protokolltennis.pdf - Turnverein Oberrodenbach

TVO ABTEILUNG TENNIS
Protokoll der Jahresversammlung am 11. Feb. 2011
Beginn 19:45 Uhr
Anwesend : 18 Mitglieder
1. Begrüßung durch Abt. Leiter Peter Unvericht, der mit einem Überblick über das vergangene
Tennisjahr beginnt. Das Highlight des Jahres war die Erneuerung der 4 Tennisplätze,
die – bis auf kleinere, aber noch zeitintensive Arbeiten – fertiggestellt sind.
Die Bereitschaft zur Mitarbeit der Mitglieder war – gemessen an der Herausforderung -
befriedigend. Einen Dank an die Mitglieder, die mitgeholfen haben. Ein besonderer
Dank geht an Jan Mielsch, der die meisten Arbeitsstunden geleistet hat. In Anerkennung
für seinen Einsatz überreichte die Abteilungsleitung Ehepaar Mielsch ein Geschenk.
Für die noch ausstehenden Arbeiten hofft die Abteilungsleitung auf ausreichend
Freiwillige (Arbeitsstunden), damit die Plätze zur Saisoneröffnung fertig sind.
P. Unvericht bedauert, dass die Abteilungs-Veranstaltungen – mit Ausnahme der Jahresabschlussveranstaltung
- insgesamt nur mäßige Resonanz fanden und deshalb
teilweise abgesagt werden mussten. Man wird dennoch auch weiterhin daran festhalten,
durch ein entsprechendes Angebot das Vereinsleben angemessen am Leben zu
erhalten. Zum 31.12.2010 hatten wir 167 Mitglieder in der Tennisabteilung.
2. Bericht des Sportwartes Jan Mielsch. Die sportliche Eröffnung der vergangenen Saison
war bei schönem Wetter wie immer gut besucht. In diesem Jahr findet die Saisoneröffnung
am 16. April (der Termin wurde wegen der Osterferien vorgezogen) statt und
wird wegen der Einweihung der sanierten Plätze besonders gefeiert werden.
Das Pfingst-Schleifchenturnier sowie das Schleifchenturnier am Tag der Deutschen
Einheit waren dank des guten Wetters wieder mit jeweils ca. 20 – 30 Spieler gut besucht.
Die Meden-Mannschaften haben die letzte Saison unterschiedlich erlebt:
U 14: Die Mannschaft der Jungen wurde wegen nicht ausreichender
Resonanz aufgelöst.
Damen 40: Die Damen 40 hatten erst einen holprigen Start, beendeten die
Saison jedoch auf Platz 5.
Damen 50: Damen 50 konnten 2 Begegnungen für sich entscheiden, spielten1x
unentschieden und beendeten die Saison ebenfalls auf dem 5. Platz.
Herren 50: Die Herren 50 waren bei den entscheidenden Begegnungen krank-
heitsgeschwächt und mussten leider absteigen. Für die neue Saison
wurde eine Spielgemeinschaft mit dem Tennisclub Niederrodenbach
gebildet. Seitens der Spieler besteht großes Interesse.
Herren 60: Die Herren 60 hatten erhebliche Personalprobleme und bilden in der
neuen Saison mit Herren 65 zusammen eine Herren 65-Mannschaft.
Die Clubmeisterschaft 2011 entfällt, dafür wird es eine „Stadtmeisterschaft“ geben.
Die offene Stadtmeisterschaft soll am 10. - 18. September stattfinden. Weitere Info wird
es dazu im neuen Info-Brief geben.
Außerdem werden Leistungsklassen-Turniere in der Halle und auf unseren Freiplätzen
veranstaltet. Infos dazu gibt es im Internet unter www.hessentennis.de, Rubrik
„Hessen Tennis Online“ und dort unter „Terminkalender“.
Finanzbericht: P. Unvericht erläutert die Einnahmen u. Ausgaben sowie die geplanten
Rücklagen in 2010 – ohne Berücksichtigung der Ausgaben für die Platzsanierung.
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Die Abteilung verwendet für ihren Etat lediglich die Abteilungsbeiträge. Die anteiligen
Grundbeiträge verbleiben beim Hauptverein zur Finanzierung der Infrastruktur.
Bei Einnahmen von rund 10.700 EUR und Ausgaben von rund 8.800 EUR wird die Abteilung
für 2010 einen Betrag von rund 1.900 EUR den Rücklagen zuführen. Die sind
etwa 1.000 EUR weniger als im Vorjahr, was überwiegend auf die Ableistung von Arbeitsstunden
im Rahmen der Platzsanierung zurückzuführen ist, die ansonsten in den
Vorjahren durch Bezahlung abgegolten wurden. Zusammen mit den Stunden von Jan
ist diese Eigenleistung aber die Voraussetzung für den Erhalt von öffentlichen Zuschüssen
zu den Sanierungskosten.
Die Kosten für die Sanierung der Plätze werden sich unter Berücksichtigung der noch
zu erledigenden Restarbeiten auf etwa 45.500 EUR belaufen. Der größte Anteil mit
36.900 EUR entfällt dabei auf die ausführende Fachfirma. Gemäß den Planungen soll
die Abteilung von den öffentlichen Zuschüssen (Land Hessen, Kreis, Gemeinde etc.)
etwa 21.000 EUR erhalten, so dass die Sanierungsmaßnahme die Abteilungskasse mit
etwa 24.500 EUR belasten wird.
Nach Beendigung der Maßnahme rechnet die Abteilungsleitung mit einem Rücklagenstand
von etwa 26.000 EUR. Dies bedeutet, auch unter Beachtung der steuerlichen
Vorgaben auf Grund der Gemeinnützigkeit, dass unsere Ansparleistung im Hinblick auf
eine zukünftig wieder fällige Sanierung zurückgenommen werden kann und mehr Mittel
für den laufenden Abteilungsetat zur Verfügung stehen.
Als weitere Baumaßnahmen, die ggf. noch aus den Rücklagen zu bedienen sind, stehen
ein gepflasterter Weg zum Sandlager und ein gepflasterter Bereich auf dem „Zuschauerhügel“
an den Plätzen für Bänke und Stühle zur Diskussion.
3. Verschiedenes:
- Die endgültige Fertigstellung der Plätze ist bis zum 10. April vorgesehen. Hierzu
werden noch Helfer gesucht, die sich bitte bei Jan melden mögen.
- Die Gemeinde veranstaltet am 29. Mai einen „Tag der Vereine“. Wir beteiligen uns mit
einem Infostand und verteilen unseren ersten „Image-Flyer“, den wir dem Protokoll
zur Info beigefügt haben.
- Der TVO feiert 2012 sein 125-jähriges Jubiläum. Dazu wird es im März 2012 einen
Festakt geben und im Juni wird groß gefeiert werden. Die Abteilung sollte dazu ihren
Beitrag leisten.
- Ehepaar Möser hat sich dankenswerter Weise dazu bereit erklärt, die Organisation für
das bisherige Rudi-Schwantes-Turnier in neuem Rahmen fortzuführen. Das Turnier
musste leider 2010 ausfallen und wird jetzt mit Unterstützung der bisherigen Organi-
satoren mit neuem Namen zu neuem Leben erweckt werden.
- Diskutiert wurde der Vorschlag seitens der Abteilungsleitung über die Einführung
einer neuen Beitragsstufe für Mitglieder, die definitiv keine Arbeitsbeitrag leisten
möchten. Die Versammlung hat beschlossen, dies bei der nächsten JV erneut auf die
Tagesordnung zu setzten.
- Beschlossen wurde, dass für Neueintritte ab 2011 die Altersregelung (Wirtedienst bis
Alter 65, Arbeitsdienst bis Alter 60) entfällt.
- Diskutiert wurde der Wunsch der Abteilungsleitung, zukünftig verstärkt über eMail mit
den Mitgliedern zu kommunizieren (siehe dazu Meldebogen anbei). Mitglieder die
nicht über die Möglichkeiten verfügen oder dies nicht wollen, werden wie bisher infor-
miert.
Die Versammlung endete gegen 22.00 Uhr.
Rodenbach, 02.03.2011
Brigitte Andres, Schriftführerin