Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...
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IV. Checklisten<br />
Checklisten fassen in stichpunktartiger Form die wesentlichen zu beachtenden Schritte bei der<br />
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Veranstaltung in chronologischer<br />
Reihenfolge zusammen. Wichtig ist dabei die Zuordnung der einzelnen Schritte zu<br />
Themenschwerpunkten (Organisation, Werbung) und damit zu den jeweils zuständigen<br />
Mitarbeitern <strong>im</strong> Arbeitsausschuss.<br />
Der Umfang einer Checkliste ist selbstverständlich von der Art und Grösse der Veranstaltung<br />
abhängig. Sie best<strong>im</strong>men den Ablauf der Vorbereitungen sowie ihren Beginn.<br />
Die Zusammenstellung einer Checkliste erfolgt am besten be<strong>im</strong> Gedankenaustausch aller für die<br />
Veranstaltung verantwortlichen Mitarbeiter.<br />
Die folgenden Checklisten fassen die wesentlichen, auf der Erfahrung vieler Veranstaltungen<br />
basierenden Punkte zusammen. Das zeitliche Raster sowie die Differenzierung nach Themen hat<br />
sich in der Praxis bewährt.<br />
Checkliste Organisation<br />
Was Wann Wer<br />
Vorplanung 4-6 Monate vorher<br />
Herbeiführung eines <strong>Verein</strong>sbeschlusses<br />
Bildung einesArbeitsausschusses<br />
Endgültige Terminfestlegung(ggf. Ersatztermin)<br />
Endgültige Festlegung des Veranstaltungsortes<br />
Kontaktaufnahme mit Durchführungspartnern<br />
Ggf. Anmeldung der Veranstaltung be<strong>im</strong><br />
zuständigen Verband<br />
inkl. Materialbestellung<br />
Gespräche mit potentiellen Sponsoren<br />
Erstellung eines vorläufigen<br />
Etatplans<br />
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Ggf. Abst<strong>im</strong>mung des Rahmenprogramms 3 Monate vorher<br />
Werbemittel in Auftrag geben<br />
Gewinnung von Helfern<br />
Personaleinsatzplan<br />
Überprüfung des Versicherungsschutzes<br />
GEMA-Anmeldung<br />
Festlegung der notwendigen Geräte<br />
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