Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

Binden Sie nicht zu viele Personen in den Organisationsausschuss ein. Ein kleines Team ist
schlagkräftiger und arbeitet ökonomischer.
Wichtig
- Als Vorsitzender des Organisationsausschusses sollte eine von allen Mitgliedern anerkannte
Person, zum Beispiel ein Abteilungsleiter, benannt werden.
- Den Ausschussmitgliedern sollte bei der Bearbeitung ihrer Aufgaben ausreichend Spielraum für
Kreativität und Eigeninitiative belassen werden. Zuviel Bürokratie schreckt ab!
Termin
Bei vielen Veranstaltungen ist die Zahl der Teilnehmer Gradmesser des Erfolgs. Daher ist die
richtige Wahl des Termins von grosser Bedeutung,
Bei der Terminwahl sollten berücksichtigt werden:
- Ferientermine,
- Konkurrenzveranstaltungen in der Region,
- überregionale “Fernsehereignisse" wie Olympische Spiele, Weltmeisterschaften usw.,
- Gesetze zum Schutz der Sonn- und Feiertage.
Bei wetterabhängigen Veranstaltungen sollte die Festlegung eines Alternativtermins geprüft
werden.
Wichtig
Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungstermin frühzeitig im Veranstaltungskalender der
Kommune, der Tageszeitung, des zuständigen Verbandes usw. registriert wird.
Veranstaltungsort
In vielen Fällen ist der Veranstaltungsort (Strecke, Platz, Räumlichkeit) durch die Art des
Ereignisses (Volleyballturnier, Schwimmen, Weihnachtsfeier) bereits festgelegt. Bei
Veranstaltungen wie Wanderungen, Spielfest usw. gibt es Wahlmöglichkeiten, die jedoch folgende
Kriterien berücksichtigen sollten:
- Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz sowie ausreichend Parkmöglichkeiten und
geeignete Zufahrtswege.
- Technische Voraussetzungen wie Strom- und Wasseranschluss sollten gewährleistet sein,
- Dusch- und Umkleideräume sollten in ausreichender Zahl vorhanden sein,
Helfer
Ohne eine ausreichende Zahl von ehrenamtlichen Helfern vor allem am Veranstaltungstag geht es
nicht!
- Die Auswahl der Helfer sollte frühzeitig erfolgen
- Anlässlich eines “Treffs" werden die Aufgaben verteilt und in einem "Dienstplan" festgehalten.
- Wenn von den Helfern besondere Fertigkeiten (Spielfest, Sportabzeichen usw.) verlangt
werden, sollte eine entsprechende Schulung durchgeführt werden.
- Bilden Sie ein Team ohne feste Aufgaben - dieses ist als “Feuerwehr” für den Notfall gedacht.
Wichtig
Vieles hängt von der richtigen Motivation der Helfer ab. Vergessen Sie daher nicht ein kleines
“Dankeschön" (z. B. T-Shirt von Sponsor), Verpflegungsbons am Veranstaltungstag usw.
Bewährt hat sich eine Helferparty nach getaner Arbeit!
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