Protokoll zur Jugendleiterhauptversammlung am 01.03.2009 ... - VFG

Protokoll zur Jugendleiterhauptversammlung
am 01.03.2009 in Gundelsheim
Beginn 13.15 Uhr
Top 1: Eröffnung und Begrüßung
Verbandsjugendreferent Roland Hilbert eröffnete die Sitzung und stellte fest , dass
entsprechend der Jugendordnung fristgerecht eingeladen und die Versammlung
beschlussfähig war.
Die mit dem Einladungsschreiben übersandte Tagesordnung wurde nochmals bekannt
gegeben.
Die Protokollführung wurde Birgit Hilbert übertragen.
Anwesend waren die Jugendleiter von 18 Mitgliedsvereinen.
Top 2: Jahresbericht des Referenten für Jugend
Jugendreferent Roland Hilbert ging in seinem Bericht auf das zurückliegende Jahr ein. Der
Bericht lag als Tischvorlage aus.
Top 3: Jahresabrechnung 2008
Die Jahresabrechnung 2008 lag den Anwesenden als Tischvorlage vor.
Jugendreferent Roland Hilbert hielt einen kurzen und allgemeinen Rückblick.
Top 4: Bericht der Kassenrevisoren
Die Kassenprüfung der Jugendkasse für das Geschäftsjahr 2008 hat am 18.2.09
stattgefunden. Der Bericht der Kassenrevision lag vor und wurde verlesen. Die Buchhaltung
entspricht den Vorschriften und wurde auch wieder im Jahr 2008 ordnungsgemäß geführt.
Top 5: Aussprache zu Top 3 , 4 und 5
Zu 2 / Berichtigung zu VDSF Bundesjugendtage: Diese fanden in Krefeld statt.
Zu 3 / Information zum Haushalt 2008 wegen zu hohen Kosten des Zeltlagers.
Top 6: Entlastung der Verbandsjugendleitung
Dr. Joachim Albrecht beantragt die Verbandsjugendleitung zu entlasten.
Die Entlastung erfolgte mit 16 Ja- und 1 Gegenstimme.
Top 7: Nachwahl Vertreter für Bereich RB Tübingen
Als Kandidat stellte sich Matthias Weißer, KFV Tübingen, vor.
Matthias Weißer wurde mit 18 Ja Stimmen in den Verbandsausschuss Jugend gewählt . Er
nahm die Wahl an.
Top 8: Haushalt 2009 mit Beschlussfassung
Jugendreferent Hilbert verlas den Haushaltsvoranschlag 2009 (Tischvorlage )
Die Versammlung beschloss den vorgelegten Haushaltsvoranschlag mit 15 Ja- und 3
Neinstimmen.
Wichtige Neuerung: Zur Weiterentwicklung der Verbandsjugendarbeit wurden im Haushalt
Personalkosten eingestellt, zur Finanzierung eines hauptamtlichen Mitarbeiters auf
Minijob-Basis. Durch diese Fachunterstützung der ehrenamtlichen Verbandsjugendleitung
soll zukünftig ein breiteres Angebot zur Förderung der Vereinsjugendarbeit ermöglicht
werden.

Top 9: Umsetzung der Strukturreform der Verbandsjugend
Präsident Wolfgang Reuther informierte dazu bereits am Vormittag in einem Impulsreferat.
Entsprechend der durch die Mitgliederversammlung 2007 beschlossenen Strukturreform,
wurde die Verbandsgliederung an die politische Gliederung in Baden-Württemberg auf
Landkreisebene und Regierungsbezirk angepasst. Entsprechend wurden auch die
Grundlagen der Verbandsjugendarbeit weiterentwickelt: In 2008 wurde eine neue
Verbandsjugendordnung durch die Jugendleiterhauptversammlung beschlossen und der
Verbandsausschuss Jugend installiert.
Verbandsjugendreferent Roland Hilbert und Präsident Wolfgang Reuther informierten
nochmals über die inhaltlichen Ziele: Steigerung der Effektivität und der Leistungsfähigkeit
der Verbandsjugendarbeit und der damit befassten Gremien.
Regelmäßige Zusendung von Informationsmaterialien an die dem Verband gemeldeten
Vereinsjugendleiter .
Top 10: Beratung und Beschlussfassung eingegangener Anträge
Antrag des ASV Mühlacker auf Erstattung der Differenz der Reisekosten für die
Bundesjugendmeeresfischereitage in Heiligenhafen. Es gab hier eine zu geringe
Reisekostenerstattung. Der ASV Mühlacker bekommt die Differenz 200,00 € erstattet .
Der Antrag des SFV Deufringen, die 2008 beschlossene Jugendordnung aufzuheben, wurde
zurückgezogen.
Top 11: Planung des Verbandsjugendtag 2010
Der Verbandsjugendtag 2010 wird in Tübingen stattfinden .
Termin : am 06.03.2010 oder am 13.03.2010 genauer Termin wird frühzeitig bekannt geben.
Der Verbandjugendtag wird zukünftig Samstags stattfinden .
Top 12: Verschiedenes
Dr. Joachim Albrecht regt an, den Beitrag der Verbandsjugend zu erhöhen von 6,50 € auf
13,00 € wie bei den Erwachsenen.
Nach eingehender Beratung wurde einstimmig beschlossen, diesbezüglich einen Antrag an
der Verbands-JHV am 21.3.09 zu stellen.
Die Vereine/ Jugendleiter sollen nochmals Informiert werden, zu welchem Regierungsbezirk
sie gehören.
Zeltlager: In 2009 wird kein Zeltlager stattfinden, da zunächst notwendige Grundlagen zu
Planung, Kalkulation, Vorbereitung, Durchführung und pädagogischem Konzept erarbeitet
werden.
Aktivitäten in 2009: Schwerpunkt wird eine konzeptionelle Arbeit sein. Aktivitäten auf
Bundesebene werden zunächst zurückgestellt.
Jugendreferent Roland Hilbert schließt die Veranstaltung um 16.00 Uhr.
Leimen, den 03.03.2009
Roland Hilbert Birgit Hilbert
Jugendreferent Protokollführung