NACHHALTIGKEIT MANAGEN
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PhASE 2<br />
ScREENiNg UND AUSWAhL DER<br />
NAchhALtigkEitS-mANAgEmENt-SOFtWARE<br />
Die Systemauswahl ist vergleichbar mit anderen Beschaffungsverfahren und verläuft<br />
in vier Schritten: Ausschreibung, Bewertung der Angebote sowie Erstellung einer<br />
Shortlist, test von Demoversionen (der Shortlist-Anbieter) und Auswahlentscheidung.<br />
Phase 2.1<br />
ausschreiBung<br />
Die Ausschreibung basiert auf dem Lasten-<br />
heft und sollte die Anforderungen geschlossen<br />
(zum Ankreuzen mit optionalen<br />
kommentarfeldern) abfragen, damit<br />
die Auswertbarkeit des Rücklaufs und<br />
Vergleichbarkeit zwischen den Anbietern<br />
gewährleistet ist.<br />
Phase 2.2<br />
Bewertung Der angeBote<br />
unD erstellung einer<br />
shortlist<br />
Die schriftlichen Antworten der Anbieter<br />
(in Form eines Pflichtenheftes, das<br />
beschreibt, wie die Softwarelösung auf<br />
die im Lastenheft beschriebenen Anforderungen<br />
antwortet) und die persönlichen<br />
kundenpräsentationen werden<br />
konsolidiert und bewertet. maximal drei<br />
Anbieter kommen auf die Shortlist.<br />
Phase 2.3<br />
test von Demoversionen<br />
Anbieter von Nachhaltigkeits-management-Software<br />
bieten an, Demoversionen<br />
zu installieren und eine testnutzung<br />
durch den potenziellen kunden<br />
zu ermöglichen. Zum teil ist es auch<br />
möglich, dass Referenzkunden Einblicke<br />
in schon laufende Systemumgebungen<br />
gewähren. Falls beides möglich ist, sollten<br />
beide testmöglichkeiten genutzt werden.<br />
Für die Demoversion ist es wichtig, sowohl<br />
potenzielle Adminuser, potenzielle<br />
Dateneingeber und spätere Report-<br />
Empfänger in den test einzubeziehen.<br />
Auch sollten ausgewählte „echte“<br />
Daten zur Verfügung gestellt werden,<br />
um den test aussagefähig zu machen.<br />
AUSWAhL UND imPLEmENtiERUNg VON NAchhALtigkEitS-mANAgEmENt-SOFtWARE<br />
Phase 2.4<br />
auswahlentscheiDung<br />
Die Auswahlentscheidung wird vorberei-<br />
tet durch die systematische gegenüberstellung<br />
der Pflichtenhefte der Anbieter,<br />
einer Auswertung des tests der Demoversionen<br />
und einer Bewertung des<br />
Preis-/Leistungsverhältnisses durch das<br />
Projektteam. Diese Auswertung erfolgt<br />
im Rahmen eines eintägigen Workshops<br />
und mündet in einer Empfehlung, die<br />
den Entscheidungsträgern, z.B. der geschäftsführung,<br />
dem Vorstand oder dem<br />
Lenkungsausschuss präsentiert wird.<br />
Screening und Auswahl benötigen<br />
bei straffer Terminplanung und<br />
interner Priorisierung des Projekts<br />
ca. 4 Wochen.<br />
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