Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

Genehmigungen/Anmeldungen
In seiner Rolle als Veranstalter ist der Verein verpflichtet, eine Reihe von Gesetzen und
Vorschriften zu beachten. Doch keine Angst vor zuviel Bürokratie, im Normalfall lässt sich alles
ohne Komplikationen regeln. Viele Städte und Gemeinden stellen eine Liste mit den notwendigen
Schritten den Veranstaltern kostenlos zur Verfügung.
Im einzelnen:
- Anmeldung der Veranstaltung bei der zuständigen örtlichen Stelle: Sportamt, Ordnungsamt,
Gemeindeverwaltung, Forstbehörde.
- Absprache von Strecken und Plätzen ausserhalb von Sportanlagen mit dem zuständigen
Ordnungsamt, Landratsamt oder den Naturschutz- und Forstbehörden.
- Einholung der Genehmigung zur kostenlosen Nutzung der Sportanlage: Gemeindeverwaltung,
Sportamt.
- Absprache mit Ordnungsamt/Polizei wegen Absicherung von Strecken, Plätzen sowie
Parkplätzen usw.
- Bei Bewirtung durch den Verein Einholung einer Schankerlaubnis: Ordnungsamt.
- Beachtung der Gesetze über den Schutz der Sonn- und Feiertage in Absprache mit der
zuständigen Kirchengemeinde.
- Beachtung der Verordnungen zur Benutzung von Lautsprecheranlagen usw. (Ordnungsamt).
- Beachtung von TÜV-Vorschriften beim Einsatz von Aufbauten, Bühnen usw.
- Anmeldung der Veranstaltung beim DSB bzw. zuständigen Verband zwecks Genehmigung der
Veranstaltung und damit verbunden:
- Gewährung des Versicherungsschutzes,
- ggf. Bereitstellung von Werbe- und Organisationsmaterialien gegen einer geringen Betrag,
selbstänndige Aufnahme im Turnierkalender.
Wichtig
Auch wenn in den meisten Fällen ein schriftlicher Antrag gestellt werden muss, empfiehlt es sich,
gleichzeitig den “direkten Draht' zum zuständigen Sachbearbeiter herzustellen. Schon ein kurzes
Telefongespräch kann vieles vereinfachen und beispielsweise die Bearbeitungsdauer verkürzen.
Reservierungen/Buchungen/Absprachen
Warten Sie nicht zu lange mit den notwendigen Reservierungen und Buchungen. Gerade an den
Wochenenden im Sommer ist frühzeitiges Handeln unumgänglich, um nicht am Ende mit “leeren
Händen" dazustehen:
- Veranstaltungsgelände (Schwimmbad, Stadion, Parkanlagen usw.)
- Beschallungsanlage
- Bühne
- Zeltverleih
- Bewirtungsstände
- Werbeflächen (Plakatwände usw.)
- Sanitäre Anlagen (Toilettenwagen).
Auch verschiedene Absprachen müssen rechtzeitig getroffen werden:
- Sanitätsdienst
- Technischer Hilfsdienst
- Verpflegung (Gulaschkanone des Roten Kreuz usw.)
- Wach- und Schliessgesellschaft (Bewachung von Zelten, Bühnen über Nacht)
- Musikkapellen, Moderator für Rahmenprogramm.
Helfertreffen
Bei grösseren Veranstaltungen empfiehlt es sich, kurz vorher alle Helfer zusammenzurufen, um
noch einmal den Ablauf der Veranstaltung durchzusprechen und die organisatorischen
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