22.12.2012 Views

ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk

ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk

ISS Facility Services - BEDREarbejde.dk

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Et bedre arbejde i hverdagen<br />

Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Projekt 9:<br />

<strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong><br />

<strong>Services</strong><br />

Dette er et uddrag af en samlet evalueringsrapport, som kan hentes i PDF-version på www.<strong>BEDREarbejde</strong>.<strong>dk</strong><br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong>


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

5.9 Projekt 9: <strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Services</strong><br />

”Nærvær på arbejdspladsen for medarbejdere med anden etnisk<br />

baggrund”<br />

Arbejdspladserne<br />

I projektet har deltaget 4 arbejdspladser, hvor <strong>ISS</strong> står for rengøring. Der er udvalgt nogle af de store<br />

arbejdspladser, som har tilknyttet en fast daglig leder. Samtidig har man valgt arbejdspladser, hvor der<br />

var en høj andel af medarbejdere med anden etnisk herkomst, og hvor der var problemer med højt<br />

sygefravær og høj personaleomsætning. Fra begyndelsen var det tiltænkt at inddrage 3 arbejdspladser,<br />

men i slutningen af 2003 (ca. halvvejs i projektforløbet) udgår Royal Copenhagen som følge af, at <strong>ISS</strong><br />

mister arbejdspladsen i forbindelse med licitation. På den baggrund beslutter man at inddrage<br />

Teknologisk Institut:<br />

Arbejdsplads Ansatte<br />

Forskningscenter Risø 18 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />

Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole 13 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />

Royal Copenhagen (frem til 31. december 2003) 20 servicemedarbejdere +2 arbejdsledere<br />

Teknologisk Institut (fra 1. januar 2004) 9 servicemedarbejdere +1 arbejdsleder<br />

Ud over de 4 arbejdspladser har lederne fra hele det inddragne distrikt medvirket i et<br />

lederudviklingsforløb. Dette har omfattet i alt 42 ledere og kundechefer.<br />

Problemstillinger<br />

Det psykiske arbejdsmiljø<br />

På alle fire arbejdspladser bestod arbejdet udelukkende af rengøring. På Royal Copenhagen har en del af<br />

rengøringen tenderet til at være industrirengøring, hvorimod de tre andre institutioner primært har<br />

været kontorer, gange, møderum m.m.<br />

Arbejdet var præget af ensformighed, højt arbejdstempo, manglende udviklingsmuligheder, skæve<br />

arbejdstider og alene-arbejde. Der har tidligere været lavet en indsats hos <strong>ISS</strong> for at få mere synlig<br />

rengøring, hvilket bl.a. indebar, at rengøringen i højere grad skulle foregå i arbejdspladsens normale<br />

åbningstid. Overgangen til synlig rengøring betød samtidig at flere rengøringsstillinger blev på fuld tid.<br />

Typisk mødte medarbejderne kl. 5 om morgenen og havde fri ved 13-14 tiden, hvilket betød at ca.<br />

halvdelen af deres arbejdstid lå inden for normal åbning. Der var dog stadig problemer på<br />

arbejdspladserne med, at rengøringspersonalet i praksis ikke følte sig integreret med de øvrige<br />

medarbejdere på arbejdspladsen.<br />

På mange af <strong>ISS</strong>’s arbejdspladser er der en stor andel af medarbejdere med anden etnisk herkomst.<br />

Mange havde sproglige problemer, hvilket udgjorde et problem både i forhold til at kommunikere med<br />

hinanden og var med til at isolere dem i forhold til de øvrige medarbejdere på arbejdspladserne.<br />

Samtidig oplevede man, at de forskellige kulturer med forskellige måder at arbejde på, normer og<br />

værdier var med til at skabe konflikter og modvirke arbejdsmæssigt og socialt fællesskab imellem de<br />

ansatte.<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

162


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

På arbejdspladserne har der generelt været både et højt sygefravær og en høj personaleomsætning,<br />

hvilket man på <strong>ISS</strong> på forhånd havde mistanke om, var relateret til problemer i det psykiske<br />

arbejdsmiljø. Sygefraværet lå før projektet på omkring 13-14 fraværsdage. Personaleomsætningen lå fra<br />

50% helt op mod 100%.<br />

Projektets formål<br />

På baggrund af ovenstående problemstillinger formulerede man følgende formål med projektet:<br />

Formålet med projektet er på den baggrund at fremme et godt psykisk arbejdsmiljø med mindre sygefravær og<br />

personaleomsætning blandt medarbejdere med hovedsageligt anden etnisk baggrund ved at:<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

• Udvikle jobbene og samarbejdet på arbejdspladserne, således at medarbejderne oplever større nærvær.<br />

• Skabe fælles værdier for ledere og medarbejdere på tværs af forskellige kulturer og traditioner.<br />

• Udvikle en arbejdskultur, som kan rumme forskellige etniske grupper.<br />

Projektet var tænkt som et pilotprojekt, hvor man ønskede at bruge erfaringerne på de øvrige<br />

arbejdspladser i <strong>ISS</strong>. Dette har været en af årsagerne til, at man i projektet har valgt at inddrage ledere<br />

fra hele distriktet i et lederudviklingsforløb.<br />

Projektets organisering<br />

Styregruppe<br />

Ved projektets start blev der nedsat en styregruppe bestående af distriktschefen, en intern<br />

projektkonsulent, tre kundechefer, en sikkerhedschef, en økonomiansvarlig, to sikkerhedsledere samt tre<br />

eksterne konsulenter. Styregruppen har haft det overordnede ansvar for at følge projektet og sikre dets<br />

gennemførelse. Samtidig har styregruppen skullet sikre, at der, hvor det måtte være nødvendigt, var<br />

opbakning til projektet fra <strong>ISS</strong>’ ledelse.<br />

Central APV-gruppe<br />

Der blev endvidere oprettet en central APV-gruppe bestående af sikkerhedschefen, den daglige<br />

sikkerhedsleder, sikkerhedsgrupperne fra de fire arbejdspladser og de eksterne konsulenter. Denne<br />

gruppe har stået for udvikling af proces og indhold for den psykiske APV og for koordination og<br />

erfaringsudveksling imellem de fire arbejdspladser. Gruppen har således sikret en forankring af projektet<br />

i sikkerhedsorganisationen.<br />

Lokale APV-grupper<br />

For hver af de fire arbejdspladser har der været nedsat en lokal APV-gruppe bestående af<br />

sikkerhedsgruppen, driftschefen, en medarbejder og en ekstern konsulent. Disse grupper har skullet<br />

sikre den lokale forankring på den enkelte arbejdsplads.<br />

De eksterne konsulenter har haft en væsentlig rolle i udviklingsarbejdet igennem projektet, hvor de har<br />

været hovedansvarlige for udvikling af en metode for psykisk APV, lederuddannelse og<br />

proceskonsultation på de fire arbejdspladser.<br />

163


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Sammenhæng med det øvrige sikkerhedsarbejde<br />

Projektet er knyttet tæt til sikkerhedsarbejdet, dels ved inddragelsen af sikkerhedsorganisationen i<br />

projektet og dels med dets fokus på at udvikle en metode for psykisk-APV.<br />

Projektet tager udgangspunkt i <strong>ISS</strong>’ centrale personalepolitik, hvor der bl.a. fokuseres på nærvær,<br />

integration og mangfoldighed på arbejdspladsen. Samtidig har man løbende igennem projektet<br />

diskuteret og perspektiveret de forventede resultater i forhold til <strong>ISS</strong>’ visioner for udvikling af det gode<br />

arbejde på længere sigt.<br />

Udviklingsforløbet<br />

Projektet har indeholdt et forløb på hver af de 4 arbejdspladser og et lederudviklingsforløb for alle<br />

ledere og kundechefer i distriktet. Som grundlag for begge forløb og til evaluering af projektet har man i<br />

begyndelsen og slutningen af projektet foretaget en undersøgelse af det psykiske arbejdsmiljø med brug<br />

af AMI’s korte spørgeskema. Samtidig er målinger på sygefravær og personaleomsætning igennem<br />

perioden indgået i evalueringen.<br />

Vidensindsamling og opstart af projekt<br />

Som indledning til projektet blev der holdt informationsmøder på de tre deltagende arbejdspladser, som<br />

var med fra begyndelsen. I forbindelse med mødet introducerede man AMI’s korte spørgeskema, og<br />

dette blev uddelt til de ansatte. Da en del af deltagerne har vanskeligheder med det danske sprog<br />

tilbydes der tolkebistand.<br />

På baggrund af en analyse af resultaterne fra spørgeskemaundersøgelsen udformede de eksterne<br />

konsulenter en række korte spørgsmål som skulle være med til at danne rammen for det videre arbejde<br />

på arbejdspladserne og for lederne:<br />

Spørgsmål til arbejdspladsudvikling:<br />

• Kan medarbejderne få mere indflydelse på hvornår og hvordan der holdes pauser, hvad den<br />

enkelte laver på arbejdet og mængden af arbejdet?<br />

• Kan medarbejderne få mulighed for at lære nyt?<br />

• Kan medarbejderne blive bedre til at støtte og hjælpe hinanden?<br />

• Kan medarbejderne blive bedre til at tale med hinanden om hvor godt de udfører arbejdet?<br />

Spørgsmål til lederudvikling:<br />

• Hvordan løses konflikter?<br />

• Give mere information om vigtige beslutninger<br />

• Planlægge arbejdet på arbejdspladsen<br />

• Støtte og hjælpe medarbejderne<br />

• Tale med medarbejderne om hvordan de udfører deres arbejde.<br />

Udvikling og afprøvning af psykisk APV-metode<br />

Resultatet fra spørgeskemaundersøgelsen og spørgsmålene til arbejdspladsudvikling blev efterfølgende<br />

drøftet i den centrale APV-gruppe og de lokale APV-grupper. Den centrale APV-gruppe arbejdede i det<br />

efterfølgende med at udvikle en metode for psykisk APV, som kunne anvendes på de 3 arbejdspladser.<br />

Man besluttede sig her til at arbejde med en dialogorienteret APV-metode, for dels at styrke<br />

medarbejderinddragelsen i projektet, dels at få suppleret den kvantitative spørgeskemaundersøgelse med<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

164


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

mere kvalitative data. På den baggrund blev der udarbejdet et interviewskema og vejledning hertil, som<br />

kunne anvendes af de lokale APV-grupper på arbejdspladserne.<br />

De lokale APV-grupper overtog arbejdet med udførelse og afprøvning af APV-metoden på de tre<br />

arbejdspladser. Processen indledtes med at der afholdtes møder for alle medarbejderne, hvor resultaterne<br />

fra den første spørgeskemaundersøgelse blev fremlagt og diskuteret. Samtidig introducerede de lokale<br />

sikkerhedsgrupper medarbejderne for APV-metoden.<br />

På alle arbejdspladserne blev det besluttet at gennemføre et helt APV-forløb, hvor både det fysiske og<br />

psykiske arbejdsmiljø var medtaget. Disse to dele blev dog holdt adskilt på to forskellige dage. For den<br />

psykiske APV valgte de tre arbejdspladser forskellige måder at foretage interviewene på. Dette varierede<br />

fra interviews foretaget med enkelte medarbejdere ad gangen i arbejdssituation, til en workshop for alle<br />

medarbejdere. Forud for interviewene havde man taget fotos på arbejdspladsen, som skulle illustrere<br />

nogle af de problemfyldte situationer i arbejdet. Disse situationer var blevet diskuteret og udvalgt af den<br />

lokale APV-gruppe.<br />

På baggrund af kortlægningen af det psykiske og fysiske arbejdsmiljø udarbejdede den lokale APVgruppe<br />

en handlingsplan med prioriteringer over indsatsområder.<br />

Aktiviteter og forandringer<br />

Aktiviteterne og forandringerne spændte vidt på de tre arbejdspladser:<br />

MØDER OG SOCIALT FÆLLESSKAB<br />

Generelt har det på alle arbejdspladserne været et vigtigt indsatsområde at sikre bedre og hyppigere<br />

møder. Formålet har både været at forbedre det sociale fællesskab, løbende information til<br />

medarbejderne og medarbejdernes muligheder for at tage diskussioner op. Samtidig har der på nogle af<br />

arbejdspladserne været fokus på at skabe et rum, hvor medarbejderne kunne tale dansk sammen.<br />

På de fleste arbejdspladser er der desuden arbejdet med at få arrangeret andre former for sociale<br />

aktiviteter sammen. I nogle tilfælde har servicelederne været initiativtager, mens der i andre tilfælde er<br />

blevet nedsat festudvalg.<br />

MEDARBEJDERINDDRAGELSE, INDFLYDELSE OG MERE UDVIKLENDE ARBEJDE<br />

To af de væsentligste problemer i arbejdet var den lave grad af medarbejderinddragelse og indflydelse<br />

samt arbejdets monotone karakter og manglende udviklingsmuligheder. På arbejdspladserne har man på<br />

forskellig vis sat ind i forhold til disse problemer. Et sted har man uddelegeret planlægning af ferier til<br />

medarbejderne. Flere steder er medarbejderne blevet inddraget i kvalitetskontrollen af rengøring og et<br />

sted indgår medarbejderne i 3-måneders APV-gennemsyn af deres arbejdsområde. Samtidig er der på<br />

flere arbejdspladser undervejs i projektet blevet valgt lokale tillidsrepræsentanter. På en af<br />

arbejdspladserne har man inviteret fagforeningerne ud for at fortælle om vigtigheden af og<br />

mulighederne i at være fagligt organiseret. Endelig har projektet i sig selv bidraget til at medarbejderne<br />

har oplevet at blive inddraget, og at rengøringsarbejdet er blevet afløst for en kort stund af aktiviteter i<br />

forbindelse med projektet.<br />

Ovennævnte tiltag kan vurderes fra to sider. På den ene side udgør de en betydelig forbedring i forhold<br />

til udgangspunktet. På denne måde har selv mindre opgaver som at deltage i egenkontrol, APV eller<br />

ferieplanlægning bidraget til at medarbejderne har oplevet sig selv i nye arbejdssituationer, hvilket har<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

165


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

været afgørende for at give ”blod på tanden” og engagement i projektet. Medarbejderne har også fået<br />

styrket deres selvværd igennem at opleve at kunne varetage andre typer opgaver. I interview med<br />

medarbejdere og serviceleder på KVL nævnes dette som en faktor for at medarbejderne også er begyndt<br />

at blive mere udadvendte i forhold til de øvrige personalegrupper på KVL. For servicelederne har det<br />

ligeledes været en positiv erfaring at se medarbejderne deltage i andre funktioner.<br />

På den anden side er forandringerne relativt små, hvis man ser på helheden i arbejdet, hvor indflydelse<br />

og udvikling i arbejdet stadig kun udgør og berører en meget lille del af arbejdet. Inden for de givne<br />

rammer er det vanskeligt at nå meget længere end det er gjort i projektet. De skridt, der er blevet taget i<br />

projektet, kan dog vise sig afgørende for at nå videre med forbedringer, ved at der er sket en udvikling af<br />

medarbejdernes kompetencer og selvværd. <strong>ISS</strong> arbejder generelt på, at der i licitationerne med<br />

arbejdspladserne gives plads til mere varieret og udviklende arbejde. I den forbindelse kan<br />

medarbejdernes kompetencer og engagement vise sig at være en vigtig forudsætning og samtidig måske<br />

få betydning for at <strong>ISS</strong>’ kunder ændrer indstilling.<br />

Lederudviklingsforløb<br />

Lederudviklingsforløbet er blevet kørt sideløbende med forløbet på arbejdspladserne. Forløbet har<br />

bestået af 6 moduler á tre timer fordelt over et år fra maj 2003 til maj 2004.<br />

I forbindelse med en omstrukturering af opgaverne inden for <strong>ISS</strong> kom der 12 nye ledere ind under<br />

distriktet. Mange af disse var mobilinspektører, hvilket vil sige at de fungerede som ledere på mange<br />

små arbejdspladser på en gang. For disse blev der ligeledes igangsat et lederudviklingsforløb, som kom<br />

til at køre over en kortere periode med tre hele dage.<br />

I lederudviklingen har man fokuseret på at udvikle såvel ledernes eget psykiske arbejdsmiljø som<br />

ledernes kompetencer til i samarbejde med medarbejdere at udvikle deres psykiske arbejdsmiljø. I<br />

kurserne har man kombineret undervisning i metoder og forståelse af psykisk arbejdsmiljø med at<br />

kursuslederne hele tiden har fulgt med i og inddraget processerne på ledernes arbejdspladser.<br />

I forbindelse med lederudvikling og med den førnævnte omstrukturering besluttede man at gøre en<br />

særlig indsats for forbedring af de mobile inspektørers psykiske arbejdsmiljø. Et af de væsentlige<br />

problemer, som de oplevede var, at de aldrig rigtigt havde fri, fordi de altid skulle stå til rådighed, hvis<br />

der opstod problemer på en af deres arbejdspladser. Der blev opstartet et pilotprojekt, hvor man<br />

forsøgte sig med at indføre en aftenvagtordning, som gik på skift, hvor mobilinspektørerne kunne tage<br />

sig af eventuelt opstående problemer på de andres arbejdspladser således at de kunne slappe af fra<br />

arbejdet, når de havde fri.<br />

For en mere detaljeret beskrivelse af lederuviklingsforløbet henvises til projektets egen<br />

evalueringsrapport, som giver en god beskrivelse og vurdering af et spændende forløb.<br />

Sideløbende forandringer<br />

Sideløbende med projektet er der sket følgende forandringer:<br />

• Regionschef forlader <strong>ISS</strong> og en kundechef under distriktet udnævnes til ny projektansvarlig<br />

• Sammenlægning af distrikter, hvor 12 nye ledere er kommet ind under distriktet<br />

• Royal Copenhagen udgår af projektet og erstattes med Teknologisk Institut<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

166


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Ingen af disse forandringer vurderes at have haft væsentlig betydning for gennemførelse eller resultater i<br />

projektet.<br />

Udvikling i sygefravær og psykisk arbejdsmiljø<br />

Sygefravær og personaleomsætning<br />

Dage pr. ansat pr. år<br />

25,0<br />

20,0<br />

15,0<br />

10,0<br />

5,0<br />

0,0<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

Fraværsudvikling<br />

2001 2002 2003<br />

År<br />

2004 2005<br />

Samlet fravær<br />

Figur 19: Udviklingen i sygefraværet fra 2001 til 2005 for de ledere og medarbejdere, der har været omfattet af projektet.<br />

Opgørelsen bygger på virksomhedens egne oplysninger fremsendt til evaluator. Der er ikke oplyst fraværstal for 2001 og<br />

2005. Bemærk at der en vis usikkerhed i tallene, idet evaluator har foretaget en omregning af fraværet fra tal for de<br />

medvirkende arbejdspladsers omsætning og udgifter til sygedagpenge til et estimat for det samlede sygefravær i dage pr. ansat<br />

om året.<br />

Figuren ovenfor viser udviklingen i sygefraværet på de omfattede arbejdspladser. Der er tale om et fald<br />

på ca. 3 dage pr. medarbejder om året svarende til ca. 25 procent. I samme periode er<br />

personaleomsætningen faldet betydeligt:<br />

167


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Personaleomsætning i procent<br />

100<br />

90<br />

80<br />

70<br />

60<br />

50<br />

40<br />

30<br />

20<br />

10<br />

0<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

Personaleomsætning - <strong>ISS</strong><br />

2002 2004<br />

Figur 20: Personaleomsætning på tre af de deltagende arbejdspladser for 2002 og 2004<br />

År<br />

KVL<br />

Teknologisk<br />

Risø<br />

Evaluator vurderer, at faldet i sygefravær og personaleomsætning med rimelig sikkerhed kan ses som et<br />

udtryk for indsatsen på projekterne. Evaluator har ikke noteret sig væsentlige sideløbende forandringer,<br />

som kan have forårsaget det betydelige fald, og samtidigt stemmer det godt overens med forståelsen hos<br />

de aktører, som evaluator har interviewet.<br />

168


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Psykisk arbejdsmiljø<br />

Undersøgelse af psykisk arbejdsmiljø hos <strong>ISS</strong> <strong>Facility</strong> <strong>Services</strong><br />

DIMENSION DATAGRUNDLAG<br />

Krav i arbejdet<br />

Indflydelse og udviklingsmuligheder<br />

i arbejdet<br />

Ledelse, kontakt, støtte og<br />

kommunikation på arbejdspladsen<br />

Utryghed i arbejdet<br />

Jobtilfredshed<br />

Generelt helbred<br />

(selvvurderet helbred)<br />

Psykisk velvære<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

0<br />

2<br />

15<br />

8<br />

-3<br />

-15<br />

-3<br />

Antal besvarelser (gennemsnit)<br />

Svarprocent (gennemsnit)<br />

Måneder mellem de to besvarelser<br />

29,5<br />

69%<br />

13<br />

Førmåling:<br />

- Antal besvarelser 28<br />

- Svarprocent<br />

56%<br />

- Spørgeskemaer indsamlet<br />

oktober 2002<br />

Eftermåling:<br />

- Antal besvarelser<br />

31<br />

- Svarprocent<br />

80%<br />

- Spørgeskemaer indsamlet november 2003<br />

Vitalitet<br />

4 Signaturforklaring<br />

Førmåling bedre end DK gmsn.<br />

Førmåling omkring DK gmsn.<br />

Gennemsnit 1 Førmåling ringere end DK gmsn.<br />

Fremgang i løbet af projekt (%) 2<br />

Tilbagegang i løbet af projekt (%) -2<br />

Tabel 40: Tabellen viser resultatet af spørgeskemaundersøgelserne om de deltagende medarbejdere og lederes psykiske<br />

arbejdsmiljø. Projektet har anvendt AMI's korte spørgeskema. For en uddybning af, hvordan tabellen skal forstås, henvises<br />

til appendiks D. Det bør dog allerede hér fremhæves, at fremgange/tilbagegange er omregnet til skala fra 0 til 100 % (AMI's<br />

korte spørgeskema opererer normalt med flere forskellige skalaer, som giver et formidlingsmæssigt problem).<br />

Tabellen ovenfor sammenfatter resultaterne fra første og anden spørgeskemaundersøgelse. I den første<br />

undersøgelse indgår Forskningscenter Risø, KVL og Royal Copenhagen. Ved anden undersøgelse er<br />

Royal Copenhagen udgået, mens Teknologisk Institut indgår. Derfor skal der her tages et forbehold i<br />

sammenligning af før og eftermåling. Projektets egen evalueringsrapport vurderer dog, at det ikke har<br />

den store indflydelse. Der findes ikke isolerede tal for KVL og Forskningscenter Risø.<br />

Farvemarkeringerne i tabellen illustrerer niveauet af førmålingen i forhold til gennemsnit på danske<br />

virksomheder. Den røde farve markerer at arbejdspladserne på to dimensioner, ”Indflydelse og<br />

udviklingsmuligheder i arbejdet” og ”Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation på arbejdspladsen”<br />

ligger væsentligt under dansk gennemsnit. På de øvrige dimensioner markeret med gult ligger<br />

arbejdspladserne omkring gennemsnit.<br />

Tallene i tabellen viser fremgangen i procentpoint mellem før- og eftermåling. Ved et gennemsnit af alle<br />

ændringer vises en mindre fremgang på 1 procentpoint. Der er særligt sket en væsentlig fremgang på<br />

dimensionen ”Ledelse, kontakt, støtte og kommunikation på arbejdspladsen” på 15 procentpoint. Dette<br />

169


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

stemmer godt overens med den betydelige indsats i projektet på netop disse områder. Derimod er<br />

dimensionen ”Generelt helbred” tilsvarende faldet 15 procentpoint. Evaluator kan ikke umiddelbart<br />

finde nogen årsag til dette fald. Ændringen i denne dimension skal desuden efter evaluators vurdering<br />

tages med betydeligt forbehold bl.a. på grund af, at kun 16 personer har svaret på spørgsmålet om deres<br />

generelle helbred ud af de 28 som har besvaret skemaet i førmålingen.<br />

Opsamling<br />

Kategori<br />

Vidensindsamling<br />

Kvalitative<br />

Vidensindsamling<br />

Kvantitative<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

Anvendte metoder<br />

Individuelle interview<br />

Gruppeinterview<br />

Fotosafari<br />

AMI’s korte spørgeskema<br />

Fraværsstatistik<br />

Statistik for personaleomsætning<br />

Lederudvikling Kursus og projektarbejde knyttet til ledernes arbejdsplads<br />

Fokus på ledernes eget psykiske arbejdsmiljø<br />

Ændring i ledelsesstil<br />

Idégenerering og<br />

medarbejderinvolverende metoder<br />

Udvikling af dialogorienteret APV for psykisk arbejdsmiljø<br />

Fotosafari<br />

Dialogspil<br />

Løsninger - Arbejdsorganisering Uddelegering af opgaver (kvalitetskontrol foretaget af<br />

medarbejderne selv m.m.)<br />

Arbejde i retning af mere selvstyrende grupper<br />

Løsninger - Løbende dialog Udvikling af dialogorienteret APV for psykisk arbejdsmiljø<br />

Emnekasse og kaffemøder (Risø)<br />

Sociale arrangementer<br />

Løsninger - Andet Ændrede procedurer ved sygefravær<br />

Fokus på medarbejderudvikling og ønsker om karriere<br />

Tabel 41: Oversigt over metoder og løsningstyper anvendt i projektet. Se kapitel 2 for en generel gennemgang af<br />

erfaringerne med de forskellige typer metoder.<br />

I projektet er der i samspillet mellem lederudvikling og APV-arbejdet på de fire arbejdspladser blevet<br />

opbygget væsentlige kompetencer hos ledere, i sikkerhedsorganisationen og hos medarbejderne.<br />

Samtidigt er der blevet taget hul på at arbejde med forbedring af det psykiske arbejdsmiljø for<br />

rengøringspersonale. Projektet har skabt opmærksomhed og engagement på arbejdspladserne omkring<br />

det psykiske arbejdsmiljø. Det vurderes, at der er sket væsentlige forbedringer i det sociale fællesskab og<br />

i samarbejdet og forståelsen mellem medarbejdere og serviceledere og medarbejderne indbyrdes. Der er<br />

yderligere taget små, men væsentlige skridt med hensyn til at inddrage og udvikle medarbejderne, samt<br />

at skabe større alsidighed i arbejdet.<br />

170


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Projektet sætter samtidig fokus på, at der stadig er væsentlige årsager til belastning i det psykiske<br />

arbejdsmiljø, som det har været vanskeligt at ændre på. Den væsentligste årsag er den skarpe<br />

konkurrence under licitationer på rengøring, som presser <strong>ISS</strong> og andre udbydere til at underbyde<br />

hinanden på pris. I konkurrencen indgår naturligvis også forhold som kvalitet. Derimod synes<br />

rengøringspersonalets arbejdsforhold og det psykiske arbejdsmiljø ofte at blive glemt eller være<br />

prioriteret lavt, når kunderne skal vælge mellem budene.<br />

Alt i alt vurderes det, at projektet har været godt planlagt og styret, og at det har medført flere gode<br />

resultater. Samtidig har man i projektet været gode til at samle erfaringer op og reflektere disse i forhold<br />

til <strong>ISS</strong>’ visioner fremover i udviklingen af det psykiske arbejdsmiljø. Det vurderes dog også, at det er<br />

nødvendigt at fortsætte indsatsen med at forbedre rengøringspersonalets arbejdsvilkår ved at tage fat på<br />

nogle af de grundlæggende vilkår som belaster det psykiske arbejdsmiljø.<br />

Fremtidige udfordringer<br />

Evaluators bud på, hvor arbejdspladsen fremover skal rette sin opmærksomhed, er:<br />

• At arbejde med, hvordan man kan bevidstgøre kunderne omkring servicemedarbejdernes<br />

arbejdsforhold (herunder psykisk arbejdsmiljø) som et anliggende der skal tages i betragtning<br />

ved licitationer.<br />

• At der tages initiativer på branche-niveau i samarbejde med branche-organisationer og<br />

fagforeninger til at åbne diskussioner omkring problemet med at arbejdsmiljø (psykisk<br />

arbejdsmiljø) bliver taberen i den skarpe konkurrence på området.<br />

Det bør nævnes, at disse bud både bygger på egne vurderinger og på projektdeltagernes input.<br />

Projektøkonomi<br />

<strong>ISS</strong> har ikke opgivet oplysninger om overfor evaluator om projekts økonomi. Arbejdstilsynet oplyser<br />

dog, at projektet oprindeligt fik tildelt 753.700,00 kr. Da der er et krav om mindst 50%<br />

selvfinansiering, antager vi at projektet samlet haft omkostninger på mindst 1.507.400 kr. Det betyder,<br />

at de samlede udgifter til projektet svarer til mindst 23.200 kr. pr. omfattet medarbejder.<br />

Indtægter<br />

Tilskud fra AT-puljen 753.700<br />

Egen finansiering 753.700<br />

Støtte/sponsorering io<br />

I alt 1.507.400<br />

Udgifter<br />

Løn til medarbejderdeltagelse io Antal timer: ikke oplyst<br />

Konsulenthonorarer io<br />

Materielle anskaffelser io<br />

Lokaleleje og forplejning io<br />

Øvrige udgifter io Angiv type: -<br />

I alt 1.507.400<br />

Tabel 42: Oversigt over projektets økonomi. Tallene bygger på oplysninger fra Arbejdstilsynet om bevilget støtte, idet<br />

virksomheden har valgt ikke at oplyse de faktiske indtægter og udgifter på evaluators forespørgsel. Beløb er angivet i DKR<br />

inkl. moms.<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

171


Et bedre arbejde i hverdagen - Erfaringer fra 21 udviklingsprojekter om psykisk arbejdsmiljø og sygefravær<br />

Yderligere information om projektet<br />

På webadressen www. <strong>BEDREarbejde</strong>.<strong>dk</strong>/09 findes projektets egen evalueringsrapport, og der er<br />

kontaktoplysninger til projektet.<br />

Grundlaget for evalueringen<br />

Evalueringen af projektet bygger på følgende kilder:<br />

Dokumenter:<br />

• Projektets ansøgning til puljen modtaget hos Arbejdstilsynet den 1. maj 2002<br />

• Projektets egen evalueringsrapport (42 sider + bilag):<br />

"Nærvær på arbejdspladsen - Udvikling af job og samarbejde, som skaber nærvær for grupper af<br />

medarbejdere med anden etnisk baggrund". Afrapportering og evaluering. <strong>ISS</strong> Danmark A/S og<br />

Teknologisk Institut, Arbejdsliv. Januar 2005.<br />

• Projektets egen præsentation på (det nu nedlagte projektwebsite) psykiskpulje.<strong>dk</strong> af formål,<br />

resultater, deltagere, metode og tidsplan.<br />

Interviews:<br />

• Gruppeinterview med projektgruppen 20/9-2005<br />

• Gruppeinterview med medarbejdergruppe fra <strong>ISS</strong> på KVL (Den Kgl. Veterinær- og<br />

Landbohøjskole) 19/9-2005<br />

• Interview med daglig leder fra <strong>ISS</strong> på KVL (Den Kgl. Veterinær- og Landbohøjskole) 19/9-<br />

2005<br />

Indhentede data:<br />

• Opgørelse over projektets sygefravær, spørgeskemaresultater og økonomi<br />

BEDREARBEJDE.<strong>dk</strong><br />

172

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!