Elternbrief 2 - Gymnasium Damme

Gymnasium Damme Damme, den 17.05.2010
Nordhofe 1
49401 Damme
An die
Eltern der Trierfahrer
Trier-Fahrt vom 07. bis 11. bis Juni 2010: Hinweise
Sehr geehrte Eltern,
da in Kürze die Trierfahrt ansteht, möchten wir Ihnen noch einige Hinweise geben:
Wir werden uns häufig im Freien aufhalten. Daher ist dem Wetter angepasste Kleidung wie z. B. festes
Schuhwerk und Regenkleidung erforderlich.
Bitte geben Sie Ihrem Kind kein Bettzeug mit. Das Jugendgästehaus Trier stellt hauseigene Bettwä-
sche zur Verfügung.
Für die Hinfahrt sollte sich Ihr Kind genügend Verpflegung mitnehmen. Für die Rückfahrt haben wir
Lunchpakete bestellt.
Es besteht in Trier die Möglichkeit, in einem öffentlichen Freibad in Kleingruppen schwimmen zu
gehen. Voraussetzung dafür ist allerdings, dass Sie als Eltern Ihre Zustimmung dazu erklären (s. Anla-
ge: Einverständniserklärung). In diesem Fall ist es sinnvoll, an Schwimmsachen und Handtücher für
einen Besuch im Schwimmbad zu denken.
Da die Kosten für Verpflegung, Eintrittsgelder und Führungen ja bereits in dem von Ihnen voraus ge-
zahlten Betrag (200 Euro) enthalten sind, benötigt Ihr Kind nur etwas Taschengeld für z. B. den Ein-
tritt ins Schwimmbad, ein Eis oder Ähnliches. Wir denken, dass 25 – 30 Euro vollkommen ausrei-
chend sind.

Sollte Ihr Kind regelmäßig Medikamente benötigen oder anderweitig ein Problem haben, von dem wir
in Kenntnis gesetzt werden müssen, bitten wir Sie, uns dies auf der beiliegenden Anlage „Einverständ-
niserklärung unter „sonstige Hinweise“ schriftlich mitzuteilen.
Ihr Kind sollte, wenn vorhanden, sein Handy für eventuell notwendig werdende Telefonate mitnehmen
(bitte notieren Sie die Nummer auf der Anlage „Einverständniserklärung“ unter „Sonstige Hinweise“).
Sollte Ihr Kind – leider müssen wir auch darauf aufmerksam machen – auf dem Zimmer mit Zigaret-
ten oder Alkohol (es gilt ein striktes Alkohol- und Rauchverbot) angetroffen werden, oder sollte es
während der Fahrt unseren Anweisungen nicht Folge leisten bzw. gegen die Hausordnung des Jugend-
gästehauses (z. B. gegen die Nachtruhe) verstoßen, müssen wir es uns vorbehalten, Ihr Kind auf Ihre
Kosten nach Hause zu schicken.
Bitte füllen Sie die beiliegende „Einverständniserklärung“ und die „Sonstigen Hinweise“ aus und ge-
ben Sie diese bis spätestens 28. Juni 2010 unterschrieben an uns zurück.
Im Übrigen freuen wir uns schon sehr auf eine interessante und erlebnisreiche Fahrt.
Mit freundlichen Grüssen
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G. Holst, im Namen der W. Gruhl, im Namen B. Holst, begleitende
Fachgruppe Latein der Schulleitung Pädagogische Kraft

Einverständniserklärung:
Ich bin damit einverstanden, dass meine Tochter/mein Sohn _________________________________
Name, Vorname, Klasse
während der Trierfahrt vom 07. bis 11. Juni 2010 in einer Kleingruppe ohne Aufsicht des Lehrers
ein öffentliches Schwimmbad besucht/
an allgemeinen Unternehmungen (z. B. Stadtrundgang, Kinobesuch) teilnimmt
(Nichtzutreffendes bitte streichen).
Außerdem nehme ich zur Kenntnis, das meine Tochter/mein Sohn _________________________________
Name, Vorname, Klasse
vor Ende der Fahrt auf meine Kosten zurückgeschickt werden kann, wenn sie/er gegen das Alkohol-
oder Rauchverbot bzw. gegen die Anweisungen der Aufsichtspersonen oder die Hausordnung des Ju-
gendgästehauses verstößt.
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Ort, Datum Unterschrift des/der Erziehungsberechtigten
Sonstige Hinweise (z. B. regelmäßige Einnahme von Medikamenten, Handy-Nummer):