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Geprüfte/r Bürosachbearbeiter/-in (PDF) - Volkshochschule ...

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<strong>Geprüfte</strong>/r<br />

<strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

Als erste Weiterbildungs<strong>in</strong>stitution<br />

<strong>in</strong> der Region ISO- und AZWV-zertifiziert<br />

Stand November 2012


<strong>Geprüfte</strong>/r <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

Lehrgangsziel <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong>nen tragen <strong>in</strong> Branchen und Firmen<br />

aller Größen dazu bei, dass die Vorgänge <strong>in</strong> der Verwaltung<br />

und Organisation reibungslos ablaufen.<br />

Mitarbeiter/-<strong>in</strong>nen, die Verwaltungsaufgaben selbständig<br />

und effizient erledigen, stehen zahlreiche attraktive Positionen<br />

offen, wie z. B. <strong>in</strong> den Bereichen Büroorganisation,<br />

Korrespondenz, Personalwesen oder auch Unterstützung<br />

<strong>in</strong> Buchführung und Bilanz.<br />

Zielgruppe Personen, die sich kaufmännisches Grundwissen<br />

aneignen wollen<br />

Arbeitnehmer, die ihre früher erworbenen<br />

kaufmännischen Kenntnisse auffrischen wollen<br />

Personen mit kaufmännisch-verwaltender Berufspraxis,<br />

die wieder <strong>in</strong> das Arbeitsleben zurückkehren wollen<br />

Arbeitnehmer mit gewerblich-technischer Ausbildung,<br />

die sich zusätzlich qualifizieren wollen<br />

Arbeitnehmer die den Abschluss „Bürokaufmann/-frau<br />

nachholen möchten<br />

Inhalt Bürowirtschaft<br />

F<strong>in</strong>anzbuchführung Grundlagen<br />

Tastschreiben / Kaufmännischer Schriftverkehr<br />

MS-W<strong>in</strong>dows, Word, Excel<br />

Die Inhalte orientieren sich an den Ausbildungs<strong>in</strong>halten e<strong>in</strong>er<br />

kaufmännischen Ausbildung. Der Lehrgang ist modular aufgebaut.<br />

Nach jedem Modul erfolgt e<strong>in</strong>e Prüfung.<br />

Dauer 9 Monate<br />

Kurs 1<br />

Abendkurs<br />

Beg<strong>in</strong>n: 05.03.2013<br />

Unterricht: Montag und Dienstag, 18:15 – 21:30 Uhr<br />

Kurs 2 Vormittagskurs<br />

Beg<strong>in</strong>n: 05.03.2013<br />

Unterricht: Dienstag und Donnerstag, 08:30 – 11:45 Uhr<br />

Seite 2 von 2


Lehrgangsgebühr € 1075,00<br />

zuzüglich Lehrbücher und Prüfungsgebühren<br />

Prüfungsgebühr € 136,00<br />

Infos / Anmeldung <strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen GmbH<br />

Spendhausstr. 6, 72764 Reutl<strong>in</strong>gen<br />

<strong>Geprüfte</strong>/r <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

Telefon 07121 336–160 bzw. –161<br />

Montag – Donnerstag, 10:00–11:30 Uhr u. 14:00–18:00 Uhr<br />

Freitag, 10:00–11:30 Uhr und 13:30–15:00 Uhr<br />

Fax 07121 336–222<br />

E-Mail fmayer@vhsrt.de<br />

Seite 3 von 2


Lehrgangs<strong>in</strong>halte<br />

Bürowirtschaft Gestaltung von Arbeitsraum, Arbeitsplatz und<br />

Arbeitszeit<br />

Arbeitsabläufe<br />

Grundlagen der Betriebsorganisation<br />

Aufbauorganisation<br />

Personalwirtschaft<br />

Ablauforganisation<br />

Auftragsbearbeitung und Organisation der<br />

Lagerhaltung<br />

Organisation der Textverarbeitung<br />

Übermittlung der Datenverarbeitung und ihre<br />

Integration <strong>in</strong> die betriebliche Organisation<br />

F<strong>in</strong>anzbuchführung<br />

Grundlagen<br />

Tastschreiben und<br />

Kaufmännischer<br />

Schriftverkehr<br />

<strong>Geprüfte</strong>/r <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

Aufgaben der Buchführung<br />

Inventur, Inventar, Bilanz<br />

Auflösen der Bilanz <strong>in</strong> Konten<br />

Bestands- und Warenverkaufskonto<br />

Umsatzsteuer<br />

E<strong>in</strong>fache Gehaltsbuchungen<br />

Kontierung<br />

Erlernen des Tastenfeldes<br />

Briefgestaltung jeder Art nach DIN 5008<br />

Fertigkeits- und Sicherheitsschreiben<br />

Formvorschriften, <strong>in</strong>sbesondere DIN 5008<br />

Brief<strong>in</strong>halt<br />

Besonderer Schriftverkehr<br />

MS-W<strong>in</strong>dows, Word, Excel Grundlagen der Datenverarbeitung<br />

Basiswissen <strong>in</strong> der Bedienung und Nutzung des PCs,<br />

Bestandteile des PCs, Externe Hardware, Sicherheit<br />

Betriebssystem W<strong>in</strong>dows<br />

Benutzeroberfläche, Dateisystem und Dateien,<br />

Benutzerkonto und E<strong>in</strong>stellungen, Zubehör und<br />

Sicherheit<br />

Grundlagen von Word, Text e<strong>in</strong>geben, gliedern,<br />

formatieren, speichern, drucken, Brief und Serienbrief<br />

Grundlagen von Excel, Arbeitsmappen und Tabellenblätter,<br />

E<strong>in</strong>gabe von Zahlen und Texten, Zellbezüge,<br />

Formeln und Funktionen, Formatierung und bed<strong>in</strong>gte<br />

Formatierung, Diagramme erstellen<br />

Grundlagen der Internetnutzung<br />

Browser, E<strong>in</strong>stellungen und Optionen, Schutz vor<br />

Gefahren und Risiken, Anbieter, E-Mail-Konto, E-Mail<br />

erstellen, versenden und empfangen, Outlook<br />

Powerpo<strong>in</strong>t: Präsentationen, Layout,<br />

Aufbaulehrgang<br />

Bürokaufmann/-frau IHK<br />

Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen können Sie<br />

sich aufbauend auf den Lehrgang <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em Aufbau-Lehrgang<br />

für die Externenprüfung "Bürokauffrau/Bürokaufmann IHK“<br />

vorbereiten. Mit der Prüfung erlangen Sie e<strong>in</strong>en kaufmännischen<br />

Berufsabschluss.<br />

Der Lehrgang beg<strong>in</strong>nt im September 2013<br />

Weitere Informationen erhalten Sie <strong>in</strong> unserer Info-<br />

Broschüre „Bürokaufmann/-frau“<br />

Seite 4 von 2


Unterrichtsvere<strong>in</strong>barung GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN<br />

Kontakt<br />

<strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen GmbH<br />

Haus der <strong>Volkshochschule</strong><br />

Spendhausstraße 6<br />

D-72764 Reutl<strong>in</strong>gen<br />

Tel: 07121 336–0<br />

Fax 07121 336–222<br />

Volksbank Reutl<strong>in</strong>gen<br />

BLZ 640 901 00<br />

Kto. 115 901 000<br />

Kreissparkasse Reutl<strong>in</strong>gen<br />

BLZ 640 500 00<br />

Kto. 86 086<br />

<strong>Geprüfte</strong>/r <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

zwischen<br />

Name<br />

Vorname<br />

Geboren am <strong>in</strong><br />

Wohnort<br />

Straße<br />

Telefon (tagsüber erreichbar)<br />

E-Mail<br />

Beruf bzw. Ausbildung<br />

derzeit beschäftigt bei<br />

und der <strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen GmbH<br />

Lehrgangsbeg<strong>in</strong>n Kurs 1 – Abendkurs, Beg<strong>in</strong>n: 05.03.2013<br />

Kurs 2 – Vormittagskurs, Beg<strong>in</strong>n: 05.03.2013<br />

Lehrgangsgebühr Die Lehrgangsgebühr beträgt zur Zeit € 1075,00, die wie folgt zu zahlen<br />

ist: € 35,00 Anmeldegebühr zu entrichten bei Vertragsabschluss und<br />

8 Raten à € 130,00<br />

In der Lehrgangsgebühr s<strong>in</strong>d die Prüfungsgebühr und das Lehrmaterial nicht<br />

enthalten. Die Lehrgangsgebühr gilt vorbehaltlich e<strong>in</strong>er eventuell notwendig<br />

werdenden Gebührenerhöhung. Sollte nach Abschluss der Unterrichtsvere<strong>in</strong>barung<br />

e<strong>in</strong>e Gebührenerhöhung durchgeführt werden, verpflichtet sich der Kursteilnehmer,<br />

die erhöhte Gebühr anstelle der <strong>in</strong> der Unterrichtsvere<strong>in</strong>barung<br />

aufgeführten Gebühr zu zahlen. Unabhängig von vorgenannter Verpflichtung hat<br />

der Kursteilnehmer im Falle e<strong>in</strong>er Gebührenerhöhung nach Abschluss der Unterrichtsvere<strong>in</strong>barung<br />

das Recht, die Unterrichtsvere<strong>in</strong>barung mit e<strong>in</strong>er Frist von<br />

e<strong>in</strong>em Monat, beg<strong>in</strong>nend ab der Mitteilung über die neue Kursgebühr, zu kündigen.<br />

Kündigt der Teilnehmer wegen e<strong>in</strong>er Gebührenerhöhung, so gilt bis zum<br />

Ablauf der Kündigungsfrist nur die ursprüngliche Kursgebühr als geschuldet<br />

Der Vertrag kann mit e<strong>in</strong>er Frist von sechs Wochen zum Ende der ersten drei<br />

Monate nach Kursbeg<strong>in</strong>n, sodann zum Ende der jeweils folgenden drei Monate<br />

gekündigt werden. Die Kündigung bedarf zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform.<br />

Die Teilnehmer haben e<strong>in</strong> Rücktrittsrecht von diesem Vertrag <strong>in</strong>nerhalb von<br />

14 Tagen, vom Datum des Vertragsabschlusses gerechnet. Bei Ausübung des<br />

Rücktrittsrechts verfällt die Anmeldegebühr.<br />

Bei nicht genügender Beteiligung ist die <strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen berechtigt,<br />

den Kurs abzusagen. Bereits gezahlte Kursgebühren werden <strong>in</strong> diesem Fall <strong>in</strong><br />

voller Höhe zurückerstattet.<br />

Datum Unterschrift<br />

Empfang des Vertrages bestätigt (Dienstsiegel)


Abbuchungserlaubnis für den Lehrgang GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN<br />

<strong>Geprüfte</strong>/r <strong>Bürosachbearbeiter</strong>/-<strong>in</strong><br />

Zahlungsempfänger: <strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen GmbH<br />

Spendhausstraße 6, 72764 Reutl<strong>in</strong>gen<br />

Konto<strong>in</strong>haber/-<strong>in</strong><br />

Mit der Abbuchung der Lehrgangsgebühren<br />

von me<strong>in</strong>em / unserem<br />

Konto bei der<br />

BLZ:<br />

Konto-Nr.:<br />

b<strong>in</strong> ich e<strong>in</strong>verstanden.<br />

Ort / Datum:<br />

Unterschrift des Konto<strong>in</strong>habers:<br />

Name<br />

Vorname<br />

Straße<br />

PLZ / Wohnort<br />

Wenn me<strong>in</strong>/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist,<br />

besteht seitens des kontoführenden Kredit<strong>in</strong>stituts ke<strong>in</strong>e Verpflichtung<br />

zur E<strong>in</strong>lösung. Teile<strong>in</strong>lösungen werden im Lastschriftverfahren nicht<br />

vorgenommen.<br />

------------------------------------------------------------------------------------------------------<br />

Für Ihre Unterlagen – bitte abtrennen!<br />

Abbuchungserlaubnis für den Lehrgang GEPRÜFTE/R BÜROSACHBEARBEITER/-IN<br />

erteilt an: <strong>Volkshochschule</strong> Reutl<strong>in</strong>gen GmbH<br />

Spendhausstraße 6, 72764 Reutl<strong>in</strong>gen<br />

Bank:<br />

Konto-Nr.:<br />

Betrag:

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