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funktionen - Blue Ant

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<strong>funktionen</strong><br />

Budget- und Angebotsverwaltung<br />

4Freie<br />

Definition von Kosten- und Investitionsarten und<br />

deren Strukturierung<br />

4Top-Down<br />

Budgetvergabe für Haupt- und Teilprojekte<br />

monetär und/oder in Personentagen<br />

4Schnelle<br />

Definition des Budgets durch Übernahme von<br />

Plan- oder Ist-Daten<br />

4Budgetkalkulation<br />

durch Vorgabe der Umsatzrentabilität<br />

Alle Projektkennzahlen auf<br />

einen Blick – in Echtzeit und<br />

ohne manuelle Datenaufbereitung.<br />

Diese Informationsquelle<br />

lässt sich durch<br />

individuelle Statusberichte<br />

erweitern und als PDF-<br />

Dokument oder Präsentationsfolien<br />

ausgeben.<br />

Der Projektplanungs- und<br />

-steuerungsprozess bedingen<br />

einander. Aus diesem Grund<br />

stellt <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong> innerhalb des<br />

Projektplanes steuerungsrelevante<br />

Informationen zur<br />

Verfügung.<br />

Release 9.0<br />

Intern<br />

Quicklinks<br />

Zeiterfassung<br />

Fertigstellung<br />

Belegerfassung<br />

Abwesenheiten<br />

Projekte<br />

Cockpit<br />

Checklisten<br />

Dokumente<br />

Stammblatt<br />

Steckbrief<br />

Teamkalender<br />

Vorgaben<br />

Planung<br />

Steuerung<br />

Berichtswesen<br />

Extras<br />

Tickets<br />

Wissen<br />

Controlling<br />

Freigaben<br />

Verwaltung<br />

Administration<br />

Supportanfrage<br />

Projekt-Cockpit<br />

Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />

PROJEKTE COCKPIT<br />

Aktion Ansicht Bericht Quicklink Hilfe<br />

Status<br />

Entwicklung Arbeitszeiten<br />

Zeit<br />

100<br />

Importieren<br />

Kosten<br />

50<br />

100.00% Arbeit<br />

98.36% Fertigstellung IST<br />

Wirtschaftslichkeit<br />

96.72% Fertigstellung Plan<br />

<br />

Aktivitäten<br />

Angebote<br />

11 Fertig<br />

1 In Bearb.<br />

0 Offen<br />

Meilensteine<br />

Belege<br />

Ressourcen<br />

Faktura<br />

Dokumente<br />

--Quicklinks--<br />

0 Beantragt<br />

keine Meilensteine vorhanden<br />

11 Reserviert<br />

0 Kontakte<br />

keine Dokumente vorhanden<br />

Offen 0,00<br />

Zugeordnet 17<br />

Soll Faktura 41.273,00<br />

Bestätigt 41.273,00<br />

Nicht zugeordnet 0<br />

Abgerechnet 34,868,46<br />

Gesamt 41.273,00<br />

Gesamt<br />

17<br />

Offen 6.404,53<br />

Angebote erstellen . .<br />

4 Beliebige Angebote mit frei definierbarem Status<br />

als Fixpreis oder aufwandsbezogen<br />

4 Angebotswert auf Grundlage des Projektplanes oder<br />

frei definierter Positionen<br />

4 Rechnungsvorschläge mit Zahlungsterminen für die Abrechnung<br />

laut Angebot oder auf Grundlage von IST-Daten<br />

% Fertig<br />

0<br />

Zeit<br />

Kosten einsehen . .<br />

0,00 PT Abgerechnet<br />

73,63 PT Freigegeben<br />

0,00 PT Offen<br />

0,00 PT Abgelehnt<br />

Zur Trendanalyse . . Projektbeteiligte einsehen . . zu den Dokumenten . .<br />

Projekt-Controlling<br />

4 Projektstatuswechsel mit Workflow und Berechtigungen 4 Kosten- und Budgetkontrolle<br />

4 Frei konfigurierbare Statusberichte<br />

4 Einfache und schnelle Anpassung der Planwerte an<br />

4 Kennzahlengenerierung (Wirtschaftlichkeit, Rentabilität, geschätzte Aufwände<br />

Gewinn)<br />

4 Erstellung von Projektabrechnungen für Auftraggeber<br />

4 Cockpit-Steuerung über alle wichtigen Informationen 4 Änderungsverzeichnis über das gesamte Projekt<br />

inkl. Verlinkung<br />

4 Archivierung von Projekten<br />

4 Aufwandsprognosen und Meilensteintrendanalysen 4 Eigener Berichtsgenerator<br />

4 Performance-Überblick durch Vergleiche (Vorgabe, Plan, 4 Ausgabe von Projektinformationen und Kennzahlen via<br />

Basisplan, Ist, Geschätzt)<br />

4 Tabellarische oder grafische Aufwands- bzw. Restaufwandsentwicklungen,<br />

Fertigstellungs- und Kostenentwicklungen,<br />

sowie Earned-Value<br />

Smartphone BlackBerry Curve 8310 und BlackBerry Pearl 8100<br />

<br />

11

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