IncaMail - Die Schweizerische Post

Anleitung IncaMail
1 Einleitung
Die vom Bund verabschiedeten Verordnungen über die elektronische Übermittlung im Rahmen von Zivil- und
Strafprozessen sowie Schuldbetreibungs- und Konkursverfahren und die Verordnung für die elektronische
Übermittlung im Rahmen von Verwaltungsverfahren (nachfolgend: eGov-Verordnungen) verpflichtet die
Gerichte Eingaben elektronisch entgegen zu nehmen und dazu eine sichere Zustellplattform einzusetzen.
Ebenfalls können z.B. Anwälte oder Verfahrensbeteiligte wüsnchen, dass Entscheide elektronisch zugestellt
werden. Weitere Informationen finden Sie unter www.ch.ch/ejustice.
IncaMail ist die sichere Zustellplattform der Schweizerischen Post, welche vom EFD als sichere Zustellplatform
anerkannt ist und im Rahmen der Verordnungen eingesetzt werden kann.
2 Voraussetzungen
2.1 Behördenverzeichnis
Behörden müssen sich für den elektronischen Behördenverkehr im öffentlichen Behördenverzeichnis eintragen
lassen. Die dazu notwendigen Angaben müssen einer zentralen Stelle gemeldet werden. Das öffentliche
Behördenverzeichnis dient möglichen Eingebern, herauszufinden, welche Behörde wie erreichbar ist. Aus
Sicherheitsgründen werden jedoch die E-Mail-Adressen der Behörden nicht publiziert. Das Verzeichnis finden Sie
auf www.ch.ch/ejustice.
2.2 Plattformübergreifendes Teilnehmerverzeichnis
Zusätzlich zum öffentlichen Behördenverzeichnis gibt es ein plattformübergreifendes Teilnehmerverzeichnis.
Dieses Verzeichnis ist nicht öffentlich zugänglich, sondern kann nur von einem registrierten Benutzer und via
einer sicheren Zustellplattform abgefragt werden. In diesem Verzeichnis sind die E-Mail-Adressen der Behörden
und der sonstigen Teilnehmern vorhanden. Das Teilnehmerverzeichnis wird von den anerkannten Plattformen
automatisch aktuell gehalten. Darin müssen sämtliche Behörden und auch Benutzer welche Nachrichten
elektronisch entgegen nehmen wollen, enthalten sein. Behörden können ohne zusätzliche Identifizierung im
Verzeichnis aufgenommen werden. Alle anderen Benutzer müssen sich einmalig identifizieren lassen. Diese
Identifizierung kann bei IncaMail mittels Geschäftskundenvertrag, SuisseID-Registrierung oder E-Mail- und
Domiziladressverifikation gemacht werden. IncaMail-Kunden welche aufgenommen werden möchten und über
die notwendige Identifizierung verfügen, können dies bei der Registrierung mittels Checkbox („Ich will das
Konto für den schweizerischen Behördenverkehr nutzen“) oder über die Einstellungen im Online-Konto melden.
Das plattformübergreifende Teilnehmerverzeichnis hat vornehmlich zwei Funktionen. Einerseits dienst es
Eingebern dazu, die tatsächliche E-Mailadresse einer Behörde ausfindig machen zu können und der Behörde
dazu herauszufinden, ob der Empfänger welcher eine elektronische Zustellung wünscht auch genügend
identifiziert ist, diese zu empfangen. Ist er eingetragen, darf er empfangen, ansonsten nicht. Andererseits enthält
das Teilnehmerverzeichnis nicht nur die Information aller Teilnehmer, sondern zusätzlich auch die Information
auf welcher Plattform der Benutzer registriert ist. Dies ist Basis für die von den Plattformen zu bietende
Interoperabilität.
Das plattformübergreifende Teilnehmerverzeichnis wird gemäss dem der Verordnung untergeordneten
Kriterienkatalog von einer zentralen Bundesstelle entwickelt und betrieben.
2.3 Interoperabilität
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