Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

sowie die Qualität der Veranstaltung. Bei den hohen Kosten ist manchmal zu prüfen, ob ein Plakat
notwendig ist, besonders wenn die Veranstaltung bereits bekannt ist.
Sprechen Sie mit örtlichen Unternehmen wegen der Übernahme von Plakatkosten. Bieten Sie als
Gegenleistung den Eindruck von Werbung in das Plakat.
Plakatfläche auf Litfasssäulen und Reklamewänden ist teuer. Nutzen Sie daher die Ihnen
kostenlos zur Verfügung stehenden Stellen:
- Handel
- Schulen und Kindergärten
- Sportanlagen
- Vereinsheime
- Tankstellen
- Behörden
- weitere Orte mit Publikumsverkehr.
Die genannten Stellen, z. B. Schaufenster der Bäckerei, sind deshalb besonders effektiv, da hier
im Gegensatz zur Litfasssäule meist keine Konkurrenzplakate angebracht sind.
Der Aushang der Plakate sollte spätestens zwei bis drei Wochen vor der Veranstaltung erfolgen.
Programmheft
Bei herausragenden Veranstaltungen (z. B. Jubiläen) sollte die Herausgabe eines
Programmheftes mit besonderem Erinnerungswert geprüft werden:
- Neben dem Programm der Veranstaltung kann es eine Darstellung des Vereins usw. umfassen.
- Die Herausgabe eines Programmheftes sollte davon abhängig gemacht werden, inwieweit
dessen Finanzierung durch Anzeigenschaltung und ggf. Verkauf abgesichert und
möglicherweise auch ein Gewinn möglich ist.
- Achten Sie auf ein ausgewogenes Verhältnis von Text und Anzeigen.
Werbebrief/Einladung
Laden Sie Ehrengäste, Förderer und andere Meinungsbildner persönlich ca. drei bis vier Wochen
vorher ein. Fragen Sie ggf. nach, um zu wissen, wer kommt und um die entsprechende Betreuung
(offizielle Begrüssung, Ansprachen usw.) planen zu können.
Senden Sie Werbebriefe bzw. Einladungen an andere örtliche Vereine und Institutionen wie
Schulen, Seniorengruppen, Freiwillige Feuerwehr, Parteien usw.
Mundpropaganda
Die persönliche Ansprache ist kostenlos und oft die effektivste Möglichkeit der Werbung bei
Familienmitgliedern, Freunden und Bekannten, Arbeitskollegen usw.
Pressekonferenz
Für grössere Veranstaltungen mit überregionaler Ausstrahlung bietet sich die Durchführung einer
Pressekonferenz ca. eine Woche vor der Veranstaltung an:
- Schriftliche Einladung (mit Antwortkarte) der Medienvertreter ca. zwei Wochen vor der
Pressekonferenz.
- Wahl eines attraktiven Veranstaltungsortes: Rathaus, Vereinsheim, Gaststätte, Räumlichkeit
des Sponsors usw.
- Die Ankündigung eines Imbiss kann als “Entscheidungshilfe" für Unentschlossene dienen und
trägt zur Atmosphäre der Veranstaltung bei.
- Übergabe von Pressetexten, Programmheften, weitere veranstaltungsrelevante Materialien.
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