnes til ny projektansvarlig<br />
• Sammenlægning af distrikter, hvor 12 nye ledere er kommet ind under distriktet<br />
• Royal Copenhagen udgår af projektet og erstattes med Teknologisk Institut<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
166
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Ingen af disse forandringer vurderes at have haft væsentlig betydning for gennemførelse eller resultater i<br />
projektet.<br />
Udvikling i sygefravær og psykisk arbejdsmiljø<br />
Sygefravær og personaleomsætning<br />
Dage pr. ansat pr. år<br />
25,0<br />
20,0<br />
15,0<br />
10,0<br />
5,0<br />
0,0<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
Fraværsudvikling<br />
2001 2002 2003<br />
År<br />
2004 2005<br />
Samlet fravær<br />
Figur 19: Udviklingen i sygefraværet fra 2001 til 2005 for de ledere og medarbejdere, der har været omfattet af projektet.<br />
Opgørelsen bygger på virksomhedens egne oplysninger fremsendt til evaluator. Der er ikke oplyst fraværstal for 2001 og<br />
2005. Bemærk at der en vis usikkerhed i tallene, idet evaluator har foretaget en omregning af fraværet fra tal for de<br />
medvirkende arbejdspladsers omsætning og udgifter til sygedagpenge til et estimat for det samlede sygefravær i dage pr. ansat<br />
om året.<br />
Figuren ovenfor viser udviklingen i sygefraværet på de omfattede arbejdspladser. Der er tale om et fald<br />
på ca. 3 dage pr. medarbejder om året svarende til ca. 25 procent. I samme periode er<br />
personaleomsætningen faldet betydeligt:<br />
167
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Personaleomsætning i procent<br />
100<br />
90<br />
80<br />
70<br />
60<br />
50<br />
40<br />
30<br />
20<br />
10<br />
0<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
Personaleomsætning - <strong>ISS</strong><br />
2002 2004<br />
Figur 20: Personaleomsætning på tre af de deltagende arbejdspladser for 2002 og 2004<br />
År<br />
KVL<br />
Teknologisk<br />
Risø<br />
Evaluator vurderer, at faldet i sygefravær og personaleomsætning med rimelig sikkerhed kan ses som et<br />
udtryk for indsatsen på projekterne. Evaluator har ikke noteret sig væsentlige sideløbende forandringer,<br />
som kan have forårsaget det betydelige fald, og samtidigt stemmer det godt overens med forståelsen hos<br />
de aktører, som evaluator har interviewet.<br />
168
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Psykisk arbejdsmiljø<br />
Undersøgelse af psykisk arbejdsmiljø hos <strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Services</strong><br />
DIMENSION DATAGRUNDLAG<br />
Krav i arbejdet<br />
Indflydelse og udviklingsmuligheder<br />
i arbejdet<br />
Ledelse, kontakt, støtte og<br />
kommunikation på arbejdspladsen<br />
Utryghed i arbejdet<br />
Jobtilfredshed<br />
Generelt helbred<br />
(selvvurderet helbred)<br />
Psykisk velvære<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
0<br />
2<br />
15<br />
8<br />
-3<br />
-15<br />
-3<br />
Antal besvarelser (gennemsnit)<br />
Svarprocent (gennemsnit)<br />
Måneder mellem de to besvarelser<br />
29,5<br />
69%<br />
13<br />
Førmåling:<br />
- Antal besvarelser 28<br />
- Svarprocent<br />
56%<br />
- Spørgeskemaer indsamlet<br />
oktober 2002<br />
Eftermåling:<br />
- Antal besvarelser<br />
31<br />
- Svarprocent<br />
80%<br />
- Spørgeskemaer indsamlet november 2003<br />
Vitalitet<br />
4 Signaturforklaring<br />
Førmåling bedre end DK gmsn.<br />
Førmåling omkring DK gmsn.<br />
Gennemsnit 1 Førmåling ringere end DK gmsn.<br />
Fremgang i løbet af projekt (%) 2<br />
Tilbagegang i løbet af projekt (%) -2<br />
Tabel 40: Tabellen viser resultatet af spørgeskemaundersøgelserne om de deltagende medarbejdere og lederes psykiske<br />
arbejdsmiljø. Projektet har anvendt AMI's korte spørgeskema. For en uddybning af, hvordan tabellen skal forstås, henvises<br />
til appendiks D. Det bør dog allerede hér fremhæves, at fremgange/tilbagegange er omregnet til skala fra 0 til 100 % (AMI's<br />
korte spørgeskema opererer normalt med flere forskellige skalaer, som giver et formidlingsmæssigt problem).<br />
Tabellen ovenfor sammenfatter resultaterne fra første og anden spørgeskemaundersøgelse. I den første<br />
undersøgelse indgår Forskningscenter Risø, KVL og Royal Copenhagen. Ved anden undersøgelse er<br />
Royal Copenhagen udgået, mens Teknologisk Institut indgår. Derfor skal der her tages et forbehold i<br />
sammenligning af før og eftermåling. Projektets egen evalueringsrapport vurderer dog, at det ikke har<br />
den store indflydelse. Der findes ikke isolerede tal for KVL og Forskningscenter Risø.<br />
Farvemarkeringerne i tabellen illustrerer niveauet af førmålingen i forhold til gennemsnit på danske<br />
virksomheder. Den røde farve markerer at arbejdspladserne på to dimensioner, ”Indflydelse og<br />
udviklingsmuligheder i arbejdet” og ”Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation på arbejdspladsen”<br />
ligger væsentligt under dansk gennemsnit. På de øvrige dimensioner markeret med gult ligger<br />
arbejdspladserne omkring gennemsnit.<br />
Tallene i tabellen viser fremgangen i procentpoint mellem før- og eftermåling. Ved et gennemsnit af alle<br />
ændringer vises en mindre fremgang på 1 procentpoint. Der er særligt sket en væsentlig fremgang på<br />
dimensionen ”Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation på arbejdspladsen” på 15 procentpoint. Dette<br />
169
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
stemmer godt overens med den betydelige indsats i projektet på netop disse områder. Derimod er<br />
dimensionen ”Generelt helbred” tilsvarende faldet 15 procentpoint. Evaluator kan ikke umiddelbart<br />
finde nogen årsag til dette fald. Ændringen i denne dimension skal desuden efter evaluators vurdering<br />
tages med betydeligt forbehold bl.a. på grund af, at kun 16 personer har svaret på spørgsmålet om deres<br />
generelle helbred ud af de 28 som har besvaret skemaet i førmålingen.<br />
Opsamling<br />
Kategori<br />
Vidensindsamling<br />
Kvalitative<br />
Vidensindsamling<br />
Kvantitative<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
Anvendte metoder<br />
Individuelle interview<br />
Gruppeinterview<br />
Fotosafari<br />
AMI’s korte spørgeskema<br />
Fraværsstatistik<br />
Statistik for personaleomsætning<br />
Lederudvikling Kursus og projektarbejde knyttet til ledernes arbejdsplads<br />
Fokus på ledernes eget psykiske arbejdsmiljø<br />
Ændring i ledelsesstil<br />
Idégenerering og<br />
medarbejderinvolverende metoder<br />
Udvikling af dialogorienteret APV for psykisk arbejdsmiljø<br />
Fotosafari<br />
Dialogspil<br />
Løsninger - Arbejdsorganisering Uddelegering af opgaver (kvalitetskontrol foretaget af<br />
medarbejderne selv m.m.)<br />
Arbejde i retning af mere selvstyrende grupper<br />
Løsninger - Løbende dialog Udvikling af dialogorienteret APV for psykisk arbejdsmiljø<br />
Emnekasse og kaffemøder (Risø)<br />
Sociale arrangementer<br />
Løsninger - Andet Ændrede procedurer ved sygefravær<br />
Fokus på medarbejderudvikling og ønsker om karriere<br />
Tabel 41: Oversigt over metoder og løsningstyper anvendt i projektet. Se kapitel 2 for en generel gennemgang af<br />
erfaringerne med de forskellige typer metoder.<br />
I projektet er der i samspillet mellem lederudvikling og APV-arbejdet på de fire arbejdspladser blevet<br />
opbygget væsentlige kompetencer hos ledere, i sikkerhedsorganisationen og hos medarbejderne.<br />
Samtidigt er der blevet taget hul på at arbejde med forbedring af det psykiske arbejdsmiljø for<br />
rengøringspersonale. Projektet har skabt opmærksomhed og engagement på arbejdspladserne omkring<br />
det psykiske arbejdsmiljø. Det vurderes, at der er sket væsentlige forbedringer i det sociale fællesskab og<br />
i samarbejdet og forståelsen mellem medarbejdere og serviceledere og medarbejderne indbyrdes. Der er<br />
yderligere taget små, men væsentlige skridt med hensyn til at inddrage og udvikle medarbejderne, samt<br />
at skabe større alsidighed i arbejdet.<br />
170
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Projektet sætter samtidig fokus på, at der stadig er væsentlige årsager til belastning i det psykiske<br />
arbejdsmiljø, som det har været vanskeligt at ændre på. Den væsentligste årsag er den skarpe<br />
konkurrence under licitationer på rengøring, som presser <strong>ISS</strong> og andre udbydere til at underbyde<br />
hinanden på pris. I konkurrencen indgår naturligvis også forhold som kvalitet. Derimod synes<br />
rengøringspersonalets arbejdsforhold og det psykiske arbejdsmiljø ofte at blive glemt eller være<br />
prioriteret lavt, når kunderne skal vælge mellem budene.<br />
Alt i alt vurderes det, at projektet har været godt planlagt og styret, og at det har medført flere gode<br />
resultater. Samtidig har man i projektet været gode til at samle erfaringer op og reflektere disse i forhold<br />
til <strong>ISS</strong>’ visioner fremover i udviklingen af det psykiske arbejdsmiljø. Det vurderes dog også, at det er<br />
nødvendigt at fortsætte indsatsen med at forbedre rengøringspersonalets arbejdsvilkår ved at tage fat på<br />
nogle af de grundlæggende vilkår som belaster det psykiske arbejdsmiljø.<br />
Fremtidige udfordringer<br />
Evaluators bud på, hvor arbejdspladsen fremover skal rette sin opmærksomhed, er:<br />
• At arbejde med, hvordan man kan bevidstgøre kunderne omkring servicemedarbejdernes<br />
arbejdsforhold (herunder psykisk arbejdsmiljø) som et anliggende der skal tages i betragtning<br />
ved licitationer.<br />
• At der tages initiativer på branche-niveau i samarbejde med branche-organisationer og<br />
fagforeninger til at åbne diskussioner omkring problemet med at arbejdsmiljø (psykisk<br />
arbejdsmiljø) bliver taberen i den skarpe konkurrence på området.<br />
Det bør nævnes, at disse bud både bygger på egne vurderinger og på projektdeltagernes input.<br />
Projektøkonomi<br />
<strong>ISS</strong> har ikke opgivet oplysninger om overfor evaluator om projekts økonomi. Arbejdstilsynet oplyser<br />
dog, at projektet oprindeligt fik tildelt 753.700,00 kr. Da der er et krav om mindst 50%<br />
selvfinansiering, antager vi at projektet samlet haft omkostninger på mindst 1.507.400 kr. Det betyder,<br />
at de samlede udgifter til projektet svarer til mindst 23.200 kr. pr. omfattet medarbejder.<br />
Indtægter<br />
Tilskud fra AT-puljen 753.700<br />
Egen finansiering 753.700<br />
Støtte/sponsorering io<br />
I alt 1.507.400<br />
Udgifter<br />
Løn til medarbejderdeltagelse io Antal timer: ikke oplyst<br />
Konsulenthonorarer io<br />
Materielle anskaffelser io<br />
Lokaleleje og forplejning io<br />
Øvrige udgifter io Angiv type: -<br />
I alt 1.507.400<br />
Tabel 42: Oversigt over projektets økonomi. Tallene bygger på oplysninger fra Arbejdstilsynet om bevilget støtte, idet<br />
virksomheden har valgt ikke at oplyse de faktiske indtægter og udgifter på evaluators forespørgsel. Beløb er angivet i DKR<br />
inkl. moms.<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
171
Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />
Yderligere information om projektet<br />
På webadressen www. <strong>BEDREarbejde</strong>.<strong>dk</strong>/09 findes projektets egen evalueringsrapport, og der er<br />
kontaktoplysninger til projektet.<br />
Grundlaget for evalueringen<br />
Evalueringen af projektet bygger på følgende kilder:<br />
Dokumenter:<br />
• Projektets ansøgning til puljen modtaget hos Arbejdstilsynet den 1. maj 2002<br />
• Projektets egen evalueringsrapport (42 sider + bilag):<br />
"Nærvær på arbejdspladsen - Udvikling af job og samarbejde, som skaber nærvær for grupper af<br />
medarbejdere med anden etnisk baggrund". Afrapportering og evaluering. <strong>ISS</strong> Danmark A/S og<br />
Teknologisk Institut, Arbejdsliv. Januar 2005.<br />
• Projektets egen præsentation på (det nu nedlagte projektwebsite) psykiskpulje.<strong>dk</strong> af formål,<br />
resultater, deltagere, metode og tidsplan.<br />
Interviews:<br />
• Gruppeinterview med projektgruppen 20/9-2005<br />
• Gruppeinterview med medarbejdergruppe fra <strong>ISS</strong> på KVL (Den Kgl. Veterinær- og<br />
Landbohøjskole) 19/9-2005<br />
• Interview med daglig leder fra <strong>ISS</strong> på KVL (Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole) 19/9-<br />
2005<br />
Indhentede data:<br />
• Opgørelse over projektets sygefravær, spørgeskemaresultater og økonomi<br />
BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />
172