SAP Releasewechsel perdata - Wirtschaftsinformatik HTW Berlin

SAP Releasewechsel 

Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH 

SAP Releases 4.6C 

nach 

mySAP ERP 2005 – ECC 6.0

1992 

1994 

SAP R/2 

4.3I 5.0D 


2003/04/05 


1999 

HR 


3.1h 

SAP R/3 4.6c 

Systemanpassung 

Systemzusammenführung 

2000 


4.0b 

2006 

mySAP ERP 2005 – ECC 6.0


Kontinuierliche Arbeit seit über sieben Jahren 

Jahrtausendwechsel 

Migration von R/2 4.3 nach R/3 3.1i bzw. 4.0b in zwei SAP Systemen 

Releasewechsel 4.0b nach 4.6 in zwei SAP Systemen 


Kostenrechnungskreistrennung 

als Spätfolge Sp tfolge unzureichender Beratung 

Systemzusammenführung 

Diverse Kleinprojekte


Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH




Die kaufmännischen Prozesse werden im Mandanten 010 abgebildet, mit den SAP- 

Modulen: 

Basis BC 

Finanzbuchhaltung FI 

Anlagenbuchhaltung FI-AA 

Treasury TR (für elektronischen Kontoauszug) 

Controlling CO + PCA 

Materialwirtschaft MM 

Servicemanagement CS 

Vertrieb SD 

Konsolidierung EC-CS 

Das Personalwesen im Mandant 810, mit dem SAP-Modul 

Personalverwaltung HR (Administration, Lohn- und Gehaltsabrechnung, 

Organisationsmanagement u.a.) 



Die Mandanten haben folgende Bestandteile 

440 User-Stämme 

600 Programme im Kunden-Namensraum 

(ohne Report-Painter) 

60 Kundeneigene Tabellen 

50 Queries 

aktive Add-On 

ZTISO - Abschreibung Sonderposten 

ZKURS - Laufleistung Straßenbahnen 

ZKOML - Laufleistung KOM-Betrieb 

Elektronischer Kontoauszug 

Vertragsmanagement 

Beurteilungs- und Prämiensystem im HR 

ZTANK Kassensystem Tankstellen PNV 

Riesa und RVL 

ZTANKER Tankstellensystem lümatic 


aktive Schnittstellen 

• ALE 

• Personalkostenplanung / CO, 

• Patris 

• Vertragsverwaltung auf Basis 

DMS zu Lotus Notes 

• SAP – ABELE - SAP 

• Trassendatei - 

Rechnungswesen / Controlling 

• FUDAS

Wartungzeiträume 

mySAP ERP 

2005 

mySAP ERP 

2004 


Enterprise 


4.6C 


3.1I – 4.6B 

Rampup 

Hauptwartung 

Dez 


Dez 

Rampup 

Hauptwartung 

erw. W. 

17+2 

Dez 

Mrz 

Rampup 

erw. Wartung 

17+4 

Juni 

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 


Projekt 

LVB 

Hauptwartung inkl. Ext. Set 1.10 und 2.00 

Dez 

erw. W. 

17+2 

Hauptwartung 

Hauptwartung 

kundenspezifische 

Wartung 

Dez 

erw. Wartung 

17+4 

Mrz 

erw. W. 

17+2 

Dez 

Mrz 

erw. W. 

17+2 

erw. Wartung 

17+4 


Wartung 

Juni 

erw. W. 

17+2 

erw. Wartung 

17+4 

Juni 

erw. Wartung 

17+4 


Wartung 

Mrz 


Wartung 

Juni 

kundenspez. 

Wartung




mySAP ERP - Schlüsselbereiche 


Lizenzsicht 

mySAP ERP Lizenzen 


Im Rahmen des im Lizenzverbund mit der KWL abgeschlossenen 

SAP Lizenzvertrag (Lizenzgeber SBS Siemens) wurden bereits im 

Jahr 2004 die erforderlichen lizenzrechtlichen Vereinbarungen 

geregelt. 

Damit ist gesichert, daß alle mit dem neuen Releasestand 

möglichen Funktionserweiterungen ohne zusätzlichen Lizenzkosten 

verfügbar sind. 



24.7 31.7 7.8 14.8 21.8 28.8 4.9 11.9 18.9 25.9 2.10 9.10 16.10 23.10 30.10 

17.07.2006 06.11.2006 

Testmaschine, 

Oracle-Update LVx 

TEST 

LVB: 

Bereitstellung Update 

aus Vertrag der LVB 

perdata: 

Bereinigung der 

Systemlandschaft 

(Bsp. Transporte) 

LV2 

Kopie 

Upgrade TEST auf 

mySAP ERP 2005 

Modifikationsabgleich, 

Tabellenabgleich, 

Berechtigungsabgleich, 

Anpassung 

Customizing, 

Erstellung Testpläne 

01.08.2006 Projektstart 

TEST 

Anpassung von 

Schnittstellen 

Batch-Input 

Programme 

Berichte 

Formulare 


Schulung 

der 

Super- 

User 

2 0 0 6 

TEST TEST 

Test durch Super-User 

Funktionstest 

Integrationstest 

Test von 


Batch-Input 

Programme 

Berichte 

Formulare 

LV1 

Upgrade 

Beginn der Aktivitäten bereits im Sommer 2005 

Schulung Endanwender 

LV1 

Test 


Die Notwendigkeit und der geplante Ablauf/Umfang 

13.10.06 

TEST-Abnahme 

wurde den Geschäftsführungen der Unternehmen vorgestellt 

LV1 

Upgrade auf 


Modifikationsabgl., 


Berechtigungsabgl., 

Anpassung 

Customizing 

LV1 

Test 

durch 

Super-User 

LV2 

Upgrade 

28./30.10. 

Systemprüfung 

31.10.06 

24.10.06 

LV1-Abnahme 

LV2 

Upgrade 28./30.10. 

auf 


mittels Transporten 


durch LVB 

am 31.10.2006 

TEST 

TEST 

LV0 

Installation 

31.10.06 

LV2-Abnahme 

LV0 

Installation 


Systemkopie 

LV2 

LV0

24.7 31.7 7.8 14.8 21.8 28.8 4.9 11.9 18.9 25.9 2.10 9.10 16.10 23.10 30.10 

17.07.2006 06.11.2006 

Testmaschine, 

Oracle-Update LVx 

TEST 

LVB: 

Bereitstellung Update 

aus Vertrag der LVB 

perdata: 

Bereinigung der 

Systemlandschaft 

(Bsp. Transporte) 

LV2 

01.08.2006 Projektstart 


Kopie 

TEST 

Upgrade TEST auf 


Modifikationsabgleich, 


Berechtigungsabgleich, 

Anpassung 

Customizing, 

Erstellung Testpläne 

Anpassung von 


Batch-Input 

Programme 

Berichte 

Formulare 


Schulung 

der 

Super- 

User 

2 0 0 6 

TEST TEST 

Test durch Super-User 

Funktionstest 


Test von 


Batch-Input 

Programme 

Berichte 

Formulare 

LV1 

Upgrade auf 


Modifikationsabgl., 


Berechtigungsabgl., 

Anpassung 

Customizing 


LV1 

Upgrade 

13.10.06 

TEST-Abnahme 

LV1 

Test 

durch 

Super-User 

LV1 

Test 


LV2 

Upgrade 

28./30.10. 


31.10.06 

24.10.06 

LV1-Abnahme 

LV2 

Upgrade 28./30.10. 

auf 


mittels Transporten 


durch LVB 

am 31.10.2006 

TEST 

TEST 

LV0 

Installation 

31.10.06 

LV2-Abnahme 

LV0 

Installation 


Systemkopie 

LV2 

LV0

Technischer Teil 


• SAP System aufrüsten 

HP-UX Itanium Server (4 CPU, 12 GB Arbeitsspeicher) 

• ORACLE Update + Datenbank Update + SAP-Kernel 

Datenbankupgrade auf Oracle 10.2.0.2 

• technischer RW mySAP ERP2005 

• Transportwesen + Solution – Manager 4.0 einrichten 

• Transaktion SU 23 Anpassung der Berechtigungen…. 


Projektstruktur 


Projektleitung 

• Projektleiter LVB 

• Projektcontrolling LVB 

• Modulverantwortliche der LVB 

• Projektleiter perdata 


Projektteam 

• buchungskreisübergreifende 

Fachteams unter Verantwortung 

der Modulverantwortlichen

Organisatorische Grundlagen 


• Releasewechsel-Team wurde durch/aus alle/n Fachbereiche/n des Konzern 

gebildet 

• Testszenarien für Funktions- und Integrationstests, Schnittstellentest 

• Abgestimmte Testpläne mit Terminen, Verantwortlichkeiten, Ansprechpartner 

für Probleme und Anwenderfragen, Vertretungsregelungen, Prioritätenlisten, 

Abnahmeverfahren u.a. 

• Informations- und Eskalationsmanagement in allen Projektebenen und Phasen 

• Entscheidungskompetenz der Projektleitung für den gesamten Konzern 



• Information zur Notwendigkeit und Zielstellung des Releasewechsel sowie der sich 

aus dem frühen Zeitpunkt ergebenen Chancen im Rahmen eines Workshop mit den 

Geschäftsführungen der Konzernunternehmen Anfang 2006 

• Auftaktveranstaltung mit den Geschäftsführern aller beteiligten Tochterunternehmen 

(Informationen zum Zeitplan, Benennung der Projektmitglieder) 

• Infoveranstaltung mit den Projektmitgliedern getrennt nach Unternehmen 

• (Zeitplan, benötigte Zuarbeiten, Ansprechpartner, Festlegung der Testpläne ...) 

• Beratungen mit allen Beteiligten (ca. 25 Personen) bei wichtigen Meilensteinen: 

• Projektauftakt 

• Zwischenauswertung der Testphase 

• Abnahme der Testphase 

• Abnahme der Produktivumstellung 

• Endabnahme 


nutzereigene 

Layouts und 

Favoriten 

werden im 

Releasewechsel nicht 

upgegradet 

Benutzerparameter 



Fehlerliste 

Hilfe zur Selbsthilfe 

neue Abläufe und Verfahren 

z.B. AfA nicht mehr als Batch 

neuer SAP-GUI 

Empfehlung min. 6.40 Patch 21 

Berechtigungen

Fazit 


• Langfristige und intensive Vorbereitung mit den Fachbereichen 

• Wenn möglich den Releasewechsel nicht mit Funktionserweiterungen 

• verbinden 

• Umfassende Analyse der eigenen Entwicklungen, Schnittstellen, Programme, 

Formulare, Layouts, Benutzerparameter u.a. 

• Diese intensiven Vorbereitungen und ein hohes Maß an Termintreue und 

Entscheidungskompetenzen ermöglichen flache Projekthierarchien 

• Klar definierte Test- und Abnahmeverfahren unter Einbeziehung einer großen 

aber überschaubaren Anzahl von Nutzern 

• Kurze Informationswege, zügige Fehlerbeseitigung, straffes 

Projektmanagement 


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 

www.lvb.de 

Klaus-Dieter Merkert 

Projektleiter SAP 

Klaus-Dieter.Merkert@lvb.de 


Testplan Releasewechsel SAP der LVB von 4.6C nach mySAP ERP 

Mandand 010 (AA, FI, CO, MM, SD, ………) 

Pkt. 

F:\common\Hiwi_Ginnold\Homepage\ginnold\stuff\sapat\at25\LVB\Testplan 

mySAP_2.DOC 

Vorgang 

1. Allgemeine Erläuterungen: 

• der Testplan ist allgemeingültig für alle im System geführten Buchungskreise 

• der Testplan ist jedoch nur eine Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf 

Vollständigkeit 

• die notwendige Prüfung von Testfällen aufgrund von 

buchungskreisbezogenen Geschäftsvorfällen, individuellen Entwicklungen, 

Schnittstellen, zusätzlichen SAP-Modulen usw. liegen in der 

Eigenverantwortung der zuständigen Fachabteilungen 

• Für den Mandanten 810 HR wird ein eigener Testplan realisiert 

2. folgende Schnittstellen sind zu testen: 

• HR-Personalabrechnung Mandant 810 

• Patris 

• ABELE-Leistungserfassung für CO (nur IFTEC) 

• Vertragsverwaltung auf Basis DMS 

• Trassendatei – Rechnungswesen/Controlling 

3. System und Test-/Abstimmzeitraum: 

• Testsystem ist LVH ab 36. KW für alle Test in Vorbereitung der Unstellung 

LV2 

• Mandant 010: Kopie des LV2 vom 31.07.2006 

• Mandant 810: Kopie des LV2 vom 31.07.2006 

• Zeitraum – Vorschlag: 

o Für den 1. Test : 36.- 37. KW 

o Anfang der 38. KW Zwischenauswertung 

o Für den 2. Test 38. – 39. KW 

• Für die Abstimmung werden nur SAP-Standard-Reports verwendet !!! 

• Notieren Sie sich die durchgeführten Geschäftsvorfälle usw. als Grundlage 

für den 2. Massentest u. für die Abstimmung bei der prod. Umstellung 

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4. CO - Listen 

• Stammdatenberichte 

o Kostenstellen: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 

Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> 

Stammdatenverzeichnis --> Kostenstellen-Stammdatenbericht 

o Kostenarten: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 


Stammdatenverzeichnis --> Kostenarten-Stammdatenbericht 

o Leistungsarten: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 


Stammdatenverzeichnis --> Leistungsarten-Stammdatenbericht 

o stat. Kennzahlen: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 


Stammdatenverzeichnis --> Stat. Kennzahlen-Stammdatenbericht 

o Aufträge: RW --> Controlling --> Innenaufträge --> Infosystem --> 

Berichte zu Innenaufträgen --> Stammdatenverzeichnis --> 

Innenaufträge 

• Vergleichsberichte 

o Plan/Ist-Vergleich: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 

Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> Plan/Ist- 

Vergleich --> Kostenstellen:Plan/Ist/Abweichung 

o Ist/Plan/Obligo: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 

Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> Plan/Ist- 

Vergleich --> zusätzl. Kennzahlen --> 

Kostenstellen:Ist/Plan/Obligo 

o Plan/Ist-Vergleich: RW --> Controlling --> Innenaufträge --> 

Infosystem --> Berichte zu Innenaufträgen --> Plan/Ist-Vergleich --> 

Auftrag: Plan/Ist/Abweichung 

o Ist/Plan/Obligo: RW --> Controlling --> Innenaufträge --> Infosystem 

--> Berichte zu Innenaufträgen --> Plan/Ist-Vergleich --> zusätzl. 

Kennzahlen --> Auftrag: Ist/Plan/Obligo 

• Planungsberichte 

o Tarife: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> Infosystem 

--> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> Tarife --> Kostenstellen: 

Leistungsarten Tarife 

• Einzelpostenberichte 

o Kostenstellen Ist: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung --> 

Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> Einzelposten 

--> Kostenstellen EP Ist 

o Kostenstellen Obligo: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung 

--> Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> 

Einzelposten --> Kostenstellen EP Obligo 

o Kostenstellen Plan: RW --> Controlling --> Kostenstellenrechnung -- 

> Infosystem --> Berichte zur Kostenstellenrechnung --> 

Einzelposten --> Kostenstellen EP Plan 

o Innenaufträge: RW --> Controlling --> Innenaufträge --> Infosystem - 

-> Berichte zu Innenaufträgen --> Einzelposten --> Aufträge EP Ist 


-> Berichte zu Innenaufträgen --> Einzelposten --> Aufträge EP Plan 


-> Berichte zu Innenaufträgen --> Einzelposten --> Aufträge EP 

Obligo 



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5. FI/FI-AA - Liste 

• Buchhaltungsberichte 

o Bilanz- und GuV: RW --> FW --> Hauptbuch -->Infosystem --> 

Bilanz/GuV --> Allgemein -->Ist/Ist-Vergleich --> Bilanz/GuV 

• Anlagenberichte 

o Bestandslisten: RW --> FW --> Anlagen -->Infosystem --> 

Anlagenbestand --> Bestandslisten --> Anlagenbestand --> ... nach 

Kostenstelle 

6. MM - Listen 

• Bestandslisten Material 

o Materialbestand: SAP-Menü --> Infosystem --> Logistik --> 

Bestandsführung --> Material --> Bestandslisten --> 

Bestandsübersicht 

• Bestellliste: 

o Bestellungen: SAP-Menü --> Infosystem --> Logistik --> Einkauf --> 

Einkaufsbelege --> Bestellungen --> Zur Kontierung 

7. Geschäftsvorfälle – Auswahl: 

• vorhandene Bestellung zum Auftrag oder zur Kostenstelle prüfen u. 

weiterbearbeiten 

• Bestellung zum Auftrag oder zur Kostenstelle anlegen 

• Buchung Wareneingang (vorhanden u. neu) 

• Leistungserfassung 

• Rechnungslegung (vorhanden u. neu) 

• Abrechnung Auftrag an AiB, Aktivierung AiB anaktive Analge (vorhanden 

u. neu) 

• Umbuchung zwischen Anlagen mit unterschiedl. Kostenstellen 

• Abgang vom Anlagevermögen 

• Afa-Lauf mit Prüfung der Kostenstellen 

• Umbuchung der Kosten Auftrag an Auftrag bzw. Kst an Kst 

• Umbuchungen zwischen Aufträgen u. Kostenstellen 

• Verteilung 

• Umlage 

• Prüfung der Buchungen im Berichtswesen 



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Testplan Releasewechsel SAP der LVB von 4.6C nach mySAP ERP 

Mandand 810 (HR) 

Allgemeine Erläuterungen: 

- der Testplan ist gültig für alle im Mandant 810 geführten Buchungskreise 

- der Testplan ist eine Richtlinie und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit 

- die notwendige Prüfung von Testszenarien aufgrund buchungskreisspezifischer 

Geschäftsvorfälle, Entwicklungen, Schnittstellen usw. liegt in der Eigenverantwortung 

der Fachabteilungen 

Personaladministration: 

- Durchführung von Personalmaßnahmen 

- Testen der Schnellerfassung von Stammdatenänderungen 

- Allgemeine Stammdatenpflege 

- Transaktionen der Zeitdatenpflege (z.B.Transaktion PA61) 

- Überprüfung der Altersteilzeitabrechnung (Aufstockung, Rückstellung, Stand der Wertguthaben) 

- Durchführung verschiedener Auswertungen: Mitarbeiterliste 

Stand der Lohnkonten 

Personalbeschaffung: 

- Einstellung von Bewerbern 

- Durchführung von Bewerbervorgängen 

- Übernahme von Bewerberdaten in Personalstammdaten 

- Test von Auswertungen 

Personalentwicklung/Veranstaltungsmanagement: 

- Überprüfung des Qualifikations- und Ausbildungskataloges 

- Anlegen von Beurteilungen und Qualifikationen 


- Anlegen von Veranstaltungen 

- Zuordnung von MA zu Veranstaltungen 



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Personalkostenplanung: 

- Durchführung des Reports: Füllung Sollbezüge 

- Anlegen von Planungsgruppen 

- Download der Daten aus Mandant 810 

Reisemanagement: 

- Anlegen von Reisen mit verschiedenen Belegarten 

- Test der Reiseabrechnung 


Personalabrechnung: 

- Durchführung einer Reisekostenabrechnung 

- Durchführung einer kompletten Personalabrechnung einschließlich aller Folgeaktivitäten: 

- Abrechnung 

- Lohnscheinerstellung 

- Lohn/Gehaltsüberweisung 

- Auswertungen: Lohnartenauswertung 

Auswertung der Pfändungsergebnisse 

Lohnkonten 

Lohnjournal 

- Lohnsteuerbescheinigung – Test B2A-Manager 

- Lohnsteueranmeldungen – Test B2A-Manager 

- DEÜV-Meldungen – Test B2A-Manager 

- ZVK- Meldungen und – überweisung 

- SV – Beitragsnachweise und –überweisung, Test B2A Manager 

- Buchung der Abrechnungsergebnisse, Test ALE-Schnittstelle 

Organisationsmanagement: 

- Anlegen von Objekten 

- Anlegen von Verknüpfungen 

- Test Integration zur Personaladministration 

- Planvarianten 



Seite 5 von 1

Systemadministration: 

- Test Schnittstelle Perdis 

- Test Datenexport Intranet 

- Test ALE- Schnittstelle 

- Test B2A-Manager 

- Batch-Input 

- Druckereinstellungen 

- Tabellenpflege 

- Merkmalpflege 

- Anlegen und Ändern von Krankenkassen, Beitragssätzen usw. 

- Überprüfung Bescheinigungswesen 

- Überprüfen von Formularen 

- Überprüfung und Abgleich von Schemen, Rechenregelen, Funktionen und Operationen 

- Y- und Z- Reports 

- Erstellung „15-Minuten-Programm“ 

- Benutzerpflege, Berechtigungen 

- Stand der Abrechnungsergebnisse 



Seite 6 von 1

Protokoll 

Thema: Abnahme LV2, Releasewechsel 4.6C nach mySAP ERP 2005 

am: 30.10.2006 

Abstimmung / Funktionsprüfung: 

Abstimmung der Werte , Funktionstest, 

Schnittstellentest, Berechtigungstest und 


Für alle Module der IFTEC 

Teilnehmer: Verteiler: 

Gerisch Irina IFTEC 1x 

Graszt Olaf Herr Müller-Marschhausen 

Lange Enrico Herr Bormann 

Michalczyk-Heine Doreen 

Nenne Kerstin VPI 1x 

Posselt Thomas 

Schneider Jens 

Steinberger Heike 

Krauß Marianne 

Hr. Felgenträger – 

Projektleitung perdata 

Offene Punkte / Anmerkungen: 

- Festlegungen für die Module: 

Modul Bemerkungen: 

AA ....................................................................................... 

FI ....................................................................................... 

CO …..……………………………..................................... 

MM ........................................................................................ 

HR ........................................................................................ 

SD ………............................................................................. 

PM ………............................................................................. 

Schnittstelle ABELE ………………………………………………………..... 

Schnittstelle Trasse ………………………………………………………..... 

Protokoll_Abnahme_SAP_LV2_IFTEC_mySAP Seite 1 von 1 

Leipzig, 04.07.2007

- Abnahme für Modul 

Protokoll 

AA wird erteilt wird nicht erteilt 

FI wird erteilt wird nicht erteilt 

CO wird erteilt wird nicht erteilt 

MM wird erteilt wird nicht erteilt 

HR wird erteilt wird nicht erteilt 

SD wird erteilt wird nicht erteilt 

PM wird erteilt wird nicht erteilt 

Schnittstelle Abele wird erteilt wird nicht erteilt 

Schnittstelle Trasse wird erteilt wird nicht erteilt 

Weiteres Vorgehen: 

• 01.11.- 06.11.06 Neuaufbau LV0 

Freigabe der LV2 nach Releasewechsel nach mySAP ERP 

wird erteilt wird nicht erteilt 

für das Protokoll: Herr Felgenträger 

Org. Name, Vorname Unterschrift 

perdata Herr Felgenträger 

Abnahmebestätigung 

LVB 

Herr Merkert 

Abnahmebestätigung 


Leipzig, 04.07.2007

Offene Punkte: 

Pos. 

1 

2 

3 

Protokoll 

Modul: Thema: Problem seit: Verantw. 

perdata 

Verantw. 

Kunde 

Erledigung 

bis: 


Leipzig, 04.07.2007

Problem Datum Meldung Meldender Stand Lösung Bemerkung 

SAP GUI 640 intallieren ab 04.09.2006 Tester laufend erledigt 

die Auslieferung für den prod.Betrieb erfolgt 

durch perdata 

Probleme beim Drucken 

Der neue Debugger stürzt in unschöner 

ab 04.09.2006 Tester laufend erledigt Lokale Drucker im SAP definiert etc. 

Regelmäßigkeit ab - selbst die Transaktion lässt sich 

nicht abbrechen, sondern es lässt sich gerademal 

noch der Modus canceln. Das alles auch unter Gui 

640 

Fehler b. Anzeige Bedarfsanford. aus Liste 

Einkaufsbelege z. Lieferantern heraus 

Bereichmenü Kostenstellen und Innenaufträge --> 

eigene Menüs YCO_.... fehlen 

Veränderungen der Verarbeutung AfA Batch-Lauf 

nicht mehr im Standard 

15.09.2006 Herr Tschirner erledigt erledigt SAP GUI installiert 

05.09.2006 Frau Linz erledigt erledigt 

06.09.2006 Frau Tuchscherer erledigt erledigt 

14.09.2006 Frau Metzner erledigt erledigt 

Fkt. wird im Altsystem nicht angeboten, 

neue Fkt. durch Wechsel der Anzeige 

möglich 

eigene Menüs YCO_KAMN und 

muß auf LV1 

YCO_KSMN wieder in ensprechende Menüs 

nachgezogen 

hängen 

werden 

mit Release mySAP erfolgt die Verbuchung 

direkt. Einweisung über die neuen Abläufe 

durch VPI 

Kurzdump b. div. CO-Berichten (z. B. Investplan) 14.09.2006 Frau Schilberg erledigt erledigt SAP-Hinweis wurde eingespielt 

Veränderungen der Listdarstellungen bei SAP 

Standartauswertungen 

Veränderte Darstellung bei Buchungsauswertungen/ 

Debitorenpostenanzeige u.a. 

Dauerbuchungsmappen werden nicht erstellt 

Afa Lauf läst sich nicht ausdrucken 

Fehler bei allen 4 Transaktionen Umlage und 

Verteilung 

ab 04.09.2006 Tester in Arbeit in Arbeit 

ab 11.10.2006 Tester erledigt erledigt 

14.09.2006 Frau Hänisch erledigt erledigt Bedienfehler 

zentrale Layouts werden umgestellt / für 

Benutzer Layouts werden durch VPI 

entsprechende "Einweisungen" zur 

Layoutänderung durchgefüht. 

neuer Parameter im Nutzerstamm setzen. 

Durch den Nutzer selbst zu setzen. 

in LV2! 

14.09.2006 Frau Krone erledigt erledigt Lokale Drucker im SAP definiert etc. siehe Oben 

20.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt Vorgangsgruppen aktualisiert 

Referenz bei Zuordnung in EP-Liste Debitoren 21.09.2006 Frau Teske erledigt erledigt Listeanzeige wieder angepasst 

Hochladen der Abele-Daten ins SAP fehlerhaft 19.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt Berechtigungen fehlten 

IFTEC Kontrakt ändern 20.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt 

diverse Berechtigungs- probleme z.B. Transaktionen 

KSV1; KSV7; KSU1; KSU7 

ab 04.09.2006 Tester laufend laufend 

Unvollständigkeitsschema in LVH analog 

LV0 geändert 

die zum Testen notwendigen 

Berechtigungen werden laufend ergänzt 

bzw. verändert. Bitte beachten, daß LVH 

nicht Prod.System wird 

Neue Transaktion für Dauerbuchungen 27.09.2006 Frau Pollmächer erledigt erledigt Transaktion wurde bisher nicht benötigt 

fehlerhafte Integration EXCEL in CO-Berichten 15.09.2006 Frau Göpfarth erledigt erledigt 

wieder möglich nach Änd. 

Sicherheitseinstellung im Excel 

Performanceprobleme 15.09.2006 Herr Tschirner erledigt erledigt 

u.a. Tabellenstatistiken aktualisiert, 

Profilparameter angepasst 

diese Aktivität ist nur in der LVH so 

Anlegen eines Customizingauftrag ab 04.09.2006 Tester erledigt erledigt eingestellt.Sie dient der Aufzeichnung der 

Änderungen 

Fehler bei der Transaktion MMBE 28.09.2006 Herr Morenz erledigt erledigt 

Transaktion GP12 nicht mehr vorhanden 28.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt neue Transaktion: GP12N 

Fehler bei Transaktion KSV5 – Zyklen 1-4_2006 25.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt 

Veränderte Darstellung/ Funktionalitäten bei 

Bedienelementen z.B. Hardcopy 

ab 04.09.2006 Tester erledigt in Arbeit 

Durch VPI wird eine Kurzdukomentataion zu 

den bekannten Veränderungen erarbeitet 

Verbuchung HR Daten in FI 

Frau Riemer/ Herr 

Merkert 

erledigt erledigt 

Die ALE Schnittstelle musste neu 

eingerichtet werden 

Diverse Verbuchungsprobleme wegen nicht 

geöffneter Buchungsperiode 

ab 04.09.2006 Tester erledigt erledigt Buchungsperioden wurden geöffnet 

fibu-Überleitung Patrisdaten 27.09.2006 Frau Ochoa erledigt erledigt 

keine Werte in Rep. YMM_Lagerhueter bei LTB 22.09.2006 Herr Böhme erledigt erledigt Programm wurde angepasst 

EXECEL Integration Auftragskosten Plan Ist 22.09.2006 Frau Maron in Arbeit in Arbeit EXCEL Einstellung anpassen 

Fehlermeldung beim Spoolauftrag 22425 02.10.2006 Frau Maron erledigt erledigt 

Berichtswesen - Planleistung wird nicht angezeigt 29.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt war Berechtigungsproblem 

Verdichtung v. Positionen in Trassenrechnung 

funktioniert nicht 

Storno WE mgl. trotz gebuchter RE; korrigierter WE 

zum alten Preis trotz Preisänd. In Bestellg. 

29.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt 

29.09.2006 Frau Marzinek offen offen ging schon immer ! 

IFTEC hatte in LVH neues 

Abrechnungsprofil angelegt, für das die 

Verdichtung nicht aktiviert war 

Auftragsabrechng. Verrechnungsschema 

unvollständ. 

29.09.2006 Frau Arndt erledigt erledigt 

Verrechng. Anzahlungen im SD bei Faktura LSVB- 

Kontrakte 

29.09.2006 Herr Lange erledigt erledigt 

Anwendungsfehler (Anzahlung war in LVH 

noch nicht gebucht) 

nachträgliche Belastung zu einer Bestellung buchen 04.10.2006 Frau Beutner in Arbeit erledigt 

Sammelfreigabe von RE 26.09.2006 Frau Pollmächer offen 

WULEI im FI Buchung von RE 09, wenn Best. in 07 26.09.2006 Frau Pollmächer offen Periodenverschieber im MM ??? 

Modul EC-CS 2x.09.2006 Frau Ochoa erledigt getest von Fr.Melcher 

Schnittstellen/ Eigenlösungen 

ZKOML LSVB in Arbeit in Arbeit Termin mit Herrn Schütze 17.10.06 

ZKURS Frau Nenne erledigt erledigt 

Vertragsmanagement Herr Merkert/Frau Bli erledigt erledigt 

ABELE Herr Lange in Arbeit in Arbeit 

abschließende Bestätigung von Hr. Lange 

einholen 

Lymatic Frau Kießling erledigt erledigt 

FUDAS 

Herr Merkert/ Herr 

Müller 

offen erledigt 

Test erfolgte am 10.10.2006 unter 

Einbeziehung externer Hilfe 

Trassenabrechnung Herr Lange in Arbeit in Arbeit 

elekt. Kontoauszug Herr Felgenträger testbereit 

getestet am 

10.10.06 i.O. 

ZTISO Frau Ehrling erledigt in Arbeit 

ZTANK Frau Friedrich erledigt erledigt 

PATRIS / FI Frau Ochoa erledigt erledigt 

mit dem neuen Release wird diese Funktion 

neu eingerichtet. => Frau Holz testet 

muß auf LV1 

nachgezogen 

werden 

muß auf LV1 

nachgezogen 

werden

Probleme / Änderungen beim Releasewechsel zu mySAP ERP 2005 

Anmeldung im SAP 

Die Anmeldung erfolgt wie gehabt im SAP System LV2 für den 

Produktivbetrieb und im SAP System LV0 für den Testbetrieb. 

Info: 

Bei der Passwortvergabe wird das System zukünftig auf „GROß- und 

kleinschreibung“ 

achten. Wir werden für das Initialpasswort grundsätzlich 

einheitlich verwenden und Ihnen bei Bedarf telefonisch oder per 

E-Mail mitteilen. 

Die mögliche Passwortlänge ist auf 40 Zeichen erweitert worden. 

Die Mindestlände von 6 Zeichen wurde nicht verändert. 

Fehlerhafte Excelintegration in SAP-Berichten mit dem neuen SAP 

GUI 6.40 

Problem: 

In einem CO-Bericht soll über den Menüpfad => Einstellungen => 

Optionen die Office-Integration zu Excel aktiviert werden. ====> 

Fehler: Es erscheint nur ein leeres Blatt und die Nachricht "Es 

werden keine Daten angezeigt“ wird eingeblendet. 

Fehlerbehebung: 

• Excel öffnen und über Menüpfad => Extras => Makro => 

Sicherheit die Sicherheitsstufe verändern (z. B. auf "hoch") 

und die Änderung bestätigen. 

• Dann dieses Menü noch einmal aufrufen und die Sicherheitsstufe 

auf "mittel" zurücksetzen.

• Den Bericht im SAP neu starten => jetzt müsste SAP die 

Änderung der Sicherheitsstufe registriert haben und der 

Bericht wird auch tatsächlich in Excel ausgeben. 

AfA-Lauf erfolgt nicht mehr über Batch-Mappe 

Info: 

Mit dem neuen Release erfolgt der AfA-Lauf nicht mehr über 

Batch, sondern wird mit der Transaktion AFAB „Abschreibungslauf 

durchführen“ gleich durchgebucht. 

Hardcopy (Bildschirmausdruck) 

Info: 

Im neuen Release wurde der Befehl Hardcopy umbenannt in 

„Bildschirmabgriff“ => wie bisher zu finden unter Smarticon 

„Anpassung des lokalen Layouts“ 

Änderung der Druckparameter beim Drucken 

Info: 

Mit dem neuen Release werden die Druckparameter (z. B. Druck 

sofort starten, Spoolverweildauer etc.) standardmäßig nicht mehr 

auf dem Einstiegsbild zum Drucken angezeigt, sondern müssen 

durch Anklicken der Schaltfläche „Eigenschaften“ aufgerufen 

werden. Jeder Nutzer kann sich aber seine gewünschten 

Druckparameter in das Einstiegsbild übernehmen. 

• Liste / Bericht im SAP aufrufen und Druckersymbol anklicken 

• Im Dialogfeld „Bildschirmliste drucken“ auf Eigenschaften 

klicken

• Neues Dialogfenster „Eigenschaften Spoolauftrag“ erscheint

• Zum Ändern eines Wertes Doppelklick auf die entsprechende 

Zeile. => Im unteren Teil des Dialogfensters erscheint die zu 

ändernde Druckeigenschaft. Änderung durch Anklicken des grünen 

Hakens bestätigen. 

• Wenn der Druckparameter auf dem Einstiegsfenster beim Drucken 

angezeigt werden soll, Option „Ausgewählten Druckparameter auf 

Einstiegsfenster übernehmen“ anhaken und die Änderung durch 

Anklicken des grünen Hakens bestätigen.

SAP Releasewechsel perdata - Wirtschaftsinformatik HTW Berlin

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