Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

I. Allgemeines
Volleyballveranstaltungen im Verein
Immer mehr Menschen suchen im Sport eine Form der Betätigung und Bestätigung, die ein rein
wettkampforientiertes Programm nicht mehr befriedigen kann. Freude und Spass, Geselligkeit und
Gesundheit sind Motive, die bei vielen Menschen beim Sporttreiben im Vordergrund stehen. Der
Verein muss sich auf die aktuellen Bedürfnisse seiner “Kundschaft" einstellen, wenn er neue
Mitglieder gewinnen und alte Vereinsangehörige nicht verlieren möchte.
Nur lose Bindungen, keine Verpflichtungen, keine Vertretung durch Institutionen, bis hin zu einer
zeitlich begrenzten Teilnahme an Events, so ungefähr könnte man die heutige Einstellung
unserer Kinder und Jugendlichen betrachten. Gepaart mit eine düsteren Prognose über die
persönliche und berufliche Zukunft wird sich die Bindung an den Verein und somit der Sportart
Volleyball immer schwieriger gestalten.
Der Wertewandel im Sport kommt einem Generationenwechsel gleich. Die junge Generation setzt
neue Akzente. Im Vergleich zur übrigen Bevölkerung denkt die junge Generation im Alter von 14
bis 34 Jahren bei der eigenen Feizeitsport-Aktivität mehr an
• Funsport
• Abenteuersport
• Sportreiben ohne Mitgliederzwang.
In der Zukunft wird es in den Vereinen immer mehr Fun- und Abenteuerabteilungen geben, die
nach Feierabend, am Wochenende oder im Urlaub offen für alle sind - ohne Zwang zur
Mitgliedschaft und mit Kursangeboten wie in der Volkshochschule oder im Ferienclub. Der Sport
befindet sich somit im Wettkampf mit kommerziellen Anbietern und muss z.B. Mitgliedschaften auf
Zeit zulassen, will er seine Stellung behaupten.
Von der Solidargemeinschaft zum Fun- und Freizeitclub. Im Übergang von der Industrie- zur
Dienstleistungsgesellschaft, in der Lebensgenuss und Wohlbefinden genauso wichtig wie
Leistung und Wohlstand werden, muss auch der Sport ein anderes Erlebnisprofil bekommen. Im
Sport der Zukunft sind "nicht nur Siege zu feiern" und „das Erlebnis wird wichtiger als das
Ergebnis“.
Dies macht es notwendig, neue Angebote zu entwickeln und sie in die Programmpalette des
Vereins zu integrieren. Nur so kann es gelingen, weite Kreise der Bevölkerung anzusprechen und
ihnen ein adäquates Sportprogramm zu bieten. Auf diese Weise erhöht der Verein seine
Anziehungskraft und stärkt gleichzeitig sein Durchsetzungsvermögen im Konkurrenzkampf mit
anderen Sportanbietern.
Aber nicht nur das sportliche, sondern auch das gesellige und kulturelle Leben einer Kommune
wäre ohne die vielfältigen Vereinsveranstaltungen um viele Höhepunkte ärmer. Der besondere
soziale Stellenwert der Veranstaltungen in unserer Gesellschaft ist unbestritten.
Die Frage nach der Gesamtzahl der Veranstaltungen, die pro Jahr von den Sportvereinen
durchgeführt werden, lässt sich auch mit Schätzwerten nicht beantworten. Dies wird verständlich,
wenn man einen Blick auf das bunte Spektrum der möglichen Veranstaltungsformen wirft. Auch
die folgende Auflistung erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit, deutet aber die Vielfalt an:
- Trimm-Trab ins Grüne
- Volkswandertag
- Spielfest
- Volleyball-Treff
- Sportabzeichen-Treff
- Freizeitturniere ( z.B.Volleyball)
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- Treffpunkt Bad
- 24-Stunden-Schwimmen
- Radrundfahrt
- Mehrkämpfe (Turnen, Leichtathletik usw.)
- Schleifchenturnier
- Tag des Radfahrens
- sportartübergreifende Beachveranstatungen
Kontaktpflege
Mit jeder Veranstaltung tritt der Verein in das Rampenlicht der Öffentlichkeit. Dies erhöht den
Bekanntheitsgrad des Vereins und trägt zu seiner Profilierung auch in Abgrenzung zu anderen
Sportanbietern bei. Zudem eröffnet es auch die Gelegenheit, mit Meinungsbildnern aus Politik und
Sport, Sponsoren und anderen Persönlichkeiten in Kontakt zu treten und für die Belange des
Vereins zu werben.
Schaufensterfunktion
Noch immer gibt es vielerorts in der Bevölkerung ein Informationsdefizit in bezug auf Angebot und
Funktionsweise der Vereine. Veranstaltungen dienen deshalb auch dem Zweck, den gesamten
Verein und die Menschen, die hinter ihm stehen, auf sympathische und unverbindliche Weise den
Bürgern im Einzugsbereich des Vereins zugänglich zu machen.
Mitgliederwerbung
Laut Statistik sind zum Beispiel rund 40 % der Teilnehmer an Sport-Veranstaltungen (Spielfest,
Richtig-Fit usw.) kein Mitglied eines Turn- oder Sportvereins. Veranstaltungen eignen sich deshalb
hervorragend zur Ansprache und Gewinnung neuer Vereinsmitglieder. Übrigens: auch passive
Vereinsmitglieder lassen sich durch eine Veranstaltung oftmals wieder ansprechen und für das
aktive Vereinsleben zurückgewinnen.
Wir-Gefühl
Doch die Auswirkungen einer Veranstaltung sind nicht nur nach aussen spürbar, innerhalb eines
Vereins stärkt das erforderliche Miteinander der Vereinsmitglieder zur erfolgreichen Bewältigung
einer nicht alltäglichen Aufgabe das Wir-Gefühl und trägt zum besseren Kennenlernen
untereinander bei. Oft steht am Ende einer Veranstaltung auch die Steigerung der Identifikation
der Mitglieder mit ihrem Verein.
Finanzpolster
Neben der Betrags- und Aufnahmegebühren spielt der Erlös aus sportlichen und
gesellschaftlichen Veranstaltungen bei vielen Vereinen eine wichtige Rolle. Natürlich lassen sich
mit Veranstaltungen keine Reichtümer erwirtschaften, aber mit etwas Geschick kann ein kleines
finanzielles "Polster" geschaffen werden.
Die genannten Gründe beweisen es: Veranstaltungen lohnen sich! Für den Verein, aber auch für
die Menschen in seinem Umfeld, die er anspricht.
Jeder Verein, auch wenn er noch über keine entsprechenden Erfahrungen verfügt, sollte daher
prüfen, ob eine Volleyball-Veranstaltung nicht eine Bereicherung seines Programmes darstellt.
Und keine Angst, mit etwas Mut und Engagement und einer Portion Wissen ist der Erfolg einer
Veranstaltung vorprogrammiert. Das notwendige Wissen soll auf den folgenden Seiten vermittelt
werden.
In Abhängigkeit von Grösse und erwarteter Teilnehmerzahl bedarf jede Veranstaltung einer
systematischen Koordination, Vorbereitung und Durchführung. Dafür ist es notwendig, sich
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echtzeitig die wesentlichen Arbeitsschritte bewusst zu machen und nach eingehender Prüfung
entsprechend in die Praxis umzusetzen,
Der an dieser Steile bewusste Verzicht auf Beispiele einzelner Veranstaltungen soll die
Allgemeingültigkeit der genannten Arbeitsschritte unterstreichen.
Angesichts des Umfangs der zu beachtenden Punkte orientiert sich die Vorgehensweise an den
folgenden Themenschwerpunkten:
- Organisation
- Werbung/Öffentlichkeitsarbeit
- Finanzen
- Rahmenprogramm
- Essen und Trinken
- Umwelt
Den Abschluss des Kernteils bilden Checklisten, die in chronologischer Reihenfolge einen
zusammenfassenden Überblick der wesentlichen Arbeitsschritte ermöglichen sollen.
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II. Organisation
Vorplanung
Bevor Sie mit den konkreten Vorbereitungen einer Veranstaltung beginnen, empfiehlt es sich, eine
Reihe von Informationen einzuholen. Diese können Ihre Arbeit wesentlich erleichtern:
- Prüfen Sie, ob in Ihrem Verein bereits vergleichbare Veranstaltungen durchgeführt wurden bzw.
Vereinsmitarbeiter mit entsprechenden Vorerfahrungen zur Verfügung stehen.
- Stimmen Sie sich zwecks einer Kooperation mit anderen örtlichen Institutionen (Sportamt,
Nachbarverein usw.) ab.
- Prüfen Sie, ob eine Einbindung in andere örtliche Ereignisse (Tag der offenen Tür, Strassenfest
usw.) sinnvoll und möglich ist.
- Stellen Sie fest, ob der Verein über die notwendige Infrastruktur (Sportgelände usw.) verfügt.
Beschluss
- Die Vorlage eines schlüssigen Rohkonzepts erleichtert die Herbeiführung eines positiven
Beschlusses im Vorstand.
- Stellen Sie sicher, dass von Beginn an der Informationsfluss zwischen Vorstand und dem zu
gründenden Arbeitsausschuss funktioniert. Ideal ist es, wenn ein Mitglied des Vorstandes
auch im Arbeitsausschuss mitarbeitet.
Arbeitsausschuss
- Angesichts des zu erwartenden, besonderen Organisationsaufwandes empfiehlt es sich, zur
Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung einen Arbeitsausschuss zu bilden. Dabei
gilt:
- Die Berufung der Mitglieder erfolgt unter Berücksichtigung von Fachkenntnissen, Erfahrung und
persönlicher Neigung. Nach Bedarf können regelmässig oder teilweise Vertreter von
Durchführungspartnern ausserhalb des Vereins hinzugezogen werden. Generell kommen
folgende Personen in Betracht:
- Mitglied des Vorstandes,
- Abteilungsleiter,
- Fachwart,
- Jugendwart,
- Pressewart,
- Übungsleiter,
- Vertreter der Kommune (Sportamt usw.),
- Vertreter der Presse,
- ggf. Vertreter des Sponsors,
- bei überregionalen Veranstaltungen Vertreter des Spitzenverbandes und/oder
Landessportbundes,
- Vertreter weiterer Durchführungspartner wie Schulamt, Forstbehörde usw.
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Binden Sie nicht zu viele Personen in den Organisationsausschuss ein. Ein kleines Team ist
schlagkräftiger und arbeitet ökonomischer.
Wichtig
- Als Vorsitzender des Organisationsausschusses sollte eine von allen Mitgliedern anerkannte
Person, zum Beispiel ein Abteilungsleiter, benannt werden.
- Den Ausschussmitgliedern sollte bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben ausreichend Spielraum für
Kreativität und Eigeninitiative belassen werden. Zuviel Bürokratie schreckt ab!
Termin
Bei vielen Veranstaltungen ist die Zahl der Teilnehmer Gradmesser des Erfolgs. Daher ist die
richtige Wahl des Termins von grosser Bedeutung,
Bei der Terminwahl sollten berücksichtigt werden:
- Ferientermine,
- Konkurrenzveranstaltungen in der Region,
- überregionale “Fernsehereignisse" wie Olympische Spiele, Weltmeisterschaften usw.,
- Gesetze zum Schutz der Sonn- und Feiertage.
Bei wetterabhängigen Veranstaltungen sollte die Festlegung eines Alternativtermins geprüft
werden.
Wichtig
Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungstermin frühzeitig im Veranstaltungskalender der
Kommune, der Tageszeitung, des zuständigen Verbandes usw. registriert wird.
Veranstaltungsort
In vielen Fällen ist der Veranstaltungsort (Strecke, Platz, Räumlichkeit) durch die Art des
Ereignisses (Volleyballturnier, Schwimmen, Weihnachtsfeier) bereits festgelegt. Bei
Veranstaltungen wie Wanderungen, Spielfest usw. gibt es Wahlmöglichkeiten, die jedoch folgende
Kriterien berücksichtigen sollten:
- Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie ausreichend Parkmöglichkeiten und
geeignete Zufahrtswege.
- Technische Voraussetzungen wie Strom- und Wasseranschluss sollten gewährleistet sein,
- Dusch- und Umkleideräume sollten in ausreichender Zahl vorhanden sein,
Helfer
Ohne eine ausreichende Zahl von ehrenamtlichen Helfern vor allem am Veranstaltungstag geht es
nicht!
- Die Auswahl der Helfer sollte frühzeitig erfolgen
- Anlässlich eines “Treffs" werden die Aufgaben verteilt und in einem "Dienstplan" festgehalten.
- Wenn von den Helfern besondere Fertigkeiten (Spielfest, Sportabzeichen usw.) verlangt
werden, sollte eine entsprechende Schulung durchgeführt werden.
- Bilden Sie ein Team ohne feste Aufgaben - dieses ist als “Feuerwehr” für den Notfall gedacht.
Wichtig
Vieles hängt von der richtigen Motivation der Helfer ab. Vergessen Sie daher nicht ein kleines
“Dankeschön" (z. B. T-Shirt von Sponsor), Verpflegungsbons am Veranstaltungstag usw.
Bewährt hat sich eine Helferparty nach getaner Arbeit!
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Helfereinsatzplan
Name Telefon zuständig für einsatzbereit
von/bis
Versicherung
Nicht vergessen - überprüfen Sie, ob für Ihre Veranstaltung ein Versicherungsschutz vorliegt. Die
Landessportbünde haben für ihre Vereine und Verbände sowie ihre Mitglieder eine
Sportversicherung abgeschlossen. Diese deckt allgemein auftretende Risikobereiche aus
Tätigkeiten für und im Verband/Verein, die auf die breite Basis der Versicherten zutreffen. Zweck
des Sportversicherungsvertrages ist nicht der Ersatz einer privaten Vorsorge, sondern die
Gewährleistung eines Grundversicherungsschutzes.
Wichtig
Die Versicherungsleistung sowie der Deckungsumfang der von den einzelnen Landessportbünden
abgeschlossenen Sportversicherungsverträge sind unterschiedlich. Wer mehr über den Inhalt des
für ihn und seinen Verein gültigen Vertrages wissen möchte,
- sollte sich an die Geschäftsstelle eines Sportvereins wenden, wo der Vertrag in der Regel zur
Einsicht ausliegt;
- oder den Vertrag bei dem Versicherungsbüro des für ihn zuständigen Landessportbundes
anfordern.
GEMA
Jeder Verein, der bei einer Veranstaltung den Einsatz von Musik plant, hat neben der
Verpflichtung von Musikgruppen und dem Erwerb von Schallplatten auch Kontakt mit der GEMA
(Gesellschaft für musikalische Aufführungsrechte und mechanische Vervielfältigungsrechte)
aufzunehmen. Deren Aufgabe ist es, die Interessen der Urheber (Komponisten und Texter)
gegenüber den Veranstaltern zu vertreten und abzugelten. Denn laut Urheberrechtsgesetz ist zur
Vervielfältigung, Verbreitung oder öffentlichen Wiedergabe eines musikalischen Werkes
ausschliesslich der Urheber berechtigt. Veranstalter sind daher verpflichtet, für den Einsatz von
Musik eine Genehmigung einzuholen sowie eine Gebühr an die GEMA zu entrichten.
Als Vertreter der Interessen seiner Turn- und Sportvereine, bei deren Veranstaltungen
Musikaufführungen an der Tagesordnung sind, hat der DSB einen Vertrag mit der GEMA
geschlossen, der unter bestimmten Bedingungen die Gewährung von Gebührenreduzierungen
sowie die Freistellung von Gebühren beinhaltet.
Wichtig
Setzen Sie sich mit der zuständigen Bezirksdirektion der GEMA in Verbindung. Hier erhalten Sie
Einzelinformationen sowie die notwendigen Anmeldevordrucke.
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Genehmigungen/Anmeldungen
In seiner Rolle als Veranstalter ist der Verein verpflichtet, eine Reihe von Gesetzen und
Vorschriften zu beachten. Doch keine Angst vor zuviel Bürokratie, im Normalfall lässt sich alles
ohne Komplikationen regeln. Viele Städte und Gemeinden stellen eine Liste mit den notwendigen
Schritten den Veranstaltern kostenlos zur Verfügung.
Im einzelnen:
- Anmeldung der Veranstaltung bei der zuständigen örtlichen Stelle: Sportamt, Ordnungsamt,
Gemeindeverwaltung, Forstbehörde.
- Absprache von Strecken und Plätzen ausserhalb von Sportanlagen mit dem zuständigen
Ordnungsamt, Landratsamt oder den Naturschutz- und Forstbehörden.
- Einholung der Genehmigung zur kostenlosen Nutzung der Sportanlage: Gemeindeverwaltung,
Sportamt.
- Absprache mit Ordnungsamt/Polizei wegen Absicherung von Strecken, Plätzen sowie
Parkplätzen usw.
- Bei Bewirtung durch den Verein Einholung einer Schankerlaubnis: Ordnungsamt.
- Beachtung der Gesetze über den Schutz der Sonn- und Feiertage in Absprache mit der
zuständigen Kirchengemeinde.
- Beachtung der Verordnungen zur Benutzung von Lautsprecheranlagen usw. (Ordnungsamt).
- Beachtung von TÜV-Vorschriften beim Einsatz von Aufbauten, Bühnen usw.
- Anmeldung der Veranstaltung beim DSB bzw. zuständigen Verband zwecks Genehmigung der
Veranstaltung und damit verbunden:
- Gewährung des Versicherungsschutzes,
- ggf. Bereitstellung von Werbe- und Organisationsmaterialien gegen einer geringen Betrag,
selbstänndige Aufnahme im Turnierkalender.
Wichtig
Auch wenn in den meisten Fällen ein schriftlicher Antrag gestellt werden muss, empfiehlt es sich,
gleichzeitig den “direkten Draht' zum zuständigen Sachbearbeiter herzustellen. Schon ein kurzes
Telefongespräch kann vieles vereinfachen und beispielsweise die Bearbeitungsdauer verkürzen.
Reservierungen/Buchungen/Absprachen
Warten Sie nicht zu lange mit den notwendigen Reservierungen und Buchungen. Gerade an den
Wochenenden im Sommer ist frühzeitiges Handeln unumgänglich, um nicht am Ende mit “leeren
Händen" dazustehen:
- Veranstaltungsgelände (Schwimmbad, Stadion, Parkanlagen usw.)
- Beschallungsanlage
- Bühne
- Zeltverleih
- Bewirtungsstände
- Werbeflächen (Plakatwände usw.)
- Sanitäre Anlagen (Toilettenwagen).
Auch verschiedene Absprachen müssen rechtzeitig getroffen werden:
- Sanitätsdienst
- Technischer Hilfsdienst
- Verpflegung (Gulaschkanone des Roten Kreuz usw.)
- Wach- und Schliessgesellschaft (Bewachung von Zelten, Bühnen über Nacht)
- Musikkapellen, Moderator für Rahmenprogramm.
Helfertreffen
Bei grösseren Veranstaltungen empfiehlt es sich, kurz vorher alle Helfer zusammenzurufen, um
noch einmal den Ablauf der Veranstaltung durchzusprechen und die organisatorischen
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Massnahmen abzustimmen. Jeder Mitwirkende sollte exakt wissen, was von ihm am
Veranstaltungstag erwartet wird. Hier sollte auch die Verteilung von Verzehrgutscheinen, T-Shirts
usw. erfolgen.
Essen und Trinken
Sport macht hungrig und durstig - das gilt nicht nur für die aktiven Teilnehmer, sondern auch für
die Zuschauer. Längst gehört die Verpflegung der Besucher zum Standardprogramm einer
Sportveranstaltung. Dies beinhaltet die Forderung nach einer möglichst sport- und
gesundheitsgerechten Verpflegung mit dem Ziel, die einschränkenden Faktoren, die sich vor allem
bei Veranstaltungen mit vielen Besuchern ergeben, mit den Empfehlungen einer alternativen
Speise- und Getränkeauswahl zu verbinden. Dazu gehört auch, in welcher Form (Einweggeschirr
usw.) die Verpflegung angeboten wird.
Essen und Trinken bei Veranstaltungen des Vereins bedeuten mehr als gesunde Ernährung der
Teilnehmer. Es beinhaltet auch die Präsentation der Verpflegung unter umweltgerechten
Gesichtspunkten. Auch wenn ein Teil der folgenden Empfehlungen mit Arbeitsaufwand (Spülen
usw.) und Kosten (Bruch usw.) verbunden sein mag, so empfiehlt sich auch hier ein schrittweises
Umdenken im Sinne eines aktiven Umweltschutzes:
- Verzicht auf Einweggeschirr und -besteck bzw. Angebot von Speisen, die wenig Geschirr
verlangen.
- Angebot von Mehrweggeschirr und -besteck (Leihgeschirr, Geschirrspenden usw.).
- Ausgabe der Getränke aus Fässern und Mehrwegflaschen.
- Aufstellung von ausreichenden Abfallbehältern, ggf. mit Kennzeichnung zum getrennten
Sammeln von Müll.
Rahmenprogramm
Inhalt und Ablauf der Veranstaltung sind weitestgehend durch die Sportart (Regelwerk usw.) bzw.
Veranstaltungsform (Turnier, Spielfest usw.) vorgegeben.
Ihr besonderes Ambiente erhält sie jedoch durch ein Rahmenprogramm, das über den rein
sportlichen Teil hinausgeht. Oftmals ist es der volksfestartige Charakter eines Ereignisses, der
eine nicht unbeträchtliche Zahl Besucher anlockt und letztlich zum Mitmachen animiert, die aus
rein sportlichen Gründen nicht gekommen wären. Der Erfolg einer Veranstaltung hängt also auch
von der Qualität des Rahmenprogramms ab!
Dabei muss ein attraktives Rahmenprogramm nicht teuer sein. Gute Ideen und manchmal auch
Beziehungen spielen eine wichtige Rolle.
Wichtig
Achten Sie darauf, dass der sportliche Teil der Veranstaltung im Mittelpunkt steht - er darf vom
Rahmenprogramm nicht überlagert werden.
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Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Die gut organisierte Vorbereitung und Durchführung einer Veranstaltung ist ein Muss. Doch der
Erfolg der Veranstaltung hängt letztlich davon ab, wie viele Besucher angelockt werden konnten.
Und dies ist Aufgabe der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit. Gerade heute, wo sich jede
Veranstaltung, was das Interesse seitens der Bevölkerung betrifft, gegen vielerlei Konkurrenz
behaupten muss, kommt der Werbung und Öffentlichkeitsarbeit zunehmend mehr Bedeutung zu.
Wie stark Sie die Werbetrommel rühren können, hängt selbstverständlich von Ihren personellen
und finanziellen Voraussetzungen ab. Allerdings muss gute Werbung nicht immer teuer sein:
Zündende Ideen und der gezielte Einsatz der Werbemittel sind entscheidend!
Rundfunk/Fernsehen
Auch wenn sich das Interesse von Rundfunk und Fernsehen in erster Linie auf Veranstaltungen
mit überregionaler Bedeutung konzentriert die Kontaktaufnahme lohnt sich allemal.
Für Ihre Vorgehensweise bedeutet dies:
- Suchen Sie den persönlichen Kontakt mit dem zuständigen Redakteur. Die Landessportbünde
können Ihnen unter Umständen als Verbindungsstelle weiterhelfen.
- Stellen Sie das Besondere Ihrer Veranstaltung heraus, um eine Abgrenzung zu möglichen
Konkurrenzveranstaltungen zu erreichen.
- Seien Sie nicht enttäuscht, wenn eine umfassende Berichterstattung nicht zustande kommt.
Viel ist schon erreicht, wenn Ihre Veranstaltung in den “Veranstaltungskalender" des regionalen
Rundfunks oder Fernsehens aufgenommen wird.
- Bedenken Sie, dass der Rundfunk in seiner Programmgestaltung flexibler als das Fernsehen
reagieren kann und über mehr Sendungen mit Nachrichtencharakter verfügt.
- Unabhängig vom Erfolg Ihrer Bemühungen: lassen Sie den einmal hergestellten persönlichen
Kontakt mit einem Redakteur nicht abreissen - vielleicht klappt es beim nächsten Mal.
Presse
Erfahrungsgemäss kommt der Zusammenarbeit mit der Lokalpresse besondere Bedeutung zu.
Dies gilt gleichermassen für:
- Lokale Tageszeitungen
- Anzeigenblätter
- Amtsnachrichten
- Kirchenblätter
- Zeitschriften der Sportverbände (Fachverbände, Landessportbünde)
- Vereinszeitungen.
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III. Öffentlichkeitsarbeit/Marketing
Presse
1. Suchen Sie den persönlichen Kontakt mit dem zuständigen Redakteur Ein Besuch in der
Lokalredaktion oder eine Einladung zur Sitzung des Organisationsausschusses kann der
Beginn einer langfristigen und effektiven Zusammenarbeit sein.
2. Stellen Sie selbst möglichst druckfertige Pressetexte zur Verfügung: am besten als Datei mit
Fotos, damit der Redakteur Änderungen vornehmen kann.
3. Orientieren Sie sich bei der Formulierung Ihres Textes an den sechs W s : wer, wann, was, wie,
warum, wo (siehe Mustertext im Anhang).
4. Und vor allem: in der Kürze liegt die Würze! Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen
Informationen, und verzichten Sie auf Vereinsinterna und anderes überflüssiges Füllwerk.
5. Ein gutes Foto als “Garnierung" erhöht den Reiz eines Pressetextes erheblich. Meist sind
Schwarzweissaufnahmen ausreichend.
6. Bleiben Sie am Ball: Immer wieder nachfragen ist ein legitimes Mittel der Kontaktpflege.
Tageszeitungen
Vor Ort ist die Tageszeitung Ihr wichtigster Partner. Je nach Einschätzung kommt hier der
allgemeine als auch der Sportteil innerhalb der lokalen Berichterstattung in Betracht. In
Abhängigkeit vom Engagement der Zeitung gibt es eine Vielzahl von Formen der Kooperation:
- Regelmässige Berichterstattung
- Kostenlose Schaltung von Anzeigen
- Sonderseite vor oder am Tag der Veranstaltung
- Kostenlose Beilage von Handzetteln
- Verlosungsaktionen unter den Teilnehmern der Veranstaltung
- Telefonaktionen: Mitarbeiter des Vereins und der Zeitung stehen nach Ankündigung von
Terminen und Bekanntgabe einer Telefonnummer Rede und Antwort gegebenenfalls im
Verkaufsbüro der Zeitung.
Wichtig
Prüfen Sie, ob die Zeitung über die normale Berichterstattung hinaus bereit ist, Partner bzw.
Sponsor Ihrer Veranstaltung zu werden. Ansprechpartner für eine solche, vielerorts bewährte
Kooperation ist meist die Werbeabteilung der Zeitung.
Anzeigen
Selbstverständlich sind Zeitungsanzeigen ein wirkungsvolles Mittel, um auf die Veranstaltung
hinzuweisen. Doch alles, was Geld kostet, sollte genau geprüft werden:
- Führen Sie Verhandlungen, ob Ihnen unter Umständen ein Rabatt gewährt wird.
- Machen Sie die kostenpflichtige Schaltung einer Anzeige davon abhängig, ob man Ihnen
gleichzeitig die Möglichkeit des Abdrucks eines ausführlichen redaktionellen Beitrags einräumt.
Plakate
Plakate sind wichtig, um auf die Veranstaltung aufmerksam zu machen. Doch gerade weil hier ein
besonderer “Konkurrenzkampf" herrscht, muss man sich über die Art und Weise des Einsatzes
von Plakaten genau im klaren sein.
Sie müssen den Blick des Betrachters fesseln. Verwenden Sie deshalb knallige Farben, auffällige
Motive, unterschiedliche Schriftgrößen usw.
Nur die wichtigsten Informationen dürfen auf das Plakat. Zuviel Text verwirrt nur. Ausserdem
sollte ein vorbeifahrender Autofahrer auch noch lesen können, worum es geht. Plakate können
lediglich zum Besuch einer Veranstaltung anregen. Entscheidender ist die lokale Berichterstattung
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sowie die Qualität der Veranstaltung. Bei den hohen Kosten ist manchmal zu prüfen, ob ein Plakat
notwendig ist, besonders wenn die Veranstaltung bereits bekannt ist.
Sprechen Sie mit örtlichen Unternehmen wegen der Übernahme von Plakatkosten. Bieten Sie als
Gegenleistung den Eindruck von Werbung in das Plakat.
Plakatfläche auf Litfasssäulen und Reklamewänden ist teuer. Nutzen Sie daher die Ihnen
kostenlos zur Verfügung stehenden Stellen:
- Handel
- Schulen und Kindergärten
- Sportanlagen
- Vereinsheime
- Tankstellen
- Behörden
- weitere Orte mit Publikumsverkehr.
Die genannten Stellen, z. B. Schaufenster der Bäckerei, sind deshalb besonders effektiv, da hier
im Gegensatz zur Litfasssäule meist keine Konkurrenzplakate angebracht sind.
Der Aushang der Plakate sollte spätestens zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung erfolgen.
Programmheft
Bei herausragenden Veranstaltungen (z. B. Jubiläen) sollte die Herausgabe eines
Programmheftes mit besonderem Erinnerungswert geprüft werden:
- Neben dem Programm der Veranstaltung kann es eine Darstellung des Vereins usw. umfassen.
- Die Herausgabe eines Programmheftes sollte davon abhängig gemacht werden, inwieweit
dessen Finanzierung durch Anzeigenschaltung und ggf. Verkauf abgesichert und
möglicherweise auch ein Gewinn möglich ist.
- Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis von Text und Anzeigen.
Werbebrief/Einladung
Laden Sie Ehrengäste, Förderer und andere Meinungsbildner persönlich ca. drei bis vier Wochen
vorher ein. Fragen Sie ggf. nach, um zu wissen, wer kommt und um die entsprechende Betreuung
(offizielle Begrüssung, Ansprachen usw.) planen zu können.
Senden Sie Werbebriefe bzw. Einladungen an andere örtliche Vereine und Institutionen wie
Schulen, Seniorengruppen, Freiwillige Feuerwehr, Parteien usw.
Mundpropaganda
Die persönliche Ansprache ist kostenlos und oft die effektivste Möglichkeit der Werbung bei
Familienmitgliedern, Freunden und Bekannten, Arbeitskollegen usw.
Pressekonferenz
Für grössere Veranstaltungen mit überregionaler Ausstrahlung bietet sich die Durchführung einer
Pressekonferenz ca. eine Woche vor der Veranstaltung an:
- Schriftliche Einladung (mit Antwortkarte) der Medienvertreter ca. zwei Wochen vor der
Pressekonferenz.
- Wahl eines attraktiven Veranstaltungsortes: Rathaus, Vereinsheim, Gaststätte, Räumlichkeit
des Sponsors usw.
- Die Ankündigung eines Imbiss kann als “Entscheidungshilfe" für Unentschlossene dienen und
trägt zur Atmosphäre der Veranstaltung bei.
- Übergabe von Pressetexten, Programmheften, weitere veranstaltungsrelevante Materialien.
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- Begrenzte Zahl (3 bis 4) an kompetenten Rednern: Vereinsvorsitzender, Hauptorganisator,
Vertreter der Kommune, des Stadtsportbundes/Sportkreis, ggf. des Sponsors, prominenter
Sportler.
- Die Redebeiträge sollten kurz und knapp gehalten sein und sich auf das Wesentliche
beschränken. Details sollten bei Bedarf auf Rückfrage der Medienvertreter geklärt werden.
- Im Hinblick auf die Festlegung des Termins gilt:
- mögliche Konkurrenzveranstaltungen prüfen;
- ein Wochentag ist besser geeignet als das Wochenende;
- aufgrund der Arbeitsrhythmen von Medienvertretern sollte die Veranstaltung nicht vor 10 Uhr
beginnen und nicht länger als 45 Minuten dauern.
Dankschreiben
Die Öffentlichkeitsarbeit ist mit Abschluss der Veranstaltung nicht beendet. Dankschreiben
gehören zum "guten Ton" und sollten nicht nur an Ehrengäste und Sponsoren, sondern auch an
die Mitarbeiter und Helfer der Veranstaltung geschickt werden.
Finanzen
Zur guten Planung gehört auch die Aufstellung eines vorläufigen Finanzplans, der die zu
erwartenden Einnahmen und kalkulierten Ausgaben gegenüberstellt. Beauftragen Sie deshalb mit
der Finanzführung ein Vereinsmitglied, das über die notwendige Fachkenntnis und Erfahrung
verfügt.
Generell gilt für die Finanzierung einer Veranstaltung:
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung sollte ausgeglichen sein.
2. Die zur Verfügung stehenden Mittel bestimmen Art und Umfang der Veranstaltung.
3. Die Finanzierung muss vor der Veranstaltung gesichert sein.
4. Der Finanzplan sollte eine genaue Aufschlüsselung der einzelnen Positionen (Ausgaben und
Einnahmen) inklusive einer Reserve von ca. 15 % vorsehen.
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Der folgende Finanzplan soll Ihnen als Muster dienen.
Einnahmen Soll Ist Ausgaben Soll Ist
Zuschuss/Bürgschaft
der Kommune
Personalkosten für Helfer
bzw. Vereinsexterne Stellen
Sonst. Zuschüsse Dritter Ausstattung vom Veranstaltungsort
(Technik,
Gerätetransport, Absperrung,
Dekoration usw.)
Sponsoring
Startgelder/Teilnehmerge-
bühren
Einnahmen aus Verkauf von
Speisen und Getränken
Spenden
Verkauf von Programmheften
Rahmenprogramm
GEMA-Gebühr
Versicherungen
Sanitätsdienst
Polizei
Sonstiges Sonstiges
Werbung/Öffentlichkeitsarbeit
Betreuung Prominenz und
Medien
Ausgaben
+ Reserve (ca. 15%)
Gesamteinnahmen: Gesamtausgaben:
Bei der Suche nach geeigneten Finanzierungsquellen sollte geprüft werden, inwieweit Einnahmen
aus Zuschüssen, Sponsoring und Startgebühren zu erwarten sind:
Zuschüsse/Fördermittel
Für die Gewährung von Zuschüssen und Fördermitteln kommen generell die Kommunen, private
Anbeiter und in Ausnahmefällen Sportverbände (Landessportbünde/Fachverbände) in Frage.
Viele Kommunen haben in sogenannten Sportförderungsrichtlinien Kriterien festgelegt, nach
denen die Förderung der Sportvereine erfolgt. Allerdings besteht kein Rechtsanspruch auf Mittel
der öffentlichen Hand. Erfahrungsgemäss werden nur Veranstaltungen mit überregionaler
Bedeutung bezuschusst, ansonsten ist die Förderung meist auf Ehrengaben usw. begrenzt.
Ausfallbürgschaften können ebenfalls beantragt werden. Voraussetzung für ihre Gewährung nach
der Veranstaltung ist der Nachweis eines Defizits, an dessen Deckung sich auch der Veranstalter
mit mindestens 25 % beteiligen muss.
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Wichtig
Fördermittel und Zuschüsse müssen mindestens sechs Wochen vor der Veranstaltung bei den
zuständigen Stellen beantragt werden.
Sponsoring
Lange Zeit war das Sportsponsoring auf den Spitzensport beschränkt; bekannte Sportler,
Bundesligavereine sowie Grossereignisse mit nationaler/internationaler Ausstrahlung und der
damit verbundenen umfangreichen Fernsehberichterstattung waren die Renner. Dies hat sich
zwar nicht grundlegend geändert - aber die Wirtschaft hat darüber hinaus neue Einsatzfelder für
das Sportsponsoring entdeckt. Dazu gehören auch Sportveranstaltungen auf regionaler und
lokaler Ebene mit breitensportlicher Ausrichtung. Diese Ereignisse verfügen über Qualitäten, die
vor allem für kleine und mittlere Unternehmen durchaus von Interesse sein können:
- Präsenz in den lokalen Medien;
- hohe Akzeptanz bei Vereinsmitgliedern und dem Vereinsumfeld;
- grosse Besucherzahlen bzw. Breitenwirkung;
- Zielgruppe mit überdurchschnittlichem Sport- und Gesundheitsbewusstsein;
- zeitlich und räumlich genau steuerbarer Einsatz der Werbemittel ohne Streuverluste;
- Ansprache von ausgewählten Käufergruppen (Kinder, Jugendliche, Familien usw.) möglich.
Es ist deshalb einen Versuch wert, örtliche Unternehmen im Hinblick auf das mögliche Sponsoring
der geplanten Veranstaltung anzusprechen. Das folgende Raster stellt mögliche Partner und die
Bandbreite der Werbemöglichkeiten in einer Auswahl zusammen:
Werbefirmen
- Krankenkassen
- Versicherungen
- Banken
- Bausparkassen
- Sportfachgeschäfte
- Getränkeindustrie/Vertrieb
- Autofirmen
- Tageszeitungen
- weitere ortsansässige Unternehmen
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Werbemöglichkeiten
- Transparente Bandenwerbung
- Plakate, HandzetteI, Programmhefte
- Auszeichnungen/Preise
- Anzeigen
- Pressekonferenz
- Trikotwerbung
- Helfer, T-Shirts
- Bühnendekoration
- Info- und Verkaufsstände inkl.
- Verteilung von Produktproben
- Modenschau
- Spiel- und Sportgeräte wie Erdball, Hüpfburg,
Fallschirm usw
Dabei ist zu bedenken, dass neben dem Sponsoring auch das Mäzenatentum eine Rolle spielt
bzw. Formen beider Förderungsarten zu finden sind.
In diesem Zusammenhang versteht man unter Mäzenatentum die Förderung einer
Sportveranstaltung, ohne dass der Verein verpflichtet ist, eine Gegenleistung zu erbringen.
Sponsoring ist die Förderung einer Sportveranstaltung, der eine genaue Absprache der Leistung
des Sponsors und der Gegenleistung des Vereins zugrunde liegt.
Checkliste zur Sponsorensuche
1. Erstellen Sie eine Liste möglicher Sponsoren mit Ansprechpartnern (Gelbe Seiten,
Einzelhandelsverband usw.).
2. Prüfen Sie, ob bereits über andere Vereinsmitglieder Kontakte bzw. Kooperationen mit
Sponsoren bestehen oder aufgrund von Beziehungen (Arbeitgeber, Bekannter usw.) hergestellt
werden können.

3. Versuchen Sie möglichst “hoch einzusteigen`: Marketingleiter, Geschäftsführer usw. Dies
verkürzt die Entscheidungsfindung im Unternehmen.
4. Seien Sie darauf vorbereitet, die wesentlichen Merkmale der Veranstaltung aus Sicht des
Sponsors benennen zu können: Teilnehmerzahl, Medienpräsenz, Zielgruppen usw. (schriftliche
Unterlagen vorbereiten).
5. Stellen Sie realistische Forderungen: Die zur Verfügung stehenden Budgets sind oft kleiner, als
Sie denken. Vor allem, wenn kurzfristig Geld “locker gemacht" werden soll.
6. Viele Unternehmen beschränken ihr Engagement auf materielle Leistungen, zum Beispiel
Druck der Werbemittel, Bereitstellung von Getränken für Helfer, Pokale usw.
7. Auch wenn ein Gespräch nicht zum gewünschten Ziel geführt hat, pflegen Sie den einmal
geschlossenen Kontakt, die nächste Veranstaltung kommt bestimmt.
8. Bedenken Sie, dass verschiedene Unternehmen (Krankenkassen, Banken usw.) von einem
Konkurrenzausschluss ausgehen.
9. Denken Sie zuerst an Unternehmen, die Ihnen auch sonst Unterstützung leisten. Diese sind
verprellt, wenn Sie hinter deren Rücken Konkurrenzfirmen ansprechen.
Teilnehmergebühr
Zur Deckung der Veranstaltungskosten bzw. zur Schaffung eines Finanzpolsters für zukünftige
Veranstaltungen kann von den Teilnehmern eine Startgebühr erhoben werden. Deren Höhe
richtet sich unter anderem danach, ob eine Auszeichnung ausgegeben wird. Darüber hinaus
sollten Startgebühren nicht abschreckend wirken und auch Familien eine Teilnahme ermöglichen.
Gegen eine geringe Gebühr sollte auch “die Teilnahme ohne Auszeichnung" angeboten werden.
Wichtige örtliche Kontakte
Partner
Sportamt
Ordnungsamt
Weitere Ämter
Polizei
Hilfsdienste
(THW, Rotes Kreuz)
Druckerei
Medien:
Sponsor:
Umwelt- bzw.
Forstbehörde
Kirchen
Name der Kontaktperson Tel/Fax/Handy/Internet Bemerkungen
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IV. Checklisten
Checklisten fassen in stichpunktartiger Form die wesentlichen zu beachtenden Schritte bei der
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung in chronologischer
Reihenfolge zusammen. Wichtig ist dabei die Zuordnung der einzelnen Schritte zu
Themenschwerpunkten (Organisation, Werbung) und damit zu den jeweils zuständigen
Mitarbeitern im Arbeitsausschuss.
Der Umfang einer Checkliste ist selbstverständlich von der Art und Grösse der Veranstaltung
abhängig. Sie bestimmen den Ablauf der Vorbereitungen sowie ihren Beginn.
Die Zusammenstellung einer Checkliste erfolgt am besten beim Gedankenaustausch aller für die
Veranstaltung verantwortlichen Mitarbeiter.
Die folgenden Checklisten fassen die wesentlichen, auf der Erfahrung vieler Veranstaltungen
basierenden Punkte zusammen. Das zeitliche Raster sowie die Differenzierung nach Themen hat
sich in der Praxis bewährt.
Checkliste Organisation
Was Wann Wer
Vorplanung 4-6 Monate vorher
Herbeiführung eines Vereinsbeschlusses
Bildung einesArbeitsausschusses
Endgültige Terminfestlegung(ggf. Ersatztermin)
Endgültige Festlegung des Veranstaltungsortes
Kontaktaufnahme mit Durchführungspartnern
Ggf. Anmeldung der Veranstaltung beim
zuständigen Verband
inkl. Materialbestellung
Gespräche mit potentiellen Sponsoren
Erstellung eines vorläufigen
Etatplans
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Ggf. Abstimmung des Rahmenprogramms 3 Monate vorher
Werbemittel in Auftrag geben
Gewinnung von Helfern
Personaleinsatzplan
Überprüfung des Versicherungsschutzes
GEMA-Anmeldung
Festlegung der notwendigen Geräte
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Genehmigungen einholen
Reservierungen/Buchungen vornehmen
Überprüfung des Etatplans
Ggf. Eintreffen der bestellten Materialien
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1 Monat vorher
Absprache Bewirtung der Teilnehmer und
Verpflegung der Helfer
Helfertreffen
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1 Woche vorher
Veranstaltungsbüro einrichten
Überprüfung der enötigten Geräte
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am Tag vorher
Kennzeichnung der Anfahrtsege und Parkplätze
Herrichten des Veranstaltungsortes u. Spielfelder
Ggf. Beauftragung Sicherheitsdienst wegen
nächtlicher Überwachung
Abschlussbesprechung
berprüfung der Kenneichnung von Anfahrtswegen
und Parkplätzen
Überprüfung von Einrichtungen wie Beschallung usw.
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Vor Beginn
Einrichtung der Sanitätsstelle
Ggf. Ausgaben von T-Shirts, ssencoupons
an Helfer
Besetzung des Veranstaltungsbüros
Helfer nehmen die Plätze ein
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Während der Veranstaltung
Begrüssung der Teilnehmer
Betreuung von Ehrengästen und Medienvertreter
Ggf. Ausgabe von Teilnehmerkarten, Auszeichnungen usw.
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Abbau aller Einrichtungen ospiel: Säuberung des
Veranstaltungsgeländes,
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nach derVeranstaltung
Einsammeln der Markierungen, Parkplätzen,
Anfahrtswegen
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Abrechnungen 1 bis 2 Wochen
Auswertungsgespräch nach der Veranstaltung
Helferparty

Checkliste Werbung und Öffentlichkeitsarbeit
Festlegung des Werbebudgets 4 bis 6 Monate vorher
Werbekonzept entwickeln, ggf. inkl. Festlegung
des Veranstaltungslogos
Absprache der Art und Auflagenhöhe der Werbe-
materialien
Kontaktaufnahme und Absprache mit Sponsoren
Absprachen wegen Abdruck im lokalen
Veranstaltungskalender
Hinweis in Vereinszeitschrift
Ggf. Bestellung von Werbematerialien beim
Zuständigen Verband
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3 Monate vorher
Kontaktaufnahme und Absprache mit Medien
Festlegung von Texten für Plakate, Handzettel
usw.
Angebote einholen und Auftrag für Werbemittel
erteilen
Ggf. Inserenten für Programmheft gewinnen
Ggf. Verkauf von Werbeflächen
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Einladung von Ehrengästen 2 Monate vorher
Werbebriefe an andere
Institutionen der Kommune
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Regelmässige Herausgabevon Pressemeldungen 4 Wochen vorher
Einladung zur Pressekonferenz
Aushang der Plakate
Lautsprecherdurchsagen bei anderen
Veranstaltungen
Aushang im Schaukasten des Vereinsheims
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1 Woche vorher
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Durchführung der Pressekonferenz
Durchführung von Werbeaktionen
Verteilung der Handzettel
Einsatz eines autsprecherwagens
Ggf. Nachplakieren
Ausführliche Berichterstattung in Medien
ggf. Beilage in Zeitungen und Anzeigenschaltung
ggf. Ausgabe/Verkauf des Programmheftes
Vorbereitung einer Pressemappe zur Ausgabe
an Medienvertreter am Veranstaltungstag
Fotografen bestellen
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am Veranstaltungstag
Transparent/Fahnen anbringen
Begrüssung und Betreuung er Ehrengäste,
Medienvertreter und Sponsoren
Berücksichtigung der Sponsoren bei Lautsprecher-
durchsagen usw.
Ggf. Pressekonferenz
Berichterstattung an Medien
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nach der Veranstaltung
Nachbetrachtung ggf. Mit Fotos in Presse,
Vereinszeitschrift, Verbandszeitschrift
Erstellung einer Dokumentation
Dankschreiben an Helfer, Sponsoren, Medien
usw.
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V. Mustertexte
Einladung Ehrengäste usw.
Persönliche Anrede,
am ................................ veranstaltet der TSV........................................................
bereits zum........ Mal ein ..................................................................... -Turnier.
Wir wollen damit den Stellenwert dieser Sportart in unserem Verein, aber auch in der gesamten
Stadt unterstreichen.
Neben aktiven Teilnehmern erwarten wir eine Vielzahl von Zuschauern.
Die Veranstaltung beginnt um ........................Uhr,
als Veranstaltungsort wurde die ..................................................... - Halle gewählt.
Wir dürfen Sie und Ihre Familie herzlich zu dieser Veranstaltung einladen, und es wäre uns eine
besondere Ehre, wenn Sie durch ihre aktive Teilnahme die Bedeutung des Breiten- und
Freizeitsports in unserer Stadt hervorheben würden.
Mit freundlichen Grüssen
...............................................
(Vorsitzender)
Um Antwort wird gebeten!
Pressemitteilung
Volleyballturnier
Der TSV ................................................ lädt zum Volleyballspielen ein.
Im Rahmen der bundesweiten Aktion "richtig-fit mit Volleyball" lädt
der TSV .................................................................. alle Volleyballfreunde und diejenigen, die es
werden wollen, am ............................zu seinem Volleyballturnie ein. Der Beginn erfolgt ab
.................... Uhr in den Wiesen “Grosse Eiche".
Jeder Teilnehmer an der Veranstaltung, die mit der freundlichen Unterstützung der
...................................................durchgeführt wird, erhält als Auszeichnung am Ende kostenlos
eine attraktive Medaille, der ihn auch in Zukunft zum Volleyballspielen animieren soll.
Auch für das leibliche Wohl ist gesorgt: Erbseneintopf, Kaffee und Kuchen werden zur Stärkung
angeboten.
Deshalb: Termin vormerken und mitmachen. Am besten mit der Familie oder im Freundeskreis,
denn gemeinsam macht Volleyball doppelt Spass!
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Mustertext Brief an Sponsoren
Persönliche Anrede,
der Breitensport erfreut sich in unserer Gesellschaft zunehmender Beliebtheit. Waren es 1970 ca.
18 % der Bevölkerung, die angaben, sportlich aktiv zu sein, so waren es 1990 bereits über 60 %.
Der Breitensport ist somit zu einem Massenphänomen geworden, über den der Zugang zu einer
überdurchschnittlichen sport- und gesundheitsbewussten Zielgruppe möglich ist.
Vor diesem Hintergrund ist das Volleyabllturnier zu sehen, das der TSV .....................................
am ................................ veranstaltet. Man kann davon ausgehen, dass sich über 100 aktive
Teilnehmer auf den Beachpläatzen einfinden werden, wo ab ........................ Uhr der Beginn des
Volkslaufes erfolgen wird. Schon jetzt gibt es Anzeichen dafür, dass die Veranstaltung auch bei
den Medien auf Interesse stossen wird.
Für unseren Verein bedeutet die Organisation der Veranstaltung einen hohen personellen und
finanziellen Aufwand. Nicht alle notwendigen Leistungen können durch das hohe ehrenamtliche
Engagement der Vereinsmitarbeiter abgedeckt werden.
Wir erlauben uns daher, an Sie mit der Bitte heranzutreten, das Volleyballturnier des TSV
..................................................... seitens Ihres Hauses zu unterstützen. Dies könnte in Form
einer finanziellen Zuwendung, aber auch durch die zur Verfügungstellung von Produkten bzw.
Materialien geschehen.
Selbstverständlich sind wir gerne bereit, überall wo möglich, auf die Förderung durch Ihr Haus
hinzuweisen.
Gerne stehen wir für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, in dessen Verlauf wir Sie
ausführlicher über die geplante Veranstaltung informieren möchten.
Als Ansprechpartner dürfen wir Ihnen beim TSV ..........................................Herrn/Frau
........................................................................................benennen
Vergessen Sie nicht, sich zu bedanken, denn auf die tatkräftige Unterstützung von Helfern und
Sponsoren sind Sie immer angewiesen.
Dank
Jetzt ist die Sportverantstaltung .......................... schon seit einem Zeitraum von .......................
vorbei und wir sind in der Lage, einen Schlussstrich unter diese Veranstaltung zu ziehen.
Die Veranstaltung war ein großer Erfolg und es ist nicht nur eine lästige Pflicht sondern ein Muss
gegenüber den aktiven und passiven Teilnehmen, diese Veranstaltung in absehbarer Zeit zu
wiederholen.
Der überaus hohe Zuspruch, die vielen Gäste, die Resonanz in den Medien und nicht zuletzt Ihre
Hilfe haben uns zu dieser Entscheidung schon jetzt veranlasst.
Wir sind uns sicher, damit auch im Sinne derjenigen zu sprechen, die diesmal noch nicht dabei
waren, und hoffen, das diese Veranstaltung einen festen Stellenwert im Veranstaltungskalender
unserer Stadt erhält.
Nochmals unseren herzlichen Dank für Ihre hervorragende Unterstützung
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