Volleyballveranstaltungen im Verein I. Allgemeines - Volleyball tut ...

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- Treffpunkt Bad - 24-Stunden-Schwimmen - Radrundfahrt - Mehrkämpfe (Turnen, Leichtathletik usw.) - Schleifchenturnier - Tag des Radfahrens - sportartübergreifende Beachveranstatungen Kontaktpflege Mit jeder Veranstaltung tritt der Verein in das Rampenlicht der Öffentlichkeit. Dies erhöht den Bekanntheitsgrad des Vereins und trägt zu seiner Profilierung auch in Abgrenzung zu anderen Sportanbietern bei. Zudem eröffnet es auch die Gelegenheit, mit Meinungsbildnern aus Politik und Sport, Sponsoren und anderen Persönlichkeiten in Kontakt zu treten und für die Belange des Vereins zu werben. Schaufensterfunktion Noch immer gibt es vielerorts in der Bevölkerung ein Informationsdefizit in bezug auf Angebot und Funktionsweise der Vereine. Veranstaltungen dienen deshalb auch dem Zweck, den gesamten Verein und die Menschen, die hinter ihm stehen, auf sympathische und unverbindliche Weise den Bürgern im Einzugsbereich des Vereins zugänglich zu machen. Mitgliederwerbung Laut Statistik sind zum Beispiel rund 40 % der Teilnehmer an Sport-Veranstaltungen (Spielfest, Richtig-Fit usw.) kein Mitglied eines Turn- oder Sportvereins. Veranstaltungen eignen sich deshalb hervorragend zur Ansprache und Gewinnung neuer Vereinsmitglieder. Übrigens: auch passive Vereinsmitglieder lassen sich durch eine Veranstaltung oftmals wieder ansprechen und für das aktive Vereinsleben zurückgewinnen. Wir-Gefühl Doch die Auswirkungen einer Veranstaltung sind nicht nur nach aussen spürbar, innerhalb eines Vereins stärkt das erforderliche Miteinander der Vereinsmitglieder zur erfolgreichen Bewältigung einer nicht alltäglichen Aufgabe das Wir-Gefühl und trägt zum besseren Kennenlernen untereinander bei. Oft steht am Ende einer Veranstaltung auch die Steigerung der Identifikation der Mitglieder mit ihrem Verein. Finanzpolster Neben der Betrags- und Aufnahmegebühren spielt der Erlös aus sportlichen und gesellschaftlichen Veranstaltungen bei vielen Vereinen eine wichtige Rolle. Natürlich lassen sich mit Veranstaltungen keine Reichtümer erwirtschaften, aber mit etwas Geschick kann ein kleines finanzielles "Polster" geschaffen werden. Die genannten Gründe beweisen es: Veranstaltungen lohnen sich! Für den Verein, aber auch für die Menschen in seinem Umfeld, die er anspricht. Jeder Verein, auch wenn er noch über keine entsprechenden Erfahrungen verfügt, sollte daher prüfen, ob eine Volleyball-Veranstaltung nicht eine Bereicherung seines Programmes darstellt. Und keine Angst, mit etwas Mut und Engagement und einer Portion Wissen ist der Erfolg einer Veranstaltung vorprogrammiert. Das notwendige Wissen soll auf den folgenden Seiten vermittelt werden. In Abhängigkeit von Grösse und erwarteter Teilnehmerzahl bedarf jede Veranstaltung einer systematischen Koordination, Vorbereitung und Durchführung. Dafür ist es notwendig, sich 2
echtzeitig die wesentlichen Arbeitsschritte bewusst zu machen und nach eingehender Prüfung entsprechend in die Praxis umzusetzen, Der an dieser Steile bewusste Verzicht auf Beispiele einzelner Veranstaltungen soll die Allgemeingültigkeit der genannten Arbeitsschritte unterstreichen. Angesichts des Umfangs der zu beachtenden Punkte orientiert sich die Vorgehensweise an den folgenden Themenschwerpunkten: - Organisation - Werbung/Öffentlichkeitsarbeit - Finanzen - Rahmenprogramm - Essen und Trinken - Umwelt Den Abschluss des Kernteils bilden Checklisten, die in chronologischer Reihenfolge einen zusammenfassenden Überblick der wesentlichen Arbeitsschritte ermöglichen sollen. 3
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Seite 11 und 12: sowie die Qualität der Veranstaltu
Seite 13 und 14: Der folgende Finanzplan soll Ihnen
Seite 15 und 16: 3. Versuchen Sie möglichst “hoch
Seite 17 und 18: Genehmigungen einholen Reservierung
Seite 19 und 20: Checkliste Werbung und Öffentlichk
Seite 21 und 22: V. Mustertexte Einladung Ehrengäst

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