Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

- Begrenzte Zahl (3 bis 4) an kompetenten Rednern: Vereinsvorsitzender, Hauptorganisator,
Vertreter der Kommune, des Stadtsportbundes/Sportkreis, ggf. des Sponsors, prominenter
Sportler.
- Die Redebeiträge sollten kurz und knapp gehalten sein und sich auf das Wesentliche
beschränken. Details sollten bei Bedarf auf Rückfrage der Medienvertreter geklärt werden.
- Im Hinblick auf die Festlegung des Termins gilt:
- mögliche Konkurrenzveranstaltungen prüfen;
- ein Wochentag ist besser geeignet als das Wochenende;
- aufgrund der Arbeitsrhythmen von Medienvertretern sollte die Veranstaltung nicht vor 10 Uhr
beginnen und nicht länger als 45 Minuten dauern.
Dankschreiben
Die Öffentlichkeitsarbeit ist mit Abschluss der Veranstaltung nicht beendet. Dankschreiben
gehören zum "guten Ton" und sollten nicht nur an Ehrengäste und Sponsoren, sondern auch an
die Mitarbeiter und Helfer der Veranstaltung geschickt werden.
Finanzen
Zur guten Planung gehört auch die Aufstellung eines vorläufigen Finanzplans, der die zu
erwartenden Einnahmen und kalkulierten Ausgaben gegenüberstellt. Beauftragen Sie deshalb mit
der Finanzführung ein Vereinsmitglied, das über die notwendige Fachkenntnis und Erfahrung
verfügt.
Generell gilt für die Finanzierung einer Veranstaltung:
1. Die Gewinn- und Verlustrechnung sollte ausgeglichen sein.
2. Die zur Verfügung stehenden Mittel bestimmen Art und Umfang der Veranstaltung.
3. Die Finanzierung muss vor der Veranstaltung gesichert sein.
4. Der Finanzplan sollte eine genaue Aufschlüsselung der einzelnen Positionen (Ausgaben und
Einnahmen) inklusive einer Reserve von ca. 15 % vorsehen.
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