funktionen - Blue Ant
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Funktionen der Reisekostenerfassung<br />
4 Beliebige Definition von Sammelbeleg- und Belegarten 4 Schnelle und einfache Erfassung von Beleg- und<br />
4 Individuelle Workflows für Sammelbelegarten<br />
Reisekosten durch den Mitarbeiter<br />
4 Freie Konfiguration von Kontrollinstanzen<br />
4 Ablage von Dokumenten je Sammel- und/oder Einzelbeleg<br />
4 Länderspezifische Spesen, Kilometerpauschalen und 4 Einfache Abrechnung von Beleg- und Reisekosten in der<br />
Mehrwertsteuersätze und deren Historisierung<br />
Projektabrechnung<br />
4 Berechnungslogik der Tagegelder je Mitarbeiter definierbar 4 Buchungsexport der Belege<br />
(Kalendertäglich, 24-Stunden mit oder ohne Grenzübertritt)<br />
4 Einfache Aktualisierung von Spesen und Kilometerpauschalen<br />
mittels Import<br />
4 Import von Belegen aus MS Excel<br />
16<br />
<strong>funktionen</strong><br />
Die integrierte Reisekostenerfassung<br />
erleichtert die Eingabe<br />
der Belege und leitet<br />
diese auf elektronischem Weg<br />
weiter zu den Prüf- und<br />
Freigabeinstanzen, wie zum<br />
Beispiel der Projektleitung<br />
oder dem Backoffice. Der<br />
Datenexport stellt sicher,<br />
dass die Buchhaltung die<br />
Buchungssätze automatisch<br />
geliefert bekommt.<br />
Reisekosten<br />
Reisekosten stellen nicht nur Kosten für ein Projekt dar, sie<br />
erzeugen zudem auch organisatorischen Aufwand. Belege<br />
müssen geprüft, Auslagen erstattet und die Reisekostenabrechnung<br />
verbucht werden. Bei all diesen Aufgaben<br />
unterstützt das <strong>Blue</strong> <strong>Ant</strong>-Reisekostenmodul.<br />
Release 9.0<br />
Quicklinks<br />
Zeiterfassung<br />
Fertigstellung<br />
Belegerfassung<br />
Projekte<br />
Wartungsaufträge<br />
Tickets<br />
Wissen<br />
Controlling<br />
Freigaben<br />
Verwaltung<br />
Administration<br />
Supportanfrage<br />
Reisekostenerfassung<br />
Anwender: Mustermann, Martin (271080/I)<br />
BELEGE SAMMELBELEG<br />
Abbrechen Hilfe<br />
Sammelbeleg<br />
Sammelbelegart Reisekosten<br />
Sammelbelegnr. .<br />
Projekt<br />
Bemerkung<br />
Demo Haus MZ EZ Beleg für McRoot, Andy<br />
Anlage Hochladen<br />
Einzelbelege erfassen<br />
Belegart Spesen<br />
Beschreibung Spesen<br />
Von 07.11.2011, 09:30<br />
Aktivität 1.5 Kundenwünsche sp<br />
Bis 11.11.2011, 16:00<br />
Tagesgelder 96,00<br />
Zielland Deutschland<br />
Abzüge 0,00<br />
Währung EUR<br />
Brutto 96,00<br />
Ust in % Ust in %<br />
abzgl. Ust<br />
Netto 96,00<br />
Fakturierbar v<br />
Faktura 96,00<br />
Auslage<br />
Erstattet<br />
Anlage Hochladen<br />
Hinzufügen<br />
Aktuelle Anlage: Spesen_Rechnung.pdf<br />
• Spesen_Rechnung.pdf 0,2MB<br />
Abzüge für unentgeltliche Verpfl egung<br />
--Quicklinks--<br />
Datum Dauer Tagesgeldpau. Abzüge Betrag<br />
07.11.11 14:29 12,00 0,00 12,00<br />
08.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
09.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
10.11.11 24:00 24,00 0,00 24,00<br />
11.11.11 15:00 12,00 0,00 12,00<br />
Speichern<br />
96,00 0,00 96,00
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