Versandsteuerung mit SAP - SALT Solutions GmbH

Versandsteuerung mit SAP
Vollständige Integration von Verpackungsprozessen, Gefahrgut,
Zoll und Transportabwicklung in SAP
Durchgängige Versandabwicklung auf der SAP-Plattform
■■ Kombination aus SAP-Standardfunktionalitäten von SAP SD, MM und WM
und SALT Add-Ons für SAP
■■ Optimiert die gesamte Versandabwicklung unter direkter Einbindung
der beteiligten Geschäftspartner
■■ Führt den Prozess der Versandabwicklung, beginnend bei den lagerinternen Warenbewegungen,
bis hin zur Auslieferung an den Kunden
■■ Einhaltung der gesetzlich vorgegebenen Rahmenbedingungen: alle nötigen Versandpapiere
inklusive Labels werden erstellt und ausgegeben
■■ Einheitliche Benutzeroberflächen für alle Arbeitsschritte im Versandprozess
Special Expertise Partner SCM der SAP
und Ramp-Up-Partner für SAP EWM

VerSANdAbwIckLUNg mIT ISOLIerTeN IT-SySTemeN
Ein System für die Kommunikation mit Zollbehörden, eines
für die Beauftragung von Paktdienstleistern, ein weiteres für
Transportaufträge an Speditionen. Die Versandabwicklung ist
selbst für SAP-Anwender, die einen durchgängigen Prozess
gewöhnt sind, umständlich und fehlerbehaftet. Im Standard
existiert keine durchgängige Lösung, die alle am Versandprozess
beteiligten Partner vom Kunden bis zum Kurier einbezieht.
SALT VerSANdhAUS für SAP-ANweNder
Integration aller Versandprozesse auf einer Plattform
Mit dem SAP Versandhaus von SALT Solutions ändert sich
das: Alle Standardmodule im ERP wie WM, MM und SD
werden genutzt und durch SALT Add-Ons für qualifiziertes
Verpacken, KEP-Anbindung, Gefahrgutbehandlung, Zollabwicklung
und Transportabwicklung ergänzt. SALT Add-Ons
für SAP sind im ABAP entwickelte Softwarebausteine, die
den Standard releaseneutral ergänzen und die sich täglich im
Alltag bei unseren Kunden bewähren.
Qualifiziertes Verpacken als Basis
Ein qualifizierter Packprozess bietet
Verpacken und Verladen
erhebliches Potenzial für die nachgelagerte
Versandabwicklung. Da
SAP in diesem Bereich keine ausreichende
Lösung anbietet, schließt
SALT Solutions diese Lücke durch
das Add-On „Qualifiziertes Verpacken“.
Der Packprozess basiert hierbei auf den Standard-
SAP SD-Lieferungen, welche in einer Sendungsübersicht zur
weiteren Bearbeitung angezeigt werden.
Nach Sendungsbildungsfreigabe und Kommissionierung im
Standard-SD werden Lieferpositionen und Teilmengen zu
Packstücken exakt zugeordnet. Hierbei erfolgt auch die automatische
Gefahrgutprüfung für Zusammenladungsverbote
in Abhängigkeit von Spediteur, Versandart, Serviceart und
Gewichtsgruppe auf Basis von Customizing-Einstellungen
und Gefahrgutstammdaten.
Der Anpassungsaufwand durch das Schnittstellenmanagement
in der heterogenen Systemlandschaft ist hoch, ebenso
der Anpassungsaufwand bei SAP. Steht ein Releasewechsel
an, beginnen die Probleme von vorne. Zudem muss der
Endanwender zwischen unterschiedlichen Benutzeroberflächen
wechseln, um einen Auftrag abzuarbeiten.
Eine direkte Einbindung von Waagen ermöglicht das Wiegen
der Packstücke. Anschließend werden automatisch Packstücklabel
und Packstückinhaltsliste inklusive der zollrelevanten
Packstückdaten ausgedruckt.
Nach Abschluss aller Packstücke erfolgt der Sendungsabschluss.
Alle Versanddokumente können unter Beachtung
der zollspezifischen Anforderungen direkt aus dem Sendungsdialog
bearbeitet werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit
einer Verladekontrolle inklusive Verladereihenfolge zu
den Lieferungen des SAP SD Transports.
Die Bereitstellung der zollrelevanten Daten zur Ausfuhranmeldung
beim ATLAS des deutschen Zolls erfolgt ohne
zusätzliche manuelle Eingaben.
Der Packprozess kann direkt in die bestehende SAP-Systemlandschaft
integriert werden, Verladefehler können minimiert
werden. Ziel ist ein intuitives Arbeiten im System aufgrund
der ergonomischen, SAP-basierten Benutzeroberfläche.
Automatische ATLAS-Zollabwicklung
Den nächsten Schritt bildet die Anbindung des Versandmoduls
an ATLAS des deutschen
Zollabwicklung
Zolls. Ausfuhrgenehmigungsrelevante
Daten werden hierbei
ZOLL
über eine zertifizierte Schnittstelle
DOUANE
aus der zur Ausfuhranmeldung
anstehenden Sendung online an
ein Clearing Center übergeben und von dort an den Zoll
Hans Christoph Dönges,
gesendet. Die genehmigte oder aber auch verweigerte
Ausfuhranmeldung wird von den Zollbehörden ebenfalls über
diese zertifizierte Schnittstelle in den Sendungsdialog zurück
übertragen. Bei einer verweigerten Ausfuhrgenehmigung
können die erforderlichen Daten direkt im Sendungsdialog
geändert und anschließend erneut über die Schnittstelle an
den Zoll übertragen werden.
Anbindung der KEP-Dienstleister in die integrierte
Versandabwicklung
Statt Paketdienstler über Subsy-
KEP-Anbindung steme zu beauftragen, wird das
SALT Add-On „KEP-Monitor“ im
zentralen ERP-System integriert
und ermöglichst die Steuerung
direkt in SAP.
Die KEP-Lösung basiert auf zwei Stufen. Stufe eins behandelt
die komfortable Aktualisierung von Dienstleisterdaten,
wie beispielsweise Routing- und Serviceinformationen. Stufe
zwei kümmert sich um die Bereitstellung der benötigten
KEP-Daten zum Drucken von Paketlabeln, Manifesten oder
der Kommunikation mit den einzelnen Dienstleistern. Die
elektronische Avisierung von zu transportierenden Paketen
und die Meldung von Rückverfolgungsdaten in das zentrale
System kann ergänzt werden.
Im Rahmen des qualifizierten Verpackens werden die benötigten
KEP-Etiketten dienstleisterspezifisch automatisiert
und inklusive der aktuellen Routingdaten gedruckt. Bei der
Standard-SAP-Transportabwicklung wird dann das Manifest
gedruckt und gegebenenfalls elektronisch an den Dienstleister
übermittelt. So werden alle Funktionen vollständig in
den SAP-Standard eingebunden und KEP-Dienstleister über
eine standardisierte DFÜ-Schnittstelle zuverlässig integriert.
Transportabwicklung mit SAP Standardfunktionalitäten
Abgerundet wird die integrierte Ver-
Transportabwicklung
sandabwicklung von SALT Solutions
durch eine Kombination von SAP-
Standardmodulen und speziell entwickelten
Add-Ons. Das Transport-
Modul des SAP-Standard unterstützt die Anwender bei der
Planung und Ausführung von Transportprozessen, welche im
SALT SOLUTIONS
ERP-System der Module SD und MM ausgelöst werden.
LE-TRA bietet Funktionen wie die Tourenbildung und die
Frachtkostenberechnung und ist für die Planung von Landtransporten
meist völlig ausreichend. Für Luft- oder Überseeverkehr
und intermodale Transporte hat SAP die Transportation
Management Lösung SAP TM entwickelt. Vorteile
sind die vollständige Abbildung der Prozesskette in einer
unternehmensweit integrierten Anwendung, die flexible Disposition
von multimodalen Transporten im Vor-, Haupt- und
Nachlauf und die optimierte Auslastung von Frachtkapazitäten
unter Einbindung von Flug-, Schifffahrts- und Bahnfahrplänen.
Die Transportplanung kann bereits vor der Erstellung von Lieferungen
erfolgen. Das ermöglicht eine schnelle Reaktion auf
kurzfristige Kundenanforderungen. Durch die Verwaltung der
Dienstleister in einem System wird eine höhere Rentabilität
durch Preisvergleiche und Ad-hoc Reaktionsmöglichkeiten
erreicht.
Insellösungen abgelöst
Die Kombination aus SAP Standardmodulen und SALT
Add-Ons optimiert die Versandabwicklung. Dabei wird eine
durchgängig einheitliche Benutzeroberfläche angestrebt. Dadurch
lassen sich nicht nur die Lizenzkosten deutlich senken.
Auch der Aufwand für Schulungen und Pflege der Systeme
reduziert sich. Der größte Effekt ergibt sich jedoch durch die
direkte Anbindung aller beteiligten Geschäftspartner.
Leiter des Unternehmensbereiches Logistik Vorteile auf einen Blick:
n Durchgängige, fehlerfreie Prozesse
n Rückverfolgbarkeit jeder Sendung
n Erhöhung der Lieferqualität, Liefertreue,
Schnelligkeit und Flexibilität
n Die ideale Ergänzung der SAP ERP-Funktionalitäten
n Wartungsaufwand und Lizenzkosten gering,
keine Subsysteme mehr nötig
n Volle Releasefähigkeit

Von der Ist-Analyse zum funktionierenden System
SALT Solutions ist Special Expertise Partner SCM der SAP
und bietet im Unternehmensbereich Logistik IT-Lösungen
und Systemintegration auf Basis der SAP-Infrastruktur.
Das Leistungsangebot richtet sich an Unternehmen, die in
ihren IT-Lösungen Prozessnähe brauchen, aber auf den SAP-
Standard nicht verzichten wollen. Wir implementieren aber
nicht nur den Standard, sondern erarbeiten gemeinsam mit
dem Kunden die passende Lösung und integrieren diese in
die bestehende SAP-Landschaft.
SALT Solutions GmbH
Geschäftsfeld Logistik
Schürerstraße 5a
D-97080 Würzburg
Tel.: +49.931.46086.2400
Fax: +49.931.46086.2409
ANSPRECHPARTNER
Reinhard Ziegler
Vertrieb
Telefon: +49.931.46086.2413
E-Mail: reinhard.ziegler@salt-solutions.de
Nach Inbetriebnahme begleiten wir Ihr SAP-System in allen
Lebenszyklusphasen und passen es auf Ihre Bedürfnisse an.
Wir bieten Unterstützung beim Betrieb komplexer Logistik-
und Produktionssysteme und halten Ihr System mit Releases
und Upgrades fit.
Das Support-Team der SALT Solutions arbeitet nach den
Richtlinien der IT Infrastructure Library (ITIL). Alle Schritte
der Planung, Erbringung und Unterstützung von IT-Serviceleistungen
werden nach klaren Standards dokumentiert.
Frank Staudigel
Vertrieb
Telefon: +49.931.46086.2549
E-Mail: frank.staudigel@salt-solutions.de
2011.04.la.versandhaus