Turmas 8 a 10 C/R: Intercâmbio (.pdf - Escola Alemã Corcovado

Área/Bereich:
Direção Escolar
Schulleitung
E S C O L A A L E M Ã C O R C O V A D O – D E U T S C H E S C H U L E
Associação Escolar e Beneficente Corcovado
Rua São Clemente, 388 – Botafogo - 22260-000 - Rio de Janeiro – Brasil
www.eacorcovado.com.br - eacrio@eacorcovado.com.br - Tel. +55 21 2528.0400 - Fax +55 21 2537.9411
Aos pais e alunos
das Turmas 8R, 8C, 9R, 9C 10R e 10C
Esse programa só pode ser oferecido a alunos que apresentarem quadro escolar de regular
a bom (tanto disciplinar quanto acadêmico). Requer-se do participante senso de responsabilidade e
independência, pois viajará sozinho na Alemanha e ficará sozinho numa família, escola e cidade
desconhecida e estrangeira. No entanto, pelo testemunho da maioria de nossos alunos que já
participaram do programa, as famílias alemãs os acolheram com muito carinho e atenção e alguns
jovens parceiros cultivam até hoje uma amizade, que se estendeu até o Rio, onde eles também
foram recebidos com muita alegria e dedicação por nossas famílias brasileiras, frequentando a nossa
escola. Isto é verdadeiramente um intercâmbio da juventude, onde obrigatoriamente os nossos
2537.9411
alunos só irão ouvir e falar o Alemão.
058 - DE - VDA - 14-03-2012
Responsável/Verantwortliche/r
Valdir Rasche
Detlev Devantié
INTERCÂMBIO DE ALUNOS PARA A ALEMANHA EM JANEIRO DE 2013
Prezados pais,
Prezados alunos,
Data/Datum:
14.03.2012
Nº./Nr.
058/2012
para 2013, estamos programando um intercâmbio de alunos na Alemanha, para
permanecerem em casas de famílias alemãs e frequentarem uma escola durante um período de
5 semanas / de 3 e 6 meses. Apoiados no sucesso dos anos anteriores, estamos oferecendo
novamente o programa do VDA.
O V D A (Verein für Deutsche Kulturbeziehungen im Ausland e.V.) é uma instituição de utilidade
pública, dedicada à relação sócio cultural de alemães em todo o mundo, com grande experiência
em intercâmbio de jovens estudantes de vários países. Os alunos não frequentam uma escola
em grupo, mas são encaminhados individualmente a uma família alemã, onde irão à escola local. Os
nossos alunos serão assim distribuídos por diversas localidades/cidades da Alemanha. A designação
de cada aluno da EAC ao seu destino fica exclusivamente a critério do VDA.
O programa de intercâmbio da juventude oferecido pelo VDA exige que a família do aluno
visitante convide o parceiro alemão para uma visita no próximo período de
férias (junho/julho/ agosto). Em período de aulas, a EAC recebe os alunos para assistirem às aulas e
também organiza algum programa de excursão ou passeio.
Para o programa de intercâmbio haverá um custo de 450,00 Euros para o período de cinco
semanas, e de 600,00 Euros para o período de 3 meses e 850,00 Euros para o período de 6 meses,
destinado ao VDA. O VDA, como entidade de utilidade pública, não visa lucros com as suas
atividades. O intercâmbio é uma de suas atribuições, constante de seus estatutos, cujos recursos
são subvencionados pela associação. Mesmo assim, a instituição não pode prescindir de uma
contribuição do participante do programa. Esta contribuição corresponde à prestação de serviços
como:
recepção no aeroporto de Frankfurt, hospedagem e acompanhamento do grupo num
albergue de jovens, onde permanecem, geralmente 2 dias, até sua transferência à localidade
/ cidade que foi destinada a cada um dos participantes;

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Associação Escolar e Beneficente Corcovado
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realização do seminário de abertura, eventualmente com outros jovens de outro país, onde
os alunos são orientados quanto a sua viagem de trem e permanência com a família alemã;
excursões/passeios nos arredores de Frankfurt;
organização das viagens de trem para as localidades de destino, passagens ida e volta, que
serão entregues aos alunos no seminário;
seguro de saúde e de acidentes para o tempo de permanência do aluno na Alemanha;
disposição permanente do VDA em relação ao jovem, enquanto durar a sua permanência na
Alemanha dentro do programa do intercâmbio;
é imprescindível que o jovem se comunique com o VDA, sempre que houver algum
problema, podendo chegar a uma mudança de família, responsabilidade do VDA;
assistência ao grupo de alunos no dia do seu retorno a Frankfurt e acompanhamento dos
mesmos no check-in do embarque para o Brasil.
Pagamento dos custos do VDA e da passagem aérea
A família alemã não recebe qualquer remuneração pela hospedagem do aluno visitante.
No momento da reserva, será cobrado um adiantamento de 150 Euros, no valor do câmbio
do dia, que posteriormente será deduzido do pagamento da tarifa do VDA. A devolução
deste valor só é possível em caso de cancelamento da inscrição, por escrito, até 30.08.2012.
A partir de 01.09.2012, o VDA cobrará, por desistência, uma taxa de serviços no valor de
150,00 Euros daquelas famílias cujos filhos já tinham a certeza de ter uma família hospedeira.
Solicitamos que, em caso de desistência, a Direção Escolar seja informada por escrito.
Para garantir uma boa tarifa de grupo, as passagens aéreas serão reservadas em conjunto
pela Escola Alemã Corcovado.
Os custos do VDA poderão ser pagos em três parcelas mensais, no valor do câmbio do dia.
A Escola enviará os respectivos carnês, assim que os alunos tiverem a sua família
hospedeira acertada.
As passagens podem ser compradas diretamente com a agência de turismo.
Processo de inscrição
Terça-feira, 20 de março de 2012, às 7:15h no CentroCulturalCorcovado : Reunião
informativa para todos os pais interessados (e alunos das turmas 9, que ainda não
conhecem o programa) com a Prof.ª Cláudia Burkhardt, responsável pelo intercâmbio. Nesta
ocasião, alunos que participaram do intercâmbio no começo deste ano serão convidados para
falar de suas experiências. Além disto, os pais serão orientados quanto à inscrição e
receberão as respectivas fichas. É imprescindível a presença dos responsáveis interessados.
Sexta-feira, dia 20 de abril de 2012: Último dia para entrega da ficha de inscrição na
Secretaria Escolar (a/c Sra. Christel). Após este prazo, não poderemos mais garantir a
participação 2537.9411 do aluno no intercâmbio.
Ainda neste primeiro semestre, os pais dos alunos inscritos serão chamados para uma
reunião com a Prof.ª Cláudia Burkhardt, para informar sobre situações características do
intercâmbio e providenciar a documentação necessária.
Os documentos de inscrição serão enviados pela Escola Alemã Corcovado para o VDA.
A Escola Alemã Corcovado não tem influência sobre a escolha das famílias.
A Escola Alemã Corcovado precisa remeter os custos do intercâmbio ao VDA até o dia 30 de
agosto de 2012.
As datas da partida e da volta, bem como os custos da passagem aérea ainda serão informados.
Atenciosamente,
Valdir Rasche Detlev Devantié
Direção Escolar Direção Escolar
058 - DE - VDA - 14-03-2012

Área/Bereich:
Direção Escolar
Schulleitung
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An alle Eltern und Schüler
der Klassen 8R, 8C, 9R, 9C, 10R und 10C
Responsável/Verantwortliche/r
Valdir Rasche
Detlev Devantié
SCHÜLERAUSTAUSCH UND DEUTSCHLANDREISE IM JANUAR 2013
Sehr geehrte Eltern, liebe Schüler
Data/Datum:
14.03.2012
Nº./Nr.
058/2012
für 2013 ist ein Schüleraustausch geplant, bei dem die Schüler für einen Zeitraum von 5 Wochen/ 3
bis 6 Monate bei Familien in Deutschland untergebracht sind und eine Schule am Ort besuchen. Nach
dem Erfolg der bisherigen Deutschlandreisen möchten wir auch in diesem Jahr das VDA-Programm
anbieten.
Der V D A (Verein für Deutsche Kulturbeziehungen im Ausland e.V.) hat bereits jahrelange
Erfahrung im Schüleraustausch in diverse Länder. Die Schüler werden nicht alle gemeinsam
eine Schule in Deutschland besuchen, sondern einzeln bei verschiedenen Familien unterge-
bracht, wo sie auch die örtliche Schule besuchen werden. So werden unsere Schüler auf ver-
schiedene Orte/Städte verteilt. Welcher Schüler bei welcher Familie untergebracht wird, wird
ausschlieβlich vom VDA entschieden.
Das VDA-Schüleraustauschprogramm ist an die Bedingung geknüpft, dass der Schüler, der nach
Deutschland reist, auch den deutschen Partner einlädt, damit dieser während der nächsten Ferien
(Juni/Juli/August) eine Zeit hier verbringen, und währed der Schulzeit in der EAC dem Unterricht
beiwohnen kann.
Dieses Programm kann nur Schülern angeboten werden, die durchschnittliche bis gute schulische
Leistungen und eine entsprechende Reife zeigen. Vom Schüler wird groβes
Verantwortungsbewuβtsein verlangt: Er wird alleine nach Deutschland reisen, dort bei einer
unbekannten Familie untergebracht und eine fremde Schule besuchen. Die bisherigen Erfahrungen
bestätigen jedoch, daβ die Schüler immer sehr herzlich von den deutschen Familien aufgenommen
wurden. Nicht selten sind dadurch groβe Freundschaften entstanden, die bis heute Bestand haben.
Freundschaften, die sich auch bis Rio ausweiteten, nachdem sich auch unsere brasilianischen
Familien rührend um die deutschen Jugendlichen, die unsere Schule besuchten, kümmerten. Der
dadurch entstandene 2537.9411 Austausch ist deshalb so wertvoll, weil die Jugendlichen während ihres
Aufenthaltes in Deutschland ausschlieβlich Deutsch hören und sprechen werden.
Die Kosten für das Austauschprogramm betragen € 450,00 fuer den Zeitraum von 5 Wochen,
€ 600,00 für den Zeitraum von 3 Monaten, sowie € 850,00 für den Zeitraum von 6 Monaten, und
werden vom VDA in Rechnung gestellt. Da es sich beim VDA um eine öffentliche Institution handelt,
wird mit den Beträgen kein Profit erzielt. Der Schüleraustausch ist eine der in seiner Satzung
festgelegten Aufgaben, und wird teilweise durch den Schulverein subventioniert. Trotzdem kann der
Verein auf den Teilnehmerbeitrag nicht verzichten, nachdem damit folgend Tätigkeiten finanziert
werden:
- Empfang am Frankfurter Flughafen, Unterbringung und Begleitung der Schüler in einer
Jugendherberge, wo sie meistens 2 Tage lang bleiben, bis zur Weiterreise zu den ihnen
zugeteilten Orten;
- Einführungsseminar, eventuell auch mit den Jugendlichen anderer Länder, wo die Schüler
über die Zugfahrt und ihren Verbleib bei einer deutschen Familie beraten werden;
- Ausflüge in die Umgebung von Frankfurt;
- Organisation der Zugfahrten zu den festgelegten Orten und Kauf der Fahrkarten, die den
Schülern während des Einführungsseminars ausgehändigt werden;
- Gesundheits- und Unfallversicherung für den Aufenthalt der Schüler in Deutschland;
058 - DE - VDA - 14-03-2012

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www.eacorcovado.com.br - eacrio@eacorcovado.com.br - Tel. +55 21 2528.0400 - Fax +55 21 2537.9411
- Permanente Unterstützung der Jugendlichen während ihres gesamten Aufenthalts in
Deutschland durch den VDA;
- Es ist daher von herausragender Wichtigkeit, dass der Schüler sich mit dem VDA in
Verbindung setzt, sobald ein Problem auftauchen sollte. Es kann zu einer Unterbringung bei
einer anderen Familie kommen, was auch in den Verantwortungsbereich des VDA fällt.
- Der VDA unterstützt die Schüler auch bei ihrer Rückkehr nach Frankfurt, sowie beim Check-
In für ihren Flug zurück nach Brasilien.
Bezahlung der Kosten des VDA und des Flugtickets
- Die deutsche Familie erhält keinerlei finanzielle Unterstützung für die Aufnahme eines
Schülers bei sich zuhause.
- Bei Reservierung wird eine Vorauszahlung von € 150,00 zum Tageskurs fällig, welche
- im Nachhinein von den VDA-Gebühren abgezogen wird. Eine Rückerstattung dieses Betrags
ist nur im Falle einer Stornierung der Einschreibung möglich, welche spätestens bis zum
30.8.2012 in schriftlichlicher Form eingereicht werden muss.
- Ab 1.9.2012 wird der VDA eine Gebühr von € 150,00 jenen Familien in Rechnung stellen, für
welche bereits eine Gastfamilie gefunden wurde, die jedoch im Nachhinein auf die Reise
verzichten wollen. Wir bitten daher, dass die Schulleitung schriftlich über einen eventuellen
Rücktritt informiert wird.
- Um einen guten Gruppenrabatt zu erhalten, wird der Flug durch die EAC organisiert. Die
Begleichung der Gebühren des VDA kann in 3 Teilzahlungen erfolgen, jeweils zum
Tageskurs. Die Schule wird entsprechende Zahlscheine austeilen, sobald die Gastfamilien
feststehen.
Einschreibungsprozedur
- Dienstag, 20. März 2012, um 7:15 Uhr im CentroCulturalCorcovado:
- Informationsveranstaltung für alle Interessenten mit Frau Claudia Burkhardt,
Verantwortliche für den Schüleraustausch. Bei dieser Gelegenheit sind auch Schüler
eingeladen, die mit dem letzten VDA-Schüleraustausch zu Beginn des Jahres in Deutschland
waren, um von ihren Erlebnissen zu erzählen. Auβerdem erhalten die Eltern wichtige
Informationen zur Einschreibung und erhalten entsprechende Einschreibeformulare. Die
Anwesenheit der interessierten Eltern ist daher sehr wichtig.
- Freitag, 20.4.2012: Letzter Tag für das Einreichen des Einschreibeformulars im Sekretariat
bei Frau Christel. Nach Ablauf dieser Frist können wir die Teilnahme des Schülers am
Schüleraustausch nicht mehr garantieren.
- Noch 2537.9411 während dieses ersten Semesters werden die Eltern der eingeschriebenen Schüler zu
einem Meeting mit Frau Claudia Burkhardt eingeladen, wo über typische Situationen des
Austauschs und über die erforderlichen Dokumente informiert wird.
- Die Deutsche Schule wird dem VDA die Einschreibungsdokumente zukommen lassen.
- Die Deutsche Schule hat keinerlei Einfluss auf die Auswahl der Gastfamilien.
- Die Deutsche Schule muss dem VDA die Gebühren bis spätestens 30. August 2012
überweisen.
Die Flugdaten, sowie die Kosten des Flugtickets werden zu einem späteren Zeitpunkt mitgeteilt.
Mit freundlichen Grüβen
Valdir Rasche Detlev Devantié
Schulleitung Schulleitung
058 - DE - VDA - 14-03-2012