DHL e-Billing Musterrechnung
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MUSTER ZUR PAPIERLOSEN RECHNUNG ÜBER <strong>DHL</strong> E-BILLING<br />
FÜR DEN INTERNATIONALEN EXPRESS-VERSAND<br />
So lesen Sie Ihre papierlose <strong>DHL</strong> Express Rechnung für den internationalen Express-Versand:<br />
1. Rechnungsseite (Beispielhafte Angaben)<br />
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5<br />
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6<br />
1<br />
2<br />
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Rechnungsempfänger<br />
Stand: Oktober 2012<br />
Angaben zur Rechnung sowie die<br />
Angabe der <strong>DHL</strong> Express<br />
Kundennummer für den<br />
internationalen Express-Versand<br />
Beginnend mit 14… für Export (Outbound)<br />
Beginnend mit 95..o. 96.. für Import (Inbound)<br />
In diesem Abschnitt wird eine<br />
Zusammenfassung aller in dieser<br />
Rechnung fakturierten<br />
Sendungen aufgezeigt.<br />
Die Detailangaben enthalten die<br />
Anzahl der Sendungen und<br />
3 Packstücke sowie die<br />
Gesamtgewichte nach Produkten<br />
aufgeschlüsselt. Ebenso erfolgt<br />
die Angabe aller enthaltenen<br />
Tarifgebühren, Zusatzgebühren<br />
und deren anteilig ermittelten<br />
Mehrwertsteuerbeträge.<br />
4<br />
5<br />
Unter dem Punkt „Aufstellung<br />
Zusatzgebühren“ werden alle<br />
anfallenden Zusatzgebühren<br />
aufgeschlüsselt.<br />
Erläuterung zum Steuervermerk:<br />
Eine Aufstellung der verwendeten<br />
MWSt-Kennzeichnung<br />
(A,B,C,D) dient zur Gliederung<br />
und Aufschlüsselung des MWSt-<br />
Gesamtbetrages.<br />
Versand innerhalb der EU ist<br />
mehrwertsteuerpflichtig und<br />
wird mit der Kennung „A“<br />
ausgewiesen.<br />
Mit der Kennung „B“, „C“ oder<br />
„D“ sind mehrwertsteuerfreie<br />
Leistungen gekennzeichnet. Die<br />
MWSt. wird auch entsprechend<br />
auf die Zuschläge erhoben.<br />
Der fällige Rechnungsbetrag<br />
sowie die Fälligkeit der Zahlung<br />
werden hier aufgeführt.<br />
... Weitere Erläuterungen auf der Rückseite<br />
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<strong>DHL</strong> Express Germany GmbH, Marktkommunikation - Stand: Oktober 2012
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MUSTER ZUR PAPIERLOSEN RECHNUNG ÜBER <strong>DHL</strong> E-BILLING<br />
FÜR DEN INTERNATIONALEN EXPRESS-VERSAND<br />
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Auf den Folgeseiten werden alle abgerechneten Sendungen im Detail aufgeführt.<br />
Folgeseiten (Beispielhafte Angaben)<br />
Die Sendungsnummern sind verlinkt (nur bei internationalen<br />
Rechnungen) und ermöglichen Ihnen den Abruf aller aktuell<br />
verfügbaren Frachtbriefe.<br />
Sollte ein Bild nicht verfügbar sein, wird Ihre Anfrage<br />
automatisch zur weiteren Bearbeitung an <strong>DHL</strong> Express<br />
weitergeleitet.<br />
Unter „Absender Referenz“ wird die von Ihnen vergebene<br />
Referenz (aktuell: 12 Stellen) abgebildet.<br />
Das abgebildete Datum ist das Versanddatum.<br />
Unter „Absendestation“ und „Zielstation“ sind in der Regel<br />
auch die Adressen von Versender und Empfänger dargestellt,<br />
sowie die jeweiligen <strong>DHL</strong> Express Stationen (z.B. von DUS<br />
nach DLA).<br />
Noch Fragen zur papierlosen <strong>DHL</strong> Express Rechnung und e-<strong>Billing</strong>?<br />
Bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Vertrieb.<br />
Weitere Informationen und die kostenlose Registrierung finden Sie unter<br />
www.dhl.de/express/e-billing<br />
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Die standardmäßige Berechnungsformel für das<br />
Volumengewicht lautet:<br />
Länge x Breite x Höhe (in cm)<br />
5000<br />
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Zwischensummen werden nach bestimmten Kriterien wie<br />
Produkt oder Zielort in einzelnen Zeilen separat<br />
ausgewiesen.<br />
Das Volumengewicht wird zu Grunde gelegt, sofern dieses<br />
das tatsächliche Gewicht der Sendung überschreitet. Davon<br />
betroffene Sendungen werden mit den Kennbuchstaben<br />
„V“ (= Volumengewichtsangabe des Kunden) oder „W“<br />
(= Volumengewichtsangabe durch <strong>DHL</strong>) direkt neben<br />
dem Abrechnungsgewicht gekennzeichnet.<br />
Wird das Gewicht hingegen nicht nach Volumengewicht<br />
berechnet, wird das tatsächliche Gewicht hingegen mit<br />
dem Buchstaben „A“ (= Gewichtsangabe des Kunden)<br />
oder „B“ (= Gewichtsangabe durch <strong>DHL</strong>) gekennzeichnet.<br />
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Stand: Oktober 2012<br />
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<strong>DHL</strong> Express Germany GmbH, Marktkommunikation - Stand: Oktober 2012