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PDF-Formulare
erstellen mit Adobe Acrobat
und Adobe Designer
Roland Baier
Gesellschaft für wissenschaftliche
Datenverarbeitung mbH Göttingen
März 2010

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formulare
� PDF = Portable Document Format
� PDF ist ein Dateiformat, das ein Dokument geräteunabhängig
und plattformübergreifend beschreibt.
� Entwickelt von Adobe Systems Inc. in der ersten
Hälfte der 1990er Jahre.
� PDF-Formulare sind PDF-Dokumente, die interaktive
Formularfelder enthalten.
� Zwei Arten von PDF-Formularen:
– Acrobat-Formulare („AcroForm“)
• Erstellung mit Adobe Acrobat Professional.
– Designer-Formulare („XFA Form“)
• Erstellung mit Adobe LiveCycle Designer.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Wie erstellt man PDF-Formulare?
� A) Mit Acrobat Pro (bzw. Acrobat 9 Standard)
durch Bearbeitung einer gewöhnlichen PDF-Datei.
– Formular-Werkzeugleiste.
– Schaltfläche, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Listenfeld,
Optionsfeld, Textfeld, Digitale Unterschrift, Barcode.
– Anzeige -> Werkzeugleisten -> Formulare
– Acrobat 9:
Formulare -> Formularassistenten starten…
Formulare -> Felder hinzufügen oder bearbeiten…
� B) Mit dem Formularentwurfs-Werkzeug Adobe
LiveCycle Designer.
– XML-Formulare, keine Acrobat-Formulare.
• XFA (XML Forms Architecture).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Wie erstellt man PDF-Formulare?
� C) Mit „Web-Capture“ (Acrobat) durch Umwandeln
eines HTML-Formulars.
� D) Umwandlung eines WORD-Formulars.
– Mit Adobe Designer oder spez. Tools (s. Anhang).
� E) Exportieren eines mit der Textverarbeitung von
OpenOffice erstellten Formulars als PDF.
� F) Umwandlung von MS-Infopath Formularen mit
dem Adobe Designer.
� G) Diverse Tools im Handel.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Zwei Typen von PDF-Formularen
� „Acrobat-Formulare“
– Herkömmliche PDF-Formulare.
– Meist statisch, aber dynamische Eigenschaften möglich.
– Abwärtskompatibilität, geeignet auch für Adobe Reader
vor Version 7.
� „Designer-Formulare“
– XML-basierend („XML-Formulare“).
– Dynamische interaktive Formulare möglich.
– XML-Formularworkflows möglich.
– Acrobat/Reader ab Version 7 erforderlich.
– Können nicht mit Acrobat bearbeitet werden!
� Typ ersichtlich aus den Dokumenteigenschaften der
PDF-Datei.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Vorteile von PDF-Formularen
� Mehr Komfort als Papierformulare.
– Das Formular kann man interaktiv am Bildschirm ausfüllen.
– Eingaben (Tippfehler) lassen sich einfach korrigieren.
– Kopien („Durchschläge“) sind leicht herstellbar.
– Wiederverwendbarkeit.
� PDF-Formulare sehen aus wie die gewohnten Papierformulare.
– Intuitiv zu benutzen, selbsterklärend.
– Bieten Mehrwert (z.B. automatische Berechnungen, digitale
Unterschrift, interaktive Benutzerhilfen).
� Vorzüge des PDF-Formats.
– Vorhandene Formularentwürfe können in PDF konvertiert werden,
wobei das ursprüngliche Aussehen erhalten bleibt.
– PDF-Dateien lassen sich gegen Änderungen schützen.
– Hoher Verbreitungsgrad des kostenlosen Adobe Reader.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Vorteile von PDF-Formularen
� PDF-Formulare können dynamisch sein, Inhalt und Aufbau
können sich in Abhängigkeit von Benutzereingaben ändern.
– z.B. Einfügen zusätzlicher Seiten oder Zeilen eines Bestellformulars.
� Einfache Weitergabe und Weiterverarbeitung der ausgefüllten
PDF-Formulare.
– Die Formulardaten lassen sich exportieren oder elektronisch zum
Adressaten versenden.
– Die Daten aus PDF-Formularen können mit Hilfe von Programmen
erfasst und ausgewertet werden.
• Möglichkeit eines elektronischen Formular-Workflows.
• Anbindung an einen Formularserver oder eine Datenbank.
– Das Formular kann mit einer Digitalen Unterschrift versehen werden.
– Falls die Papierform unerlässlich ist (z.B. wegen Unterschriften), kann
die Datenerfassung der Ausdrucke durch in das PDF-Formular
integrierten Strichcode (Barcode) vereinfacht werden.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Workflows mit PDF-Formularen
� Das Formular wird am Bildschirm ausgefüllt und
dann ausgedruckt.
Der Ausdruck wird dann auf klassische Weise
weitergeleitet und verarbeitet.
– Evtl. Barcodes verwenden zum einfachen Einlesen.
� Das Formular wird nach dem Ausfüllen an eine
E-Mail-Adresse gesendet.
– Die komplette PDF-Datei oder nur die Datenwerte.
– Evtl. eine Schaltfläche im Formular für das Senden.
� Die Formulardaten werden an einen Server im
Internet gesendet, wo sie automatisch von
Programmen verarbeitet werden.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-“Formulare“ ohne Formularfelder
� Texteingabe in einen Ausdruck.
� Kommentare eintragen.
� Das Schreibmaschinen-Werkzeug.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
„Kommentare“ zum Ausfüllen von PDF-Formularen
� Grundgedanke: mit den Kommentarfunktionen von
Acrobat Beschriftungen anbringen in einer
gewöhnlichen PDF-Datei (ohne Formularfelder).
� Ausfüllen eines Formulars und Abspeichern ist auf
diese Weise machbar, aber etwas umständlich.
� Geht auch mit dem Adobe Reader, sofern die PDF-
Datei die erforderlichen „Rechte“ hat.
– Das „Aktivieren“ der Kommentarwerkzeuge für den
Adobe Reader ist mit Acrobat Pro möglich.
• Kommentare -> Zum Kommentieren und Analysieren in Adobe
Reader aktivieren…
� Eine elektronische Datenerfassung oder –auswertung
ist bei dieser Verfahrensweise nicht möglich.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Schreibmaschinen-Werkzeug
� Ermöglicht die komfortable Eingabe von Text.
– In Acrobat/Reader verfügbar ab Version 7.0.5.
– Spezieller Typ von Kommentar.
– Werkzeuge -> Schreibmaschine -> Schreibmaschine
– Werkzeugleiste „Schreibmaschine“.
• Schriftart wählbar (neu in Acrobat 9), Zeichengröße und Zeilenabstand
variabel.
� Benutzung: Den Cursor an der gewünschten Stelle
platzieren, dann den Text eintippen.
– Die Textrahmen können beliebig positioniert werden.
� Die eingegebenen Texte werden immer mit ausgedruckt
(anders als sonstige Kommentare).
– Liste aller Einträge im Navigationsfenster „Kommentare“.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Schreibmaschinen-Werkzeug
� Das Schreibmaschinen-Werkzeug kann mit Acrobat
Pro für den Adobe Reader (7.0.5 und höher)
aktiviert werden.
• Werkzeuge -> Schreibmaschine -> Schreibmaschinen-Werkzeug
in Adobe Reader aktivieren…
• „Echte“ Formularfelder im PDF sind nach der Aktivierung nicht
mehr verwendbar (auch nicht überschreibbar)!
� Hinweisfenster im Reader, wenn eine PDF-Datei mit
aktiviertem Schreibmaschinen-Werkzeug geöffnet
wird.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
� Ausfüllen.
� Drucken.
� Senden.
� Problemfall: Speichern.
� Reader Extensions.
PDF-Formulare verwenden
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Gebrauch von PDF-Formularen
� Formulare ausfüllen, ausdrucken, abspeichern,
senden.
� Mit Adobe Acrobat uneingeschränkte Nutzbarkeit.
� Mit dem Adobe Reader ist das Ausfüllen, Ausdrucken
des Formulars sowie das Senden der
Daten möglich, nicht aber das Abspeichern des
ausgefüllten Formulars, ebenso nicht das Senden
der kompletten PDF-Datei.
� PDF-Viewer von anderen Herstellern.
– Nicht alle ermöglichen das Ausfüllen von Formularen.
– Empfehlenswert: der kostenlose Foxit-Reader.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Abspeichern von ausgefüllten PDF-Formularen
� Mit dem Adobe Reader (meist) nicht möglich.
� Lösung 1: Alternativen zum Adobe Reader, bei
denen das Speichern des Formulars möglich ist.
– z.B. der kostenlose Foxit-Reader.
� Lösung 2: Verwendung eines Formular-Servers.
– Voraussetzung: Verbindung zum Internet/Netzwerk.
– Die ins Formular eingegeben Daten werden an einen
Server übermittelt. Ein Programm auf dem Server nimmt
die Daten entgegen und importiert sie in ein leeres
Musterformular. Die resultierende PDF-Datei wird dann
zurück an den Absender geschickt, der sie abspeichern
kann.
� Lösung 3: PDF-Formulare, bei denen das Recht
zum Speichern für den Reader aktiviert ist.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Reader Extensions: Die Sache mit den „Rechten“
� Mit dem Adobe Reader lassen sich nur gewisse
Grundaktionen durchführen.
� Speichern kann man mit dem Reader normalerweise
nur den Originalzustand, aber keine Änderungen.
– Ein ausgefülltes PDF-Formular lässt sich nicht speichern!
� Gewisse weitergehende Aktionen sind auch mit dem
Adobe Reader möglich, jedoch nur bei „aktivierten“
PDF-Dateien (mit „Rechten“, Reader Extensions).
� Benötigte Software für das Aktivieren:
„Adobe LiveCycle Reader Extensions“,
oder Acrobat (Professional 8, Pro 9, Standard 9).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Welche Reader Extensions gibt es
� Basic Form Fill-In: Enables users to fill in form fields and save files locally.
Note: Users of Adobe Reader 7 see a message directing them to fill in the form. This message is not
displayed in Adobe Reader 8.
� Import and Export Form Data: Allows users to import and export form data as FDF, XFDF, XML, and
XDP files. If you select this feature, Basic Form Fill-In is also automatically selected. When you select this
usage right, you must also enable the Database and Web Service Connectivity usage right or the
Embedded File Attachments usage right (depending on the usage rights required).
� Add, Delete, and Change Form Fields: Allows users to add, delete, or change fields on the form.
(Available in XFA documents but when selected, the usage right is not applied to the final saved
document.) If you select this feature, Basic Form Fill-In is also automatically selected.
Note: Without this usage right applied, when user actions cause form scripting to make changes to form
fields and then save the form, the usage rights are no longer valid.
� Submit Outside Web Browser: Allows users to submit form data by email or offline. If you select this
feature, Basic Form Fill-In is also automatically selected.
� Database and Web Service Connectivity: Allows users to access the database or call the web service
that is defined within the form. If you select this feature, Basic Form Fill-In is also automatically selected.
� Create Pages from Templates: Allows users to spawn pages from the form template for forms created
in Acrobat. Users create pages from template pages within the same form. (Available in XFA documents
but when selected, the usage right is not applied to the final saved document.) If you select this feature,
Basic Form Fill-In is also automatically selected.
� 2D Barcode Decoding: Allows users to use 2D barcodes with third-party scan decode solutions. If you
select this feature, Basic Form Fill-In is also automatically selected.
� Digital Signatures: Allows users to digitally sign and save the PDF document. If this option is not
selected, users can still validate, view, and print the document that has a digital signature.
� Commenting: Allows users to create, edit, import, and export comments. Comments are stored with and
transmitted with the entire file. If this option is not selected, users can only review comments in the PDF
document.
� Online Commenting: Allows users to upload or download document comments. If you select this
feature, Commenting is also automatically selected.
� Embedded File Attachments: Allows users to add, remove, modify, or export embedded files (file
attachments) associated with the PDF document.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Reader Extensions
� Vorhandene „Dokumenterweiterungen“ werden
durch anklickbare Info-Elemente im Navigationsfenster
von Adobe Reader angezeigt.
– „Dokumentmeldungsleiste“ in älteren Versionen (< 8).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
„Adobe LiveCycle Reader Extensions“
� Software für Windows und Solaris.
– http://www.adobe.com/products/server/readerextensions
� Verschiedene Lizenzmodelle von Adobe.
– z.B. Preis pro Formular oder gemäß Anzahl der Nutzer.
– Hohe Kosten (ab ca. 6000 € pro Formular).
– Kostenlose Demoversion.
� Kostenschonende Alternative: Aktivierung durch
Dienstleister, vgl. Anhang.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Rechte aktivieren mit Acrobat
� Kommentare und Messwerkzeuge aktivieren.
– Mit Acrobat 7 Professional und höher.
– Nachteil: Gewisse Funktionen
fallen weg, z.B.
werden im PDF vorhandene
Formularfelder
unbenutzbar!
� Mit Acrobat 8/9 Pro kann
man auch weitergehende
Verwendungsrechte
aktivieren.
– Speichern von Formularen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Rechte aktivieren mit Acrobat
� Erweitert -> Funktionen in Adobe Reader erweitern...
– Acrobat 8: Erweitert -> Verwendungsrechte in Adobe
Reader aktivieren…
� Ausgefüllte PDF-Formulare speichern.
� Komplette PDF-Formulare per E-Mail senden.
� Freiplatzierbare digitale Signaturen einfügen.
� Kommentare -> Zum Kommentieren und Analysieren
in Adobe Reader aktivieren...
� Kommentare einfügen, importieren und exportieren.
– Dateianlagen als Kommentar in eine PDF-Datei einfügen.
� Schreibmaschinen-Werkzeug benutzen.
� Messwerkzeuge benutzen.
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� PDF-Formulare �

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Rechte deaktivieren mit Acrobat Pro
� Die Aktivierung ist mit Einschränkungen verbunden.
� Gewisse Funktionen von Acrobat stehen in aktivierten
PDF-Dokumenten nicht mehr zur Verfügung.
– z.B. Einfügen/Löschen von Seiten.
� Rücknahme der Aktivierung mit Acrobat möglich.
– Datei -> Kopie speichern...
� Acrobat-Lizenz enthält
Einschränkungen für die
Nutzung aktivierter PDF-
Formulare.
– Vgl. EULA (folgende Folie).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Kleingedruckte zu Reader Extensions
� End User License Agreement (EULA) von Adobe für Acrobat (Auszug):
– 14.13.1.2 "Erweitertes Dokument" bezeichnet eine PDF-Datei, die mit Hilfe von Acrobat
Professional Software so bearbeitet wurde, dass sie das lokale Abspeichern von
Dokumenten mit ausgefüllten PDF Formularen ermöglicht.
– 14.13.2 Wenn die Software Acrobat Professional beinhaltet, dann enthält die Software
Aktivierungstechnologie, die es Ihnen ermöglicht, PDF-Dokumente mit bestimmten
Eigenschaften durch die Nutzung eines digitalen Berechtigungsnachweises innerhalb
der Software ("Schlüssel") auszustatten. Sie verpflichten sich, auf diesen Schlüssel
nicht zuzugreifen, ihn nicht zu steuern, zu deaktivieren, zu entfernen, zu nutzen oder
ihn zu vertreiben, gleich für welchen Zweck.
– 14.13.3. Hinsichtlich jedes einzelnen Erweiterten Dokuments steht Ihnen jeweils nur
eine der beiden folgenden Alternativen offen: (a) das entsprechende Erweiterte
Dokument entweder an eine unbeschränkte Anzahl einzelner Empfänger auszugeben,
jedoch nicht mehr als fünfhundert (500) einzelne ausgefüllte Erweiterte Dokumente
oder Ausdrucke entsprechender Erweiterter Dokumente auszuwerten oder (b) das
entsprechende Erweiterte Dokument an höchstens fünfhundert (500) einzelne
Empfänger auszugeben, wobei die Auswertung der von den Empfängern ausgefüllten
und an Sie zurückgesandten Erweiterten Dokumente in ihrer Anzahl unbeschränkt ist.
Ungeachtet anderslautender Bestimmungen dieses Vertrages erhöhen sich die
vorstehend genannten Höchstanzahlen durch den Erwerb zusätzlicher Nutzungslizenzen
für Acrobat Professional nicht (d.h. die vorstehend genannten Höchstanzahlen
stellen unabhängig davon, wie viele zusätzliche Lizenzen für die Nutzung von Acrobat
Professional Sie ggf. erworben haben, die maximale Höchstgrenze dar).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Was bietet Acrobat für die Formularerstellung
� Einstellungen.
� Menübefehle.
� Werkzeuge.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Befehle und Werkzeuge von Acrobat 8 Prof.
� „Grundeinstellungen“ -> Formulare.
– „Einheiten und Hilfslinien“, „Internet“, „JavaScript“.
� Navigationsfenster „Felder“.
– Nur sichtbar, wenn Formularfelder vorhanden sind.
– Menü „Optionen“ (identisch mit dem Menü Formulare).
– Kontextmenü.
� Menü Formulare
� Menü Werkzeuge -> Formulare
� Werkzeugleiste „Formulare“.
� Aufgaben-Schaltfläche „Formulare“.
� Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe (Barrierefreiheit).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Was ist anders in Acrobat 9?
� Formularbearbeitung in Acrobat 9 neu gestaltet.
� Das Navigationsfenster „Felder“ ist nur sichtbar im
Formularbearbeitungsmodus.
– 2 Menübefehle für „Sortieren“ und „Tab-Reihenfolge“.
� Werkzeugleiste für die Formularbearbeitung steht
nur im Formularbearbeitungsmodus zur Verfügung.
– Sonst nur Schaltflächenwerkzeug, Objektauswahlwerkzeug.
� Das Menü Werkzeuge -> Formulare ist entfallen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Grundeinstellungen „Formulare“
� � Betr. automatisch berechnete Felder.
� � Eine punktierte Linie umrahmt das Feld, welches
den Fokus hat.
� � Um Formulardaten
im Web-Browser zu
erhalten.
– Hilfreich, wenn das
Formular nicht in
einem Durchgang
ausgefüllt wird.
– In Acrobat/Reader 9
entfallen.
� � Das Zeichen
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�
�
�
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Grundeinstellungen „Formulare“
� � In der Dokumentmeldungsleiste gibt es eine
Funktion zum farblichen Markieren der Felder.
� � Ohne Feldvorschau
werden Formularfelder
nur als leere Rahmen
angezeigt.
(Fehlt im Reader).
� � Hilfe beim Ausfüllen
von Formularen durch
Anzeige früherer Eingaben
als Vorschlagswerte.
�
�
Schreibgeschützte
Felder werden nicht
markiert.
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�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Formularerstellung mit Acrobat
� Die Formular-Werkzeuge.
� Formularfelderkennung.
� Formularfelder und ihre Eigenschaften.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formulare erstellen mit Acrobat
� 1.) Formularentwurf erstellen (z.B. mit einem Textverarbeitungsprogramm)
und in PDF konvertieren.
� 2.) Mit den Formular-Werkzeugen von Acrobat
Formularfelder auf den PDF-Seiten einzeichnen.
– Anzeige -> Werkzeugleisten -> Formulare
– Schaltfläche, Kontrollkästchen, Kombinationsfeld, Listenfeld,
Optionsfeld, Textfeld, Digitale Unterschrift, Barcode.
• Typ „Barcode“ ist neu in Acrobat 8.
– Für jeden Feldtyp ein eigenes Werkzeug.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formulare erstellen mit Acrobat
� 3.) Eigenschaften der Formularfelder festlegen.
– Jedes Feld erhält einen eindeutigen Namen.
• Gleichnamige Felder weisen automatisch identische Inhalte auf.
• Namensgleiche Felder nur bei Optionsfeld-Gruppen.
– Aussagekräftige Namen verwenden.
– Eigenschaften in folgende 10 Kategorien gegliedert:
• Allgemein: Alle Feldarten
• Darstellung/Erscheinungsbild: Alle außer „Barcode“
• Optionen: Alle außer „Digitale Unterschrift“
• Aktionen: Alle
• Format: Nur „Textfeld“ und „Kombinationsfeld“
• Validierung: Nur „Textfeld“ und „Kombinationsfeld“
• Berechnung: Nur „Textfeld“ und „Kombinationsfeld“
• Auswahländerung: Nur „Listenfeld“
• Unterschrift: Nur „Digitale Unterschrift“
• Wert: Nur „Barcode“
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die 8 Arten von Formularfeldern in Acrobat
� Textfeld
– Einzeilig oder mehrzeilig.
� Kontrollkästchen
� Optionsfelder
� Listenfeld
� Kombinationsfeld
� Digitale Unterschrift
� Schaltfläche
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die 8 Arten von Formularfeldern in Acrobat
� Barcode.
– Neuer Feldtyp in Acrobat 8.
– In einem 2D-Barcode werden die Daten aus ausgewählten
Formularfeldern dynamisch gespeichert.
– Reader Extensions erforderlich, wenn das Formular mit
Adobe Reader ausgefüllt und gedruckt werden soll.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formularfelderkennung
� Neu ab Acrobat 8 Professional.
– Formulare -> Formularfelderkennung ausführen.
– Acrobat 9
• Formulare -> Formularassistenten starten...
• Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe -> Formularfelderkennung ausführen
� Das Dokument muss bereits formularmäßig gestaltet
sein.
– z.B. mit Rahmen oder Unterstrichen für Eingabefelder.
� Gelingt gut für Textfelder, weniger gut für Kontrollkästchen
und Optionsfelder.
– Meist ist noch Nacharbeit erforderlich.
� Die Namen der erzeugten Felder werden unter Verwendung
der Beschriftungen im Dokument generiert.
– Funktioniert auch bei Grafik und eingescannten Seiten.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Dokument wird
geöffnet und ggf. die
Formularfelderkennung
ausgeführt.
Ein Dialogfenster zum
Erstellen eines Scans
wird eingeblendet.
Der Adobe LiveCycle
Designer wird gestartet.
Formularassistent (Acrobat 9)
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Praxis der Formularerstellung
� Formularbearbeitungsmodus.
� Formularfelder einzeichnen.
� Felder kopieren, anordnen und ausrichten.
� Befehle des Kontextmenüs.
� Feldgruppen.
� Eigenschaften von mehreren Feldern ändern.
� TAB-Reihenfolge.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der Formularbearbeitungsmodus in Acrobat 8
� Mehrere Möglichkeiten, um den Formularbearbeitungsmodus
in Acrobat 8 zu aktivieren.
– Ein bestimmtes Formular-Werkzeug auswählen.
– „Objektauswahl-Werkzeug“.
• Werkzeuge -> Erweiterte Bearbeitung -> Objektauswahl-Werkzeug.
– Schaltfläche in der Formular-Werkzeugleiste
anklicken.
• Wechselschalter:
– Menübefehl Formulare -> Formular in Acrobat bearbeiten
• Dadurch wird ggf. zugleich die Formular-Werkzeugleiste
eingeblendet.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der Formularbearbeitungsmodus in Acrobat 9
� Das Objektauswahlwerkzeug in der Werkzeugleiste
„Erweiterte Bearbeitung“ gibt Zugriff auf vorhandene
Formularfelder und ihre Eigenschaften.
– Außerdem gibt es dort ein Schaltflächen-Werkzeug.
– Feldbearbeitung beenden durch Wahl des Hand-
Werkzeugs.
� Menübefehle für die Formularbearbeitung.
– Formulare -> Felder hinzufügen oder bearbeiten…
– Formulare -> Formularassistenten starten...
– Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe -> Formularfelderkennung
ausführen
� Formularbearbeitung beenden mit der Schaltfläche
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der Formularbearbeitungsmodus
� Ausprobieren eines Formulars geht nicht im
Formularbearbeitungsmodus!
– Dazu die „Vorschau“ verwenden oder die Formularbearbeitung
beenden.
� Zum Testen des Formulars im „Normalmodus“ am
besten das Hand-Werkzeug auswählen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formularfelder erzeugen
� Ein Feld mit der Maus in gewünschter Größe
einzeichnen.
� Oder mit einem einfachen Mausklick ein Feld in
Standardgröße erzeugen.
� Das neue Feld hat zunächst Standard-
Eigenschaften.
� Man kann für jeden Feld-Typ die Eigenschaften
eines vorhandenen Feldes als „Standardwerte“
festlegen.
– Befehl dazu im Kontextmenü.
– Betrifft nicht alle Eigenschaften, z.B. nicht Feldname,
Aktionen.
• Komplett identische Felder erhält man durch Kopieren.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formularfelder kopieren mit Acrobat
� Kopieren einzelner Felder.
– Tastatur:
• Formular-Werkzeug oder „Objektauswahl-Werkzeug“ wählen.
• Gewünschte Felder markieren (alle markieren mit „STRG a“).
• Felder in die Zwischenablage kopieren („STRG c“).
• Einfügen in derselben PDF-Datei oder einer anderen („STRG v“).
– Maus:
• Felder markieren und bei gedrückter STRG-Taste wegziehen.
� Feld(er) auf mehrere Seiten kopieren.
– Formulare -> Felder bearbeiten -> Duplizieren…
� Mehrere Kopien eines oder mehrerer Felder.
– Formulare -> Felder bearbeiten -> Mehrere Felder
platzieren...
– Automatische Namensvergabe für alle Felder.
• Basierend auf dem Namen der Kopiervorlage.
� Felder einer PDF-Datei in eine andere kopieren.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Kontextmenü für Formularfelder (Acrobat 8)
� Zugriff auf alle wichtigen Befehle und Einstellungen.
– Befehle zum Ausrichten und Angleichen von Feldern.
– „Duplizieren...“: Befehl nur bei mehrseitigen Formularen
verfügbar.
– „Tab-Reihenfolge festlegen“: Befehl nur im Formularbearbeitungsmodus
verfügbar.
– „Aktuelle Eigenschaften als neue Standardwerte
verwenden“: nicht alle Eigenschaften werden berücksichtigt,
z.B. Format nicht.
– Ein Doppelklick mit einem
Formularwerkzeug auf das
Formular erzeugt ein
neues „Standardfeld“.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Das Kontextmenü für Formularfelder (Acrobat 9)
� Gegenüber Acrobat 8 erweitert, aber keine grundsätzlich
neuen Funktionen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Felder angleichen und ausrichten
� Zuerst den Formularbearbeitungsmodus aktivieren.
� Mehrere Felder markieren.
– Anklicken bei gedrückter SHIFT- oder STRG-Taste.
– Einrahmen mit der Maus.
� Das zuletzt angeklickte Feld (blau markiert in
Acrobat 9, bzw. rot in Acrobat 8) ist das Referenzfeld
für Angleich-Aktionen.
– Größe der Felder
angleichen.
– Ausrichtung der Felder
angleichen.
– Felder gleichmäßig
verteilen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formularfelder ausrichten an Raster und Hilfslinien
� Am Raster ausrichten.
– Raster einblenden: Anzeige –> Raster
• Rastermaße definieren:
„Grundeinstellungen“->Einheiten und Hilfslinien
• Das Raster wird nicht mit ausgedruckt.
– Ausrichten aktivieren: Anzeige –> Am Raster ausrichten
� An Hilfslinien ausrichten.
– Hilfslinien einblenden: Anzeige –> Hilfslinien
• Farbe der Hilfslinien festlegen:
„Grundeinstellungen“-> Einheiten und Hilfslinien
– Hilfslinien erzeugen durch Herausziehen (Maus) aus
einem Lineal oder Doppelklick auf ein Lineal.
• Lineal einblenden: Anzeige –> Lineale
• Verschieben und Löschen der Hilfslinien möglich.
� Positionieren und Größe ändern auch mit den Pfeil-
Tasten bzw. STRG + Pfeil-Tasten.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Feld-Gruppen bearbeiten
� Felder, die durch „Mehrere Felder platzieren...“
erzeugt wurden, bilden eine Gruppe und weisen
einen gemeinsamen Namens-Stamm auf.
� Navigationsfenster „Felder“.
– Acrobat 9: nur im Formularbearbeitungsmodus sichtbar.
� Durch Bearbeiten des Stammelements können
zugleich alle zur Gruppe gehörigen Felder geändert
werden.
– Umbenennen, Löschen, Eigenschaften.
� Bei der Definition von „Berechnungen“ für Felder
kann man anstelle der einzelnen Feldnamen auch
einfach den Gruppen-Namen verwenden.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Feld-Gruppen bearbeiten
� Acrobat 8: Navigationsfenster „Felder“.
� Acrobat 9: Das Navigationsfenster „Felder“ steht
nur im Formularbearbeitungsmodus zur Verfügung.
Acrobat 8
Acrobat 9
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Eigenschaften von mehreren Feldern ändern
� Im Formularbearbeitungsmodus oder im
Navigationsfenster „Felder“ die betr. Felder
markieren.
– Alle Felder markieren mit STRG a.
� Dann über das Kontextmenü die „Eigenschaften“
anzeigen.
– Es werden nur jene Eigenschaften angezeigt, die bei allen
ausgewählten Feldern vorhanden sind.
� Auf diese Weise kann man z.B. nach Abschluss der
Formularerstellung bequem allen Feldern den Status
„Gesperrt“ zuweisen.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Tab-Reihenfolge in PDF-Formularen
� Die Tab-Reihenfolge bestimmt, in welcher Abfolge
man mit der TAB-Taste die Felder durchläuft.
– Erleichtert die Benutzung des Formulars.
– Relevant auch bei übereinander liegenden Feldern.
� Default für PDF ohne Tags:
Reihenfolge der Erstellung.
� Default für PDF mit Tags:
Dokumentstruktur.
� A) Festlegen für ganze Seiten
nach bestimmten Kriterien:
– Navigationsfenster „Seiten“:
Optionen -> Seiteneigenschaften…
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Tab-Reihenfolge in PDF-Formularen
� B) Manuell festlegen.
– Wenn die Festlegung über „Seiteneigenschaften“ kein
sinnvolles Resultat ergibt.
– Acrobat 8: Die manuelle Methode steht nur dann zur Verfügung,
wenn in den „Seiteneigenschaften“ für die Tab-
Reihenfolge die Option „Nicht angegeben“ aktiviert ist.
Manuell festlegen in Acrobat 8:
1.) In den Formularbearbeitungsmodus wechseln.
2.) Formulare -> Felder bearbeiten -> Tab-Reihenfolge
festlegen
Die aktuelle Reihenfolge auf der angezeigten Seite ist nun zu sehen.
3.) Alle Formularfelder in der gewünschten Reihenfolge
anklicken.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Tab-Reihenfolge in PDF-Formularen
� Manuell festlegen in Acrobat 9:
1.) In den Formularbearbeitungsmodus wechseln.
2.) Im Navigationsfenster „Felder“ im Menü „Sortieren“ den
Wert „Tab-Reihenfolge“ auswählen.
3.) Danach erscheint ein neues Menü „Tab-Reihenfolge“, in
dem man eine der Optionen wählt.
4.) Wenn man „Tabs manuell anordnen“ wählt, kann man
die Felder in der Liste durch
Verschieben mit der Maus in die
gewünschte Tab-Reihenfolge
bringen.
� Hilfreich:
„Tab-Nummern einblenden“
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 1: Felder zeichnen und anordnen
� Übungsaufgaben gemäß Aufgabenblatt.
� Ausrichten an Hilfslinien und am Raster.
� Kopien des Feldes erzeugen.
� Die Felder ausrichten.
� Die Felder gleichmäßig verteilen.
� Mehrere Kopien erstellen.
� Ein Feld auf mehrere Seiten kopieren.
� Eigenschaften ändern, für ein einzelnes Feld oder
mehrere.
� Feldnamen und Gruppennamen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Feldeigenschaften
� Die verschiedenen Arten von Formularfeldern und
ihre Eigenschaften.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Allgemeine Eigenschaften“.
� � Bezeichnung des Feldes (Vorschlagswert evtl. ändern).
� � Beschriftung des Hinweisfensters, das erscheint, wenn der
Cursor auf dem Element steht. Betr. auch Barrierefreiheit.
� � Sichtbarkeit, Verhalten beim Ausdruck.
� � Textausrichtung (horizontal, vertikal).
� � Schreibschutz.
– z.B. für automatisch belegte
Felder oder Festwerte.
� � Feld muss ausgefüllt
werden.
– Nur relevant beim Senden.
� � Feld fixieren und vor
Änderungen schützen.
�
�
� �
�
�
�
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Darstellung“.
� � Farbe von Umrandung und Hintergrund.
� � Liniendicke und –stil.
� � Schriftgröße.
– „Auto“: automatische Anpassung
der Schriftgröße,
so dass der Text in das
Feld komplett hineinpasst.
� � Schriftfarbe.
� � Schriftart.
� �
� �
�
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Optionen“.
� � Ausrichtung (Links, Rechts, Mitte).
� � Vorbelegung des Feldes (erscheint auch nach „Reset“).
� � Mehrzeiliges Textfeld.
� � Text darf länger sein, als
das Eingabefeld.
� � Text darf Stilinformationen
aufweisen (Schriftart, fett,
kursiv, Farbe).
– Ändern mit der Eigenschaftenleiste
von Acrobat.
– Schrift und Absatz.
� � Länge der Eingabe
begrenzen.
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�
�
�
�
�
�
�
�
�
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Optionen“.
� � Feld zur geschützten Eingabe eines Kennwortes.
– Angezeigt werden nur Sternchen.
– Option nur wählbar, wenn Nr.�,
�, �, �, � deaktiviert sind.
� � Verwendung eines Datei-
pfads als Feldwert zulassen.
– Die entsprechende Datei wird
dann zusammen mit dem
Formular abgeschickt.
– Option nur wählbar, wenn
"Bildlauf bei langem Text"
aktiviert und alle anderen
Optionen deaktiviert sind.
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�
�
�
�
�
�
�
�
�
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Optionen“.
� � Rechtschreibprüfung.
� � Zeichen werden gleichmäßig
über die Breite des
Feldes verteilt.
– Wenn man Umrandungslinien
wählt, werden „Kästchen“
angezeigt.
– Nur wählbar, wenn alle anderen
Optionen deaktiviert sind.
– Für „Kamm“-Felder.
|__|__|__|__|__|__|__|
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�
�
�
�
�
�
�
�
�
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Aktionen“.
– Aktionen (ggf. mehrere!) festlegen, die durch bestimmte
„Auslöser“ initiiert
werden sollen, z.B.:
• Versand des Formulars.
• Einblenden eines
Feldes mit Hinweisen,
wenn der Mauszeiger
sich auf dem Eingabefeld
befindet.
– Art des auslösenden
Ereignisses aus einer
Liste wählbar.
– Für „Schaltflächen“ sind
Aktionen unverzichtbar.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Format“.
– Was darf in das Feld eingegeben
werden und wie
wird die Eingabe angezeigt.
– Eine Reihe von vordefinierten
Formatkategorien.
– Eigene Formatmasken
lassen sich definieren.
– „Benutzerdefiniert“: man
kann eigene JavaScripts
zur Formatierung sowie zur
Überprüfung der Tasteneingabe
definieren.
Ein Tastatureingabeskript ermöglicht eine
umfassende Kontrolle der Eingabe (z.B.
Eingabe auf bestimmte Zeichen beschränken).
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
99 €: Wie kommt die Währung hinter die Zahl?
� Mit einem „Benutzerdefinierten Formatierungsskript“
(JavaScript):
// Diese Kommentarzeile muss nur in Acrobat 5 vorhanden sein.
AFNumber_Format(2, 2, 0, 0, " €", false);
� Funktion AFNumber_Format(nDec, sepStyle, negStyle, currStyle, strCurrency,
bCurrencyPrepend)
Erläuterung der Parameter dieser vordefinierten Funktion:
nDec = Zahl der Dezimalstellen
sepStyle = Trennzeichen für Tausender-Gruppen und Dezimalpunkt/-komma
0 = "," für Tausenderstellen und Dezimalpunkt "."
1 = "." Nur Dezimalpunkt
2 = "." für Tausenderstellen und
Dezimalkomma ","
3 = "," Nur Dezimalkomma
negStyle = Darstellung negativer Zahlen
0 = mit einem Minuszeichen ("-")
1 = als roter Text
2 = in schwarzen Klammern
3 = in roten Klammern
currStyle = Bedeutung unbekannt.
strCurrency = Zeichen(folge) für das Währungssymbol.
bCurrencyPrepend = Währungssymbol vor ("true") or hinter ("false") der Zahl.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Formatmasken
� In der Formatkategorie „Speziell“ kann man über
„Beliebige Maske“ eigene Formatmasken definieren.
• A - Akzeptiert nur Buchstaben (A - Z, a - z).
• X - Akzeptiert Leerzeichen sowie die meisten druckbaren
Zeichen, darunter alle über eine Standardtastatur verfügbaren
Zeichen und ANSI-Zeichen der folgenden Bereiche:
32-126 und 128-255.
• O - Der Buchstabe O akzeptiert alphanumerische Zeichen
(A - Z, a - z und 0 - 9).
• 9 - Akzeptiert nur numerische
Zeichen (0 - 9).
z.B.: Eine Maskeneinstellung
von OOOOO@XXX akzeptiert
die Eingabe vad12@3Up.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Validierung“.
– Festlegen eines zulässigen Bereiches für die Eingaben.
• Nur bei Feldern mit der Formatkategorie „Zahlen“ oder „Prozent“.
– Die Gültigkeit der Eingaben kann mit benutzerdefinierten
JavaScript-Programmen überprüft werden.
• z.B. eine ISBN auf Gültigkeit.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Textfeld - Eigenschaften
� „Berechnung“.
– Der Inhalt des Feldes kann als Ergebnis von Berechnungen
mit anderen Formularfeldeinträgen festgelegt werden.
– Einfache Berechnungen mit ausgewählten Feldern.
• Summe, Produkt, Durchschnitt,
Minimum, Maximum.
– „Vereinfachte Feldbezeichnung“:
Rechenoperationen
mit Feldnamen definieren.
• z.B.: (Wert1-Wert2)*Wert3
– Benutzerdefinierte Java-
Script Programme für
beliebige Berechnungen.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Zwei Hinweise zu Berechnungen
� Berechnungen durch „Vereinfachte Feldbezeichnung“:
Einem Punkt im Feldnamen muss ein Backslash-
Zeichen vorangestellt werden!
– z.B.: Menge\.3 * Seitenpreis\.3
� Bei mehreren voneinander abhängigen Berechnungen:
die korrekte Reihenfolge überprüfen und
ggf. korrigieren.
– Formulare -> Felder bearbeiten -> Feldberechnungsreihenfolge
festlegen...
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kontrollkästchen - Eigenschaften
� Andere Bezeichnung: „Checkbox“.
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kontrollkästchen - Eigenschaften
� „Optionen“ & „Aktionen“.
– „Exportwert“: dieser Wert wird verwendet, wenn
Formulardaten exportiert oder gesendet werden.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Optionsfeld - Eigenschaften
� Andere Bezeichnung: „Radiobuttons“.
– In einer Optionsfeldgruppe (alle Felder haben denselben
Namen) kann nicht mehr als 1 Feld selektiert werden.
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Optionsfeld - Eigenschaften
� „Optionen“ & „Aktionen“.
– „Exportwert“: In einer Optionsfeld-Gruppe sollte jedes
Gruppenmitglied einen individuellen Wert erhalten.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Listenfeld - Eigenschaften
� Auswahl von einem oder mehreren Einträgen aus
einer Auswahlliste.
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Listenfeld - Eigenschaften
� „Optionen“.
– „Exportwert“: Dann eintragen, wenn der Exportwert vom
Wert in der Elementliste abweichen soll.
– „Mehrfachauswahl“: Mehr als
ein Listenelement kann
selektiert werden.
• Markieren mit gedrückter
Strg- oder Shift-Taste.
– „Ausgewählten Wert sofort
einsetzen“: die Auswahl wird
sofort übernommen, nicht
erst nach dem Verlassen
des Feldes.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Listenfeld - Eigenschaften
� „Aktionen“ & „Auswahländerung“.
– Beim Ändern der Listenauswahl durch den Formularbenutzer
kann ggf. ein selbstgeschriebenes JavaScript-
Programm ausgeführt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 73

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kombinationsfeld - Eigenschaften
� „Dropdown-Liste“ kombiniert mit einem Textfeld.
– Man kann Einträge aus einer vordefinierten Auswahlliste
wählen, oder (sofern die Option dazu aktiviert ist) einen
beliebigen anderen Text eingeben.
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kombinationsfeld - Eigenschaften
� „Optionen“ & „Aktionen“.
– Das markierte Element der Liste wird zum Standardwert.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kombinationsfeld - Eigenschaften
� „Format“ & „Validierung“.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
� „Berechnung“.
Kombinationsfeld - Eigenschaften
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Digitale Unterschrift - Eigenschaften
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Digitale Unterschrift - Eigenschaften
� „Optionen“ & „Unterschrift“.
– Es lässt sich festlegen, dass durch das Unterschreiben
alle oder ausgewählte Felder schreibgeschützt werden.
– Außerdem kann ein JavaScript zur Ausführung kommen.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Digitale Unterschrift - Eigenschaften
� Anklicken des Feldes startet den Vorgang, um eine
digitale Unterschrift einzufügen.
– Digitale Unterschrift auch ohne ein solches Feld möglich,
per Menübefehl.
– Bei Anzeige des PDF im Browserfenster ist zum Unterschreiben
ein Formularfeld erforderlich.
– 1 Formularfeld kann nur 1 Unterschrift aufnehmen.
� Unterschrift oder Zertifizierung.
– Durch eine digitale Unterschrift beglaubigt und sichert
man einen Bearbeitungszustand.
– Durch eine Zertifizierungsunterschrift bestätigt man den
Inhalt und gibt die für das Dokument zulässigen
Änderungsmöglichkeiten an.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Schaltfläche - Eigenschaften
� Andere Bezeichnung: „Button“.
– Auslösen einer Aktion.
� „Allgemein“ & „Darstellung“.
– In Ausdrucken sehen Schaltflächen meist unschön aus.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Schaltfläche - Eigenschaften
� „Optionen“ & „Aktionen“.
– Die Schaltfläche kann mit einer Beschriftung und/oder
einem Symbol (Grafik) versehen werden.
– Aktionen: auch Abfolge von mehreren möglich. Ggf. auch
mehrere „Auslöser“.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode - Eigenschaften
� „Allgemein“ & „Optionen“.
Die Kapazität eines Barcode-
Feldes hängt von seiner Größe
und anderen Faktoren ab.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode - Eigenschaften
� „Aktionen“ & „Wert“.
– Auswahl der Formularfelder, deren Werte „dynamisch“ in
den Barcode aufgenommen werden sollen.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode - Verwendbarkeit
� Wird das PDF-Formular mit Acrobat Standard oder
Pro ausgefüllt und ausgedruckt, dann kann der 2D-
Barcode ohne weiteres mit einem entsprechenden
Scanner ausgelesen werden.
� Wird das PDF-Formular mit dem Adobe Reader
ausgefüllt und ausgedruckt, dann enthält der 2D-
Barcode verschlüsselte Daten.
– Um den Barcode auch bei einem „Reader-Workflow“
nutzen zu können, muss das PDF-Formular eine
entsprechende „Reader Extension“ erhalten.
• Die Aktivierung mit Adobe Acrobat 9 leistet dies nicht, man
benötigt spezielle Aktivierungs-Software von Adobe.
– Oder man verwendet „Adobe LiveCycle Barcoded Forms ES“.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Acrobat-Funktionen, Layoutwechsel
� Befehle im Acrobat-Menü „Formulare“.
– Auch unter „Optionen“ im Navigationsfenster „Felder“
(Acrobat 8).
� Formular-Layout ändern.
� Datenerhebung mit Acrobat.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü „Formulare“ (Acrobat 8)
� � Assistent zur Erstellung eines neuen PDF-
Formulars mit dem Designer.
� � Formular-Bearbeitungsmodus in Acrobat
aktivieren oder beenden (Wechselschalter).
– Die Werkzeugleiste „Formulare“ wird ggf. eingeblendet.
� � Neuerung in Acrobat Prof. 8
– Automatische Erstellung von
Formularfeldern.
� � Diese 4 Befehle sind nur im
Formular-Bearbeitungsmodus
zu sehen!
– Felder bearbeiten:
�
�
�
03/2010 R. Baier
Folie - 87
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü „Formulare“ (Acrobat 8)
� � Seitenvorlagen (Templates) definieren, einblenden,
ausblenden, löschen.
– Seitenvorlagen dienen dazu, dynamisch neue Seiten als
Kopien dieser Vorlagen zu erzeugen.
� � Ein Assistent für die Verteilung des Formulars per
E-Mail an andere Personen.
– Voraussetzung: E-Mail-basierte
Senden-Schaltfläche im Formular.
– Die Empfänger erhalten eine E-Mail
mit dem Formular und Instruktionen.
�
� � Erfassung von Daten aus
�
�
zurückerhaltenen Formularen.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü „Formulare“ (Acrobat 8)
� � Daten importieren.
– Formulardaten aus FDF-, XFDF-, XML-, TXT- oder
FormFlow99 (XFD)-Dateien einlesen.
• TXT-Dateien: CSV (TAB-getrennt); die erste Zeile enthält die
Namen der Formularfelder.
� � Daten exportieren.
– Formulardaten als FDF-, XFDF-,
XML- oder TXT-Datei speichern.
• TXT-Dateien: CSV (TAB-getrennt); die erste
Zeile enthält die Namen der Formularfelder.
�
� � Formulardaten aus PDF-, FDF-,
XFDF- oder XML-Dateien einlesen
und als CSV-Datei (TAB-getrennte
Werte) ausgeben.
– Die CSV-Datei kann z.B. mit MS-EXCEL geöffnet werden.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü „Formulare“ (Acrobat 8)
� � Formularprotokoll.
– Übersicht über die verteilten Formulare und erhaltenen
Rücksendungen.
� � Formularfelder farblich hervorheben.
– „Grundeinstellungen“ -> Formulare
� 11 „Reset“-Befehl: Formulareinträge zurücksetzen.
– Nützlich, wenn im Formular keine
Reset-Schaltfläche zur Verfügung
steht.
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�
11
�

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü „Formulare“ (Acrobat 9)
� A: Menü im Normal-Modus
� B: Menü im Formularbearbeitungs-Modus
� „Seitenvorlagen“ nicht mehr im Menü „Formulare“,
sondern: Erweitert -> Dokumentverarbeitung ->
Seitenvorlagen…
A
B
03/2010 R. Baier
Folie - 91

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formular erneuern
� Das Layout des PDF-Formulars soll geändert
werden.
� Kompletter Neuerstellung der Formularfelder nicht
unbedingt erforderlich.
� A) Die Formularfelder das alten Formulars kopieren
und in das neue Formular einfügen.
– Meist Nachbearbeitung erforderlich (Anordnen, Größe
anpassen, Ausrichten).
� B) Hintergrundseite ersetzen.
– Dokument -> Seiten ersetzen...
– Dabei bleiben die Formularfelder erhalten, nur die
„Unterlage“ ändert sich.
03/2010 R. Baier
Folie - 92

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 2: Frage+Antwort-Liste
� Einfaches Formular mit
Textfeldern.
� Felder mehrfach kopieren,
oder „Formularfelderkennung“.
� Besonderheit: Schaltfläche
zum Einfügen von weiteren
Seiten aus einer Seitenvorlage.
– this.spawnPageFromTemplate(„muster1");
• Funktioniert nur mit Acrobat,
nicht mit dem Reader.
– Frage: Warum nicht einfach die
Seite in Acrobat kopieren?
03/2010 R. Baier
Folie - 93

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 3: Umfrage
� Besonderheit:
– Schaltfläche zum Senden
des Formulars an eine
E-Mailadresse.
– Erweiterung: Schaltfläche für
das „Reset“ des Feldes
„Anmerkungen“.
� Zur Erinnerung: Festlegung
von „Exportwerten“ bei
Optionsfeldern (und ggf.
Kontrollkästchen) nicht
vergessen!
03/2010 R. Baier
Folie - 94

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 4: Rechnung
� Verschiedene Typen von
Formularfeldern.
� Formate sind zu definieren.
� Besonderheiten:
– Schaltflächen zum Zurücksetzen
und zum Ausdrucken.
– Automatische Berechnungen.
– Automatisch eingefügtes
aktuelles Datum.
• „Reset-sicher“ ?
Dokument-JavaScript für das Datum
var f = this.getField("Feldname");
f.value = util.printd("dd.mm.yyyy", new Date());
Berechnungs-JavaScript für ein Feld
event.value = (new Date()).toString();
AFDate_FormatEx("dd.mm.yyyy HH:MM");
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Spezialthemen
� Barrierefreiheit.
� Format, Validierung und Berechnung.
� Aktionen.
� JavaScript.
� Seitenvorlagen.
03/2010 R. Baier
Folie - 96

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barrierefreiheit
� Das Formular sollte auch für Menschen mit Behinderung
benutzbar sein.
� Prüfung mit Acrobat.
– Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe -> Schnelle Prüfung
– Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe -> Vollständige Prüfung...
� Einige wesentliche Kriterien für Barrierefreiheit:
� 1.) PDF muss „Tags“ enthalten.
– Am besten PDF schon gleich mit Tags erzeugen.
– Nachträglich Tags hinzufügen:
Erweitert -> Ein-/Ausgabehilfe -> Tags zu Dokument
hinzufügen
� 2.) Benutzerfreundliche TAB-Reihenfolge für die
Formularfelder muss festgelegt sein.
03/2010 R. Baier
Folie - 97

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barrierefreiheit
� 3.) Alternativer Text für Abbildungen erforderlich.
– Im „Tag“ zur Abbildung eintragen.
– Dieser Text wird von Bildschirmleseprogrammen
vorgelesen.
� 4.) Die Dokumentsprache muss angegeben sein.
– „Dokumenteigenschaften“ -> Erweitert : Leseoptionen
– Die Sprache kann auch für einzelne Absätze oder Worte
angegeben werden, in den jeweiligen Tags.
� 5.) Zu jedem Formularfeld muss es einen beschreibenden
Text geben.
– „Formularfeld-Eigenschaften“ -> Allgemein: „QuickInfo“.
03/2010 R. Baier
Folie - 98

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formularen mehr Leben einhauchen
� Format, Validierung und Berechnung für Formularfelder.
– Einstellungen in den „Eigenschaften“ der Felder.
� Aktionen, die durch bestimmte „Auslöser“ initiiert
werden.
– Aktionen, die dem Dokument zugeordnet sind.
– Aktionen, die einzelnen Seiten zugeordnet sind.
– Aktionen, die Formularfeldern zugeordnet sind.
� Mit JavaScript kann man Formulare „intelligent“
machen.
– Manche Spezialaktionen lassen sich nur mit JavaScript
erreichen.
– Allerdings: Nicht alle JavaScript-Befehle funktionieren mit
dem Reader.
03/2010 R. Baier
Folie - 99

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Dokument-Aktionen in PDF
� Man kann JavaScript-Dokument-Aktionen zu fünf
auslösenden Ereignissen festlegen:
1. Schließt Dokument
2. Speichert Dokument
3. Hat Dokument gespeichert
4. Druckt Dokument
5. Hat Dokument gedruckt
� Erweitert -> Dokumentverarbeitung -> Dokument-
Aktionen festlegen…
– Das auszuführende JavaScript-Programm eingeben.
03/2010 R. Baier
Folie - 100

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Seiten-Aktionen in PDF
� Aktionen festlegen, die beim Öffnen oder Schließen
einer Seite ausgeführt werden sollen.
� In den „Seiteneigenschaften“ festlegen.
03/2010 R. Baier
Folie - 101

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übersicht Aktionen
� Artikel lesen
� Audio wiedergeben
� Datei öffnen
– Öffnen einer beliebigen Datei (PDF und andere Dateitypen)
– Vorgang über „Grundeinstellungen“ sperrbar, da potentiell gefährlich.
� Ebenensichtbarkeit einstellen
� Feld ein-/ausblenden
� Formular senden
� Formular zurücksetzen
� Formulardaten importieren
� Gehe zu einer Seitenansicht
Die Aktionen in dieser Liste sind
nicht allein für Formularfelder vorgesehen,
sondern können auch
bei Lesezeichen, Verknüpfungen,
Seitenvorgängen und Multimedia-
Objekten eingesetzt werden.
� In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln
� JavaScript ausführen
� Medien wiedergeben (Acrobat 5-kompatibel)
� Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer)
� Menübefehl ausführen
� Multimediavorgang (Acrobat 9 und neuere Versionen)
� Web-Verknüpfung öffnen
03/2010 R. Baier
Folie - 102

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Auslöser für die Formularfeld-Aktionen
� Maustaste loslassen
– Vorteil gegenüber „Maustaste drücken“: man kann den
Start der Aktion noch abbrechen, indem man vor dem
Loslassen den Mauszeiger aus dem Feld bewegt.
� Maustaste drücken
� Maus in Feld
� Maus aus Feld
� Feld aktivieren
– Feld erhält Fokus.
� Feld deaktivieren
– Feld verliert Fokus.
03/2010 R. Baier
Folie - 103

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Beispiele für den Einsatz von Aktionen
� Formular zurücksetzen („Reset“).
– Die „Standardwerte“ werden angezeigt.
– Auswahl der beim Reset zu berücksichtigenden Felder.
� Starten eines Menübefehls über eine Schaltfläche.
� Automatische Berechnungen.
� Einblenden/Ausblenden von Feldern.
� Aktuelles Datum in einem Feld anzeigen.
� Anzeige eines Hinweistextes in einem Textfeld,
welcher nach Anklicken verschwindet.
� Zusätzliche Eingabefelder oder Seiten in einem
Formular (z.B. Bestellung) generieren.
� Senden eines Formulars per E-Mail.
03/2010 R. Baier
Folie - 104

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Seitenvorlagen (Templates)
� Manche Formulare erfordern eine variable Länge.
– z.B. Bestellformulare, je nach Umfang der Bestellung.
� Mit Seitenvorlagen lassen sich dynamisch neue
Seiten erzeugen.
� Seitenvorlagen mit Acrobat anlegen.
– Erweitert -> Dokumentverarbeitung -> Seitenvorlagen…
• Aktuelle Seite unter einem Namen als Seitenvorlage speichern.
• Seitenvorlagen anzeigen/ausblenden (sichtbar/unsichtbar).
� Einfügen von neuen Seiten mit JavaScript.
– Funktioniert nicht mit dem Reader, nur mit Acrobat.
– Befehl: spawnPageFromTemplate
– Automatische Namensvergabe für die Formularfelder auf
den neuen Seiten gemäß folgendem Schema:
P..
03/2010 R. Baier
Folie - 105

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript in PDF
� JavaScript in PDF-Dokumenten verwendbar.
� JavaScript ist eine objektorientierte Scriptsprache.
– Entwickelt von Netscape als Ergänzung zu HTML, um
Webseiten mit mehr Funktionalität auszustatten.
� Acrobat unterstützt die Kernsprache und die
Acrobat-spezifischen Erweiterungen von Adobe.
� JavaScript-Programme in PDF werden stets durch
sogenannte „events“ (Ereignisse) ausgelöst.
� Dokumentation von Adobe zu JavaScript, mit vielen
Beispielen (s. Anlagen).
– „JavaScript Reference Guide“.
– „Acrobat JavaScript Scripting Guide“
03/2010 R. Baier
Folie - 106

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript in PDF
� JavaScript in PDF eröffnet eine breite Palette von
Möglichkeiten z.B.:
– Berechnungen
– Validierung der Eingabe
– Kontrolle der Tastatureingaben
– Reaktion auf Benutzereingaben
– Dynamische Änderung von Funktion und Inhalt des PDF
– Modifizieren der Acrobat-Oberfläche
• Menübefehle oder Symbole in der Werkzeugleiste deaktivieren.
• Neue Befehle in das Acrobat-Menü einhängen.
� Im Reader werden nicht alle JavaScript-Objekte und
-Funktionen unterstützt!
– z.B. JavaScript-Funktionen für Datenbankanbindung,
Seitenvorlagen (Templates), Sicherheitsfunktionen und
Kommentare können im Reader nicht genutzt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 107

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript in PDF
� JavaScript für PDF kann auf verschiedenen Ebenen
eingesetzt werden.
� Externes JavaScript (steckt nicht in der PDF-Datei)
� A) In einem JavaScript-Ordner auf der Festplatte.
– Im Acrobat-Installationsverzeichnis und im Acrobat-
Ordner des Benutzers (Windows-Profil).
• C:\Dokumente und\Einstellungen\[Username]\Anwendungsdaten\
Adobe\ Acrobat\7.0\JavaScripts
– Möglichkeit, neue Menübefehle in Acrobat zu erzeugen.
� B) In Stapelsequenzen.
– „.sequ“-Dateien im Acrobat-Ordner des Benutzer-Profils
• C:\Dokumente und\Einstellungen\[Username]\Anwendungsdaten\
Adobe\ Acrobat\7.0\Sequences
� C) In FDF-Dateien.
03/2010 R. Baier
Folie - 108

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript in PDF
� Internes JavaScript (in der PDF-Datei abgelegt):
� D) Dokument-JavaScript.
– Wird mit der PDF-Datei gespeichert.
– Ausführung beim Öffnen des Dokuments.
• Sofern nicht als Funktionen definiert.
– Erweitert -> Dokumentverarbeitung -> Dokument-
JavaScripts...
� E) JavaScript für Dokument-Aktionen.
– Erweitert -> Dokumentverarbeitung -> Dokument-Aktionen
festlegen…
• 5 Arten von Auslösern wählbar:
1. Schließt Dokument
2. Speichert Dokument
3. Hat Dokument gespeichert
4. Druckt Dokument
03/2010
5. Hat Dokument gedruckt
R. Baier
Folie - 109

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript in PDF
� F) JavaScript für Seitenvorgänge.
– „Aktionen“ bei den Seiteneigenschaften.
– Auslöser: Seite öffnen, Seite schließen.
� G) JavaScript für Lesezeichen, Verknüpfungen und
Multimediaobjekte.
– Eigenschaften -> Aktionen
� H) JavaScript für Formularfelder.
– Eigenschaften: Aktionen, Validierung, Berechnung.
03/2010 R. Baier
Folie - 110

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der JavaScript-Debugger von Acrobat
� Erweitert -> Dokumentverarbeitung -> JavaScript-
Debugger...
� Dient der Anzeige und Bearbeitung der JavaScripts
auf den verschiedenen Ebenen.
� Konsole zum Ausführen von Kommandos oder zum
Ausprobieren von
Programmcode.
z.B. neue Seite erzeugen:
this.newPage(0, 595, 842);
neues Dokument erzeugen:
app.newDoc(595, 842);
(Befehl absenden mit ENTER
auf dem NUM-Block).
03/2010 R. Baier
Folie - 111

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Datenverarbeitung
� Verbindung zu einer Datenbank.
� Senden von Daten.
� Erfassung von Formularinhalten.
� Datenerhebung.
03/2010 R. Baier
Folie - 112

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Anbindung an eine Datenbank
� Man kann PDF-Formulare so konfigurieren, dass mit
Hilfe von ODBC eine direkte Verbindung zu einer
Datenbank hergestellt wird (nur Windows).
– z.B. zu einer MS-ACCESS Datenbank.
– JavaScript für Aktionen (z.B. Datenbank-Abfragen) nötig.
– Acrobat Database Connectivity (ADBC) Plug-in für
Acrobat.
– ADBC-Demodateien bei älteren Acrobat-Versionen zu
finden oder im Internet.
� Wenn ADBC nicht funktioniert:
– ADBC ist evtl. nicht aktiviert (in Adobe Acrobat 8 standardmäßig!).
– Dann in der Registry einen neuen Schlüssel „ADBC“ anlegen
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\Adobe Acrobat\8.0\ADBC
– Darin den Parameter „bJSEnable“ (DWORD) anlegen, mit dem Wert 1
03/2010 R. Baier
Folie - 113

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übermittlung und Verarbeitung der Formulare
� Wie kommen die ausgefüllten Formulare dahin, wo
sie gebraucht werden, und was fängt man dann mit
ihnen an?
� A) Der klassische Papierweg.
– Manchmal unvermeidbar, z.B. wegen erforderlicher
Unterschriften.
– Formular wird ausgedruckt, ggf. unterschrieben und dann
zum Empfänger transportiert.
– Verwendung von Barcode im Formular vereinfacht das
Einlesen der Daten zur Weiterverarbeitung.
� B) Digital: Weitergabe/Senden der Datei/der Daten.
– Automatisierte Weiterverarbeitung möglich.
– Digitale Unterschrift anstelle einer handschriftlichen.
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Folie - 114

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Senden und Export/Import von Formulardaten
� Was ist möglich mit Acrobat und Reader ?
Adobe Reader Adobe Acrobat
PDF-Formular drucken � �
PDF-Formular speichern -- * �
Einträge exportieren
Einträge importieren
(�) * �
(FDF, XFDF, XML, TXT)
�
(Nur FDF, XFDF)
�
(FDF, XFDF, XML, TXT)
PDF-Formulardatei senden -- * �
Formular-Einträge senden
�
(FDF, XFDF, HTML)
* Nur bei PDF mit „Aktivierung“ (Reader Extensions)
* Beim „Senden“ lässt sich die Daten-Datei speichern.
�
(FDF, XFDF, HTML)
03/2010 R. Baier
Folie - 115

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
WAS sendet man WIE WOHIN?
� Was
– Die ganze Datei (PDF) ?
– Oder nur die Formulardaten (FDF, XFDF, HTML) ?
• Reglementiert durch die vorhandene Software (Acrobat bzw.
Reader) und Reader Extensions.
• Mit Adobe Reader vor Version 6 muss zum Senden das PDF in
einem Browser geöffnet werden.
� Wie
– Mit der Aktion „Formular senden“
– Oder mit einem JavaScript-Befehl.
• Diverse JavaScript-Funktionen für das Senden.
– mailForm, mailDoc, mailMsg, mail : alle nicht verwendbar mit dem
Reader (bzw. nur bei PDF mit „Rechten“).
– submitForm funktioniert auch mit dem Reader.
– Vorteil von JavaScript: man kann vor dem Senden noch Prüfungen
etc. durchführen.
03/2010 R. Baier
Folie - 116

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
WAS sendet man WIE WOHIN?
� Wohin:
– Daten an eine E-Mail-Adresse übermitteln.
• Mit Hilfe eines Programms für E-Mail.
– Daten an einen Server im Internet senden.
• Ein CGI-Programm nimmt die Daten entgegen und
speichert sie z.B. in einer Datenbank.
• Evtl. wird eine Antwort an den Absender zurückgeschickt.
• Das „FDF-Toolkit“ von Adobe hilft bei der Entwicklung
eigener Server-Programme zur Verarbeitung von
Formulardaten.
– Kostenlose Skripten und Programme.
– Beispiele.
• Diverse kommerzielle Lösungen zur FDF-Verarbeitung.
03/2010 R. Baier
Folie - 117

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Acrobat-Einstellungen für das Senden per E-Mail
� „Grundeinstellungen“ -> Internet ->
– Auch im Reader.
– Unter „Programme“ das für E-Mail zu verwendende
Programm auswählen.
� Das E-Mail-Programm muss
konfiguriert werden, es muss
ein „Konto“ angelegt werden.
� Nicht jedes E-Mail-Programm
arbeitet problemlos mit
Acrobat zusammen.
– Keine Probleme mit MS Outlook
und MozillaThunderbird.
�03/2010 R. Baier
Folie - 118

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Aktion „Formular senden“
� An eine E-Mailadresse (mailto:adressat@server.de).
� An einen Server, auf dem ein CGI-Programm die
Daten verarbeitet (http://www.server.de/cgi/myprog).
� Mit dem Reader
kann man nur
FDF, XFDF oder
HTML senden.
– PDF (Gesamtes
Dokument) nur
mit „Reader
Extensions“.
Die Option „Schrittweise Änderungen am PDF-Dokument“ (Incremental changes to
the PDF) empfiehlt sich, wenn digitale Unterschriften verwendet wurden.
03/2010 R. Baier
Folie - 119

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formular senden mit JavaScript
� Beispiele für das Senden mit „submitForm“.
this.submitForm("mailto:name@server");
this.submitForm("http://meinserver/cgi-bin/myscript.cgi#FDF");
(Hinweis: https wird auch unterstützt)
� Die Funktion „submitForm“ besitzt eine Vielzahl an
Parametern mit denen sich Details des Sendens
spezifizieren lassen.
var aSubmitFields = new Array("Feld1", "Feld2", "Feld3" );
this.submitForm({
cURL: "http://myserver/cgi-bin/myscript.cgi#FDF",
aFields: aSubmitFields,
cSubmitAs: "FDF" // FDF ist der Default
});
03/2010 R. Baier
Folie - 120

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Exportieren von Formulardaten
� Exportieren mit dem Export-Befehl in Acrobat.
– Formulare -> Formulardaten verwalten -> Daten
exportieren...
– Im Reader steht der Befehl nur bei PDF mit „Rechten“ zur
Verfügung. (Workaround: siehe folgende Folie.)
– Exportformate (Acrobat-Formulare):
• FDF (Form Data Format)
• XFDF (Extended Form Data Format; seit Version 5; basiert auf XML)
• XML (XML-Datei)
• TXT (Textdatei; TAB-getrennte Werte).
– Exportformate (Designer-Formulare):
• XML, TXT , XDP
� Exportieren mit JavaScript-Befehl.
� Export durch „Senden“ des Formulars mittels Schaltfläche
im Formular.
– Formate: FDF, XFDF, HTML.
03/2010 R. Baier
Folie - 121

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Exportieren von Formulardaten mit dem Reader
� Voraussetzung: „Senden“-Schaltfläche im Formular.
� Schaltfläche „Senden“ anklicken.
� Dann im Fenster des E-Mail-Programms die Anlage
mit der FDF-Datei speichern.
03/2010 R. Baier
Folie - 122

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Importieren von Formulardaten
� Importieren mit dem Import-Befehl in Acrobat.
– Formulare -> Formulardaten verwalten -> Daten
importieren...
– Importformate:
• FDF (Form Data Format)
• XFDF (Extended Form Data Format; seit Version 5; basiert auf XML)
• XML (XML-Datei)
• XFD (FormFlow99-Datei)
• TXT (Textdatei; TAB-getrennte Werte).
� Importieren mit der Aktion „Formulardaten importieren“.
� Importieren mit JavaScript-Befehl.
� Importieren mit dem Reader.
– Durch Öffnen einer FDF- oder XFDF-Datei.
– Menübefehl nur bei PDF mit „Rechten“.
03/2010 R. Baier
Folie - 123

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Erfassung von Formulardaten mit Acrobat
� Acrobat besitzt eine Funktion, mit der man auf
einfache Weise die Daten von einem oder mehreren
Formularen erfassen kann.
– Formulare -> Formulardaten verwalten -> Datendateien in
Tabelle zusammenführen...
– Format der zu erfassenden Daten: pdf, fdf, xml, xfdf
– Auch Daten aus Designer-Formularen kann man so
erfassen (Designer Export-Formate: xml, xdp).
� Ergebnis: eine Textdatei im CSV-Format.
– CSV = Comma-separated-Values.
Hier: TAB-getrennte Werte.
– Die CSV-Datei kann mit MS-EXCEL als Tabelle angezeigt
werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 124

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Datenerhebung mit Acrobat
� Ein Assistent hilft dabei, das Formular per E-Mail an
die Teilnehmer der Datenerhebung zu versenden.
� Acrobat legt eine „Datenerfassungsdatei“ an.
– Ein PDF-Paket mit dem Formular als „Deckblatt“ (Acrobat
8), bzw. ein PDF-Portfolio (Acrobat 9).
� Die zurückgesendeten Formulare werden in diese
Datenerfassungsdatei importiert.
– Als separate Dateien im PDF-Paket bzw. PDF-Portfolio.
– Formulare, die nicht von eingeladenen Teilnehmern stammen,
oder auf anderem Wege eingehen, können mit
„Zurückgesendete Formulare kompilieren...“ in die
Datenerfassungsdatei übernommen werden.
• Oder mit einem Import-Befehl im Paket bzw. Portfolio.
03/2010 R. Baier
Folie - 125

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Datenerhebung mit Acrobat
� Die Formulardaten können an eine E-Mailadresse
gesendet oder auf einen Server hochgeladen
werden.
– z.B. Interner Fileserver, Sharepoint-Server.
– Neuer kostenloser Online-Dienst „acrobat.com“.
� Das Formularprotokoll (Acrobat 9: „Tracker“) führt
Buch über die erhaltenen Rückantworten.
– Formulare -> Formulare zurückverfolgen...
� Alle gesammelten Formular-Daten können in Form
einer CSV-Datei aus der Datenerfassungsdatei
exportiert werden.
– Öffnen z.B. mit MS-EXCEL.
03/2010 R. Baier
Folie - 126

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Kopieren von Formulardaten mit Acrobat
� Spezialfall: Man hat ein PDF-Formular mit vielen
tabellarischen Einträgen und möchte alle diese
Einträge schnell als (EXCEL-)Tabelle herauskopieren.
� Lösung: Aus dem PDF-Formular eine normale PDF-
Datei ohne Formularfelder machen (vgl. dazu die
folgende Folie), dann die Einträge in Acrobat auf
die übliche Weise (mit dem Auswahlwerkzeug)
markieren und „als Tabelle“ kopieren.
03/2010 R. Baier
Folie - 127

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Schutzmaßnahmen
� Das Formularlayout vor Änderungen schützen.
� Die Formularfelder deaktivieren.
� Das ausgefüllte Formular stilllegen („reduzieren“).
03/2010 R. Baier
Folie - 128

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Schutz des Formularlayouts
� Kennwortschutz in Acrobat (ähnlich im Designer).
03/2010 R. Baier
Folie - 129

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
� Bei der Zertifizierungs-
Unterschrift können
„zulässige Aktionen“
festgelegt werden.
Schutz des Formularlayouts
03/2010 R. Baier
Folie - 130

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Schutz des Formularlayouts
� Schutz der PDF-Datei darf das Ausfüllen und
Drucken des Formulars nicht verhindern.
� Daher bei Verwendung des „Kennwortschutzes“
folgende Änderungen erlauben
– „Ausfüllen von Formularfeldern“
bzw. „Alle außer entnehmen von Seiten“.
– „Drucken“.
� Entsprechendes gilt bei einer „Zertifizierungsunterschrift“.
� Kennwortschutz und Zertifizierungsunterschrift sind
sowohl bei Acrobat- als auch Designer-Formularen
möglich.
03/2010 R. Baier
Folie - 131

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formulare stilllegen
� Die Formularfelder müssen evtl. deaktiviert werden.
– Damit man Einträge nicht mehr ändern kann.
– Damit die Dateien schlanker werden.
� Vorsicht: Rückgängig machen geht nur bei A) !
� A) Schreibschutz für die Formularfelder setzen.
� B) Neues PDF erzeugen aus dem Formular.
� C) Mit einem JavaScript-Befehl in Acrobat.
– this.flattenPages();
• Funktioniert nicht bei Designer-Formularen.
– Damit werden alle Formularfelder, Kommentare, Links und
Unterschriften deaktiviert!
– Ausführung z.B. in der JavaScript-Konsole („Debugger“).
– Bequemer: Einrichten eines neuen Acrobat-Menübefehls.
03/2010 R. Baier
Folie - 132

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Formulare stilllegen
� D) Mit Acrobat 8/9
– Erweitert -> Preflight... -> PDF-Korrekturen : Formulare
reduzieren.
• Einfach und selektiv (nur Formularfelder betroffen).
• In Acrobat 9: „Kommentare und Formulare reduzieren“
– Erweitert -> PDF-Optimierung... -> Objekte löschen :
Formularfelder reduzieren.
– Mit Designer-Formularen funktioniert obiges nicht.
� E) Mit Software von anderen Herstellern.
� Viele Formulare stilllegen: Stapelverarbeitung
03/2010 R. Baier
Folie - 133

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Ende des 1. Teils
� Hiermit endet der Abschnitt über Formularerstellung
mit Adobe Acrobat.
� Fragen?
� Im Anschluss geht es weiter mit dem Thema
Adobe LiveCycle Designer.
03/2010 R. Baier
Folie - 134

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der Adobe LiveCyle Designer 8
� Zugabe zu Acrobat 8 Professional (und 9 Pro).
– Nur für Windows.
� Eigenständiges Programm.
– Gibt es seit März 2004, Start mit Versionsnummer 6.0.
� Grafisches Formularentwurfs-Werkzeug.
� Der interne Aufbau der mit dem Designer erzeugten
PDF-Dateien ist völlig anders, als der mit Acrobat
erzeugten.
– XML-Formulare, „XML Forms Architecture“ (XFA).
– Solche Formulare kann man nicht mit Acrobat bearbeiten!
� Die mit dem Designer erzeugten Formulare funktionieren
mit Adobe Reader 7.x und höher.
– Bei älteren Versionen evtl. Einschränkungen.
03/2010 R. Baier
Folie - 135

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Pluspunkte für Adobe Designer
� Einbindung in einen XML-basierten Workflow.
– Formulardesign kann passend zu einer vorgegebenen
XML-Datenstruktur entworfen werden.
� Dynamische interaktive Formulare.
� Gestaltung des gesamten Formulardesigns.
� „Vorlagen“ für Formulare, „Bibliothek“ für einzelne
Komponenten oder Gruppen von Elementen.
� Einfache Anbindung des Formulars an eine Datenbank
oder einen Web Service.
� Ausgabe als PDF- oder HTML-Datei (mit Adobe
Forms Server).
� Zwei Scriptsprachen: JavaScript und FormCalc.
03/2010 R. Baier
Folie - 136

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Pluspunkte für Adobe Acrobat
� Acrobat ist auch für MacOS verfügbar (Designer
gibt es nur für Windows).
� Acrobat-Formulare sind auch mit älteren Reader-
Versionen (

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Was ist XML?
� XML = Extensible Markup Language
� Eine erweiterbare Sprache zur Beschreibung von
Daten mit Hilfe von Auszeichnungen (tags).
– Ein Standard zur Modellierung von strukturierten Daten in
Form einer Baumstruktur.
• Es geht nicht um das Aussehen der Daten.
– Format zum Speichern und Austausch von Daten.
� Vergleichbar mit HTML.
– Bei HTML geht es vor allem um das Aussehen.
� Die Tags für die Beschreibung der Datenstruktur
kann man selbst definieren.
� Ein XML Schema (früher: Document Type Definition,
DTD) beschreibt formal die Elemente in einem
XML-Dokument.
03/2010 R. Baier
Folie - 138

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
XML und der Designer
� Ein vorhandenes XML Schema zur Beschreibung
der Daten kann benutzt werden zur Erzeugung
eines „passenden“ PDF-Formulars.
– Oder eine XML-Datei mit Musterdaten.
– „Datenverbindung“ zum XML-Schema im Designer herstellen,
dann die Elemente des XML-Schemas an die
Felder binden.
– Anstelle eines XML-Schemas kann man auch eine XML-
Datei mit Beispieldaten verwenden.
– Einfache XML-Elemente sind Formularfeldern zugeordnet,
zusammengesetzte XML-Elemente Unterformularen.
– Beim Export bzw. Übertragen der Daten (im XML-Format)
weisen diese die Struktur des XML-Schemas auf.
03/2010 R. Baier
Folie - 139

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Designer-Formular Acrobat-Formular
� Ein mit Acrobat erzeugtes PDF-Formular kann in
den Designer importiert und dort bearbeitet werden.
� Ein mit dem Designer erzeugtes Formular lässt sich
nicht mit den Formularwerkzeugen von Acrobat
bearbeiten.
– Die Werkzeuge für „Erweiterte Bearbeitung“ in Acrobat
sind bei Designer-Formularen alle deaktiviert.
� Workaround: Öffnen des Designer-Formulars in
Acrobat mit „Web Capture“.
– Man erhält ein Formular mit Feldern, die mit den Werkzeugen
von Acrobat bearbeitet werden können.
– Funktioniert mit Acrobat 7, aber nicht mit Acrobat 8/9.
03/2010 R. Baier
Folie - 140

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Welche Dateiformate erzeugt man mit Designer
� Statisches PDF-Formular (*.pdf).
– Formulardesign enthält nur statische Elemente.
� Dynamisches XML-Formular (*.pdf).
– Formulardesign enthält dynamische Elemente.
– Erfordert Acrobat/Reader ab Version 7.
� Acrobat 6-kompatible (statische) PDF-Formulardatei
(*.pdf).
� Adobe XML-Formular (*.xdp).
– Das native Dateiformat von Designer.
– Geeignet für den Server Adobe LiveCycle Forms.
� Adobe LiveCycle Designer-Vorlage (*.tds).
– Vorlage für weitere Formulardesigns.
03/2010 R. Baier
Folie - 141

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Welche Dateiformate kann man mit Designer öffnen
� Adobe LiveCycle Designer-Dateien (*.pdf, *.xdp)
� Adobe PDF-Dateien (*.pdf)
� Adobe XML-Formulare (*.xdp)
� Adobe LiveCycle Designer-Vorlagen (*.tds)
� Adobe Form Designer 5.0-Dateien (*.xft)
� Adobe Output Designer-Formular (*.ifd)
� Microsoft InfoPath (*.xsn)
� Microsoft Word-Dokument (*.doc, *.docx, *.dot, *.rtf)
� XForms Model (*.xhtml, *.xml, *.html, *.htm, *.xfdl)
03/2010 R. Baier
Folie - 142

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulare erstellen mit Adobe Designer
� A) Mit einem leeren Formularblatt beginnen.
– Das Formular komplett in Designer entwickeln.
� B) Ein PDF-Dokument importieren.
– Kann ein PDF-Formular sein.
� C) Eine Vorlage verwenden.
– Designer kommt mit vielen
Muster-Vorlagen.
– Man kann eigene Entwürfe
als Vorlagen für die künftige
Verwendung speichern.
� D) Ein WORD-Dokument importieren.
– Kann Formularfelder enthalten.
� E) Eine (EXCEL-) Tabelle als Vorlage verwenden.
03/2010 R. Baier
Folie - 143

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Neuheiten in Adobe Designer ES 8.2
� Dateien aus WORD 2007 lassen sich importieren.
� Hyperlinks können in statischen Text eingefügt
werden.
� Automatische Silbentrennung
möglich.
� TAB-Reihenfolge
einfacher festlegbar.
� Neue Optionen zur
Steuerung des Seitenumbruchs.
� Typografische Verbesserungen.
03/2010 R. Baier
Folie - 144

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Wie lernt man das Arbeiten mit dem Designer?
� Die „Quickstart-Lernprogramme“ in der Designer-
Hilfe durcharbeiten.
– Schritt für Schritt werden drei typische Formularvarianten
erstellt.
• Umfrageformular, Bestellformular, dynamisches Bestellformular.
� Die „Sample Forms“ von Designer studieren.
� Web-Seminare: http://www.adobe-eseminars.de/
� Bücher, RRZN-Handbuch.
� Bei der Erstellung dynamischer Formulare wird man
oft in der Online-Hilfe und in der Dokumentation
nachschlagen müssen.
– Referenz zu JavaScript und FormCalc.
– Adobe XML Form Object Model Reference.
03/2010 R. Baier
Folie - 145

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
WORD-Datei in Adobe Designer importieren
� Dateien aus MS-Word XP und MS-Word 2003.
– Formate: DOC, DOT, RTF.
� Import-Optionen.
03/2010 R. Baier
Folie - 146

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
WORD-Datei in Adobe Designer importieren
� Das Layout in WORD bleibt erhalten.
� Meist ist noch Nacharbeit erforderlich.
� Nicht alle WORD-Objekte und –Eigenschaften
werden übernommen.
– Einzelheiten in der Online-Hilfe
• „Umwandlung von Word-Objekten und -Einstellungen durch
LiveCycle Designer ES“.
� Kontrollkästchen, Dropdown-Listen und Textfelder in
WORD-Formularen werden in entsprechende Felder
des Designer umgewandelt.
� Eine Folge von zusammenhängenden Unterstrichen
in der WORD-Datei versucht Designer in ein Textfeld
umzuwandeln.
03/2010 R. Baier
Folie - 147

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
EXCEL-Tabellen in Adobe Designer importieren
� Man kann ein neues Formular basierend auf den
Kopfzeilen einer EXCEL-Tabelle erstellen.
� Man kann eine EXCEL-Tabelle (bzw. einen Ausschnitt)
kopieren und in ein vorhandenes Formular
einfügen.
– Zellen als Tabelle einfügen.
– Zellen (nur die Kopfzeile) als Eingabefelder einfügen.
03/2010 R. Baier
Folie - 148

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Dokument in Adobe Designer importieren
� Mit dem „Assistent für neue Formulare“ oder über
den Menübefehl Datei -> Öffnen.
� Erweiterte Importoptionen, wenn der „Assistent“
nicht verwendet
wird.
03/2010 R. Baier
Folie - 149

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Dokument in Adobe Designer importieren
� A) „Interaktives Formular mit fixierten Seiten“
– Das importierte PDF wird zu einem Hintergrundbild, das
nicht bearbeitet werden kann.
– Vorhandene Formularfelder werden beibehalten.
– Man kann neue Formularfelder hinzufügen.
• Nicht alle Eigenschaften verfügbar (z.B. Palette „Rand“)
– Hintergrundbild durch ein anderes ersetzen:
Bearbeiten -> Grafik ersetzen...
� B) „Interaktives Formular mit flexiblem Layout“
– Erweiterte Optionen für den Import stehen zur Verfügung.
– Die Elemente des importierten PDF können bearbeitet
werden.
– Das Layout muss evtl. nach dem Import noch nachbearbeitet
werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 150

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Dokument in Adobe Designer importieren
� Einschränkungen beim Import als „Interaktives Formular
mit flexiblem Layout“.
� Es werden nicht alle Elemente und Aktionen des
ursprünglichen PDF-Dokuments importiert.
– z.B. nicht: Kommentare, TAB-Reihenfolge, manche
Aktionen, JavaScript (wird auskommentiert).
– Nicht importiert werden Vektorbilder, 6-Bit Bilder, 32-Bit
Bilder, einige TIFF-Formate.
– Einzelheiten dazu in der Online-Hilfe („Umwandlung von
PDF-Objekten durch LiveCycle Designer ES “).
� Alle in einer PDF-Datei verwendeten Schriften müssen
auf Ihrem System vorhanden sein oder es müssen
Schriftersetzungsregeln in der Schriftzuordnungstabelle
definiert werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 151

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
PDF-Dokument in Adobe Designer importieren
� Beim Import versucht
Designer die Schriften in
der PDF-Datei mit den auf
Ihrem Computer verfügbaren
Schriften abzugleichen.
Wenn die Datei eine
nicht verfügbare Schrift
enthält, zeigt Designer ein
Dialogfeld mit der fehlenden
Schrift und erlaubt die
Wahl einer Ersatzschrift.
– Die Schriftersetzung wird permanent,
indem man die Option
"Nicht verfügbare Schriften
dauerhaft ersetzen" aktiviert.
03/2010 R. Baier
Folie - 152

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulare erstellen aus einer Vorlage
� Der Designer bringt eine große Zahl von Formularvorlagen
mit.
� Extras -> Vorlagen-Manager...
� Man kann eigene Vorlagen und Kategorien
definieren.
03/2010 R. Baier
Folie - 153

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Hierarchie und
Datenansicht
Bindungen
Warnungen
Der Arbeitsbereich von Adobe Designer 8.0
Layout-Editor
Menüleiste
Werkzeugleiste
Script-Editor
Bibliothek
Absatz&Schrift
Objekteigenschaften
Verfahren:
Themen aus der
Online-Hilfe
03/2010 R. Baier
Folie - 154

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Der Arbeitsbereich von Adobe Designer ES 8.2
Hierarchie,
PDF-Struktur,
Datenansicht,
Tab-Reihenfolge
Warnungen,
Bindung,
Protokoll
Layout-Editor
Menüleiste
Werkzeugleiste
Script-Editor
Bibliothek
Absatz&Schrift
Objekteigenschaften
03/2010 R. Baier
Folie - 155

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Optionen, Statusleiste, Menüs, Werkzeugleisten
� Grundeinstellungen für Designer.
� Statusleiste.
� Menüs.
� Werkzeugleisten.
� PDF-Vorschau.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Einstellungen im Designer
� Extras -> Optionen : Grundeinstellungen für den
Designer.
� Extras -> Anpassen : Bestückung der Werkzeugleisten
und der Menüs individuell festlegen.
� Datei -> Formulareigenschaften... : Festlegung von
Eigenschaften für das geöffnete Formular.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Statusleiste in Designer
� Ein-/Ausblenden: Fenster -> Statusleiste
� Allgemeine Informationen und solche zum
ausgewählten Objekt.
– Objektposition (X- und Y-Koordinaten).
– Objektbreite und –höhe.
– Objekttyp (erkennbar am Symbol).
– Objektname.
– Seitenzahl.
– Sperr-Status für Text, Felder, Statische Objekte.
• Kann durch Anklicken geändert werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 158

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Bearbeiten
� Kopien von Objekten erzeugen:
– Duplizieren: erzeugt eine Kopie
des Elementes.
– Mehrere kopieren..
• „Berührend“ oder mit Abstand.
� Objekte sperren:
– Text sperren: Durch einfaches Anklicken wählt man ein
Objekt aus. Zum Bearbeiten der Beschriftungen ist ein
Doppelklick erforderlich.
– Statische Objekte sperren: Statische Objekte wie Text,
Linien, Bilder und Formen können nicht ausgewählt oder
geändert werden.
– Felder sperren: Feldobjekte können nicht ausgewählt oder
geändert werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 159

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Ansicht
� Ein-/Ausblenden von Linealen, Führungslinien,
Raster.
– Am Raster ausrichten.
– Raster wird definiert in Fenster -> Zeichenhilfen
� „Zeichenwerkzeug beibehalten“: nach Auswahl
eines Elementes in der Bibliothek so viele Objekte
wie benötigt zeichnen, ohne das Element jedesmal
neu in der Bibliothek auswählen zu müssen.
� „Objekteditor“: Eigenschaften ändern am Feld.
� Ein-/Ausblenden der vier Paletten im Layout-Editorfenster.
� TAB-Reihenfolge.
03/2010 R. Baier
Folie - 160

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Einfügen
� „Laufzeiteigenschaften“ einfügen.
– Für (statische) Text-Objekte.
� Bibliotheks-Objekte einfügen.
� Objekte durch ein Teilformular umschließen lassen.
� Den Einschluss in ein Teilformular aufheben.
� Seite im Formular einfügen oder löschen.
03/2010 R. Baier
Folie - 161

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Tabelle
� Tabelle einfügen.
– Bibliothek „Standard“: Tabelle.
– Tabellen-Objekt ideal für Formulare in Tabellenform.
� Spalten und Zeilen in eine Tabelle einfügen oder
löschen.
� Zellen zusammenführen oder trennen.
� Zeilen oder Spalten gleichmäßig verteilen.
� Mehrere Felder in eine Tabelle überführen.
03/2010 R. Baier
Folie - 162

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Layout
� Funktionen zum Gruppieren, Verteilen, Ausrichten,
Anordnen sowie zur Größenanpassung von
Elementen.
– Layout-Werkzeuge auch in der Werkzeugleiste.
– Gruppieren erleichtert die Arbeit am Layout.
– „Ausrichten -> Am Raster“
� Das Ausrichten (oben/unten/links/rechts) erfolgt
entsprechend der Position des Objektes, das zuletzt
ausgewählt wurde.
– Entsprechend bei den Größen-Anpassungen.
� Zusammenführen: Führt den Inhalt mehrerer Textobjekte
in einem Objekt zusammen.
03/2010 R. Baier
Folie - 163

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Menü Fenster
� Ein- und Ausblenden der benötigten Fenster und
Paletten.
– Die Fenster und Paletten können beliebig positioniert und
gruppiert werden.
� Die Anzeige der 4 Paletten des Layout-Fensters
wird im Menü Ansicht festgelegt.
03/2010 R. Baier
Folie - 164

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
„PDF-Vorschau“ im Designer
� Ansicht mit Acrobat oder Reader.
– Für die Vorschau wird das Programm gestartet, welches
in Windows dem Dateityp „PDF“ zugeordnet ist.
– Wenn bereits ein entsprechendes Programm gestartet ist,
dann wird dieses verwendet.
� Daten für die Vorschau festlegen.
– Datei -> Formulareigenschaften... -> Vorschau
– Eine selbst erstellte Datei mit Daten zur Vorschau.
– Eine Datei mit Vorschaudaten kann vom Designer
generiert werden.
– Nützlich speziell bei dynamischen Formularen.
03/2010 R. Baier
Folie - 165

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 1: Felder einfügen, kopieren, ausrichten
� Ein leeres Blatt einfügen.
� Ein Textfeld platzieren.
� Abmessungen und Position numerisch bestimmen.
� Ausrichten an Führungslinien und am Raster.
� Kopien des Feldes erzeugen.
– Kopieren mit der Maus oder Menübefehlen.
– Bearbeiten -> Duplizieren
– Bearbeiten -> Mehrere kopieren...
� Ausrichten an einem Referenzfeld.
� Mehrere Felder gleichmäßig verteilen.
� Eigenschaften ändern, für ein einzelnes Feld oder
mehrere.
� Felder zu einer Gruppe zusammenfassen.
03/2010 R. Baier
Folie - 166

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Felder kopieren und ausrichten
� Um die Größe von mehreren Feldern synchron zu
ändern, markiert man die betr. Felder und zieht mit
der Maus an den äußeren Zieh-Punkten.
� Das Einrasten am Raster lässt sich temporär abschalten,
indem man beim Ziehen die ALT-Taste
gedrückt hält.
� Durch Ziehen bei gedrückter STRG-Taste erzeugt
man eine Kopie eines Feldes.
� Bei gedrückter ALT-Taste
kann man mit der Maus
ein Feld an ein anderes
bündig andocken.
03/2010 R. Baier
Folie - 167

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Tabellen erzeugen
� Vordefiniertes Bibliotheks-Objekt „Tabelle“.
� Einfache Tabellen ohne Assistent.
� Mehr Möglichkeiten mit Assistent.
– z.B. Wahl ob statische oder dynamische Tabelle.
� Befehle zum Hinzufügen und Löschen von Zeilen
und Spalten.
– Werkzeugleiste, Kontextmenü in der Palette „Hierarchie“,
Menü Tabelle.
� Vorhandene Felder können in eine Tabelle
konvertiert werden.
– Tabelle -> In Tabelle konvertieren
� Tabellen können auch aus EXCEL in das Formular
kopiert werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 168

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Bibliotheksobjekte und Fragmente
� Häufiger benötigte Elemente eines Formulars kann
man in der Objektbibliothek speichern.
– Einzelne vorkonfigurierte Felder oder Feldgruppen.
– Selbstdefinierte Kategorien anlegen.
� Formularfragmente (neu in Designer ES 8.2).
– Eine Gruppe von Feldern oder Objekten, die für einen
bestimmten Zweck zusammengestellt wurden.
– Hilfreich bei der Aktualisierung großer Mengen an
Formularvorlagen.
• Formularfragmente werden in einem Dateisystem oder im
Repository von LiveCycle ES gespeichert und mit XML-Vorlagen
verknüpft, die in LiveCycle Designer ES erstellt wurden. Sobald
ein Fragment aktualisiert wird, werden auch die damit verknüpften
Vorlagen automatisch aktualisiert.
03/2010 R. Baier
Folie - 169

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Paletten im Designer
� Ein-/Ausblenden und Anordnen von Paletten.
� Einstellungen und Optionen für die Formular-
Elemente mit den Paletten.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Objekt“
� Die angezeigten Optionen variieren je nach Feldtyp.
� Register „Feld“:
– Muster: mehrere sind kombinierbar.
– Anzeigemuster: Legt das Muster für die
Anzeige von Werten im Formular fest.
– Bearbeitungsmuster: Dieses Muster
wird bei der Dateneingabe verwendet.
– Feldformat: Einfacher Text oder
„Rich Text“ (mit Formatierung).
– Präsenz: Sichtbarkeit, Verhalten beim
Ausdruck.
– Sprache: Die „Standardsprache“ wird in
den Formulareigenschaften festgelegt.
• Datei -> Formulareigenschaften… -> Standard
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Objekt“
� Register „Wert“:
– Typ: Festlegung, ob ein Wert optional, empfohlen oder
erforderlich ist. Ein Feld kann auch einen berechneten
Wert erhalten und schreibgeschützt sein.
– Standardwert: Vorgabewert im Feld.
– Überprüfungsmuster: Erzwingen einer
regelgemäßen Benutzereingabe.
• Die Benutzereingabe muss mit der Syntax
des Musters übereinstimmen.
• Es lassen sich mehrere Muster
(durch | getrennt) kombinieren.
• Das "Bearbeitungsmuster" auf der Registerkarte
"Feld" muss – sofern vorhanden –
gleichlautend sein.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Objekt“
� Register „Wert“:
– Für Felder des Typs „Berechnet - Schreibgeschützt“ kann
ein Wert mit Hilfe eines Berechnungsskripts (JavaScript,
FormCalc) eingefügt werden.
– Alternativ gestatten es „Laufzeiteigenschaften“, bestimmte
Angaben (z.B. das aktuelle Datum)
im Feld anzuzeigen.
– Solche Informationen können auch in
statischen Text
eingebaut werden, mit den
Menübefehlen Einfügen.
– Datum/Uhrzeit: Format ggf.
anpassen im Scripteditor.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Objekt“
� Register „Bindung“:
– Name: der Name des Feldes.
• Anders als in Acrobat erhalten Felder mit gleichem Namen nicht
automatisch denselben Wert.
– Standardbindung „Global“: Verbindet einen einzelnen
Datenwert mit allen gleichnamigen Objekten.
• z.B. eine Kundennummer, die auf dem
Formular mehrfach ausgegeben wird.
– Standardbindung „Ohne“:
Eingaben in solche Felder bleiben
beim Speichern und Senden des
Formulars unberücksichtigt.
03/2010 R. Baier
Folie - 174

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Layout“
� X: Horizontaler Abstand zum linken Seitenrand.
� Y: Vertikaler Abstand zum oberen Seitenrand. Y
– Absolute Koordinaten: Koordinaten des Objektankerpunktes in Bezug
auf den Nullpunkt der Seite (0, 0).
– Relative Koordinaten: Koordinaten des Objektankerpunktes in Bezug
auf den Verankerungspunkt des Teilformulars, in dem sich das Objekt
befindet.
� Passend erweitern: für dynamische Formulare.
– nicht geeignet für Acrobat/Reader 6.
� Position: Legt den Ankerpunkt des Objektes fest.
– Betr. die Koordinatenangaben und die
Drehung mit Hilfe der 4 Schaltflächen.
� Ränder: für das betr. Objekt.
� Beschriftung: Position in Bezug
zum Feld.
– Abstand: Breite des Bereichs für die
Beschriftung.
03/2010 R. Baier
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X

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Layout“
� Aufgabe: Ein neues Feld wird eingefügt und soll
bündig an ein vorhandenes Feld anschliessen.
� Dazu die Koordinaten X,Y des neuen Feldes gemäß
den Werten des Nachbarfeldes setzen.
– z.B. die Koordinaten des oberen linken Eckpunktes des
neuen Feldes identisch zum unteren linken Eckpunkt des
darüberliegenden alten Feldes setzen.
– Ggf. auch noch den Beschriftungsabstand angleichen.
� Oder: Das neue Feld bei gedrückter
ALT-Taste mit der Maus an das alte
Feld „andocken“.
alt
neu
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Rand“
� Umrandungslinien sowie Hintergrundfarbe und
-muster festlegen.
– Die 4 Kanten können einzeln bearbeitet werden, oder
man definiert alle zusammen.
� Betr. einzelne Objekte, z.B. Felder, Teilformulare,
statische Bausteine.
– Nicht für Inhaltsbereiche (auf Masterseiten).
03/2010 R. Baier
Folie - 177

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Eingabehilfen“
� Betrifft Barrierefreiheit.
� Textinformation für Bildschirmleseprogramme.
– Für Sehbehinderte.
� Quickinfo: ein Text der angezeigt wird, wenn der
Benutzer den Mauszeiger über das Objekt bewegt.
� Benutzerdef. Bildschirmlesehilfen-Text.
– Ein Text der vom Bildschirmleseprogramm
vorgelesen werden soll.
– Eine Rangfolge legt fest, welcher
Text zuerst gesprochen werden soll.
03/2010 R. Baier
Folie - 178

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Paletten „Schrift“ und „Absatz“
� Schriftart festlegen.
– Für Beschriftung und Eingabefeld separat, oder für beide
gemeinsam.
– Schriftgröße 0 für den „Wert“ bewirkt eine automatische
Größenanpassung.
� Absatzformatierung festlegen.
– Für Beschriftung und Eingabefeld separat, oder für beide
gemeinsam.
� Auch mit der Werkzeugleiste.
03/2010 R. Baier
Folie - 179

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Die Palette „Zeichenhilfen“
� Menü: Fenster -> Zeichenhilfen
� Gewünschte Maßeinheit festlegen.
� Rastermaße definieren.
– Ein/Ausblenden des Rasters geht auch über die
Werkzeugleiste.
� „Am Raster ausrichten“
erleichtert passgenaues
bündiges Ausrichten.
03/2010 R. Baier
Folie - 180

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Hauptkomponenten in Designer-Formularen
� Ein Formulardesign besteht aus folgenden Hauptkomponenten:
– Masterseiten,
– Inhaltsbereiche,
– Textseiten,
– Teilformulare,
– Formularfelder,
– Bausteinobjekte.
� Alle Elemente eines Formulars werden in der
Palette "Hierarchie" aufgelistet.
– Verschiedene Aktionen sind dort möglich.
03/2010 R. Baier
Folie - 181

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Hauptkomponenten in Designer-Formularen
� Masterseiten
– Hier werden grundlegende Eigenschaften, Gestaltungselemente
und Formatierungen festgelegt, die für alle
Formularseiten gültig sind.
• z.B. Papierformat, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichenbild.
• vgl. Folienmaster in Powerpoint.
– Für jedes neue Formular wird automatisch eine Masterseite
angelegt.
– Meist genügt 1 Masterseite.
• Man kann bei Bedarf mehr als eine Masterseite für ein (mehrseitiges)
Formular verwenden.
• Für interaktive und statische Formulare ist es nicht erforderlich,
zusätzliche Masterseiten hinzuzufügen, wenn nicht zwei oder
mehr Textseitengrößen oder -ausrichtungen benötigt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 182

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Hauptkomponenten in Designer-Formularen
� Inhaltsbereich
– Kommt nur auf Masterseiten vor.
• Wird automatisch angelegt und muss meist nicht geändert werden.
– Bereich, innerhalb dem Objekte auf Textseiten platziert
werden können.
� Textseiten
– Sind einer Masterseite zugeordnet.
– Hier steht der Inhalt des Formulars.
– Die Objekte der Masterseite werden auch hier angezeigt,
können aber nur auf der Masterseite bearbeitet werden.
� Teilformulare
– Jede Textseite ist ein Teilformular.
– Ein Teilformular kann seinerseits Teilformulare enthalten.
– In dynamischen Formularen werden meist mehrere Teilformulare
verwendet.
03/2010 R. Baier
Folie - 183

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Hauptkomponenten in Designer-Formularen
� Formularkomponenten
– Ähnliche Feldtypen wie in Acrobat, dazu noch einige
vorkonfigurierte Varianten sowie Spezialobjekte.
– Textfelder, Dropdown-Listen, Listenfelder, Optionsfelder,
Kontrollkästchen, Schaltflächen, Bildfelder, Datums-
/Uhrzeitfelder, numerische Felder, Kennwortfelder,
Unterschriftsfelder, Barcode-Felder.
– Die Komponentendefinitionen sind in xfo-Dateien gespeichert.
• In Verzeichnissen ...\Designer 8.2\DE\Objects
• Die xfo-Dateien kann man weitergeben.
� Bausteinobjekte
– Schreibgeschützte Objekte zur Gestaltung des Formulars.
– Kreis, Linie, Rechteck, Bild und statischer Text.
03/2010 R. Baier
Folie - 184

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Abbildungen in Designer-Formularen
� Bild-Objekte: Bilder zur „Verschönerung“ des
Formulars. Gestaltungselemente, die von Benutzern
des Formulars nicht verändert werden können.
� Bildfeld-Objekte: Bilder können von Benutzern
interaktiv in das Formular geladen werden.
– Keine Programmierung (wie im entsprechenden Fall bei
Acrobat) erforderlich.
� Formate für Bild: bmp, eps, jpg, gif, png, tif.
� Formate für Bildfeld: bmp, jpg, gif, png, tif.
� Bei dynamischen Formularen kann eine Anpassung
der Bildgrößen an die Abmessungen des Feldes
erfolgen.
03/2010 R. Baier
Folie - 185

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Abbildungen in Designer-Formularen
� Bildgröße (Palette „Objekt“):
– Bild proportional skalieren: Passt das Bild im Objekt an
und behält dabei das Seitenverhältnis bei.
– Bild passend für Rechteck skalieren: Passt die
Bildgröße an die Objektmaße an. Das Seitenverhältnis
wird nicht beibehalten.
– Originalgröße verwenden: Die Bildgröße wird nicht
verändert. Die Objektgröße wird an die tatsächliche
Bildgröße angepasst.
03/2010 R. Baier
Folie - 186

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode in Formularen
� Barcode ermöglicht schnelles Einlesen der Daten in
einer Papiervorlage mit einem Barcode-Scanner.
– In manchen Barcode-Typen werden Prüfziffern verwendet
zur Kontrolle des korrekten Einlesens.
– 1-dimensional, 2-dimensional.
� Barcode auch in Acrobat-Formularen möglich.
– z.B. einfach durch Verwenden von entsprechenden Fonts.
– Neu in Acrobat 8: 2D-Barcode-Formularfeld.
– Auslesen von Formulareinträgen und Übertragen in
Barcode-Feldern mit Hilfe von JavaScript.
• Dabei können auch evtl. erforderliche Start/Stopp- oder Trenn-
Zeichen in den Barcode eingebaut werden.
– Andere Möglichkeit: den Barcode auf Serverseite einfügen,
mit geeigneter Software.
03/2010 R. Baier
Folie - 187

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode in Designer-Formularen
� Im Designer gibt es zwei Typen von Barcodes.
– Hardware-Barcodes sind an bestimmte Drucker
gebunden. Designer stellt sie im Formular durch einen
Platzhalter dar.
– Software-Barcodes können mit Designer entworfen und
auf jedem gängigen Drucker ausgegeben werden.
� Viele der Barcode-Objekte in der „Bibliothek“ ermöglichen
interaktive Eingaben.
– Bei der Eingabe sieht man Klartext, nach dem Verlassen
des Feldes dann den Barcode.
– Interaktive Barcodes, die Benutzereingaben ermöglichen,
können nur mit Acrobat oder Adobe Reader ab Version
7.0 ausgefüllt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 188

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Barcode in Designer-Formularen
� Zweidimensionaler Papierformular-Barcode
– Bibliothek „Standard“: Papierformular-Barcode.
– Automatische Aktualisierung bei Benutzereingaben.
– Alle Formularfelder werden standardmäßig automatisch
durch den Papierformular-Barcode kodiert.
• Mit Hilfe eines benutzerdefinierten Skripts kann man festlegen,
dass eine Untermenge der Formularfelder kodiert werden soll.
– Für das Ausfüllen von Formularen mit Papierformular-
Barcodes ist Acrobat/Reader 7.0 oder neuer erforderlich.
– Bei Verwendung des Adobe Reader wird der Barcode
verschlüsselt.
• Für die Auswertung ist dann die „Adobe Barcoded Paper Forms
Solution“ erforderlich.
• Oder: das PDF muss mit entsprechenden „Reader Extensions“
versehen werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 189

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Bibliothek der Objekte in Designer
� Man kann eigene Feldobjekte
in der Bibliothek
speichern und neue
Gruppen anlegen.
� Auch ganze Blöcke aus
mehreren Formular-
Feldern können in der
Bibliothek angelegt
werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 190

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Tabulatorreihenfolge der Felder im Formular
� Menü: Ansicht -> Tab-Reihenfolge.
– Es wird ein Fenster mit Hinweisen zur Festlegung der
Tab-Reihenfolge eingeblendet.
� Ändern der Tab-Reihenfolge mit der Palette „Tab-
Reihenfolge“.
– Neu in Designer ES 8.2.
03/2010 R. Baier
Folie - 191

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „Info“
� Menü: Datei -> Formulareigenschaften
� Info: Allgemein beschreibende Angaben
(Metadaten).
03/2010 R. Baier
Folie - 192

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „Standard“
� Zielversion
– Legt fest, mit welcher Version von Adobe Acrobat bzw. Reader das
Formular benutzt werden soll.
� Sprache
– legt u.a. das Format von
Datum, Uhrzeit, numerischen
Werten sowie die
Währung fest.
� Skripterstellung
– Voreinstellung der Skriptsprache
(FormCalc oder
JavaScript) und des
Ausführungsortes.
� Server
– Wie soll ein XDP-Formular
ausgegeben werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 193

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „Vorschau“
� Vorschau
– „Interaktives Formular“: Interaktive Eingaben sind möglich.
– „Druckbares Formular (einseitig)“ und „Druckbares
Formular (zweiseitig)“ : Statische Anzeige, nicht interaktiv.
– Datendatei: Eine XML-Datei mit Testdaten, die bei der
Vorschau im Formular angezeigt werden sollen.
– Eine Datei mit Vorschaudaten kann generiert werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 194

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „Variablen“
� Definition von Formulardesigns-basierten Variablen,
die z.B. in Skripten benötigt werden.
� Die Variablen werden mit dem aktuellen
Formulardesign gespeichert.
� Variablen sind in der Palette „Hierarchie“ aufgelistet.
03/2010 R. Baier
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „PDF-Schutz“
� Zugriff auf das PDF-Formular begrenzen, indem
man ein Kennwort zum Öffnen festlegt oder
bestimmte Funktionen wie Drucken und Verändern
des PDF-Formulars einschränkt.
– Sicherheitsoptionen können auch mit Acrobat festgelegt
werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 196

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Formulareigenschaften : „Kompatibilität“
� Formulartyp und Kompatibilität anzeigen und ggf.
die Kompatibilität zur älteren Version 6 von
Designer einstellen.
03/2010 R. Baier
Folie - 197

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Weitere Formulareigenschaften
� PDF-Druckoptionen.
– Druckoptionen vorgeben, als Hilfe für den Benutzer.
� Formatierung.
– Einstellungen zur Silbentrennung und Absatzkontrolle für
das Formular.
– und Kompatibilität anzeigen und ggf. die Kompatibilität
zur älteren Version 6 von Designer einstellen.
� Speicheroptionen.
– Sollen „Tags“ für das PDF erzeugt werden, sollen die
Schriften in das PDF eingebettet werden, soll beim
Speichern als PDF eine Log-Datei angelegt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 198

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 2: Umfrage
� Statisches interaktives
Formular.
– Wie „Quick Start 1“ in der
Online-Hilfe von Designer.
� Formular verarbeiten:
– Ausdrucken
– Per E-Mail Senden
• XML
• Andere Formate: PDF, HTML
– Die gesendete XML-Datei
kann man mit Acrobat in ein
leeres Formular importieren.
� Besonderheit: Feld mit dem
aktuellen Datum.
03/2010 R. Baier
Folie - 199

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 3: Bestellung
� Ein statisches interaktives
Formular.
– Wie „Quick Start 2“ in der
Online-Hilfe von Designer.
� Besonderheit: Automatisch
berechnete Felder.
� Die Berechnungsreihenfolge
kann nicht festgelegt werden.
03/2010 R. Baier
Folie - 200

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Dynamische Formulare
� In einem statischen Formulardesign verwendet man
gewöhnlich nur 1 Teilformular (das Standard-Teilformular
auf der Textseite)
– Dieses wird vom Designer standardmäßig auf "Inhalt:
Position" festgelegt. Die Objekte werden gemäß ihren
Koordinatenangaben im Teilformular positioniert.
� In einem dynamischen Formular gibt es normalerweise
mehrere Teilformulare.
– Das Standard-Teilformular auf der Textseite, das auf
"Inhalt: Textfluss" eingestellt wird, zusammen mit einem
oder mehreren zusätzlichen Teilformularen, die man für
die Wiederholung der einzelnen Datenelemente, die
passende Erweiterung oder beides einstellt.
03/2010 R. Baier
Folie - 201

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Vorgehensweise bei dynamischen Formularen
� Zunächst das Design wie bei einem statischen
Formular erstellen.
– Die Reihenfolge der Elemente in der Designansicht,
welche mit der Reihenfolge in der Palette „Hierarchie“
korrespondiert, ist wesentlich.
� Die Elemente passend zum gewünschten dynamischen
Verhalten in Teilformularen gruppieren.
� Das Standard-Teilformular für die Textseite auf
„Inhalt: Textfluss“ setzen.
� Einstellungen in der Palette „Objekt“ bez. der
Wiederholung von Elementen und des Verhaltens
beim Seitenumbruch.
� Das benötigte JavaScript für Aktionen eingeben.
� Speichern als „Dynamisches XML Formular“.
03/2010 R. Baier
Folie - 202

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 4: Dynamisches Formularfeld
� Dynamisches interaktives
Formular.
� Besonderheit: Das Textfeld
passt seine Größe (hier: die
Höhe) automatisch entsprechend
der eingegebenen
Textmenge an.
� Wichtig:
– Als „Dynamisches XML
Formular“ speichern.
– In „Layout“ die Höhe des Feldes
„Passend erweitern“.
– Begrenzung der Gesamthöhe?
03/2010 R. Baier
Folie - 203

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 5: Dynamisches Formular
� Dynamisches interaktives
Formular.
� Besonderheit: Schaltflächen
für das Einfügen, Löschen
und Verschieben von
Elementen.
� Das erforderliche JavaScript
ist in der Online-Hilfe zu
finden:
– „Teilformulare mit Hilfe des
Instanzmanagers zur Laufzeit
steuern“.
03/2010 R. Baier
Folie - 204

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Übung 6: Dynamisches Formular mit Tabelle
� Dynamisches interaktives
Formular.
� Besonderheit: Es wird ein
Tabellenobjekt verwendet.
� Zeilen mit Eingabefeldern
können beliebig hinzugefügt
oder gelöscht werden.
� Bei einem Seitenumbruch
erscheint der Tabellenkopf
auf der neuen Seite.
� Die Textfelder passen sich
der Textmenge an.
03/2010 R. Baier
Folie - 205

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Laufzeiteigenschaften von Feld-Objekten
� Festlegen über die Palette „Objekt“ -> „Wert“ für Objekte des
Typs „Berechnet –Schreibgeschützt“.
– Aktuelle Seitenzahl: Fügt die aktuelle Seitenzahl des Formulars ein.
– Anzahl der Seiten: Fügt die Gesamtanzahl der Seiten des Formulars
ein.
– Aktuelles Datum/Uhrzeit: Fügt das aktuelle Datum/die aktuelle
Uhrzeit ein.
– Gebietsschema für Viewer: Fügt die Gebietsschema-Kennung des
Gebietsschemas für die Anwendung ein, in der das Formular verarbeitet
wird. Die Gebietsschema-Kennung für „Englisch (USA)“ ist z.B.
„en_US“. en gibt dabei die Sprache an und US das Land.
– Anzeigename: Fügt den Namen der Anwendung ein, in der das
Formular verarbeitet wird.
– Anzeigeversion: Fügt die Versionsnummer der Anwendung ein, in
der das Formular verarbeitet wird.
– Aktuelle Blattnummer: Fügt die Nummer des aktuellen Blattes in das
numerische Feld ein.
– Blattanzahl: Fügt die Gesamtanzahl der Blätter ein, aus denen das
Formular besteht.
03/2010 R. Baier
Folie - 206

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Laufzeiteigenschaften von statischem Text
� Dazu ein Text-Objekt auswählen und dann die
gewünschten Eigenschaften im Menü Einfügen
verwenden.
– Oder Kontextmenü.
� Beim Anzeigen des Formulars wird der Wert
automatisch eingefügt.
03/2010 R. Baier
Folie - 207

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Verbindung zu einer Datenbank
� A) Formulardesign mit einfacher Datenerfassung.
� B) Formulardesign mit Datenbanken oder Web-Services
integrieren.
� Felder lassen sich mit folgenden Datenquellen verbinden:
– XML-Schemas
• XML-Schemas geben an, wie die Elemente in einem XML-Dokument
formell beschrieben werden.
– OLEDB-Datenbanken (z.B. MS-ACCESS Datenbanken)
• OLEDB ist ein Microsoft-Integrationsstandard. Ermöglicht Formulardesigns,
die zur Dateneingabe in eine Datenbank dienen. Man kann auch
eine Datenbank verwenden, um zur Laufzeit Inhalt für Teile eines
Formulars bereitzustellen.
– Muster-XML-Daten
• Durch Verbinden mit einer XML-Datei können Sie Felder an die in der
XML-Datei definierten Elemente und Attribute binden. Dies ist hilfreich,
wenn Sie zwar kein XML-Schema, jedoch eine XML-Datei haben, die Sie
als ein Muster verwenden können.
– WSDL-Dateien (Web Service Definition Language)
• WSDL-Dateien, die die Web-Services mit Hilfe von XML beschreiben.
Durch Verbinden mit einer WSDL-Datei können Sie Felder im Formulardesign
an einen oder mehrere Web-Services binden.
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Folie - 208

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Verbindung zu einer Datenbank
� In der Palette „Datenansicht“ sind die Verbindungen
zu Datenquellen aufgeführt.
– Neue Verbindungen herstellen, und
die Bindung an Felder definieren.
� Binden von Feldern an eine Datenquelle.
– Durch Binden der Felder an eine Datenquelle
erstellt man eine Verknüpfung zwischen dem Formulardesign
und der Datenquelle, die es ermöglicht, die
mit dem Formulardesign verknüpften Informationen zu
erfassen, darzustellen, zu verschieben, zu verarbeiten,
auszugeben und zu drucken.
– Standardbindung „Ohne“: Deaktiviert die Datenbindung.
Alle Informationen, die zum Objekt gehören, bleiben beim
Speichern oder Absenden der Formulardaten unberücksichtigt.
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Beispiel:Verbindung zu einer ACCESS-Datenbank
� In Windows eine „Datenquelle“ (DNS) erzeugen.
– Systemsteuerung -> Verwaltung -> Datenquellen (ODBC)
– Als Datenbank die MS-ACCESS Datei wählen.
� Im Adobe Designer eine neue „Datenverbindung“
erstellen.
– Register „Datenansicht“, Kontextmenü.
– Datenbeschreibung abrufen von OLEDB-Datenbank
– Verbindungszeichenfolge erstellen
• Im Register „Verbindung“ die betr. Datenquelle in der Auswahlliste
auswählen.
• Im Register „Erweitert“ die Zugriffsberechtigungen festlegen.
– Danach kann die „Datensatzquelle“ (eine Tabelle)
ausgewählt werden
– Erforderlichenfalls noch Zugangsdaten (Benutzername +
Passwort) angeben.
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Folie - 210

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Beispiel: Verbindung zu einer ACCESS-Datenbank
� Durch Ziehen der „Datenverbindung“ auf das
Formularblatt werden die entsprechenden Felder
erzeugt.
– Die Felder sind bereits an die Datenquelle „gebunden“.
� Sinnvolles Layout mit den Feldern gestalten.
� Schaltflächen für den Zugriff auf die Daten einfügen.
– JavaScript-Code dazu findet man u.a. in der Online-Hilfe
des Designers.
� Datenbankzugriff funktioniert nur mit Acrobat.
– Mit dem Reader nur bei Vorhandensein von entsprechenden
„Reader Extensions“.
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Folie - 211

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Verbindung zu einem Web Service
� Ein Web Service stellt quasi einen Funktionsaufruf
im Internet zur Verfügung.
– Ein Aufruf mit bestimmten Parametern wird vom Web
Service mit einer Ausgangsmeldung beantwortet.
� WSDL = Web Services Descriptor Language
– Ein Dokument in der Sprache XML, welches einen Web
Service beschreibt.
� Man kann mit einem WSDL-Dokument im Designer
sehr einfach eine Bindung von Formularfeldern an
einen Web Service erzeugen.
� Frei zugängliche Webservices (z.B. für Währungsumrechnungen):
– http://www.webservicex.net/
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Folie - 212

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Scriptsprachen in Designer
� Zwei Scriptsprachen stehen zur Verfügung:
JavaScript
FormCalc
� In Formularen können beide Scriptsprachen nebeneinander
verwendet werden.
� JavaScript
– ist nicht identisch mit dem JavaScript von Acrobat.
– Konvertierung von Acrobat-JavaScript für den Designer:
http://partners.adobe.com/public/developer/en/acrobat/sdk/AcroJS_DesignerJS.pdf
– Einschränkungen im Befehlsumfang.
• Man kann mit JavaScript nicht den Inhalt oder die Struktur des
Formulars ändern.
– Gibt es auf Dokumentebene, für Dokument-Vorgänge,
Seitenvorgänge und für einzelne Felder.
– Leistungsstark und vielseitig, für komplexe Scripte.
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Folie - 213

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
JavaScript-Funktionen erstellen
� Dazu ein „Skript-Objekt“ in der Palette Hierarchie
erzeugen.
– Rechter Mausklick auf ein Objekt auf Formular- oder
Teilformularebene, dann im Kontextmenü „Skriptobjekt
einfügen“.
� Eingabe des Programmcodes für das Skriptobjekt
im Skript-Editorfenster.
� Funktionen, die mehrfach (bei mehreren Feldern)
benötigt werden.
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Folie - 214

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Scriptsprachen in Designer
� FormCalc
– Native Berechnungssprache für Adobe Designer und
Adobe Form Server.
– Eine Benutzerreferenz ist Designer beigefügt.
– Berechnungssprache nach dem Vorbild von Tabellenkalkulations-Software.
– Bietet viele nützliche Funktionen, zu denen es teilweise
kein JavaScript-Äquivalent gibt.
– Meist kurze Skripten.
– Steht nicht zur Verfügung, wenn das Formular über den
Adobe Form Server als HTML wiedergegeben wird.
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Folie - 215

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Ereignistypen in Designer
� Anwendungsorientiert
Ereignis wird durch Aktionen entweder der Client- oder der
Server-Anwendung ausgelöst
– docClose
– docReady
– postPrint
– postSave
– prePrint
– preSave
� Berechnung
Ereignis wird ausgelöst, wenn das Formulardesign und die
Daten zu Ihrem fertigen Formular zusammengefügt werden.
Das Ereignis wird auch ausgelöst, wenn sich einer der Werte
ändert, von dem die Berechnung abhängig ist, sofern der
berechnete Wert nicht manuell überschrieben wurde.
– calculate
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Ereignistypen in Designer
� DOM (Document Object Model) – orientiert
Am Document Object Model (DOM) orientierte Ereignisse
treten ein, wenn ein DOM seinen Status ändert.
– form:ready
– layout:ready
– preSubmit
� Ausschlussgruppe
Ereignis wird durch Anwenderaktionen ausgelöst, die
Optionsschaltflächen in einem Formular betreffen.
– enter
– exit
– initialize
03/2010 R. Baier
Folie - 217

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Ereignistypen in Designer
� Feldorientiert
Ereignis wird durch Anwenderereignisse ausgelöst, die ein
Feld betreffen. Einige Feldereignisse treten nur bei interaktiven
Formularen auf, andere bei allen Formulartypen.
– change
– click
– enter
– exit
– full
– initialize
– mouseDown
– mouseEnter
– mouseExit
– mouseUp
– preOpen
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Ereignistypen in Designer
� Teilformular-orientiert
Ereignis wird durch Änderungen des Status eines
bestimmten Teilformulars in einem Formular ausgelöst.
– enter
– exit
– Initialize
� Überprüfung
Ereignis wird einmal ausgelöst, wenn zur Erstellung Ihres
Formulars das Formulardesign und die Daten zusammengefügt
werden, und dann erneut, sobald sich der Wert eines
Feldes ändert.
– validate
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (1)
� Online-Hilfe zu Acrobat.
– Als PDF-Datei auf der Acrobat 8 CD.
– http://help.adobe.com/de_DE/Acrobat/9.0/Professional/acrobat_pro_9.0_help.pdf
� Adobe Acrobat 9 - Classroom in a Book. Addison-
Wesley, München, November 2008
� RRZN-Handbuch: Adobe Acrobat 9 - PDF-Dateien
erstellen und publizieren. Oktober 2008, RRZN
Hannover.
� Ted Padova, Angie Okamoto: PDF Forms - Using
Acrobat and Livecycle Designer. Wiley & Sons
(Februar 2009).
� Michael Rettkowitz: Adobe Acrobat Formular-Praxis.
Formularerstellung mit dem Adobe LiveCycle
Designer 8. Mitp-Verlag (Juni 2007).
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (2)
� Adobe XML Form Object Model Reference
– http://www.adobe.com/devnet/livecycle/articles/Adobe_XML_Form_Object_Model_Reference.pdf
� XML Forms Architecture (XFA) specification
– http://partners.adobe.com/public/developer/xml/index_arch.html
� FormCalc 2.0 Manual
– http://partners.adobe.com/public/developer/en/xml/formcalc_2.0.pdf
� Informationen zu JavaScript for Acrobat
– http://www.adobe.com/devnet/acrobat/javascript.html
� JavaScript API Referenz für Acrobat 8.
– http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/js_api_reference.pdf
� Acrobat JavaScript Developer Guide
– http://www.adobe.com/devnet/acrobat/pdfs/js_developer_guide.pdf
� Konvertierung von Acrobat-JavaScript für den Designer
– http://partners.adobe.com/public/developer/en/acrobat/sdk/AcroJS_DesignerJS.pdf
� LiveCycle Designer Scripting Basics
– http://www.adobe.com/devnet/livecycle/articles/lc_designer_scripting_basics.html
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Folie - 221

PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (3)
� Lernvideos für Acrobat 8 von Adobe
– http://www.adobe.com/designcenter/video_workshop/
– http://www.adobe.com/de/products/acrobatpro/trainings_videos.html
� Webseminare (live oder als Aufzeichnung)
– http://www.adobe-eseminars.de/
� Informationen zu Adobe Acrobat 8 Professional und
PDF-Formularen
– http://www.adobe.com/de/products/acrobatpro/formulare/
� Podcasts zu Acrobat 9
– http://www.acrobatpodcast.com/
� Webseminar zu Acrobat- und Designer-Formularen
– https://admin.adobe.acrobat.com/_a200985228/p55119181/
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (4)
� Adobe Support
– http://www.adobe.com/support/acrobat/
– http://www.adobe.com/support/products/designer.html
� Informationen für Acrobat- und Designer-Entwickler:
– http://www.adobe.com/devnet/acrobat/
– http://www.adobe.com/devnet/livecycle/
� FDF-Toolkit von Adobe
– http://www.adobe.com/devnet/acrobat/fdftoolkit.html
� PDF Reference Manual:
– http://www.adobe.com/devnet/pdf/pdf_reference.html
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (5)
� Einige interessante Webadressen zum Thema PDF:
– http://www.prepress.ch
• http://www.prepress.ch/d/acrobat8/Acro8_buglist.html
• http://www.prepress.ch/d/acrobat9/Acro90_buglist.html
– http:// www.pdflib.com (Webseite von Thomas Merz)
– http:// www.pdfzone.de
– http:// www.planetpdf.com
– http://forum.planetpdf.com/wb/default.asp
(Diskussionsforen)
– http://www.hilfdirselbst.ch/foren/
� PDF-Newsgroups (Auswahl):
– comp.text.pdf
– adobe.acrobat.reader
– adobe.acrobat.windows
– adobe.acrobat.macintosh
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (6)
� Webseiten von Adobe zum Thema Barrierefreiheit
– http://www.adobe.com/accessibility/index.html
– http://www.adobe.com/enterprise/accessibility/pdfs/acro7_pg_ue.pdf
– http://www.adobe.com/de/events/acrobattour2008/pdfs/Ba
rrierefreie_PDF-Dokumente.pdf
� PDF/A:
– http://www.pdfa.org/doku.php
– http://www.pdf-tools.com/public/downloads/whitepapers/whitepaper-pdfa-de.pdf
� PDF/X:
– http://www.prepress.ch/pdfx/index.html
– http://www.pdfx3.org
– http://www.eci.org/eci/de/032_pdfx3.php
� Webservices
– http://www.webservicex.net
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (7)
� Foxit Reader
– Schneller, kostenloser PDF-Betrachter, der „mehr“ kann.
• z.B. ausgefüllte PDF-Formulare abspeichern, Daten exportieren
und importieren, Kommentare.
– http://www.foxitsoftware.com/
� CIB pdf brewer: Tool zur Konvertierung von Word-
Formularen zu PDF-Formularen.
– http://www.cib.de/deutsch/products/pdfplugin/cibpdfplugin.htm
� PDF-T-Maker: Word zu PDF
– Entstanden aus dem PDFMaker für Adobe Acrobat 3.0.
– Arbeitet wie Adobes PDFMaker, aber mit Verbesserungen
und zusätzlichen Funktionen.
– http://www.transcom.de/transcom/de/tipps-tricks/acrobat/2004_pdf-t-maker.htm
(kostenlos)
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (8)
� „pdftk“ the PDF-Toolkit (kostenlos)
– http://www.pdfhacks.com/pdftk/
� iText: Java-Bibliothek zur Erzeugung von PDF (kostenlos).
– http://itextpdf.com/
� Multivalent Tools (kostenlos)
– http://multivalent.sourceforge.net/index.html
� Kostenpflichtige Tools der Fa. PDF-Tools AG.
– http://www.pdf-tools.com
� FyTek's PDF File Save; Freeware zum Ausfüllen und
Abspeichern von PDF-Formularen.
– Adobe Reader erforderlich.
– http://www.fytek.com/products.php?pg=pdffilesave
� Software zum Verarbeiten von PDF-Formulardaten der Fa.
Appligent
– http://www.appligent.com/products/product_families/forms_processing.php
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PDF-Formulare erstellen mit Adobe Acrobat und Designer
Literatur & Links (9)
� Einige Dienstleister, welche die Aktivierung von
„Reader Extensions“ im PDF anbieten:
– Fa. Absolute Development AG
• http://www.absolute.ch/app/article/index.cfm?fuseaction=OpenArticle&aoid=5165
– Formservice.biz
• https://www.formservice.biz
– Fa. FormRouter
• http://www.formrouter.com/pdf/readerextensions.htm
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