Versandsteuerung mit SAP - SALT Solutions GmbH
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VerSANdAbwIckLUNg mIT ISOLIerTeN IT-SySTemeN<br />
Ein System für die Kommunikation <strong>mit</strong> Zollbehörden, eines<br />
für die Beauftragung von Paktdienstleistern, ein weiteres für<br />
Transportaufträge an Speditionen. Die Versandabwicklung ist<br />
selbst für <strong>SAP</strong>-Anwender, die einen durchgängigen Prozess<br />
gewöhnt sind, umständlich und fehlerbehaftet. Im Standard<br />
existiert keine durchgängige Lösung, die alle am Versandprozess<br />
beteiligten Partner vom Kunden bis zum Kurier einbezieht.<br />
<strong>SALT</strong> VerSANdhAUS für <strong>SAP</strong>-ANweNder<br />
Integration aller Versandprozesse auf einer Plattform<br />
Mit dem <strong>SAP</strong> Versandhaus von <strong>SALT</strong> <strong>Solutions</strong> ändert sich<br />
das: Alle Standardmodule im ERP wie WM, MM und SD<br />
werden genutzt und durch <strong>SALT</strong> Add-Ons für qualifiziertes<br />
Verpacken, KEP-Anbindung, Gefahrgutbehandlung, Zollabwicklung<br />
und Transportabwicklung ergänzt. <strong>SALT</strong> Add-Ons<br />
für <strong>SAP</strong> sind im ABAP entwickelte Softwarebausteine, die<br />
den Standard releaseneutral ergänzen und die sich täglich im<br />
Alltag bei unseren Kunden bewähren.<br />
Qualifiziertes Verpacken als Basis<br />
Ein qualifizierter Packprozess bietet<br />
Verpacken und Verladen<br />
erhebliches Potenzial für die nachgelagerte<br />
Versandabwicklung. Da<br />
<strong>SAP</strong> in diesem Bereich keine ausreichende<br />
Lösung anbietet, schließt<br />
<strong>SALT</strong> <strong>Solutions</strong> diese Lücke durch<br />
das Add-On „Qualifiziertes Verpacken“.<br />
Der Packprozess basiert hierbei auf den Standard-<br />
<strong>SAP</strong> SD-Lieferungen, welche in einer Sendungsübersicht zur<br />
weiteren Bearbeitung angezeigt werden.<br />
Nach Sendungsbildungsfreigabe und Kommissionierung im<br />
Standard-SD werden Lieferpositionen und Teilmengen zu<br />
Packstücken exakt zugeordnet. Hierbei erfolgt auch die automatische<br />
Gefahrgutprüfung für Zusammenladungsverbote<br />
in Abhängigkeit von Spediteur, Versandart, Serviceart und<br />
Gewichtsgruppe auf Basis von Customizing-Einstellungen<br />
und Gefahrgutstammdaten.<br />
Der Anpassungsaufwand durch das Schnittstellenmanagement<br />
in der heterogenen Systemlandschaft ist hoch, ebenso<br />
der Anpassungsaufwand bei <strong>SAP</strong>. Steht ein Releasewechsel<br />
an, beginnen die Probleme von vorne. Zudem muss der<br />
Endanwender zwischen unterschiedlichen Benutzeroberflächen<br />
wechseln, um einen Auftrag abzuarbeiten.<br />
Eine direkte Einbindung von Waagen ermöglicht das Wiegen<br />
der Packstücke. Anschließend werden automatisch Packstücklabel<br />
und Packstückinhaltsliste inklusive der zollrelevanten<br />
Packstückdaten ausgedruckt.<br />
Nach Abschluss aller Packstücke erfolgt der Sendungsabschluss.<br />
Alle Versanddokumente können unter Beachtung<br />
der zollspezifischen Anforderungen direkt aus dem Sendungsdialog<br />
bearbeitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit<br />
einer Verladekontrolle inklusive Verladereihenfolge zu<br />
den Lieferungen des <strong>SAP</strong> SD Transports.<br />
Die Bereitstellung der zollrelevanten Daten zur Ausfuhranmeldung<br />
beim ATLAS des deutschen Zolls erfolgt ohne<br />
zusätzliche manuelle Eingaben.<br />
Der Packprozess kann direkt in die bestehende <strong>SAP</strong>-Systemlandschaft<br />
integriert werden, Verladefehler können minimiert<br />
werden. Ziel ist ein intuitives Arbeiten im System aufgrund<br />
der ergonomischen, <strong>SAP</strong>-basierten Benutzeroberfläche.<br />
Automatische ATLAS-Zollabwicklung<br />
Den nächsten Schritt bildet die Anbindung des Versandmoduls<br />
an ATLAS des deutschen<br />
Zollabwicklung<br />
Zolls. Ausfuhrgenehmigungsrelevante<br />
Daten werden hierbei<br />
ZOLL<br />
über eine zertifizierte Schnittstelle<br />
DOUANE<br />
aus der zur Ausfuhranmeldung<br />
anstehenden Sendung online an<br />
ein Clearing Center übergeben und von dort an den Zoll<br />
Hans Christoph Dönges,<br />
gesendet. Die genehmigte oder aber auch verweigerte<br />
Ausfuhranmeldung wird von den Zollbehörden ebenfalls über<br />
diese zertifizierte Schnittstelle in den Sendungsdialog zurück<br />
übertragen. Bei einer verweigerten Ausfuhrgenehmigung<br />
können die erforderlichen Daten direkt im Sendungsdialog<br />
geändert und anschließend erneut über die Schnittstelle an<br />
den Zoll übertragen werden.<br />
Anbindung der KEP-Dienstleister in die integrierte<br />
Versandabwicklung<br />
Statt Paketdienstler über Subsy-<br />
KEP-Anbindung steme zu beauftragen, wird das<br />
<strong>SALT</strong> Add-On „KEP-Monitor“ im<br />
zentralen ERP-System integriert<br />
und ermöglichst die Steuerung<br />
direkt in <strong>SAP</strong>.<br />
Die KEP-Lösung basiert auf zwei Stufen. Stufe eins behandelt<br />
die komfortable Aktualisierung von Dienstleisterdaten,<br />
wie beispielsweise Routing- und Serviceinformationen. Stufe<br />
zwei kümmert sich um die Bereitstellung der benötigten<br />
KEP-Daten zum Drucken von Paketlabeln, Manifesten oder<br />
der Kommunikation <strong>mit</strong> den einzelnen Dienstleistern. Die<br />
elektronische Avisierung von zu transportierenden Paketen<br />
und die Meldung von Rückverfolgungsdaten in das zentrale<br />
System kann ergänzt werden.<br />
Im Rahmen des qualifizierten Verpackens werden die benötigten<br />
KEP-Etiketten dienstleisterspezifisch automatisiert<br />
und inklusive der aktuellen Routingdaten gedruckt. Bei der<br />
Standard-<strong>SAP</strong>-Transportabwicklung wird dann das Manifest<br />
gedruckt und gegebenenfalls elektronisch an den Dienstleister<br />
über<strong>mit</strong>telt. So werden alle Funktionen vollständig in<br />
den <strong>SAP</strong>-Standard eingebunden und KEP-Dienstleister über<br />
eine standardisierte DFÜ-Schnittstelle zuverlässig integriert.<br />
Transportabwicklung <strong>mit</strong> <strong>SAP</strong> Standardfunktionalitäten<br />
Abgerundet wird die integrierte Ver-<br />
Transportabwicklung<br />
sandabwicklung von <strong>SALT</strong> <strong>Solutions</strong><br />
durch eine Kombination von <strong>SAP</strong>-<br />
Standardmodulen und speziell entwickelten<br />
Add-Ons. Das Transport-<br />
Modul des <strong>SAP</strong>-Standard unterstützt die Anwender bei der<br />
Planung und Ausführung von Transportprozessen, welche im<br />
<strong>SALT</strong> SOLUTIONS<br />
ERP-System der Module SD und MM ausgelöst werden.<br />
LE-TRA bietet Funktionen wie die Tourenbildung und die<br />
Frachtkostenberechnung und ist für die Planung von Landtransporten<br />
meist völlig ausreichend. Für Luft- oder Überseeverkehr<br />
und intermodale Transporte hat <strong>SAP</strong> die Transportation<br />
Management Lösung <strong>SAP</strong> TM entwickelt. Vorteile<br />
sind die vollständige Abbildung der Prozesskette in einer<br />
unternehmensweit integrierten Anwendung, die flexible Disposition<br />
von multimodalen Transporten im Vor-, Haupt- und<br />
Nachlauf und die optimierte Auslastung von Frachtkapazitäten<br />
unter Einbindung von Flug-, Schifffahrts- und Bahnfahrplänen.<br />
Die Transportplanung kann bereits vor der Erstellung von Lieferungen<br />
erfolgen. Das ermöglicht eine schnelle Reaktion auf<br />
kurzfristige Kundenanforderungen. Durch die Verwaltung der<br />
Dienstleister in einem System wird eine höhere Rentabilität<br />
durch Preisvergleiche und Ad-hoc Reaktionsmöglichkeiten<br />
erreicht.<br />
Insellösungen abgelöst<br />
Die Kombination aus <strong>SAP</strong> Standardmodulen und <strong>SALT</strong><br />
Add-Ons optimiert die Versandabwicklung. Dabei wird eine<br />
durchgängig einheitliche Benutzeroberfläche angestrebt. Dadurch<br />
lassen sich nicht nur die Lizenzkosten deutlich senken.<br />
Auch der Aufwand für Schulungen und Pflege der Systeme<br />
reduziert sich. Der größte Effekt ergibt sich jedoch durch die<br />
direkte Anbindung aller beteiligten Geschäftspartner.<br />
Leiter des Unternehmensbereiches Logistik Vorteile auf einen Blick:<br />
n Durchgängige, fehlerfreie Prozesse<br />
n Rückverfolgbarkeit jeder Sendung<br />
n Erhöhung der Lieferqualität, Liefertreue,<br />
Schnelligkeit und Flexibilität<br />
n Die ideale Ergänzung der <strong>SAP</strong> ERP-Funktionalitäten<br />
n Wartungsaufwand und Lizenzkosten gering,<br />
keine Subsysteme mehr nötig<br />
n Volle Releasefähigkeit