Staa tlich gepr rüfter r EDV V-Füh hrersc chein n

Geförderrt 

vom 

Staatlich 

geprrüfter 

r EDV V-Fühhrersc 

cheinn 

Versioon 

B 1.0 

Bundesminnisterium 

für Gesunddheit 

und 

Soziale Siccherung 

Moduul 

Textv verarbei itung 3a 

Grun ndlagenn 

au uf der BBasis 

vo on Wor rd 20077Version 

n B.1.00

Modul 3:Textverarbeitung Grundlagen 

Inhaltsverzeichnis 

1 Aufgaben und Möglichkeiten der Textverarbeitung ........... 4 

2 Erste Schritte im Textverarbeitungsprogramm ..................... 5 

2.1 Word starten und beenden .................................................................... 5 

2.2 Die Arbeitsoberfläche von Word .......................................................... 6 

2.3 Ihr erster Text in Word ......................................................................... 11 

2.4 Bewegen im Dokument ........................................................................ 13 

2.4.1 Bewegen im Dokument mit der Tastatur ................................................ 13 

2.4.2 Bewegen im Dokument mit der Maus .................................................... 14 

2.5 Markieren im Dokument ..................................................................... 14 

2.5.1 Markieren mit der Tastatur ....................................................................... 14 

2.5.2 Markieren mit der Maus............................................................................ 15 

3 Textänderungen ....................................................................... 16 

3.1 Vom Buchstaben zum Dokument ....................................................... 16 

3.2 Korrekturzeichen nach DIN 16 511 .................................................... 17 

3.3 Wörter bzw. Satzteile entfernen und einfügen ................................. 18 

3.4 Absätze entfernen und einfügen ......................................................... 20 

3.5 Text ausschneiden, verschieben und kopieren ................................. 21 

3.5.1 Arbeiten mit der Zwischenablage ............................................................ 21 

3.5.2 Drag and Drop ............................................................................................ 22 

3.6 Suchen und Ersetzen ............................................................................ 24 

4 Textgestaltung .......................................................................... 25 

4.1 Textformatierungen .............................................................................. 25 

4.2 Format übertragen ................................................................................ 28 

4.3 Ausrichtungsschaltflächen ................................................................... 29 

4.4 Seite einrichten ...................................................................................... 30 

4.4.1 Festlegen der Seitenränder ........................................................................ 30 

4.4.2 Kopf- und Fußzeilen, Seitennummerierung ........................................... 32 

4.5 Einzüge und Abstände ......................................................................... 33 

4.5.1 Einzüge ........................................................................................................ 33 

4.5.2 Abstände ...................................................................................................... 38 

4.6 Rahmen, Muster und Schattierungen ................................................ 40 

4.7 Nummerierungen und Aufzählungen ............................................... 42 

Textverarbeitung mit Word 2007 Version B 1.0 Seite 2/75


4.8 Sonderzeichen und Grafiken ............................................................... 47 

4.8.1 Sonderzeichen ............................................................................................. 47 

4.8.2 Grafiken ....................................................................................................... 48 

4.8.2.1 Grafiken einfügen .................................................................................................... 49 

4.8.2.2 Grafiken formatieren ............................................................................................... 49 

4.8.2.3 Textfelder .................................................................................................................. 51 

4.9 Arbeiten mit Tabulatoren und Tabellen ............................................ 52 

4.9.1 Tabulatoren ................................................................................................. 52 

4.9.2 Tabellen ....................................................................................................... 54 

4.10 Abschnitte .............................................................................................. 57 

4.11 Spaltensatz ............................................................................................. 58 

5 Texte automatisch berichtigen, prüfen und trennen .......... 62 

5.1 Autokorrektur ........................................................................................ 62 

5.2 Rechtschreib- und Grammatikprüfung ............................................. 65 

5.2.1 Rechtschreibprüfung ................................................................................. 65 

5.2.2 Grammatikprüfung .................................................................................... 68 

5.2.3 Thesaurus .................................................................................................... 68 

5.3 Silbentrennung ...................................................................................... 69 

6 Stichwortverzeichnis ............................................................... 71 



1 Aufgaben und Möglichkeiten der 

Textverarbeitung 

Im Laufe der Menschheitsgeschichte wurden verschiedene Schriftsysteme 

entwickelt, um Informationen zu speichern, zu vervielfältigen und weiterzugeben. 

Das Informationsbedürfnis von Wirtschaft und Wissenschaft stieg immer 

schneller an, sodass Maschinen die handschriftlichen Eintragungen ablösten. 

Moderne leistungsfähige Computer mit Textverarbeitungsprogrammen 

haben heute fast vollständig die Schreibmaschinen und Textautomaten 

ersetzt. Textverarbeitungsprogramme werden in der Regel als Teil eines 

größeren Programmpaketes (Office-Paket) angeboten. 

Die Erfassung und Bearbeitung von Dokumenten in modernen Office-Paketen 

geht weit über die reine Textverarbeitung hinaus. Man kann Grafiken, 

Tabellen anderer Programme, Videos, Sprachdateien und Verknüpfungen 

(Links) zu anderen Objekten in die Dokumente einbinden. 

Textverarbeitungsprogramme können gleichzeitig auch Seiten des Internets 

lesen (HTML-Format) und Seiten für das World Wide Web (WWW) erzeugen. 


Modul 3:Textverarbeiitung 

Grundlage en 

2 

Erste SSchritte 

im Te Textvera arbeitu ungsprrogram 

mm 

2.1 Worrd 

starten n und beeenden 

Hinweise 

Klicken Sie S auf Startt. 

Wählen Sie S aus dem m Menü Proggramme 

das s Textverar- 

beitungsp programm MMicrosoft 

Word W 2007 im m Menü Miccrosoft 

Offic ce. 

Word star rtet und zeiigt 

ein leere es Dokumen nt an. 

Sie könne en Word wwie 

alle Win ndows-Prog gramme auff 

die gleiche e Art been- 

den: Klick ken Sie auff 

das Symbo ol (= = Beenden) in der Titelleiste 

(diess 

ist die obe erste Leistee 

des Word-Fensters). 

Selbstvers ständlich ggibt 

es noch h weitere Möglichkei M iten, Word zu startenn 

bzw. zu beenden. b 

Sie könne en Word wwie 

alle Win ndows-Prog gramme aucch 

über das s Menü be- 

enden. Klicken K Sie hhierzu 

auf die Schaltfl fläche Office 

Word been nden aus. 

Textveerarbeitung 

mit Word 2007 Version V B 1.0 

und wählen Siee 

Seite 5/755


Grundlage en 

2.2 Die Arbeitsoberflächee 

von Word 

Schhaltfläche 

OOffice 

DDialogfeld 

Alle Wind dows-Progrramme 

haben 

eine ähn nliche Arbeiitsoberfläch 

he. In vielenn 

Bereichen n sind sie ssogar 

gleich h; dies erleichtert 

auchh 

die Einar rbeitung inn 

neue Win ndows-Proggramme. 

Schneellzugriffsle 

eiste 

Lineale 

Absatzmmarke 

Die Multi ifunktionsleeiste 

stellt eine e Neueru ung dar, diee 

mit dem Office-Paket 

O t 

2007 eing geführt wurrde. 

Im Fol lgenden sollen 

die verrschiedenen 

n Elementee 

der Multi ifunktionsleeiste 

benann nt werden, damit die BBeschreibun 

ngen diesess 

Moduls nachvollzieh 

n hbar gestalt tet werden können. k 



Titelleiste 

Cursor (Einnfügemarke 

e) 

SStatuszeile 

Reiter (hhier: 

Start) 

Menüleiste 

Arb beitsbereich 

Bildlaufleissten 

MMultifunktion 

nsleiste 

Annsichtsleiste 

Navigat tor 

Gruppe 

(hier: Absatz) 

Seite 6/755


Grundlage en 



Element E t Fun nktion 

Titelleiste T 

Schaltfläche 

S e 

Office O 

Menüleiste M 

In de er Titelleiste 

steht linnks 

das Symbol S derr 

Schalt tfläche Offi fice . DDaneben 

stehen s derr 

Doku umentennam me (hier: NNeues 

Dokument.docx) 

) 

und der Name e des verwwendeten 

Programms 

P s 

(Micr rosoft Word d): 

Recht ts außen fi inden Sie ddie 

drei Sc chaltflächenn 

bzw w. 

. 

Der Schalter legt daas 

Program mm in derr 

Taskl leiste ab, d. h., er minimmiert 

es. 

Die Schalter bzw. verklei inern bzw. . 

vergr rößern (max ximieren) ddas 

Program mmfenster. 

Der Schalter S 

beendeet 

das Progr ramm. 

Über die Schal ltfläche Offfice 

gelangen 

Sie zuu 

verschiedenen 

elementarren 

Progr rammfunk- 

tionen n. Beispielsweise 

könnnen 

Sie über diesee 

Schal ltfläche ein neues Dokkument 

ers stellen oderr 

ein be ereits geöffn netes Dokuument 

speichern. 

Auchh 

finden 

Sie hier die Funktioon 

zum Dr rucken undd 

zum Beenden B ein ner Datei. 

Wind dows-Progra amme enthhalten 

sehr r viele Be- 

fehle. . Damit ma an nicht deen 

Überblick 

verliert, , 

werden 

die Befe ehle zu besttimmten 

Th hemengrup- 

pen zusammengefasst. 

Sooweit 

es möglich m ist, , 

sind diese Them mengruppeen 

in allen Windows-- 

Progr rammen gleich. Wenn Sie einee 

Them mengruppe anklicken, klappt ein Menü mitt 

Befeh hlen auf. 

Multifunkti 

M ions- Die in früheren 

Office-Version 

verwendete 

v e 

leiste l 

Menü üleiste wur rde mit deem 

Office-P Paket 20077 

durch h eine so genannte e Multifunktionsleistee 

erwei itert. Wenn 

Sie in diese er Multi- 

funkt tionsleiste einen e Reiteer 

anklicke en, werdenn 

unter rhalb der Menüleiste M sspezifische 

Funktionen 

F n 

angez zeigt, die diesem Reiter thematischh 

zuzuo ordnen si ind. Diesee 

Funktio onen sindd 

wiede erum mit ttels versschiedener 

Gruppenn 

thematisch 

unterteilt. 

(Beisspiel: 

Wenn n Sie in derr 

Multi ifunktionsle eiste den RReiter 

Start anklicken, , 

werden 

unterha alb der Men enüleiste die 

Gruppenn 

Zwisc chenablage, , Schrifttart, 

Ab bsatz, … 

angez zeigt.) Weitere W Menüpunk kte bzw. . 

Funktionen 

könn nen Sie durrch 

einen Kl lick auf dass 

Seite 7/755


Grundlage en 



Dialo ogfeld einer r jeweiligenn 

Gruppe an nsteuern. 

Ansichtsleis 

A ste Sie finden f unt ten rechtss 

fünf Sc chalter fürr 

versch hiedene An nsichten vonn 

Word-Do okumenten: : 

Seiten nlayout-Ans sicht : 

Sie verwe enden die SSeiten-Layo 

out-Ansicht, , 

wenn Sie sehen möchhten, 

wie der 

Text, diee 

Grafiken und u anderee 

Elemente auf der ge- 

druckten Seite angeoordnet 

wer rden. Diesee 

Ansicht is st nützlich, , wenn Sie Kopf- undd 

Fußzeilen n bearbeitenn, 

Seitenrän nder anpas- 

sen oder mit Spaltenn 

und Graf fikenarbei- ten. Die Seitenlayout 

S t-Ansicht nimmt 

mehrr 

Systemspeicher 

in Anspruch h, deshalbb 

kann sich h in extremm 

seltenen Fällen derr 

Bildlauf verlangsam 

v men, - dies allerdingss 

nur, wen nn das Dookument 

vi iele enormm 

umfangre eiche Grafikken 

enthält. 

Vollbi ild-Lesemod dus : 

Sie verwenden 

die Vollbild-L Leseansicht, , 

um ein Dokument D im Vollbild d auf demm 

Bildschirm m angezeiggt 

zu beko ommen. Inn 

dieser An nsicht könnnen 

Sie das Dokumentt 

so betrach hten, wie ess 

später ged druckt wirdd 

(alle Sei itenwechsell, 

Grafiken, 

Seiten- 

ränder, Wasserzeicchen 

usw w.). Diesee 

Ansicht erleichtert t vor all lem beimm 

Korrektur rlesen daas 

Auffin nden vonn 

Fehlern. Zudem bie ietet Word in dieserr 

Ansicht z.B. 

die Mögglichkeit, 

Ko ommentaree 

einzufüge en oder Textstelle en farbigg 

hervorzuh heben. 

Webla ayout-Ansic cht : 

Word bie etet die Mööglichkeit, 

Dokumente 

D e 

für das Internet zzu 

erstelle en. In derr 

Weblayou ut-Ansicht wwerden 

Hintergründee 

angezeigt, 

der Text wird an die d Fenster- 

breite au utomatisch angepasst t. Tabellenn 

und Grafi iken werdeen 

wie in einem 

Web-- 

Seite 8/755


Grundlage en 

Lineale L 



browser angeordnet. 

a . 

Gliede erung-Ansicht 

: 

Sie arbeite en in der Glliederungsa 

ansicht, umm 

die Strukt tur (= Aufbbau) 

eines Dokuments 

D s 

zu betrach hten. Damiit 

können Sie S bei län- 

geren Tex xten besser den Überb blickbehal- ten. In de er Gliederunngsansicht 

können Siee 

sich von n einem DDokument 

z. B. diee 

Hauptübe erschriften anzeigen lassen. Siee 

können das d Dokumment 

auch erweiternn 

und sämtliche 

Übeerschriften 

und sogarr 

Textteile einblenden. 

e . 

Dies sehe en Sie nichht 

in der Gl liederungs-- 

ansicht: Seitenwechhsel, 

Kopf- - und Fuß- 

zeilen, Grafiken 

und Hintergrün nde. 

Entwu urf-Ansicht 

Sie arbeiten 

zum Eingeben, Bearbeitenn 

und Form matieren vonn 

Text in de er Entwurf- 

Ansicht. In I der Enttwurf-Ansic 

cht werdenn 

Textforma atierungen angezeigt, , aber dass 

Layout (= = das endgüültige 

Aussehen) 

einerr 

Seite wird d vereinfaccht 

dargest tellt. Damitt 

wird der Bildaufbau B einer Seite schneller. 

Dies seh hen Sie niccht 

in der r Entwurf- 

Ansicht: Seitenrränder, 

Kopf- 

oderr 

Fußzeilen n, Hintergrüünde, 

Zeic chenobjektee 

und Graf fiken. Bei GGrafiken 

gibt 

es einee 

Ausnahm me: Wenn ddie 

Grafiken n „Mit Textt 

in Zeile“ formatiert f ssind, 

ersche einen diesee 

auch in de er Normalaansicht. 

Die Lineale L helf fen beim ggenauen 

Arbeiten A imm 

Text. Sie zeigen auch die SSeitenbreite, 

, Seitenrän- 

der, Tabulatoren 

T n usw. an. DDie 

Lineale e kann mann 

über Ansicht A Gruppe G Einnblenden/Au 

usblenden 

Lineal ein- und 

ausblennden. 

Das s vertikalee 

(senkr rechte) Line eal erscheinnt 

nur in der d Layout-- 

Ansich ht. 

Bildlaufleist 

B ten Bei lä ängeren Do okumenten zeigt der Bildschirmm 

nur ei inen Aussch hnitt an. Siie 

können mithilfe m derr 

Bildlaufleisten 

das d Dokumment 

waage erecht undd 

: 

Seite 9/755


Grundlage en 

Navigator N 



Arbeitsbere 

A eich Die gr roße weiße Fläche auff 

Ihrem Bild dschirm istt 

der Ar rbeitsbereic ch. 

Cursor C 

Absatzmark 

A ke Absatzmarken 

dienen d dazuu, 

bestimm mte Forma- 

tierun ngen eines Textes T (z.B. Leerzeiche en, Absätzee 

oder Seiten- und d Absatzummbrüche) 

sichtbar s zuu 

mache en. Absatzm marken könnnen 

im Dok kument mitt 

Statuszeile S 

senkre echt verschi ieben. 

Sie kö önnen mit dem Naviggator 

schne ell nach be- 

stimm mten Objekt ten suchen. . So könne en Sie zumm 

Beispi iel von ein ner Tabelle zur nächst ten Tabellee 

blätter rn. 

Der senkrechte s blinkende Strich auf dem Bild- 

schirm m ist der Cu ursor. Die ddeutsche 

Be ezeichnungg 

lautet Schreibmar rke oder Einnfügemarke 

e. 

dem Symbol S ein- bzw. ausgeblend det werden. . 

Sie ge elangen zu diesem Syymbol, 

inde em Sie auff 

der Multifunktio 

M onsleiste denn 

Reiter Start 

klicken. . 

Das Absatzmark 

A en-Symbol finden Sie hier in derr 

Grupp pe Absatz. 

Word beendet je eden Absattz 

durch ei ine Absatz- 

marke e: . Diese e Absatzmaarke 

erschei int nur auff 

dem Bildschirm. 

B Sie wird nnicht 

ausged druckt. Diee 

Absatzmarke 

ist ein so gennanntes 

„ni icht druck- 

bares Zeichen“. Es gibt nooch 

mehr solcher 

Zei- 

chen, z. B. das Le eerzeichen ooder 

das Ta abulatorzei- 

chen. 

Das Zeichen Z für die Absatzzmarke 

ähnelt ä demm 

griech hischen Buc chstaben Pii. 

Wenn Si ie die Ü-- 

Taste (Return, Enter) E betättigen, 

fügt Word einee 

Absatzmarke 

ein. 

In der r Statuszeile 

finden Siie 

aktuelle Informatio- 

I - 

nen zu z Ihrem Dokument nt, zum Be eispiel diee 

Anzah hl der Seiten n oder die AAnzahl 

der Wörter. 

Seite 10/755


Grundlage en 

2.3 Ihr eerster 

Tex xt in Worrd 

AAufgabe 

1 

Speiichern 

von 

Woord-Doku 

menten 

Schreiben n Sie den foolgenden 

Te ext fortlaufend. 

Dies bbedeutet: 

Si ie brauchenn 

nicht auf das Ende dder 

Zeile zu u achten. Word W schalttet 

die Zeile en automa- 

tisch weit ter. Schreibffehler 

könn nen Sie sofor rt oder auchh 

später kor rrigieren: 

Es ist gan nz einfach, mmit 

Word einen 

Text zu schreiben. s Siie 

müssen si ich nicht umm 

das Ende einer e Zeile kkümmern, 

wie w es früher mit Schreibmmaschinen 

der d Fall war. . 

Schreibfeh hler lassen sich einfach h korrigieren n. Wenn ddie 

Rechtsch hreibprüfungg 

eingeschal ltet ist, prüftt 

Word sofort t die richtige Schreibweisse. 

Hinweise e zur Tastatuur: 

Taste T 

K 

H 

I 

_ 

* 

Speichern n Sie Ihr Dookument 

frü ühzeitig und 

regelmäßßig! 

Nur so können Siee 

sicher sein, 

dass Ihree 

Arbeit ges speichert ist 

und nicht t verloren geht. g Es gibtt 

drei Mög glichkeiten DDokumente 

e zu speiche ern: Schaltflääche 

Office Speichernn 

oder Schaltfläche 

Off ffice Spe eichern unte er sowie daas 

Symbol in derr 

Symbolleiste 

für deen 

Schnellz zugriff. In dem nachhfolgenden 

Dialogfeldd 

müssen Sie S den Speeicherort 

(w welche Festp platte, welcches 

Verzeic chnis usw.) ) 

angeben und u einen DDateinamen 

n festlegen. 



Funktion 

Leertaste: Mit der Le eertaste függen 

Sie zw wischen denn 

einzelnen Wörtern einen e Leersschritt 

ein. Der Leer- 

schritt geh hört zu den n nicht druuckbaren 

Ze eichen. Auff 

dem Bilds schirm ersc cheint er bbei 

aktiviert ter Absatz- 

marke 

als kleiner Punkt. 

Umschaltt taste: Mit der 

Umschallttaste 

schal lten Sie vonn 

der Klein- auf die Gro oßschreibunng 

um. Man nche Tastenn 

sind dopp pelt belegt. Wenn Sie umschalte en, erhaltenn 

Sie hier da as obere Zei ichen, z. B. in der Ziffe ernreihe be- 

findet sich h über der 5 das Zeicheen 

für Proze ent (%). 

Rückschri itttaste: Sie e löscht daas 

Zeichen links vomm 

Cursor. Sie 

können mit m dieser TTaste 

Fehler r sofort beii 

der Eingab be korrigier ren. 

Entfernen ntaste: Sie löscht das 

Cursor. 

Zeichen rechts r vomm 

Einfügent taste: Ist diese 

Taste aaktiviert 

(Ü Überschreib- 

modus) wird w der sic ch rechts voom 

Cursor befindendee 

Text über rschrieben. Ein nochmmaliges 

Bet tätigen derr 

Taste wech hselt zurück k in den Einngabemodu 

us. 

Seite 11/755


Grundlage en 

AAufgabe 

2 

Sobald ein 

Dokumennt 

erstmalig g unter eine em konkreteen 

Namen gespeichertt 

wurde, re eicht zum SSpeichern 

vo on Verände erungen einn 

Klick auf das d Symboll 

. Möch hten Sie jeddoch 

ein Do okument sp päter unter einem abw weichendenn 

Namen oder o Speichherort 

absp peichern, müssen m Sie dies über das Menüü 

Schaltfläch he Office SSpeichern 

un nter erledige en. 

Achten Sie S stets daarauf, 

dass bei der Sp peicherung als Dateity yp „Word- 

Dokumen nt“ ausgewäählt 

ist. Wo ord 2007-Do okumente hhaben 

die Dateiendungg 

(Suffix) docx. Dokumentv vorlagen haben das Suff fix dotx; ; 

Dokumen ntvorlagen werden in diesem Scr ript nicht bbehandelt, 

sondern s imm 

Zusatzmo odul Textveerarbeitung 

g Vertiefung g. 

Korrigieren 

Sie Ihrenn 

Text. Spei ichern Sie Ihren 

korriggierten 

Text t unter demm 

Dateinam men “Ersterr 

Text“. Sehen S Sie sich in dder 

Seitena ansicht dass 

Druckbild d an. Wenn nn alles in Ordnung ist, i druckenn 

Sie Ihren n Text aus: : 

Schaltfläch he Office Drucken Drucken. 



Seite 12/755


2.4 Bewegen im Dokument 

Sie müssen häufig einen Text ergänzen, Fehler korrigieren, Texte oder Grafiken 

einfügen. Dabei ist es wichtig, den Cursor schnell an die Stelle zu bewegen, 

an der Sie etwas ändern wollen. Je nach Vorliebe können Sie mit 

der Maus oder mit der Tastatur arbeiten. 

2.4.1 Bewegen im Dokument mit der Tastatur 

Taste Funktion 

W 

I 

V 

Y 

S + W 

S + I 

S + V 

S + Y 

P 

: 

O 

U 

S + P 

S + : 

ein Zeichen nach rechts 

ein Zeichen nach links 

eine Zeile nach unten 

eine Zeile nach oben 

an den Anfang des nächsten Wortes 

an den Anfang des vorherigen Wortes 

an den Anfang des nächsten Absatzes 

an den Anfang des vorherigen Absatzes 

an den Anfang der Zeile 

an das Ende der Zeile 

einen Bildschirminhalt nach oben 

einen Bildschirminhalt nach unten 

an den Anfang des Dokumentes 

an das Ende des Dokumentes 



Grundlage en 

AAufgabe 

3a 

AAufgabe 

3b 

Öffnen Si ie das Übuungsdokume 

ent Teamarb beit. Üben SSie 

die Bew wegung dess 

Cursors im m Text mit der Tastatu ur. 

2.4.22 

Bewege en im Dokkument 

mit m der Maus M 

Benutzun ng der vertikkalen 

Bildla aufleiste: 

Mit den horizontalen 

h n Pfeiltasten n können Sie 

den Arbeeitsbereich 

nach rechtss 

bzw. nach h links versschieben. 

Üben Sie im Dokumment 

Teamarb beit die Bew wegung im TText 

mit der r Maus. 

2.5 Marrkieren 

im m Dokumment 

Das Textv verarbeitunngsprogram 

mm bietet se ehr viele Mööglichkeiten 

n, einen be-- 

stehenden n Text zu vverändern 

(z. B. die Schrift 

zu vvergrößern, 

Textstellenn 

einzufüge en bzw. zuu 

löschen usw.). u Da Word W Ihre GGedanken 

nicht lesenn 

kann, mü üssen Sie dem Progr ramm mitt teilen, wo Sie etwas verändernn 

möchten. Dazu müsssen 

Sie dies sen Teil mar rkieren. 

Sie lernen n jetzt verscchiedene 

Ma arkierungst techniken kkennen. 

2.5.11 

Markier ren mit dder 

Tastat tur 

Zweck 

Beliebig markieren 

Wort mar rkieren 



Klickk 

mit linker Maustaste: Bildlauf einne 

Zeile nac ch oben 

linke Maustaste gedrückt halten: h Bild rrollt 

nach oben 

linke Maustaste gedrückt halten h und nnach 

oben oder untenn 

zieheen: 

Bild rollt t nach oben n bzw. nach unten 

Klickk 

mit linker r Maustaste e: Nächster r Textteil wird w im Ar- 

beitsbbereich 

dargestellt. 

Klickk 

mit linker Maustaste: Bildlauf einne 

Zeile nac ch unten 

linke Maustaste gedrückt halten: h Bild rrollt 

nach unten u 

Verfa ahren 

Curso or positioni nieren und einmal F88 

drück ken, dann Markierun ng mit denn 

Pfeilta asten oder anderen Bewegungs- 

B - 

tasten n erweitern. . 

Curso or im gewüünschten 

Wort W positio- 

nieren n und zweimmal 

F8 drüc cken. 

Seite 14/755


Grundlage en 

AAufgabe 

4 

Satz mark kieren 

Absatz markieren m 

Gesamten n Text markkieren 

Aufheben n der Markkierung 

2.5.22 

Markier ren mit dder 

Maus 

Zweck 

Beliebig markieren 

Wort mar rkieren 

Satz mark kieren 

Absatz markieren m 

Gesamten n Text markkieren 

Aufheben n der Markkierung 

Rufen Sie e durch einnen 

Klick auf a das Sym mbol (gganz 

oben rechts) diee 

Hilfe-Fun nktion von Word au uf und info ormieren SSie 

sich üb ber weiteree 

Möglichk keiten zur MMarkierung. 

. 




Sa atz positio- 

nieren n und dreimmal 

F8 drücken. 


Absatz A posi- 

tionie eren und vieermal 

F8 dr rücken. 

Fünfm mal F8 drrücken 

od der in derr 

Multi ifunktionsleeiste 

den Reiter R Startt 

wähle en, und hhier 

in de er Gruppee 

Bearbe eiten auf deen 

Befehl Markieren M 

Alles Markieren M kklicken. 

Auc ch Strg + A 

marki iert den gessamten 

Text t. 

Esc + beliebige PPfeiltaste 

Verfa ahren 

Drücken 

Sie diee 

linke Mau ustaste undd 

ziehe en Sie den Mauszeiger 

über denn 

gewü ünschten Teext. 

Gehe en Sie mit dem Cursor 

in dass 

Wort t. Machen Si Sie einen Do oppelklick. 

Halte en Sie die Taste Strg g gedrücktt 

und klicken Siie 

auf eine e beliebigee 

Stelle e im Satz. 

Versc chieben Sie den Mausz zeiger linkss 

neben n den Abssatz. 

Der Mauszeiger 

M r 

zeigt jetzt nach links, dana ach doppel- 

klicke en. Sie könnnen 

auch auf a eine be- 

liebig ge Absatzsteelle 

dreifach h klicken. 

Versc chieben Siee 

den Maus szeiger wiee 

bei der Absaatzformatier 

rung nachh 

links und klickenn 

Sie dreifa ach. 

Klick ken Sie eine ne beliebige e Stelle dess 

Texte es an. 

Seite 15/755


Grundlage en 

3 

Textännderungen 

3.1 Vomm 

Buchstaben 

zumm 

Dokum ment 

Hinweis 

Wenn Sie e einen Texxt 

schreiben n, setzen Sie 

aus verscchiedenen 

Buchstaben 

B n 

Wörter zu usammen, ddie 

dann Sä ätze bilden. Mehrere Säätze, 

die inh haltlich zu- 

sammeng gehören, billden 

einen Absatz. Zw wischen zwwei 

Absätzen n muss einn 

Abstand vorhandenn 

sein. Dies können Sie e durch Einnfügen 

eine er Leerzeilee 

erreichen n (zusätzlichh 

die Retur rntaste betä ätigen). Außßerdem 

bie etet WORDD 

die Möglichkeit, 

vorr 

und nach einem Abs satz einen iindividuelle 

en Abstandd 

einzugebe en. Dies köönnen 

Sie mit m Hilfe de er Multifunnktionsleiste 

e erledigen, , 

indem Si ie hier denn 

Reiter St tart aktivieren 

und inn 

der Grup ppe Absatzz 

entweder r das Symbbol 

an nwählen od der das Diaalogfeld 

Ab bsatz öffnenn 

und in dem sich öffnenden n Dialog Änderunge 

Ä en für den n Abstandd 

vornehme en. 

Absätze können k in WORD du urch Klick auf das Syymbol 

für die d Absatz- 

marke 

Wenn Sie e die Absaatzmarke 

lö öschen, geh hen alle Foormatierun 

ngen diesess 

Absatzes verloren. DDurch 

Betä ätigen der Returntaste 

R e werden die d Formatee 

automatis sch auf denn 

nächsten Absatz A über rtragen. 



in der Symmbolleiste 

Standard S ke enntlich gemmacht 

werd den. 

Seite 16/755


Grundlage en 

3.2 Korrrekturzeichen 

nacch 

DIN 16 1 511 

Hinweis 

Korrektur rzeichen weerden 

in de er Modul-Pr rüfung nichht 

abgefragt t. 

Häufig üb berprüft einne 

zweite Person P einen n Text auf RRechtschreib 

bung, Satz- 

bau und Inhalt. Dammit 

der Tex xtschreiber (Autor) einndeutig 

wei iß, was derr 

Prüfer (Le ektor) geänndert 

haben n möchte, gi ibt es genorrmte 

Korrek kturzeichenn 

nach DIN N 16 511. DDie 

wichtigsten 

Korrek kturzeichenn 

und ihre Bedeutungg 

sind in de er nachfolgeenden 

Tabe elle aufgefüh hrt. 



Seite 17/755


Grundlage en 

3.3 Wörrter 

bzw. Satzteilee 

entfern nen und einfügen e n 

AAufgabe 

5 

Öffnen Si ie den Text Unicode. Fü ühren Sie die 

Änderunngen 

entspr rechend derr 

folgenden n Korrekturrvorlage 

aus. 



Seite 18/755


Grundlage en 


mit Word 2007 Version V B 1.0 Seite 19/75


Grundlage en 

3.4 Absätze 

entf fernen und 

einfüg gen 

AAufgabe 

6 

Öffnen Si ie den Textt 

Arbeiter und u Angestel llte. Bearbeiiten 

Sie den n Text ent-- 

sprechend d der folgennden 

Korrekturvorlage 

e. 



Seite 20/755


Grundlage en 

3.5 Textt 

ausschneiden, 

vverschieben 

und kopierenn 

3.5.11 

Arbeite en mit derr 

Zwischenablage 

e 

Die Zwischenablagee 

ist ein Spe eicher, der von v allen WWindows-Pr 

rogrammenn 

benutzt werden w kannn. 

Damit lassen sich h Objekte (TTexte, 

Graf fiken usw.) ) 

zwischen n den Proggrammen 

austauschen 

a n. Selbstverrständlich 

kann mann 

diese Zw wischenablagge 

auch ben nutzen, um m innerhalb eines Progr ramms Da-- 

ten für ei ine spätere Verwendu ung abzuleg gen. Wir beenutzen 

die Zwischen- 

ablage, um u Texte auuszuschneid 

den, zu ver rschieben ooder 

zu kop pieren undd 

wieder ei inzufügen. Die Daten der Zwisch henablage bbenutzt 

ma an nur zumm 

kurzzeitig gen Zwischhenspeichern. 

Der Speicher 

ist beggrenzt 

und neue n Datenn 

können die d alten Daaten 

übersch hreiben. Es können biss 

zu 24 Obj jekte in derr 

Zwischen nablage gesspeichert 

we erden. Die Inhalte derr 

Zwischena ablage blei- 

ben auch nach dem Einfügen er rhalten. Sie können alsso 

auch meh hrmalsein- gefügt werden. w Die Inhalte de er Zwischen nablage kön önnen einge esehen undd 

verwende et werden, indem man n in der Mu ultifunktionnsleiste 

im Reiter Startt 

die Grupp pe Zwischennablage 

anw wählt und hier 

das Diaalogfeld 

Zwischenablagee 

öffnet. 

Es gibt ve erschiedenee 

Möglichke eiten, die Be efehle Aussschneiden, 

Kopieren 

undd 

Einfügen aufzurufeen. 

Die nachfolgend 

n e Tabelle zeigt Ihn nen diese. . 

Außerdem m sehen Siie 

hier die Funktion Inhalte I einfüügen. 

Mit Hilfe H dieserr 

Funktion kann z.B. erzielt wer rden, dass Text, der vvon 

einer In nternetseitee 

stammt, ohne o dessenn 

ursprüng gliche Formatierung 

in n WORD hin neinkopiertt 

werden kann k (hierffür 

in der Multifunkti ionsleiste imm 

Reiter Start S in derr 

Gruppe Einfügen 

Inhalte einfügen: 

„E Einfügen alss 

unformatierten 

Text“ “ 

wählen). Kopiert mman 

Text ohne o diese Funktion, versucht WORD W diee 

Formatier rung (hier: 

diejenige e, in der der Text aauf 

der In nternetseitee 

formatier rt war) inn 

Word zu z übertra agen, wass 

in der Regel zuu 

unerwünschten 

Effekkten 

führt. 



Seite 21/755


Grundlage en 

AAufgabe 

7 

Funktion n Menü 

Ausschne ei- Multifuunktions- 

den leiste 

Reiter 

Start 

Gruppe 

Zwischhenablage 

Aussschneiden 

Kopieren n Multifuunktions- 

leiste 

Reiter 

Start 

Gruppe 


Kopiieren 

Einfügen n Multifuunktions- 

leiste 

Reiter 

Start 

Gruppe 


Einffügen 

 

Einfügeen 

Inhalte 

einfügen 

Öffnen un nd bearbeitten 

Sie die Datei D Zeilens sätze. 

3.5.22 

Drag an nd Drop 

Drag and d Drop kommmt 

aus dem m Englisch hen und beddeutet: 

Zieh hen und Fal- 

lenlassen. Mit dieserr 

Technik kann k man sehr s einfachh 

Objekte verschieben 

v n 

oder kopi ieren. Sie eiignet 

sich al llerdings nu ur, wenn Siee 

innerhalb b einer Bild- 

schirmsei ite Verändeerungen 

dur rchführen. 

So verschi ieben Sie Texxt 

mit der Drag-and-D 

D rop-Techniik: 

Mark kieren Sie den 

Bereich. 

Klick ken Sie in dden 

markier rten Bereich h und halteen 

Sie dabe ei die linkee 

Maus staste gedrüückt. 

Führen 

Sie denn 

Mauszeig ger bei gedrückter 

linkker 

Mausta aste an diee 

Einfü ügestelle. 

Lasse en Sie die MMaustaste 

lo os. 

So kopiere en Sie Text mmit 

der Drag-and-Drop 

p-Technik: 

Mark kieren Sie den 

Bereich. 



Multifuunktions- 

leiste 

Reiter 

Start 

Gruppe 


Einffügen 

 

Inhalte einfügen 

Symbol Tastenkom- 

T - Verwend dung 

bination b 

S x 

S c 

S v 

AS 

v 

Entfernt t ein markiertes 

Objekt O 

und kopiert 

es in 

die Zwi- 

schenabl lage 

Kopiert ein 

markiert tes Ob- 

jekt in di ieZwi- schenabl lage 

Fügt (an n die 

Stelle des 

Cur- 

sors) den n Inhalt 

der Zwis schen- 

ablage ei in 

Fügt (an n die 

Stelle des 

Cur- 

sors) Inh halte aus 

anderen 

Anwend dungen 

ein. 

Seite 22/755


Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie diese gedrückt. 

Klicken Sie in den markierten Bereich und halten Sie dabei die linke 

Maustaste gedrückt. 

Führen Sie den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste an die 

Einfügestelle. 

Lassen Sie die Maustaste los. 

Aufgabe 8 Öffnen und bearbeiten Sie die Datei Rhabarberkuchen. 



Grundlage en 

3.6 Succhen 

und Ersetzen 

AAufgabe 

9 

Oft müssen 

Sie nachh 

bestimmte en Wörtern, Überschrifften, 

Grafike en usw. su- 

chen. In einem umffangreichen 

n Dokumen nt kann diees 

sehr zeit taufwendigg 

sein. Auß ßerdem kann nn man leich ht ein Wort übersehen. 

Standardmäßig 

suchht 

man in Dokumenten 

D n nach Textt 

über den Reiter Startt 

in der Mu ultifunktionnsleiste. 

Hier 

wählt man m in der GGruppe 

Bea arbeiten denn 

Befehl Suchen. 

Altternativ 

ge elangt man n in das Suchmenü über diee 

Tastenkom mbination S + f. Es E kann auch 

sein, daass 

man in einem Textt 

nach Text t suchen mööchte, 

den man m anschließend 

durrch 

einen an nderen Textt 

ersetzen möchte. m 

Beispiel: In I einem AArbeitszeugn 

nis ist der Name N der MMitarbeiterin 

n mit Wag-- 

ner angeg geben. Diesse 

hat aber inzwischen 

i geheiratet und den Namen N ihress 

Mannes angenommmen. 

Deshal lb muss in n diesem DDokument 

überall ü derr 

Name Wa agner durchh 

den neuen n Namen er rsetzt werdeen. 

WORD bietet 

hierzuu 

ebenfalls eine e gute Hilfe H an: Es kann nach Textstellenn 

suchen un nd diese errsetzen. 

Die es geschieht t wiederumm 

über den Reiter Startt 

der Multifunktionsleeiste 

und auch a hier über ü die Grruppe 

Bearb beiten. Hierr 

wählt man 

nun deen 

Befehl Ersetzen. Alternativ A kann man n auch diee 

Tastenkom mbination S + h verwend den. Zudemm 

bietet WORD W einee 

weitere Möglichkeit 

M an, um zu den genann nten und zuu 

weiteren Funktionen 

F n 

zu gelang gen (z.B. umm 

zu bestim mmten Stelle en im Text zzu 

springen n, z. B. nachh 

Seite 17) . Über Broowserobjekt 

auswählen in der seeitlichen 

Bi ildlaufleistee 

können Sie S in Ihremm 

Text nach verschieden nen Objekteen 

suchen. Klicken Siee 

hierfür au uf den Kreiss 

im Naviga ator unterhalb 

der senkkrechten 

Bi ildlaufleistee 

(in der folgenden 

Abbbildung 

sehen 

Sie den n Kreis obenn 

rechts). 


Sie die Datei D Suchen n und Ersetzzen. 



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Grundlage en 

4 

Textgeestaltun 

ng 

4.1 Texttformatie 

erungen 

Wichtig 

Der Inhal lt eines Texxtes 

ist wich htig, aber eb benso wichttig 

ist die äu ußere Formm 

(Layout = Gestaltunng). 

Es gibt verschiede ene Möglichhkeiten, 

ein nen Text zuu 

gestalten. . Um einen Text leicht ter lesen zu können, glliedert 

man n ihn in Ab-- 

sätze. Bes sonders wicchtige 

Texts stellen werd den hervorggehoben. 

Das D Textver- 

arbeitung gsprogrammm 

bietet eine e Vielzahl von v Gestaltuungsmöglic 

chkeiten. 

Das wich htigste Gestaaltungsmitt 

tel für Texte e ist die Ver eränderung des Ausse-- 

hens einz zelner Buchhstaben 

un nd Worte. Dafür D bieteet 

WORD Ihnen einee 

gesonderte 

Gruppee 

an: die 

Multifunk ktionsleistee. 

Gruppe Schriftart iim 

Reiter Start derr 

Sie müsse en den Teil, , den Sie ändern 

wollen n, immer errst 

markiere en. 

Für umfa angreicheree 

Textgesta altungen ru ufen Sie inn 

dieser Gruppe G dass 

Dialogfeld 

Schriftart auf. 

Hier einig ge Beispielee 

für verschiedene 

Gest taltungsmööglichkeiten 

n. 



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Wenn Sie als Gestaltungsmittel unterschiedliche Schriftarten verwenden, 

sollten Sie einige Grundregeln beachten. Man unterteilt Schriften in drei 

Arten: Serifenschriften, serifenlose Schriften und Schreibschriften. 

Serifen sind kleine Häkchen an den Buchstaben. Bei längeren Texten wird 

das Auge besser entlang des Textes geführt. Man verliert nicht die Zeile 

und der Lesefluss ist besser. Deshalb benutzt man Serifenschriften für längere 

Texte wie Romane usw. 

Serifenschrift z. B. 

Times New Roman 

serifenlose Schrift z. B. 

Arial 

Muster Muster Muster 

Schreibschrift z. B. Brush 

Script MT 

Serifenlose Schriften haben keine Häkchen und eignen sich für Überschriften 

und kürzere Texte. 

Schreibschriften werden nur selten benutzt und sollen einen persönlichen 

Eindruck vermitteln. 

Das Betriebssystem liefert standardmäßig einige Schriftarten mit. Meist 

werden auch bei der Installation des Druckers zusätzliche Schriften des 

Druckerherstellers mitgeliefert. Zusätzliche Schriften kann man auch kaufen; 

viele Schriften sind aber mittlerweile kostenlos als Freeware erhältlich. 

Aus diesem Grund kann es vorkommen, dass eine Schriftart, die Sie auf Ihrem 

PC zu Hause haben, auf einem anderen Computer fehlt. Wenn Sie dort 

Ihre Textdatei ausdrucken wollen, fehlt diese Schrift und WORD versucht 

diese durch eine ähnliche Schrift zu ersetzen. 

Hinweis Es empfiehlt sich aus diesem Grund, Dokumente, die man an andere 

Personen weitergibt, und die nicht von diesen Personen weiter bearbeitet 

werden müssen, in das pdf-Format umzuwandeln. Über diesen Weg kann 

sicher gestellt werden, dass der Empfänger eines Dokuments dieses genau 

so dargestellt bekommt, wie es der Verfasser des Dokuments vorgesehen 

hatte. Um ein WORD-Dokument ins pdf-Format zu überführen, gibt es 

zwei Wege. Entweder man installiert ein so genanntes pdf-Add-In für 

WORD (und kann eine Datei danach direkt im pdf-Format speichern) oder 

man installiert einen pdf-Drucker (und lässt das Dokument im pdf-Format 

in eine Datei umgeleitet ausdrucken). 

Aufgabe 10 Öffnen Sie die Datei Schriftarten. Hier finden Sie verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten 

für Schriftarten. 

Aufgabe 11 Öffnen Sie die Datei Hervorhebungen. Formatieren Sie den Text nach der 

Vorlage auf der nächsten Seite. Beachten Sie folgende Vorgaben: 



Überschrift Arial 16 Pkt. fett; restlicher Text Times New Roman 12 Pkt. 

Arbeiter und Angestellte 

Die Einteilung der Arbeitnehmer in Arbeiter und Angestellte ist historisch 

begründet und geht auf das 19. Jahrhundert zurück. Angestellte waren etwas 

Besonderes, eine kleine Minderheit; sie wurden auch besser bezahlt als 

Arbeiter. Im Unterschied zu Arbeitern, die einen Lohn auf der Grundlage von 

geleisteten Arbeitsstunden erhielten, bekamen Angestellte ein festes 

Grundgehalt. Die Einteilung in Arbeiter und Angestellte gilt heute als überholt. 

Der technische Fortschritt hat dazu geführt, dass immer mehr spezialisierte 

Facharbeiter mehr Verantwortung tragen und besser verdienen als manche 

Angestellte. Die Unterscheidung verliert auch deswegen an Bedeutung, weil 

sich die Rechtsstellung beider Arbeitnehmergruppen immer weiter annähert. 

Bedeutsam ist die Unterscheidung allerdings immer noch im Hinblick auf die 

Sozialversicherung: Angestellte sind bei der Bundesanstalt für 

Angestelltenversicherung (BfA) versichert, Arbeiter bei der jeweiligen 

Landesversicherungsanstalt (LVA). 

Man ist entweder bei der BfA oder bei der LVA versichert; Mischformen gibt 

es nicht. Die Abgrenzung erfolgt dabei aus Sicht der Angestellten: Jeder 

Arbeitnehmer, der kein Angestellter ist, ist Arbeiter. Leider ist der Begriff des 

Angestellten nicht gesetzlich definiert. Im Sozialgesetzbuch (SGB VI §133) 

findet sich eine Aufzählung der Berufsgruppen, die zu den Angestellten 

gehören. Diese ist aber nicht vollständig. Es gibt zahlreiche nachgelagerte 

Bestimmungen dazu. Nach allgemeiner Rechtsauffassung ist Angestellter, wer 

kaufmännische oder büromäßige oder sonst vorwiegend geistige Arbeit leistet, 

ohne dass es auf die Vorbildung des Arbeitnehmers und den 

Schwierigkeitsgrad der Tätigkeit ankommt. Arbeiter ist dagegen derjenige, der 

überwiegend körperliche Arbeit verrichtet. 

Eine SONDERROLLE spielt die Gruppe der leitenden Angestellten. Rechtlich 

gesehen sind sie zwar Arbeitnehmer, da ihnen aber weit reichende 

Entscheidungskompetenz übertragen wurde, stehen sie jedoch interessenmäßig 

eher auf Seiten der Arbeitgeber. Sie haben also eine Zwischenstellung, die zu 

einer Reihe von Sonderregelungen führt, z. B. bei der Mitbestimmung und 

beim Kündigungsschutz. 



Grundlage en 

4.2 Formmat 

über rtragen 

Soo 

gehen Sie 

vor: 

Textverar rbeitungsprrogramme 

benutzen b fü ür die Schrriftgröße 

(S Schriftgrad) ) 

die Maßeinheit 

Punkkt. 

Dabei en ntsprechen 72 7 Punkte ggenau 

1 Zoll 

= 2,54 cm. . 

Diese Ma aßeinheit wiird 

seit Jahr rhunderten in der Druccktechnik 

benutzt b undd 

wird auch h in modernnen 

Textver rarbeitungsprogrammeen 

beibehal lten. 

Bei Gesch häftsbriefenn 

und in wissenschaft 

w tlichen Arbbeiten 

verw wendet mann 

Schriftgrö ößen zwischhen 

10 und 12 Punkten n. In Briefforrmularen 

darf d z. B. fürr 

Leitwörte er in der Bezugszeic chenzeile auch a eine kleinere Schriftgröße 

S e 

gewählt werden, w minndestens 

ab ber eine 6-Punkte-Schriift. 

Sie haben n oft folgenndes 

Proble em: Sie mö öchten, dasss 

bestimmt te Textteilee 

gleich for rmatiert weerden. 

Statt t nun alle Formatierun 

F ngen einzeln 

durchzu- 

führen, können Sie mit der Sc chaltfläche Format übertragenn 

alle Forma atierungen auf einmaal 

übernehm men. Diesee 

Schaltfläc che finden Sie in der Multifunkt tionsleiste iim 

Reiter Start S in derr 

Gruppe Zwischenabla 

Z age. 

Markieren n Sie den TTextbereich, 

, von dem Sie S die Formmatierunge 

en überneh- 

men woll len. 

Klicken Sie S auf die Schaltfläche 

Format üb bertragen. DDer 

Mauszeiger 

ändertt 

sich in ein nen Malerpinsel. 



Punnkt 

Schriftgra ad in 

8 

10 

12 

14 

18 

24 

30 

36 

48 

72 

cm 

0,28 0 

0,35 0 

0,42 0 

0,49 0 

0,64 0 

0,85 0 

1,06 1 

1,26 1 

1,80 1 

2,54 2 

Seite 28/755


Grundlage en 

Hinweis 

AAufgabe 

12 

Hinweis 

4.3 Ausrichtungs 

sschaltfläächen 

AAufgabe 

13 

Ziehen Si ie den Pinssel 

mit ged drückter lin nker Maustaaste 

über den d Textbe- 

reich, der r die Formattierungen 

übernehmen 

ü n soll. 

Wenn Sie e mehrere BBereiche 

haben, 

die die ese Formatiierungen 

übernehmenn 

sollen, kli icken Sie zwweimal 

kur rz hinterein nander (Dopppelklick) 

auf a die For- 

mat-Über rtragen-Tastte. 

Jetzt können k Sie 

mehreree 

Textabschnitte 

mitt 

demselbe en Format formatiere en. Durch einen ernneuten 

Klic ck auf diee 

Schaltfläc che Format üübertragen 

oder o das Betätigen 

der Escape-Tas ste schaltenn 

Sie die Fo ormat-Überttragung 

wieder 

aus. 


Sie die Datei D Formatübertragungg. 

Beachten Sie für weeitere 

Mögli ichkeiten zu ur Gestaltuung 

und Formatierungg 

von Text unbedingt t auch die Modulunter 

M rlagen, die die Verwendung 

vonn 

Formatvo orlagen in WWORD 

vors stellen. Dies se Inhalte ffinden 

Sie in n der Dateii 

Textverar rbeitung VVertiefung 

sowie s im Zusatzmod 

Z dul Wissens schaftlichess 

Arbeiten. 

Die Ausr richtungsschhaltflächen 

finden Sie e in der MMultifunktionsleiste 

imm 

Reiter Sta art in der Gruppe Ab bsatz. Mithilfe 

dieser Schaltfläch hen könnenn 

Texte an einer e gedacchten 

Linie ausgerichte 

a et werden. 

Linksbün ndig 

Linksbün ndig bedeuutet, 

der Tex xt eines Abs satzes wirdd 

am linken n Rand aus-- 

gerichtet, der rechte Rand bleibt 

unregelmä äßig (Flatteersatz). 

Zentriert bedeutet, dder 

Text wi ird in die Mitte M der Zeeile 

gesetzt. Dabei ent- 

stehen re echts und liinks 

Flattersätze, 

desh halb sollte mman 

lediglic ch einzelnee 

Textteile zentrieren. z 

Rechtsbü ündig bedeutet, 

der Text T eines Absatzes A wwird 

am rec chten Randd 

ausgerich htet, der linkke 

Rand ble eibt unregel lmäßig (Flatttersatz). 

Blocksatz z bedeutet, der linke und u der rech hte Rand wwerden 

bünd dig gesetzt. . 

WORD gleicht g die unterschie edlichen Ab bstände zwwischen 

de en Wörternn 

selbststän ndig aus. Daamit 

die Ab bstände nich ht zu groß wwerden, 

sol llten Sie auff 

jeden Fall 

bei Verweendung 

des s Blocksatze es eine geeiignete 

Silbe entrennungg 

durchfüh hren. 


Sie die Datei D Textau usrichtung. 



Zentrie ert Rec chtsbündig 

Blocksatz 

Seite 29/755


Grundlage en 

4.4 Seitte 

einrich hten 

4.4.11 

Festlege en der Seeitenränd 

der 

Über den n Reiter Seiteenlayout 

in der d Multifu unktionsleisste 

können Sie S über diee 

Gruppe Seite S einrichtten 

das Dial logfeld Seite e einrichten aaufrufen. 

Hier H könnenn 

Sie festle egen, wie groß die e Seitenrän nder sein sollen un nd welchess 

Papierfor rmat Sie bbenutzen 

wollen. w Sta andardmäßiig 

stellt WORD W diee 

Seitenrän nder oben auuf 

2,5 cm. Die D Seitenrä änder für reechts, 

links und untenn 

sind stan ndardmäßigg 

auf 2 cm gesetzt. Als A Papierfoormat 

benu utzt WORDD 

standardm mäßig A4, hoch. Über r die Regis sterkarte köönnen 

Sie andere a Ein- 

stellungen n auswähleen. 

Bei den n Papierfor rmaten könnnen 

Sie so ogar eigenee 

Papiergrö ößen festleggen 

(benutzerdefiniert) 

. 



Seite 30/755


Grundlage en 

Über die Word-Optiionen 

, die Sie eerreichen, 

wenn w Sie diee 

Schaltfläch he Office annwählen 

(h hier: unten rechts), köönnen 

Sie WORD soo 

konfiguri ieren, dass TTextbegrenzungen 

sich htbar werdeen. 

Wählen n Sie hierfürr 

im sich öffnenden ö Menü den n Unterpun nkt Erweiterrt 

und markieren 

Siee 

Textbegren nzungen anzzeigen. 



Seite 31/755


Grundlage en 

Hinweis 

Sie könne en die Seiteenränder 

in n WORD ni icht beliebigg 

klein machen. 

Jederr 

Drucker benötigt b beeim 

Ausdru uck einen kleinen k Rannd, 

der nich ht bedrucktt 

werden kann. k Diesee 

Druckrän nder sind von Druckkertyp 

zu Druckertyp 

D p 

verschied den. Deshallb 

kann es passieren, p dass d bei einnem 

Drucker 

der Textt 

vollständ dig ausgedrruckt 

wird, , bei einem m anderen Drucker aber a einigee 

Millimete er fehlen. MMit 

den Stan ndardeinstel llungen vonn 

WORD werden w auchh 

Drucker berücksicht 

b tigt, die eine en größeren n Druckrandd 

benötigen n. 

4.4.22 

Kopf- und u Fußzeilen, 

Sei itennumm merierungg 

Kopf- un nd Fußzeilenn 

werden benutzt, b um m Informatiionen 

zu dr rucken, diee 

auf allen Seiten gleiich 

sein soll len, z. B. ka ann der Naame 

der Un niversität inn 

die Kopf fzeile eingeefügt 

werde en. In der Fußzeile fiinden 

Sie häufig h denn 

Dateinam men und diee 

Seitennum mmerierung. 

Über den n Reiter Einffügen 

der Multifunktio 

M onsleiste gellangen 

Sie zur z Gruppee 

Kopf- und d Fußzeile. WWenn 

Sie eine 

Kopf- oder o Fußzeeile 

einfügen n möchten, , 

klicken Sie S auf dden 

entsprechenden 

Button. Siie 

haben nun zweii 

Möglichk keiten: Entwweder 

Sie wählen au us dem Drrop-Down-M 

Menü einee 

Vorlage oder Sie kklicken 

auf Kopfzeile bzw. b Fußzeeile 

bearbeiten. 

WORDD 

springt nun 

automattisch 

in die e Kopf- oder 

Fußzeile uund 

Sie kön nnen sofortt 

anfangen n, diese zu bearb beiten. Bea achten Siie 

bitte, dass derr 

Multifunk ktionsleistee 

automatisc ch ein neuer 

Reiter Enttwurf 

zugef fügt wurde. . 

Dieser en nthält spezzifische 

Fun nktionen, die d im Umg mgang mit Kopf- K oderr 

Fußzeilen n hilfreich ssein 

können n. Möchten n Sie nach dder 

Bearbeitung 

einerr 

Kopf- ode er Fußzeile zurück in den d Hauptt teil des Texttdokuments 

s wechseln, , 

klicken Sie S in demm 

Reiter En ntwurf auf den Buttoon 

Kopf- un nd Fußzeilee 

schließen, welcher sicch 

ganz obe en rechts bef findet. 

Alternativ v können SSie 

auch mit t der Maus in den Hauuptteil 

des Dokuments 

D s 

klicken, um u die Kopff- 

bzw. Fuß ßzeilenansic cht zu beendden. 

Um zwis schen Kopff- 

und Fuß ßzeile zu wechseln, w nnutzen 

Sie im Reiterr 

Entwurf die d Gruppee 

Navigation n und die sich s hier beefindenden 

Button Zuu 

Kopfzeile/F Fußzeile wecchseln. 

Hinweis: 

Wenn Ko opf- und Fuußzeilen 

im m Dokumen nt auf versch chiedenen Stellen S oderr 

Seiten un nterschiedlicch 

sein solle en, dann müssen m Sie aan 

diesen St tellen einenn 



Seite 32/755


Grundlage en 

AAufgabe 

14 

Hinweis 

Abschnitt tswechsel (KKapitel 

4.10 0) einfügen. 

Außerdemm 

können Sie S die erstee 

Seite anders 

gestalteen 

über den n Reiter Seite enlayout derr 

Multifunk ktionsleiste. . 

Hier wäh hlen Sie inn 

der Gru uppe Seite einrichten das Dialo ogfeld Seitee 

einrichten. 

Aktivierenn 

Sie in dem 

sich öffn nenden Fennster 

den Ei intrag Erstee 

Seite anders. 


Sie die Datei D Seitenn nummerierunng. 

In wissen nschaftlichen 

Arbeiten ist es häufi ig notwenddig, 

nicht nu ur die erstee 

Seite and ders zu geestalten 

als s die nach hfolgenden. . Wenn Si ie erfahrenn 

möchten, wie Sie auuch 

anspru uchsvollere Formatieruungen 

von Kopf- undd 

Fußzeilen n erzielen können, bearbeiten n Sie bitte te das Zu usatzmodull 

Wissenschaftliches 

AArbeiten. 

4.5 Einzzüge 

und d Abständde 

4.5.11 

Einzüge e 

Innerhalb b eines Texxtes 

können n Sie den Absätzen A veerschiedene 

e Formatie- 

rungen zuweisen. . Hierfür steht im Reiteer 

Seitenla ayout derr 


die Grupp pe Absatz zur Verfüggung. 

Wen nn Sie dass 

Dialogfeld 

Absatz öfffnen, 

könn nen Sie das s Format dees 

Absatzes 

mit Hilfee 

von zwei i Registerkaarten 

festle egen: Einzü üge und Abbstände 

sow wie Zeilen-- 



Seite 33/755


Grundlage en 

Auffgabe 

15 a 

Auffgabe 

15 b 

und Seite enumbruchh. 

Damit Sie e die versch hiedenen AAuswirkung 

gen kennenn 

lernen, be earbeiten Siie 

die folgen nde Übung. 

Schreiben n Sie den ffolgenden 

Grundtext zunächst aab 

(Book Antiqua, A 111 

Punkte, Ausrichtung 

A g Blocksatz) ). Speichern n Sie die Daatei 

unter dem d Namenn 

Einzüge. 

Empfehlen nswerte Spoortarten, 

bei i denen Au usdauer geffragt 

ist, si ind Laufen, , 

Schwimme en, Radfahreen 

und Skilanglauf. 

Doch h sollten Sie dabei beachten, 

dass einn 

jahrelang untrainierteer 

Organism mus ein ausg gewogenes AAufbautraini 

ing braucht, , 

um Verletzungen 

zu vvermeiden. 

Kopieren Sie den GGrundtext 

in i die Zwi ischenablagge 

und füg gen Sie ihnn 

neunmal in das DDokument 

ein. Wend den Sie jeeweils 

die folgendenn 

Einstellun ngen auf ddie 

Absätze an. Vergle eichen Sie IIhre 

Lösun ng mit demm 

Ergebnis nach jeder AAufgabe. 

Format Absatz Links 1 cm m 

Ergebnis: 

Empfehlensswerte 

Spor rtarten, bei denen Aus sdauer gefra agt ist, sindd 

Laufen, Schwimmen, 

S , 

Radfahren und Skilang glauf. Doch sollten Sie dabei d beacht ten, dass einn 

jahrelang untrainierter 

u r 

Organismuus 

ein ausgew wogenes Auffbautraining 

g braucht, um m Verletzunggen 

zu verme eiden. 



Seite 34/755


Grundlage en 

Auf ufgabe 15 c 

Format Absatz Rechts 2 cm m 

Ergebnis: 

Empffehlenswerte 

Sportarten, bei denen AAusdauer 

gef fragt ist, sin nd Laufen, SSchwimmen, 

Radfa fahren und Skilanglauf f. Doch solllten 

Sie da abei beachten, 

dass einn 

jahrelang 

untraainierter 

Orgganismus 

ein n ausgewogeenes 

Aufbautraining 

braucht, 

um Ve Verletzungen 

zu veermeiden. 

Auffgabe 

15 d Format Absatz EErste 

Zeile einrücken 2 cm 



Seite 35/755


Grundlage en 

Empf pfehlenswerte e Sportarten, , bei denen Ausdauer A ge efragt ist, sinnd 


S , 

Radfa fahren und Skilanglauf. Doch solltten 

Sie dab bei beachten, 

dass ein jahrelang untrainierter 

u r 

Orgaanismus 

ein aausgewogene 

es Aufbautraaining 

brauch ht, um Verle etzungen zu vermeiden. 

Auf ufgabe 15 e 



ge efragt ist, si ind Laufen, Schwimmen n, Radfahrenn 

und Skilanglauf f. Doch solllten 

Sie dab bei beachten n, dass ein jahrelang untrainierter 

u r 

Orgaanismus 

ein ausgewogennes 

Aufbautr raining brauc cht, um Verlletzungen 

zu u vermeiden. 

Auufgabe 

15 f 

Ergebnis: 

Format Absatz Hängend um u 2 cm 

Ergebnis: 

Format Absatz 

Links 1 cm, Rechts s 2 cm, zussätzlich 

hän ngend 1 cmm 



Seite 36/755


Grundlage en 


Spor rtarten, bei denen Au usdauer gefr ragt ist, sinnd 

Laufen, 

Schwwimmen, 

Ra adfahren undd 

Skilanglauf uf. Doch soll lten Sie dabeei 

beachten, 

dass ein jahr relang unttrainierter 

Organismus 

ein auusgewogenes 

Aufb bautraining braucht, b um Verletzunge en zu vermei iden. 

Zu den gleichen g Erggebnissen 

kommen k Si ie, wenn Siie 

mit der Linealleiste 

L e 

arbeiten. 

Führen Si ie auch hierrzu 

die nach hfolgende Übung Ü durcch. 

Auffgabe 

16 a Verschieb ben Sie den unteren lin nken Zeiger in der Lineealleiste 

auf f 2 cm. 

unterer linker 

Zeigerr 



ge efragt ist, si ind Laufen, Schwimmen n, Radfahrenn 

und Skilanglauf f. Doch solllten 

Sie dab bei beachten n, dass ein jahrelang untrainierter 

u r 

Orgaanismus 

ein ausgewogennes 

Aufbautr raining brauc cht, um Verlletzungen 

zu u vermeiden. 

Auffgabe 

16 b 

Auf ufgabe 16 c 

Auffgabe 

16 d 

Ergebnis: 

Ergebnis: 

Verschieb ben Sie den oberen link ken Zeiger in i der Lineaalleiste 

auf 1 cm. 

Ergebnis: 

Emp pfehlenswertte 

Sportarten n, bei denen Ausdauer ggefragt 

ist, sind s Laufen, , 

Schwimme en, Radfahreen 

und Skilanglauf. 

Doch h sollten Sie dabei beachten, 

dass einn 

jahrelang untrainierteer 

Organism mus ein ausg gewogenes AAufbautraini 

ing braucht, , 

um Verletzungen 

zu vvermeiden. 

Verschieb ben Sie denn 

rechten Zeiger Z in de er Linealleiiste 

von 15 5,25 cm auff 

13 cm. 

Ergebnis: 

Empfehlen nswerte Sporrtarten, 

bei denen Ausdauer 

gefraggt 

ist, sind 


Radfahren und Skilang glauf. Doch sollten Sie 

dabei beac chten, dass ein jahrela ang untraini ierter Organnismus 

ein 

ausgewoge enes Aufbaautraining 

braucht, um u Verletzzungen 

zu 

vermeiden n. 

Führen Sie S die Versschiebunge 

en der Aufgaben 

16 a bis 16 c auf einmall 

durch. 



Seite 37/755


Grundlage en 

Ergebnis: 


Spor rtarten, bei denen Au usdauer gefr ragt ist, sinnd 

Laufen, 

Schwwimmen, 

Ra adfahren undd 

Skilanglauf uf. Doch soll lten Sie dabeei 

beachten, 

dass ein jahr relang unttrainierter 

Organismus 

ein auusgewogenes 

Aufb bautraining braucht, b um Verletzunge en zu vermei iden. 

4.5.22 

Abstände 

Sie möch hten nach ÜÜberschrifte 

en oder zw wischen Abssätzen 

eine en Abstandd 

haben. Damit D Sie nnicht 

jedes Mal eine Absatzmarrke 

einfüge en müssen, , 

können Sie S im gleichhen 

Dialogfeld 

entsprechende 

Einnstellungen 

bei Abstandd 

vornehme en. Tragen SSie 

hierfür in den Liste enfeldern „VVOR 

und NACH“ N ein, , 

wie groß der Abstaand 

vor ode er nach ein nem Absatzz 

sein soll. Öffnen Siee 

dafür wie ederum im Reiter Seite enlayout der r Multifunkt ktionsleiste die d Gruppee 

Absatz un nd hier dass 

Dialogfeld 

Absatz. In 

der Regiisterkarte 

Einzüge E undd 

Abstände können SSie 

die ge ewünschten n Änderunngen 

vorne ehmen. Siee 

vergrößer rn den Absstand 

vor oder o nach einem e Absaatz, 

indem Sie auf diee 

Pfeile in dem entssprechenden 

n Listenfeld 

klicken oder den Punktwertt 

eintippen n. In der Vorrschau 

könn nen Sie Ihre e Änderunggen 

verfolge en. 

Mit dem m Zeilenabsstand 

legen n Sie den vertikalenn 

Abstand d zwischenn 

Textzeilen n fest (Absttand 

vom unteren u Ran nd einer Texxtzeile 

bis zum z oberenn 

Rand der nächsten ZZeile). 

Im Listen nfeld Zeilenaabstand 

habe en Sie die Wahl W zwischhen: 



Seite 38/755


Grundlage en 

Auf ufgabe 16 e 

EINFACH H Derr 

Zeilenabst tand wird an die größßte 

Schrifta art in einerr 

Zeille 

angepa asst. Es wird zussätzlich 

ei in kleinerr 

Zwiischenraum 

m eingefüg gt, der voon 

der ve erwendetenn 

Schrriftart 

abhä ängig ist. 

1,5 ZEILE EN Dass 

Eineinhal lbfache des s einfachenn 

Zeilenabs standes. Inn 

eineem 

Text mi it einem Sch hriftgrad voon 

10 Punk kten beträgtt 

der Zeilenabsta and beispielsweise 

etwwa 

15 Punkt te. 

DOPPELT T Dass 

Doppelte des einfac chen Zeilennabstandes. 

In einemm 

Texxt 

mit einem m Schriftgr rad von 100 

Punkten beträgt b derr 

Zeillenabstand 

beispielswe eise etwa 200 

Punkte. 

MINDEST TENS Derr 

Zeilenabs stand beträgt 

mindesttens 

das eingegebenee 

Maßß. 

Wenn größere g Sch hriftarten odder 

Grafike en nicht inn 

denn 

vorgegebe enen Zeilen nabstand paassen, 

dann vergrößertt 

sichh 

der Abstan nd automat tisch. 

GENAU 

MEHRFA ACH Derr 

Zeilenab bstand wir rd um eiinen 

frei 

Prozzentsatz 

ve ergrößert od der verkleinnert. 

Wenn Sie e im Feld Zeeilenabstan 

nd die Opti ion MINDEESTENS, 

GE ENAU oderr 

MEHRFA ACH ausgeewählt 

hab ben, dann können Siee 

im Feld Maß denn 

Abstand festlegen. f 

Sie könn nen auch aanders 

vorg gehen: Klic cken Sie auuf 

das ents sprechendee 

Symbol in deer 

Symbolle eiste. Dieses 

finden Siie 

im Reite er Start derr 


In der Gr ruppe Absatz 

können Sie diesbez züglich dass 

nachfolge ende Auswaahlmenü 

fin nden (Bsp.: 2 = zweifaccher 

Zeilena abstand): 

Schreiben n Sie den folgenden Grundtext zunächst ab (Arial 11 Punkte, , 

Ausrichtu ung Blockssatz). 

Fügen 

Sie nach h dem Texxt 

eine Le eerzeile einn 

(2 x Ente er drücken) . Speichern n Sie die Da atei unter ddem 

Namen n Abstände. . 

Empfehle enswerte Spportarten, 

bei b denen Ausdauer A geefragt 

ist, sind 

Laufen, , 

Schwimm men, Radfahhren 

und Sk kilanglauf. Doch D sollteen 

Sie dabe ei beachten, , 



Derr 

Zeilenabst tand ist gen nau so großß 

wie angeg geben, auchh 

wennn 

dadurch h Text oder Grafiken G abbgeschnitten 

n werden. 

wählbarenn 

Seite 39/755


dass ein jahrelang untrainierter Organismus ein ausgewogenes 

Aufbautraining braucht, um Verletzungen zu vermeiden. 

Kopieren Sie den Grundtext in die Zwischenablage und fügen Sie ihn 

viermal in das Dokument ein. 

Löschen Sie die Leerzeile zwischen den Absätzen und ändern Sie den 

Abstand nach einem Absatz auf 6 Punkte. 

Setzen Sie den Zeilenabstand auf mindestens 16 Punkte. 

Ändern Sie die Schriftgröße des gesamten Textes auf 14 Punkte und stellen 

Sie den Zeilenabstand auf genau 10 Punkte ein. Erklären Sie, weshalb der 

obere und untere Bereich der Buchstaben abgeschnitten wird. 

4.6 Rahmen, Muster und Schattierungen 

Sie können Ihren Text auch durch grafische Elemente gestalten. Dazu bietet 

Ihnen das Textverarbeitungsprogramm die Möglichkeit mit Rahmen, 

Mustern und Schattierungen zu arbeiten. Die Möglichkeiten sind sehr vielfältig 

und können hier nicht alle beschrieben werden. Versuchen Sie nach 

der folgenden Grundübung selbst einmal verschiedene Varianten. 

Aufgabe 17 Schreiben Sie den folgenden Text ab: 

So gehen Sie 

vor: 

Prof. Dr. Müller 

Professor für besondere Aufgaben 

Sprechzeiten 

Mo., Di., Do. 10:00 – 11:30 Uhr 

Mi. und Fr. 09:30 – 11:00 Uhr 

und nach Vereinbarung 

Ihre Aufgabe ist es, diesen Text wie folgt zu gestalten: 

Prof. Dr. Müller 

Professor für besondere Aufgaben 

Sprechzeiten 

Mo., Di., Do. 10:00 – 11:30 Uhr 

Mi. und Fr. 09:30 – 11:00 Uhr 

und nach Vereinbarung 

Markieren Sie die Absätze, die Sie einrahmen möchten. 



Grundlage en 

Rufeen 

Sie 

über 

Reiteer 

den 

Seitenlayo out der Muultifunktion 

nsleiste auf. 

Wählen Sie in der 

Gruppee 

Seitenhint tergrund deen 

Button Seitenränder 

S . Es öffnet t sich das Menü M zumm 

Erstellen von Rahmenn 

und Schatt tierung. 

Wähl len Sie auf dder 

Register rkarte Rahm men die Einsstellung 

Kon ntur. 

Zentr rieren Sie dden 

gesamte en Text. 

Vergrößern 

Sie ffür 

die erste en beiden Zeilen Z die Scchrift. 

Hebe en Sie die errsten 

beiden n Zeilen zus sätzlich durrch 

Fettdruc ck hervor. 

Mark kieren Sie die 

restlichen n Zeilen. 

Rufen n Sie wiedeer 

das Menü ü Format Rah hmen und Scchattierung 

auf. 

Wähl len Sie die RRegisterkarte 

Schattieru ung. 

Wähl len Sie einnen 

hellen Grauton au us (bei zu dunkler Sc chattierungg 

kann man n den Text nnicht 

mehr gut lesen). 

Speic chern Sie diie 

Datei unt ter dem Dat teinamen Prrofessorensch 

hild. 



Seite 41/755


Grundlage en 

4.7 Nummmerieru 

ungen unnd 

Aufzäh hlungen 

WORD bietet übber 

die Gruppe Absatz A imm 



eine Viel lzahl von Möglichkeiiten, 

Textte eile aufzu- 

zählen, zu z nummeerieren 

ode er zu glied dern. Hierfüür 

benötigen 

Sie diee 

nachfolge ende Symboolleiste: 

Die anschließende 

Übung sol ll Ihnen ei ine Möglichhkeit 

aufze eigen, einee 

Gliederun ng nach DINN 

5008 (DIN N = Deutsch he Industrieenorm) 

zu erstellen. 

Schreiben n Sie den follgenden 

Text 

ab: 

Virtueller r Unterrichtt 

Begriffsbe estimmunggen 

E-Mail 

News 

Chatten 

Netmeeting 

Fernlehrm materialien 

Schriftlich he Materialiien 

Offline-M Materialien 

Online-M Materialien 

Präsenzunterricht 

Samstags stermine 

Blockterm mine 

Wochenendtermine 

Abschlussprüfungsbblock 

Prüfungsleistungen 



Seite 42/755


Aufgabe 18 Ihre Aufgabe ist es, diesen Text wie folgt zu gestalten: 

1 Virtueller Unterricht 

1.1 Begriffsbestimmungen 

1.2 E-Mail 

1.3 News 

1.4 Chatten 

1.5 Netmeeting 

2 Fernlehrmaterialien 

2.1 Schriftliche Materialien 

2.2 Offline-Materialien 

2.3 Online-Materialien 

3 Präsenzunterricht 

3.1 Samstagstermine 

3.2 Blocktermine 

3.3 Wochenendtermine 

3.3.1 Abschlussprüfungsblock 

4 Prüfungsleistungen 

Hinweis: 

Eine Hilfestellung für die Bearbeitung dieser Aufgabe finden Sie auf den 

nachfolgenden Seiten. 



Grundlage en 

Soo 

gehen Sie 

vor: 

Markieren n Sie Ihre LListe. 

Wählen Sie S in der MMultifunktionsleiste 

im m Reiter Staart 

die Gru uppe Absatzz 

und klick ken Sie hier auf das Sy ymbol und wähleen 

Sie im Drop-Down- 

D - 

Menü den 

Eintrag NNeue 

Liste mit m mehreren n Ebenen def efinieren. Es öffnet sichh 

das folgen nde Menü: 

Klicken Sie S unten rrechts 

auf den Button 

Erweiternn 

>> und passen Siee 

anschließ ßend die Einnstellungen 

für die einz zelnen drei Listeneben nen an. 

Auf der fo olgenden Seeite 

sehen Sie S die Eintr ragung für ddie 

Ebene 1. 1 



Seite 44/755


Grundlage en 

Ebene 2: 

Um den Inhalt inn 

der Zelle 

Formatier rung für ZZahl 

eingeb ben: richtigg 

einzugebe en, gehen Sie wie folgt 

vor: Lö öschen Sie den Inhalt t der Zelle. . 

Wählen Sie S nun im FFeld 

Ebenennummer 

einschließen 

auus: 

den Eintr rag Ebene 1. . 

Setzen Sie e einen Punnkt 

hinter die d nun eing gefügte Zahhl. 

Wählen Sie im Feldd 



Seite 45/755


Grundlage en 

Zahlenform matvorlage ffür 

diese Ebene: E den Eintrag 1, 2, 3, … Das D gleichee 

Vorgehen n wiederhollen 

Sie später 

für alle nachfolgend 

n den Ebenen. 

Ebene 3: 

Klicken Sie S auf OK. 

Bestätigen n Sie auch mmit 

OK bei der Hauptr registerkartee. 



Seite 46/755


Grundlage en 

So müsste e Ihre Liste jetzt ausseh hen: 

Klicken Sie S vor den BBuchstaben 

n B von Begr riffsbestimmmungen 

in der d Zeile 2. 

Klicken Sie S auf (Einzug verkleinern 

v ). Ihre Listtennummer 

r wird jetztt 

eine Stufe e heraufgeseetzt 

und en ntsprechend d nummerieert. 

Gliedern Sie Ihre Lisste 

weiter, bis b sie der Aufgabenste 

A ellung entsp pricht. 

Für die Zeile Z „Virtueeller 

Unterr richt“ betäti igen Sie zwweimal 

die Schaltfläche 

S e 

Einzug verkleinern. 

Zum Schl luss formatiieren 

Sie die 

Hauptübe erschriften ffett. 

4.8 Sonnderzeich 

hen und GGrafiken 

Zur Anw wendung graafischer 

Ele emente können 

Sie Sonnderzeichen 

n oder Gra- 

fiken ver rwenden. SSonderzeich 

hen gehören n zu den SSchriftarten 

n. Grafikenn 

sind Bilde er, die in Daateien 

abgespeichert 

si ind. 

4.8.11 

Sonderz zeichen 

Das Offic ce-Paket steellt 

Ihnen zu usammen mit m dem Bettriebssystem 

m standard- 

mäßig ei ine Reihe vvon 

Sonde erzeichen (w wie beispieelsweise 

ve erschiedenee 

Formen von v Pfeilenn, 

Währung gssymbole oder o das CCopyright-Sy 

ymbol) zurr 

Verfügun ng. Darübeer 

hinaus kann k man eine Reihee 

von Son nderzeichenn 

käuflich erwerben. e SSonderzeich 

hen werden n auch als FFreeware 

ko ostenlos zurr 

Verfügun ng gestellt. Hierzu geh hören z. B. Symbole S füür 

die Wette erkarte, fürr 

Landkarten 

usw. 

Sie könn nen die Sonnderzeichen 

n aufrufen n über denn 

Reiter Ei infügen derr 


Hier find den Sie die 

Gruppe Symbole. Wählen W Siee 

Symbole weitere Symbole. Nachfolgend 

N d eine vonn 

vielen verfügbaren 

v n 

Sonderzeichentabelleen: 



Seite 47/755


Grundlage en 

AAufgabe 

19 

Wie bereits 

gesagt, gehören di ie Sonderze eichen zu dden 

Schrifta arten. Jedess 

einzelne Symbol S kannn 

wie ein Buchstabe verkleinertt 

oder vergr rößert wer- 

den. Wen nn Sie ein SSonderzeich 

hen in einen n Text einfüügen 

wollen n, rufen Siee 

die entsprechende 

KKarteikarte 

auf. a Wählen n Sie das Syymbol 

aus und u klickenn 

Sie auf Einfügen. 

Daas 

gleiche können k Sie auch a über eeinen 

Dopp pelklick auff 

das Symb bol in diesemm 

Menü err reichen. 

Hinweis: 

Beachten Sie bitte, dass Sie in n diesem Menü M unterr 

dem Aus swahlpunktt 

„Tastenkombination“ 

für von Ihnen häufig h bennötigte 

Zei ichen einee 

Tastenkom mbination festlegen können, k mi it deren HHilfe 

Sie da as jeweiligee 

Zeichen schnell s in eiin 

Dokumen nt einfügen können, ohhne 

dafür in n das Menüü 

Symbol na avigieren zuu 

müssen. Als A weiterer r Hinweis ssei 

noch erw wähnt, dasss 

in WORD D ein Pfeill 

standardm mäßig über 

die Tasteenkombina 

ation - - 

eing gefügt werdden 

kann. 

4.8.22 

Grafike en 



Öffn nen und beaarbeiten 

Sie e die Datei Lesen. L 

Grafikdat teien könneen 

aus verschiedenen 

Quellen Q kommmen. 

Das s Office-Pa- 

ket bietet t eine umfaangreiche 

Grafiksamm 

G mlung (Clipp-Arts) 

an, auf die Siee 

zurückgreifen 

könneen. 

Darübe er hinaus können k Sie weitere Gr rafiken vonn 

einem Sca anner, von einer Digita alkamera, aus a dem Intternet 

oder aus Grafik- 

programm men bekommmen. 

Ach hten Sie jed doch bei GGrafiken, 

di ie sie nichtt 

selbst erstellt 

haben, , unbedingt t auf vorhan ndene Urheeberrechte. 

Verwenden 

V n 

Sie nie ohne 

Zustimmmung 

des s jeweiligen n Urhebers dessen Eig gentum fürr 

den öffen ntlichen Geebrauch! 

In Hausarbei iten o.Ä. müssen Si ie fremdess 

Seite 48/755


Grundlage en 

4.8.2.1 

AAufgabe 

20 

Eigentum m durch QQuellenanga 

aben von 

Abbildun ngen, etc. keenntlich 

ma achen. 

Das Offic ce-Paket veerfügt 

über r sehr umf fangreiche Import-Filt ter für diee 

verschied densten Graafikformate. 

Am Beisp piel von Cliip-Arts 

zeig gen wir diee 

grundsätz zlichen Arbbeitsschritte 

e für den Um mgang mit GGrafiken. 

Grafiken G eeinfügen 

Grafiken aus andereen 

Program mmen oder auch aus Internetseit ten könnenn 

Sie durch h Klick derr 

rechten Maustaste M über ü das errscheinende 

e Auswahl-- 

menü kop pieren und im Dokum ment einfügen. 

Über deen 

Reiter Einfügen E derr 


und die sich hier befindende b 

Gruppe Il llustrationenn 

können Sie 

ClipArts einfügen. 

Öffnen Si ie die Datei Blind1. 

Fügen Sie e an einer beeliebigen 

St telle des Tex xtes eine beeliebige 

Gra afik ein. 

4.8.2.2 Grafiken G fformatiere 

en 

Wenn sie e Grafiken eeinfügen 

un nd anschließ ßend formaatieren, 

acht ten Sie bittee 

unbeding gt auf die Piixelanzahl 

des d Bildes. Das Vergröößern 

einer Grafik, diee 

über eine e zu geringee 

Pixelanzah hl verfügt, resultiert r inn 

unschönen n, pixeligenn 

Ergebniss sen. Auch ddas 

Einfügen 

zu großer r Bilder solllten 

Sie ver rmeiden, daa 

es die Dateigröße 

dees 

WORD-D Dokuments unnötig u erhhöht. 

Zunächst t sollten Siee 

wissen, wi ie man die Größe eineer 

Grafik ve erändert. Ess 

gibt zwei Möglichkeeiten. 



übernommmenen 

Tex xtauszügen, , 

1. Kl licken Sie ddie 

Grafik an a (markieren). 

Die Grrafik 

erhält einen Rah- 

men m mit versschiedenen 

Punkten. An A den vierr 

Eckpunkte en wird diee 

Gr röße der Grrafik 

veränd dert: 

Kl licken Sie bbei 

gedrück kter Mausta aste auf einnen 

dieser Eckpunkte. . 

Be ewegen Sie die Maus hin und he er. Sie merkken, 

dass sic ch das Bildd 

pr roportional verändert. 

Wenn W Sie eeinen 

der Rechtecke auf der Mitte des s Rahmenss 

an nklicken, köönnen 

Sie die d Länge bzw. b Breite der Grafik verändern. . 

Dadurch 

wird 

allerdings 

das Bild verzerrt. v 

Seite 49/755


Grundlage en 



2. Sie 

können die Größe der Grafik k auch übber 

den Reiter 

Formatt 

än ndern. Dieeser 

Reite er wird der Multtifunktionsl 

leiste neuu 

hi inzugefügt sobald Sie ein Bild mit 

der Mauss 

anklicken n. Im Reiterr 

Fo ormat findenn 

Sie die Gruppe 

Schriftgrad. 

Weenn 

Sie das Dialogfeldd 

Sc chriftgrad öfffnen, 

ersch heint das fol lgende Fensster. 

das Menü M Formatt 

Grafik veräändern. 

Sie 

können ddie 

Größe so owohl propo ortional (Skkalierung) 

als 

auch in 

cm m eingeben. . 

Es gibt überdies ü vieele 

weitere Möglichkeiten, 

eine GGrafik 

zu fo ormatieren. . 

Wählen Sie S im Reiteer 

Format de er Multifunk ktionsleistee 

die Grupp pe Anordnenn 

Layout. Hier H könneen 

Sie mi it Hilfe de es Auswahhlmenüs 

Textumbruch 

T h 

verschied denen Mögglichkeiten 

des Zusam mmenspielss 

zwischen Text undd 

Grafik au usprobierenn. 

Verschie eben Sie da abei auch die Grafik k (mit demm 

Mauszeig ger auf ddie 

Grafik gehen und 

bei ggedrückter 

Maustastee 

verschieb ben). 

Weitere Gestaltungs 

G smöglichkei iten für Gra afiken findeen 

Sie in de en anderenn 

Gruppen des Reiterss 

Format, - probieren p Sie 

diese Mööglichkeiten 

n ein wenigg 

aus. 

Seite 50/755


Grundlage en 

Hinwweis 

4.8.2.3 

Das Zus schneiden einer Graf fik erledige en Sie, inndem 

Sie die Grafikk 

markieren n und annschließend 

in der Gruppe G Scchriftgrad 

den d Buttonn 

Zuschneid den anwähleen. 

Nun kön nnen Sie mit 

der Mauss 

die äußere en Bereichee 

so zu Re echt ziehenn, 

bis nur noch der gewünschtte 

Bereich des Bildess 

sichtbar verbleibt. v 

Möchten Sie eine GGrafik 

im Text veran nkern, alsoo 

erreichen n, dass diee 

Position der Grafik nicht verän ndert werd den kann, wwenn 

Sie zusätzlichenn 

Text eing geben, müsssen 

sie di ie Grafik aktivieren, a die rechte Maustastee 

klicken und u wählenn: 

Grafik form matieren den Reiter „Layout“ an nwählen 

hier unten n „Weitere“ anklicken den Reiter 

„Bildposittion“ 

auswäh hlen hierr 

unten“ ve erankern“ auuswählen. 

Alternativ A finden f Sie dieses Aus swahlmenüü 

auch, we enn Sie im Reiter Form mat das Dia alogfeld deer 

Gruppe Schriftgradd 

öffnen. 

Beachten Sie alsoo, 

dass Sie S die verschieden 

v nen Funkt tionen imm 

Zusamme enhang miit 

der Bear rbeitung vo on Grafikenn 

entweder 

über diee 


oder über 

das Kon ntextmenü (Rechtsklick 

auf einee 

Grafik mi it der Mauss 

hier pri imär über die d Anwahl von Grafik formatieren) f ) 

ansteuern n können. 

Für alle Office-Pake 

O ete steht da as Programm m Word-Arrt 

zur Verfü ügung, mitt 

dem besti immte Textteffekte 

erzi ielt werden n können. DDieses 

finden n Sie in derr 


im Reiter Einfügen E in der Gruppee 

Text. Das Programmm 

wird im Modul M Präseentation 

aus sführlich erk klärt. 

Textfelder T r 

Sie haben n gerade geelernt, 

dass s Grafiken frei f positionnierbare 

Ob bjekte sind, , 

die man vergrößernn, 

verkleine ern, verschie eben usw. kann. Für Texte stehtt 

ein ähnlic ches Objektt 

zur Verfüg gung: das Textfeld. T Übber 

den Reit ter Einfügenn 


gelang gen Sie zur Gruppe G Texxt. 

Hier find den Sie denn 

Button Te extfeld. Sie können hie er entweder 

eine Vorllage 

wählen n oder denn 

Eintrag Textfeld T ersteellen 

klicken n. Fügen Sie e nach Anwwahl 

des Me enüeintragss 

per Maus sführung daas 

Textfeld an die gew wünschte Steelle 

im Dok kument ein. . 

Im Einzel lnen müssenn 

Sie dabei wie folgt vorgehen: 

Nach de er Auswahhl 

des Men nüeintrags Textfeld eerstellen 

ers scheint einn 

Fadenkre euz. Halten Sie die Mau ustaste gedr rückt und bbewegen 

Sie e die Maus. . 

Es ersche eint ein Rahhmen. 

Lasse en Sie die Maustaste M llos, 

wenn Ihr 

Textfeldd 

die gewü ünschte Grööße 

hat. Im m Inneren des d Textfelddes 

blinkt der d Cursor. . 

Hier kön nnen Sie Ihhren 

Text schreiben. s Sie S sehen, dass Ihr Textfeld T diee 

gleichen Eckpunkte E hat wie vo orher die Gr rafik. Diesees 

Textfeld können Siee 

auch gen nau wie eeine 

Grafik k vergrößer rn und veerkleinern. 

Allerdingss 

verändert t sich die Textgröße in Ihrem Textfeld T niicht. 

Über den Reiterr 

Format der Multtifunktionsle 

eiste könn nen Sie wiederum m ähnlichee 

Bearbeitu ungsmöglichhkeiten 

auf frufen wie schon bei dder 

Formatierung 

vonn 

Grafiken. Außerdemm 

finden Sie S im Reiter 

Format die Gruppe 

Textfeld-- 



Seite 51/755


Grundlage en 

AAufgabe 

21 

Formatvo orlagen. Übber 

die Butt ton Fülleffe ekt und Foormkontur 

können k Siee 

beispielsw weise die FFarbe 

des Textfeldes T und die Faarbe 

der Rahmenlinie 

R e 

verändern n. 

Öffnen Si ie die Dateii 

Textfelder. Fügen Sie die Textfellder 

entsprechend 

derr 

nachfolge enden Abbiildung 

ein. 

Anführer 

WWerkzeug 

- 

anforde 

- 

ruungen 

Kontexxtdiaggramm 

4.9 Arbeeiten 

mit Tabulatooren 

und d Tabellen 

WORD bietet b Ihnenn 

zwei Mög glichkeiten an, tabellarrische 

Über rsichten zuu 

erstellen. 

4.9.11 

Tabulat toren 

Geplantee 

Jagdgebbiete 

Wenn Sie e Aufstelluungen 

(Liste en) schreib ben möchteen, 

dann so ollten diesee 

ausgerich htet untereinnander 

steh hen. 

Anfänger r versuchenn 

häufig, di ie Leerräum me zwischeen 

den Wör rtern durchh 

Leerschritte 

auszuglleichen. 

Die es führt daz zu, dass diie 

Aufzählu ungen nichtt 

genau un ntereinandeer 

stehen und u ist des shalb nichtt 

zu empfe ehlen. Einee 

exakte Ausrichtung 

A g erhält ma an mit Hilfe 

von Tabbulatoren. 

An diesenn 

Tabulator ren richtenn 

sich die Textzeilen aus. In jeedem 

neue en WORD- 

Dokumen nt sind solchhe 

Tabulato oren bereits s standardmmäßig 

eingerichtet. 

Derr 



Jaggdsysttem 

deer 

Hööhlenmmenscchen 

Mahlzeit 

KKräuter 

und 

GGewürze 

Hunngrige 

Sippe 

Vorrrats 

speicher 

Seite 52/755


Grundlage en 

AAufgabe 

22 

Abstand beträgt 1,225 

cm. Sie sehen diese e Standardttabulatoren 

n als kleinee 

Einkerbungen 

im Linneal. 

Sie könn nen auch sselbst 

Tabu ulatoren se etzen, d. h. den Abst tand selbstt 

bestimme en. Dazu bieetet 

WORD D Ihnen vers schiedene TTabulatortyp 

pen an: denn 

linksbünd digen Tabuulator 

, den zentrie erten Tabullator 

, den d rechts-- 

bündigen n Tabulator 

wird ganz 

links stanndardmäßig 

g der Tabulator 

anngezeigt. 

Wenn 

Sie auff 

diesen Ta abulator mmit 

der Mau us klicken, wechselt WWORD 

zum m nächstenn 

Tabulator r . Soo 

können Sie sich durch allee 

oben an ngegebenenn 

Tabulator ren klickenn 

und denj jenigen aus swählen, dden 

sie ben nötigen. Istt 

dieser lin nks neben ddem 

Lineal ausgewähl lt, können Sie durch einen e Klickk 

mit der r Maus an die gewünsc chte Stellee 

im Lineal L diee 

Tabulator rmarkierunngen 

einfüge en. Den Tab bulator könnnen 

Sie dan nach durchh 

Anklicken n mit derr 

Maus nachträglich 

n h verschiebben. 

Indem m Sie denn 

Mauszeig ger nach unnten 

ziehen n (zum Text t hin) und die Mausta aste wiederr 

loslassen, , können Siee 

den Tabul lator lösche en. 

Mithilfe der d Tabulattortaste 

T springen Sie zum näächsten 

Tab bstopp. Einn 

Beispiel fü ür einen linnksbündigen 

n Tabulator r: 

Erstellen Si ie mit Hilfee 

von Tabsto opps die nachfolgende 

e Tabelle. 

Name 

Müller 

Meyer 

Herbst 

Sommer 

Baumert 

Künert 



und de en Dezimal ltabulator 

Vorn name 

Ulrik ke 

Claud dia 

Karin n 

Elke 

Herbert 

Alfred 

. In der Linealleistee 

WWohnort 

DDortmund 

WWitten 

BBochum 

HHattingen 

UUnna 

EEssen 

Seite 53/755


So sollte Ihre 

Tabelle 

anschließend 

aussehen: 

4.9.2 Tabellen 

Zur übersichtlichen Darstellung von Aufstellungen bieten Ihnen Tabellen 

noch weitaus größere gestalterische Möglichkeiten als die Tabulatoren. 

Eine Tabelle besteht aus rechteckigen Zellen. Diese sind waagerecht in Zeilen 

und senkrecht in Spalten angeordnet. 

Wir benutzen die Grundtabelle aus dem vorherigen Abschnitt und gestalten 

diese jetzt mit der Tabellenfunktion von WORD. 

Name Vorname Wohnort 

Müller Ulrike Dortmund 

Meyer Claudia Witten 

Herbst Karin Bochum 

Sommer Elke Hattingen 

Baumert Herbert Unna 

Künert Alfred Essen 

Klicken Sie im Reiter Einfügen der Multifunktionsleiste in der Gruppe 

Tabelle auf den Button Tabelle und wählen Sie hier den Eintrag Tabelle 

einfügen. 

In dem jetzt eingeblendeten Menü müssen Sie mit der Maustaste die 

Anzahl der Zeilen und Spalten festlegen: 3 Spalten und 7 Zeilen. Alternativ 

können Sie auch mit der Maus die benötigten Spalten und Zeilen mit der 

Maus über das Quadratmuster auswählen (siehe folgende Abbildung). 



Grundlage en 

AAufgabe 

23 

Schreiben n Sie jetzt diie 

Namensl liste. Von ei iner Zelle inn 

die nächst te gelangenn 

Sie mit der d Tab-Tasste 

(rückwä ärts mit Shi ift + Tab-TTaste). 

Am Ende Ihrerr 

Tabelle können k Siee 

durch Betätigen B der d Tabulaatortaste 

ne eue Zeilenn 

hinzufügen. 

Die Spalt tenbreite köönnen 

Sie vergrößern v oder verkleeinern, 

ind dem Sie mitt 

dem Mau uszeiger auff 

die Linie gehen. Der r Mauszeigeer 

wandelt sich um inn 

zwei senk krechte Striiche 

mit Pf feilen nach links und rrechts. 

Bei gedrückterr 

Maustaste 

können SSie 

jetzt die e Linie hin- und herschhieben 

und d damit diee 

Spaltenbr reite veränddern. 

Das gleich he können SSie 

auch mi it der waage erechten Lin inie machen n. 

Zur Gesta altung der TTabelle 

markieren 

Sie die Überscchriften. 

He eben Sie diee 

Überschri iften durchh 

Fettdruck hervor. Ste ellen Sie übber 

den Reiter 

Entwurff 


in der Gruppe Ta abellenformattvorlagen 

mit m Hilfe dess 

Buttons Schattierung 

S g eine 15%ig ge Grauscha attierung eiin. 

Hinweis s: Wenn Siee 

die Maus über die Faarben 

ziehe en wird der Schattierunngsgrad 

ang gezeigt. 

WORD bietet 

Ihnen für die Gestaltung 

vo on Tabellen eine Vielza ahl von Ta- 

bellenvor rlagen an. Sie find den diese indem Siie 

folgend de Schrittee 

nachvollz ziehen: Reitter 

Einfügen n Gruppe 

Tabellen 

Tabelle an nklicken 

Schnelltab bellen auswwählen. 

Pr robieren Sie S verschhiedene 

Gestaltungs- 

vorschläg ge aus. 

Hinweis: 

WORD bietet 

für Taabellen 

die Möglichkei it, Gitternettzlinien 

einb blenden zuu 

lassen. Di iese sind voor 

allem dan nn sinnvoll l, wenn einee 

Tabelle ke eine farbigee 

Umrandu ung besitztt. 

Mit Hilf fe von Gitternetzlinieen 

kann die d Zellen- 

begrenzu ung einer Taabelle 

sichtb bar gemach ht werden, oohne 

dass diese d späterr 

im Druck kbild erschheinen 

würd de. Dafür wählen Siee 

nach Ank klicken derr 



Seite 55/755


Tabelle im nun erscheinenden Reiter Layout die Gruppe Tabelle und 

aktivieren hier den Button Gitternetzlinien einblenden (bzw. verbergen). 

Aufgabe 24 Eine weitere Gestaltungsmöglichkeit besteht in der Verbindung mehrerer 

Zellen. Erweitern Sie Ihre Tabelle um eine zusätzliche Zeile im Tabellenkopf. 

Markieren Sie die oberste Zeile. Über den Reiter Layout der 

Multifunktionsleiste können Sie die Gruppe Zeilen und Spalten erreichen. 

Wählen Sie hier den Button Darüber einfügen und Sie erhalten eine 

zusätzliche Zeile oberhalb der zuvor aktivierten Zeile. 

Jetzt müsste 

Ihre Tabelle 

wie folgt 

aussehen: 

Markieren Sie diese Zeile. Über die Gruppe Zusammenführen im Reiter 

Layout können Sie den Eintrag Zellen verbinden wählen, wodurch die drei 

Zellen zu einer langen Zelle zusammengeführt werden. Schreiben Sie jetzt 

in die obere Zeile „Unsere Klassenliste“ und zentrieren Sie diesen Text. 

Unsere Klassenliste 

Name Vorname Wohnort 

Müller Ulrike Dortmund 

Meyer Claudia Witten 

Herbst Karin Bochum 

Sommer Elke Hattingen 

Baumert Herbert Unna 

Künert Alfred Essen 

Sie können Ihre Tabelle nach verschiedenen Kriterien sortieren, z. B. nach 

dem Namen, aufsteigend oder absteigend. Möchten Sie beispielsweise 

aufsteigend nach dem Nachnamen sortieren, markieren Sie die 

Namenseinträge in dieser Spalte. Anschließend rufen Sie folgendes Menü 

auf: Reiter Layout Gruppe Daten Sortieren Sortierschlüssel: Spalte 

Aufsteigend. Schon werden die Personen dem Nachnamen nach angeordnet 

(d.h. auch die anderen beiden Spalten werden angepasst). Sie können auch 

weitere Sortierschlüssel verwenden, also z.B. zunächst dem Nachnamen 

nach, dann dem Vornamen nach. Diese Sortiermethode bietet sich an, wenn 

beispielsweise mehrere Personen den gleichen Nachnamen besitzen. 

Probieren Sie verschiedenen Sortierkriterien aus. 



Grundlage en 

DDenken 

Sie 

daran: 

Hinweis: 

4.10 AAbschnitt 

te 

Für das Erstellen E unnd 

Sortiere en größerer Listen biettet 

sich vor r allem diee 

Tabellenk kalkulationsssoftware 

Excel E an. Ber rücksichtigeen 

Sie hierfür 

bitte dass 

zugehörig ge Modul TTabellenkalku 

ulation. 

Sie müssen 

für die Bearbeitun ng einer Tab belle vorheer 

die entsp prechendenn 

Zeilen ma arkieren. 

Wenn Sie 

darüber hinaus an ndere Gesta altungsmögglichkeiten 

anwendenn 

möchten, müssen Sie 

mit Absch hnitten arbeiten. 

Sie faassen 

dabei i z. B. Ihrenn 

einspaltig gen Text, deer 

über meh hrere Seiten n gehen kannn, 

zu einem m Abschnittt 

zusamme en, sobald sie Ü kli icken. Möch hten Sie AAbschnitte 

verschieden 

v n 

formatier ren, also z.BB. 

von eins spaltigem zu z zweispaaltigem 

Tex xt wechselnn 

oder unt terschiedlichhe 

Seitenrä änder anwe enden, müüssen 

sie so o genanntee 

Abschnitt tswechsel eeinfügen. 

Wählen W Sie hierfür h im RReiter 

Seite enlayout derr 


die Grupp pe Seite einrichten. 

Hier finden Sie den Buttonn 

Umbrüche e. Wählen SSie 

Abschnit ttsumbrüche Fortlauffend. 

Nach Ihrem Textt 

erscheint jetzt (faalls 

die Absatzmark 

A ke imm 



aktiviert ist) 

eine doppelt 

gepuunktete 

Lini ie mit demm 

Wort „Ab bschnittsweechsel 

(fortla aufend)“. 

Jetzt könn nen Sie dannach 

z. B. ein nen einspal ltigen Text iin 

einen zw weispaltigenn 

Text umw wandeln. 

Sie müsse en ebenfallss 

mit einem m Abschnitt tswechsel aarbeiten, 

we enn Sie dass 

Papierfor rmat von hoch auf quer ums stellen wolllen. 

Dies ist jedochh 

logischerw weise nurr 

für kom mplette Se eiten mögllich 

und nicht fürr 



Seite 57/755


Textpassagen einer Seite (es sei denn diese sollen anschließend allein auf 

einer Seite stehen). 

Sie haben gelernt, dass die Kopf- und Fußzeilen zunächst für alle Seiten eines 

Textes gleich sind. Wenn Sie an einer bestimmten Stelle Ihres Textes 

eine andere Kopf- oder Fußzeile wünschen, müssen Sie am Ende der 

vorherigen Seite einen Abschnittswechsel vornehmen. 

Hinweis: 

Neben den eben vorgestellten Abschnittsumbrüchen sind in WORD auch 

Seitenwechsel vorgesehen. Diese finden Sie in der Multifunktionsleiste im 

Reiter Einfügen in der Gruppe Seiten und im Reiter Seitenlayout in der 

Gruppe Seite einrichten, wenn Sie Umbrüche anwählen. Durch Seitenwechsel 

kann lediglich erzwungen werden, dass der nachfolgende Text oder eine 

nachfolgende Grafik erst auf der nächsten und nicht der aktuellen Seite 

eingefügt wird, - unterschiedliche Formatierungen zum vorhergehenden 

Dokumentteil sind hierdurch nicht möglich. 

Um gleichzeitig einen Seitenwechsel zu erzielen und eine neue Formatierung 

zu beginnen, wählen Sie in der Multifunktionsleiste im Reiter Seitenlayout 

die Gruppe Seite einrichten und hier im Drop-Down-Menü des Buttons 

Umbrüche den Eintrag Abschnittsumbrüche Nächste Seite. 

Hinweis: 

Nähere Informationen zu Abschnitts- und Seitenumbrüchen und zu den 

sich daraus ergebenden Gestaltungsmöglichkeiten von Dokumenten finden 

Sie im Zusatzmodul Wissenschaftliches Arbeiten. 

4.11 Spaltensatz 

Mit WORD können Sie auch auf einer Seite den Text in mehreren Spalten 

darstellen. In dem folgenden Beispiel (nächste Seite) sollen Sie das Arbeiten 

mit dem Spaltensatz üben. So ähnlich sollte Ihr fertiger Text aussehen: 



Grundlage en 


mit Word 2007 Version V B 1.0 Seite 59/75


Grundlage en 

AAufgabe 

25 

Hinweis 

Erstellen Sie in einemm 

neuen Do okument die e Überschriift 

der Zeitu ung. Öffnenn 

Sie die Datei D Blind1. 

Markieren n Sie den gesamten g TText. 

Kopier ren Sie ihnn 

unter Ihre e Überschriift. 

Schließen 

Sie die Da atei Blind1 wwieder. 

Der Blind dtext bestehht 

aus einem m Absatz. 

Fügen Sie e an zwei bbeliebigen 

St tellen einen n Absatz einn. 

Formatieren 

Sie denn 

ersten Ab bsatz zweisspaltig. 

Markieren 

Sie den erstenn 

Absatz. Wählen W Sie: : 

Reiter Sei itenlayout 

Gruppe Seite einrich hten Butt tton Spalten n Weiteree 

Spalten Zwei. 

Der zwei ite Absatz bleibt einspaltig. 

Den n dritten AAbsatz 

form matieren Siee 

bitte in dr rei Spalten. 

Hinweis: 

Alternativ v können SSie 

im Reite er Seitenlayo out in der GGruppe 

Seit te einrichtenn 

mit Hilfe des Buttonn 

Spalten auc ch direkt de en Eintrag ZZwei 

auswäh hlen. 

Der erste Buchstabee 

eines Absa atzes soll als 

Initial heervorgehoben 

werden. . 

Markieren n Sie bitte jjeweils 

den n ersten Buc chstaben ein ines Absatz zes. Wählenn 

Sie in der r Multifunkktionsleiste 

im i Reiter Einfügen 

die Gruppe Te ext und hierr 

den Butto on Initiale. KKlicken 

Sie auf a Initialop ptionen die SSchaltfläche 

e Im Text ann 

und wähl len Sie als Innitialhöhe 

2. 2 Bestätigen n Sie mit OKK. 

Wählen Sie S eine odeer 

mehrere e Grafiken aus a der Cliip-Art-Samm 

mlung aus. . 

Fügen Sie e diese an bbeliebigen 

St tellen im Te ext ein. 

WORD versucht v deen 

markier rten Text gleichmäßig 

g g in die gewünschte 

g e 

Anzahl der 

Spalten zzu 

verteilen n. Wenn Sie e an einer beestimmten 

Stelle S einenn 

Spaltenw wechsel einfüügen 

möcht ten, gehen Sie S wie folgt gt vor: 

Führen Sie 

den Curssor 

an die Umbruchst U elle. Über dden 

Reiter Seitenlayoutt 

in der Multifunktion 

M nsleiste klic cken Sie in n der Grupp ppe Seite ein nrichten auff 



Seite 60/755


den Button Umbrüche und wählen Sie Seitenumbrüche Spalte. Nun wird 

der Text auf die nächste Spalte umgebrochen. Das Gleiche können Sie auch 

über die Tastatur erreichen: drücken Sie hierfür die Tasten HSÜ 

gleichzeitig. 



Grundlage en 

5 

Texte aautomatisch 

berich htigen, prüfenn 

und 

trenneen 

5.1 Autookorrektu 

ur 

WORD bietet b Ihnenn 

einige Fu unktionen an, a mit dennen 

Sie Ihr Dokumentt 

verbesser rn und übeerarbeiten 

können. k Ein nige dieserr 

Funktione en arbeitenn 

automatis sch, wenn SSie 

dies eing gestellt habe en. 

Auch ein ne perfekte Sekretärin macht bei der Eingabbe 

von Tex xten Fehler. . 

Häufig sc chreibt mann 

immer wi ieder das gl leiche Wortt 

falsch ode er macht ei-- 

nen typis schen Drehffehler, 

z. B. dei statt die. 

Diese Feehler 

kann WORD au- 

tomatisch h korrigiereen. 

In einer r Liste wird d die falschhe 

Schreibw weiseeinge- geben. In n der Spalte daneben st teht die rich htige Schreiibweise. 

We enn WORDD 

ein falsch h geschriebeenes 

Wort in der List te findet, errsetzt 

es dies 

automa- 

tisch durc ch das richttige 

Wort. 

So können 

Sie die Auutokorrektu 

ur aufrufen: 

Wählen Siie 

im Reiter r Überprüfenn 


die Gr ruppe Dokum mentprüfungg 

und hier den Buttonn 

Rechtschre eibung und Grammatik k. Hier find den Sie denn 

Button Au utokorrekturr 

über den Sie Wortännderungen 

in i die Autok korrektur au aufnehmen können. k 

Eine wei itere Mögliichkeit 

zur r Bearbeitung 

der Auutokorrektu 

ur-Funktionn 

finden Si ie über diee 

Schaltfläch he Office un nd hier duurch 

Wahl der Word- 

Optionen. Wenn Sie links den Eintrag Do okumentprüfu fung klicken n, erscheintt 

rechts der r Button 

Hier kön nnen Sie eeintragen, 

welche Bu uchstabenkoombination 

zukünftigg 

durch we elchen Text oder welch hes Symbol ersetzt weerden 

soll. Schauen S Siee 

sich einm mal die darrunterliegen 

nde Wortlis ste an, dammit 

Sie wiss sen, welchee 



. Dieser 

öffnet ddas 

folgend de Menü: 

Seite 62/755


Grundlage en 

Hinweis 

Beispiel 

AAufgabe 

26 

Wörter sc chon vorhaanden 

sind. Geben Sie Ihre eigeneen 

typische en Fehler inn 

die Liste ein. e 

Sie könne en sich mit t diesem Hi ilfsmittel au uch die Arbbeit 

erleicht tern. Wennn 

Sie lange e Wörter oder Gruß ßformeln haben, h gebben 

Sie ein nfach einee 

Abkürzun ng in die Liiste 

ein. 

Tragen Sie S in der KKarteikarte 

e AutoKorre ektur im Feeld 

Ersetzen n lk ein. Inn 

dem Feld d Durch gebeen 

Sie die Anrede A ein: Liebe Kolleeginnen 

und d Kollegen, 

Bestätigen n Sie mit Hiinzufügen 

und 

schließe en Sie die Kaarteikarte 

mit m OK. 

Wenn Sie e zukünftig diese Anre ede verwenden 

wollenn, 

geben Sie e nur lk ein. . 

Nach ein nem Leerschhritt 

erscheint 

die voll lständige AAnrede. 

Pro obieren Siee 

dies aus. 

Bei der Installation I 

des Textve erarbeitung gsprogrammms 

legt WO ORD einigee 

Optionen n standardmmäßig 

fest. Sie S können sie bei Beddarf 

ein- und 

ausschal-- 

ten. 

Auf der nächsten n Seeite 

finden Sie S den Tex xt: Der GURRKENHOB 

BEL RUTZ-- 

WUTZ 25 500 SUPER – ein Muss s für jeden Hausmannn 

und jede Hausfrau. H 

Schreiben n Sie zunächhst 

nur dies se Überschrift 

ab. 



Seite 63/755


Markieren Sie das Wort GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER. 

Wählen Sie über die Word-Optionen die Optionen für die Autokorrektur. 

Im Feld Durch ist nun automatisch das markierte Wort eingetragen. Tragen 

Sie nun in das Feld Ersetzen die Abkürzung gh ein. Klicken Sie dann auf die 

Schaltfläche Hinzufügen. 

Schreiben Sie nun den Text weiter ab. Verwenden Sie für das Wort GUR- 

KENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER nur noch die Abkürzung gh. Das 

vollständige Wort erscheint automatisch, wenn Sie einen Leerschritt oder 

einen Punkt eingeben. 

Speichern Sie den Text unter dem Dateinamen Gurkenhobel. 

Schreiben Sie Ihren Namen in die Kopfzeile und den Dateinamen in die 

Fußzeile. 

Drucken Sie den Text aus. 

Aufgabentext Der GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER - ein Muss für jeden 

Hausmann und jede Hausfrau. 

Liebe Hausfrau, lieber Hausmann, 

wer kennt nicht das tägliche Problem: Das Gemüse ist da, der Appetit auch, 

doch wer schneidet alles für die Salatplatte? Hier hilft der 

GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER dem geplagten 

Gemüsefreund. 

Der GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER schneidet, schabt, 

schlitzt, würfelt, reibt und raspelt jede Art von Gemüse. Schnell, sauber 

und effektiv. Mit dem GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER macht 

die große Salatplatte erst richtig Spaß. 

Der GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER besteht aus bruchfestem 

Allwetterkunststoff, ist weltraumgetestet, klebt nicht und ist absolut 

allergiefrei. Säubern? Auch hier macht der GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 

2500 SUPER keinerlei Schwierigkeiten. Je nach dem verarbeiteten Gemüse 

genügt oft schon klares Wasser. Doch auch die Spülmaschine stellt den 

GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER nicht vor Probleme. Alle 

Bestandteile des GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER sind 

spülmaschinenfest und hitzebeständig bis 120 °C. 

Greifen Sie zu, den GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER gibt es nur 

noch diese Woche zum einmaligen Werbepreis. Komplett mit allem 

Zubehör, inklusive Kappenhalter, Zierschlitzer, Rundspaner, 

Drehklappenhalter und Waffelgreifer wird der GURKENHOBEL RUTZ- 

WUTZ 2500 SUPER auch Ihren Haushalt bereichern. 

Darum noch heute den GURKENHOBEL RUTZ-WUTZ 2500 SUPER 

bestellen. 



Grundlage en 

5.2 Recchtschreib- 

und GGrammatikprüfung 

g 

Vorsicht: 

AAufgabe 

27 

Mit dies ser Funktioon 

können n Sie Ihren n Text auuf 

Rechtsch hreib- undd 

Grammat tikfehler übberprüfen. 

5.2.11 

Rechtsc chreibprüüfung 

Diese Üb berprüfung ist oft nich ht hundertp prozentig ricchtig. 

Sie können k sichh 

nicht dar rauf verlasssen. 

Sie mü üssen trotzd dem Ihren TText 

noch selbst s über- 

prüfen. 

Warum? Bei der Recchtschreibp 

prüfung ver rgleicht WOORD 

Ihr ges schriebeness 

Wort mit t dem vorhhandenen 

Wörterbuch. 

W . Wenn dieeses 

Wort nicht n in derr 

Wörterlis ste vorhandden 

ist, meld det WORD das d als Fehller. 

Die Recht tschreibprüüfung 

erken nnt keine Wörter W mit faalschem 

Sin nn. Beispiel: : 

Sie haben n statt Bau BBaum 

gesch hrieben. 

Echte Rec chtschreibfeehler 

erkenn nt WORD sofort 

und bbietet 

Ihnen meist auchh 

einen Kor rrekturvorsschlag 

an. 

So arbeite en Sie mit dder 

Rechtsch hreibprüfun ng: 

Öffnen Si ie Ihre Dateei 

Gurkenhobel 

und prüfen 

Sie ddiese 

auf Re echtschreib- 

fehler. 

Es gibt drei d Möglichhkeiten 

die e Rechtschr reib- und GGrammatikp 

prüfung zuu 

starten: 

Drücken Sie die TTaste 

/ od der wählen n Sie im RReiter 

Über rprüfen derr 


die Gruppe 

Dokume entprüfung uund 

hier den d Buttonn 

Rechtschre eibung und GGrammatik. 

Schließlich h können Siee 

auch bei von v WORDD 

aufgefund denen Fehllern 

in der r Statusleiste 

den Buttton 

klicken k undd 

darauf fo olgend den Menüeintra ag Rechtsch hreibung wäählen. 

Es erscheint 

dass 

folgende Fenster: 

. 



Seite 65/755


Grundlage en 

Hinweis 

Schalten Sie S zunächsst 

einmal die d Gramma atikprüfungg 

aus (deaktivieren 

Siee 

hierfür unten 

im Feenster 

den Haken H vor Grammatik k prüfen. Vo on unseremm 

Text ersch heint in demm 

Feld im Wörterbuch 

W das erste uunbekannte 

Wort. 

In vielen Fällen bekkommen 

Si ie Vorschläge 

für einee 

andere Sc chreibweisee 

oder ande ere Wörter. . Falls Sie ei inen Vorsch hlag überneehmen 

woll len, klickenn 

Sie ihn an a und betäätigen 

Sie die Schaltf fläche Ändeern. 

Wenn Ihnen keinn 

brauchba arer Vorschllag 

gemach ht wird, kön nnen Sie dass 

Wort dire ekt manuelll 

in dem oberen 

Feld Nicht im Wörterbuch W berichtigen. 

b 

Über die Schaltfläche 

S e 

Alle ände ern könnenn 

Sie eine e Korrektur 

für das gesamte Dokumentt 

übernehm men. 

Soll die Schreibweis 

S se beibehal lten werden n, betätigenn 

Sie die Schaltfläche 

S e 

Einmal ign norieren fürr 

das einzeln ne Wort un nd Alle ignorrieren 

für das 

Wort imm 

gesamten n Dokumentt. 

Haben Si ie versehenntlich 

ein Wort W mehrf fach hintereeinander 

geschrieben, 

g , 

erkennt WORD W das auch als Sc chreibfehler r und bietett 

jetzt statt Ändern diee 

Funktion Löschen an. . 

Sie könne en das Wöörterbuch 

von 

WORD nach und nach ergän nzen. Zeigtt 

WORD Ih hnen ein unnbekanntes 

Wort an (z. 

B. einen FFachbegriff) 

und diesess 

Wort ist richtig ggeschrieben 

n, klicken Sie auf ddie 

Schaltfl läche Zumm 

Wörterbuc ch hinzufüggen. 

Dieses s Wort wird w dann in das Wörterbuch 

W h 

aufgenom mmen. Vorssicht: 

Haben n Sie das Wort W falschh 

geschriebe en, erkenntt 

WORD diesen d Fehhler 

zukün nftig nicht mehr. Siie 

haben jedoch j diee 

Möglichk keit, die inss 

Wörterbuc ch aufgeno ommenen WWörter 

spät ter noch zuu 

korrigiere en (vgl. näcchste 

Seite). 

Sie können 

Ihren TText 

nach der d alten oder o der neeuen 

Recht tschreibungg 

prüfen. Klicken SSie 

hierfür r in dem m oben aabgebildete 

en Fensterr 

Rechtschre eibung und GGrammatik 

auf a den But tton Optioneen… 

und deaktivieren 

d n 

Sie für den Wunnsch 

nach Korrektur r gemäß dder 

alten deutschenn 

Rechtschr reibung denn 

Haken vo or Deutsch: Neue N Rechtscchreibung 

ve erwenden. 

Bei der bisher b beschhriebenen 

Methode M wurde w der feertige 

Text auf Fehlerr 

überprüft t. WORD bbietet 

Ihnen n auch die Möglichkeit 

M t, die Recht tschreibungg 

während der Texteinngabe 

schon n zu prüfen. 

Die Fehlerprüfung 

während der Tex xteingabe iist 

in WO ORD 20077 

standardm mäßig aktivviert. 

Sie erkennen 

die es daran, daass 

(evtl. ve ermeintlich) ) 

falsch geschriebene 

Wörter od der Gramm matikfehler ffarbig 

unte erschlängeltt 

werden. Falsch gescchriebene 

Wörter W wer rden mit eiiner 

roten Wellenlinie 

W e 

gekennze eichnet, Graammatikfeh 

hler mit eine er grünen WWellenlinie. 

Klicken Siee 

mit der rechten r Maaustaste 

au uf das unterschlängeltte 

Wort, erscheint 

einn 

Kontextm menü, in wwelchem 

di irekt anwählbare 

Korrrekturvorschläge 

zurr 

Verfügun ng gestellt wwerden. 

Hinweis: Wenn WOORD 

im Te ext Fehler gefunden g hhat, 

erkennen 

Sie diess 

daran, da ass das Symmbol 

für di ie Rechtsch hreib- und GGrammatik 

kprüfung inn 

der Status sleiste von auf wechselt. 



Seite 66/755


Grundlage en 

Machen Sie häufigeer 

den gle eichen Schr reibfehler, kkönnen 

Sie e über dass 

Kontextm menü (nach Klick auf das d Wort mit m der rechhten 

Mausta aste) gehenn 

und den richtigen EEintrag 

un nter den Vo orschlägen aus dem Menüpunkt 

M t 

Autokorrektur 

wählenn. 

Wenn Si ie die Korre ektur an diieser 

Stelle ausführen, , 

„merkt“ sich WOORD 

die falsche f Sch hreibweise und kor rrigiert siee 

automatis sch (s. auchh 

5.1 Autoko orrektur). 

Über die Optionen ddes 

oben abgebildeten 

n Fensters dder 

Rechtsc chreib- undd 

Grammat tikprüfung können Si ie noch weitere 

Mögglichkeiten 

auswählenn 

und dami it die Überpprüfung 

an Ihren persö önlichen Arrbeitsstil 

anpassen. 

So könne en Sie beisspielsweise 

e Ihr persö önliches WWörterbuch 

bearbeiten: : 

Klicken Sie S hierfürr 

auf den Button Op ptionen. Diies 

führt Sie S in denn 

Menüpun nkt Dokumeentprüfung 

der Word-Optionen. 

DDanach 

ers scheint diee 

Liste Ihre er hinzugeffügten 

Wörter. 

Hier kö önnen Sie ddas 

Benutzerwörterbuchh 

auswähle en, anschlieeßend 

die Wortliste W bea arbeiten undd, 

falls nöt tig, in denn 

von Ihnen 

getätigtenn 

Einträgen n Schreibfehler 

berichhtigen, 

Wör rter löschenn 

oder hinz zufügen. 



Seite 67/755


Grundlage en 

5.2.22 

Gramm matikprüfu fung 

Hinweis 

Auf der Registerkaarte 

Rechts schreibung und Grammmatik 

habe en wir diee 

Grammat tikprüfung zunächst abgeschalte 

a t. Bitte aktiivieren 

Sie die Gram-- 

matik-Prü üfung. 

Hier prüf ft WORD, oob 

der Satz nach den Regeln R der ddeutschen 

Grammatik 

G k 

aufgebau ut wurde. MMögliche 

Gra ammatikfeh hler werdenn, 

wie berei its erwähnt, , 

grün ang gezeigt (grüüne 

Wellenl linie bei de er Eingabepprüfung, 

gr rüne Schriftt 

im Fenste er „Grammaatikprüfung 

g“ bei Prüfu ung des ferttigen 

Textes s). 

Die Fehle erhinweise im Gramm matikbereich h sind nichtt 

immer seh hr hilfreich. . 

Aus diese em Grund gibt es eine 

Reihe von n Firmen, ddie 

Zusatzp programmee 

für WORD D entwickeelt 

haben. 

Beispiel: der Dudennkorrektor 

aus dem Duden-Verla 

D ag. Dieses Programmm 

bindet sic ch automattisch 

in WO ORD ein un nd prüft GGrammatik 

und u Recht- 

schreibun ng sehr viiel 

ausführlicher. 

Die Hinweise e sind vers ständlicher. . 

Allerding gs ist dieses Programm m nicht koste enlos. 

5.2.33 

Thesaurus 

Im Reiter r Überprüfeen 

der Multifunktionsleiste 

findeen 

Sie in der d Gruppee 

Dokument tprüfung deen 

so gena annten The esaurus. Unnter 

einem Thesauruss 

versteht man ein NNachschlag 

gwörterbuch h, in dem die zu ei inem Wortt 

gleichbed deutenden WWörter 

zu fi inden sind. 

Beispiel: Reklame R = WWerbung, 

Lockmittel, 

L Propagandda 

... 

Wobei ka ann Ihnen ddieses 

Programm 

helfen n? 

1. Sie kö önnen Ihrenn 

Schreibstil l verbessern n. Wenn Siee 

in einem Text T immerr 

wiede er das gleichhe 

Wort ben nutzen, wir rkt der Textt 

sehr eintönig. 

Schrei- 

ben Sie S ein Worrt 

und klick ken Sie mit t der rechte ten Maustas ste auf dass 

Wort. Es erscheinnt 

ein Kont textmenü. Wählen W Sie Synonyme (gleich be- 

deute ende Wörterr) 

aus. Jetzt t erscheint eine Liste vvon 

Wörter rn, die einee 

ähnlic che oder glleiche 

Bede eutung habe en. Sie könnnen 

diese Vorschlägee 

mit de er Maus ausswählen 

un nd der Vorschlag 

wird übernomm men. 



Seite 68/755


2. Sie können die Wortbedeutung eines unbekannten Wortes herausfinden. 

Aufgabe 28 Erklären Sie kurz die Bedeutung der nachfolgenden Wörter. Benutzen Sie 

zunächst dafür den Thesaurus von Microsoft Word. 

Information 

Dokumentation 

Funktion 

Repräsentation 

Organisation 

Hinweis Sie finden nicht für alle Wörter einen Vorschlag im Thesaurus. In solchen 

Fällen müssen Sie in einem Wörterbuch selbst nachschlagen. 

Zum Vergleichen Ihrer Lösung öffnen Sie die Datei Wortbedeutung Lösung. 

5.3 Silbentrennung 

Wenn Sie einen Text über mehrere Zeilen schreiben, ist jede Zeile unterschiedlich 

lang. Ohne Silbentrennung entsteht rechts ein Flatterrand (bei 

linksbündiger Ausrichtung). Bei Blocksatzformatierung sind die Ränder 

zwar ausgeglichen, dafür entstehen innerhalb der Zeile unterschiedlich 

lange Wortabstände. Beides sieht nicht sehr schön aus. Deshalb führt man 

eine Silbentrennung durch. Dies macht man am besten, wenn der Text fertig 

geschrieben und die Rechtschreibprüfung abgeschlossen ist. 

Hinweis WORD bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Silbentrennung an: 

Sie können die Silbentrennung automatisch durchführen lassen, 

während Sie Ihren Text schreiben. 

Sie können den fertigen Text automatisch trennen lassen. 

Sie können die Silbentrennung manuell (d. h. selbst) durchführen. 

Die ersten beiden Möglichkeiten sind häufig fehlerhaft. Es empfiehlt sich 

daher, im fertigen Text eine manuelle Trennung durchzuführen. In dieser 

Option bietet WORD Ihnen Trennvorschläge an, die Sie übernehmen oder 

verändern können. Diese Methode ist zwar etwas zeitaufwendiger, dafür 

aber sicherer. 

So trennen Sie manuell: 

Gehen Sie zum Textanfang. Rufen Sie über den Reiter Seitenlayout der 

Multifunktionsleiste die Gruppe Seite einrichten auf und wählen Sie hier 

den Button Silbentrennung. Wählen Sie im Drop-Down-Menü den Eintrag 

Silbentrennungsoptionen. Deaktivieren Sie die automatische Silbentrennung. 

Stellen Sie die Silbentrennzone auf den kleinsten Wert (0,25 cm) ein. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Manuell. 


AAufgabe 

29 

Hinweis 


mit Word 2007 24.04.2011 2 

Öffnen Sie S Ihre biisher 

erstel llten Dateie en und fühhren 

Sie eine 

Silben- 

trennung g durch. 

WORD versucht, v WWörter 

am En nde der Zeile 

in einemm 

Bereich von v 0,25 cmm 

zu trenne en. Bei Spalttensatz, 

wenn 

Grafiken n eingefügt t werden us sw., könnenn 

Sie auch direkt d trennnen. 

Hierzu benutzen b Siie 

den variablen 

Silbe entrennstricch 

= S- -. Auf demm 

Bildschirm m erscheinnt 

ein nicht druckbare es Zeichen ( ). Es un nterscheidett 

sich in se einer Wirkuung 

von de em normale en Silbentreennstrich 

-. 

Wenn Siee 

später den 

Text vverändern, 

wird der variable SSilbentrenn 

nstrich nurr 

ausgedru uckt, wenn er am Zeil lenende ste eht. Ist er zz. 

B. in der r Mitte derr 

Zeile, wi ird er nichht 

gedruckt t. Der norm male Silbenntrennstrich 

h erscheintt 

hingegen n immer. 

Seite 70/755


6 Stichwortverzeichnis 

A 

Absätze entfernen und einfügen ........................................................................ 21 

Absatzmarke ................................................................................................... 10, 17 

Abschnitt ................................................................................................................ 58 

Abschnittswechsel ................................................................................................ 58 

Abstände ................................................................................................................ 34 

Ansichtsleiste ..........................................................................................................8 

Arbeitsbereich ....................................................................................................... 10 

Arbeitsoberfläche ....................................................................................................6 

Aufzählungszeichen ............................................................................................. 43 

Ausrichtungsschaltflächen .................................................................................. 30 

Autokorrektur ....................................................................................................... 63 

B 

Bewegen im Dokument ....................................................................................... 14 

Bildlaufleisten ....................................................................................................... 10 

Blocksatz ................................................................................................................ 30 

Blocksatzformatierung ......................................................................................... 70 

C 

Clip-Arts ................................................................................................................ 49 

Cursor ..................................................................................................................... 10 

D 

Dateinamen in Fußzeile ....................................................................................... 33 

Drag and Drop ...................................................................................................... 23 

Druckränder .......................................................................................................... 33 

Dudenkorrektor .................................................................................................... 69 

E 

Einfügemarke ........................................................................................................ 10 

Einzüge .................................................................................................................. 34 

Entfernentaste ....................................................................................................... 11 



F 

Farben ..................................................................................................................... 53 

Flatterrand ............................................................................................................. 70 

Format Absatz ....................................................................................................... 34 

Format übertragen ................................................................................................ 29 

G 

Gestaltung von Tabellen ...................................................................................... 56 

Gestaltungsmöglichkeiten ............................................................................. 27, 58 

Gliederung nach DIN 5008 .................................................................................. 43 

Gliederungsansicht ................................................................................................8 

Grafiken ........................................................................................................... 48, 49 

Grafiken formatieren ............................................................................................ 50 

Grammatikprüfung .............................................................................................. 69 

I 

Initial ...................................................................................................................... 61 

K 

Kontur .................................................................................................................... 42 

Kopf- und Fußzeile ......................................................................................... 33, 59 

Korrekturvorschläge ............................................................................................ 67 

Korrekturzeichen nach DIN 16 511 .................................................................... 18 

korrigieren ............................................................................................................. 14 

L 

Layout .................................................................................................................... 51 

Lay-out-Ansicht ......................................................................................................8 

Leertaste ................................................................................................................. 11 

Lineale ......................................................................................................................9 

Linien ...................................................................................................................... 53 

Linksbündig .......................................................................................................... 30 

M 

markieren ............................................................................................................... 15 

Markierungstechniken ......................................................................................... 15 

Maßeinheit Punkt ................................................................................................. 29 

Menüleiste ...............................................................................................................7 

Muster .................................................................................................................... 41 



N 

Navigator ............................................................................................................... 10 

Nummerierung ..................................................................................................... 43 

P 

Punkt ...................................................................................................................... 29 

R 

Rahmen .................................................................................................................. 41 

Rechtsbündig ........................................................................................................ 30 

Rechtschreibprüfung ............................................................................................ 66 

Rechtschreibung während der Texteingabe ..................................................... 67 

rote Wellenlinie ..................................................................................................... 67 

Rückschritttaste..................................................................................................... 11 

S 

Satzteile entfernen und einfügen ....................................................................... 19 

Schattierungen ...................................................................................................... 41 

Schreibmarke ......................................................................................................... 10 

Schreibschriften .................................................................................................... 27 

Schriftgrad ............................................................................................................. 29 

Schriftgröße ........................................................................................................... 29 

Seite einrichten ...................................................................................................... 31 

Seitenlayoutansicht ................................................................................................8 

Seitennummerierung ........................................................................................... 33 

Seitenränder .......................................................................................................... 31 

Serifen ..................................................................................................................... 27 

serifenlose Schriften ............................................................................................. 27 

Serifenschriften ..................................................................................................... 27 

Silbentrennung ...................................................................................................... 70 

Sonderzeichen ....................................................................................................... 48 

Spalten .................................................................................................................... 55 

Spaltenbreite .......................................................................................................... 56 

Spaltensatz ............................................................................................................. 59 

Speichern ............................................................................................................... 11 

Standardtabulatoren ............................................................................................ 54 

Statuszeile .............................................................................................................. 10 



Suchen und Ersetzen ............................................................................................ 25 

Symbole .................................................................................................................. 48 

Symbolleiste Standard ...........................................................................................7 

T 

tabellarische Übersichten .................................................................................... 53 

Tabelle sortieren ................................................................................................... 57 

Tabellen .................................................................................................................. 55 

Tabstopp ................................................................................................................ 54 

Tabulator löschen ................................................................................................. 54 

Tabulatoren ........................................................................................................... 53 

Tabulatortypen ..................................................................................................... 54 

Tastatur .................................................................................................................. 11 

Textänderungen .................................................................................................... 17 

Textbegrenzungen ................................................................................................ 32 

Textfeld .................................................................................................................. 52 

Textgestaltung ....................................................................................................... 26 

Textstellen suchen ................................................................................................ 25 

Thesaurus .............................................................................................................. 69 

Titelleiste ..................................................................................................................7 

U 

Umschalttaste ........................................................................................................ 11 

V 

variabler Silbentrennstrich .................................................................................. 71 

W 

Web-Lay-out-Ansicht .............................................................................................8 

Word Arbeitsoberfläche ........................................................................................6 

Word beenden .........................................................................................................5 

Word starten ............................................................................................................5 

Word-Art ............................................................................................................... 52 

Wörterbuch ............................................................................................................ 67 

Z 

Zeilen- und Seitenwechsel................................................................................... 35 

Zellen ...................................................................................................................... 55 

Zellen verbinden ................................................................................................... 57 



Zentriert ................................................................................................................. 30 

Zwischenablage .................................................................................................... 22

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