funktionen - Blue Ant
funktionen - Blue Ant
funktionen - Blue Ant
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produktinforMation
» Durch<br />
Einfach für alle. Alles einfach. Einfach überall.<br />
Das <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>-Prinzip: Multi-Projektmanagement einfach etablieren.<br />
Alle in diesem Dokument aufgeführten Waren- und Produktbezeichnungen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen<br />
Rechteinhaber. © proventis GmbH 2001-2012. Der Umwelt zuliebe drucken wir auf recyceltem Papier.<br />
2<br />
die Einführung einer reinen Wissensanfrage<br />
für Projektmitglieder können derzeit Mitarbeiter<br />
des Finanz-Rechenzentrums als Projektmitarbeiter<br />
gewonnen werden, bei denen man das angeforderte<br />
Know-how zuvor nicht erkannt hätte. Dies führt zu<br />
einer Entlastung unserer zentralen Wissensträger.«<br />
Thomas Jahn, Ressourcenmanager,<br />
Oberfinanzdirektion Niedersachsen (OFD)<br />
» Mit<br />
der Einführung von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> haben wir die not-<br />
wendige Struktur geschaffen, künftig auch mit einer<br />
steigenden Anzahl an Mitarbeitern transparent und<br />
effizient Projekte abzuwickeln.«<br />
Heiko Ahrens, Project & Sales Manager,<br />
Axel Springer Digital TV Guide GmbH
editorial<br />
Projekte<br />
einfach managen<br />
Schnelle Abstimmungsprozesse, hohe Termintreue, klare Entscheidungsgrundlagen<br />
und geringer organisatorischer Aufwand<br />
sind legitime Wünsche an das Multi-Projektmanagement.<br />
Ohne eine effektive Unterstützung durch einheitliche Methoden<br />
und Werkzeuge werden diese jedoch schwer umsetzbar sein.<br />
Projektmanager benötigen Informationen, um Entscheidungen<br />
treffen zu können. Im projektorientierten Arbeitsumfeld führt<br />
gerade diese Informationsbeschaffung zu ungeahnten Zeitfressern.<br />
Zudem sind die Informationen nach der langen<br />
Beschaffungsphase nicht mehr aktuell, so dass Entscheidungen<br />
mehr oder weniger aus dem Bauch heraus getroffen werden.<br />
Die Lösung besteht in einer sinnvollen Kombination aus<br />
Methodik und Werkzeug zur Unterstützung eines prozessorientierten<br />
und integrierten Projektmanagements. Ziel sollte<br />
die Entlastung der Mitarbeiter von Recherche- und Abstimmungsaufgaben<br />
sein. Nur in einem solchem Umfeld findet die<br />
notwendige kontinuierliche Datenerhebung für das Projektmanagement<br />
Akzeptanz.<br />
Mit <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> und den Beratungsangeboten unserer Partner<br />
steht Ihnen ein Lösungsansatz zur Verfügung. Wir unterstützen<br />
Sie von der Evaluierung notwendiger Änderungen, über die<br />
Einrichtung eines standardisierten Multi-Projektmanagementsystems<br />
bis zur Schulung und Betreuung der Anwender.<br />
Profitieren Sie von unseren Erfahrungen bei der Einführung<br />
von Multi-Projektmanagementsoftware.<br />
Welche <strong>Blue</strong>-<strong>Ant</strong>-Funktionen Ihr Projektmanagement im Einzelnen<br />
unterstützen kann, erfahren Sie auf den nächsten<br />
Seiten.<br />
Wir freuen uns auf Ihr Unternehmen.<br />
Ihr Norman Frischmuth<br />
Geschäftsführer<br />
3
Multi-projektManageMent erfolgreich einführen<br />
» Sehr<br />
4<br />
gut bewährt hat sich das Zusammenspiel<br />
von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> mit unserer Systemlandschaft,<br />
unserer Zeit- und Tätigkeitserfassung sowie<br />
unserem umfangreichen Abrechnungssystem.«<br />
Ing. Josef Bayrhammer, Bereichsleiter,<br />
Porsche Informatik GmbH, Österreich<br />
» Die<br />
Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH<br />
verfügt nun über ein modernes Planungs- und<br />
Reportinginstrument zur täglichen und einfachen<br />
Anwendung unter der Möglichkeit zur Einbeziehung<br />
ihrer Partner.«<br />
Michael Tobias, Leiter IT,<br />
Sparkassen Rating und Risikosysteme GmbH
Multi-Projektmanagement<br />
erfolgreich einführen<br />
Grundsätzlich gilt, dass Software nur ein bereits funktionierendes<br />
Projektmanagement unterstützen kann. Die Einführung einer<br />
Multi-Projektmanagementsoftware erfordert strukturiertes<br />
Vorgehen. Es ist daher wichtig, vor der Einführung die internen<br />
Projektmanagementprozesse zu untersuchen. Unsere Erfahrung<br />
zeigt, dass folgende grundlegende Schritte eine erfolgreiche<br />
Einführung unterstützen.<br />
Schritt 1<br />
einführungskonzept entwickeln<br />
Gemeinsam mit den Entscheidungsträgern Ihres Unternehmens<br />
werden alle für das Projekt management relevanten Geschäftsprozesse<br />
beleuchtet und auf etwaige Auswirkung im Rahmen<br />
der Einführung von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> überprüft. Auf Grundlage dieser<br />
Informationen wird das zukünftige Multi-Projektmanagementmodell<br />
entwickelt. Zusätzlich werden notwendige Integrationsschritte<br />
(wie z.B. Schnittstellen-Konfigurationen) abgestimmt<br />
und umgesetzt.<br />
Schritt 2<br />
Schulung und rollout<br />
Anhand eines Einführungsleitfadens werden alle relevanten<br />
Anwendergruppen geschult. Parallel zur Schulungsphase erfolgt<br />
das Rollout Ihres spezifizierten <strong>Blue</strong>-<strong>Ant</strong>-Systems.<br />
Schritt 3<br />
coaching-phase<br />
In der Einführungsphase von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> stehen Ihnen erfahrene<br />
Multi-Projektmanagement-Coaches zur Verfügung, um individuelle<br />
Hilfestellung zu geben. Dieses begleitende Coaching beschleunigt<br />
den Einführungsprozess insbesondere in komplexen<br />
Organisationsstrukturen.<br />
Schritt 4<br />
Weitere integrationen „Schritt für Schritt“<br />
Sobald die Kernprozesse reibungslos laufen, erfolgt die tiefere<br />
Integration in vorhandene Systeme. Hierbei werden die zahlreichen<br />
Web Services von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> genutzt, um Daten in Fremdsysteme<br />
zu übergeben oder <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> mit Daten aus anderen<br />
Systemen zu beliefern.<br />
5
integriert und Mobil<br />
Integriertes und mobiles<br />
Multi-Projektmanagement<br />
Um die Eingabe und Auswertung von Daten für alle Projekt-<br />
beteiligten einfach zu gestalten, stellt <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> eine Vielzahl<br />
an Zugriffsmöglichkeiten zur Verfügung.<br />
Diese Möglichkeiten sparen Zeit bei der Datenerhebung und<br />
den Beteiligten stehen jederzeit und überall aktuelle Daten<br />
zur Verfügung. Das erhöht die Akzeptanz bei dem Datenlieferanten<br />
und dem Management.<br />
6<br />
SCHNITTSTELLEN ADD-ONS<br />
SMARTPHONE-FÄHIG<br />
Multi-Projektmanagement<br />
integriert und mobil<br />
100% WEBBASIERT
eturn on inveStMent<br />
Eine Investition, die sich lohnt<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ermöglicht Einsparungen bei relevanten Prozessen<br />
von bis zu 80%. Insgesamt gehen wir davon aus, dass Prozesskosten<br />
um durchschnittlich 6% gesenkt werden können.<br />
ARBEITS-<br />
ZEITERFASSUNG<br />
URLAUBS-<br />
ABSTIMMUNG<br />
PROJEKT-<br />
ABRECHNUNG<br />
PROJEKT-<br />
PLANUNG<br />
AUFGABEN-<br />
MANAGEMENT<br />
PROJEKT-<br />
BERICHT-<br />
ERSTATTUNG<br />
Für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern<br />
ergibt sich aufgrund der gesenkten Prozess-<br />
kosten folgender »Return on Investment«.<br />
KOSTEN IN TAUSEND EUR<br />
80<br />
40<br />
0<br />
-40<br />
herköMMlich Mit blue ant<br />
unterschiedliche Listen, manuelles Zusammen- einheitliches Mitarbeiter-Arbeitszeit-Konto inkl.<br />
tragen und Prüfen, Mehrfacherfassung der Arbeitszeit-Erfassung, Prüfungen (Mehrarbeit/<br />
Daten in diversen Systemen<br />
Urlaub) und Freigabe-Mechanismen für Projektleiter<br />
und Vorgesetzte<br />
telefonische Abstimmung, Papierantrag,<br />
Prüfung durch Vorgesetzten, Freigabe/<br />
Veröffentlichung über Personalabteilung<br />
keine automatische Ressourcenabstimmung,<br />
Einholen der Abwesenheiten, Aktivitätenplanung<br />
in MS Excel oder MS Project, Einreichen<br />
der Planung an das Controlling<br />
keine automatische Ressourcenabstimmung,<br />
Einholen der Abwesenheiten, Aktivitätenplanung<br />
in MS Excel oder MS Project, Einreichen<br />
der Planung an das Controlling<br />
Abstimmung und Verfolgung via Outlook,<br />
E-Mail oder auf Zuruf<br />
ROI von BLUE ANT (Kaufversion) nach 9 Monaten<br />
Januar März Mai<br />
Monat<br />
vollständiger elektronischer Beantragungs- und<br />
Freigabeprozess in einem System<br />
freigegebene Arbeitszeiten gelangen automatisch<br />
in die Abrechnung,<br />
spezifische Fakturasätze werden<br />
berücksichtigt<br />
Projekt- und Aktivitätenplanung mit Konfliktreport<br />
basierend auf Informationen wie z.B.<br />
Abwesenheiten, automatische Ressourcenabstimmung<br />
über Ressourcenmanager, Suche<br />
nach verfügbaren Kapazitäten/Fähigkeiten in<br />
der Wissensdatenbank<br />
integriertes Ticket- und Aufgabenmanagement<br />
inkl. SLA und Eskalationsmechanismen<br />
Daten sammeln und in Powerpoint aufbereiten zentrale Datenbasis, aktuelle Kennzahlen,<br />
vielfältige Reports auf Knopfdruck<br />
Juli<br />
September November<br />
PM-Kosten ohne <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> PM-Kosten mit <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> Return on Investment<br />
80% *<br />
75% *<br />
25% *<br />
25% *<br />
50% *<br />
25% *<br />
*Einsparung mit <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
7
eteiligte<br />
PROJEKTLEITER/ RESSOURCENMANAGER<br />
Projektleiter sind Führungskräfte auf Zeit. Damit benötigen<br />
sie Führungs- und Managementinstrumente, die vom Start<br />
bis zum Abschluss des Projektes umfassend unterstützen.<br />
Grundlage ihres Handelns sind Planungen und der tägliche<br />
Abgleich mit der Realität.<br />
PROJEKTMITARBEITER<br />
Innerhalb eines Projektes müssen Projektmitarbeiter<br />
wichtige Aufgaben übernehmen. Zeit ist dabei ein<br />
wesentlicher Faktor. Häufig wird eine Plattform benötigt,<br />
die die Kommunikation mit dem Projektleiter und dem<br />
Vorgesetzten erleichtert sowie administrative Aufgaben auf<br />
ein Mindestmaß reduziert. Die Lösung heißt <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>.<br />
8<br />
Projektleiter<br />
ADMINISTRATOR<br />
Die Software muss sich in die bestehende Infrastruktur<br />
eingliedern lassen. Sie muss schnell um wesentliche<br />
Stammdaten erweiterbar sein und ihnen ein umfassendes<br />
Rechtemanagement ermöglichen. Hierbei spielen Standards<br />
wie LDAP oder XML eine wesentliche Rolle. <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ist eine<br />
webbasierte Softwarelösung der neuesten Generation. Über<br />
Web Services lässt sich <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> mit beliebigen Applikationen<br />
verbinden.<br />
Administrator<br />
Projektmitarbeiter<br />
Projektmanager<br />
PROJEKTMANAGEMENT/CONTROLLING<br />
Für das Management ist Zeit ein kostbares Gut und aktuelle<br />
Informationen die Grundlage für wichtige Entscheidungen.<br />
Nur wenn Störungen frühzeitig erkannt und Auswirkungen<br />
auf andere Projekte deutlich werden sowie Abstimmungsprozesse<br />
schnell erfolgen, können Projekte mit hoher Qualität<br />
»in time and budget« umgesetzt werden. Projekte müssen<br />
nicht nur geplant und gesteuert, sondern die Leistungen auch<br />
mit dem Auftraggeber abgerechnet werden. Grundlage<br />
hierfür bilden tagesaktuelle Kennzahlen und Daten, die aus<br />
dem Projektumfeld zur Verfügung gestellt werden.
überSicht<br />
Erfahren sie auf den folgenden Seiten<br />
alles über die Funktionen von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Planung<br />
10 - 11<br />
Checklisten<br />
17<br />
Controlling<br />
22<br />
Ressourcen<br />
12 - 13<br />
Dokumente<br />
18<br />
Administration<br />
23<br />
Zeiterfassung<br />
14<br />
Wissen<br />
19<br />
Add-ons<br />
24<br />
Tickets & Aufgaben<br />
15<br />
Projektabrechnung<br />
20<br />
Schnittstellen<br />
25<br />
Reisekosten<br />
16<br />
Projektportfolio<br />
21<br />
9
<strong>funktionen</strong><br />
Projektplanung<br />
4 Schnelle Projektanlage durch Assistenten und Vorlagen- 4 Planungsschnittstelle zu MS Project<br />
management<br />
4 Berechnungsmethoden (vorwärts/rückwärts) inkl.<br />
4 Unterstützung der klassischen und agilen Planungsmethode kritischer Pfad und konfigurierbaren Konfliktberichten<br />
4 Einfache Erstellung und Bearbeitung von Projektplänen 4 Erstellung beliebiger Basispläne auf Grundlage der<br />
via MS Excel<br />
aktuellen Planung und/oder anderer Basispläne<br />
4 Importfunktion aller Projektdaten aus Vorlagen, Projekten 4 Unbegrenzte projektübergreifende Verknüpfung von<br />
und MS Excel<br />
Aktivitäten in einer Multi-Projektstruktur<br />
4 Definition von Mitarbeitern-, Projekt-, oder individuellen 4 Darstellung der Haupt- und Teilprojektstruktur<br />
Kostensätzen bis auf Aktivitätenebene<br />
inklusiver aller Aktivitäten als PSP- oder GANTT-Ansicht<br />
4 Fakturierbarkeit je Aktivität und geplanten Kosten 4 Verknüpfung von Dokumenten mit Aktivitäten<br />
10<br />
Projektleiter plant<br />
Budget und Zeit<br />
Mitarbeiter erfasst<br />
Arbeitszeiten und<br />
Fortschritte<br />
Planung<br />
Der Hauptdatenlieferant im Multi-Projektmanagement ist das Einzelprojektmanagement.<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> unterstützt den Projektleiter bei der Projektplanung und Projektsteuerung. Dabei<br />
entscheidet der Projektleiter, mit welchen Rechten welche Projektmitglieder am Projekt<br />
beteiligt sind. Ebenso kann er seinen Auftraggebern Zugang zur Projektakte gewähren.<br />
Damit erhält das Projektteam eine einheitliche Projektplattform zur Kommunikation und<br />
Interaktion im Rahmen der Projektsteuerung.<br />
--Quicklinks--<br />
Release 9.0<br />
Zeiterfassung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
PROJEKTE PLANUNG PROJEKTPLAN<br />
Fertigstellung<br />
Neu Aktion Ansicht Imp./Exp. Berichte Quicklinks Hilfe<br />
Belegerfassung<br />
Ebene 3<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Cockpit<br />
PSP Gantt Netzplan Abhänigkeiten<br />
Sept 2010 Okt 2010 Nov 2010<br />
Checklisten<br />
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46<br />
Dokumente<br />
Stammblatt<br />
Steckbrief<br />
1<br />
1.1<br />
1.2<br />
1.3<br />
- Relaunch www.yourdomain.com<br />
MS - Go<br />
MS - Kickoff meeting<br />
Project Management<br />
Teamkalender<br />
1.4 MS - Wirframes/Key Screens<br />
Vorgaben<br />
1.5 Further specifi cation<br />
Planung<br />
1.6 MS - Acceptance Specifi cation<br />
Ressourcen<br />
1.7 - Developement<br />
Projektplan<br />
1.7.1 Technical project management<br />
Basisplan<br />
Risiken<br />
1.7.2<br />
1.7.3<br />
1.7.4<br />
Developement<br />
Technical documentation<br />
Coordination<br />
Steuerung<br />
1.7.5 Bugfi xing<br />
Berichtswesen<br />
1.8 Documentation / handbooks<br />
Extras<br />
1.9 Quality Assurance<br />
Wartungsaufträge<br />
1.10 MS - System installation<br />
1.11 Adding Content<br />
Tickets<br />
1.12 Acceptance Test<br />
Wissen<br />
1.13 MS - Acceptance task passed<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
1.14 MS - Going live<br />
<br />
Gantt Chart eines Projektes<br />
Freigabe der Arbeitszeiten<br />
durch den<br />
Projektleiter<br />
<br />
Soll/Ist-Abgleich der<br />
Arbeitskosten in der<br />
Budgetverwaltung<br />
Abrechnung der freigegebenen<br />
Aufwände
<strong>funktionen</strong><br />
Budget- und Angebotsverwaltung<br />
4Freie<br />
Definition von Kosten- und Investitionsarten und<br />
deren Strukturierung<br />
4Top-Down<br />
Budgetvergabe für Haupt- und Teilprojekte<br />
monetär und/oder in Personentagen<br />
4Schnelle<br />
Definition des Budgets durch Übernahme von<br />
Plan- oder Ist-Daten<br />
4Budgetkalkulation<br />
durch Vorgabe der Umsatzrentabilität<br />
Alle Projektkennzahlen auf<br />
einen Blick – in Echtzeit und<br />
ohne manuelle Datenaufbereitung.<br />
Diese Informationsquelle<br />
lässt sich durch<br />
individuelle Statusberichte<br />
erweitern und als PDF-<br />
Dokument oder Präsentationsfolien<br />
ausgeben.<br />
Der Projektplanungs- und<br />
-steuerungsprozess bedingen<br />
einander. Aus diesem Grund<br />
stellt <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> innerhalb des<br />
Projektplanes steuerungsrelevante<br />
Informationen zur<br />
Verfügung.<br />
Release 9.0<br />
Intern<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Cockpit<br />
Checklisten<br />
Dokumente<br />
Stammblatt<br />
Steckbrief<br />
Teamkalender<br />
Vorgaben<br />
Planung<br />
Steuerung<br />
Berichtswesen<br />
Extras<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Projekt-Cockpit<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
PROJEKTE COCKPIT<br />
Aktion Ansicht Bericht Quicklink Hilfe<br />
Status<br />
Entwicklung Arbeitszeiten<br />
Zeit<br />
100<br />
Importieren<br />
Kosten<br />
50<br />
100.00% Arbeit<br />
98.36% Fertigstellung IST<br />
Wirtschaftslichkeit<br />
96.72% Fertigstellung Plan<br />
<br />
Aktivitäten<br />
Angebote<br />
11 Fertig<br />
1 In Bearb.<br />
0 Offen<br />
Meilensteine<br />
Belege<br />
Ressourcen<br />
Faktura<br />
Dokumente<br />
--Quicklinks--<br />
0 Beantragt<br />
keine Meilensteine vorhanden<br />
11 Reserviert<br />
0 Kontakte<br />
keine Dokumente vorhanden<br />
Offen 0,00<br />
Zugeordnet 17<br />
Soll Faktura 41.273,00<br />
Bestätigt 41.273,00<br />
Nicht zugeordnet 0<br />
Abgerechnet 34,868,46<br />
Gesamt 41.273,00<br />
Gesamt<br />
17<br />
Offen 6.404,53<br />
Angebote erstellen . .<br />
4 Beliebige Angebote mit frei definierbarem Status<br />
als Fixpreis oder aufwandsbezogen<br />
4 Angebotswert auf Grundlage des Projektplanes oder<br />
frei definierter Positionen<br />
4 Rechnungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung<br />
laut Angebot oder auf Grundlage von IST-Daten<br />
% Fertig<br />
0<br />
Zeit<br />
Kosten einsehen . .<br />
0,00 PT Abgerechnet<br />
73,63 PT Freigegeben<br />
0,00 PT Offen<br />
0,00 PT Abgelehnt<br />
Zur Trendanalyse . . Projektbeteiligte einsehen . . zu den Dokumenten . .<br />
Projekt-Controlling<br />
4 Projektstatuswechsel mit Workflow und Berechtigungen 4 Kosten- und Budgetkontrolle<br />
4 Frei konfigurierbare Statusberichte<br />
4 Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an<br />
4 Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, geschätzte Aufwände<br />
Gewinn)<br />
4 Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber<br />
4 Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen 4 Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt<br />
inkl. Verlinkung<br />
4 Archivierung von Projekten<br />
4 Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen 4 Eigener Berichtsgenerator<br />
4 Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, 4 Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via<br />
Basisplan, Ist, Geschätzt)<br />
4 Tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen,<br />
Fertigstellungs- und Kostenentwicklungen,<br />
sowie Earned-Value<br />
Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />
<br />
11
12<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Mitarbeiter<br />
plant Urlaub<br />
Mitarbeiter<br />
beantragt Urlaub<br />
Ressourcen<br />
Funktionen der Ressourcenplanung<br />
4 Definition beliebiger Arbeitszeit-Kalender/Arbeitszeit-<br />
Modelle für Mitarbeiter<br />
4 Kostensatz-Definition am Mitarbeiter inkl. Historisierung<br />
4 Kostensätze in Stunden, Personentage oder -Monat<br />
4 Schnelle Zuweisung von Kostensätzen über die Mitarbeiter<br />
einer Position<br />
4 Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Wissens<br />
4 Ressourcen-/Einsatzplanung<br />
4 Skilldefinition für alle Mitarbeiter (Wissensmanagement)<br />
4 Ressourcensuche über benötigte Fähigkeiten<br />
4 Automatische Ermittlung von Reservierungszeiträumen<br />
4 Schnelle, zyklische Reservierung von Mitarbeitern durch<br />
den Reservierungsplan<br />
4 Simulation von Mitarbeitern<br />
Beliebige Arbeitszeitmodelle, unterschiedliche Feiertagskalender<br />
und individuelle Skillprofile ermöglichen einen einfachen,<br />
schnellen und effizienten Ressourceneinsatz. Mithilfe des<br />
integriertem Urlaubsmanagements wird der Reservierungsprozess<br />
professionell unterstützt und Ressourcenengpässe<br />
lassen sich schnell identifizieren.<br />
Release 9.0<br />
Zeiterfassung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
BELEGERFASSUNG SAMMELBELEG<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Quicklinks Hilfe<br />
Abwesenheiten<br />
Jahreskalender<br />
Monatskalender<br />
Jahr 2011<br />
Anzeigen<br />
Auftragsübersicht<br />
Übersicht<br />
Januar<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Februar<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
März<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Projekte<br />
- - - - - 1 2<br />
3 4 5 6 7 8 9<br />
1 2 3 4 5 6<br />
7 8 9 10 11 12 13<br />
1 2 3 4 5 6<br />
7 8 9 10 11 12 13<br />
Wartungsaufträge 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 20<br />
Tickets<br />
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 27<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
24 25 26 27 28 29 30<br />
31 - - - - - -<br />
28 - - - - -<br />
28 29 30 31<br />
Freigaben<br />
April<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Mai<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Juni<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Verwaltung<br />
- - - - 1 2 3 - - - - - - 1<br />
1 2 3 4 5<br />
Administration<br />
4 5 6 7 8 9 10<br />
11 12 13 14 15 16 17<br />
2 3 4 5 6 7 8<br />
9 10 11 12 13 14 15<br />
6 7 8 9 10 11 12<br />
13 14 15 16 17 18 19<br />
Supportanfrage<br />
18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26<br />
25 26 27 28 29 30 - 23 24 25 26 27 28 29<br />
30 31<br />
27 28 29 30<br />
Freigabeprozess Urlaub<br />
E-Mail an<br />
Vorgesetzten<br />
<br />
Juli<br />
August<br />
September<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
- - - - 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 - - - 1 2 3 4<br />
4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11<br />
11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18<br />
18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25<br />
25 26 27 28 29 30 31 29 30 - - - - - 26 27 28 29 30 - -<br />
Oktober<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
November<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
Dezember<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
- - - - - 1 2 1 2 3 4 5 6 - - - 1 2 3 4<br />
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11<br />
10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18<br />
17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25<br />
24 25 26 27 28 29 30<br />
31 - - - - - -<br />
28 29 30 - - - - 26 27 28 29 30 31 -<br />
Geplant Beantragt Genehmigt Abgelehnt Arbeitsfrei<br />
<br />
Vorgesetzter gibt<br />
frei/lehnt ab<br />
Abwesenheiten erfassen<br />
Abwesenheit Urlaub<br />
Wann<br />
Ganzer Tag<br />
Datum von 17.10.2011<br />
bis<br />
21.10.2011<br />
Uhrzeit von<br />
bis<br />
Projekt Urlaub<br />
Kurzbeschreibung<br />
Bemerkung<br />
Urlaubsstatistik 2011<br />
Vertraglicher Urlaub<br />
akt.Urlaubskorrektur<br />
∑ Jahresurlaub<br />
Resturlaub aus Vorjahr<br />
genehmigter Urlaub<br />
verfallener Urlaub<br />
offener Resturlaub<br />
Gesamturlaub<br />
Geplant<br />
Beantragt<br />
Genehmigt<br />
Planbarer Rest<br />
<br />
0,0<br />
0,0<br />
0,0<br />
9,0<br />
0,0<br />
21,5<br />
<br />
<br />
--Quicklinks--<br />
Bemerkung nur für den Bearbeiter sichtbar<br />
Beantragen Planen<br />
26,0<br />
26,0<br />
0,0<br />
0,0<br />
26,0<br />
-4,5<br />
E-Mail an<br />
Vorgesetzten<br />
<br />
Berücksichtigung in<br />
der Budgetverwaltung<br />
Rückmeldung via<br />
Smartphone<br />
Eintrag in den<br />
Urlaubskalender<br />
4Mitarbeiter-,<br />
Projekt- und Unternehmens-Forecast<br />
4Anfrage<br />
und Genehmigung von Projekt-Ressourcen<br />
4Unterstützung<br />
der Ressourcenplanung durch den<br />
Ressourcenmanager mittels gewünschter Skilldefinition<br />
4Abbildung<br />
von Projektteamkalendern<br />
4Kontaktverwaltung<br />
inkl. Organisation und Kostenstellenstruktur<br />
4Definition<br />
und Abrechung von Servicezeiten<br />
4Urlaubs-<br />
und Abwesenheitsverwaltung inkl. Genehmigungsverfahren<br />
4Ausgabe<br />
von Abwesenheitsübersichten via Smartphone<br />
BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />
4Abgleich<br />
der Urlaube und Abwesenheiten mit MS Exchange
<strong>funktionen</strong><br />
Effizienter arbeiten mit <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Beispiel: Urlaubsplanung<br />
herköMMlich Mit blue ant<br />
Durchlaufzeit Ø 37 min Durchlaufzeit Ø 8 min<br />
Unangemessene Bindung wertvoller Ressourcen (Vorgesetzter,<br />
kurze Bindung<br />
Projektleiter) für unproduktiven Prozess<br />
wertvoller Ressourcen<br />
Medienbrüche durch unterschiedliche Kommunikationswege keine Medienbrüche<br />
Prozesskosten pro <strong>Ant</strong>rag<br />
ca. 50 EUR<br />
durchlaufzeiten<br />
Urlaub planen und beantragen<br />
4 <strong>Ant</strong>rag ausfüllen<br />
4 an Vorgesetzte der Linie & Projektleiter senden<br />
Freigabe/Absage der Vorgesetzten<br />
4 Prüfung auf Freigabe der Vorgesetzten<br />
4 Abstimmung der Vorgesetzten<br />
4 »Nachtelefonieren« auf Freigabe des MA<br />
4Benachrichtigung<br />
des MA<br />
Veröffentlichung<br />
4 Backoffice informieren<br />
4 Eintrag in Urlaubsdatei<br />
Eintrag in Budgetverwaltung<br />
4 Abgleich mit Systemen<br />
Funktionen der Ressourcenplanung<br />
4 Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung inkl.<br />
Genehmigungsverfahren<br />
4 Ausgabe von Abwesenheitsübersichten via Smartphone<br />
BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />
4<br />
Abgleich der Urlaube und Abwesenheiten mit<br />
MS Exchange<br />
Prozesskosten pro <strong>Ant</strong>rag<br />
ca. 11 EUR<br />
her-<br />
köMMlich<br />
1 min.<br />
2 min.<br />
5 min.<br />
10 min.<br />
10 min.<br />
2 min.<br />
1 min.<br />
1 min.<br />
5 min.<br />
Mit<br />
blue ant<br />
1 min.<br />
-<br />
5 min.<br />
-<br />
2 min.<br />
-<br />
-<br />
-<br />
37 min. 8 min.<br />
-<br />
13
Arbeitszeiterfassung und<br />
Arbeitszeitverwaltung<br />
4Arbeitszeiterfassung<br />
mit Kalenderfunktion und<br />
Wochenübersicht<br />
4Schnelle<br />
und genaue Erfassung mittels Stoppuhr<br />
4Einfache<br />
Erfassung durch Tages- und Wochenansichten<br />
4Erfassung<br />
von Arbeitszeiten für andere Mitarbeiter<br />
4Fertigmeldung<br />
von Wochenarbeitszeiten<br />
4Überprüfung<br />
auf Vollständigkeit der Arbeitszeiten laut<br />
4Arbeitszeitmodell<br />
4Sperrung<br />
der Kalenderwoche nach Fertigmeldung<br />
4 Erfassung geschätzter Mehr- bzw. Restaufwände<br />
4Erfassung<br />
durch Von/Bis-Zeiten oder Angabe der Dauer je<br />
Mitarbeiter<br />
14<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Die integrierte Zeiterfassung<br />
ermöglicht die Rückmeldung<br />
der verbrauchten Leistungen<br />
für Projekte und Tickets<br />
gleichermaßen.<br />
Zeiterfassung<br />
Grundlage einer betriebswirtschaftlichen Bewertung aller Projekte bildet unter anderem die<br />
Arbeitszeiterfassung. <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> unterstützt alle Projektmitarbeiter durch Erfassungsvarianten.<br />
Alle erfassten Arbeitszeiten werden den verantwortlichen Personen zur Freigabe und Abrechnung<br />
zugeführt. Automatische Validierungen unterstützen bei der Erfassung und Weiterverarbeitung<br />
der Arbeitszeiten.<br />
Release 9.0<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Zeiterfassung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
ZEITERFASSUNG<br />
Aktion Bericht Quicklink Hilfe<br />
Einzel Tag Woche<br />
Dezember 2011<br />
Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />
- - - 1 2 3 4<br />
5 6 7 8 9 10 11<br />
12 13 14 15 16 17 18<br />
19 20 21 22 23 24 25<br />
26 27 28 29 30 31<br />
Datum 14.12.2011<br />
Dauer<br />
3,5<br />
Ticket<br />
Projekt Relaunch Customer Website<br />
Aktivität<br />
1.7.1 Technical project management<br />
Plan/Ist in h<br />
% - Fertig<br />
48:00 / 20:30 99<br />
Zustand<br />
Tätigkeit Aktivität umgesetzt<br />
Bemerkung<br />
Fakturierbar<br />
Speichern<br />
Pfl ichtfeld: Eingabe erforderlich<br />
Geschätzt in h<br />
48,00<br />
--Quicklinks--<br />
Datum Tag Von Bis Pause Dauer Ticket Projekt Prj-Nr. Aktivität Tätigkeit<br />
12.12.2011 Mo 08:00 16:00 16:00 Consult Project (agile) 00003 Roll Out Aktivität umgese<br />
13.12.2011 Di 08:00 13:00 13:00 Consult Project (agile) 00003 Roll Out Reisetätigkeit<br />
14.12.2011 Mi 08:00 09:19 09:19 Serice Request 00002 SAP FI/CO Reisetätigkeit<br />
Hochladen 15.12.2011 Mi 09:19 11:19 11:19 Consult Project (agile) 00003 Roll Out Aktivität umgese<br />
15.12.2011 Do 08:00 12:00 12:00 Consult Project (agile) 00003 Roll Out Reisetätigkeit<br />
16.12.2011 Do 12:00 16:30 16:30 Relaunch Customer Website 00007 Technical project managemen Aktivität umgese<br />
16.12.2011 Fr 08:00 09:00<br />
09:00 Consult Project (agile) 00003 Roll Out Reisetätigkeit<br />
00:00 25:49<br />
4 Überbuchungen von Aktivitäten je Projekt konfigurierbar<br />
4 Hilfskostenstellen zur genauen Abrechnung von Arbeitszeiten<br />
4 Export von Arbeitszeiten inkl. Exportkennung und<br />
Bearbeitungssperrung<br />
4 Mehrarbeitskonto inkl. Übertrag<br />
4 Frei wählbare Freigabeprozesse für Arbeitszeiten inkl.<br />
4-Augenprinzip<br />
4 Sammelumbuchungen von Arbeitszeiten<br />
4 Stichtagsregel für Arbeitszeiten
<strong>funktionen</strong><br />
Über individuelle Ticketvorlagen<br />
lassen sich unterschiedliche<br />
Adhoc Geschäftsfälle<br />
abbilden.<br />
Tickets & Aufgaben<br />
Funktionen des Ticket- und<br />
Aufgabenmanagements<br />
4 Freie Workflow-Konfiguration inkl. Verantwortlichkeiten<br />
und Benachrichtigungen<br />
4 Unterstützung von Supportteams<br />
4 Abarbeitungsreihenfolge für Beteiligte<br />
4 Unterstützung von Wiedervorlagen<br />
4 Schnelle Erfassung durch Ticketvorlagen<br />
4 Flexible Statusdefinition für Aufgaben<br />
4 Abbildung von Service-Level-Agreements inkl. Supportzeit,<br />
Reaktions- und Warnzeiten sowie Abrechnungsarten<br />
Durch das in <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> integrierte Ticketsystem ist es möglich,<br />
alle anfallenden Aufgaben, unabhängig davon, ob sie einem<br />
Projekt zugeordnet werden können, zu sammeln, zu verarbeiten<br />
und zu überwachen. Das vollintegrierte Ticketsystem<br />
verbindet dabei das schwer planbare Tagesgeschäft mit der<br />
Projektplanung.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Ticketerfassung<br />
<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
TICKETS DETAILS<br />
Zurück Neu Aktion Senden Bericht Hilfe<br />
Nummer<br />
Ersteller<br />
Allgemein<br />
Tickets bearbeiten<br />
Bezeichnung<br />
Status<br />
Plan (h)<br />
Auftraggeber<br />
Auftraggeber<br />
Projekt<br />
Projekt<br />
Thema & Team<br />
Thema<br />
Team<br />
SLA<br />
Dokumente Arbeitszeiten Historie<br />
Service Level Argreement (SLA)<br />
Solltermin<br />
Reaktionszeitpunkt<br />
Beteiligte<br />
2151<br />
Mustermann, Martin (271080/I) am 06.01.11 17:18<br />
Supportaufkommen<br />
In Bearbeitung<br />
In Bearbeitung<br />
AZ-Mobile-01<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Ticket<br />
Standard SLA<br />
Speichern<br />
27.09.2011 13:00<br />
30.06.2011 17:00<br />
--- Unternehmensbereich---<br />
Ressource<br />
Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Kommentar Intern Ersteller<br />
Priorität<br />
Ansprechpartner<br />
E-Mail<br />
Aktivität<br />
Verantwortlich<br />
Art<br />
Wunschtermin<br />
Warnzeitpunkt<br />
Doppelklick, um neuen Beteiligten hinzuzufügen<br />
Doppelklick,für neuen Kommentar<br />
Plan (h)<br />
Ist (h)<br />
Workfl ow<br />
05:00<br />
00:00 (00:00)<br />
Solltermin<br />
Wunschtermin<br />
Plan (h) Ist (h)<br />
--Quicklinks--<br />
4 Konfiguration von Eskalations- und Warnmechanismen<br />
4 Kopieren von Tickets in bestehende oder neue Aktivitäten<br />
4 Erstellung und Bearbeitung von Tickets via E-Mail über<br />
beliebige E-Mail Konten inkl. Domain White Lists<br />
4 Volle Integration in die Arbeitszeiterfassung, die Projektplanung,<br />
-auswertung und das Controlling<br />
4 Eskalation via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und<br />
BlackBerry Pearl 8100<br />
B<br />
Mustermann, Martin (271080<br />
m.zellmer@proventis.net<br />
SE <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Müller, Tom (0000/I)<br />
Frage<br />
00:00<br />
27.09.11 13:00<br />
27.09.11 13:00<br />
27.09.2011 13:00<br />
11.07.2011 11:00<br />
Fertigstellung Plan<br />
27.09.2011 13:00<br />
Wiedervorlage<br />
<br />
15
Funktionen der Reisekostenerfassung<br />
4 Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten 4 Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und<br />
4 Individuelle Workflows für Sammelbelegarten<br />
Reisekosten durch den Mitarbeiter<br />
4 Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen<br />
4 Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg<br />
4 Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und 4 Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der<br />
Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung<br />
Projektabrechnung<br />
4 Berechnungslogik der Tagegelder je Mitarbeiter definierbar 4 Buchungsexport der Belege<br />
(Kalendertäglich, 24-Stunden mit oder ohne Grenzübertritt)<br />
4 Einfache Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen<br />
mittels Import<br />
4 Import von Belegen aus MS Excel<br />
16<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Die integrierte Reisekostenerfassung<br />
erleichtert die Eingabe<br />
der Belege und leitet<br />
diese auf elektronischem Weg<br />
weiter zu den Prüf- und<br />
Freigabeinstanzen, wie zum<br />
Beispiel der Projektleitung<br />
oder dem Backoffice. Der<br />
Datenexport stellt sicher,<br />
dass die Buchhaltung die<br />
Buchungssätze automatisch<br />
geliefert bekommt.<br />
Reisekosten<br />
Reisekosten stellen nicht nur Kosten für ein Projekt dar, sie<br />
erzeugen zudem auch organisatorischen Aufwand. Belege<br />
müssen geprüft, Auslagen erstattet und die Reisekostenabrechnung<br />
verbucht werden. Bei all diesen Aufgaben<br />
unterstützt das <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>-Reisekostenmodul.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Reisekostenerfassung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
BELEGE SAMMELBELEG<br />
Abbrechen Hilfe<br />
Sammelbeleg<br />
Sammelbelegart Reisekosten<br />
Sammelbelegnr. .<br />
Projekt<br />
Bemerkung<br />
Demo Haus MZ EZ Beleg für McRoot, Andy<br />
Anlage Hochladen<br />
Einzelbelege erfassen<br />
Belegart Spesen<br />
Beschreibung Spesen<br />
Von 07.11.2011, 09:30<br />
Aktivität 1.5 Kundenwünsche sp<br />
Bis 11.11.2011, 16:00<br />
Tagesgelder 96,00<br />
Zielland Deutschland<br />
Abzüge 0,00<br />
Währung EUR<br />
Brutto 96,00<br />
Ust in % Ust in %<br />
abzgl. Ust<br />
Netto 96,00<br />
Fakturierbar v<br />
Faktura 96,00<br />
Auslage<br />
Erstattet<br />
Anlage Hochladen<br />
Hinzufügen<br />
Aktuelle Anlage: Spesen_Rechnung.pdf<br />
• Spesen_Rechnung.pdf 0,2MB<br />
Abzüge für unentgeltliche Verpfl egung<br />
--Quicklinks--<br />
Datum Dauer Tagesgeldpau. Abzüge Betrag<br />
07.11.11 14:29 12,00 0,00 12,00<br />
08.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
09.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
10.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
11.11.11 15:00 12,00 0,00 12,00<br />
Speichern<br />
96,00 0,00 96,00
<strong>funktionen</strong><br />
Arbeitsaufträge, die innerhalb<br />
von Projektsitzungen<br />
vergeben wurden, lassen<br />
sich schnell innerhalb der<br />
Projektakte erfassen und<br />
der verantwortlichen Person<br />
zuweisen. Gibt es Projektvorlagen,<br />
in denen typische<br />
Erinnerungspunkte oder<br />
Aufgabenstellungen bereits<br />
definiert wurden, so werden<br />
diese als Checklisten dem<br />
Projekt zur Verfügung<br />
gestellt.<br />
Checklisten<br />
Beschreibung der Checklisten<strong>funktionen</strong><br />
4 Beliebige Definition von Checklisten und Aufgaben im Projekt<br />
4 Flexible Statusdefinition für Aufgaben<br />
4 Freie Zuweisung von Aufgaben und Erinnerungs<strong>funktionen</strong><br />
4 Einfache Erledigung von Aufgaben<br />
4 Automatische Weiterleitung von erfüllten Aufgaben<br />
4 Definition von Vorlagen<br />
4 Erweiterung der Aufgaben um kundenindividuelle Felder<br />
Kleinstaufgaben und Erinnerungspunkte gehören nicht in den Projektplan, da dieser dadurch<br />
nur unnötig vergrößert wird. Diese kleinen, aber wichtigen Aufgaben gehören in die dafür<br />
entwickelten Checklisten. Checklisten weisen auf wichtige Standards in den Projekten hin und<br />
unterstützen deren Einhaltung. Beliebige Checklisten können für Projekte erstellt, importiert<br />
und individuell angepasst werden.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Cockpit<br />
Checklisten<br />
Dokumente<br />
Stammblatt<br />
Blog<br />
Steckbrief<br />
Teamkalender<br />
Vorgaben<br />
Planung<br />
Steuerung<br />
Berichtswesen<br />
Extras<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfragen<br />
Aufgaben einer Checkliste<br />
PROJEKTE CHECKLISTEN<br />
Neu Aktion Imp./Exp. Berichte Quicklinks Hilfe<br />
Projektnummer: 02078<br />
Von: 05.01.2011<br />
Projektname: Demo Haus Schulung Bis: 03.09.2012<br />
Projektstatus: C-Realisierung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Nur offene Aufgaben anzeigen Nur eigene Aufgaben anzeigen<br />
Suchen<br />
Verbergen Speichern Löschen Erweiten<br />
Projektart: Referenzprojekt<br />
Währung: EUR<br />
Arbeit in: h<br />
Beschreibung gekürzt darstellen<br />
--Quicklinks--<br />
Produkt A [0/15] Projekt-Initiierung [0/2]<br />
Pos. Aufgabe Verantwortliche Beschreibung Status<br />
Letzte Änderung<br />
von<br />
1<br />
Präsentation der neuen<br />
Produktinformation (Intern)<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
4 Wochen vor Release Offen<br />
Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Presseinformation<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Update Benutzerhandbuch<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Beinhalten das Benutzerhandbuch alle<br />
neuen Funktionen?<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Update Administrationshandbuch<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Beinhalten das Administrationshandbuch<br />
alle neuen Funktionen<br />
Offen<br />
Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Update Installationsanleitung<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Beinhalten die Installationshandbücher alle Offen<br />
neuen Funktionen<br />
Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1<br />
Kurze Update Info für<br />
Kunden erstellen<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Aktualisierung der Schulungsmaterialien<br />
Mustermann, Martin<br />
(2710180/I)<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Überprüfung der Update Info Mustermann,<br />
Manfred (3/I)<br />
Sollte von der Marketing-Abteilung & Partner<br />
Management überprüft werden<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1<br />
Aktualisierung der Funktionen<br />
im Marketingmaterial<br />
Albert, Jutta (12/I) Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Update Website<br />
Albert, Jutta (12/I) Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Aktualisierung der Kundenverträge<br />
Albert, Jutta (12/I) Neue Funktionen einfügen Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Upload neue Version inkl.<br />
Dokumente<br />
Albert, Jutta (12/I) Hochladen der neuen Version in den<br />
Downloadbereich der Kunden<br />
Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Kunden Mailing<br />
Ernst, Eva (2/I) Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Partner Mailing<br />
Ernst, Eva (2/I) Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
1 Update LinkedIN/XING/<br />
Twitter/Facebook/Youtube<br />
Ernst, Eva (2/I) Offen Mustermann, Martin<br />
(271080/I)<br />
10.10.2011<br />
<br />
17
Funktionen des Dokumentenmanagements<br />
4 Freie Ablagestruktur für Projekte und Vorlagen<br />
4 Integration in Projekte per Knopfdruck<br />
4 Hinterlegung beliebiger Dokumente<br />
4 Verknüpfung von Dokumenten und Aktivitäten<br />
4 Unbegrenzte Schlüsselwörter für das schnelle Finden<br />
von Dokumenten<br />
4 Freie Vergabe von Bearbeitungsrechten<br />
4 Versionierung aller Dokumente<br />
4 Ablage von Dokumenten in Tickets<br />
18<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Die Dokumentenablage<br />
von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ermöglicht die<br />
zentrale Verwaltung aller<br />
projektrelevanter Unterlagen<br />
an einem zentralen Ort. Über<br />
die Zuweisung der einzelnen<br />
Dokumente zu Aktivitäten<br />
geben Sie den Projektmitarbeitern<br />
einen begrenzten<br />
Zugang zu wichtigen<br />
Informationen. Die Versionierung<br />
registriert Veränderungen<br />
und historisiert die<br />
einzelnen Dokumentationsstände.<br />
Dokumente<br />
Das Dokumentenmanagement von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> erleichtert die<br />
Verwaltung der projektspezifischen Dokumente, die während<br />
der Umsetzung von allen Projektmitgliedern erstellt, geändert<br />
oder gelöscht werden. In einem Menübaum werden die<br />
Dokumente mit Kopfdaten versehen, um sie über einen<br />
Suchmechanismus schnell auffindbar zu machen.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Cockpit<br />
Checklisten<br />
Dokumente<br />
Stammblatt<br />
Blog<br />
Steckbrief<br />
Teamkalender<br />
Vorgaben<br />
Planung<br />
Steuerung<br />
Berichtswesen<br />
Extras<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
PROJEKTE DOKUMENTE<br />
Neu Quicklinks Hilfe<br />
Projektnummer: 02078<br />
Projektname: Demo Haus Schulung 2011<br />
Projektstatus: C-Realisierung<br />
-- Vorlage-- Importieren<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Auftrag<br />
Change Request<br />
Protokoll<br />
Protokoll Vorlage<br />
Protokoll<br />
Transport<br />
Zuweisung von Dokumenten zu Aktivitäten<br />
Von:<br />
Bis:<br />
Dokument bearbeiten<br />
05.01.2011<br />
03.09.2011<br />
Dokumentenname Protokoll Vorlage<br />
Beschreibung<br />
URL<br />
Position<br />
Aktivität<br />
Protokoll<br />
1 Vertragsabschluss / Betreuung<br />
1.1 Betreuung<br />
1.2 Kaufvertrag abschließen<br />
1.3 Notarvertrag / Finanzierung nachweisen<br />
1.4 Anzahlung erfolgt<br />
1.5 Kundenwünsche spezifi zieren<br />
2 Rohbau<br />
2.1 Bodenplatte<br />
Rechte Alle dürfen lesen<br />
Projektmitglieder dürfen lesen<br />
Projektmitglieder dürfen schreiben<br />
Projektmiglieder dürfen löschen<br />
Projektart: Referenzprojekt<br />
Währung: EUR<br />
Arbeit in: h<br />
Speichern<br />
--Quicklinks--
<strong>funktionen</strong><br />
Profilanforderungen von<br />
Ressourcen hinsichtlich ihres<br />
Wissens lassen sich mit <strong>Blue</strong><br />
<strong>Ant</strong> schnell und einfach<br />
verwalten. Diese Informationen<br />
stehen sowohl dem<br />
Ressourcenmanagement als<br />
auch dem Projektmanagement<br />
für die Identifizierung von<br />
passenden Projektressourcen<br />
zur Verfügung.<br />
Wissen<br />
Wissenslandkarten für mehr<br />
Transparenz im Projekt<br />
4 Freie Definition des Wissensbaumes<br />
4 Erstellung von Soll-Profilen für Mitarbeiter<br />
4 Zuordnung von Fähigkeiten und definierten<br />
Ausprägungen zu Mitarbeitern<br />
4 Ressourcensuche über Skills<br />
4 Wissenslandkarten in Form von Balken-, Netz- oder<br />
Liniendiagrammen<br />
4 Historische Speicherung von Skilländerungen für<br />
Entwicklungskurven<br />
Wissenslandkarten ermöglichen einen schnellen Überblick zwischen den Soll-Profilen und den<br />
tatsächlichen Fähigkeiten der Mitarbeiter. Bei der Anlage eines neuen Projektmitarbeiters im<br />
System werden gleichzeitig seine Fähigkeiten in der Mitarbeiterverwaltung bestimmt. Das<br />
Mitarbeiterprofil kann entsprechend der Wissenserweiterung des Mitarbeiters in regelmäßigen<br />
Abständen aktualisiert werden.<br />
Release 9.0<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Auslastungen<br />
Umsatz<br />
Mitarbeiter<br />
Abwesenheiten<br />
Aktivitäten<br />
Arbeitszeiten<br />
Fertigmeldung<br />
Kosten<br />
Wissen<br />
Projekte<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
<br />
Abgleich Soll-Istprofil<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
CONTROLLING MITARBEITER WISSEN ERGEBNIS<br />
Zurück Aktual. Bericht Hilfe<br />
Auswertungsform: Abgleich Soll/Ist-Profi l<br />
Profi l:<br />
Softwareentwickler<br />
Mitarbeiter: Alle<br />
Tabellenansicht Netzdiagramm Liniendiagramm<br />
SQL<br />
Ruby<br />
Unic<br />
Pythos<br />
Mitarbeitertyp: Alle<br />
Unternehmensbereich: Alle<br />
Windows<br />
Postgres<br />
DB 2<br />
Standort:<br />
Position:<br />
Perl<br />
IST_Profi l IST_Profi l<br />
Alle<br />
Alle<br />
Englisch<br />
Mac OSX<br />
Oracle<br />
MySQL<br />
Max DB<br />
--Quicklinks--<br />
<br />
19
Funktionen der Projektabrechnung<br />
4 Auswahl aller abrechnungsrelevanten Kosten<br />
4 Anpassung und Bearbeitung der Abrechnungsdaten<br />
auf Feldebene<br />
4 Anpassungen von erfassten Arbeitszeiten für Projekte<br />
und Tickets an vereinbarte Abrechnungsintervalle<br />
4 Pauschale oder automatische Projektabrechnungen<br />
4 Teilabrechnung von Tickets<br />
4 Teilweise oder komplette Stornierung von Abrechnungen<br />
4 Ausgabe der Projektabrechnung im PDF-Format<br />
20<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Die Projektabrechnung von<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ermöglicht eine<br />
schnelle und fehlerfreie<br />
Ermittlung aller abrechnungsrelevanten<br />
Positionen wie<br />
beispielsweise Arbeitszeiten,<br />
Reisekosten oder Tickets<br />
(Supportfälle). Über einen<br />
Status lassen sich durch den<br />
Auftraggeber genehmigte<br />
Leistungen schnell finden<br />
und endgültig abrechnen.<br />
Projektabrechnung<br />
Benötigen Sie einen Nachweis über die geleisteten Arbeiten und angefallenen Kosten im<br />
Projekt, so werden Sie durch die Abrechnung von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> unterstützt. Die Projektabrechnung<br />
automatisiert die Datenzusammenstellung sowie die Abrechnung aller notwendigen<br />
Kostenpositionen (Arbeits-, Sach- und Reisekosten). Per Knopfdruck erhalten Sie projektübergreifend<br />
alle abrechenbaren und offenen Leistungen auf einen Blick.<br />
Release 9.0<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Personen<br />
Teams<br />
Belege<br />
Abrechnung<br />
Projektarchiv<br />
Organigramm<br />
Kunden / Kontakte<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Leistungsabrechnung im Überblick<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
VERWALTUNG ABRECHNUNG PROJEKT<br />
Zurück Neu Aktion Ansicht Bericht Quicklink Hilfe<br />
Projektnummer:<br />
Projektname:<br />
Projektstatus:<br />
Vom<br />
Volumen, bestätigt<br />
Übersicht grafi sch<br />
Euro<br />
0 100.000 200.000 300.000<br />
Ist<br />
Soll<br />
Abgerechnet<br />
GuV<br />
Offen<br />
Rechnungen<br />
Rechnungs-Nr.<br />
2011_1201<br />
2011_1202<br />
2011_1203<br />
45610<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
A - Projektidee<br />
13.04.2011<br />
3.000,00<br />
150.000,00<br />
150.000,00<br />
150.000,00<br />
Von:<br />
Bis:<br />
Ersteller<br />
Fix<br />
01.04.2011<br />
31.12.2011<br />
Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Ja<br />
Rechnungsvorschläge<br />
RV-Nr.: Bezeichnung Art Vorschlag Termin Abgerechnet<br />
2011_1203 2011_1203 Angebot 100.000,00 11.04.2011 100.000,00<br />
2011_1202 2011_1202 Angebot 3.000,00 14.04.2011 3.000,00<br />
2011_1201 2011_1201 Angebot 47.000,00 15.04.2011 47.000,00<br />
150.000,00 150.000,00<br />
Projektart: Internes Projekt<br />
Währung: EUR<br />
Arbeit in: PT<br />
Soll-Faktura 150.000,00<br />
--Quicklinks--<br />
Angebot<br />
Nr. Bezeichnung Angebot Gültig bis Ersteller<br />
1203 Angebot AB 1<br />
100.000,00<br />
Mustermann, Martin (271080/I)<br />
1202 Zusatz_Angebot_<br />
SWM_01<br />
3.000,00 19.04.2011 Mustermann, Martin (271080/I)<br />
1201 Letzte Marge<br />
47.000,00<br />
150.000,00<br />
31.05.2011 Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Angebot Gültig bis<br />
Status Datum Abgerechnet Rechnungsart<br />
Abrechnung<br />
Von Bis Nummer Betrag Art<br />
Übergeben 14.04.2011 47.000,00<br />
Rechnungsvorschlag<br />
gemäß Angebot<br />
2011_1201 47.000,00 Angebot<br />
Übergeben 14.04.2011 3.000,00<br />
Rechnungsvorschlag<br />
gemäß Angebot<br />
2011_1202 3.000,00 Angebot<br />
Übergeben 12.04.2011 100.000,00<br />
Rechnungsvorschlag<br />
gemäß Angebot<br />
2011_1203 100.000,00 Angebot<br />
150.000,00 150.000,00
<strong>funktionen</strong><br />
Komplexe Projektlandschaften<br />
lassen sich mit Hilfe der<br />
Portfolio-Visualisierung<br />
bewerten und grafisch<br />
auswerten. Auf diese Art und<br />
Weise lassen sich unterschiedliche<br />
Fragestellungen in<br />
Bezug auf das Multi-Projektmanagement<br />
mit zahlreichen<br />
Portfolio-Abfragen beantworten.<br />
Funktionen des Projektportfolios<br />
4 Erstellung von Adhoc-Szenarien<br />
4 Umfangreicher Filter zur Portfolioerstellung<br />
4 Beliebige Anlage von Portfolien<br />
4 Ausgabe des Portfolio tabellarisch oder grafisch<br />
4 Export der Daten nach HTML, PDF oder CSV<br />
Projektportfolio<br />
Das Projektportfoliomanagement ist eine Teilaufgabe des Multi-Projektmanagements.<br />
Wesentliches Ziel des Projektportfoliomanagements ist es, die richtigen Projekte zu finden<br />
bzw. auszuwählen. Diese Projekte bilden dann das Projektportfolio.<br />
Das Projektportfoliomanagement zielt auf eine höhere Effektivität der Projektwirtschaft ab.<br />
Beim Projektmanagement hingegen steht vor allem die effiziente Umsetzung von Projekten im<br />
Vordergrund.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Auslastungen<br />
Umsatz<br />
Auftraggeber KST<br />
Mitarbeiter<br />
Projekte<br />
Arbeitskosten<br />
Basisplan<br />
Budgetverteilung<br />
Fertigstellung<br />
Kosten/Budget<br />
Landschaft<br />
Prognose<br />
Portfolio<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Portfolio-Analyse<br />
CONTROLLING PROJEKTE PORTFOLIO SUCHEN DETAILS<br />
Zurück Ansicht Aktual. Berichte Hilfe<br />
Sucheinstellungen:<br />
Projektname: Nein<br />
Prj.-Unternehmensbereich: Muster GmbH<br />
Status:<br />
C - Realisierung<br />
Projektart:<br />
Nein<br />
Inkl. Archivprojekte: Nein<br />
Nur fakturierbare Projekte: Nein<br />
X-Achse:<br />
Anzahl Ressourcen Y-Achse:<br />
Projektart<br />
Arbeit:<br />
in PT<br />
Währung:<br />
EUR<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Projektart<br />
Wartung<br />
Referenzprojekt<br />
Maßnahmen<br />
IT- Projekt<br />
Internes Projekt<br />
Interne Aufgaben<br />
Beratungsprojekt<br />
Agiles Projekt<br />
Portfolio<br />
Auftraggeber: Nein<br />
Priorität:<br />
Nein<br />
Zugriff auf Livedaten: Nein<br />
Z-Achse:<br />
Projektlaufzeit<br />
Darstellung: Grafi sch<br />
0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0 3.5 4.0 4.5 5.0 5.5 6.0 6.5 7.0<br />
Stand: 10.10.2011, 02:49 (max. Zeitraum 01.01.2009 - 01.01.2016)<br />
Achtung: In dieser Konstellation werden keine einzelnen Projekte, sondern nur Summen angezeigt.<br />
--Quicklinks--<br />
<br />
7.5 8.0 8.5 9.0 9.5 10.0<br />
21
<strong>funktionen</strong><br />
Forecast Netzdiagramm<br />
Funktionen im Controlling<br />
4 Umfangreiche, projektübergreifende Auslastungs-Ansichten<br />
4 Tabellarische und grafische Darstellung der Projektlandschaft<br />
4 Unterschiedliche Ansichten auf z.B. Unternehmens-, Projektoder<br />
Mitarbeiterebene<br />
4 Numerische und grafische Darstellungen<br />
4 Freie Berichtskonfiguration inkl.Berechnungsformeln<br />
4 Prognostizierte Mehraufwände<br />
4 Aufwands- und Restaufwandsentwicklungen<br />
4 Ausgabe diverser Berichte an die Smartphones BlackBerry<br />
Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />
22<br />
Controlling<br />
Alle im Rahmen des Multi-Projektmanagements erfassten<br />
Daten stehen im Controlling für detaillierte Auswertungen<br />
und Berichte zur Verfügung. So lässt sich die aktuelle Auslastungssituation<br />
im Unternehmen mit wenigen Klicks<br />
darstellen.<br />
Dank der integrierten Personalinformationen, lassen sich<br />
Anforderungen aus den Projekten mit den tatsächlichen<br />
Kapazitäten schnell abgleichen.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
CONTROLLING AUSLASTUNG SUCHEN DETAILS<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Zurück Aktion Ansicht Aktual. Berichte Hilfe<br />
Belegerfassung<br />
Abwesenheiten<br />
300<br />
Gruppiert nach MA Unternehmensbereich<br />
Projekte<br />
270<br />
Suchen<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Auslastungen<br />
Umsatz<br />
240<br />
Auftraggeber KST<br />
Mitarbeiter<br />
Projekte<br />
210<br />
Reservierungspläne<br />
180<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
150<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
110<br />
<br />
<br />
Alle Angaben in %<br />
80<br />
50<br />
10<br />
0<br />
Auf Knopfdruck erhalten Sie abteilungs- oder unternehmensweit<br />
die Auslastung und Verplanung Ihrer Mitarbeiter<br />
grafisch oder tabellarisch dargestellt. Alle Projekte (Hauptund<br />
Teilprojekte) im Unternehmen können mit den wichtigsten<br />
Vorgabe/Plan/Ist-Kennzahlen angezeigt und verglichen werden.<br />
53.2010<br />
01.2011<br />
02.2011<br />
04.2011<br />
05.2011<br />
06.2011<br />
07.2011<br />
09.2011<br />
10.2011<br />
11.2011<br />
12.2011<br />
13.2011<br />
14.2011<br />
15.2011<br />
16.2011<br />
17.2011<br />
18.2011<br />
19.2011<br />
20.2011<br />
21.2011<br />
22.2011<br />
23.2011<br />
24.2011<br />
25.2011<br />
26.2011<br />
27.2011<br />
28.2011<br />
29.2011<br />
30.2011<br />
31.2011<br />
32.2011<br />
33.2011<br />
34.2011<br />
35.2011<br />
36.2011<br />
37.2011<br />
38.2011<br />
39.2011<br />
40.2011<br />
41.2011<br />
42.2011<br />
43.2011<br />
44.2011<br />
45.2011<br />
46.2011<br />
47.2011<br />
48.2011<br />
49.2011<br />
50.2011<br />
51.2011<br />
52.2011<br />
53.2011<br />
01.2012<br />
Stand 24.05.2011 17:34 Zeitraum 01.01.2010 - 01.01.2011<br />
Verfügbarkeit Plan<br />
--Quicklinks--<br />
Ebene 3<br />
<br />
<br />
Gesamt<br />
proventis GmbH<br />
Management Board<br />
Management Board<br />
Administration<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
Release 9.0<br />
CONTROLLING AUSLASTUNG SUCHEN DETAILS<br />
<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Zurück Aktion Ansicht Aktual. Berichte Hilfe<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
900<br />
Gruppiert nach Projekt<br />
<br />
Abwesenheiten<br />
<br />
Projekte<br />
Suchen<br />
Tickets<br />
<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Auslastungen<br />
Umsatz<br />
Auftraggeber KST<br />
Mitarbeiter<br />
<br />
Projekte<br />
<br />
Reservierungspläne<br />
<br />
Freigaben<br />
<br />
Verwaltung<br />
450<br />
<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
<br />
<br />
Alle Angaben in %<br />
Forecast Flächendiagramm<br />
0<br />
22.2010<br />
23.2010<br />
24.2010<br />
25.2010<br />
26.2010<br />
27.2010<br />
28.2010<br />
Stand 24.05.2011 17:34 Zeitraum 01.01.2010 - 01.01.2011<br />
29.2010<br />
30.2010<br />
31.2010<br />
Plan<br />
--Quicklinks--<br />
4 Monatliche Leistungsberichte für Abteilungen mit individuelle-<br />
Freigabeprozessen sowie deren Controlling<br />
4 Berichte und Abfragen<br />
4Kosten<br />
und Budget<br />
4Budgetverwaltung<br />
4 Projekt-Arbeitskosten<br />
4 Projekt-Landschaften<br />
4 Mitarbeiter-Arbeitskosten<br />
4Arbeitsaufwand<br />
4 Basisplanauswertung<br />
4Fertigstellungsentwicklungen<br />
4Auslastung<br />
auf Live- oder Spiegel-Daten<br />
4Kostenstellenauswertung<br />
4 Auftraggeberumsatz<br />
4Earned-Value-Analyse<br />
4Meilensteinübersicht<br />
4Mitarbeiteraktivitäten<br />
32.2010<br />
33.2010<br />
34.2010<br />
35.2010<br />
36.2010<br />
37.2010<br />
38.2010<br />
39.2010<br />
40.2010<br />
Ebene 2<br />
<br />
<br />
Gesamt<br />
Offi ce Move<br />
Management /Board<br />
Project Research<br />
Administration<br />
Management /Board<br />
proventis GmbH<br />
Software Erstellung<br />
Management /Board<br />
Management /Board
<strong>funktionen</strong><br />
Administration<br />
Erweitertes Customizing<br />
4 Individuelle Felder im gesamten System<br />
4 Kundenindividuelle Berichte mit dem Berichtsgenerator BIRT<br />
4 Konfigurierbare Workflows<br />
4 Stammdatenmanagement und Übersetzung<br />
4 Individuelle Einstellungen pro Mitarbeiter, Projektart und<br />
Projektstatus<br />
4 Vorlagendefinition für Dokumente, E-Mails, Projekte<br />
und Checklisten<br />
4 Formatdefinition und Vorbelegung von Projektnummer,<br />
Angebotsnummer, Rechnungsnummer, Sammel- und<br />
Einzelbelegnummer<br />
4 Definition von Spaltenkonfigurationen<br />
4 Verlinkung von freien Feldern mit Fremdsystemen<br />
mittels URL-Aufruf<br />
4 LDAP oder ActiveX-Konfiguration<br />
Benutzeroberfläche<br />
4 100% vollständige Webfähigkeit<br />
4 Intuitive Bedienung<br />
4 Ausgabe via Smartphone BlackBerry Curve 8310 und<br />
BlackBerry Pearl 8100<br />
4 Individuelle Gestaltung der Startseite und diverser anderer<br />
Einstellungen<br />
4 Schnelle Datenbereitstellung durch AJAX-Technologie<br />
4 Beliebige Sprach- und Formatunterstützung (Datum,<br />
Uhrzeit, Dauer)<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> lässt sich einfach über die Weboberfläche Ihren<br />
Bedürfnissen anpassen. So können Sie Genehmigungsworkflows<br />
konfigurieren, Rechteprofile erstellen, die Webservices für<br />
mobile Anwendungen verwalten und Stammdaten erfassen.<br />
Das beschleunigt die Wartung und Pflege enorm und senkt den<br />
administrativen Aufwand.<br />
4<br />
4<br />
4<br />
SSO-Konfiguration<br />
Projekteinstellungen<br />
Anbindung von Reportgeneratoren<br />
Rechtemanagement<br />
4 Beliebige Vergabe für Benutzer und/oder Benutzergruppen<br />
4 Individuelle Hinterlegung projektbezogener Rechte<br />
4 Historisierung der Rechtevergabe<br />
4 Definitionen von Sichtbarkeiten auf Mitarbeiter, Projektund<br />
Controllingdaten für jeden Mitarbeiter über die interne<br />
Organisationsstruktur<br />
4 Unbegrenzte Alias-Benutzernamen<br />
4 Extra Zugriffsberechtigung für Web Services<br />
4 Import/Export von Rechtegruppen und deren Profilen<br />
4 Einfache und erweiterte Suche mit vordefinierten Sucheinstellungen<br />
4 Benutzerdefinierte Konfiguration von Ansichten und Tabellen<br />
4 Komprimierte Datenübersicht durch Karteikarten<br />
4 Dynamische Anpassung aller Grafiken an das Browserfenster<br />
4 Vollbildfunktion für komplexe Darstellungen<br />
4 Vollständige Anpassung aller Texte, Felder, etc. an die<br />
Unternehmenssprache<br />
4 Anpassungen an das Corporate Design Ihres Unternehmens<br />
4 Frei konfigurierbare Menüeinträge<br />
23
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone App<br />
4 Erfassung der Arbeitszeit<br />
auf verfügbaren Projekten<br />
und Tickets<br />
4 Erfassung des Fertigstellungsgrades<br />
4 Übersicht aller erfassten<br />
Arbeitszeiten des benutzten<br />
Accounts<br />
Weitere in <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> zur Verfügung<br />
stehende Add Ons:<br />
4 Arbeitszeiterfassung für andere <strong>Blue</strong>-<strong>Ant</strong>-Anwender<br />
4 Erfassung von Arbeitszeiten für andere registrierte<br />
Nutzer durch einen <strong>Blue</strong>-<strong>Ant</strong>-Anwender<br />
4 Fertigstellungsmeldung via Smartphone<br />
4Rückmeldung<br />
der Fertigstellung und des Restaufwandes<br />
eines Anwenders mit Hilfe eines Handys oder PDAs<br />
4 Ticketerfassung via Smartphone<br />
4Erfassung<br />
von Tickets auf einem mobilen Endgerät<br />
4 Web Services Access mit PHP<br />
4Integration<br />
von zwei existierenden Web Services in<br />
einer PHP Anwendung<br />
24<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Add-Ons<br />
Auf Grundlage der von uns zur Verfügung gestellten Web<br />
Services können vielfältige Erweiterungen (Add-ons) für <strong>Blue</strong><br />
<strong>Ant</strong> entwickelt werden. Diese Add-ons optimieren und<br />
erweitern die Nutzung einzelner Funktionen bzw. ermöglichen<br />
die Nutzung weiterer Medien wie Mobiltelefon oder<br />
MS Excel.<br />
o2 - de 08:51<br />
76%<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> im Web<br />
? KW 8 - 2012<br />
Ticket<br />
Arbeitszeiten erfassen<br />
Sichern<br />
Arbeitszeiterfassung auf Projekte und<br />
Datum Projekt <strong>Blue</strong> 01.03.2011 <strong>Ant</strong> iPhone A<br />
Arbeitszeiterfassung<br />
Wechseln Sie zur Web-Version<br />
Tickets<br />
des hinterlegten <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Erfasste Arbeitszeiten<br />
Teilen sie uns Ihre Meinung zur<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> im Web<br />
»<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone« mit<br />
Feedback<br />
Ändern Sie die Einstellung der<br />
»<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone App«<br />
Einstellung<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone App<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ? KW 8 - 2012 S<br />
Arbeitszeiterfassung<br />
Arbeitszeiterfassung auf Projekte und<br />
Tickets<br />
Erfasste Arbeitszeiten<br />
Ansicht der bereits erfassten<br />
Arbeitszeiten<br />
Feedback<br />
Einstellung<br />
o2 - de 08:51<br />
76%<br />
Ansicht der bereits erfassten<br />
Arbeitszeiten<br />
Wechseln Sie zur Web-Version<br />
des hinterlegten <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Teilen sie uns Ihre Meinung zur<br />
»<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone« mit<br />
Ändern Sie die Einstellung der<br />
»<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone App«<br />
Arbeitszeiten erfassen<br />
Datum 01.03.2<br />
Dauer 03<br />
Dauer 03:20<br />
Aktivität Arbeitszeiten erfas<br />
Ticket<br />
Tätigkeit Entwickl<br />
Projekt <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> iPhone App<br />
Aktivität Arbeitszeiten erfassen<br />
Bemerkung WebServices an<br />
Tätigkeit Entwicklung<br />
Plan: / Ist: 08:00 / 03<br />
Bemerkung WebServices ang...<br />
Fertigstellung: 0<br />
Plan: / Ist: 08:00 / 03:20<br />
Fertigstellung: 0.00<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> unterstützt folgende Vorgehensmodelle<br />
und Normen<br />
4 GPM/IPMA<br />
4 ISO 69901<br />
4 PMI/PMIBOK<br />
4 Prince 2<br />
4 V-Modell<br />
4 individuelle Verfahren
<strong>funktionen</strong><br />
WEB SERVICES<br />
Web Services<br />
Funktionen der Schnittstellen<br />
4 Smartphones BlackBerry Curve 8310 und<br />
BlackBerry Pearl 8100<br />
4 Web Services<br />
4 Datenaustausch via XML<br />
4 MS-Project-Schnittstelle<br />
4 Aktivitäten via MS Excel importieren<br />
4 Belegimport via MS Excel importieren<br />
4 Datenübergabe an SWOT<br />
4 MS-Exchange Server 2007 SPI<br />
Schnittstellen<br />
In der Regel sollten vorhandene Systeme integriert und<br />
nicht abgelöst werden. Die Anwender sind deren Bedienung<br />
gewohnt und finden sich dadurch schneller mit den zusätzlichen<br />
Möglichkeiten einer Projektmanagementsoftware<br />
zurecht. <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> bietet Schnittstellen und Web Services, um<br />
Fremdsysteme zu steuern oder durch Fremdsysteme gesteuert<br />
zu werden.<br />
DIREKTEINGABE ÜBER BLUE ANT EINGABE ÜBER FREMDANWENDUNGEN<br />
Arbeits-<br />
SAP ®<br />
Mitarbeiterdaten<br />
Microsoft<br />
Access <br />
zeitenArbeitszeiten Urlaub<br />
Projekt- und Ressourcenmanagement mit <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
Aktivitäten<br />
Tickets<br />
WEB SERVICES<br />
WEB SERVICES<br />
WEB SERVICES<br />
Microsoft Access ist eine eingetragene Marke der Microsoft Corporation. Lotus Notes® ist eine eingetragene Marke der IBM Corporation. SAP® Anwendung ist eine eingetragene<br />
Marke der SAP Deutschland AG & Co. KG.<br />
Lotus<br />
Notes ®<br />
Urlaub<br />
4 LDAP/ActiveDirectory-Anbindung zur Benutzerauthentifizierung<br />
4 SSO-Zugriff über Open-SAML und Windows Domain<br />
4 Export aller Daten nach PDF, HTML und CSV (MS Excel)<br />
4 E-Mail-Versand<br />
4 Direktsprünge als Links in themenorientierte Bereiche<br />
von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
4 Integration von Wikis, Foren, Webanwendungen<br />
4 Add-Ons zur Arbeitszeiterfassung, Ticketsuche und<br />
-erfassung u.v.m.<br />
25
kurz und knapp<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ist…<br />
26<br />
...technologisch offen<br />
Web Services bieten die Möglichkeit, Daten und Informationen<br />
von externen Anwendungen aus <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong><br />
auszulesen und wieder zurückzuschreiben. Die Anbindung<br />
anderer Softwarelösungen und die Erweiterung<br />
von <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> ist somit schnell realisiert.<br />
...rechte- und rollenbasiert<br />
Zugriffsrechte lassen sich<br />
bis auf Feldebene und für<br />
jeden Mitarbeiter einzeln<br />
steuern.<br />
...prozessorientiert<br />
Alle Prozesse werden<br />
als durchgängige und<br />
weitgehend automatisierte<br />
Workflows<br />
abgebildet.<br />
...mehrsprachenfähig<br />
Alle Menüpunkte, Stammdaten,<br />
Fehlermeldungen<br />
und Feldbeschreibungen<br />
passen sich der Sprache<br />
des Anwenders an.<br />
...100% webbasiert<br />
Sie haben zu jeder Zeit und<br />
von jedem internet-/<br />
intranetfähigen Rechner<br />
Zugriff auf Ihre Projektdaten.<br />
Das ermöglicht die Bildung<br />
virtueller Teams und standortunabhängiges<br />
Arbeiten.<br />
...mobil<br />
Das für Smartphones optimierte „Mobile Cockpit“<br />
ermöglicht u.a. den Zugriff auf die wichtigsten<br />
Kennzahlen von Projekten, Tickets und Ressourcen in<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>. Das erlaubt dem Anwender jederzeit mobil<br />
steuerungsrelevante Projektdaten abzurufen. Diese<br />
Funktion beschleunigt die Informationsbeschaffung für<br />
den Projektleiter und das Management erheblich.
die paSSende löSung<br />
Systemvoraussetzungen<br />
Server<br />
Betriebssystem Windows NT / 2000 / 2003 / 2008 Server / Linux / Unix / AIX / Sun Solaris<br />
Datenbanksystem Oracle ab Version 9 / MAXDB ab Version 7.6 / MS SQL Server ab Version 2005 / Postgr SQL ab Version 8.3<br />
Webserver Apache / Tomcat 5.5 X<br />
Laufzeitumgebung Java SE Developement KIT (JDK) Version 6<br />
Hardware (ca. 50 User) 2,6 GHZ Dual CPU oder höher<br />
Festplatte 80 GB oder höher<br />
4 GB RAM oder höher<br />
client<br />
Web Browser MS Internet Explorer ab 7.0 / Mozilla Firefox oder verwandte / Apple Safari<br />
Monitorauflösung Monitorauflösung 1.280 x 1.024 Pixel (empfohlen)<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>-Produktlinie<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>-Module<br />
Stammdatenverwaltung<br />
Rechteverwaltung<br />
Konfiguration via Web<br />
Mehrsprachenfähigkeit<br />
Schnittstellen<br />
4<br />
4 LDAP<br />
4 Web Services<br />
4 SSO<br />
4 MS Exchange<br />
MS Project Synchronisation<br />
Anpassung / Zusatzmodule<br />
Pilotierung der Lösung<br />
optional enthalten<br />
BLUE ANT-EXPRESS bietet sich BLUE ANT-STANDARD ist für<br />
als Einstiegslösung für kleine Unternehmen geeignet, die<br />
Unternehmen und Agenturen ihr Projektmanagementsystem<br />
an, die einen preiswerten, vollständig individuell konfi-<br />
aber funktionell uneingeschränkten<br />
Einstieg in die<br />
Multi-Projektmanagementwelt<br />
suchen.<br />
gurieren möchten.<br />
STANDARD ENTERPRISE SaaS<br />
Die umfangreiche Lösung<br />
BLUE ANT-ENTERPRISE ist für<br />
Unternehmen und Konzerne<br />
geeignet, deren Schwerpunkt<br />
auf einer leichten Integration<br />
in die bestehende IT-Infrastruktur<br />
des Unternehmens<br />
liegt.<br />
<strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> als SAAS-Lösung ist<br />
für Unternehmen geeignet,<br />
die statt des Kaufs einer<br />
Software eine regelmäßige<br />
Mietzahlung mit All-Inclusive-<br />
Service bevorzugen.<br />
27
kontakt<br />
proventis GmbH<br />
Neue Grünstraße 25-26<br />
D-10179 Berlin<br />
Deutschland<br />
Tel. +49 (0)30 293 63 99-0<br />
Fax +49 (0)30 293 63 99-50<br />
info@blue-ant.de<br />
www.blue-ant.de
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