NACHHALTIGKEIT MANAGEN

Phase 1.3
BeschreiBung Der funktions-anforDerungen
WELchE spezifischen funktionalen Anforderungen soll das
Nachhaltigkeits-management-System erfüllen?
• Prozessfunktionalitäten:
Welche Geschäftsprozesse soll
das System unterstützen (z.B.
Nachhaltigkeitsreporting, Supply
Chain-/ Lieferantenmanagement,
EHQ&S 19 oder Stakeholder
Management).
• Systemmodellierung:
In welcher Form soll die
Unternehmensorganisation im System
abgebildet werden? (Z.B. sind multiple
Berichts-Hierarchien erforderlich?)
• Datenmanagement:
Wie sollen Daten im System
erfasst und verarbeitet werden?
(Beispiele sind u.a. Importfunktionen,
Schnittstellen zu vorhandenen
Datenquellen, Verifizierungs- und
Freigabefunktionen (zur Gewährleistung
von Auditierungssicherheit),
Vollständigkeitsindikatoren
oder die Abbildbarkeit von
unternehmensspezifischen Kennzahlen).
• Datenbereitstellung:
Welche Daten sollen von der
Nachhaltigkeits-Management-
Software bereitgestellt werden (z.B.
Emissionsfaktoren, länderspezifische
Strom-Mixe, Währungsrechner,
Benchmarkdaten).
19 EhQ&S = Environment, health, Quality & Safety
• Unterstützte Standards:
Welche Reportingstandards sollen
unterstützt werden? (z.B. GRI,
CDP, UNGC, DJSI, DNK20 ).
• Instrumente zur Datenanalyse:
Welche Möglichkeiten der
Datenanalyse sollen bereitgestellt
werden? (z.B.Benchmarking,
Zeitreihenanalyse, Soll-Ist Vergleiche,
Szenarioplanung oder Forecasting).
• Reportingunterstützung:
Welche Reports soll das System für das
interne Performance Management
und/oder die externe Kommunikation
bereitstellen? (z.B. Dashboarding-
Funktionen für das interne Performance
Management, Funktionalitäten, die die
externe Nachhaltigkeitsberichterstattung
unterstützen).
• Usability:
Welche konkreten Anforderungen an die
Bedienbarkeit werden gestellt?
(z.B. intuitive Bedienbarkeit, Klarheit
und Übersichtlichkeit der Darstellung,
Trainingsbedarf für die Einarbeitung/
geschätzte Einarbeitungszeit, Look & Feel
aus Nutzersicht, Individualisierungsmöglichkeiten
für jeden Nutzer, Verfügbarkeit
in verschiedenen Sprachen, User-log/history
(aus Adminsicht, Dialogfunktionalitäten).
AUSWAhL UND imPLEmENtiERUNg VON NAchhALtigkEitS-mANAgEmENt-SOFtWARE
Phase 1.4
BeschreiBung Der
anBieteranforDerungen
WELchE spezifischen Anforderungen
soll der Anbieter des Nachhaltigkeits-
management-Systems erfüllen?
• Markt-/Branchen-Erfahrung
• Kundenreferenzen
• Unterstützungsleistungen/Verfügbarkeit
• Preismodell
• Softwaremodell (Saas vs. On-Premise)
• Beratungskompetenz im Bereich
Nachhaltigkeit
Als Zeitbedarf für die Erstellung des
Lastenheftes sollte man bei strukturiertem
und geplantem Vorgehen
unter Einbeziehung der wichtigsten
internen Ansprechpartner ca. zwei
Wochen rechnen.
20 gRi = global Reporting initiative, cDP = carbon Disclosure Project, UNgc = United Nations global compact, DJSi = Dow Jones Sustainability index, DNk = Deutscher Nachhaltigkeits kodex.
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