HAUS-MANAGER - SCHWEIGHOFER Manager

1) Anlegen eines Mandanten
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Leitfaden HAUS-MANAGER
Nachdem unter Datei / Datenbank / Neu eine neue Datenbank angelegt wurde, erstellen Sie
im nächsten Schritt unter Verwaltung / Basisdaten / Mandanten einen neuen Mandanten.
Ein Mandant ist im Regelfall bei Eigentumsobjekten eine WEG mit einer eigenen Steuernummer.
Bei Mietobjekten ist der Mandant normalerweise der Eigentümer des Mietobjekts.
Hier werden neben den allgemeinen Daten unter anderem auch die Steuernummer, das zuständige
Finanzamt, die Bankverbindung, oder auch das Wirtschaftsjahr definiert.
2) Auswahl des Mandanten
Nach der Anlage des Mandanten kann nun unter Datei / Mandant wechseln der soeben neu angelegte
Mandant ausgewählt werden.
Dies ist wichtig, um die Daten im richtigen Mandanten zu erfassen. Eine nachträgliche Änderung der
zugeordneten Daten ist nicht möglich! Der ausgewählte Mandant wird zur Kontrolle immer oben in
der Titelleiste angezeigt.
Des Weiteren sind hier das aktuell geöffnete Wirtschaftsjahr, der Buchhaltungstyp und die installierte
Programmversion ersichtlich.
3) Anlegen eines Objekts
Neben der Adresseingabe wird zu Beginn festgelegt, ob es sich um ein Wohnungseigentumsobjekt
(WEG) oder ein Mietobjekt handelt. Des Weiteren wird die Bankverbindung festgelegt, auf
welche die Bestandnehmer ihre Zahlungen leisten sollen. Sie können eine neue Bank anlegen,
indem Sie auf die Schaltfläche klicken.
Der sogenannte Buchungskreis wird vom Programm bei der Objektanlage automatisch erstellt.
Dieser sollte im weiteren Verlauf für jene Buchungen angegeben werden, die mit dem Objekt in
Verbindung zu bringen sind.
Das Datum der Verwaltungsübernahme gilt als Startwert für die Verwaltung des jeweiligen Objektes.
Ab diesen Zeitpunkt können Vorschreibungen und Jahresabrechnungen erstellt werden.