HiDA4 expo Infoblatt - startext GmbH
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Veranstaltungsmanagement im Museum<br />
<strong>expo</strong><br />
<strong>HiDA4</strong> <strong>expo</strong> - Veranstaltungsmanagement<br />
Viele Museen, Ausstellungshallen oder auch Gedenkstätten haben täglich große Besucherzahlen<br />
zu bewältigen. 2007 verzeichnete das Institut für Museumsforschung der Staatlichen Museen zu<br />
Berlin / Stiftung Preußischer Kulturbesitz mehr als 107 Millionen Besucher in deutschen Museen. Gegenüber<br />
dem Vorjahr ist das eine Steigerung um immerhin 4,5 Prozent. Dem steigenden Besucherinteresse<br />
können Sie trotz stagnierender oder sinkender Mitarbeiterzahlen durch eine reibungslose Koordination<br />
von Führungen oder Workshops gerecht werden.<br />
Das Webmodul <strong>HiDA4</strong> <strong>expo</strong> Veranstaltungsmanagement ergänzt das Dokumentationssystem <strong>HiDA4</strong><br />
um das Veranstaltungsmanagement in Museen oder Institutionen mit organisiertem Kundenverkehr.
Veranstaltungsmanagement im Museum<br />
<strong>HiDA4</strong> <strong>expo</strong> bietet teilautomatisierte Arbeitsabläufe für die Bereiche:<br />
- komfortable Kundenverwaltung,<br />
- übersichtliche Kalenderansichten, Führungen, Workshops,<br />
- einfache und schnelle Suche nach freien Terminen,<br />
- automatische Aufteilung von großen Besuchergruppen nach definierten Ressourcen (Räume, Referenten etc.)<br />
- intelligente Referentenverwaltung,<br />
- Administration von Räumen, Anmeldestatus, unterschiedlichen Sprachen der Workshops/Führungen,<br />
Zielgruppen und Anredeformen für Buchungsbestätigungen oder Rechnungen,<br />
- praktische Benutzer- und Rechteverwaltung,<br />
- Verwaltung von Sperrfristen für die unterschiedlichen Ressourcen (individuelle Verfügbarkeit von Räumen,<br />
Referenten bzw. Berücksichtigung von Urlaub, Materialien wie Kameras, Beamer etc.).<br />
Individuelle Anpassungen sind jederzeit möglich und in der Regel auch notwendig, da die Geschäftsprozesse durch<br />
die spezifischen Gegebenheiten innerhalb der Institution definiert werden.<br />
Benutzerkomfort<br />
Veranstaltungsmanagement im Museum<br />
<strong>expo</strong><br />
<strong>HiDA4</strong> <strong>expo</strong> - Veranstaltungsmanagement<br />
Grundlage aller Arbeitsabläufe sind übersichtlich gestaltete Eingabeformulare. Obligatorische (Pflicht-)Felder und<br />
festgelegte Eingabereihenfolgen verhindern eine unvollständige Bearbeitung. Die Arbeitsabläufe sind untereinander<br />
mit differenzierten Plausibilitätskontrollen verknüpft. Durch diese Eigenschaften wird der Bearbeiter bei der<br />
Vermeidung fehlerhafter Einträge unterstützt.<br />
<strong>startext</strong> <strong>GmbH</strong> / Hauptsitz: Kennedyallee 2 / D - 53175 Bonn<br />
Niederlassung: Milinowskistr. 12a / D -14169 Berlin // Geschäftsführer: Paul Bantzer<br />
Tel.: +49 (0) 2 28 - 9 59 96 - 0 / Fax: +49 (0) 2 28 - 9 59 96 - 66 / info@<strong>startext</strong>.de / www.<strong>startext</strong>.de<br />
Stand: November 2011 / Angaben ohne Gewähr / Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. // © <strong>startext</strong> <strong>GmbH</strong>
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