Barcodes und Datamatrix-Codes für Briefsendungen - Die ...
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<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Anwendung <strong>und</strong> Erstellung<br />

Gültig ab 1. Januar 2012

Inhalt<br />

Zweck dieser Anleitung 7<br />

− An wen richtet sich diese Anleitung? 7<br />

− Inhaltsübersicht 7<br />

− Gültigkeit 7<br />

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> 8<br />

Allgemeine Informationen 8<br />

− <strong>Die</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> im Überblick 8<br />

− Ihre Vorteile beim Einsatz von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 9<br />

Nutzungsbedingungen 12<br />

− <strong>Die</strong> Registrierung als Geschäftsk<strong>und</strong>e 12<br />

Verwendung von Sendungsbarcodes 13<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 13<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen unterscheiden 13<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen im Überblick 13<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 17<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen unterscheiden 17<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen im Überblick 17<br />

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes 18<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 18<br />

− Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden 18<br />

− Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen im Überblick 19<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 23<br />

− Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen im Überblick 24<br />

Verwendung von Zustellanweisungen 26<br />

Kennzeichnung von Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen 26<br />

− 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag 26<br />

Verwendung von <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten 27<br />

Kennzeichnung von Paletten <strong>für</strong> die Sendungsverfolgung 27<br />

− Beschriftung der Paletten <strong>und</strong> Sammelbehälter 27<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> PP-frankierte <strong>Briefsendungen</strong> 28<br />

Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID 28<br />

− PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID 28<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

2

Inhalt<br />

Anbringen von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 29<br />

Allgemeine Informationen 29<br />

− <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-Code auf einer Sendung 29<br />

− Gestaltung von Adressierung <strong>und</strong> Frankatur 29<br />

Anbringen von <strong>Barcodes</strong> 30<br />

Sie verwenden Fenstercouverts 30<br />

− Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen 30<br />

− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 30<br />

− Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen 30<br />

− Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 31<br />

− Allgemeine Hinweise 32<br />

− Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 32<br />

Sie verwenden Adressetiketten 33<br />

− Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen 33<br />

− Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen 34<br />

− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 35<br />

− Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 36<br />

− Allgemeine Hinweise 37<br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an 38<br />

− Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen 38<br />

− Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen 39<br />

− Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 40<br />

− Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 41<br />

− Allgemeine Hinweise 42<br />

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 43<br />

PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID 43<br />

Sie verwenden Fenstercouverts 44<br />

− Platzieren der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 44<br />

− Allgemeine Hinweise 44<br />

− Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts 44<br />

− Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Fenstercouverts 45<br />

Sie verwenden Adressetiketten oder bringen die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

direkt auf Ihren <strong>Briefsendungen</strong> an 47<br />

− Platzieren der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 47<br />

− Allgemeine Hinweise 47<br />

− Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Adressetiketten <strong>und</strong> den Sendungsaufdruck 48<br />

<strong>Die</strong> Gestaltung von Adressen <strong>für</strong> klimaneutralen Versand 50<br />

Angebot «pro clima» 50<br />

− Spezifikationen 50<br />

− Farbdefinitionen 50<br />

− Anwendungsgrössen 51<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

3

Inhalt<br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 52<br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> 52<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit einem Postverarbeitungssystem 52<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit Standardsoftware 52<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit einer Software-Eigenentwicklung 52<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice<br />

«Barcode» 53<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit Auftrag erfassen 53<br />

− Verwenden von vorgedruckten <strong>Barcodes</strong> (Postlabels) 53<br />

− Anbringen der <strong>Barcodes</strong> durch die Aufgabestelle 53<br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 54<br />

− Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit Standardsoftware 54<br />

− Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit einer Software-Eigenentwicklung 54<br />

− Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit kostenlosen Hilfsmitteln<br />

der Schweizerischen Post (nur PP Easy) 55<br />

Sendungsaufgabe 56<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick 56<br />

− Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 56<br />

− Sie nutzen Auftrag erfassen 59<br />

− Ihr Unternehmen erstellt die <strong>Barcodes</strong> selbst 60<br />

− Sie lassen die <strong>Barcodes</strong> von der Aufgabestelle anbringen 62<br />

− Haftpflicht der Post 62<br />

Verrechnung von PP-frankierten Sendungen 63<br />

Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte Sendungen 63<br />

− Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 63<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> 67<br />

Gr<strong>und</strong>lagen 67<br />

− Einführung 67<br />

− Der Code 128 (Sendungs- <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcodes) 68<br />

− Drucktechnische Anforderungen an <strong>Barcodes</strong> 69<br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 70<br />

− Spezifikation 70<br />

− Datenbefüllung 70<br />

− Darstellungslänge 71<br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 72<br />

− Aufbau der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 72<br />

− Masse 73<br />

− Textinhalte <strong>und</strong> Textstile 74<br />

− Homologation 74<br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 75<br />

− Spezifikation 75<br />

− Datenbefüllung 75<br />

− Darstellungslänge 77<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

4

Inhalt<br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 78<br />

− Aufbau der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 78<br />

− Masse 79<br />

− Textinhalte <strong>und</strong> Textstile 80<br />

− Homologation 80<br />

Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen 81<br />

− Spezifikation 81<br />

− Datenbefüllung 81<br />

− Darstellungslänge 83<br />

Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen 84<br />

− Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 84<br />

− Masse 85<br />

− Textstile 86<br />

− Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 86<br />

− Homologation 87<br />

Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen<br />

<strong>für</strong> Auslandssendungen 88<br />

− Nachnahme (entspricht Form. 236.01) 88<br />

− Rückschein 88<br />

− Eigenhändige Auslieferung 89<br />

− Blindensendung 89<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten 90<br />

− Spezifikation 90<br />

− Datenbefüllung 90<br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 91<br />

Gr<strong>und</strong>lagen 91<br />

− Einführung 91<br />

− Drucktechnische Anforderungen an <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 92<br />

− Spezifikation 92<br />

− Datenbefüllung 93<br />

Datenkapazität <strong>und</strong> Abmessungen 94<br />

− Abmessungen 94<br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 95<br />

− <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy 95<br />

− <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID 97<br />

− <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID inkl. Adressangabe<br />

<strong>für</strong> Rücksendungen 99<br />

Masse 101<br />

− Modulgrösse <strong>und</strong> Ruhezonen 101<br />

− Homologation 101<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

5

Inhalt<br />

Erstellen von Barcodelisten 102<br />

Formulare <strong>und</strong> Erfassungsdoppel 102<br />

− Erstellen der Barcodelistenformulare 102<br />

− Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 102<br />

− Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 103<br />

− Befüllen der Barcodelisten 103<br />

− Homologation 103<br />

Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher: DFÜ) 104<br />

− DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten 104<br />

Homologation 105<br />

Homologation von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten 105<br />

− Ablauf der Homologation von <strong>Barcodes</strong> 105<br />

− Ablauf der Homologation von Barcodelisten 105<br />

Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 106<br />

− Ablauf der Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 106<br />

Weitere Informationen 107<br />

Ansprechpartner 107<br />

− Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Zustellanweisungen 107<br />

− Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten 107<br />

− Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 107<br />

− Ansprechpartner <strong>für</strong> den Paketversand 107<br />

Stichwortverzeichnis 108<br />

Änderungskontrolle<br />

Version Überarbeitung Seite<br />

1. Januar 2011 Dispomail Easy eingefügt 9, 14, 18, 71, 74, 103<br />

1. Januar 2011 Verfügbarkeitsdatum entfernt 9, 15, 16, 18, 20, 23, 82<br />

1. Januar 2011 <strong>Datamatrix</strong>-Code: Vorverfügungen<br />

<strong>für</strong> Rücksendungen ergänzt<br />

93, 95, 98<br />

1. Januar 2011 Barcode <strong>für</strong> Paletten eingefügt 8, 11, 27, 62, 90<br />

1. April 2011 A-Post Plus Barcode-Änderung 14<br />

1. April 2011 Zustellanweisung 22<br />

1. April 2011 Neue Gerichtsurk<strong>und</strong>e mit<br />

Swiss-Express «Mond»<br />

1. Januar 2012 PP Business / Letter ID 10<br />

1. Januar 2012 AVZ Online ersetzt durch<br />

Aufgabeverzeichnis erstellen<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

22<br />

28, 59<br />

6

Zweck dieser Anleitung<br />

An wen richtet sich diese Anleitung?<br />

<strong>Die</strong>se Anleitung beschreibt den Einsatz von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> den<br />

Briefversand <strong>und</strong> die technischen Gr<strong>und</strong>lagen <strong>für</strong> deren Erstellung. Sie richtet sich an<br />

Personen, die:<br />

− geschäftliche <strong>Briefsendungen</strong> verarbeiten<br />

− geschäftliche <strong>Briefsendungen</strong> aufgeben<br />

− geschäftliche <strong>Briefsendungen</strong> bezahlen<br />

− <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> erstellen<br />

− Postverarbeitungssysteme (Hard- <strong>und</strong> Softwarelösung zur automatisierten<br />

Sendungserstellung) betreuen<br />

− Software zur Postverarbeitung <strong>und</strong> Barcodeerstellung entwickeln oder<br />

implementieren<br />

Inhaltsübersicht<br />

<strong>Die</strong>se Anleitung umfasst die folgenden Themen<br />

− Beschreibung der einzelnen Typen von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

− Einsatzzweck <strong>und</strong> Kombinationsmöglichkeiten<br />

− Anbringen der <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> auf <strong>Briefsendungen</strong><br />

− Aufgeben der <strong>Briefsendungen</strong><br />

− Technische Gr<strong>und</strong>lagen <strong>für</strong> die Softwareentwicklung <strong>und</strong> Implementierung<br />

Gültigkeit<br />

<strong>Die</strong>se Anleitung ist gültig ab dem 1. Januar 2012. Sie ersetzt die Anleitungen<br />

«<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong>» vom 1. April 2011.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

7

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

<strong>Die</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> im Überblick<br />

Für <strong>Briefsendungen</strong> verwendet die Schweizerische Post fünf Arten von <strong>Codes</strong>:<br />

A Den Sendungsbarcode<br />

Zur Identifikation von Briefen mit Zustellnachweis <strong>und</strong> zur elektronischen<br />

Sendungsverfolgung (Annahme, Sortierung, Zustellung).<br />

B Den Zusatzleistungsbarcode<br />

Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zusatzleistungen<br />

(beispielsweise Nachnahme, Rückschein, eigenhändige Auslieferung).<br />

C Den <strong>Datamatrix</strong>-Code<br />

Als Kennzeichnungszusatz (Identifikation des Absenders) <strong>für</strong> PP-frankierte<br />

Sendungen (PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID).<br />

D Den Barcode <strong>für</strong> Paletten<br />

Zur Identifikation von Paletten bei Briefmassenversänden <strong>und</strong> Katalogen (CAT).<br />

E Zustellanweisung<br />

Zur Kennzeichnung der vom Absender gewünschten Zustellanweisung.<br />

Wichtig: Für Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen gelten jeweils eigene Vorgaben.<br />

Sie werden in dieser Anleitung getrennt beschrieben.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

A<br />

E<br />

C<br />

B<br />

8

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

Ihre Vorteile beim Einsatz von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes werden eingesetzt bei<br />

− eingeschriebenen Sendungen (R)<br />

− A-Post Plus (A+)<br />

− Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy (A)<br />

− uneingeschriebenen Briefnachnahmen (N)<br />

− Gerichtsurk<strong>und</strong>en (GU)<br />

− Betreibungsurk<strong>und</strong>en (BU)<br />

Der Einsatz von Sendungsbarcodes ermöglicht Ihnen<br />

− eine automatisierte, rationelle <strong>und</strong> kostengünstige Sendungsverarbeitung<br />

− eine systematische Aufgabebestätigung<br />

− einen vereinfachten Zustellnachweis<br />

− die Überprüfung der fristgerechten Zustellung<br />

− die Verfolgung Ihrer <strong>Briefsendungen</strong> r<strong>und</strong> um die Uhr via Internet (Track & Trace)<br />

− eine vereinfachte Verarbeitung von Retoursendungen<br />

− <strong>für</strong> eingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong>: einen einfachen Nachweis bei<br />

Entschädigungsforderungen<br />

− <strong>für</strong> Dispomail Easy: automatische Fakturierung anhand des <strong>Barcodes</strong><br />

Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes kennzeichnen die gewünschten Zusatzleistungen zum Produkt,<br />

das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist.<br />

Zusatzleistungsbarcodes werden eingesetzt bei<br />

− Inlandsbriefsendungen mit Sendungsbarcode<br />

Der Einsatz von Zusatzleistungsbarcodes ermöglicht Ihnen<br />

− eine automatisierte, rationelle <strong>und</strong> kostengünstige Sendungsverarbeitung<br />

Zustellanweisungen<br />

Zustellanweisungen kennzeichnen die gewünschte Behandlung der Sendung im<br />

Zustellprozess.<br />

Zustellanweisungen werden eingesetzt bei<br />

− Inlandsbriefsendungen mit Barcode (Einschreiben <strong>und</strong> Gerichtsurk<strong>und</strong>en)<br />

Der Einsatz von Zustellanweisungen ermöglicht Ihnen<br />

− eine flexible Zustellung Ihrer Sendungen<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

9

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> werden eingesetzt bei<br />

− <strong>Briefsendungen</strong>, die mit der Frankierart PP Easy frankiert werden<br />

− <strong>Briefsendungen</strong>, die mit der Frankierart PP Business / Letter ID frankiert werden<br />

Der Einsatz von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> ermöglicht Ihnen<br />

− eine automatisierte, rationelle <strong>und</strong> kostengünstige Sendungsverarbeitung<br />

− die aufpreisfreie PP-Frankierung von Sendungsaufgaben unter 50 <strong>Briefsendungen</strong><br />

− die Identifikation des Absenders bei geschlossenen Briefumschlägen ohne<br />

Absenderangabe<br />

PP Business / Letter ID<br />

Letter ID basiert auf dem neuen <strong>Datamatrix</strong>-Code der Post <strong>für</strong> Ihre Briefe. Mit der<br />

Letter ID können Sie jeden Brief einer adressierten Massensendung identifizieren, steuern<br />

<strong>und</strong> verfolgen. Sie erhalten Statusmeldungen zum Verarbeitungsprozess, können Ihre<br />

Sendungen mit individuellen Angaben kennzeichnen, das Retourenhandling elektronisch<br />

steuern <strong>und</strong> eine Statistik beziehen. Mit diesen Informationen können Sie beispiels-<br />

weise nachgelagerte Aktionen (z. B. im Callcenter, K<strong>und</strong>endienst) besser planen <strong>und</strong> die<br />

Verarbeitungs- <strong>und</strong> Zustellqualität erhöhen. <strong>Die</strong> <strong>Die</strong>nstleistungen werden wir Ihren<br />

Bedürfnissen entsprechend laufend erweitern.<br />

Vorteile Letter ID<br />

Basisvorteil Vorteil <strong>für</strong> Produktion <strong>und</strong> Vorteil <strong>für</strong> Marketing <strong>und</strong><br />

Logistik<br />

Verkauf<br />

– Eindeutige Identifizierung von <strong>Briefsendungen</strong><br />

– Verfolgung des Verarbeitungsprozesses<br />

– Statusmeldungen zu Auftrag/Sendungen<br />

– Elektronische Steuerung des Retourenhandlings<br />

– Platz <strong>für</strong> k<strong>und</strong>enspezifische Informationen je<br />

Sendung<br />

– Elektronische Anbindung (keine Medienbrüche)<br />

– Statistiken (in Vorbereitung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

– Elektronische Steuerung der<br />

Beilagen<br />

– Professionelle Outputkontrolle<br />

– Elektronisch vordefiniertes<br />

Retourenhandling<br />

– Daten <strong>für</strong> die gezielte Optimierung<br />

von internen Prozessen<br />

(z. B. Maschinenlesbarkeit)<br />

Letter ID – Briefidentifikation der Zukunft<br />

Letter ID ermöglicht Ihnen Auftragsverfolgung oder Sendungsverfolgung<br />

– Auftragsverfolgung: Sie bietet die Kontrolle der Sendungen auf Stufe Auftrag.<br />

<strong>Die</strong> Deklaration <strong>und</strong> die Kontrolle Ihrer Aufträge erfolgen im Geschäftsk<strong>und</strong>enportal<br />

My Post Business. Es wird der Status des jeweiligen Auftrags ausgewiesen.<br />

– Sendungsverfolgung: Sie bietet zusätzlich zur Auftragsverfolgung die Möglichkeit<br />

der Sendungsverfolgung auf Stufe Einzelsendung bis Ende Sortierung, analog der<br />

<strong>Die</strong>nstleistung Sendungen verfolgen.<br />

Mehr Informationen zur <strong>Die</strong>nstleistung Sendungen verfolgen finden Sie unter<br />

www.post.ch/sendungen-verfolgen<br />

– Planungssicherheit <strong>für</strong> die Steuerung<br />

nachgelagerter Aktionen<br />

(Callcenter, K<strong>und</strong>endienst, Vertrieb,<br />

Mailings usw.)<br />

– Steuerung von Werbebeilagen,<br />

Coupons, Gutscheinen usw. auf<br />

Ebene der einzelnen Sendungen<br />

– Nutzung der Daten <strong>für</strong> das interne<br />

CRM-System <strong>und</strong> crossmediale<br />

Einsätze z. B. mit Kassensystemen<br />

<strong>und</strong> Smartphone-Apps (Wettbewerbs-<br />

<strong>und</strong> Verkaufsaktionen)<br />

10

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

Professionelles Retourenmanagement<br />

Mit Letter ID bestimmen Sie über die Informationen im <strong>Datamatrix</strong>-Code (DMC),<br />

wie wir mit Ihren Retouren verfahren sollen. Mit dem dynamischen DMC können <strong>für</strong><br />

einzelne Sendungen oder Sendungsgruppen individuelle Anweisungen definiert<br />

werden. So können beispielsweise nicht zustellbare Sendungen <strong>für</strong> eine vordefinierte<br />

K<strong>und</strong>engruppe an das jeweilige regionale K<strong>und</strong>encenter zurückgesandt werden,<br />

während die übrigen Sendungen geschreddert werden. Sie können die DMC-Daten<br />

von Ihren Retouren auf dem Geschäftsk<strong>und</strong>enportal My Post Business elektronisch<br />

beziehen.<br />

Weitere Informationen zu unzustellbaren Sendungen finden Sie unter<br />

www.post.ch/retouren<br />

Barcode <strong>für</strong> Paletten<br />

Der Barcode <strong>für</strong> Paletten wird eingesetzt <strong>für</strong> alle Massenversände,<br />

die mit Paletten aufgeliefert werden:<br />

− A-Post<br />

− B-Post Einzelsendungen<br />

− B-Post Massensendungen<br />

− OnTime Mail<br />

− DirectSelfmailer<br />

− Infocard<br />

− Kataloge (CAT)<br />

− Telefonbücher (DIR)<br />

Der Einsatz von <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten ermöglicht Ihnen<br />

− eine Statusabfrage der Auftragsabwicklung <strong>und</strong> eine präzise Planung der<br />

nachgelagerten Prozesse.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

11

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

Nutzungsbedingungen<br />

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> können Sie <strong>für</strong> Ihre <strong>Briefsendungen</strong> nutzen, wenn Sie<br />

− bei der Schweizerischen Post als Geschäftsk<strong>und</strong>e registriert sind<br />

− <strong>und</strong> die benötigten Frankierlizenzen besitzen.<br />

<strong>Die</strong> Registrierung als Geschäftsk<strong>und</strong>e<br />

Wenn Sie noch nicht Geschäftsk<strong>und</strong>e der Schweizerischen Post sind, registrieren Sie sich<br />

bei My Post Business, dem Onlinegeschäftsk<strong>und</strong>enportal der Schweizerischen Post.<br />

Anmeldung My Post Business:<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Weitere Möglichkeiten, um sich als Geschäftsk<strong>und</strong>e zu registrieren:<br />

– k<strong>und</strong>endienst@post.ch<br />

– Telefon 0848 888 888<br />

– über Ihren K<strong>und</strong>enberater<br />

– über Ihre Poststelle<br />

Nach der Anmeldung als Geschäftsk<strong>und</strong>e erhalten Sie Ihre Rechnungsreferenznummer,<br />

auf die alle Ihre Rechnungen ausgestellt werden, sowie die beantragten Frankier-<br />

lizenzen.<br />

Frankierlizenzen <strong>für</strong> Sendungs- <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcodes können Sie <strong>für</strong> diejenigen Produkte<br />

einsetzen, <strong>für</strong> die Sie eine der folgenden Frankierlizenzen besitzen:<br />

− Frankierlizenz <strong>für</strong> eingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong><br />

− Frankierlizenz <strong>für</strong> uneingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong><br />

− Frankierlizenz <strong>für</strong> eingeschriebene Auslandssendungen<br />

Ihre Frankierlizenzen können Sie einsehen unter<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

<strong>Die</strong> Rechnungsreferenznummer <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> werden <strong>für</strong> die PP-Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID<br />

verwendet. Damit Sie diese Frankierarten <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> nutzen können,<br />

benötigen Sie eine Rechnungsreferenznummer. <strong>Die</strong>se erhalten Sie bei der Registrierung<br />

als Geschäftsk<strong>und</strong>e.<br />

Ihre Rechnungsreferenznummer finden Sie<br />

auf jeder Monatsrechnung der Schweizerischen Post.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

12

Verwendung von Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen unterscheiden<br />

Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen<br />

auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es<br />

sich handelt, ob es PP-frankiert wird <strong>und</strong> wohin allfällige Retouren geleitet werden.<br />

A<br />

B<br />

C D<br />

A Produktkennung<br />

B Produktbezeichnung<br />

C Domizilpoststelle. Hierhin werden allfällige Retouren geleitet.<br />

D Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen im Überblick<br />

Einschreiben (R)<br />

<strong>Die</strong>ser Barcode wird eingesetzt <strong>für</strong>:<br />

− eingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong> (R)<br />

− Gerichtsurk<strong>und</strong>en (GU) (alte Version, bis 31.12.2011)<br />

Verschicken Sie <strong>Briefsendungen</strong> mit wichtigem oder wertvollem Inhalt mit Einschreiben<br />

(R). So werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit<br />

der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie via Internet den Weg<br />

der Sendungen verfolgen <strong>und</strong> ihren Zustellstatus überprüfen. Eingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong><br />

sind bis CHF 500.– gegen Verlust, Beschädigung <strong>und</strong> falsche Zustellung<br />

versichert.<br />

Informationen zum Produkt Einschreiben (R):<br />

– www.post.ch/einschreiben<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

13

Verwendung von Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

A-Post Plus (A+)<br />

A+<br />

98.01.019999.00000193<br />

A-Post Plus kombiniert die kurzen Zustellfristen von A-Post mit elektronischer Sendungsverfolgung<br />

<strong>und</strong> Haftpflicht. Ihre <strong>Briefsendungen</strong> liegen jeweils am nächstfolgenden<br />

Werktag (inklusive Samstag) im Briefkasten oder im Postfach des Empfängers. Mit der<br />

elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie via Internet den Weg<br />

der Sendungen verfolgen <strong>und</strong> ihren Zustellstatus überprüfen. A-Post-Plus-<strong>Briefsendungen</strong><br />

sind bis CHF 100.– gegen Verlust <strong>und</strong> Beschädigung versichert.<br />

Informationen zum Produkt A-Post Plus:<br />

– www.post.ch/a-post-plus<br />

Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy (A)<br />

Dispomail<br />

Mit Dispomail verschicken Sie grössere Mengen von Dokumenten, Akten oder Plänen,<br />

die <strong>für</strong> den gleichen Empfänger bestimmt sind, gebündelt zum Spezialtarif. Sie geben<br />

die Sendungen abends auf, am nächsten Morgen liegen sie im Postfach des Empfängers.<br />

Mit der elektronischen Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie via Internet<br />

den Weg der Sendungen verfolgen <strong>und</strong> ihren Zustellstatus überprüfen.<br />

Dispomail-Sendungen können nur an Postfachadressen verschickt werden.<br />

Informationen zum Produkt Dispomail:<br />

– www.post.ch/dispomail<br />

Dispomail Easy (A) (ab 01.06.2011)<br />

Dispomail Easy weist das gleiche Leistungsangebot wie Dispomail auf. Bei Dispomail<br />

Easy Mappen entfällt jedoch das Frankieren der Sendung vor der Übergabe an<br />

die Post. Der Barcode ersetzt die Frankatur. <strong>Die</strong> Verrechnung erfolgt automatisch<br />

anhand der Scanningereignisse.<br />

Informationen zum Produkt Dispomail Easy:<br />

– www.post.ch/dispomail-easy<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

14

Verwendung von Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Gerichtsurk<strong>und</strong>e <strong>und</strong> Gerichtsurk<strong>und</strong>e Online<br />

Seit dem 1.4.2010 bietet die Post die neue Gerichtsurk<strong>und</strong>e <strong>und</strong> die Gerichtsurk<strong>und</strong>e<br />

Online an. <strong>Die</strong>se erhalten auch einen eigenen Barcode.<br />

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren K<strong>und</strong>enberater oder<br />

k<strong>und</strong>endienst@post.ch<br />

Informationen zum Produkt Gerichtsurk<strong>und</strong>en:<br />

– www.post.ch/gerichtsurk<strong>und</strong>en<br />

Uneingeschriebene Briefnachnahme (N)<br />

Als uneingeschriebene Briefnachnahme verschickte <strong>Briefsendungen</strong> werden nur gegen<br />

Barzahlung ausgehändigt. So kommen Sie zuverlässig zu Ihrem Geld – bis zu einer<br />

Inkassosumme von CHF 10 000.–.<br />

− <strong>Die</strong> Beförderung von uneingeschriebenen Briefnachnahmen erfolgt wahlweise per<br />

A-Post- oder B-Post-Einzelsendungen.<br />

<strong>Die</strong>ser Sendungsbarcode wird immer mit einem der folgenden Zusatzleistungsbarcodes<br />

ergänzt (siehe Seite 20):<br />

− Nachnahme (mit Einzahlungsschein)<br />

− beleglose Nachnahme<br />

Informationen zum Produkt uneingeschriebene Briefnachnahme:<br />

– www.post.ch/nachnahme<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

15

Verwendung von Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU) (nur <strong>für</strong> Betreibungsämter verfügbar)<br />

Betreibungsämter können auch <strong>für</strong> Betreibungsurk<strong>und</strong>en <strong>Barcodes</strong> einsetzen.<br />

So lassen sich Zahlungsbefehle <strong>und</strong> Konkursandrohungen mit der elektronischen<br />

Sendungsverfolgung Track & Trace via Internet verfolgen.<br />

<strong>Die</strong> definitive Einführung <strong>für</strong> alle Betreibungsurk<strong>und</strong>en ist per 1.1.2013 geplant.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

16

Verwendung von Sendungsbarcodes<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen unterscheiden<br />

Sendungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen<br />

auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welches Briefprodukt es<br />

sich handelt.<br />

B<br />

A<br />

A Produktkennung<br />

B Produktbezeichnung<br />

C Handling-Vermerk<br />

D<br />

C<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen erkennen Sie am Vermerk «CH» D in der<br />

Klartextzeile unter dem Barcode.<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen im Überblick<br />

Einschreiben (R) Ausland<br />

Verschicken Sie <strong>Briefsendungen</strong> mit wichtigem Inhalt mit Einschreiben (R) Ausland. So<br />

werden sie den Empfängern nur gegen Unterschrift ausgehändigt. Mit der elektronischen<br />

Sendungsverfolgung Track & Trace können Sie (abhängig vom Bestimmungsland)<br />

via Internet den Weg der Sendungen verfolgen <strong>und</strong> ihren Zustellstatus überprüfen.<br />

Eingeschriebene <strong>Briefsendungen</strong> ins Ausland sind bis CHF 150.– gegen Verlust <strong>und</strong><br />

Beschädigung versichert.<br />

Informationen zum Produkt Einschreiben (R) Ausland:<br />

– www.post.ch/de/spi-priority-brief-gk.htm<br />

– www.post.ch/de/spi-economy-brief-gk.htm<br />

Allgemeine Informationen zu Auslandssendungen:<br />

– www.post.ch/sgo<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

17

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Neben dem Produkt, das auf dem Sendungsbarcode vermerkt ist, können Sie auch<br />

die gewünschten Zusatzleistungen mit <strong>Barcodes</strong> kennzeichnen. Bei Bedarf lassen sich<br />

mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombinieren.<br />

<strong>Die</strong>se Zusatzleistungen sind <strong>für</strong> Inlandssendungen verfügbar:<br />

Produkt Verfügbare Zusatzleistungen<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Rückschein (AR)<br />

Einschreiben (R) • • • • • •<br />

A-Post Plus (A+) • •<br />

Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy (A) • •<br />

Eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Nachnahme (N)<br />

(mit Einzahlungsschein)<br />

A-Post- <strong>und</strong> B-Post-Einzelsendungen • •<br />

Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU) •<br />

Gerichtsurk<strong>und</strong>e (GU) neu <strong>und</strong> Online • • •<br />

Zusatzleistungsbarcodes unterscheiden<br />

Zusatzleistungsbarcodes können nicht nur elektronisch ausgelesen werden. Sie verfügen<br />

auch über Klartextelemente. So sehen Sie auf einen Blick, um welche Zusatzleistung es<br />

sich handelt <strong>und</strong> wie hoch ein allfälliger Nachnahmebetrag ist.<br />

C<br />

A<br />

B<br />

A Kennung der Zusatzleistung<br />

B Bezeichnung der Zusatzleistung<br />

C Bei Nachnahmesendungen: Feld <strong>für</strong> den Nachnahmebetrag<br />

Beleglose Nachnahme (BLN)<br />

Blindensendung (CEC)<br />

Militärsendung (MIL)<br />

Swiss-Express «Mond» (SEM)<br />

18

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen im Überblick<br />

Rückschein (AR)<br />

Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann <strong>und</strong> an wen eine Briefsendung<br />

zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «AR». Der an<br />

der Sendung befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder einer<br />

bevollmächtigten Person unterzeichnet. Sie erhalten ihn per A-Post als Bestätigung<br />

zurück.<br />

− Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus <strong>und</strong> befestigen Sie ihn an der<br />

Sendung.<br />

Informationen zur Zusatzleistung Rückschein (AR):<br />

– www.post.ch/einschreiben<br />

Bezug Rückschein:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

Eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,<br />

kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «RMP».<br />

− Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung (RMP) können nur an natürliche Einzelpersonen<br />

adressiert werden.<br />

− Schreiben Sie den Vor- <strong>und</strong> den Nachnamen des Empfängers aus.<br />

Informationen zur Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP):<br />

– www.post.ch/einschreiben<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

19

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Nachnahme (N), mit Einzahlungsschein<br />

Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Zusatzleistungsbarcode «N».<br />

− Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein.<br />

− Befestigen Sie den Einzahlungsschein an der Sendung.<br />

Informationen zur Zusatzleistung Nachnahme (N):<br />

– www.post.ch/nachnahme<br />

Beleglose Nachnahme (BLN)<br />

Wenn Sie Ihre Sendungsdaten mit der Onlinedatenschnittstelle DataTransfer (früher: DFÜ)<br />

übermitteln, können Sie Nachnahmen auch beleglos abwickeln.<br />

− Kennzeichnen Sie die Briefsendung mit dem Zusatzleistungsbarcode «BLN» statt mit<br />

dem Zusatzleistungsbarcode «N».<br />

− Tragen Sie den Nachnahmebetrag ein.<br />

<strong>Die</strong> beleglose Nachnahme bietet folgende Vorteile:<br />

− Nachnahmebriefsendungen können maschinell produziert werden.<br />

− Der Umgang mit Belegen entfällt.<br />

− Keine Einzahlungsscheine, die verloren gehen können.<br />

− <strong>Die</strong> Nachnahme wird als vollständig kontrollierter Prozess abgewickelt.<br />

Informationen zur Zusatzleistung beleglose Nachnahme (BLN):<br />

– www.post.ch/nachnahme<br />

Informationen zu DataTransfer:<br />

– www.post.ch/datatransfer<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

20

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Blindensendung (CEC)<br />

<strong>Briefsendungen</strong> an Blinde <strong>und</strong> Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene<br />

Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungs-<br />

barcode «CEC».<br />

Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung (CEC):<br />

– www.post.ch/de/index/uk-privatk<strong>und</strong>en/pm_versand_inland_pk/pm-briefe/<br />

pm-spezielle-briefe/pm-blindensendung.htm<br />

Militärsendung (MIL)<br />

<strong>Briefsendungen</strong> an Militärangehörige im <strong>Die</strong>nst werden in der ganzen Schweiz portofrei<br />

befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Zusatzleistungsbarcode «MIL».<br />

Informationen zur Zusatzleistung Militärsendung (MIL):<br />

– www.post.ch/de/index/uk-privatk<strong>und</strong>en/pm_versand_inland_pk/pm-briefe/<br />

pm-spezielle-briefe/pm-feldpost.htm<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

21

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Swiss-Express «Mond»<br />

Wenn Sie Ihre Sendung bis kurz vor Schalterschluss aufgeben möchten, kennzeichnen<br />

Sie sie mit dem Kleber Swiss-Express «Mond».<br />

Mit Swiss-Express «Mond» können Sendungen bis gegen Abend aufgegeben werden,<br />

je nach Poststelle bis kurz vor Schalterschluss. <strong>Die</strong> Schweizerische Post garantiert die<br />

Zustellung von Swiss-Express «Mond» am Folgetag bis spätestens 9 Uhr, auch am<br />

Samstag.<br />

<strong>Die</strong> <strong>Die</strong>nstleistung Swiss-Express «Mond» darf nur mit Gerichtsurk<strong>und</strong>e neu <strong>und</strong> Online<br />

mit Briefbarcode kombiniert werden. Für alle übrigen Sendungskategorien verwenden<br />

Sie bitte die <strong>Die</strong>nstleistung Swiss-Express «Mond» Brief.<br />

Informationen zu Swiss-Express «Mond» finden Sie unter:<br />

– www.post.ch/post-startseite/post-geschaeftsk<strong>und</strong>en/post-logistik/postdistribution-national/post-express/post-swiss-express-mond.htm<br />

Bezug der Aufkleber:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

22

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Für Auslandssendungen stehen keine Zusatzleistungsbarcodes zur Verfügung. <strong>Die</strong> Zusatzleistungen<br />

werden mit einem Aufkleber oder einem Aufdruck gekennzeichnet. Bei<br />

Bedarf lassen sich mehrere Zusatzleistungen kombinieren (abhängig von den Bestimmungen<br />

des Bestimmungslands).<br />

Bezug der Aufkleber <strong>für</strong> Zusatzleistungen:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

<strong>Die</strong>se Zusatzleistungen sind <strong>für</strong> Auslandssendungen verfügbar:<br />

Produkt Verfügbare Zusatzleistungen<br />

Einschreiben (R) • • • •<br />

1 nicht <strong>für</strong> alle Länder verfügbar.<br />

Informationen zu Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:<br />

– www.post.ch/de/spi_internationaler_dokumenten_warenversand.pdf<br />

– www.post.ch/sgo<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Rückschein (AR)<br />

Eigenhändige Auslieferung (RMP) 1<br />

Nachnahme (N)<br />

(mit Einzahlungsschein) 1<br />

Beleglose Nachnahme (BLN)<br />

Blindensendung (CEC)<br />

Militärsendung (MIL)<br />

23

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen im Überblick<br />

Rückschein (AR)<br />

Wenn Sie eine schriftliche Bestätigung wünschen, wann <strong>und</strong> an wen eine Briefsendung<br />

zugestellt wurde, kennzeichnen Sie sie mit dem Aufkleber «Avis de réception»<br />

(Form. 236.03) oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 88). Der an der Sendung<br />

befestigte Rückschein wird bei der Zustellung vom Empfänger oder von einer<br />

bevollmächtigten Person unterzeichnet <strong>und</strong> Ihnen als Bestätigung zurückgeschickt.<br />

− Füllen Sie einen Rückschein (Form. 428.01) aus <strong>und</strong> befestigen Sie ihn an der<br />

Sendung.<br />

Bezug der Aufkleber:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

Bezug Rückschein:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

Eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Wenn eine Briefsendung ausschliesslich einer bestimmten Person zugestellt werden soll,<br />

kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk «A remettre en main propre» (Französisch ist<br />

die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer<br />

im Bestimmungsland bekannten Sprache.<br />

− Sendungen mit eigenhändiger Auslieferung können nur an natürliche Einzelpersonen<br />

adressiert werden.<br />

− Schreiben Sie den Vor- <strong>und</strong> den Nachnamen des Empfängers aus.<br />

− <strong>Die</strong> eigenhändige Auslieferung ist nicht in allen Ländern verfügbar, in manchen auch<br />

nur kombiniert mit der Zusatzleistung Rückschein.<br />

Verfügbarkeit <strong>und</strong> Bedingungen <strong>für</strong> die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

in einzelnen Ländern:<br />

– www.post.ch/sgo<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

24

Verwendung von Zusatzleistungsbarcodes<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Nachnahme (N)<br />

Kennzeichnen Sie jede Nachnahmesendung mit dem Aufkleber «N» (Form. 236.01)<br />

oder dem entsprechenden Aufdruck (siehe Seite 88).<br />

− Vermerken Sie den Inkassobetrag auf der Sendung.<br />

− Füllen Sie das Begleitformular «Mandat de remboursement international»<br />

(Form. 413.08) aus <strong>und</strong> befestigen Sie es an der Sendung.<br />

− Hinweis: <strong>Die</strong> Zusatzleistung Nachnahme ist nicht <strong>für</strong> alle Länder verfügbar.<br />

Verfügbarkeit von Nachnahmesendungen in den einzelnen Ländern:<br />

– www.post.ch/sgo<br />

Bezug der Aufkleber:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

Bezug Begleitformular:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

– bei Ihrer Poststelle<br />

Blindensendung (CEC)<br />

<strong>Briefsendungen</strong> an Blinde <strong>und</strong> Blindeninstitutionen – sowie von diesen aufgegebene<br />

Sendungen – werden portofrei befördert. Kennzeichnen Sie sie mit dem Vermerk<br />

«Cécogramme».<br />

− Blindensendungen werden immer als PRIORITY-Sendungen befördert <strong>und</strong> müssen<br />

entsprechend gekennzeichnet sein.<br />

Informationen zur Zusatzleistung Blindensendung bei Auslandssendungen:<br />

– www.post.ch/spi-int-dokumenten-warenversand-gk.pdf<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

25

Verwendung von Zustellanweisungen<br />

Kennzeichnung von Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

2. Zustellung am darauffolgenden Samstag<br />

238.41 (229351) 04.2011 PM<br />

Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag<br />

Après l’échéance du délai: 2 e distribution le samedi suivant<br />

Dopo la scadenza del termine: 2 a distribuzione il sabato seguente<br />

■ 2. Zustellung am<br />

2 e distribution le<br />

2 a distribuzione il<br />

Als Geschäftsk<strong>und</strong>e können Sie die Post beauftragen, <strong>für</strong> Ihre Einschreiben <strong>und</strong><br />

Gerichtsurk<strong>und</strong>en nach Ablauf der ersten Abholfrist von 7 Tagen automatisch einen<br />

zweiten Zustellversuch am Samstag vorzunehmen. <strong>Die</strong>se Zustellanweisung<br />

bedingt eine vertragliche Vereinbarung mit der Post, fragen Sie dazu bitte Ihren<br />

K<strong>und</strong>enberater.<br />

Als Kennzeichnung <strong>für</strong> die Zustellanweisung «2. Zustellung am darauffolgenden<br />

Samstag» verwenden Sie bitte die gelben Zustellanweisungen.<br />

Bezug der Aufkleber:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

Informationen zur Zustellanweisung:<br />

– www.post.ch/zustellanweisung<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

26

Verwendung von <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten<br />

Kennzeichnung von Paletten <strong>für</strong> die Sendungsverfolgung<br />

Beschriftung der Paletten <strong>und</strong> Sammelbehälter<br />

<strong>Die</strong> Fertigung der Paletten bzw. Sammelbehälter hat nach dem aktuellen Nummernplan<br />

der Schweizerischen Post zu erfolgen. Verdichtet wird zuerst nach Paletten/Sammelbehältern<br />

pro Leitgebiet (z. B. 85) <strong>und</strong> erst dann, wenn keine Verdichtung mehr möglich<br />

ist, nach Zentrum (z. B. 8).<br />

Folgende Varianten sind möglich, die wir <strong>für</strong> Sie anhand eines B-Post-Massenversands<br />

visualisiert haben (Anschriften <strong>für</strong> einen A-Post-Versand wären weiss, <strong>für</strong> einen Versand<br />

als B-Post-Einzelsendung blau <strong>und</strong> <strong>für</strong> einen Versand als OnTime Mail neongrün).<br />

B-Post-Massensendung nach Zentrum mit Lupen ansicht auf Barcodebeispiel.<br />

<strong>Die</strong> <strong>Barcodes</strong>truktur im Überblick<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18<br />

9 1 x x x x x x x x x x x x x x x x<br />

Fixer Code<br />

Palettenscanning <br />

Identifikation<br />

des<br />

Produkts 1<br />

Neue Frankierlizenz (wird<br />

durch die Post zugeteilt)<br />

Auftragsnummer 2<br />

(zu Ihrer Verfügung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Leitgebiet<br />

(LG) der<br />

Palette 2<br />

Fortlaufende Palettennummer<br />

2 0001–9999<br />

1 z. B. A-Post = 01, B-Post Einzelsendungen = 02, B-Post Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 11<br />

2 Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Leitgebiet), desto höher ist der Informationsgehalt <strong>für</strong> Sie!<br />

Gewisse Angaben im Barcode wie z. B. Auftragsnummer oder Leitgebiete sind optional.<br />

Der Barcode ist rein numerisch aufgebaut. Falls in den entsprechenden Kästchen keine<br />

Kennzeichnung erfolgt, müssen anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden. Somit<br />

können wir den Code einlesen <strong>und</strong> als Folge davon erhalten Sie den Informationsstand<br />

dieser Palette!<br />

27

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> PP-frankierte <strong>Briefsendungen</strong><br />

Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID<br />

PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID<br />

Wenn Sie <strong>Briefsendungen</strong> mit den Frankierarten PP Easy oder PP Business / Letter ID<br />

verschicken, wird das PP-Frankiermerkmal A um einen quadratischen <strong>Datamatrix</strong>-Code<br />

B ergänzt.<br />

Werbefläche<br />

Wichtig: Der <strong>Datamatrix</strong>-Code ist kein Wertzeichen. Er kennzeichnet lediglich die<br />

betreffende Briefsendung. <strong>Die</strong> Verrechnung erfolgt anhand des Aufgabeverzeichnisses,<br />

das mit dem webbasierten <strong>Die</strong>nst «Aufgabeverzeichnis erstellen» via My Post Business<br />

oder via DataTransfer erstellt wird (siehe «Verrechnung von PP-frankierten Sendungen»<br />

ab Seite 63).<br />

Informationen zu den Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID:<br />

– www.post.ch/pp-frankieren<br />

Informationen zu «Aufgabeverzeichnis erstellen»:<br />

– www.post.ch/mybostbusiness<br />

Informationen zu DataTransfer:<br />

– www.post.ch/datatransfer<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

B<br />

A<br />

28

Anbringen von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Allgemeine Informationen<br />

<strong>Briefsendungen</strong> bieten wenig Raum <strong>für</strong> die Gestaltung. Befolgen Sie die Platzierungsvorgaben,<br />

damit Ihre <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> zuverlässig lesbar sind.<br />

<strong>Die</strong> Platzierungsvorgaben unterscheiden sich jeweils bei<br />

− Fenstercouverts<br />

− Adressetiketten<br />

− direktem Anbringen der <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> auf der Sendung<br />

<strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-Code auf einer Sendung<br />

Wichtig: Sendungsbarcode, Zusatzleistungsbarcodes, Zustellanweisungen <strong>und</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-Code können – sofern der Platz ausreicht – gemeinsam auf einer Sendung<br />

eingesetzt werden. Halten Sie dabei <strong>für</strong> alle verwendeten <strong>Codes</strong> die jeweiligen<br />

Vorgaben ein.<br />

Gestaltung von Adressierung <strong>und</strong> Frankatur<br />

Für die Gestaltung von Adressierung <strong>und</strong> Frankatur beachten Sie die allgemeinen<br />

Vorgaben der Schweizerischen Post:<br />

− Broschüre Nr. 202.17 «Briefe: Angebote <strong>und</strong> Preise <strong>für</strong> Geschäftsk<strong>und</strong>en»<br />

− Broschüre Nr. 203.13 «Frankieren»<br />

Bezug von Broschüren:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

29

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm verwenden,<br />

können Sie die <strong>Barcodes</strong> direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.<br />

Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm<br />

Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen<br />

− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zwischen den Barcodeelementen<br />

<strong>und</strong> der Empfängeradresse ein.<br />

Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal, rechts von Empfängeradresse <strong>und</strong><br />

Sendungsbarcode.<br />

− Halten Sie zur Empfängeradresse einen Abstand von mindestens 2 mm ein.<br />

− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen<br />

einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

<strong>Die</strong> Zustellanweisungen müssen ausserhalb des Fensters rechts, links oder oberhalb<br />

platziert werden.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

30

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:<br />

− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand<br />

zueinander.<br />

Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcode B<br />

A B<br />

Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

<strong>Die</strong> Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse<br />

angebracht.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des<br />

Sendungsbarcodes ein.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 5 mm zu der Empfängeradresse ein.<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie<br />

optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet<br />

(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen» ab<br />

Seite 88). <strong>Die</strong> obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.<br />

Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

31

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Beispiel: Textvermerk <strong>für</strong> die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten<br />

folgende Vorgaben:<br />

Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Allgemeine Hinweise<br />

Achten Sie darauf, dass<br />

− zwischen der Empfängeradresse <strong>und</strong> anderen Text- oder Gestaltungselementen<br />

ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt<br />

− die <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> die Adresse nicht aus dem Adressfenster<br />

hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt<br />

− keine anderen Text- <strong>und</strong> Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,<br />

wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt<br />

Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts<br />

− Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 46).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

32

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten<br />

Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie <strong>Barcodes</strong> auf den Adressetiketten<br />

anbringen.<br />

Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich –<br />

mit angepasster Software <strong>und</strong> geeigneten Etiketten – auch <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> nutzen.<br />

Nutzen Sie <strong>für</strong> die Generierung von Adressträgern mit <strong>Barcodes</strong> den kostenlosen<br />

Webservice «Barcode». Für die Aktivierung des Webservice «Barcode» müssen Sie<br />

bei der Schweizerischen Post als Geschäftsk<strong>und</strong>e registriert sein (siehe Seite 12,<br />

«<strong>Die</strong> Registrierung als Geschäftsk<strong>und</strong>e»).<br />

Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen<br />

− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen<br />

<strong>und</strong> der Empfängeradresse ein.<br />

Beispiel: Adressetikette<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

33

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten<br />

Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Bei links adressierten Sendungen:<br />

− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode<br />

<strong>und</strong> Zustellanweisung ein.<br />

− Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,<br />

die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.<br />

Bei rechts adressierten Sendungen:<br />

− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungs-<br />

barcode (analog links adressierten Sendungen).<br />

− Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse.<br />

Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

34

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten<br />

Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der<br />

Empfängeradresse <strong>und</strong> des Sendungsbarcodes.<br />

− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten<br />

Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse <strong>und</strong> Barcode ein.<br />

− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten<br />

Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse <strong>und</strong> Barcode ein.<br />

− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen<br />

einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:<br />

− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand<br />

zueinander.<br />

Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcode B<br />

A B<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

35

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten<br />

Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Beispiel: Adressetikette<br />

<strong>Die</strong> Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse<br />

angebracht.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen des<br />

Sendungsbarcodes ein.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein.<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie<br />

optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet<br />

(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen» ab<br />

Seite 88). <strong>Die</strong> obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.<br />

Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Beispiel: Textvermerk <strong>für</strong> die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten<br />

folgende Vorgaben:<br />

Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

36

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten<br />

Allgemeine Hinweise<br />

Achten Sie darauf, dass<br />

zwischen der Empfängeradresse <strong>und</strong> anderen Text- oder Gestaltungselementen<br />

ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

37

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

<strong>Barcodes</strong> lassen sich auch direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> anbringen. <strong>Die</strong>se Anbringungsart<br />

ist besonders <strong>für</strong> den Kartenversand geeignet.<br />

Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Etiketten kann – mit angepasster<br />

Software – auch <strong>für</strong> diese Anbringungsart verwendet werden. Oder Sie nutzen den<br />

kostenlosen Webservice «Barcode».<br />

Platzieren der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen<br />

− Platzieren Sie den Sendungsbarcode horizontal, oberhalb der Empfängeradresse.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zwischen den Barcodeelementen<br />

<strong>und</strong> der Empfängeradresse ein.<br />

Beispiel: Sendungsaufdruck<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

38

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Platzieren der Zustellanweisungen <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Bei links adressierten Sendungen:<br />

− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über dem Sendungsbarcode.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Sendungsbarcode<br />

<strong>und</strong> Zustellanweisung ein.<br />

− Alternativ können Sie, wenn Sie keine Zusatzleistungsbarcodes verwenden,<br />

die Zustellanweisung rechts vom Sendungsbarcode platzieren.<br />

Bei rechts adressierten Sendungen:<br />

− Platzieren Sie die Zustellanweisung horizontal über oder neben dem Sendungs-<br />

barcode (analog links adressierten Sendungen).<br />

− Positionieren Sie die Zustellanweisung nie unterhalb der Empfängeradresse.<br />

Beispiel: rechts adressierte Sendung mit Zustellanweisung<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

39

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Platzieren der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

− Platzieren Sie die Zusatzleistungsbarcodes vertikal – entweder rechts oder links der<br />

Empfängeradresse <strong>und</strong> des Sendungsbarcodes.<br />

− Halten Sie zum Sendungsbarcode einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes links der Empfängeradresse platzieren, halten<br />

Sie einen Abstand von mindestens 20 mm zwischen Adresse <strong>und</strong> Barcode ein.<br />

− Wenn Sie die Zusatzleistungsbarcodes rechts der Empfängeradresse platzieren, halten<br />

Sie einen Abstand von mindestens 2 mm zwischen Adresse <strong>und</strong> Barcode ein.<br />

− Wenn Sie mehrere Zusatzleistungsbarcodes verwenden, halten Sie zwischen diesen<br />

einen Abstand von mindestens 10 mm ein.<br />

Wenn Sie mit vorgedruckten Aufklebern (Postlabels) arbeiten:<br />

− Platzieren Sie die Aufkleber nicht überlappend, sondern mit einem kleinen Abstand<br />

zueinander.<br />

Beispiel: Anbringen von Sendungsbarcode A <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcode B<br />

A B<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

40

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Kennzeichnen der Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Beispiel: Sendungsaufdruck<br />

<strong>Die</strong> Kennzeichnungen der Zusatzleistungen werden über der Empfängeradresse<br />

angebracht.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu den Barcodeelementen<br />

des Sendungsbarcodes ein.<br />

− Halten Sie einen Abstand von mindestens 10 mm zu der Empfängeradresse ein.<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistungen eigenhändige Auslieferung (RMP), Blindensendung (CEC) sowie<br />

optional auch Rückschein (AR) werden mit einem reinen Textvermerk gekennzeichnet<br />

(siehe «Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen»<br />

ab Seite 88). <strong>Die</strong> obigen Platzierungsregeln gelten auch hier.<br />

Gestaltung der Zusatzleistungstextvermerke <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Beispiel: Textvermerk <strong>für</strong> die Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP)<br />

Für Zusatzleistungen, die mit einem Textvermerk gekennzeichnet werden, gelten<br />

folgende Vorgaben:<br />

Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

41

Anbringen von <strong>Barcodes</strong><br />

Sie bringen die <strong>Barcodes</strong> direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Allgemeine Hinweise<br />

Achten Sie darauf, dass<br />

zwischen der Empfängeradresse <strong>und</strong> anderen Text- oder Gestaltungselementen<br />

ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

42

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID<br />

Bei den beiden Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID wird das PP-Frankiermerkmal<br />

um einen <strong>Datamatrix</strong>-Code erweitert.<br />

Hinweis: Für Auslandssendungen muss das PP-Frankiermerkmal einige zusätzliche<br />

Text- <strong>und</strong> Gestaltungselemente aufweisen. Nach den Vorgaben <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

gestaltete PP-Frankiermerkmale sind aber auch <strong>für</strong> Inlandssendungen gültig.<br />

Tipp: Ersparen Sie sich Mehraufwand, indem Sie nur das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong><br />

Auslandssendungen erstellen <strong>und</strong> dieses auch <strong>für</strong> Ihre Inlandssendungen verwenden.<br />

Informationen zu PP-Frankiermerkmalen <strong>für</strong> Auslandssendungen:<br />

– www.postagepaid.com/deutsch/informationen.html<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

43

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Wenn Sie Fenstercouverts mit einer Fenstergrösse von mindestens 100 × 45 mm verwenden,<br />

können Sie die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> direkt auf dem Sendungsinhalt anbringen.<br />

Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm<br />

Platzieren der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

− Platzieren Sie die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> rechts der Empfängeradresse.<br />

− Halten Sie r<strong>und</strong> um den <strong>Datamatrix</strong>-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen<br />

benachbarten Text- <strong>und</strong> Gestaltungselementen ein.<br />

Allgemeine Hinweise<br />

Achten Sie darauf, dass<br />

− zwischen der Empfängeradresse <strong>und</strong> anderen Text- oder Gestaltungselementen<br />

ein Abstand von mindestens 5 mm verbleibt<br />

− die <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> die Adresse nicht aus dem Adressfenster<br />

hinausrutschen, wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt<br />

− keine anderen Text- <strong>und</strong> Gestaltungselemente im Adressfenster erscheinen,<br />

wenn sich der Sendungsinhalt im Briefumschlag verschiebt<br />

Besonderheiten bei Auslandssendungen mit Fenstercouverts<br />

− Das PP-Frankiermerkmal muss umrahmt dargestellt werden (siehe Tabelle Seite 46).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

44

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Fenstercouverts<br />

Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm<br />

A<br />

Kennzeichnungs- <strong>und</strong> Gestaltungselemente<br />

B<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

D<br />

E<br />

Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails<br />

A «Muss» Frankiermerkmal<br />

P. P. (Abkürzung von «Port Payé»)<br />

B «Muss» Postleitzahl <strong>und</strong> Ort des Absenders<br />

oder nach Vereinbarung<br />

(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)<br />

Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen<br />

«CH» notwendig.<br />

C<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Minimale Schriftgrösse: 16 p<br />

Schriftfarbe: Schwarz<br />

Zweizeilig<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

C «Muss» <strong>Datamatrix</strong>-Code Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm<br />

Ruhezone: r<strong>und</strong>um 2 mm<br />

D «Muss»<br />

(sofern gewünscht)<br />

E «Kann»<br />

(sofern gewünscht)<br />

Fortsetzung auf der folgenden Seite.<br />

Verarbeitungsprodukt<br />

Darstellungsvarianten:<br />

A-PRIORITY<br />

A-PRIORITY<br />

Nur bei Inlandssendungen:<br />

P. P. A<br />

Verarbeitungsprodukt<br />

Darstellung:<br />

B-ECONOMY<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Schriftgrösse «A»: mindestens 24 p<br />

Schriftgrösse «PRIORITY»: mindestens 8 p<br />

Schriftgrösse «P. P.»: mindestens 16 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Schriftgrösse: mindestens 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

45

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Fenstercouverts<br />

Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Fenstercouverts<br />

Beispiel: Fenstergrösse 100 × 45 mm<br />

Kennzeichnungs- <strong>und</strong> Gestaltungselemente (Fortsetzung)<br />

G<br />

Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails<br />

F «Kann» Rechnungsreferenznummer des Absenders<br />

<strong>Die</strong> neunstellige Rechnungsreferenznummer wird<br />

von der Schweizerischen Post zugeteilt. Sie ist<br />

auf allen Rechnungen der Schweizerischen Post<br />

vermerkt.<br />

G «Muss»<br />

(Auslandssendungen)<br />

«Kann»<br />

(Inlandssendungen)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

H<br />

Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse<br />

vermerkt ist, kann sie dem Absender<br />

zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag<br />

geöffnet werden muss.<br />

Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal<br />

(Hebt das Frankiermerkmal hervor)<br />

F<br />

I<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

H «Muss» Trennlinie Das Frankiermerkmal wird mit einer<br />

Trennlinie von der Empfängeradresse<br />

abgegrenzt.<br />

I «Kann» Aufgabedatum<br />

Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

46

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten oder bringen die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

direkt auf Ihren <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Wenn Sie fensterlose Couverts verwenden, können Sie die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> auf den<br />

Adressetiketten aufbringen.<br />

Tipp: Eine bestehende Infrastruktur zum Erstellen von Paketetiketten lässt sich – mit<br />

angepasster Software <strong>und</strong> geeigneten Etiketten – auch <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> nutzen.<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> lassen sich auch direkt auf den <strong>Briefsendungen</strong> anbringen.<br />

<strong>Die</strong>se Anbringungsart ist auch <strong>für</strong> den Kartenversand geeignet.<br />

Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung<br />

Platzieren der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Werbefläche<br />

− Platzieren Sie die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> in der Frankierzone. <strong>Die</strong>se befindet sich oben<br />

rechts auf der Briefsendung.<br />

− Halten Sie r<strong>und</strong> um den <strong>Datamatrix</strong>-Code mindestens 2 mm Abstand zu allen<br />

benachbarten Text- <strong>und</strong> Gestaltungselementen ein.<br />

Allgemeine Hinweise<br />

Achten Sie darauf, dass<br />

zwischen der Empfängeradresse <strong>und</strong> anderen Text- oder Gestaltungselementen<br />

ein Abstand von mindestens 10 mm verbleibt.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

1,5 mm<br />

47

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten oder bringen die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

direkt auf Ihren <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Adressetiketten <strong>und</strong> den Sendungsaufdruck<br />

Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung<br />

Kennzeichnungs- <strong>und</strong> Gestaltungselemente<br />

D E<br />

Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails<br />

A «Muss» Frankiermerkmal<br />

P. P. (Abkürzung von «Port Payé»)<br />

B «Muss» Postleitzahl <strong>und</strong> Ort des Absenders<br />

oder nach Vereinbarung<br />

(z. B. PLZ der Retourenverarbeitungsstelle)<br />

Bei Auslandssendungen ist das Länderkennzeichen<br />

«CH» notwendig.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

C<br />

B<br />

A<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Minimale Schriftgrösse: 16 p<br />

Schriftfarbe: Schwarz<br />

Zweizeilig<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

C «Muss» <strong>Datamatrix</strong>-Code Grösse: 9 × 9 mm bis 15,6 × 15,6 mm<br />

Ruhezone: r<strong>und</strong>um 2 mm<br />

D «Muss»<br />

(sofern gewünscht)<br />

E «Kann»<br />

(sofern gewünscht)<br />

Fortsetzung auf der folgenden Seite.<br />

Verarbeitungsprodukt<br />

Darstellungsvarianten:<br />

A-PRIORITY<br />

A-PRIORITY<br />

Nur bei Inlandssendungen:<br />

P. P. A<br />

Verarbeitungsprodukt<br />

Darstellung:<br />

B-ECONOMY<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Schriftgrösse «A»: mindestens 24 p<br />

Schriftgrösse «PRIORITY»: mindestens 8 p<br />

Schriftgrösse «P. P.»: mindestens 16 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

Schriftschnitt: Arial fett<br />

Schriftgrösse: mindestens 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

48

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Sie verwenden Adressetiketten oder bringen die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

direkt auf Ihren <strong>Briefsendungen</strong> an<br />

Das PP-Frankiermerkmal <strong>für</strong> Adressetiketten <strong>und</strong> den Sendungsaufdruck<br />

Beispiel: Frankierzone einer Briefsendung<br />

Kennzeichnungs- <strong>und</strong> Gestaltungselemente (Fortsetzung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

I<br />

H<br />

F<br />

Element Kriterium Beschreibung Gestaltungsdetails<br />

F «Muss» Rechnungsreferenznummer des Absenders<br />

<strong>Die</strong> neunstellige Rechnungsreferenznummer wird<br />

von der Schweizerischen Post zugeteilt. Sie ist<br />

auf allen Rechnungen der Schweizerischen Post<br />

vermerkt.<br />

Vorteil: Wenn auf der Sendung keine Absenderadresse<br />

vermerkt ist, kann sie dem Absender<br />

zugeordnet werden, ohne dass der Briefumschlag<br />

geöffnet werden muss.<br />

G «Muss» Rechteckiger Rahmen um das Frankiermerkmal<br />

(Hebt das Frankiermerkmal hervor)<br />

H «Kann» Aufgabedatum<br />

Kann zur Kontrolle der Zustellfrist genutzt werden.<br />

G<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

– Grösse mind. 300 mm 2 <strong>und</strong><br />

höchstens 74 × 38 mm<br />

– Rechteckige Form<br />

– Damit wird das PP-Frankiermerkmal<br />

als solches erkannt<br />

Schriftschnitt: Arial<br />

Schriftgrösse: 8 p<br />

Textfarbe: Schwarz<br />

I «Kann» Werbefläche Kann mit eigenen Werbeinhalten gefüllt<br />

werden.<br />

49

<strong>Die</strong> Gestaltung von Adressen <strong>für</strong> klimaneutralen Versand<br />

Angebot «pro clima»<br />

Ab sofort lassen sich Briefe, Pakete <strong>und</strong> Güter ins In- <strong>und</strong> auch ins Ausland klimaneutral<br />

versenden. Beim Postversand wird durch die Infrastruktur, die Verarbeitung <strong>und</strong> den<br />

Transport Energie verbraucht <strong>und</strong> die Umwelt mit CO 2 belastet. <strong>Die</strong> Post kompensiert<br />

bereits die Emissionen, die durch ihre eigene Geschäftskorrespondenz entstehen.<br />

Mit «pro clima» haben jetzt auch die K<strong>und</strong>innen <strong>und</strong> K<strong>und</strong>en die Möglichkeit, ebenfalls<br />

zum Umwelt- <strong>und</strong> Klimaschutz beizutragen.<br />

Mit der Einführung der klimaneutralen Angebote wird das Label «pro clima» lanciert.<br />

Damit können klimakompensierte Briefe, Pakete <strong>und</strong> Güter, die via WebStamp frankiert,<br />

am Postschalter aufgegeben oder durch Geschäftsk<strong>und</strong>en der Post übergeben werden,<br />

gekennzeichnet werden. Der Baum im neuen Logo steht als Symbol <strong>für</strong> den Weg zurück<br />

zur Natur. Der Mensch, der die Balance sucht, bringt den Ausgleich des CO 2-Ausstosses<br />

zum Ausdruck.<br />

<strong>Die</strong> klimaneutralen Angebote sind Teil der Umweltstrategie der Post, die in drei Richtungen<br />

zielt: In erster Priorität steigert sie die Effizienz des Ressourceneinsatzes. In zweiter<br />

Priorität erhöht sie den Einsatz von erneuerbaren<br />

Energien <strong>und</strong> ersetzt herkömmliche<br />

Lösungen durch innovative <strong>und</strong> umweltfre<strong>und</strong>liche. <strong>Die</strong> Kompensation von CO2- Emissionen ist jetzt der nächste Schritt. <strong>Die</strong> Post nimmt sich aber auch selber in die Pflicht,<br />

indem sie ihre eigene Geschäftskorrespondenz ebenfalls klimaneutral verschickt.<br />

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie <strong>und</strong> wo Sie dieses «pro clima»-Logo, das Sie<br />

nach Unterzeichnung des entsprechenden Konditionenblattes von der Schweizerischen<br />

Post im Format EPS erhalten, auf den Versandetiketten in Kombination mit dem Sendungsbarcode<br />

(PostMail = in den Frankiermerkmalen oder in Kombination mit Sendungsbarcodes<br />

bei Briefen mit Zustellnachweis) anbringen dürfen.<br />

Spezifikationen<br />

Das Label «pro clima» besteht aus dem illustrativen Element (Person <strong>und</strong> Baum),<br />

der Wortmarke (pro clima) <strong>und</strong> der URL (swisspost.ch/climate). <strong>Die</strong>se Elemente sind als<br />

Einheit zu verstehen <strong>und</strong> dürfen nicht modifiziert werden. Bei kleinsten Anwendungen<br />

(weniger als 20 mm in der Breite) kann die URL aus Gründen der Lesbarkeit weggelassen<br />

werden (siehe Anwendungsgrössen).<br />

Farbdefinitionen<br />

Das Label «pro clima» kann in zwei Farbvarianten angewendet werden. Farbig oder<br />

schwarz, entsprechend den Produktionsvorgaben <strong>und</strong> Anwendungsgebieten.<br />

Wenn immer möglich soll die farbige Variante verwendet werden. Das farbige<br />

Label kann 4- oder 2-farbig gedruckt werden.<br />

CMYK (4-farbig)<br />

Dunkelgrün: 100C / 0M / 90Y / 40K<br />

Hellgrün: 60C / 0M / 100Y / 0K<br />

Pantone (2-farbig)<br />

Dunkelgrün: Pantone 349 C<br />

Hellgrün: Pantone 369 C<br />

Einfarbig (100% schwarz)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

50

<strong>Die</strong> Gestaltung von Adressen <strong>für</strong> klimaneutralen Versand<br />

Angebot «pro clima»<br />

Anwendungsgrössen<br />

<strong>Die</strong> Originaldateien des Labels haben eine Breite von 60 mm. Sie sind ohne Qualitäts-<br />

verlust skalierbar. Bei einer Breite unter 20 mm kann die URL weggelassen werden,<br />

da sie nicht mehr lesbar ist. Je nach Anwendung ist in diesem Fall zu entscheiden, ob<br />

die URL an anderer Position in grösserer Schrift zu platzieren ist (Abstimmung mit<br />

Unternehmenskommunikation, Markenführung).<br />

Breite 60 mm<br />

(Originalgrösse)<br />

Beispiel 1<br />

R-Inland-Etikette, Laser-Format A6 mit «pro clima»<br />

Beispiel 2<br />

R-Ausland-Etikette, Laser-Format A6 ohne «pro clima»<br />

RRecommandé<br />

étranger<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

Viktoriastrasse 21<br />

3030 Bern<br />

RM 999 605 013 CH<br />

Please scan - Signature required<br />

Veuillez scanner - Remise contre Signature<br />

P.P. CH-3900 Brig<br />

Mr. J. de Vries<br />

Adrianastraat 34<br />

1035 SE Amsterdam<br />

Netherlands<br />

A-PRIORITY<br />

Avis de réception<br />

Breite 20 mm<br />

(minimale Grösse mit URL)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Breite 15 mm<br />

(ohne URL)<br />

51

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong><br />

Wie Sie Ihre <strong>Briefsendungen</strong> am effizientesten mit <strong>Barcodes</strong> versehen, hängt ab vom<br />

Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- <strong>und</strong> Hardwareumgebung <strong>und</strong> von Ihren<br />

Anforderungen an den Datenfluss. Ihr K<strong>und</strong>enberater bei der Schweizerischen Post<br />

unterstützt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung.<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit einem Postverarbeitungssystem<br />

Mit einem Postverarbeitungssystem (Hard- <strong>und</strong> Softwarelösung zur automatisierten<br />

Sendungserstellung) können Sie <strong>Barcodes</strong> gleich beim Adressieren Ihrer <strong>Briefsendungen</strong><br />

anbringen.<br />

Tipp: Falls Sie ein solches System bereits <strong>für</strong> den Paketversand einsetzen, lässt es<br />

sich – mit angepasster Software <strong>und</strong> geeigneten Etiketten – auch <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong><br />

nutzen.<br />

Informationen zu Postverarbeitungssystemen, die Sie <strong>für</strong> den Briefversand einsetzen<br />

können, erhalten Sie bei Ihrem K<strong>und</strong>enberater oder direkt bei den Anbietern:<br />

Mettler Toledo (Schweiz) AG:<br />

– www.mt.com<br />

ICS Identcode Systeme AG:<br />

– www.identcode.ch<br />

Pitney Bowes (Switzerland) AG:<br />

– www.pitneybowes.ch<br />

Printcom (Schweiz) AG:<br />

– www.printcom.ch<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit Standardsoftware<br />

Diverse Standardsoftwarepakete können <strong>Barcodes</strong> nach den Vorgaben der<br />

Schweizerischen Post erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die<br />

Anpassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse <strong>und</strong> Abläufe.<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit einer Software-Eigenentwicklung<br />

Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von <strong>Barcodes</strong> in<br />

eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter «Erstellen<br />

von <strong>Barcodes</strong>» ab Seite 67 die technischen Gr<strong>und</strong>lagen.<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

52

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice<br />

«Barcode»<br />

Mit dem Webservice «Barcode» können Adressträger mit Barcode der Post in einem<br />

maschinenlesbaren Format (XML) bezogen werden. Der Webservice «Barcode»<br />

bietet Ihnen immer die jeweils aktuell gültigen Basis- <strong>und</strong> die zugehörigen Zusatz-<br />

leistungen an.<br />

Informationen:<br />

– www.post.ch/wsbc<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> mit Auftrag erfassen<br />

Auftrag erfassen ist ein webbasiertes Hilfsmittel der Schweizerischen Post <strong>für</strong> das<br />

effiziente Versandmanagement. Damit verwalten Sie Ihre Adressen, erstellen Adressetiketten<br />

mit integrierten <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Lieferscheine, nutzen das elektronische<br />

Aufgabeverzeichnis <strong>und</strong> informieren sich mit Track & Trace über den Zustellstatus<br />

Ihrer Sendungen.<br />

Informationen <strong>und</strong> kostenloser Test:<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Verwenden von vorgedruckten <strong>Barcodes</strong> (Postlabels)<br />

Wenn Sie <strong>Barcodes</strong> nutzen, aber nicht selbst erstellen möchten, stellt Ihnen die<br />

Schweizerische Post kostenlos vorgedruckte Selbstklebeetiketten (Postlabels) zur<br />

Verfügung.<br />

Bestellung Postlabels:<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Anbringen der <strong>Barcodes</strong> durch die Aufgabestelle<br />

Wenn Sie die <strong>Barcodes</strong> nicht selbst aufbringen wollen, lassen Sie dies von der<br />

Aufgabestelle erledigen («Barcode-Belabelung durch die Post»).<br />

− Erk<strong>und</strong>igen Sie sich bei Ihrer Aufgabestelle frühzeitig über den Zeitpunkt der<br />

Sendungsaufgabe.<br />

− Erstellen Sie eine Adressliste.<br />

Informationen zur <strong>Die</strong>nstleistung «Barcode-Belabelung durch die Post»:<br />

– Broschüre Nr. 202.17 «Briefe: Angebote <strong>und</strong> Preise <strong>für</strong> Geschäftsk<strong>und</strong>en»<br />

Bezug von Broschüren:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

Bestellung der <strong>Die</strong>nstleistung «Barcode-Belabelung durch die Post»:<br />

– Wenden Sie sich an Ihren K<strong>und</strong>enberater<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

53

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Wie Sie Ihre <strong>Briefsendungen</strong> am effizientesten mit <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> versehen, hängt<br />

ab vom Umfang Ihres Postverkehrs, von Ihrer Soft- <strong>und</strong> Hardwareumgebung <strong>und</strong> von<br />

Ihren Anforderungen an den Datenfluss. Ihr K<strong>und</strong>enberater bei der Schweizerischen<br />

Post unterstützt Sie gerne beim Evaluieren der geeigneten Lösung.<br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit Standardsoftware<br />

Diverse Standardsoftwarepakete können <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> nach den Vorgaben<br />

der Schweizerischen Post erzeugen. Meist übernehmen die Anbieter auch gleich die<br />

Anpassung an Ihre betrieblichen Bedürfnisse <strong>und</strong> Abläufe.<br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit einer Software-Eigenentwicklung<br />

Wenn Sie eine Softwarelösung selbst entwickeln oder die Erstellung von <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> in eine bestehende Softwareumgebung integrieren möchten, finden Sie unter<br />

«Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>» ab Seite 91 die technischen Gr<strong>und</strong>lagen.<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

54

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit kostenlosen Hilfsmitteln<br />

der Schweizerischen Post (nur PP Easy)<br />

Wenn Sie nicht mit einer Softwarelösung arbeiten, bietet die Schweizerische Post<br />

kostenlose <strong>Die</strong>nstleistungen an, um PP-Easy-Frankiermerkmale mit <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

zu erzeugen.<br />

PP-Generator<br />

Mit diesem Onlinedienst erzeugen Sie im Webbrowser rasch <strong>und</strong> einfach PP-Easy-<br />

Frankiermerkmale mit <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>. Auf Wunsch können Sie Ihr Logo oder eine<br />

Werbegrafik beifügen. <strong>Die</strong> aus Ihren Angaben erzeugte Grafikdatei laden Sie zum<br />

Ausdrucken herunter.<br />

PP-Generator:<br />

– www.post.ch/ppgenerator<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

55

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Abhängig davon, wie Sie die <strong>Barcodes</strong> auf Ihren <strong>Briefsendungen</strong> anbringen, ändert sich<br />

das Vorgehen bei der Sendungsaufgabe.<br />

Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels)<br />

B A<br />

Wenn Sie die <strong>Barcodes</strong> als Aufkleber (Postlabels) von der Schweizerischen Post beziehen,<br />

benutzen Sie bei der Sendungsaufgabe die Barcodelisten «21» (Form. 210.17) oder «23»<br />

(Form. 210.16).<br />

Sie erhalten diese Formulare in Papierform bei Ihrer Aufgabestelle oder Ihrem K<strong>und</strong>enberater.<br />

Oder Sie laden sie als PDF-Datei herunter <strong>und</strong> drucken sie aus.<br />

Download von Barcodelisten:<br />

– www.postmail.ch/einschreiben<br />

So erfassen Sie Ihre <strong>Briefsendungen</strong> auf den Barcodelisten<br />

1. Auf die Barcodelisten kleben Sie die kleineren Erfassungsdoppel A , die sich auf<br />

den Aufkleberbögen neben dem entsprechenden Sendungsbarcode B befinden.<br />

Wenn die vorhandenen Positionen nicht ausreichen, verwenden Sie zusätzliche<br />

Formulare, um die überzähligen <strong>Barcodes</strong> aufzukleben.<br />

2. Notieren Sie sich, <strong>für</strong> welche Briefsendung Sie welchen Sendungsbarcode verwenden.<br />

So wissen Sie im Falle einer Nachforschung, welche Sendung Sie an welchen Empfänger<br />

verschickt haben.<br />

3. <strong>Die</strong> beklebten <strong>und</strong> ausgefüllten Barcodelisten geben Sie gleichzeitig mit den aufgeführten<br />

<strong>Briefsendungen</strong> bei der Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten<br />

Sie eine unterschriebene Kopie.<br />

Hinweis: <strong>Die</strong> Listen «21» <strong>und</strong> «23» erfüllen denselben Zweck, unterscheiden sich aber<br />

in der Handhabung.<br />

Informationen zur Wahl der geeigneten Liste:<br />

– www.postmail.ch/einschreiben<br />

Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):<br />

– www.post.ch/trackandtrace<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

A<br />

56

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Liste «21»<br />

210.17 (200118) 04.2011 PM<br />

Barcodeliste <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> mit elektronischer Sendungsverfolgung<br />

Liste des codes à barres pour lettres avec suivi électronique des envois<br />

Lista dei codici a barre per lettere con tracciamento elettronico degli invii<br />

21<br />

Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift<br />

Les envois indiqués ont été pris en charge Date Signature<br />

Invii elencati presi in consegna Data Firma<br />

Listen-Nr.<br />

Nº des listes<br />

n. lista<br />

K<strong>und</strong>en-Nr. Aufgeber<br />

Nº du déposant<br />

N. speditore<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Beleg <strong>für</strong> die Post<br />

Justificatif pour la Poste<br />

Copia per la Posta<br />

Vermerke der Post<br />

Indications de la Poste<br />

Annotazioni della Posta<br />

PST-Identifikationslabel<br />

Etiquette d’identification OP<br />

Codice di identificazione<br />

dell’ufficio postale<br />

Sendungsgattung/Catégorie d’envoi/Categoria d’invii<br />

Schweiz/Suisse/Svizzera R-Aus./R Etr./R est.<br />

Erstes Erfassungsdoppel Barcode<br />

dieser Sendungsaufgabe<br />

Prima copia di rilevamento del codice a barre<br />

di questa impostazione<br />

Letztes Erfassungsdoppel Barcode<br />

dieser Sendungsaufgabe<br />

Ultima copia di rilevamento del codice a barre<br />

di questa impostazione<br />

Erfassungsdoppel von nicht verwendeten Labels dieser Sendungsaufgabe<br />

Doubles de saisies d’étiquettes non utilisées pour ce dépôt<br />

Le copie di rilevamento dei codici non utilizzati di questa impostazione<br />

C<br />

Absender/Expéditeur/Mittente<br />

Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)<br />

Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)<br />

Speditore (solo se non coincide con il mittente)<br />

A B<br />

Premier double de saisie code à barres<br />

pour ce dépôt<br />

Dernier double de saisie code à barres<br />

pour ce dépôt<br />

So erfassen Sie Ihre <strong>Briefsendungen</strong> auf der Liste «21»<br />

− Auf die Liste «21» (Form. 210.17) kleben Sie nur das erste <strong>und</strong> das letzte Erfassungsdoppel<br />

einer Sendungsaufgabe. Wählen Sie <strong>für</strong> Inlands- <strong>und</strong> Auslandssendungen<br />

j eweils die entsprechende Spalte («Schweiz» A , «R-Aus.» B ).<br />

− Falls Sie innerhalb einer Sendungsaufgabe nicht alle aufeinanderfolgenden Sendungsbarcodes<br />

verwenden, kleben Sie die Erfassungsdoppel der nicht verwendeten Sendungsbarcodes<br />

auf die da<strong>für</strong> vorgesehenen Positionen in der unteren Listenhälfte C .<br />

<strong>Die</strong>s ist wichtig, damit diese <strong>Barcodes</strong> nicht als aufgegebene Sendung miterfasst<br />

werden.<br />

57

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Liste «23»<br />

210.16 (200115) 05.2011 PM<br />

Barcodeliste <strong>für</strong> Briefe mit Barcode<br />

Liste des codes à barres pour lettres avec code à barres<br />

Lista dei codici a barre per lettere con codice a barre<br />

23<br />

Absender/Expéditeur/Mittente<br />

Aufgeber (nur wenn nicht identisch mit Absender)<br />

Déposant (uniquement lorsqu’il ne s’agit pas de l’expéditeur)<br />

Speditore (solo se non coincide con il mittente)<br />

Erfassungsdoppel Barcode<br />

Premier double de saisie code à barres<br />

Prima copia di rilevamento del codice a barre<br />

Inland<br />

CH<br />

CH<br />

A B<br />

R-Aus.<br />

R Etr.<br />

R est.<br />

Erfassungsdoppel Barcode<br />

Premier double de saisie code à barres<br />

Prima copia di rilevamento del codice a barre<br />

Total/Total/Totale Total/Total/Totale<br />

Aufgeführte Sendungen entgegengenommen Datum Unterschrift<br />

Les envois indiqués ont été pris en charge Date Signature<br />

Invii elencati presi in consegna Data Firma<br />

Listen-Nr.<br />

Nº des listes<br />

n. lista<br />

K<strong>und</strong>en-Nr. Aufgeber<br />

Nº du déposant<br />

N. speditore<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Beleg <strong>für</strong> die Post<br />

Justificatif pour la Poste<br />

Copia per la Posta<br />

Vermerke der Post<br />

Indications de la Poste<br />

Annotazioni della Posta<br />

PST-Identifikationslabel<br />

Etiquette d’identification OP<br />

Codice di identificazione<br />

dell’ufficio postale<br />

So erfassen Sie Ihre <strong>Briefsendungen</strong> auf der Liste «23»<br />

− Auf die Liste «23» (Form. 210.16) kleben Sie sämtliche Erfassungsdoppel einer<br />

Sendungsaufgabe.<br />

− Kreuzen Sie jeweils bei «Inland» A oder «R-Aus.» B an, ob es sich um eine Inlands-<br />

oder eine Auslandssendung handelt.<br />

Inland<br />

CH<br />

CH<br />

R-Aus.<br />

R Etr.<br />

R est.<br />

58

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Sie nutzen Auftrag erfassen<br />

1. Wenn Sie Adressetiketten mit Auftrag erfassen erstellen, können Sie gleich nach der<br />

Datenübertragung einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO) (siehe Seite 61)<br />

als PDF-Datei herunterladen.<br />

2. Drucken Sie ihn aus <strong>und</strong> geben Sie ihn zusammen mit den <strong>Briefsendungen</strong> bei Ihrer<br />

Aufgabestelle auf. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine unterschriebene Kopie<br />

des Lieferscheins.<br />

Wenn Sie die Option «Frankatur mit Aufgabeverzeichnis» gewählt haben, können Sie<br />

das fertig ausgefüllte Aufgabeverzeichnis gleich herunterladen.<br />

Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):<br />

– www.post.ch/trackandtrace<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

59

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Ihr Unternehmen erstellt die <strong>Barcodes</strong> selbst<br />

Wenn Ihr Unternehmen die <strong>Barcodes</strong> selbst erstellt, haben Sie bei der Sendungsaufgabe<br />

zwei Möglichkeiten.<br />

Sendungsaufgabe mit Barcodelisten<br />

− Sie versehen Ihre <strong>Briefsendungen</strong> mit <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> geben sie zusammen mit der<br />

ausgedruckten Barcodeliste an der Annahmestelle auf. Innerhalb von sechs Monaten<br />

darf derselbe Barcode nur einmal verwendet werden.<br />

Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher DFÜ)<br />

Für den sicheren <strong>und</strong> effizienten Austausch von Sendungs- <strong>und</strong> Verrechnungsdaten<br />

stellt Ihnen die Schweizerische Post die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur<br />

Verfügung.<br />

DataTransfer bietet Ihnen<br />

− eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten<br />

− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong><br />

So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer<br />

1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten<br />

(Format XML oder CSV).<br />

2. Sie übermitteln diese per SFTP, E-Mail oder Webupload an die Onlinedatenschnittstelle<br />

DataTransfer der Schweizerischen Post.<br />

3. Per FTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein Online (LSO) als<br />

PDF-Datei.<br />

4. Drucken Sie den Lieferschein aus <strong>und</strong> geben Sie ihn zusammen mit den betreffenden<br />

Briefs endungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Eine Kopie des unterzeichneten Originals<br />

erhalten Sie als Aufgabebestätigung.<br />

Optional können Sie den Bericht BMZ abonnieren, der Ihnen alle 24 St<strong>und</strong>en<br />

via E-Mail oder FTP die aktuellen Zustellstatus Ihrer <strong>Briefsendungen</strong> übermittelt.<br />

Informationen zu DataTransfer:<br />

– www.post.ch/datatransfer<br />

Technische Spezifikationen <strong>und</strong> Anmeldung <strong>für</strong> DataTransfer:<br />

– www.post.ch/k<strong>und</strong>endienst<br />

– über Ihren K<strong>und</strong>enberater<br />

Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):<br />

– www.post.ch/trackandtrace<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

60

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Beispiel eines Lieferscheins Online (LSO)<br />

DataTransfer<br />

Lieferschein <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> mit elektronischer Sendungsverfolgung<br />

Bulletin de livraison pour lettres avec suivi électronique des envois<br />

Bollettino di consegna per lettere con tracciamento elettronico<br />

Absender/Expéditeur/Mittente<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail<br />

Viktoriastrasse 21<br />

3030 Bern<br />

Aufgeber/Déposant/Speditore<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail<br />

Viktoriastrasse 21<br />

3030 Bern<br />

Anzahl Sendungen / Nombre d'envois /<br />

Quantità di invii<br />

R-Inland / R Suisse / R per la Svizzera<br />

A-Post Plus / Courrier A Plus / Posta A Plus<br />

Gerichtsurk<strong>und</strong>en / Actes judiciaires /<br />

Atti giudiziali<br />

Dispomail mit T&T / Dispomail avec T&T /<br />

Dispomail con T&T<br />

Nachnahmen / Remboursement / Rimborsi<br />

R-Ausland / R Etranger / R per l'estero<br />

Betreibungsurk<strong>und</strong>en / Actes de poursuite /<br />

Atti esecutivi<br />

Total Sendungen / Total envois /<br />

Totale invii<br />

1<br />

0<br />

0<br />

0<br />

0<br />

1<br />

0<br />

2<br />

Liefernummer<br />

Numéro de livraison<br />

Numero di consegna<br />

98.93.000000.00001350<br />

Lieferdatum<br />

Date de livraison<br />

Data di consegna<br />

Rechnungsreferenznummer<br />

Numéro de référence de facture<br />

Numero di riferimento fattura<br />

Erste erfasste Nummer / Premier numéro<br />

saisi / Primo numero rilevato<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Beleg <strong>für</strong> die Post<br />

Justificatif pour la Poste<br />

Copia per la Posta<br />

11.08.2010<br />

502251142<br />

Letzte erfasste Nummer / Dernier numéro<br />

saisi / Ultimo numero rilevato<br />

98.34.137966.00000001 98.34.137966.00000001<br />

RO687000011CH RO687000011CH<br />

Korrekturen / Corrections / Correzioni<br />

Folgende Sendungen wurden nicht ausgeliefert / Les envois ci-après n'ont pas été livrés / I seguenti invii non sono stati consegnati:<br />

Folgende Sendungen wurden zusätzlich ausgeliefert / Les envois ci-après ont été livrés en plus / In aggiunta sono stati consegnati i seguenti invii:<br />

Korrektur erfolgt<br />

Correction effectuée<br />

Correzione eseguita<br />

Aufgeführte Sendungen entgegengenommen<br />

Prise en charge des envois indiqués<br />

Invii elencati presi in consegna<br />

Datum<br />

Date<br />

Data<br />

Datum<br />

Date<br />

Data<br />

Unterschrift<br />

Signature<br />

Firma<br />

Unterschrift<br />

Signature<br />

Firma<br />

61

Sendungsaufgabe<br />

Varianten der Sendungsaufgabe im Überblick<br />

Sie lassen die <strong>Barcodes</strong> von der Aufgabestelle anbringen<br />

Wenn Sie die <strong>Barcodes</strong> nicht selbst anbringen wollen, lassen Sie dies von der Aufgabestelle<br />

erledigen («Barcode-Belabelung durch die Post»).<br />

1. Geben Sie die <strong>Briefsendungen</strong> mit einer Adressliste auf.<br />

2. Als Aufgabebestätigung erhalten Sie eine Kopie der Adressliste mit den Sendungsbarcodenummern<br />

versehen <strong>und</strong> abgestempelt zurück.<br />

Auflieferung <strong>für</strong> Paletten mit Sendungsverfolgung<br />

Für <strong>Briefsendungen</strong>:<br />

− alle Briefzentren der Schweizerischen Post<br />

Für Kataloge (CAT):<br />

− Aufgabestellen Basel, St. Gallen, Osterm<strong>und</strong>igen<br />

− Sortierzentren Daillens, Härkingen, Frauenfeld<br />

Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren K<strong>und</strong>enberater oder an Ihre Aufgabestelle.<br />

Informationen zur <strong>Die</strong>nstleistung «Barcode-Belabelung durch die Post»:<br />

– www.post.ch/einschreiben<br />

– Broschüre Nr. 202.17 «Briefe: Angebote <strong>und</strong> Preise <strong>für</strong> Geschäftsk<strong>und</strong>en»<br />

Bezug von Broschüren:<br />

– www.post.ch/docucenter<br />

Sendungsverfolgung via Internet (Track & Trace):<br />

– www.post.ch/trackandtrace<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Haftpflicht der Post<br />

Mit Einschreiben (R) <strong>und</strong> A-Post Plus (A+) verschickte <strong>Briefsendungen</strong> sind gegen<br />

Verlust, Beschädigung <strong>und</strong> falsche Zustellung (nur Einschreiben) versichert.<br />

Bewahren Sie Ihre Aufgabebestätigung sorgfältig auf – sie muss im Haftpflichtfall<br />

vorgewiesen werden. Beachten Sie auch die Allgemeinen Geschäftsbedingungen<br />

(AGB) der Schweizerischen Post.<br />

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB):<br />

– www.post.ch/de/uk-agb-postdienstleistungen-08.pdf<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

62

Verrechnung von PP-frankierten Sendungen<br />

Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte Sendungen<br />

PP-frankierte <strong>Briefsendungen</strong> werden über ein Aufgabeverzeichnis (AVZ) verrechnet,<br />

das Sie <strong>für</strong> jede Sendungsaufgabe erstellen.<br />

Informationen zur Verrechnung von PP-frankierten Sendungen:<br />

– www.post.ch/pp-frankieren<br />

Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen<br />

Um Ihnen die Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong> zu erleichtern, stellt<br />

Ihnen die Schweizerische Post das elektronische Hilfsmittel «Aufgabeverzeichnis erstellen»<br />

via Portal My Post Business oder via DataTransfer zur Verfügung.<br />

Wichtig: <strong>Die</strong> Frankierart PP Business / Letter ID können Sie nur in Verbindung mit<br />

Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business oder via DataTransfer nutzen.<br />

Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business<br />

Im Portal My Post Business unter der Funktion «Aufgabeverzeichnis erstellen» können<br />

Sie Ihre Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte <strong>Briefsendungen</strong> kostenlos <strong>und</strong> einfach<br />

erstellen.<br />

Aufgabeverzeichnis erstellen via My Post Business:<br />

– www.post.ch/mypostbusiness<br />

Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer<br />

Für den sicheren <strong>und</strong> effizienten Austausch von Sendungs- <strong>und</strong> Verrechnungsdaten<br />

stellt Ihnen die Schweizerische Post die Onlinedatenschnittstelle DataTransfer zur<br />

Verfügung.<br />

Datatransfer bietet Ihnen<br />

− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong><br />

Informationen zu DataTransfer:<br />

– www.post.ch/datatransfer<br />

Technische Spezifikationen <strong>und</strong> Anmeldung <strong>für</strong> DataTransfer:<br />

– www.post.ch/k<strong>und</strong>endienst<br />

– über Ihren K<strong>und</strong>enberater<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

63

Verrechnung von PP-frankierten Sendungen<br />

Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte Sendungen<br />

So funktioniert die Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong> mit<br />

DataTransfer:<br />

1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine XML-Datei mit den Verrechnungsdaten.<br />

2. Sie übermitteln diese Datei per SFTP, E-Mail oder Webupload an die Onlinedatenschnittstelle<br />

DataTransfer der Schweizerischen Post.<br />

3. Per FTP oder E-Mail erhalten Sie einen ausgefüllten Lieferschein (Aufgabeverzeichnis)<br />

als PDF-Datei.<br />

4. Drucken Sie den Lieferschein aus <strong>und</strong> geben Sie ihn zusammen mit den betreffenden<br />

Brief sendungen bei Ihrer Aufgabestelle auf. Das von der Postannahmestelle<br />

bestätigte K<strong>und</strong>endoppel steht Ihnen im Portal zur Verfügung <strong>und</strong> kann zusätzlich<br />

als E-Mail angefordert werden.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

64

Verrechnung von PP-frankierten Sendungen<br />

Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte Sendungen<br />

Beispiel eines Aufgabeverzeichnisses (Lieferschein)<br />

Lieferschein <strong>für</strong> adressierte Briefpost Form-Nr. 310<br />

Absender Rechnungs-Referenz-Nr: 500713610<br />

Musterhans<br />

Musterhans Kurt<br />

Altenbergstrasse 28<br />

3013 Bern<br />

Aufgeber<br />

Musterhans<br />

Musterhans Kurt<br />

Altenbergstrasse 28<br />

3013 Bern<br />

K<strong>und</strong>enreferenz: Beispiel<br />

Aufgabeart: PP-Frankierung<br />

Anzahl Produkt / Zusatzleistungen<br />

Gewicht / Sendung [g]<br />

15'000 B-Post Standard Massen / Standardbrief<br />

22'000 B-Post Gross Massen / Grossbrief 101-500g<br />

Wird durch die Post ausgefüllt:<br />

Barcode:<br />

gescannt<br />

geprüft<br />

freigegeben<br />

Erstellt durch: vgk-musterhans@post.ch, 04.11.2011 10:29:47<br />

Bemerkungen:<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

11 - 20<br />

201 - 210<br />

Seite 1 / 1<br />

65

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Erstellen von Barcodelisten<br />

Implementieren in Softwarelösungen<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

66

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Einführung<br />

<strong>Barcodes</strong> sind eindimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger.<br />

− <strong>Barcodes</strong> bestehen aus parallelen, sich abwechselnden dunklen «Strichen» <strong>und</strong><br />

hellen «Lücken», den sogenannten Barcodeelementen.<br />

− Das schmalste Element wird als «Modul» bezeichnet, seine Breite in Millimetern als<br />

«Modulbreite».<br />

− <strong>Die</strong> Breite aller breiteren Elemente beträgt jeweils ein Mehrfaches der Modulbreite.<br />

<strong>Die</strong> meisten <strong>Barcodes</strong> verwenden zwei oder vier unterschiedliche Elementbreiten.<br />

− Das Modulverhältnis bestimmt, wie viele Male das schmalste Element im breitesten<br />

Platz findet. Bei einem Modulverhältnis von 4:1 hat der breiteste Strich die vierfache<br />

Breite des schmalsten. Handelt es sich um einen Code mit vier Elementbreiten, dann<br />

haben die Zwischenstufen die dreifache respektive die zweifache Breite.<br />

− <strong>Die</strong> einzelnen Ziffern <strong>und</strong> Zeichen eines <strong>Barcodes</strong> werden als eindeutige Folge<br />

von unterschiedlich breiten Elementen dargestellt. <strong>Die</strong>se Darstellung wird vom<br />

verwendeten Zeichensatz bestimmt.<br />

− Ein Barcode beginnt stets mit einem Startzeichen <strong>und</strong> endet mit einem Stoppzeichen.<br />

<strong>Die</strong>se beinhalten Informationen über den Typ des <strong>Barcodes</strong>, den verwendeten<br />

Zeichensatz <strong>und</strong> die Ausleserichtung.<br />

Ruhezonen<br />

Ruhezonen sind Bereiche um die <strong>Barcodes</strong>, die nicht bedruckt werden dürfen.<br />

So besteht genügend Abstand zu anderen <strong>Barcodes</strong>, Text- <strong>und</strong> Gestaltungselementen,<br />

die das Auslesen stören könnten.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

67

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Der Code 128 (Sendungs- <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcodes)<br />

Sendungs- <strong>und</strong> Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem normierten Code 128.<br />

<strong>Die</strong>ser Barcode ist lizenzfrei nutzbar, weit verbreitet <strong>und</strong> wird von Softwareprodukten<br />

breit unterstützt.<br />

Zeichensätze<br />

Zur Darstellung von Daten stellt der Code 128 verschiedene Zeichensätze zur Ver fügung.<br />

Für <strong>Briefsendungen</strong> der Schweizerischen Post werden die Zeichensätze C <strong>und</strong> B<br />

verwendet.<br />

Zeichensatz C (numerisch)<br />

Jedes Zeichen dieses Zeichensatzes besteht aus einem Ziffernpaar mit einem Wert<br />

von «00» bis «99». Pro Zeichen lassen sich also gleich zwei Ziffern unterbringen,<br />

was eine Darstellung in doppelter Datendichte ermöglicht. Der Barcode wird kürzer.<br />

Der Zeichensatz C wird verwendet <strong>für</strong>:<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

− Zusatzleistungsbarcodes<br />

Zeichensatz B (alphanumerisch)<br />

Der alphanumerische Zeichensatz B besteht aus einzelnen Buchstaben, Ziffern <strong>und</strong><br />

Sonderzeichen. Eine verdichtete Darstellung ist nicht möglich. Der Barcode wird länger.<br />

Der Zeichensatz B wird verwendet <strong>für</strong>:<br />

− Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

− Zusatzleistungsbarcodes (alte Version)<br />

Modulverhältnis<br />

Der Code 128 verwendet vier verschiedene Elementbreiten im Modulverhältnis 4:1.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

68

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Drucktechnische Anforderungen an <strong>Barcodes</strong><br />

Ihre <strong>Barcodes</strong> sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:<br />

Druckerauflösung<br />

Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi<br />

(Punkte pro Zoll).<br />

Modulbreite<br />

<strong>Die</strong> Modulbreite muss 0,508 mm betragen.<br />

Druck<br />

<strong>Die</strong> Striche müssen mit matter, schwarzer Druckfarbe <strong>und</strong> gleichmässiger Deckung<br />

gedruckt sein <strong>und</strong> eine gute Kantenschärfe aufweisen.<br />

Kontrastfaktor (PCS)<br />

Der Kontrastfaktor (PCS: Print Contrast Signal, dimensionslose Grösse nach DIN EN 797)<br />

muss höher sein als 0,7, bei einem Wellenlängenbereich von 620 bis 900 nm.<br />

Auf hellen, matten Papieren erreicht ein einwandfreier schwarzer Codeaufdruck diesen<br />

Kontrastfaktor zuverlässig.<br />

Licht<strong>und</strong>urchlässigkeit (Opazität)<br />

<strong>Die</strong> Opazität des Etikettenmaterials muss mindestens 0,75 Prozent betragen (DIN 53 146,<br />

ISO 1831). <strong>Die</strong>ser Wert kann geringer sein, wenn die Sendungsoberfläche weiss ist<br />

<strong>und</strong> keine Muster oder Strukturen aufweist.<br />

Qualitätsnorm<br />

<strong>Die</strong> Druckqualität muss Grad B nach DIN EN ISO/IEC 15416 erfüllen.<br />

Hinweis: Wenn Sie Ihre <strong>Barcodes</strong> mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk auf<br />

rein weisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

69

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Spezifikation<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt:<br />

Typ Zeichensatz Norm<br />

Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417<br />

Datenbefüllung<br />

Datenstruktur<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen umfassen:<br />

− das Startzeichen (Wert «105»)<br />

− die 9 Ziffernpaare des Nutzinhalts<br />

− das Stoppzeichen (Wert «106»)<br />

Beispiel:<br />

1 0 5 9 8 4 2 1 0 3 1 7 8 0 0 0 0 0 3 0 1 1 0 6<br />

Startzeichen Postkennung<br />

Briefpost<br />

Nutzinhalt<br />

Frankierlizenz oder<br />

Produktcode <strong>und</strong> Frankierlizenz<br />

1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)<br />

Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C.<br />

4. <strong>und</strong> 5. Stelle: Postkennung (2 Stellen)<br />

<strong>Die</strong> Kennung «98» wurde von der Schweizerischen Post <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> festgelegt.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Sendungsnummer Stoppzeichen<br />

70

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

6. bis 13. Stelle: Frankierlizenz (8 Stellen)<br />

oder Produktcode (2 Stellen) <strong>und</strong> Frankierlizenz (6 Stellen)<br />

<strong>Die</strong> Frankierlizenzen werden von der Post vergeben <strong>und</strong> identifizieren den einzelnen<br />

K<strong>und</strong>en. Je nach Produkt unterscheidet sich die Datenstruktur:<br />

Produkt Datenstruktur<br />

Briefe mit Zustellnachweis<br />

− Einschreiben (R)<br />

Briefe mit Sendungsverfolgung<br />

− A-Post Plus (A+)<br />

− Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy (A)<br />

− Gerichtsurk<strong>und</strong>e (GU)<br />

− Uneingeschriebene Briefnachnahme (N)<br />

− Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

XXXXXXXX (Frankierlizenz)<br />

14. bis 21. Stelle: Sendungsnummer (8 Stellen)<br />

<strong>Die</strong> achtstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufsteigend oder nach frei wählbarem<br />

System vergeben (Wertebereich 00000001 bis 99999999). Sie wird stets rechtsbündig<br />

in die reservierten <strong>Barcodes</strong>tellen eingetragen; die freien Stellen werden mit<br />

Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 180 Tagen eindeutig sein,<br />

darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.<br />

22. bis 24. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)<br />

Wert «106»<br />

<strong>Barcodes</strong>egmente<br />

Das Startzeichen <strong>und</strong> die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in<br />

3 Striche <strong>und</strong> 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche<br />

<strong>und</strong> 3 Lücken.<br />

Darstellungslänge<br />

<strong>Die</strong> Darstellungslänge der <strong>Barcodes</strong> ergibt sich aus der Anzahl der Module <strong>und</strong> der<br />

Modulbreite:<br />

Anzahl Zeichen Anzahl Module<br />

1 Startzeichen à 11 Module 11 Module<br />

9 Ziffernpaare à 11 Module<br />

1 Stoppzeichen à 13 Module<br />

Total<br />

Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite<br />

123 Module × 0,508 mm = 62,5 mm<br />

99 Module<br />

13 Module<br />

123 Module<br />

«01» (Produktcode) <strong>und</strong> XXXXXX (Frankierlizenz)<br />

«02» (Produktcode) <strong>und</strong> XXXXXX (Frankierlizenz)<br />

«03» (Produktcode) <strong>und</strong> XXXXXX (Frankierlizenz)<br />

«04» (Produktcode) <strong>und</strong> XXXXXX (Frankierlizenz)<br />

«05» (Produktcode) <strong>und</strong> XXXXXX (Frankierlizenz)<br />

71

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Aufbau der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen bestehen aus:<br />

B<br />

A C<br />

E<br />

G<br />

D<br />

F<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

H<br />

A der Produktkennung (Grossbuchstaben)<br />

B der Angabe der Domizilpoststelle (Postleitzahl <strong>und</strong> Ort)<br />

C dem horizontal gedruckten Barcode<br />

D der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes<br />

E den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. <strong>Die</strong>se müssen eingehalten werden,<br />

damit der Barcode zuverlässig lesbar ist<br />

F optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung<br />

G optional: dem Logo der Schweizerischen Post<br />

Bei PP-Frankierung besteht der Sendungsbarcode <strong>für</strong> Inlandssendungen zusätzlich aus:<br />

H dem PP-Vermerk «PP»<br />

<strong>Die</strong> Klartextzeile<br />

<strong>Die</strong> Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes<br />

in menschenlesbarer Form dar. Zur Interpretationshilfe werden die einzelnen Abschnitte<br />

mit Punkten strukturiert. <strong>Die</strong> Auftrennung erfolgt zwischen Postkennung, Produktbezeichnung,<br />

Frankierlizenz <strong>und</strong> Sendungsnummer.<br />

Beispiel:<br />

72

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Masse<br />

A<br />

B<br />

F C<br />

Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

zuverlässig lesbar sind:<br />

A<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

H<br />

G<br />

D E<br />

I<br />

B Modulverhältnis 4:1 (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

C<br />

D<br />

E<br />

F<br />

G<br />

Bezeichnung<br />

Modulbreite<br />

Modulhöhe<br />

Abstand zwischen Domizilpoststelle <strong>und</strong> Barcode<br />

Abstand zwischen PP-Vermerk <strong>und</strong> Barcode<br />

Abstand zwischen Produktkennung <strong>und</strong> Barcode<br />

Ruhezone hinten<br />

Mass<br />

0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

mindestens 5 mm<br />

mindestens 1 mm<br />

mindestens 1 mm<br />

mindestens 2 mm<br />

mindestens 8 mm<br />

H Abstand zwischen Barcode <strong>und</strong> Klartextzeile mindestens 1 mm<br />

I Abstand zwischen Klartextzeile <strong>und</strong> Produktbezeichnung mindestens 2 mm<br />

73

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Textinhalte <strong>und</strong> Textstile<br />

A<br />

D<br />

E<br />

B C<br />

Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:<br />

Textelement Schriftschnitt<br />

A Produktkennung<br />

– «R» (Einschreiben (R))<br />

– «A+» (A-Post Plus)<br />

– «A» (Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy)<br />

– «N» (uneingeschriebene Briefnachnahme (N))<br />

– «BU» (Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU))<br />

– «GU» (Gerichtsurk<strong>und</strong>e (GU))<br />

B Domizilpoststelle<br />

– Postleitzahl <strong>und</strong> Ort<br />

C Bei PP-Frankierung: PP-Vermerk<br />

– «PP»<br />

D Klartextzeile<br />

– «XX.XX.XXXXXX.XXXXXXXX»<br />

E Optional: Produktbezeichnung<br />

– «Recommandé Suisse»<br />

– «A-Post Plus/Courrier A Plus/Posta A Plus»<br />

– «Dispomail»<br />

– «Dispomail Easy»<br />

– «Nachnahme/Remboursement/Rimborso»<br />

– «Betreibungsurk<strong>und</strong>e»<br />

– «Gerichtsurk<strong>und</strong>e»<br />

Homologation<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Empfohlene<br />

Grösse<br />

Minimale<br />

Grösse<br />

Textfarbe<br />

Arial fett 55 p 12 p Schwarz<br />

Arial 8 p 6 p Schwarz<br />

Arial fett 8 p 6 p Schwarz<br />

Arial fett 9 p 6 p Schwarz<br />

Arial fett 8 p 6 p Schwarz<br />

74

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Spezifikation<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen werden nach folgender Spezifikation<br />

erstellt:<br />

Typ Zeichensatz Norm<br />

Code 128 Zeichensatz B (alphanumerisch) ISO/IEC 15417<br />

Datenbefüllung<br />

Datenstruktur<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen umfassen:<br />

− das Startzeichen (Wert «104»)<br />

− die 13 Zeichen <strong>und</strong> Ziffern des Nutzinhalts<br />

− das Stoppzeichen (Wert «106»)<br />

Beispiel:<br />

1 0 4 R N 5 7 3 8 1 7 3 9 4 C H 1 0 6<br />

Startzeichen Produkt<br />

(Einschreiben (R))<br />

Nutzinhalt<br />

1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)<br />

Der Wert «104» signalisiert den Zeichensatz B.<br />

4. Stelle: Produkt (1 Stelle)<br />

«R» <strong>für</strong> das Produkt «Einschreiben (R) Ausland»<br />

Frankierlizenz <strong>für</strong><br />

eingeschriebene<br />

Auslandssendungen<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Sendungsnummer Prüfziffer<br />

5. bis 8. Stelle: Frankierlizenz <strong>für</strong> eingeschriebene Auslandssendungen (4 Stellen)<br />

<strong>Die</strong> Frankierlizenz <strong>für</strong> eingeschriebene Auslandssendungen muss von einem K<strong>und</strong>enberater<br />

oder von einer Poststelle eröffnet werden. <strong>Die</strong>s kann mehrere Tage dauern.<br />

<strong>Die</strong> alphanumerische Zeichenkette sichert die Nachvollziehbarkeit der <strong>Briefsendungen</strong><br />

auf dem ganzen Zustellweg.<br />

Fragen zur Frankierlizenz <strong>für</strong> eingeschriebene Auslandssendungen:<br />

– infospi@swisspost.com<br />

9. bis 13. Stelle: Sendungsnummer (5 Stellen)<br />

<strong>Die</strong> fünfstellige Sendungsnummer wird pro Sendung aufzählend oder nach frei wählbarem<br />

System vergeben (Wertebereich «00001» bis «99999»). Sie wird stets rechtsbündig<br />

in die vorgesehenen <strong>Barcodes</strong>tellen eingetragen; die freien Stellen werden mit<br />

Nullen gefüllt. Jede Sendungsnummer muss innerhalb von 360 Tagen eindeutig sein,<br />

darf also während dieser Zeitspanne nur einmal vergeben werden.<br />

Aufgabeland<br />

Stoppzeichen<br />

75

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

14. Stelle: Prüfziffer (1 Stelle)<br />

<strong>Die</strong> Prüfziffer wird als Teilungsrest aus den acht vorangehenden Zahlen berechnet.<br />

Berechnungsbeispiel:<br />

Berechnung der Prüfziffer (Modulo-11-Verfahren)<br />

Zahlen aus K<strong>und</strong>en identifikation <strong>und</strong> Sendungsnummer 5 7 3 8 1 7 3 9<br />

Gewichtungsfaktoren (feste Vorgabe) × 8 × 6 × 4 × 2 × 3 × 5 × 9 × 7<br />

Summe der Resultate der Gewichtung 40 42 12 16 3 35 27 63 = 238<br />

Division der Summe durch 11 238 : 11 = 21,63636363…<br />

Restberechnung (Resultat ohne Dezimalstellen) × 11<br />

21 × 11 = 231<br />

(Summe der Resultate der Gewichtung) – 231<br />

238 – 231 = 7<br />

Subtraktion des Rests von 11 11 – Rest<br />

11 – 7 = 4<br />

(Resultat der Berechnung) = 4<br />

Prüfziffer Resultat = 1 … 9<br />

Resultat = 10<br />

Resultat = 11<br />

15. bis 16. Stelle: Aufgabeland (2 Stellen)<br />

Das Aufgabeland wird mit dem Ländercode nach ISO 3166-1 gekennzeichnet («CH»).<br />

17. bis 21. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)<br />

Wert «106»<br />

<strong>Barcodes</strong>egmente<br />

Das Startzeichen, die Ziffern <strong>und</strong> Zeichen bestehen jeweils aus 11 Modulen, aufgeteilt<br />

in 3 Striche <strong>und</strong> 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in<br />

4 Striche <strong>und</strong> 3 Lücken.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

–> die Prüfziffer entspricht dem Resultat (hier 4)<br />

–> die Prüfziffer ist 0<br />

–> die Prüfziffer ist 5<br />

76

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Darstellungslänge<br />

<strong>Die</strong> Darstellungslänge der <strong>Barcodes</strong> ergibt sich aus der Anzahl der Module <strong>und</strong> der<br />

Modulbreite:<br />

Anzahl Zeichen Anzahl Module<br />

1 Startzeichen à 11 Module 11 Module<br />

13 Ziffern <strong>und</strong> Zeichen à 11 Module 143 Module<br />

1 Stoppzeichen à 13 Module<br />

Total<br />

Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite<br />

167 Module × 0,508 mm = 84,8 mm<br />

13 Module<br />

167 Module<br />

Hinweis: Der Barcode kann auch kürzer ausfallen. Einige Barcodegeneratoren verringern<br />

die Darstellungslänge, indem sie bei Ziffern vorübergehend zum Zeichensatz C <strong>und</strong><br />

wieder zurück wechseln.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

77

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Aufbau der Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen werden nach den gleichen Vorgaben erstellt<br />

wie diejenigen <strong>für</strong> Inlandssendungen. Datenstruktur <strong>und</strong> Gestaltung unterscheiden<br />

sich jedoch in einigen Punkten. <strong>Die</strong>se Abweichungen werden im Folgenden beschrieben.<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen bestehen aus:<br />

A B<br />

D<br />

F<br />

G<br />

C<br />

E<br />

A der Produktkennung (Grossbuchstabe)<br />

B dem horizontal gedruckten Barcode<br />

C der Klartextzeile mit dem Nutzinhalt des Sendungsbarcodes<br />

D den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. <strong>Die</strong>se müssen eingehalten werden,<br />

damit der Barcode zuverlässig lesbar ist<br />

E optional: dem Handling-Vermerk («Please scan – Signature required,<br />

Veuillez scanner – Remise contre Signature»)<br />

F optional: der ausgeschriebenen Produktbezeichnung<br />

G optional: dem Logo der Schweizerischen Post<br />

Wichtig beim Einsatz in Fenstercouverts<br />

Bei Auslandssendungen wird der PP-Vermerk nicht in den Sendungsbarcode integriert,<br />

sondern in der Frankierzone oben rechts auf der Briefsendung aufgebracht. Auch wenn<br />

Sie Fenstercouverts verwenden, muss er stets aussen auf der Briefsendung aufgebracht<br />

werden.<br />

<strong>Die</strong> Klartextzeile<br />

<strong>Die</strong> Klartextzeile unter dem Barcode stellt die Nutzinformation des Sendungsbarcodes<br />

in menschenlesbarer Form dar. Bei Auslandssendungen wird die Klartextzeile nicht<br />

mit Punkten aufgegliedert. Zur besseren Lesbarkeit kann sie mit Leerzeichen strukturiert<br />

werden.<br />

Beispiel:<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

78

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Masse<br />

D<br />

A<br />

B<br />

C<br />

Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes <strong>für</strong><br />

Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind:<br />

A<br />

B<br />

C<br />

D<br />

E<br />

Bezeichnung<br />

Modulbreite<br />

Modulverhältnis<br />

Modulhöhe<br />

Abstand zwischen Produktkennung <strong>und</strong> Barcode<br />

Ruhezone hinten<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

E<br />

F<br />

G<br />

Mass<br />

0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

4:1 (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

mindestens 5 mm<br />

mindestens 2 mm<br />

mindestens 8 mm<br />

F Abstand zwischen Barcode <strong>und</strong> Klartextzeile mindestens 1 mm<br />

G Abstand zwischen Klartextzeile <strong>und</strong> Handling-Vermerk mindestens 2 mm<br />

79

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Textinhalte <strong>und</strong> Textstile<br />

C<br />

A<br />

B<br />

D<br />

Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:<br />

Textelement Schriftschnitt<br />

A Produktkennung<br />

– «R» (Einschreiben (R))<br />

B Klartextzeile<br />

– XX XXX XXX XXX XX<br />

C Optional: Produktbezeichnung<br />

– «Recommandé étranger»<br />

D Optional: Handling-Vermerk<br />

– «Please scan – Signature required<br />

Veuillez scanner – Remise contre Signature»<br />

Homologation<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Allgemeine Informationen zu Auslandssendungen:<br />

– www.post.ch/sgo<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Empfohlene<br />

Grösse<br />

Minimale<br />

Grösse<br />

Textfarbe<br />

Arial fett 55 p 12 p Rot oder<br />

Schwarz<br />

Arial fett 11 p 8 p Schwarz<br />

Arial 6 p 6 p Schwarz<br />

Arial fett 6 p 6 p Schwarz<br />

80

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Spezifikation<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation<br />

erstellt:<br />

Typ Zeichensatz Norm<br />

Code 128 Zeichensatz C (numerisch)<br />

Ältere Zusatzleistungsbarcodes basieren auf dem<br />

Zeichensatz B (alphanumerisch). Für Neuimplementierungen<br />

wird dieser nicht mehr verwendet.<br />

Bereits homologierte <strong>Barcodes</strong> mit Zeichensatz B<br />

bleiben aber weiterhin gültig.<br />

Datenbefüllung<br />

Datenstruktur<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen umfassen:<br />

− das Startzeichen (Wert «105»; früher «104»)<br />

− die 2 Ziffernpaare <strong>für</strong> die Kennzeichnung der Zusatzleistung<br />

− das Stoppzeichen (Wert «106»)<br />

Beispiel:<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

ISO/IEC 15417<br />

1 0 5 0 3 2 7 1 0 6<br />

Startzeichen Kennzeichnung der Zusatz-<br />

leistung <strong>und</strong> Zustellanweisung<br />

Nutzinhalt<br />

Stoppzeichen<br />

81

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

1. bis 3. Stelle: Startzeichen (3 Stellen)<br />

Der Wert «105» signalisiert den Zeichensatz C.<br />

4. bis 7. Stelle:<br />

Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung (4 Stellen)<br />

Bezeichnung der<br />

Zusatzleistung (Textinhalt)<br />

Kennung der Zusatzleistung<br />

(Textinhalt)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Codierte Kennzeichnung<br />

der Zusatzleistung<br />

(Zeichensatz C)<br />

Rückschein AR 0327 e*018<br />

Eigenhändig RMP 0322 e*021<br />

Nachnahme N 0340 e*024<br />

Beleglose Nachnahme BLN 0341 –<br />

Blindensendung CEC 0610 e*012<br />

Militärsendung MIL 1007 e*027<br />

Swiss-Express «Mond» Swiss-Express – e*003<br />

Codierte Kennzeichnung (4 Stellen) <strong>und</strong> Text der Zustellanweisung<br />

Bezeichnung der<br />

Zustellanweisung<br />

2. Zustellung am<br />

darauffolgenden<br />

Samstag<br />

Codierte Kenn-<br />

zeichnung der<br />

Zustellanweisung<br />

8. bis 10. Stelle: Stoppzeichen (3 Stellen)<br />

Wert «106»<br />

<strong>Barcodes</strong>egmente<br />

Text der Zustellanweisung<br />

Früher verwendete<br />

Codierungsversion<br />

(Zeichensatz B)<br />

2512 Nach Ablauf der Frist: 2. Zustellung am darauffolgenden Samstag<br />

Après l’ échéance du délai: 2 e distribution le samedi suivant<br />

Dopo la scadenza del termine: 2 a distribuzione il sabato seguente<br />

2. Zustellung am / 2 e distrubution le / 2 a distribuzione il<br />

Das Startzeichen <strong>und</strong> die Ziffernpaare bestehen aus jeweils 11 Modulen, aufgeteilt in<br />

3 Striche <strong>und</strong> 3 Lücken. Das Stoppzeichen besteht aus 13 Modulen, aufgeteilt in 4 Striche<br />

<strong>und</strong> 3 Lücken.<br />

82

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Darstellungslänge<br />

<strong>Die</strong> Darstellungslänge der <strong>Barcodes</strong> ergibt sich aus der Anzahl der benötigten Module<br />

<strong>und</strong> der gewählten Modulbreite:<br />

Anzahl Zeichen Anzahl Module<br />

1 Startzeichen à 11 Module 11 Module<br />

2 Ziffernpaare à 11 Module<br />

1 Stoppzeichen à 13 Module<br />

Total<br />

Darstellungslänge = Anzahl Module × Modulbreite<br />

46 Module × 0,508 mm = 23,4 mm<br />

22 Module<br />

13 Module<br />

46 Module<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

83

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Aufbau der Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen bestehen aus:<br />

E<br />

A<br />

D<br />

C<br />

B<br />

A der horizontal gedruckten Abkürzung der Zusatzleistung<br />

B dem vertikal gedruckten Barcode<br />

C den unbedruckten Ruhezonen um den Barcode. <strong>Die</strong>se müssen eingehalten werden,<br />

damit der Barcode zuverlässig lesbar ist<br />

D optional: der vertikal gedruckten Bezeichnung der Zusatzleistung in bis zu 3 Sprachen<br />

(de, fr, it).<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Nachnahme <strong>und</strong> beleglose Nachnahme bestehen zusätzlich<br />

aus:<br />

E der vertikal gedruckten Währungsbezeichnung «CHF» gefolgt vom Nachnahmebetrag<br />

oder dem leeren Feld zum Eintragen des Nachnahmebetrags an der linken<br />

Kante.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

84

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Masse<br />

G<br />

E<br />

A B C<br />

D<br />

F<br />

Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre Sendungsbarcodes <strong>für</strong><br />

Auslandssendungen zuverlässig lesbar sind:<br />

A<br />

B<br />

C<br />

Bezeichnung<br />

Modulbreite<br />

Modulverhältnis<br />

Modulhöhe<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Mass<br />

0,508 mm (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

4:1 (siehe «Einführung», Seite 67)<br />

mindestens 5 mm<br />

D Ruhezone vorne mindestens 3 mm<br />

E Ruhezone hinten mindestens 8 mm<br />

F Ruhezone an der rechten Kante mindestens 2 mm<br />

G Abstand zwischen Barcode <strong>und</strong> Bezeichnung der Zusatzleistung mindestens 2 mm<br />

85

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Textstile<br />

C<br />

A<br />

B<br />

Für die Textelemente gelten folgende Gestaltungsvorgaben:<br />

Textelement Schriftschnitt Empfohlene<br />

Grösse<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Minimale Grösse Textfarbe<br />

A Abkürzung der Zusatzleistung Arial fett 18 p 18 p Rot oder Schwarz<br />

B Bezeichnung der Zusatzleistung Arial 8 p 6 p Schwarz<br />

C Nachnahmebetrag Arial 8 p 6 p Schwarz<br />

Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes<br />

Wenn mehrere Zusatzleistungsbarcodes kombiniert werden sollen <strong>und</strong> der Platz auf<br />

der Sendung nicht ausreicht, kann eine vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes<br />

verwendet werden. Sie verzichtet auf die Bezeichnung der Zusatzleistung.<br />

Abstandsmasse <strong>und</strong> Textstile bleiben unverändert.<br />

86

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungsbarcodes <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

<strong>für</strong> Inlandssendungen<br />

Homologation<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

87

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen<br />

<strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Bei Auslandssendungen kommen keine Zusatzleistungsbarcodes zum Einsatz. <strong>Die</strong> Zusatzleistungen<br />

werden in Klartext gekennzeichnet. Sie können als Grafik- oder Textaufdruck<br />

in Ihrer Softwarelösung implementiert werden.<br />

Informationen zu den Zusatzleistungen bei Auslandssendungen:<br />

– www.post.ch/de/spi_internationaler_dokumenten_warenversand.pdf<br />

Nachnahme (entspricht Form. 236.01)<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistung Nachnahme (N) wird oberhalb der Empfängeradresse mit obigem<br />

Aufdruck gekennzeichnet.<br />

Gestaltung<br />

Grösse des Dreiecks Füllfarbe Schriftschnitt Schriftgrössen Textfarbe<br />

Das Dreieck soll den Textinhalt<br />

möglichst platzsparend umschliessen.<br />

Rückschein<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Gelb oder Weiss Arial fett «N»: 18 p<br />

«Nachnahme»: 10 p<br />

«Remboursement»: 7 p<br />

«Rimborso»: 7 p<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistung Rückschein (AR) wird oberhalb der Empfängeradresse mit dem Textaufdruck<br />

«Avis de réception» vermerkt (Französisch ist die international gültige Postsprache)<br />

oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland bekannten<br />

Sprache.<br />

Gestaltung<br />

Schriftschnitt Schriftgrössen Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Schwarz<br />

88

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen<br />

<strong>für</strong> Auslandssendungen<br />

Eigenhändige Auslieferung<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistung eigenhändige Auslieferung (RMP) wird oberhalb der Empfängeradresse<br />

mit dem Textaufdruck «A remettre en main propre» vermerkt (Französisch<br />

ist die international gültige Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe<br />

in einer im Bestimmungsland bekannten Sprache.<br />

Gestaltung<br />

Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Blindensendung<br />

<strong>Die</strong> Zusatzleistung Blindensendung (CEC) wird oberhalb der Empfängeradresse mit<br />

dem Textaufdruck «Cécogramme» vermerkt (Französisch ist die international gültige<br />

Postsprache) oder mit einer gleichbedeutenden Angabe in einer im Bestimmungsland<br />

bekannten Sprache.<br />

Gestaltung<br />

Schriftschnitt Schriftgrösse Textfarbe<br />

Arial fett Wie die Empfängeradresse Schwarz<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

89

Erstellen von <strong>Barcodes</strong><br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten<br />

Spezifikation<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen werden nach folgender Spezifikation erstellt:<br />

Typ Zeichensatz Norm<br />

Code 128 Zeichensatz C (numerisch) ISO/IEC 15417<br />

Datenbefüllung<br />

Datenstruktur<br />

<strong>Die</strong> Struktur im Überblick<br />

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18<br />

9 1 x x x x x x x x x x x x x x x x<br />

Fixer Code IdentifikaPalettention<br />

des<br />

scanning Produkts1 Neue Frankierlizenz Auftragsnummer<br />

(wird durch die Post<br />

zugeteilt)<br />

2 Leitgebiet<br />

(zu Ihrer Verfügung) (LG) der<br />

Palette 2<br />

Fortlaufende<br />

Palettennummer 2<br />

0001–9999<br />

1 z. B. A-Post = 01, B-Post Einzelsendungen = 02, B-Post Massensendungen = 03, OnTime Mail = 04, Kataloge (CAT) = 10, DIR = 11<br />

2 Je detaillierter Sie die Paletten deklarieren (z. B. Leitgebiet), desto höher ist der Informationsgehalt <strong>für</strong> Sie!<br />

Gewisse Angaben im Barcode wie z. B. Auftragsnummer oder Leitgebiet (LG) sind<br />

optional. Falls in den entsprechenden Kästchen keine Kennzeichnung erfolgt, müssen<br />

anstelle der Zahlen Nullen eingetragen werden.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

90

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Einführung<br />

A<br />

C<br />

B<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> sind zweidimensionale, maschinenlesbare, grafische Datenträger mit<br />

hoher Datenkapazität.<br />

− Sie sind aufgebaut aus quadratischen Modulen gleicher Grösse.<br />

− <strong>Die</strong> Modulreihen an den Aussenkanten sind Auslesehilfen. Zwei durchgehende<br />

Linien A bilden eine Ecke <strong>und</strong> lassen die Lage des <strong>Codes</strong> erkennen (Suchhilfebalken).<br />

Auf den Gegenseiten beschreiben die äusseren Modulreihen mit einem alternierenden<br />

Muster B die Weite des Modulrasters (Rasterweitebalken).<br />

− Innerhalb dieser Hilfselemente befindet sich der Datenbereich C . Seine Grösse ist<br />

variabel: Je nach gewünschter Datenkapazität lassen sich quadratische <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> von 10 × 10 bis 144 × 144 Modulen sowie einige rechteckige Formate erstellen.<br />

− Beim <strong>Datamatrix</strong>-Typ ECC 200 werden die Daten des Nutzinhalts red<strong>und</strong>ant an<br />

verschiedenen Stellen im Datenbereich abgelegt. Beim Auslesen werden sie<br />

wieder zusammengefügt. So lässt sich der Inhalt auch dann noch rekonstruieren,<br />

wenn 28 Prozent der Codefläche verschmutzt oder beschädigt sind.<br />

Ruhezonen<br />

Ruhezonen sind Bereiche um die <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>, die nicht bedruckt werden dürfen.<br />

So besteht genügend Abstand zu anderen <strong>Barcodes</strong>, Text- <strong>und</strong> Gestaltungselementen,<br />

die das Auslesen stören könnten (siehe «Modulgrösse <strong>und</strong> Ruhezonen», Seite 101).<br />

Der <strong>Datamatrix</strong>-Code ECC 200<br />

Bei den Frankierarten PP Business / Letter ID <strong>und</strong> PP Easy verwendet die Schweizerische<br />

Post zur Ergänzung des PP-Frankiermerkmals <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> des Typs ECC 200.<br />

<strong>Die</strong>ser Code ist lizenzfrei nutzbar.<br />

Informationen zu den <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>:<br />

– www.post.ch/pp-frankieren<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

91

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Drucktechnische Anforderungen an <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Ihre <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> sind zuverlässig lesbar, wenn sie folgende Anforderungen erfüllen:<br />

Druckerauflösung<br />

Verwenden Sie Drucker mit einer physikalischen Auflösung von mindestens 300 dpi<br />

(Punkte pro Zoll).<br />

Modulgrösse<br />

Wählen Sie eine Modulgrösse von 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm.<br />

Farbe<br />

Schwarz<br />

Qualitätsnorm<br />

<strong>Die</strong> Druckqualität muss Grad B nach ANSI/AIM BC11-1997 erfüllen.<br />

Hinweis: Wenn Sie Ihre <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> mit einem zeitgemässen Laserdruckwerk<br />

auf reinweisses Papier drucken, genügen sie im Regelfall diesen Anforderungen.<br />

Spezifikation<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> werden nach folgender Spezifikation erstellt:<br />

Typ Zeichensatz Norm<br />

<strong>Datamatrix</strong><br />

Typ ECC 200 mit<br />

Reed-Solomon-<br />

Fehlerkorrektur<br />

Numerisch<br />

Bei der Frankierart PP Business / Letter ID kann<br />

im frei nutzbaren Datenbereich auch der alphanumerische<br />

Zeichensatz verwendet werden.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

ISO/IEC<br />

16022:2006<br />

92

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Gr<strong>und</strong>lagen<br />

Datenbefüllung<br />

<strong>Die</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> der beiden Frankierarten PP Easy <strong>und</strong> PP Business / Letter ID<br />

unterscheiden sich im Dateninhalt.<br />

Es können neu Angaben darüber gemacht werden, wie die Post unzustellbare<br />

Sendungen behandeln soll.<br />

Informationen zu «Rücksendung von unzustellbaren Sendungen»:<br />

– www.post.ch/retouren<br />

<strong>Datamatrix</strong>-Code PP Easy (statischer Dateninhalt)<br />

Für die Frankierart PP Easy wird ein <strong>Datamatrix</strong>-Code mit statischem Dateninhalt verwendet.<br />

Er beinhaltet keine k<strong>und</strong>enseitig generierten Daten <strong>und</strong> stellt auch keine frei<br />

nutzbaren Stellen zur Verfügung.<br />

<strong>Datamatrix</strong>-Code PP Business / Letter ID (dynamischer Dateninhalt)<br />

Für die Frankierart PP Business / Letter ID wird ein <strong>Datamatrix</strong>-Code mit dynamischem<br />

Dateninhalt verwendet. Er beinhaltet k<strong>und</strong>enseitig generierte Daten (Auftragsnummer,<br />

Sendungsnummer) <strong>und</strong> bietet die Möglichkeit, eine bestimmte Anzahl Stellen <strong>für</strong><br />

k<strong>und</strong>en eigene Zwecke zu nutzen.<br />

Vom <strong>Datamatrix</strong>-Code PP Business / Letter ID stehen drei Varianten zur Auswahl. Sie<br />

unterscheiden sich darin, dass sie 0, 24 oder 52 frei nutzbare numerische Stellen zur<br />

Verfügung stellen. Mit der Kapazität erhöht sich jeweils die Modulanzahl <strong>und</strong> damit<br />

der Platzbedarf. Wählen Sie die kleinste Variante, die die gewünschte K<strong>und</strong>endatenkapazität<br />

bietet.<br />

Im frei nutzbaren Bereich (ab der 37. Stelle) kann der <strong>Datamatrix</strong>-Code auch mit alphanumerischen<br />

Daten befüllt werden. Wenn man diese Möglichkeit nutzt, steht jeweils<br />

nur die halbe Anzahl Stellen zur Verfügung.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

93

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenkapazität <strong>und</strong> Abmessungen<br />

<strong>Die</strong> verwendete Modulgrösse <strong>und</strong> die gewählte K<strong>und</strong>endatenkapazität bestimmen<br />

die Abmessungen der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>.<br />

Verfügbarkeit<br />

(Frankierart)<br />

Datenkapazität<br />

(Post)<br />

31 PP Easy 18 Bytes<br />

20 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante I)<br />

36 num. Stellen<br />

21 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante I b)<br />

20 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante II)<br />

21 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante II b)<br />

20 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante III)<br />

21 PP Business /<br />

Letter ID<br />

(Variante III b)<br />

22 Bytes<br />

44 num. Stellen<br />

18 Bytes<br />

36 num. Stellen<br />

22 Bytes<br />

44 num. Stellen<br />

18 Bytes<br />

36 num. Stellen<br />

22 Bytes<br />

44 num. Stellen<br />

Datenkapazität<br />

(K<strong>und</strong>e)<br />

0 Bytes<br />

0 num. Stellen<br />

0 Bytes<br />

0 num. Stellen<br />

12 Bytes<br />

24 num. oder<br />

16 alphanum.<br />

Stellen<br />

8 Bytes<br />

16 num. oder<br />

10 alphanum.<br />

Stellen<br />

26 Bytes<br />

52 num. oder<br />

34 alphanum.<br />

Stellen<br />

22 Bytes<br />

44 num. oder<br />

31 alphanum.<br />

Stellen<br />

1 inklusive Suchhilfe- <strong>und</strong> Rasterweitebalken<br />

2 jeweils bei Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm <strong>und</strong> 0,6 × 0,6 mm<br />

Abmessungen<br />

A<br />

9 bis<br />

10,8 mm<br />

9 bis 10,8 mm<br />

10 bis<br />

12 mm<br />

A PP Easy, PP Business / Letter ID (Variante I)<br />

B PP Easy, PP Business / Letter ID (Variante I b)<br />

C PP Business / Letter ID (Variante II, II b)<br />

D PP Business / Letter ID (Variante III, III b)<br />

B<br />

10 bis 12 mm<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

C<br />

11 bis<br />

13,2 mm<br />

Datenkapazität<br />

(Total)<br />

18 Bytes<br />

36 num. Stellen<br />

22 Bytes<br />

44 num. Stellen<br />

30 Bytes<br />

60 num. oder<br />

36 num. <strong>und</strong><br />

16 alphanum.<br />

Stellen<br />

30 Bytes<br />

60 num. oder<br />

44 num. <strong>und</strong><br />

10 alphanum.<br />

Stellen<br />

44 Bytes<br />

88 num. oder<br />

36 num. <strong>und</strong><br />

34 alphanum.<br />

Stellen<br />

44 Bytes<br />

88 num. oder<br />

44 num. <strong>und</strong><br />

31 alphanum.<br />

Stellen<br />

11 bis 13,2 mm<br />

1<br />

Anzahl Module Abmessungen<br />

Code 2<br />

18 × 18 9 × 9 mm<br />

bis<br />

10,8 × 10,8 mm<br />

20 × 20 10 × 10<br />

bis 12 × 12<br />

22 × 22 11 × 11 mm<br />

bis<br />

13,2 × 13,2 mm<br />

22 × 22 11 × 11 mm<br />

bis<br />

13,2 × 13,2 mm<br />

26 × 26 13 × 13 mm<br />

bis<br />

15,6 × 15,6 mm<br />

26 × 26 13 × 13 mm<br />

bis<br />

15,6 × 15,6 mm<br />

D<br />

13 bis<br />

15,6 mm<br />

13 bis 15,6 mm<br />

94

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach<br />

folgender Struktur befüllt:<br />

Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

1. bis 3. 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht <strong>für</strong> die Schweizerische Post)<br />

4. 1 Konzernbereich Fixer Wert «8» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

5. 1 Konzernbereich, Zusatz Fixer Wert «0» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

6. bis 7. 2 Typ des <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

(alt: Frankierart)<br />

8. bis 15. 8 Rechnungsreferenznummer<br />

16. bis 21. 6 Auftragsnummer<br />

(alt: Periodennummer)<br />

22. 1 Reserve Post Fixer Wert «0»<br />

23. bis 30. 8 K<strong>und</strong>en-ID Absender KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen): Kommt nur bei der «Vorverfügung<br />

Rücksendungen» mit dem Code 5 oder 6 zur Anwendung.<br />

<strong>Die</strong> Rücksendungen von unzustellbaren Sendungen werden<br />

an die angegeben KDP-ID-Adresse zugestellt.<br />

Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, müssen die 8 Stellen mit dem<br />

Wert «00000000» eingetragen werden.<br />

31 1 Reserve Post<br />

(Adressblockmarke)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Fixer Wert «31» (steht <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-Code 31)<br />

<strong>Die</strong> Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Schweizerischen<br />

Post zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten<br />

8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer <strong>und</strong> hier nicht<br />

nötig).<br />

Fixer Wert «000000»<br />

(Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt)<br />

Fixer Wert «0»<br />

32. bis 33. 2 Verarbeitungsprodukt Wert «00» = Keine Angabe betreffend Produkt<br />

Wert «01» = A-Post<br />

Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung<br />

Wert «04» = B2-Post-Massensendung<br />

Wert «07» = AZB<br />

34. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

Fortsetzung auf der folgenden Seite.<br />

Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit<br />

gemacht werden soll. Wichtig: Auch wenn keine besondere<br />

Leistung vom K<strong>und</strong>en gewünscht wird, muss <strong>für</strong> den Standardfall<br />

eine «0» oder eine «8» eingetragen werden.<br />

Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten<br />

Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten<br />

Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten<br />

Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten<br />

Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten<br />

Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten<br />

Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten<br />

Wert «8» oder «0» = Phys. Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten<br />

Wert «9» = Response Zentral<br />

95

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy (Fortsetzung)<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy (statischer Dateninhalt) werden nach<br />

folgender Struktur befüllt (Fortsetzung):<br />

Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

35. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

(Sortenbestimmung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

<strong>Die</strong>ses Feld wird frei vom K<strong>und</strong>en belegt, um von ihm ggf. später<br />

statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition<br />

des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung<br />

oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige<br />

Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu<br />

bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen<br />

einer «0».<br />

36. 1 Zusatzleistungen Fixer Wert «0» (Hinterlegung bei PP Easy nicht unterstützt)<br />

96

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID (dynamischer Dateninhalt)<br />

werden nach folgender Struktur befüllt:<br />

Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

1. bis 3. 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht <strong>für</strong> die Schweizerische Post)<br />

4. 1 Konzernbereich Fixer Wert «8» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

5. 1 Konzernbereich, Zusatz Fixer Wert «0» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

6. bis 7. 2 Typ des <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

(alt: Frankierart)<br />

8. bis 15. 8 Rechnungsreferenznummer<br />

16. bis 21. 6 Auftragsnummer<br />

(alt: Periodennummer)<br />

22. bis 30. 9 Sendungsnummer<br />

(alt: Frankieridentifikation)<br />

31 1 Reserve Post<br />

(Adressblockmarke)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Fixer Wert «20» (steht <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-Code 20)<br />

<strong>Die</strong> Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Schweizerischen<br />

Post zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten<br />

8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer <strong>und</strong> hier nicht<br />

nötig).<br />

Eine Auftragsnummer wird vom K<strong>und</strong>en vergeben <strong>und</strong> muss in<br />

den <strong>Datamatrix</strong>-Code <strong>für</strong> alle Briefe eines Auftrags gleich definiert<br />

sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist<br />

als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf erst<br />

nach mindestens 60 Tagen <strong>für</strong> einen weiteren Auftrag verwendet<br />

werden.<br />

Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch<br />

eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum<br />

codiert werden: ttmmjj<br />

Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,<br />

eindeutige Sendungsnummer vom K<strong>und</strong>en zu definieren. Es muss<br />

eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.<br />

Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags<br />

jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.<br />

Beispiel: Verwendung als Laufnummer:<br />

1. Sendung: «000000001»<br />

2. Sendung: «000000002»<br />

3. Sendung: «000000003»<br />

Fixer Wert «0»<br />

32. bis 33. 2 Verarbeitungsprodukt Wert «00» = Keine Angabe betreffend Produkt<br />

Wert «01» = A-Post<br />

Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung<br />

Wert «04» = B2-Post-Massensendung<br />

Wert «07» = AZB<br />

Fortsetzung auf der folgenden Seite.<br />

97

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID (Fortsetzung)<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID (dynamischer Dateninhalt)<br />

werden nach folgender Struktur befüllt (Fortsetzung):<br />

Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

34. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

35. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

(Sortenbestimmung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit<br />

gemacht werden soll. Wichtig: Auch wenn keine besondere<br />

Leistung vom K<strong>und</strong>en gewünscht wird, muss <strong>für</strong> den Standardfall<br />

eine «0» oder eine «8» eingetragen werden.<br />

Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten<br />

Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten<br />

Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten<br />

Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten<br />

Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten<br />

Wert «8» oder «0» = Phys. Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten<br />

Wert «9» = Response Zentral<br />

<strong>Die</strong>ses Feld wird frei vom K<strong>und</strong>en belegt, um von ihm ggf. später<br />

statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition<br />

des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung<br />

oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige<br />

Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu<br />

bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen<br />

einer «0».<br />

36. 1 Zusatzleistungen Wert «0» = Keine Zusatzleistung<br />

Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland)<br />

Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland)<br />

–<br />

37. bis 60.<br />

37. bis 88.<br />

0<br />

24<br />

52<br />

K<strong>und</strong>endaten Variante I<br />

Variante II<br />

Variante III<br />

98

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID inkl. Adressangabe<br />

<strong>für</strong> Rücksendungen<br />

Stellen Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

1. bis 3. 3 ISO-Ländercode Fixer Wert «756» (steht <strong>für</strong> die Schweizerische Post)<br />

4. 1 Konzernbereich Fixer Wert «8» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

5. 1 Konzernbereich, Zusatz Fixer Wert «0» (steht <strong>für</strong> PostMail)<br />

6. bis 7. 2 Typ des <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

(alt: Frankierart)<br />

8. bis 15. 8 Rechnungsreferenznummer<br />

16. bis 21. 6 Auftragsnummer<br />

(alt: Periodennummer)<br />

22. bis 30. 9 Sendungsnummer<br />

(alt: Frankieridentifikation)<br />

31 1 Reserve Post<br />

(Adressblockmarke)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Fixer Wert «21» (steht <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-Code 21)<br />

<strong>Die</strong> Rechnungsreferenznummer (RRN) wird von der Schweizerischen<br />

Post zugeteilt. Von der 9-stelligen RRN werden nur die ersten<br />

8 Stellen verwendet (Stelle 9 ist nur eine Prüfziffer <strong>und</strong> hier nicht<br />

nötig).<br />

Eine Auftragsnummer wird vom K<strong>und</strong>en vergeben <strong>und</strong> muss in<br />

den <strong>Datamatrix</strong>-Code <strong>für</strong> alle Briefe eines Auftrags gleich definiert<br />

sein. Es muss immer eine genau 6-stellige Zahl sein, die grösser ist<br />

als 000000. Eine einmal verwendete Auftragsnummer darf erst<br />

nach mindestens 60 Tagen <strong>für</strong> einen weiteren Auftrag verwendet<br />

werden.<br />

Hinweis: Wenn aus dem Produktionsprozess nicht automatisch<br />

eine Auftragsnummer generiert wird, kann alternativ das Tagesdatum<br />

codiert werden: ttmmjj<br />

Für jede einzelne Sendung (Brief) eines Auftrags ist eine eigene,<br />

eindeutige Sendungsnummer vom K<strong>und</strong>en zu definieren. Es muss<br />

eine genau 9-stellige Zahl sein, die grösser ist als 000000000.<br />

Eine bestimmte Sendungsnummer darf innerhalb eines Auftrags<br />

jeweils nur auf einem Brief verwendet werden.<br />

Beispiel: Verwendung als Laufnummer:<br />

1. Sendung: «000000001»<br />

2. Sendung: «000000002»<br />

3. Sendung: «000000003»<br />

Fixer Wert «0»<br />

32. bis 33. 2 Verarbeitungsprodukt Wert «00» = Keine Angabe betreffend Produkt<br />

Wert «01» = A-Post<br />

Wert «02» = B1-Post-Einzelsendung<br />

Wert «04» = B2-Post-Massensendung<br />

Wert «07» = AZB<br />

Fortsetzung auf der folgenden Seite.<br />

99

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Datenstruktur der <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business / Letter ID inkl. Adressangabe<br />

<strong>für</strong> Rücksendungen (Fortsetzung)<br />

Stelle Anzahl Stellen Bezeichnung Erklärung<br />

34. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

35. 1 Vorverfügung<br />

Rücksendungen<br />

(Sortenbestimmung)<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

Hier wird bestimmt, was mit dem Brief bei Nichtzustellbarkeit<br />

gemacht werden soll. Wichtig: Auch wenn keine besondere<br />

Leistung vom K<strong>und</strong>en gewünscht wird, muss <strong>für</strong> den Standardfall<br />

eine «0» oder eine «8» eingetragen werden.<br />

Wert «1» = Entsorgung, einfach, mit Daten<br />

Wert «2» = Entsorgung, einfach, ohne Daten<br />

Wert «3» = Entsorgung, qualifiziert, mit Daten<br />

Wert «4» = Entsorgung, qualifiziert, ohne Daten<br />

Wert «5» = Physische Rückzustellung, mit KDP, mit Daten<br />

Wert «6» = Physische Rückzustellung, mit KDP, ohne Daten<br />

Wert «7» = Physische Rückzustellung, ohne KDP, mit Daten<br />

Wert «8» oder «0» = Phys. Rückzustellung, ohne KDP, ohne Daten<br />

Wert «9» = Response Zentral<br />

<strong>Die</strong>ses Feld wird frei vom K<strong>und</strong>en belegt, um von ihm ggf. später<br />

statistisch ausgewertet zu werden. Gedacht ist es zur Definition<br />

des Typs der Sendung, beispielsweise ob es sich um eine Rechnung<br />

oder um Werbung handelt. Der Wert muss hier eine einstellige<br />

Zahl von 0 bis 9 sein. Auch bei Nichtverwendung ist ein Wert zu<br />

bestimmen, die Post empfiehlt hier in diesem Fall das Einfügen<br />

einer «0».<br />

36. 1 Zusatzleistungen Wert «0» = Keine Zusatzleistung<br />

Wert «6» = R-Inland (Einschreiben Inland)<br />

Wert «8» = R-Ausland (Einschreiben Ausland)<br />

37. bis 44. 8 K<strong>und</strong>en-ID Absender KDP-ID der Rückführadresse (8 Stellen):<br />

Kommt nur bei der «Vorverfügung Rücksendungen» mit dem<br />

Code 5 oder 6 zur Anwendung. <strong>Die</strong> Rücksendungen von<br />

unzustellbaren Sendungen werden an die angegebene KDP-ID-<br />

Adresse zugestellt.<br />

Wird die KDP-Nr. nicht angewendet, können die 8 Stellen weggelassen<br />

oder durch den K<strong>und</strong>en individuell genutzt werden.<br />

–<br />

45. bis 60.<br />

45. bis 88.<br />

0<br />

16<br />

44<br />

K<strong>und</strong>endaten Stellen <strong>für</strong> Variante I b<br />

Stellen <strong>für</strong> Variante II b<br />

Stellen <strong>für</strong> Variante III b<br />

100

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Masse<br />

Modulgrösse <strong>und</strong> Ruhezonen<br />

0,5 bis 0,6 mm<br />

A<br />

Folgende Masse müssen eingehalten werden, damit Ihre <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> zuverlässig<br />

lesbar sind:<br />

Bezeichnung Mass<br />

A Modulgrösse 0,5 × 0,5 mm bis 0,6 × 0,6 mm<br />

B Ruhezonen Auf allen Seiten mindestens 2 mm<br />

Homologation<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

B<br />

101

Erstellen von Barcodelisten<br />

Formulare <strong>und</strong> Erfassungsdoppel<br />

Erstellen der Barcodelistenformulare<br />

Wenn Sie <strong>Barcodes</strong> mit einer Softwarelösung erstellen, haben Sie mehrere Möglichkeiten,<br />

auch gleich entsprechende Barcodelisten «21» oder «23» (siehe Seiten 57 <strong>und</strong> 58)<br />

<strong>für</strong> die Sendungsaufgabe zu generieren.<br />

− Sie verwenden die vorgefertigten, beschreibbaren PDF-Formulare der Schweizerischen<br />

Post <strong>und</strong> füllen sie skriptgesteuert aus.<br />

− Sie verwenden die PDF-Formulare als grafischen Hintergr<strong>und</strong> <strong>und</strong> platzieren<br />

darauf die Einträge.<br />

− Sie programmieren die kompletten Barcodelisten – analog zu den Formularen<br />

der Schweizerischen Post – in Ihrer Softwarelösung.<br />

Download der PDF-Formulare:<br />

– www.post.ch/einschreiben<br />

Wichtig<br />

− Halten Sie die Abmessungen <strong>und</strong> Positionen von Gestaltungselementen <strong>und</strong> Einträgen<br />

exakt ein – nur so können Ihre Barcodelisten automatisiert verarbeitet werden.<br />

− Überprüfen Sie anschliessend, ob Ihre Barcodelisten den Vorgaben der Schweizerischen<br />

Post entsprechen. Entsprechende Kontrollschablonen erhalten Sie bei Ihrem<br />

K<strong>und</strong>enberater.<br />

Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes<br />

Für die Barcodelisten werden vereinfachte Varianten der Sendungsbarcodes – sogenannte<br />

Erfassungsdoppel – benötigt. Für diese Erfassungsdoppel gelten gr<strong>und</strong>sätzlich die<br />

Druck-, Gestaltungs- <strong>und</strong> Befüllungsvorgaben der entsprechenden Sendungsbarcodes.<br />

Dargestellt werden aber lediglich:<br />

D<br />

C<br />

A<br />

B<br />

A die Domizilpoststelle<br />

B die Abkürzung des Produkts<br />

C der Barcode<br />

D die Klartextzeile<br />

E bei PP-Frankierung: der PP-Vermerk «PP»<br />

E<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

102

Erstellen von Barcodelisten<br />

Formulare <strong>und</strong> Erfassungsdoppel<br />

Abkürzungen der Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln<br />

Inlandssendungen<br />

Produktbezeichnung Abkürzung im Erfassungsdoppel<br />

Einschreiben (R) R-Inl<br />

A-Post Plus (A+) A-Post<br />

Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy (A) A-Post<br />

Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU) BU<br />

Uneingeschriebene Briefnachnahme (N) N<br />

Auslandssendungen<br />

Produktbezeichnung Abkürzung im Erfassungsdoppel<br />

Einschreiben (R) Ausland R-Etr<br />

Befüllen der Barcodelisten<br />

Halten Sie sich beim Befüllen der Barcodelisten an die Vorgaben auf den Seiten 57<br />

<strong>und</strong> 58.<br />

Homologation<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können (siehe «Homologation» ab Seite 105).<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

103

Erstellen von Barcodelisten<br />

Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher: DFÜ)<br />

DataTransfer als Alternative zu Barcodelisten<br />

<strong>Die</strong> Onlinedatenschnittstelle DataTransfer der Schweizerischen Post ermöglicht Ihnen<br />

einen zuverlässigen <strong>und</strong> sicheren Austausch von Sendungs- <strong>und</strong> Verrechnungsdaten.<br />

DataTransfer bietet Ihnen:<br />

− eine komfortable Alternative zur Sendungsaufgabe mit Barcodelisten<br />

− eine erleichterte Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong><br />

So funktioniert die Sendungsaufgabe mit DataTransfer<br />

1. Sie generieren mit Ihrer Softwarelösung eine Datei mit den Sendungsdaten<br />

(Format XML oder CSV).<br />

2. Sie übermitteln diese Datei per SFTP, E-Mail oder Webupload an die Onlinedatenschnittstelle<br />

DataTransfer der Schweizerischen Post.<br />

Informationen zu DataTransfer:<br />

– www.post.ch/datatransfer<br />

Technische Spezifikationen <strong>und</strong> Anmeldung <strong>für</strong> DataTransfer:<br />

– www.post.ch/k<strong>und</strong>endienst<br />

– über den zuständigen K<strong>und</strong>enberater<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

104

Homologation<br />

Homologation von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten<br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Wenn sie alle Kriterien erfüllen, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz<br />

freigegeben. So ist gewährleistet, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet<br />

werden können. <strong>Die</strong> Homologation ist kostenlos.<br />

Ablauf der Homologation von <strong>Barcodes</strong><br />

Schicken Sie von folgenden Sendungsmustern jeweils fünf Exemplare (bei Couverts<br />

komplette, gefüllte Sendungen) zur Homologation:<br />

− sämtliche Kombinationen von <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong>, Anbringungsart<br />

(Sendungsinhalt, Etikette, Sendungsaufdruck), Platzierungen, Papiermaterial,<br />

Couverts <strong>und</strong> Druckern, die Sie produktiv einsetzen werden.<br />

Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Sendungsmuster<br />

homologieren lassen.<br />

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren K<strong>und</strong>enberater.<br />

Ihre Sendungsmuster schicken Sie an:<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail Annahme<br />

Logistiklösungen <strong>und</strong> -beratung GzD<br />

Postfach<br />

3030 Bern<br />

gzd.bern.pm@post.ch<br />

Ablauf der Homologation von Barcodelisten<br />

Schicken Sie von folgenden Barcodelistenmustern jeweils fünf Exemplare zur<br />

Homologation:<br />

− alle Barcodelisten in allen Drucker- <strong>und</strong> Papierkombinationen, die Sie produktiv<br />

einsetzen werden.<br />

Wenn Sie diese Kombinationen später verändern, sollten Sie davon erneut Barcodelistenmuster<br />

homologieren lassen.<br />

Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren K<strong>und</strong>enberater.<br />

Ihre Barcodelistenmuster schicken Sie an:<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail Annahme<br />

Logistiklösungen <strong>und</strong> -beratung GzD<br />

Postfach<br />

3030 Bern<br />

gzd.bern.pm@post.ch<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

105

Homologation<br />

Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Wichtig: Vor dem ersten Einsatz müssen alle von Ihnen erstellten <strong>Barcodes</strong>, <strong>Datamatrix</strong>-<br />

<strong>Codes</strong> <strong>und</strong> Barcodelisten von der Schweizerischen Post homologiert werden. Dabei<br />

werden sie mit speziellen Testsystemen ausgelesen <strong>und</strong> auf Lesbarkeit <strong>und</strong> Datenintegrität<br />

geprüft. Erfüllen sie alle Kriterien, werden sie <strong>für</strong> den produktiven Einsatz freigegeben.<br />

So ist sichergestellt, dass die <strong>Briefsendungen</strong> später reibungslos verarbeitet werden<br />

können. <strong>Die</strong> Homologation ist kostenlos.<br />

Ablauf der Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

PP Easy<br />

So beantragen Sie das Gut zum Druck:<br />

Schicken Sie ein komplettes Sendungslayout (Frankiermerkmal, <strong>Datamatrix</strong>-Code,<br />

<strong>Barcodes</strong>, Adressierung) in elektronischer Form an<br />

– gzd.zuerich.pm@post.ch oder gzd.bern.pm@post.ch<br />

Das Gut zum Druck respektive die Änderungsanweisung erhalten Sie via E-Mail.<br />

PP Business / Letter ID<br />

So beantragen Sie das Gut zum Druck:<br />

Schicken Sie ein komplettes Sendungslayout (Frankiermerkmal, <strong>Datamatrix</strong>-Code,<br />

<strong>Barcodes</strong>, Adressierung) in elektronischer Form an<br />

– gzd.bern.pm@post.ch<br />

Das Gut zum Druck respektive die Änderungsanweisung erhalten Sie via E-Mail.<br />

Nach dem Gut zum Druck werden komplette Sendungen auf den Sortieranlagen<br />

getestet:<br />

− <strong>Die</strong> Gut-zum-Druck-Stelle informiert Sie nach der visuellen Prüfung über den Ablauf<br />

des Sortiertests.<br />

<strong>Die</strong> Freigabe respektive die Änderungsanweisung erhalten Sie via E-Mail.<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

106

Weitere Informationen<br />

Ansprechpartner<br />

Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Zustellanweisungen<br />

Bei Fragen zum Einsatz von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Zustellanweisungen wenden Sie sich<br />

an Ihren K<strong>und</strong>enberater bei der Schweizerischen Post.<br />

Bei Fragen zur Homologation von <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> Zustellanweisungen wenden Sie sich<br />

an folgende Adresse:<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail Annahme<br />

Logistiklösungen <strong>und</strong> -beratung GzD<br />

Postfach<br />

3030 Bern<br />

gzd.bern.pm@post.ch<br />

Telefon 058 338 13 29<br />

Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten<br />

Bei Fragen zu den <strong>Barcodes</strong> <strong>für</strong> Paletten wenden Sie sich bitte an Ihren K<strong>und</strong>enberater.<br />

Ansprechpartner <strong>für</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong><br />

Bei Fragen zum Einsatz von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> wenden Sie sich an Ihren K<strong>und</strong>enberater<br />

bei der Schweizerischen Post.<br />

Bei Fragen zur Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> wenden Sie sich an folgende Adresse:<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostMail Annahme<br />

Logistiklösungen <strong>und</strong> -beratung GzD<br />

Postfach<br />

3030 Bern<br />

gzd.bern.pm@post.ch<br />

Telefon 058 338 13 29<br />

Ansprechpartner <strong>für</strong> den Paketversand<br />

<strong>Barcodes</strong> können Sie auch <strong>für</strong> Ihre Paketsendungen nutzen. Auskünfte erhalten Sie<br />

bei folgender Adresse:<br />

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

PostLogistics<br />

Kompetenzzentrum Paketqualität<br />

Altgraben 5<br />

Postfach<br />

4620 Härkingen<br />

paketqualitaet@post.ch<br />

Telefon 058 386 15 53<br />

Fax 058 667 31 51<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

107

Stichwortverzeichnis<br />

A<br />

Anbringen der <strong>Barcodes</strong> durch die Aufgabestelle 53<br />

Anbringen von <strong>Barcodes</strong> 30<br />

− auf Adressetiketten 33<br />

− direkt auf <strong>Briefsendungen</strong> 38<br />

− mit Fenstercouverts 30<br />

Anbringen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 43<br />

− auf Adressetiketten 47<br />

− direkt auf <strong>Briefsendungen</strong> 47<br />

− mit Fenstercouverts 44<br />

Ansprechpartner 107<br />

A-Post Plus (A+) 14<br />

A-Post (Uneingeschriebene Briefnachnahme) 15<br />

A remettre en main propre 89<br />

Aufgabeverzeichnisse <strong>für</strong> PP-frankierte Sendungen 63<br />

− Aufgabeverzeichnis erstellen via DataTransfer 63<br />

− Aufgabeverzeichnis erstellen via Portal My Post Business 63<br />

− Aufgabeverzeichnisse elektronisch erstellen 63<br />

Avis de réception 88<br />

B<br />

Barcode <strong>für</strong> Paletten 11, 27, 62, 90<br />

Barcodelisten 56<br />

− <strong>Briefsendungen</strong> erfassen 56<br />

− Erstellen 102<br />

− Liste «21» 57<br />

− Liste «23» 58<br />

Beleglose Nachnahme (BLN) 15, 18, 20, 23, 82<br />

Betreibungsurk<strong>und</strong>e (BU) 16<br />

Blindensendung 21, 22, 25<br />

B-Post-Einzelsendungen (Uneingeschriebene Briefnachnahme) 15, 18<br />

Briefnachnahme (N) 15<br />

C<br />

Cécogramme 89<br />

Code 128 68<br />

D<br />

<strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 28<br />

− Allgemeine Informationen 8<br />

Dispomail <strong>und</strong> Dispomail Easy 14<br />

Domizilpoststelle 13<br />

Drucktechnische Anforderungen<br />

− Drucktechnische Anforderungen an <strong>Barcodes</strong> 69<br />

− Drucktechnische Anforderungen an <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 92<br />

E<br />

Eigenhändige Auslieferung 19, 24<br />

Einschreiben 13, 17<br />

Erstellen von Barcodelisten 102<br />

− Erstellen der Barcodelistenformulare 102<br />

− Erstellen von Erfassungsdoppeln der Sendungsbarcodes 102<br />

− Produktbezeichnungen in den Erfassungsdoppeln 103<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

108

Stichwortverzeichnis<br />

Erstellen von <strong>Barcodes</strong> 52, 67<br />

− Drucktechnische Anforderungen 69<br />

− Gr<strong>und</strong>lagen 67<br />

Erstellen von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 91<br />

− Abmessungen 94<br />

− <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Business 97, 98<br />

− <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> die Frankierart PP Easy 95<br />

− Datenbefüllung 93<br />

− Drucktechnische Anforderungen 92<br />

− ECC 200 91<br />

− Gr<strong>und</strong>lagen 91<br />

− K<strong>und</strong>endatenkapazität 93, 94<br />

− Masse 101<br />

− Module 91<br />

− Modulgrösse 101<br />

− PP Business / Letter ID 93<br />

− PP Easy 93<br />

− Ruhezonen 91, 101<br />

− Spezifikation 92<br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 75<br />

− Aufbau 78<br />

− Darstellungslänge 77<br />

− Datenbefüllung 75<br />

− Klartextzeile 78<br />

− Masse 79<br />

− Prüfziffer 76<br />

− Spezifikation 75<br />

− Textinhalte 80<br />

− Textstile 80<br />

Erstellen von Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 70<br />

− Aufbau 72<br />

− Darstellungslänge 71<br />

− Datenbefüllung 70, 90<br />

− Klartextzeile 72<br />

− Masse 73<br />

− Spezifikation 70<br />

− Textinhalte 74<br />

− Textstile 74<br />

Erstellen von Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 81<br />

− Aufbau 84<br />

− Codierte Kennzeichnung der Zusatzleistung 82<br />

− Darstellungslänge 83<br />

− Datenbefüllung 81<br />

− Masse 85<br />

− Spezifikation 81<br />

− Textinhalte 82<br />

− Textstile 86<br />

− Vereinfachte Variante 86<br />

Erstellen von Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 88<br />

− Blindensendung 89<br />

− Eigenhändige Auslieferung 89<br />

− Nachnahme 88<br />

− Rückschein 88<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

109

Stichwortverzeichnis<br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Barcodes</strong> 52<br />

− Anbringen der <strong>Barcodes</strong> durch die Aufgabestelle 53<br />

− Erstellen mit Auftrag erfassen 53<br />

− Erstellen mit einem Postverarbeitungssystem 52<br />

− Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 52<br />

− Erstellen mit Standardsoftware 52<br />

− Erstellen von <strong>Barcodes</strong> auf Adressträgern mit kostenlosem Webservice<br />

«Barcode» 53<br />

− Verwenden von vorgedruckten <strong>Barcodes</strong> (Postlabels) 53<br />

Erstellmöglichkeiten von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 54<br />

− Erstellen mit einer Software-Eigenentwicklung 54<br />

− Erstellen mit kostenlosen Hilfsmitteln der Schweizerischen Post 55<br />

− Erstellen mit Standardsoftware 54<br />

F<br />

Frankierzone 47<br />

G<br />

Gerichtsurk<strong>und</strong>e 15<br />

Geschäftsk<strong>und</strong>e 12<br />

− Registrierung 12<br />

Gestaltung von Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 88<br />

− Blindensendung 89<br />

− Eigenhändige Auslieferung 89<br />

− Nachnahme 88<br />

− Rückschein 88<br />

H<br />

Haftpflicht der Post 62<br />

Homologation 105<br />

− Homologation von Barcodelisten 105<br />

− Homologation von <strong>Barcodes</strong> 105<br />

− Homologation von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 106<br />

K<br />

Kennzeichnung von Zusatzleistungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 23<br />

K<strong>und</strong>endatenkapazität von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 93<br />

L<br />

Lieferschein Online (LSO) 61<br />

M<br />

Militärsendung 21<br />

Modul 67<br />

Modulbreite von <strong>Barcodes</strong> 67, 69<br />

Modulgrösse von <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 101<br />

Modulverhältnis 67, 68<br />

N<br />

Nachnahme (N) 15, 20, 25<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

110

Stichwortverzeichnis<br />

P<br />

Paketversand 107<br />

Paletten-Barcode. Siehe Barcode <strong>für</strong> Paletten<br />

PP Business / Letter ID 10, 93<br />

PP Easy 93<br />

PP-Frankiermerkmal 43<br />

− <strong>für</strong> Adressetiketten <strong>und</strong> den Sendungsaufdruck 48, 49<br />

− <strong>für</strong> Fenstercouverts 45, 46<br />

PP-Generator 55<br />

R<br />

Rechnungsreferenznummer 12, 46, 49<br />

Rückschein 19<br />

Ruhezonen<br />

− Ruhezonen bei <strong>Barcodes</strong> 67<br />

− Ruhezonen bei <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> 91<br />

S<br />

Sendungsaufgabe 56<br />

− Ihr Unternehmen erstellt die <strong>Barcodes</strong> selbst 60<br />

− Lieferschein Online (LSO) 61<br />

− Sendungsaufgabe mit DataTransfer (früher DFÜ) 60, 104<br />

− Sie lassen die <strong>Barcodes</strong> von der Aufgabestelle anbringen 62<br />

− Sie nutzen Auftrag erfassen 59<br />

− Sie nutzen vorgedruckte Barcodeaufkleber (Postlabels) 56<br />

Sendungsbarcodes<br />

− Allgemeine Informationen 8<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 17<br />

− Erstellen 75<br />

− Überblick 17<br />

− Unterscheiden 17<br />

Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 13<br />

− Erstellen 70<br />

− Überblick 13<br />

− Unterscheiden 13<br />

Sendungsnummer 97, 99<br />

Startzeichen von <strong>Barcodes</strong><br />

− bei Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 75<br />

− bei Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 70<br />

− bei Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 81<br />

− Einführung 67<br />

Stoppzeichen von <strong>Barcodes</strong><br />

− bei Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Auslandssendungen 75<br />

− bei Sendungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 70<br />

− bei Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 81<br />

− Einführung 67<br />

Swiss-Express «Mond» 22<br />

U<br />

Uneingeschriebene Briefnachnahme (N) 15<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

111

Stichwortverzeichnis<br />

V<br />

Vereinfachte Variante der Zusatzleistungsbarcodes 86<br />

Verrechnung von PP-frankierten <strong>Briefsendungen</strong> 63<br />

Verwenden von vorgedruckten <strong>Barcodes</strong> (Postlabels) 53<br />

W<br />

Webservice «Barcode» 33, 38, 53<br />

Werbefläche in der Frankierzone 49<br />

Z<br />

Zeichensatz 67<br />

Zeichensatz B 68<br />

Zeichensatz C 68<br />

Zusatzleistungsbarcodes<br />

− Allgemeine Informationen 8<br />

Zusatzleistungsbarcodes <strong>für</strong> Inlandssendungen 18<br />

− Erstellen 81<br />

− Überblick 19<br />

− Unterscheiden 18<br />

− Vereinfachte Variante 86<br />

− Verfügbare Zusatzleistungen 18<br />

Zusatzleistungskennzeichnungen <strong>für</strong> Auslandssendungen 23, 88<br />

− Erstellen 88<br />

− Überblick 24<br />

− Verfügbare Zusatzleistungen 23<br />

Zustellanweisungen 9, 26, 81<br />

Zustellung am darauffolgenden Samstag 26<br />

Handbuch <strong>Barcodes</strong> <strong>und</strong> <strong>Datamatrix</strong>-<strong>Codes</strong> <strong>für</strong> <strong>Briefsendungen</strong> Version Januar 2012<br />

112

<strong>Die</strong> Schweizerische Post<br />

Viktoriastrasse 21<br />

Postfach<br />

3030 Bern<br />

Telefon 0848 888 888<br />

k<strong>und</strong>endienst@post.ch<br />

www.post.ch<br />

2011-067 (Online) 01.2012 PM

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