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funktionen - Blue Ant

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12<br />

<strong>funktionen</strong><br />

Mitarbeiter<br />

plant Urlaub<br />

Mitarbeiter<br />

beantragt Urlaub<br />

Ressourcen<br />

Funktionen der Ressourcenplanung<br />

4 Definition beliebiger Arbeitszeit-Kalender/Arbeitszeit-<br />

Modelle für Mitarbeiter<br />

4 Kostensatz-Definition am Mitarbeiter inkl. Historisierung<br />

4 Kostensätze in Stunden, Personentage oder -Monat<br />

4 Schnelle Zuweisung von Kostensätzen über die Mitarbeiter<br />

einer Position<br />

4 Dokumentation des im Unternehmen vorhandenen Wissens<br />

4 Ressourcen-/Einsatzplanung<br />

4 Skilldefinition für alle Mitarbeiter (Wissensmanagement)<br />

4 Ressourcensuche über benötigte Fähigkeiten<br />

4 Automatische Ermittlung von Reservierungszeiträumen<br />

4 Schnelle, zyklische Reservierung von Mitarbeitern durch<br />

den Reservierungsplan<br />

4 Simulation von Mitarbeitern<br />

Beliebige Arbeitszeitmodelle, unterschiedliche Feiertagskalender<br />

und individuelle Skillprofile ermöglichen einen einfachen,<br />

schnellen und effizienten Ressourceneinsatz. Mithilfe des<br />

integriertem Urlaubsmanagements wird der Reservierungsprozess<br />

professionell unterstützt und Ressourcenengpässe<br />

lassen sich schnell identifizieren.<br />

Release 9.0<br />

Zeiterfassung<br />

Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />

BELEGERFASSUNG SAMMELBELEG<br />

Fertigstellung<br />

Belegerfassung<br />

Quicklinks Hilfe<br />

Abwesenheiten<br />

Jahreskalender<br />

Monatskalender<br />

Jahr 2011<br />

Anzeigen<br />

Auftragsübersicht<br />

Übersicht<br />

Januar<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Februar<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

März<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Projekte<br />

- - - - - 1 2<br />

3 4 5 6 7 8 9<br />

1 2 3 4 5 6<br />

7 8 9 10 11 12 13<br />

1 2 3 4 5 6<br />

7 8 9 10 11 12 13<br />

Wartungsaufträge 10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 14 15 16 17 18 19 20<br />

Tickets<br />

17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 21 22 23 24 25 26 27<br />

Wissen<br />

Controlling<br />

24 25 26 27 28 29 30<br />

31 - - - - - -<br />

28 - - - - -<br />

28 29 30 31<br />

Freigaben<br />

April<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Mai<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Juni<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Verwaltung<br />

- - - - 1 2 3 - - - - - - 1<br />

1 2 3 4 5<br />

Administration<br />

4 5 6 7 8 9 10<br />

11 12 13 14 15 16 17<br />

2 3 4 5 6 7 8<br />

9 10 11 12 13 14 15<br />

6 7 8 9 10 11 12<br />

13 14 15 16 17 18 19<br />

Supportanfrage<br />

18 19 20 21 22 23 24 16 17 18 19 20 21 22 20 21 22 23 24 25 26<br />

25 26 27 28 29 30 - 23 24 25 26 27 28 29<br />

30 31<br />

27 28 29 30<br />

Freigabeprozess Urlaub<br />

E-Mail an<br />

Vorgesetzten<br />

<br />

Juli<br />

August<br />

September<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

- - - - 1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 - - - 1 2 3 4<br />

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11<br />

11 12 13 14 15 16 17 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18<br />

18 19 20 21 22 23 24 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25<br />

25 26 27 28 29 30 31 29 30 - - - - - 26 27 28 29 30 - -<br />

Oktober<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

November<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

Dezember<br />

Mo Di Mi Do Fr Sa So<br />

- - - - - 1 2 1 2 3 4 5 6 - - - 1 2 3 4<br />

3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 5 6 7 8 9 10 11<br />

10 11 12 13 14 15 16 14 15 16 17 18 19 20 12 13 14 15 16 17 18<br />

17 18 19 20 21 22 23 21 22 23 24 25 26 27 19 20 21 22 23 24 25<br />

24 25 26 27 28 29 30<br />

31 - - - - - -<br />

28 29 30 - - - - 26 27 28 29 30 31 -<br />

Geplant Beantragt Genehmigt Abgelehnt Arbeitsfrei<br />

<br />

Vorgesetzter gibt<br />

frei/lehnt ab<br />

Abwesenheiten erfassen<br />

Abwesenheit Urlaub<br />

Wann<br />

Ganzer Tag<br />

Datum von 17.10.2011<br />

bis<br />

21.10.2011<br />

Uhrzeit von<br />

bis<br />

Projekt Urlaub<br />

Kurzbeschreibung<br />

Bemerkung<br />

Urlaubsstatistik 2011<br />

Vertraglicher Urlaub<br />

akt.Urlaubskorrektur<br />

∑ Jahresurlaub<br />

Resturlaub aus Vorjahr<br />

genehmigter Urlaub<br />

verfallener Urlaub<br />

offener Resturlaub<br />

Gesamturlaub<br />

Geplant<br />

Beantragt<br />

Genehmigt<br />

Planbarer Rest<br />

<br />

0,0<br />

0,0<br />

0,0<br />

9,0<br />

0,0<br />

21,5<br />

<br />

<br />

--Quicklinks--<br />

Bemerkung nur für den Bearbeiter sichtbar<br />

Beantragen Planen<br />

26,0<br />

26,0<br />

0,0<br />

0,0<br />

26,0<br />

-4,5<br />

E-Mail an<br />

Vorgesetzten<br />

<br />

Berücksichtigung in<br />

der Budgetverwaltung<br />

Rückmeldung via<br />

Smartphone<br />

Eintrag in den<br />

Urlaubskalender<br />

4Mitarbeiter-,<br />

Projekt- und Unternehmens-Forecast<br />

4Anfrage<br />

und Genehmigung von Projekt-Ressourcen<br />

4Unterstützung<br />

der Ressourcenplanung durch den<br />

Ressourcenmanager mittels gewünschter Skilldefinition<br />

4Abbildung<br />

von Projektteamkalendern<br />

4Kontaktverwaltung<br />

inkl. Organisation und Kostenstellenstruktur<br />

4Definition<br />

und Abrechung von Servicezeiten<br />

4Urlaubs-<br />

und Abwesenheitsverwaltung inkl. Genehmigungsverfahren<br />

4Ausgabe<br />

von Abwesenheitsübersichten via Smartphone<br />

BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />

4Abgleich<br />

der Urlaube und Abwesenheiten mit MS Exchange

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