Protokoll JV 2013.pdf - Turnverein Oberrodenbach

TURNVEREIN OBERRODENBACH
PROTOKOLL DER JAHRESVERSAMMLUNG
ABTEILUNG TENNIS vom 1. März 2013
Beginn: 19.30 Uhr, Teilnehmer: 9 Mitglieder inkl. Abteilungsleitung
1. Begrüßung durch den Abteilungsleiter
Peter Unvericht erläutert die Tagesordnung und gibt einen Bericht über die Aktivitäten
des vergangenen Jahres.
125-Jahr-Feier des Hauptvereins: Die Abteilung hatte einen Pavillon errichtet und
verkaufte Champagner und Lachsbrötchen. Am 2. Tag fand der Verkauf wegen Regens
in der Halle statt. Es gab genügend Freiwillige für diesen Dienst.
„Tennis unter Freunden“: Das Turnier war ein großer Erfolg mit fast 40 Teilnehmern.
Isolde u. Romuald Möser wurde für die hervorragende Organisation und ihr Engagement
ein besonderer Dank ausgesprochen.
Saisonabschlussfeier und 20-jähriges Bestehen der Tennisabteilung: Leider nahmen
nur 38 Personen einschließlich von Gästen des TC Niederrodenbach an der Feier
auf Hof Trages teil. Trotzdem war die Stimmung sehr gut, denn Essen und Unterhaltungsprogramm
waren ausgezeichnet.
Die Nikolauswanderung fand am Sonntag, 02.12.12 statt. Diesmal ging es zur
„Dicken Tanne“ in die Hütte der SDW und war mit fast 40 Teilnehmern sehr gut besucht.
Da es allgemein gefallen hat, wird sie in diesem Jahr wieder durchgeführt.
Peter bedankte sich ausdrücklich bei allen Organisatoren und Helfern aller Veranstaltungen
in 2012, auch z.B. der Schleifchenturniere, Saisoneröffnung und Frühstückstennis.
Er bedauert, dass sich die Mitgliederzahl leider von 158 auf 148 verringert hat (90 aktive
Erwachsene (-12), 36 Passive Mitglieder (+5) und 22 Kinder/Jugendliche (-3).
Dass einige Mitglieder nicht ausgetreten sind, sondern als Passive Mitglieder weiterhin
die Abteilung unterstützen, wird sehr positiv gesehen und geschätzt.
2. Bericht des Sportwarts
Jan Mielsch berichtet, dass im letzten Jahr 3 Mannschaften unseres Vereins für die
Medenrunde gemeldet waren (Damen 50, Damen 40 und Herren 65) die mit unterschiedlichem
Erfolg abschlossen. Darüber hinaus wurden noch Spielgemeinschaften mit dem
TC Niederrodenbach gebildet. Herren 50 I u. II, Herren 40, sowie Damen 30. Die Meldungen
der Mannschaftsspieler für 2013 müssen bis 10. März erfolgen. Die Mannschaften
können noch die Positionen innerhalb der Leistungsgruppen festlegen.
Es wurde ein Sponsor für die LK-Turniere gewonnen, der auch gleichzeitig Neu-Mitglied
ist. In dieser Saison sollen 2 Ranglistenturniere und evtl. 1 LK-Turnier auf unserer Anlage
stattfinden.
3. Bericht der Kassiererin (war leider beruflich verhindert)
In Vertretung erläutert Peter Unvericht die finanzielle Situation. Der Überschuss fiel etwas
geringer aus. Grund hierfür waren i. W. wieder höhere Platzkosten, die in 2011 noch anteilig
als Teil der Platzsanierung abgewickelt wurden und etwas höhere Ausgaben für die
Jahresabschlussveranstaltung/Geburtstagsfeier der Abteilung.
1

In diesem Zusammenhang wurde von der Abteilungsleitung die Frage gestellt, ob angesichts
der letzten, enttäuschenden Teilnehmerzahl die Jahresabschlussveranstaltung
auch weiterhin im bisherigen Rahmen und mit dem dafür notwendigen finanziellen Aufwand
zu rechtfertigen ist. Die Abteilungsleitung sieht eine notwendige Größe von mindestens
50 Teilnehmern und eine ausreichende Planungssicherheit im Vorfeld über die Teilnahme
für einen solchen Veranstaltungsrahmen. Die anwesenden Mitglieder befürworteten
einstimmig die Fortführung der Veranstaltung. Die Abteilungsleitung wird daher auch
in 2013 wieder eine Jahresabschlussfeier organisieren und die Sache beobachten.
Der Termin für den Jahresabschluss 2013 kann dem beigefügten Termin-Flyer nebst
aller anderen Termine der Tennisabteilung entnommen werden.
Der Kassenführerin wurde einstimmig Entlastung erteilt.
4. Diskussion
Wie kann man dem Mitgliederschwund entgegen wirken?
Die Abteilungsleitung hat dazu vorgeschlagen, erneut eine Aktion zur Mitgliederwerbung
aufzulegen. Darüber hinaus denkt man auch daran, Firmen dahingehend anzusprechen,
dass deren Mitarbeiter mit Kollegen auf unserer Anlage sich zu einem
Spielchen treffen können. Dazu soll eine besondere Mitgliedschaft eingerichtet werden
(Vorschlag ist noch mit dem HV abzustimmen)
Unabhängig von allen Werbemaßnahmen ist es zwingend notwendig, Neumitglieder
nicht sich selbst zu überlassen. Dazu braucht man „Paten“, die in der Anfangszeit
einem Neumitglied oder auch einer Gruppe aus mehreren neuen Mitgliedern zur Verfügung
stehen und für eine ausreichende und erfolgreiche „Integration“ sorgen, damit
die neuen Leute nicht gleich wieder weglaufen, weil sie keinen Anschluss finden.
Interessierte aus den diversen Spielgemeinschaften sollen sich hierzu bitte melden.
Von unseren Mitgliedern haben sich dazu schon bereiterklärt: Uwe Wohlleben,
Reinhold Schäfer und Justine Unvericht.
Die Abteilungsleitung erwartet hier noch ein paar mehr Freiwillige, die sich aktiv in
den Versuch einbringen wollen, die Mitgliederzahl der Abteilung zu stabilisieren oder
sogar wieder auszubauen.
Ohne eine ausreichende Unterstützung hält es die Abteilungsleitung für ziemlich sinnlos,
sich um neue Mitglieder zu bemühen.
Ende der Sitzung gg. 21:30 Uhr
2