S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Dokumentenmanagement
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Dokumentenmanagement dient zur datenbank-
gestützten Verwaltung elektronischer Dokumente.
• Dokumentenmanagement im engeren Sinn
• Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im
engeren Sinn sind solche Lösungen zu verstehen, die
ursprünglich aus der Notwendigkeit entstanden sind,
Verwaltungs- und Kontrollfunktionen für die wachsenden
Dateibestände zur Verfügung zu stellen
• Dokumentenmanagement im weiteren Sinn
• Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn
werden verschiedene Systemkategorien und deren
Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im
engeren Sinn, Imaging, Scannen, COLD Workflow, Groupware,
elektronische Archivierung und andere.
Elektronische Archivierung Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Seminar 113
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Physische und virtuelle Dokumente
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Der Dokumentbegriff orientierte sich bis zur
Erfindung des Computers an einer physisch
greifbaren, an ein Medium gebundener Form: in
sich geschlossen, authentisch, jederzeit lesbar
• In der elektronischen Welt werden Dokumente nur
durch „Bits & Bytes“ repräsentiert. Sie sind nicht
mehr physisch greifbar
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18.06.2012