Empfehlung zur strategischen Ausrichtung der SAP ... - DSAG
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<strong>Empfehlung</strong> <strong>zur</strong> <strong>strategischen</strong> <strong>Ausrichtung</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>SAP</strong> Business Objects Frontendwerkzeuge<br />
©<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Motivation Seite 3<br />
<strong>SAP</strong> BO/BW Frontendwerkzeuge Seite 4 - 5<br />
Roadmap Analyse Werkzeuge Seite 6 - 7<br />
Übersicht Kundenszenarien Seite 8<br />
Szenario 1 Seite 9 - 12<br />
Szenario 2 Seite 13 - 14<br />
Szenario 3 Seite 15<br />
Szenario 4 Seite 16<br />
Szenario 5 Seite 17<br />
Szenario 6 Seite 18<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Motivation<br />
Die schleppende Integration <strong>der</strong> Business Objects Tools nach <strong>der</strong> Übernahme von Business Objects<br />
durch die <strong>SAP</strong> hat einen Entwicklungsstau bewirkt, <strong>der</strong> bei vielen <strong>SAP</strong> BW Kunden eine tiefe<br />
Unsicherheit und Unzufriedenheit verursachte. Dies wurde dadurch verstärkt, dass sich die Roadmap<br />
<strong>der</strong> <strong>SAP</strong> immer wie<strong>der</strong> än<strong>der</strong>te.<br />
Steigende Anfor<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Unternehmen an Reporting- und Analysemöglichkeiten, z.B. in Form<br />
von Dashboard und Mobile-Unterstützung, erhöhen gleichzeitig den Lösungsdruck. Dem gegenüber<br />
steht aber noch immer eine umfangreiche Palette an BO-Werkzeugen, <strong>der</strong>en Abgrenzung<br />
untereinan<strong>der</strong> schwer zu verstehen ist und <strong>der</strong>en Entwicklungsstrategie nicht immer klar ist. Folglich<br />
besteht bei <strong>SAP</strong> Kunden ein hoher Bedarf, eine Auswahl von möglichst wenigen Tools zu treffen, die<br />
die Anfor<strong>der</strong>ungen im Unternehmen abdecken, und eine langfristige Frontendstrategie zu entwickeln.<br />
Durch die enge Zusammenarbeit zwischen <strong>SAP</strong>, dem Arbeitskreis BI & CPM sowie <strong>der</strong> speziell dafür<br />
gegründeten Themengruppe Analyse-Tools wurde in den letzten Monaten ein großer Schritt in die<br />
diese Richtung getan. Mit den beiden neu entwickelten Analyse-Werkzeugen „Design Studio“ und<br />
„Analysis, Edition for Office“ erhalten <strong>SAP</strong> BW Kunden nun Frontendtools, mit denen die BEx-<br />
Werkzeuge abgelöst und durch deutlich leistungsfähigere Frontends ersetzt werden können.<br />
Es gibt jedoch unterschiedliche Einsatz-Szenarien in den Unternehmen, in denen verschiedene<br />
Voraussetzungen und Prioritäten zu berücksichtigen sind. Die folgenden Slides sollen daher dazu<br />
dienen, die wichtigsten Szenarien zu beschreiben und jeweils eine <strong>Empfehlung</strong> für den Einsatz von<br />
Frontendtools zu geben. Dies soll den Unternehmen die Möglichkeit bieten, anhand eines passenden<br />
Szenarios die dort gegebene Frontendempfehlung für die eigene Verwendung zu prüfen.<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Übersicht <strong>der</strong> BO/BW Frontendwerkzeuge<br />
Reporting Analyze Discover<br />
Design Studio<br />
Web Intelligence *<br />
Crystal Reports<br />
Dashboards *<br />
Web Application Designer<br />
Design Studio<br />
Analysis Edition for Office<br />
Analysis Edition for OLAP *<br />
BEx Analyzer<br />
BEx Web Analyzer<br />
* Erfor<strong>der</strong>t den Einsatz <strong>der</strong> Business Objects Plattform<br />
Business Explorer *<br />
Visual Intelligence *<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Frontendwerkzeuge im Fokus<br />
Design Studio<br />
Analysis Edition for Office<br />
Crystal Reports<br />
Web Intelligence<br />
* Künftig das zentrale Werkzeug <strong>zur</strong> Erstellung analytischer Applikationen<br />
* Wird den Funktionsbereich des heutigen Web Application Designers abdecken<br />
* Unterstützt darüber hinaus mobile Szenarien und ein leistungsfähiges Charting<br />
* Die Excel-basierte Variante für Reporting und Analyse<br />
* Deckt den Funktionsbereich des heutigen BEx Analyzer ab<br />
* Wird künftig darüber hinaus gehende Funktionalitäten bekommen<br />
* Werkzeug <strong>zur</strong> Erstellung hochwertiger, pixelgenauer Standardberichte<br />
* Erstellung und Verteilung von Druckberichten<br />
* Kann <strong>SAP</strong> BW und non <strong>SAP</strong> BW Quellen verarbeiten<br />
* Benötigt in <strong>der</strong> Version 2011 keine BO Plattform<br />
* Werkzeug, welches tendenziell eher in <strong>der</strong> IT anzusiedeln ist,<br />
weniger im Self-Service-BI<br />
* Ebenfalls im Bereich Standardreporting anzusiedeln<br />
* Im Vergleich zu Crystal gewisse funktionale Einschränkungen, z.B. bezüglich<br />
Pixelgenauigkeit<br />
* Dafür aber grundsätzlich geeignet für Fachbereichs-User<br />
* Erfor<strong>der</strong>t den Einsatz einer Business Objects Plattform<br />
* Darüber ist auch ein Zugriff auf <strong>SAP</strong> BW möglich, die BW-Integration hat aber<br />
gewisse Einschränkungen und wird sich auch künftig nicht mehr<br />
nennenswert verbessern<br />
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<strong>SAP</strong> Product Road Map for Analysis, edition for MS Office *<br />
* Stand Dezember 2012, Disclaimer <strong>der</strong> <strong>SAP</strong> (Folie 19) beachten!<br />
©<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Today<br />
Version 1.3<br />
Planned Innovation<br />
Version 1.4 (Q2 2013)<br />
Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps<br />
Future Direction<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Roadmap Design Studio *<br />
Today<br />
Version 1.0<br />
Planned Innovation<br />
Version 1.1 (Mai 2013)<br />
* Stand Dezember 2012, Disclaimer <strong>der</strong> <strong>SAP</strong> (Folie 19) beachten!<br />
Aktuelle Roadmap: http://scn.sap.com/community/product-and-solution-road-maps<br />
Future Direction<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Typische Kundenszenarien<br />
Szenario 1<br />
Szenario 2<br />
Szenario 3<br />
Szenario 4<br />
Klassischer <strong>SAP</strong> BW Kunde ohne Einsatz von BO-Tools<br />
Neuer <strong>SAP</strong> BW Kunde<br />
<strong>SAP</strong> BW und BO Kunde<br />
<strong>SAP</strong> BW Kunde mit Non-<strong>SAP</strong>-BW Quellen<br />
Szenario 5 <strong>SAP</strong> Business Objects Kunde<br />
Szenario 6 <strong>SAP</strong> HANA Kunde<br />
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Szenario 1<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Klassischer reiner <strong>SAP</strong> BW Kunde,<br />
keine <strong>SAP</strong> BO-Werkzeuge<br />
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse im Einsatz haben und mit den<br />
klassischen BEx Werkzeugen arbeiten. Eine Business Objects Plattform ist nicht im Einsatz.<br />
Gesamtempfehlung: <strong>Ausrichtung</strong> <strong>der</strong> Frontend-Tools auf<br />
1. Analysis, Edition for Microsoft Office<br />
2. Design Studio<br />
3. Ggf. Ergänzungswerkzeuge im Bereich Standardreporting:<br />
Crystal Reports o<strong>der</strong> Web Intelligence<br />
Mit Einsatz dieser Werkzeuge können grundsätzlich alle Bedarfe (Reporting, Analyse, Dashboards, Mobile)<br />
abgedeckt werden. Der Einsatz einer Business Objects Plattform ist mit dieser <strong>Ausrichtung</strong> nur notwendig,<br />
wenn im Bereich Standardreporting Web Intelligence zu Einsatz kommt.<br />
Allerdings kann aufgrund <strong>der</strong> noch nicht abgeschlossenen Entwicklung beim Design Studio ein vollständiger<br />
Umstieg nicht sofort erfolgen, son<strong>der</strong>n ist auf den Entwicklungsfortschritt <strong>der</strong> <strong>SAP</strong> abzustimmen (siehe Folie 6).<br />
Diese Werkzeuge werden in den nächsten Folien genauer betrachtet.<br />
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Szenario 1<br />
1. Analysis Edition for Microsoft Office<br />
Ablösung des BEx Analyzer durch Analysis, Edition for Microsoft Office<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
• Voraussetzung:<br />
Min. BW 7.0, im globalen Einsatz BW 7.30 SP8 aus Performancegründen empfehlenswert<br />
(Link auf Hinweis)<br />
• Funktionalität<br />
• Werkzeug funktional voll einsatzfähig<br />
• Kann Stand heute (Version 1.3) den BEx Analyzer ablösen<br />
• Ausnahme: Broadcasting (geplant Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office)<br />
• Dokumentenintegration (geplant > Version 1.4, siehe Folie 6 Roadmap Analysis Office)<br />
• Migration:<br />
Automatisierte Konvertierung von einfachen Workbooks möglich (per Öffnen und Speichern von<br />
Arbeitsmappen), aber nicht für komplexe Workbooks<br />
• Business Objects Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein<br />
• BW on HANA-Fähigkeit: ja<br />
Klassischer reiner <strong>SAP</strong> BW Kunde,<br />
keine <strong>SAP</strong> BO-Werkzeuge<br />
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Szenario 1<br />
2. Design Studio<br />
Ablösung Web Application Designer / BEx Web Analyzer durch Design Studio<br />
Eine vollständige Ablösung nur schrittweise möglich, da die funktionale Entwicklung noch nicht abgeschlossen ist!<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Klassischer reiner <strong>SAP</strong> BW Kunde,<br />
keine <strong>SAP</strong> BO Werkzeuge<br />
• Heute (V1.0):<br />
• Eingeschränkte Funktionalität<br />
• Nur für Prototyping und ausgewählte Mobile-Szenarien (iPad) nutzbar<br />
Ablösung von WAD / Dashboards nicht möglich<br />
• V1.1 (geplant bis Mai 2013)<br />
• Stark erweiterte Funktionalität (siehe Folie 7 Roadmap Design Studio)<br />
• Business Objects Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein<br />
• BW on HANA-Fähigkeit: ja<br />
• Nutzbar für ausgewählte Projekte, z.B.: Ersatz für viele Dashboards-Szenarien,<br />
Start in klassisches Web-Reporting (inkl. Analyse), Abbildung von Mobile-Szenarien<br />
Ersatz für WAD nur in ausgewählten Szenarien<br />
• V1.2 (geplant bis November 2013)<br />
• Weitere funktionale Entwicklung (siehe Folie 7 Roadmap Design Studio)<br />
• Migration: Keine automatische Migration von WAD-Templates<br />
• Business Objects Plattform (BOE) Abhängigkeit: nein<br />
• BW on HANA-Fähigkeit: ja<br />
Weitestgehende Ablösung von WAD möglich<br />
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Szenario 1<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Klassischer reiner <strong>SAP</strong> BW Kunde,<br />
keine <strong>SAP</strong> BO Werkzeuge<br />
3. Ergänzendes Werkzeug im Bereich Standardreporting<br />
• Es ist zu prüfen, ob die Anfor<strong>der</strong>ungen an das Standardreporting durch Analysis Office o<strong>der</strong> Design<br />
Studio abgedeckt werden können<br />
• Wenn nicht, ist <strong>der</strong> zusätzliche Einsatz von<br />
• Crystal Reports o<strong>der</strong><br />
• Web Intelligence notwendig<br />
Die Entscheidung für die eine o<strong>der</strong> an<strong>der</strong>e Variante wird sehr stark von <strong>der</strong> jeweiligen Situation im<br />
Unternehmen beeinflusst. Es sollte genau geprüft werden, welches <strong>der</strong> beiden Produkte am besten <strong>zur</strong><br />
Unternehmenssituation passt. Generelle Unterschiede siehe Folie 5 „Fokussierung <strong>der</strong><br />
Frontendwerkzeuge“<br />
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Szenario 2<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Neuer <strong>SAP</strong> BW Kunde<br />
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die we<strong>der</strong> ein Business Warehouse noch eine Business Objects Plattform<br />
betreiben. <strong>SAP</strong> BW soll neu eingeführt werden.<br />
Gesamtempfehlung: <strong>Ausrichtung</strong> <strong>der</strong> Frontend-Tools auf<br />
1. Analysis, Edition for Microsoft Office<br />
2. Design Studio<br />
3. Ggf. Ergänzungswerkzeuge im Bereich Standardreporting<br />
Crystal Reports o<strong>der</strong> Web Intelligence<br />
Mit Einsatz dieser Werkzeuge können grundsätzlich alle Bedarfe (Reporting, Analyse, Dashboards, Mobile)<br />
abgedeckt werden. Der Einsatz einer Business Objects Plattform ist mit dieser <strong>Ausrichtung</strong> nur notwendig,<br />
wenn im Bereich Standardreporting Web Intelligence zu Einsatz kommt. Allerdings muss aufgrund <strong>der</strong> noch<br />
nicht abgeschlossenen Entwicklung beim Design Studio eine Einführung auf den Entwicklungsfortschritt <strong>der</strong><br />
<strong>SAP</strong> angepasst werden.<br />
Da es in diesem Szenario nicht um die Ablösung bestehen<strong>der</strong> Werkzeuge geht, erfolgt auf <strong>der</strong> folgenden Folie<br />
eine tiefergehende funktionale Betrachtung.<br />
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Szenario 2<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Neuer <strong>SAP</strong> BW Kunde<br />
<strong>Empfehlung</strong> aus funktionaler Sicht:<br />
• Dashboarding<br />
Warten auf Design Studio 1.1<br />
Alternative: Neueinführung von Dashboards. Da die Funktionalität aber künftig im<br />
Design Studio abgedeckt wird und Dashboards somit obsolet wird, sollte eine Einführung von<br />
Dashboards nur bei großem Zeitdruck in Erwägung gezogen werden.<br />
• Formatiertes Reporting<br />
Chrystal Reports 2011 o<strong>der</strong> Web Intelligence<br />
Für eingeschränkte Anfor<strong>der</strong>ungen: Excel-Druck mit Analysis Office 1.3, Design Studio 1.1<br />
• Web-Reporting- und Analyse<br />
Warten auf Design Studio 1.1<br />
Alternative: Neueinführung von Analysis OLAP. Da die Funktionalität aber künftig im<br />
Design Studio abgedeckt wird und Analysis OLAP somit obsolet wird, sollte eine<br />
Einführung nur bei großem Zeitdruck in Erwägung gezogen werden.<br />
• Excel-Reporting- und Analyse<br />
Analysis Office 1.3<br />
• Mobile<br />
Design Studio 1.0 / Warten auf Design Studio 1.1<br />
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Szenario 3<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
<strong>SAP</strong> BW und BO Kunde<br />
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits sowohl ein Business Warehouse als auch eine Business<br />
Objects Plattform betreiben.<br />
• Durch die Existenz bei<strong>der</strong> Umgebungen stehen bereits sämtliche Werkzeuge <strong>zur</strong> Verfügung<br />
• Eine Fokussierung auf einige wenige Werkzeuge ist zu empfehlen, kann jedoch nur<br />
unternehmensindividuell erfolgen<br />
Keine pauschale <strong>Empfehlung</strong> möglich<br />
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Szenario 4<br />
Dieses Szenario beschreibt Kunden, die bereits ein Business Warehouse, aber (noch) keine Business Objects<br />
Plattform betreiben. Es existieren aber Daten außerhalb des BW, die reportet werden sollen.<br />
Zwei Varianten:<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
<strong>SAP</strong> BW Kunde mit Non-<strong>SAP</strong>-BW<br />
Quellen<br />
• Integration <strong>der</strong> Non-<strong>SAP</strong>-BW Daten ins BW durch<br />
• Upload per Workspaces für kleinere Datenmengen<br />
• Einbinden in Standard-BW-Datenfluss per DataSource<br />
In diesem Fall sind alle Daten im BW integriert.<br />
Die <strong>Empfehlung</strong> entspricht den Szenarien 1 und 2<br />
• Die Non-<strong>SAP</strong>-BW Daten sollen außerhalb des BW reportet werden. Dazu ist eine Datenintegration über die<br />
Business Objects Plattform notwendig. Möglich sind:<br />
• Universum + WebIntelligence (aber mit eingeschränkter BW-Funktionalität)<br />
• Crystal Reports<br />
• Universum + Dashboard Designer<br />
• Analysis Office Version > 1.4<br />
Diese Variante erfor<strong>der</strong>t den Einsatz <strong>der</strong> Business Objects Plattform.<br />
In diesem Fall ist keine pauschale <strong>Empfehlung</strong> möglich (siehe Szenario 3)<br />
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Szenario 5<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Business Objects Kunde<br />
Es handelt sich hier um die klassischen Business Objects Kunden, die kein BW im Einsatz haben und mit den<br />
Business Objects Werkzeugen auf Non-<strong>SAP</strong>-BW Datenquellen zugreifen. Für diese Gruppe wird keine spezielle<br />
<strong>Empfehlung</strong> gegeben, da sie sich in <strong>der</strong> bestehenden Welt bewegen und somit nicht Gegenstand <strong>der</strong><br />
Betrachtung waren.<br />
Keine spezielle <strong>Empfehlung</strong><br />
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Szenario 6<br />
<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
HANA Kunde<br />
Noch keine spezielle <strong>Empfehlung</strong> möglich<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
<strong>SAP</strong> Legal Disclaimer<br />
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<strong>DSAG</strong> e.V.<br />
Kontakt<br />
Deutschsprachige <strong>SAP</strong> ® Anwen<strong>der</strong>gruppe e.V.<br />
Altrottstraße 34a<br />
D-69190 Walldorf<br />
Tel.: +49-(0)6227-358 09-58<br />
Fax: +49-(0)6227-358 09-59<br />
E-Mail: info@dsag.de<br />
Web: www.dsag.de<br />
<strong>DSAG</strong> in Österreich<br />
Tel.: +43-(0)1-310 13 76<br />
E-Mail: info@dsag.at<br />
Web: www.dsag.at<br />
<strong>DSAG</strong> in <strong>der</strong> Schweiz<br />
Tel.: +41-(0)31-311 10 03<br />
E-Mail: info@dsag-ev.ch<br />
Web: www.dsag-ev.ch<br />
Die vorliegende Präsentation ist urheberrechtlich geschützt (Copyright). Alle Rechte liegen, soweit nicht ausdrücklich an<strong>der</strong>s gekennzeichnet, bei <strong>der</strong> Deutschsprachigen <strong>SAP</strong>-Anwen<strong>der</strong>gruppe e. V..<br />
Jedwede unerlaubte Verwendung ist nicht gestattet. Dies gilt insbeson<strong>der</strong>e für die Vervielfältigung, Verbreitung, Übersetzung o<strong>der</strong> die Verwendung in elektronischen Systemen / digitalen Medien.<br />
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