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Kapitel Kosten Seite 52
"Mitarbeiter", in der ganz einfach eine Einheit "Mitarbeiter" hinterlegt wird) eingebucht, wobei dies dann im
Menüpunkt "Umlagekosten - Erfassung" vorgenommen wird.
Der wesentliche Vorteil dabei ist der, dass das Programm aufgrund der gebuchten Ziffern für jede Periode
selbständig das korrekte Verhältnis für die Umlage errechnen kann - d.h. es kann ja durchaus sein, dass im
Januar z.B. 10 Mitarbeiter auf der Kostenstelle 1 beschäftigt waren, im Februar 14 und im März 12. Wird
nun die Anzahl der Mitarbeiter für jede Periode auf den einzelnen Kostenstellen eingebucht, kann das
Programm im Zuge der Vorbereitung der Umlage selbständig und automatisch errechnen, wie die
Verhältnisziffern für die Umlage der Kosten der Werksküche lauten müssen - und das für jede Periode mit
den korrekten Ziffern.
Nur so kann auch gewährleistet werden, dass die Umlage im Nachhinein auch beliebig aufgerollt werden
kann. Nehmen wir an, es wurde vergessen, einen Mitarbeiter im Monat Juni bis August zu berücksichtigen -
dann wird einfach in den Perioden Juni bis August die Anzahl der Mitarbeiter entsprechend korrigiert (im
Menüpunkt "Umlagekosten - Erfassung") - und schon kann die komplette Umlage der Perioden 6 bis 8 auf
Knopfdruck aufgerollt werden. Das Programm kümmert sich selbständig um die Bereitstellung der neuen
Verhältniszahlen für die Umlageverteilung - und ändert für die Monate Juni bis August entsprechend die
Umlageverhältnisse (in den anderen Monaten bleibt DIESE Verhältniszahl ja unverändert)
Die Eingabe von Werten für die Berechnung von Verhältnisziffern kann nun auf 2 Arten erfolgen:
Einbuchen der Einheiten im "normalen" Kosten Erfassen
Gehen Sie dazu in den Menüpunkt
Kosten
Kosten-Erfassung
oder drücken Sie
STRG + E
und buchen Sie die entsprechenden Beträge (mit oder ohne Einheiten) einfach auf die einzelnen
Kostenstellen. Dasselbe kann natürlich auch schon in der Buchungserfassung der Finanzbuchhaltung oder
KORE stattfinden.
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