S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...
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PROJECT CONSULT Unternehmensberatung<br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH<br />

S<strong>113</strong> <strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Dr. Ulrich Kampffmeyer<br />

[Ort], [Datum]<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Definition Revisionssicherheit nach TÜV IT<br />

TÜV Informationstechnik GmbH im Rahmen des PK-<br />

DML Zertifizierungsverfahrens<br />

• Revisionssicherheit kann erzielt werden durch:<br />

• Dokumentation der Organisation und Abläufe<br />

• Definition der Verantwortlichkeiten<br />

• Nachvollziehbarkeit durch Aufzeichnungen und<br />

Protokolle<br />

• Absicherung der Vorgänge<br />

Quelle: http://www.secure.trusted-site.de/download/newsletter/vortraege/PKDML.pdf<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

23<br />

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2<br />

Definition Revisionssicherheit nach PK-DML (VOI / TüvIT)<br />

• Die Prüfkriterien für Dokumenten-Management-Lösungen<br />

(PK-DML) sind ein seit Jahren etabliertes Standardwerk des<br />

VOI e.V.<br />

• Der aus der Praxis abgeleitete Kriterienkatalog ist in vielen<br />

Unternehmen und bei Beratern im Einsatz<br />

• Der Fokus der PK-DML liegt auf:<br />

• Ordnungsmäßigkeit<br />

• Vollständigkeit<br />

• Sicherheit des Gesamtverfahrens<br />

• Schutz vor Veränderung oder Verfälschung<br />

• Sicherung vor Verlust<br />

• Nutzung nur durch Berechtigte<br />

• Dokumentation des Verfahrens<br />

• Nachvollziehbarkeit<br />

• Prüfbarkeit<br />

Quellen: http://www.elektronische-steuerpruefung.de/literatur/voi_pkdml.htm und http://www.secure.trusted-site.de/download/newsletter/vortraege/PKDML.pdf<br />

<strong>Elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar <strong>113</strong><br />

24<br />

Isestraße 63<br />

20149 Hamburg<br />

www.PROJECT-CONSULT.com<br />

© PROJECT CONSULT 2013<br />

12<br />

18.06.2012

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