Projekthandbuch - Volleyball tut Deutschland gut

Volleyball tut
Deutschland gut.
Bei Mitmachaktionen sollte darauf geachtet werden, dass die Aktionen für die Teilnehmer
leicht ausführbar sind, für die verschiedenen Altersbereiche Aktivitäten veranstaltet werden,
Freude am Sporttreiben vermittelt und das Interesse an der Sportart Volleyball geweckt wird.
4.2 Organisation eines Beach-Volleyball-Turniers
Wer kennt das nicht? Da steht in einigen (Sommer-) Monaten die ein' oder andere Festivität
im Verein an: 50-jähriges Bestehen des Gesamtvereins! Altstadtfest auf dem Marktplatz!
Sportlerehrung im/am Vereinsheim! Einweihung der in gemeinsamen Arbeitsstunden
erstellten Beachanlage! Und alle Sparten des Vereins sind aufgerufen, sich an dieser Aktion
zu beteiligen und sich selbst zu präsentieren.
Was liegt da für eine Volleyball-Abteilung näher, als sich im Rahmen eines Beach-Turniers
darzustellen!? Leichter gesagt, als getan! Was muss ich alles bedenken? Was wird das
kosten? Woher bekomme ich Informationen? Elementare Fragen, zu dessen Beantwortung
der folgende Artikel ein wenig beitragen soll.
Am Anfang muss der gemeinsame Wille der Volleyballabteilung stehen, sich wirklich im
Rahmen eines Beach-Turniers darstellen zu wollen! Das mag relativ einfach klingen. Aber
nur wenn alle Volleyballer sich tatsächlich beteiligen und in das Projekt einbringen, kann
daraus etwas werden. Nur allzu oft war/ist es die Sache von Einzelnen, die dann in der
Masse der anstehenden Aufgaben überfordert werden, selbst die Lust verlieren und am
Ende dann ganz auf die Realisierung des Projekts verzichten. Dann allerdings ist das
Gejammer groß. "Arbeitsteilung" lautet daher die Devise!
Bevor ich nun weiß, welche Arbeit es zu teilen gibt, empfiehlt es sich, einen "Gesamt-
Koordinator" zu benennen. Das sollte etwa einige Monate vor dem Event geschehen. Dieser
holt erst einmal alle wesentlichen Informationen ein und verteilt dann die Aufgaben nach
Gebieten geordnet weiter. Er steht für sämtliche Fragen zur Verfügung, trifft die Absprachen
mit anderen Nutzern der Beachanlage und überwacht (im positiven Sinne) die rechtzeitige
Ausführung der festgelegten Tätigkeiten.
Da gilt es allen voran, den Landesverband von der Idee eines Beach-Turniers in Kenntnis zu
setzen und sich hier erste Detailinformationen zu holen. Im persönlichen (Telefon-)Gespräch
mit dem Beachwart/-referenten werden zunächst die Rahmenbedingungen/Eckpunkte
geklärt:
- Was ist das Ziel der Veranstaltung?
- Wann soll der Event stattfinden?
- Wo liegt die Location?
- Wie viel Spielzeit steht zur Verfügung?
- Wie viel Felder sind bespielbar (Nutzung der Beachfläche durch andere Sportarten)?
- Welche Zielgruppe sollte idealerweise teilnehmen?
- Welche Spielform ist dafür angemessen?
- Wie viel Geld steht zur Verfügung (gibt es z.B. Sponsoren)?
- Wie viel Helfer stehen zur Verfügung?
werden die ersten Fragen des Ansprechpartners auf Landesebene sein, die es gemeinsam
zu erörtern gilt.
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