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Sicherheit für Archivgut und Benutzer Sicherheit ist für Dokumente mit Unikatcharakter unabdingbar. Sicherheit erreicht ACTApro durch die Verwaltung von Sperrfristen und Restaurationsaufträgen ebenso wie durch die Überprüfung von Bestellungen von Archivbenutzern und die dauerhafte Speicherung digitalen Archivguts. ACTApro wird von <strong>startext</strong> unter fachlicher Kontrolle kontinuierlich weiterentwickelt. Zu unseren Service-Angeboten gehören individuelle oder Gruppenschulungen und Anwenderforen für den Dialog mit wie auch zwischen den ACTApro -Anwenderin- nen und -Anwendern. Die durchgängige Verwendung von XML garantiert Zukunftssicherheit für die Langzeitarchivierung.
ACTApro Magazin ist das Modul für die Magazinverwaltung. Es protokolliert alle Änderungen der Metadaten. Jeder Stand- ortwechsel, jede Kassation, jeder Umzug von Archivalien in ein anderes Magazin ist nachvollziehbar. Während Sie im Modul ACTApro Desk Archivgutverzeichnungen vornehmen, bleibt der Datensatz, an dem Sie gerade arbeiten, für die Bearbeitung durch Ihre Kollegen gesperrt. So werden voneinander abweichende Doppelbearbeitungen ausgeschlossen. ACTApro Desk erstellt interne und öffentliche Findbücher zum Ausdruck oder zur elektronischen Benutzung. Verzeichnungsein- heiten, die von der Sichtung und Benutzung durch Dritte ausgeschlossen sind, werden im internen Findbuch abgebildet, nicht aber im öffentlichen. Hierauf baut das Modul ACTApro Web für Benutzerservice sowie Reproduktions- und Restaurationsaufträge auf. Es stellt sicher, dass nur legitimierte Benutzer Zugriff auf die Verzeichnungseinheiten erhalten. Die Benutzerdatenbank in ACTApro Web gestattet Ihnen die Identitätsprüfung von Archivbenutzern, die Zulassung oder Abweisung zur Archivbenutzung und die Eingabe der perso- nenbezogenen Daten wie Adressen, Forschungsvorhaben und Sondergenehmigungen zur Benutzung gesperrter Archivalien. Die Module ACTApro Desk und ACTApro Web arbeiten mit getrenn- ten Datenbanken. Daten werden von ACTApro Desk in ACTApro Web importiert. Versehentliche Änderungen der Verzeichnungs- daten durch Archivbenutzer sind ausgeschlossen.
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