S 113 Elektronische Archivierung - Project Consult ...

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung
Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
S113 Elektronische Archivierung
Dr. Ulrich Kampffmeyer
[Ort], [Datum]
Was ist ein Record?
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
• Unter einem Record wird ein beliebiger Content-Typ
verstanden, der sich auf die Geschäftstätigkeit oder
die Transaktion eines Unternehmens bezieht.
• Die physische Form spielt dabei keine Rolle, es
geht um Inhalt und Rechtscharakter.
• Beispiele sind E-Mails, Verträge, Geschäftsvereinbarungen,
Kontoübersichten, Berichte sowie
Video- und Audiodateien.
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Was ist Records Management?
© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH 2011 / Autorenrecht: Feb-13 / Quelle: PROJECT CONSULT 2
Alt: Definition „Records Management“ (ISO 15489,
Teil 1)
Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und
systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung,
Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und
Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge
zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und
Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in
Form von Akten.
“Field of management responsible for the efficient and
systematic control of the creation, receipt, maintenance, use
and disposition of records, including processes for capturing
and maintaining evidence of and information about business
activities and transactions in the form of records.”
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18.06.2012