Die schweizerische Kommunal-Revue

eGOVERNMENT Business Process Management
Records Management:
Flexible Standardlösungen
dank CMI MetaTool
Flexible Standardlösungen sind ein Paradoxon: Entweder ist eine Softwareapplikation kundenspezifi sch
und damit meist auch teuer. Oder es handelt sich um eine Standardlösung, die zwar günstiger ist, aber
eben nicht genau den individuellen Anforderungen entspricht. CM Informatik AG hat diesen Widerspruch
geknackt und bietet eine Palette von Standardlösungen für das Records Management an, welche sich
fl exibel an individuelle Kundenwünsche anpassen lassen. Möglich macht das die Eigenentwicklung CMI
MetaTool.
Standardlösungen
fl exibel und wirtschaftlich
auf Kundenbedürfnisse modellieren
Das CMI MetaTool ist ein metadatenbasierter,
objektorientierter Applikationsbuilder.
Damit können unterschiedliche Anwendungen
mit der gleichen Code-Basis
releasefähig implementiert werden. Die
realisierten Lösungen setzen sich aus zwei
Teilen zusammen: Dem CMI MetaTool mit
den funktionalen Bausteinen, welche für
alle Kunden identisch sind. Dieser Teil umfasst
98% der Applikation und damit auch
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Das CMI MetaTool
der Kosten, welche auf eine Vielzahl von
Installationen umgewälzt werden. Lediglich
2% des Aufwandes entfallen auf die
individuelle Parametrierung – ein Prozess,
der vom Kunden aktiv mitgestaltet und
erlebt werden kann. So entstehen quasi
«Out of the Box» kundenspezifi sche Applikationen
innert kürzester Zeit. Die Applikationsmodelle
werden mittels grafi schem
Designer modelliert; damit lassen sich Anpassungen
– selbst im laufenden Betrieb
– sehr schnell realisieren. Auch beim Layout
bleiben keine Wünsche offen: Mit dem
Designer werden Bildschirm- und Druck-
Einige der
«Out of the Box»-Module:
• Konverter für PDF und TIF
• Render-Modul für unterschiedliche
Aufl ösungen von
Bildern
• Standard- und Statemaschine-
Workfl ows in Verbindung mit
der Microsoft Offi cepalette
• Vollständig integriertes
grafi sches Reporttool mit
diversen Ausgabeformaten
• Vorlagenmanager für intuitives
Gestalten von Vorlagen
mit Übernahme von Metadaten
• Applikationskommunikation
über Web-Services: Anstossen
von Workfl ows und Prozessen
in weiteren Fachanwendungen
layout ganz einfach den individuellen Bedürfnissen
und dem gewünschten
Look&Feel angepasst. Das CMI MetaTool
ist konsequent in einer Mehrschichten-
Architektur aufgebaut, das spart auch in
Zukunft viel Geld.
CMI MetaTool wurde mit Microsoft .Net
Framework 3.0 entwickelt. Diese Basis
garantiert eine nahtlose Integration in
die Offi cepalette (Word, Excel, Outlook),
Share Point Portal Server, Infopath sowie
die Windwos Workfl ow Foundation. Mittels
Web Services und Web Parts sind zudem
komfortable, benutzerfreundliche
Integrationen in weitere Applikationen
und Portale sichergestellt.
Individuelles Records Management
CM Informatik AG verfügt über profunde
Kenntnisse der Bedürfnisse und Rahmenbedingungen
der Kantone, Städte und
Gemeinden in den Bereichen Legislative,
Exekutive und Verwaltung. Darauf ausgerichtet
sind die beiden Standard-Produkt-Linien
CMI KONSUL und CMI AXIOMA.
Neben diesen bewährten Produkt-Linien
kommt neu CMI AMICUS für die Geschäftsverwaltung
im Justizumfeld zum Einsatz.
Für die Langzeitarchivierung steht CMI
STAR zur Verfügung.
In den vielen Jahren der praktischer Erfahrung
im Records Management-Umfeld
musste zur Kenntnis genommen
werden, dass die Abläufe und Prozesse in
den Verwaltungen der verschiedenen
Kantone, Städte und Gemeinden zwar
ähnlich sind, aber trotzdem eine starke
individuelle Ausprägung haben. Anpassungen
der Standardsoftware erforderte