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ACTApro Desk ACTApro Desk - startext GmbH

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YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

Die modulare Softwarelösung für Kommunal-, Wirtschafts-<br />

und Kirchenarchive<br />

<strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> ist die Gesamtlösung für Ihr<br />

Archiv!<br />

Drei leistungsfähige Module – <strong>ACTApro</strong><br />

<strong>ACTApro</strong><br />

<strong>Desk</strong> <strong>Desk</strong>, <strong>Desk</strong> <strong>ACTApro</strong> Magazin und <strong>ACTApro</strong><br />

<strong>ACTApro</strong><br />

Web Web – garantieren Ihnen Flexibilität,<br />

Sicherheit und Funktionalität.<br />

Ihre analogen und digitalen Archivalien<br />

erschließen Sie mit dem Erschließungsmodul<br />

<strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong> <strong>Desk</strong>, <strong>Desk</strong> mit <strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> Magazin Magazin verwalten Sie Ihre Zugänge und Standorte. Das<br />

Webmodul <strong>ACTApro</strong> Web dient sowohl der Benutzerverwaltung, Recherche und Bestellung als<br />

auch der Unterstützung bei archivischen Arbeitsabläufen wie Restaurierungsarbeiten und der<br />

Anfertigung von Reproduktionen.<br />

<strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong><br />

<strong>Desk</strong><br />

Mit <strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong> <strong>Desk</strong> erschließen Sie Ihre Archivalien. In Optik und Handhabung an den<br />

Windows Explorer angelehnt, werden Bestände und Archivalien in einer Baumansicht<br />

dargestellt. Zu dem jeweils selektierten Datensatz werden rechts der Baumdarstellung die<br />

Eingabemasken angezeigt. Komfortfunktionen wie Textbausteine, das Kopieren einzelner<br />

Datenfelder oder ganzer<br />

Datensätze ermöglichen<br />

Ihnen einfaches und<br />

effizientes Arbeiten.<br />

Eine Suchmaschine ist<br />

integriert – für komplexe<br />

Suchabfragen über Ihren<br />

vollständigen Datenbestand.<br />

Mit Orts-,<br />

Personen- und Sachthesaurus<br />

erreichen Sie<br />

die einheitliche Beschreibung<br />

Ihrer Archivalien<br />

und erstellen automatisiert<br />

Indices für Ihre<br />

Findbücher und Beständeübersicht.<br />

Erschließungsstruktur in <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong> - in der Einblendung eine Übersicht der vorkonfigurierten Archivalientypen


<strong>ACTApro</strong> Magazin<br />

Mit <strong>ACTApro</strong> <strong>ACTApro</strong> Magazin Magazin erfassen Sie Ihre Magazinstruktur komfortabel in einer Baumdarstellung<br />

und weisen Ihrem Archivgut Standorte zu. Archivgutbewegungen – Akzessionen,<br />

Umlagerungen und Kassationen bzw. Abgänge werden in so genannten Bewegungsdokumenten<br />

dauerhaft protokolliert.<br />

In <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong> erfasste Bestände und Provenienzstellen ordnen Sie per Drag&Drop<br />

Akzessionen und Archivgut zu. Auf Basis der erfassten Kapazitäten und Archivgutumfänge<br />

finden Sie mit <strong>ACTApro</strong> Magazin schnell und einfach geeignete Freiflächen und erstellen<br />

Auslastungsstatistiken.<br />

Magazinstruktur in <strong>ACTApro</strong> Magazin Magazin, Magazin<br />

die Felder "abgebende Stelle", "Registraturbildner" und "Bestand/Bestände"<br />

verweisen auf Datensätze in <strong>ACTApro</strong> <strong>Desk</strong> <strong>Desk</strong><br />

Weitere Informationen<br />

Falls Sie nähere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne montags bis freitags von<br />

9:00 bis 17:00 Uhr telefonisch unter 0228 - 95996-0 zur Verfügung. Sie erreichen uns auch<br />

per Email: info@actapro.de. Informationen über <strong>ACTApro</strong> und weitere <strong>startext</strong>-Produkte finden<br />

Sie auf unserer Homepage unter www.<strong>startext</strong>.de.<br />

2009<br />

April<br />

<strong>startext</strong> Unternehmensberatung <strong>GmbH</strong> · Kennedyallee 2 · D 53175 Bonn<br />

Telefon: +49 (0) 228 - 95996 - 0 · Telefax: +49 (0) 228 - 95996 - 66<br />

Email: info@<strong>startext</strong>.de · http://www.<strong>startext</strong>.de Stand:

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